第一篇:如何有效推进公务卡管理制度改革
如何有效推进公务卡管理制度改革
【摘 要】公务卡制度作为一种优质的结算制度,其能够在实际的运用过程中最大限度地降低资金的实际使用额,有效地避免了因现金流动产生的各类风险。因此,在实际的推行过程中,得到了各方管理者的高度认同。但是,在实际的应用过程中,还存在一定的问题有待进一步解决。文章结合当前公务卡管理制度的推行现状,探索相应的制度改革,进而更好地促进公务卡管理质量提高。
【关键词】公务卡管理;管理制度;改革措施
过去的财政资金管理模式存在着方式老旧、运行混乱以及监管制度有待完善等问题。这些问题严重地制约着财政资金管理质量的有效提高。推行国库集中支付制度后,部分单位借助现金付款模式有效地躲避了相关监管部门的监督管理,从而导致国家经济利益受到严重影响。公务卡管理制度的有效实施,有效地避免了这些问题,从而在一定程度上遏制了腐败问题的产生。然而,公务卡管理制度在推行过程中,仍存在一定的问题有待进一步解决。
一、公务卡管理制度在推行过程中存在的主要问题
1.刷卡环境有待改善
诸如差旅费、招待费等都包括在公务卡结算范围,所以,公务卡消费涉及到酒店、交通等多个领域,并且,时常是跨地域。尽管,近年来为了更好地适应公务管理模式,多个银行都在很多公共场所设置了销售点终端(POS)机,这使得人们的消费模式更为便利,并且,还避免了大量的现金支付。然而,在很多中小型商场等地并没有实现这一消费模式的普及,以至于公务卡的使用受到了阻碍。甚至在部分商场,商家以各种利益诱惑人们使用现金,这在一定程度上阻碍了公务卡消费模式普及。
2.持卡人刷卡缺乏积极性
长期以来,预算单位的持卡人都是采用现金支付模式进行消费,其更加倾向于“即时的钱货两清”公务卡结算推行之后,很多人并没有对公务卡的便捷性很多掌握,其对公务卡的安全性持怀疑态度,以至于在可选的情况下更加愿意现金支付。除此之外,部分单位进行财务报销时,差旅费补助经常是以现金形式结算,这样,财务人员既需要公务卡结算,也要进行现金结算,如此,其工作量显著提高。所以,公务卡消费者和财务结算者对公务卡结算模式都缺乏热情。
3.硬件设备需要加强
预算单位使用公务卡的过程中,要想真正地提高使用质量,还需要有对应的硬件建设对其给予支撑。然而,财政部门对这项工作有所轻视,其仅仅注重强调公务卡的使用。这种情况,多数的预算单位只能通过电话拨号方式同国库集中支付体系连接,以至于支付时间过长,工作人员的业务量猛增。这也是导致财务人员排斥公务卡管理模式的重要原因之一。
二、公务卡管理制度改革措施
1.对公务卡的使用环境进一步完善
现今,国内的POS机分布的并不是非常充足,并且,还存在很多不合理的状况。以至于无法为公务卡持有者提供优质的使用环境。因此,在使用环境改善中,要不断增加中小型消费场所的POS机设置数量,有效减少现金支付数额,进而避免其引发的诸多风险。
2.加大现金监管力度,对结算方式进行改进
预算单位公务卡结算逐步代替现金结算是实施公务卡改革后的大势所趋,但鉴于目前实际情况,用公务卡结算完全代替现金结算只是一种理想目标,现金结算在预算单位仍将长期存在,因此财政部门等相关部门必须采取切实措施,对预算单位的现金支出加大监管力度。一方面要将公务卡使用、管理纳入预算单位年度财务审计范围。对公务卡制度执行不力,现金提取量大的预算单位,予以通报并要求整改。另一方面要科学核定预算单位的现金提取范围及额度,对超范围、超额度的现金提取必须报财政部门审批。
使用公务卡的初衷就是为了减少预算单位大量使用现金,使无现金结算模式成为可能,除了转账支付外,其余公务消费支出都通过公务卡结算。在现实操作中,最大的障碍就是因无法在公务卡还款系统体现消费记录而不能使用公务卡结算,在此情况下,若非刷卡消费通过财务人员将报账金额直接转到职工的公务卡而非直接提取现金付款,这样才能真正达到公务卡推行的最终目的。
3.公务卡结算监管力度增加
现今,国内的财政体制中,无论是资金安排,还是部门的预算编制和经费的管理都存在一定的不足有待进一步完善。这些都导致了国内公务消费缺乏规范性。尽管预算单位推出的公务卡结算有助于公务消费合理控管,但是,由于在公务卡结算过程当中无法实现透明化,很多发票“虚开、多开”问题依然存在,由此可见,公务卡并不是解决公务消费问题的万能途径。因此,要有效地解决公务消费问题,不能仅仅借助公务卡改革,还要在实际的管理过程中,对预算编制进行深度细化,并对预算的执行情况进行有效监控,实现财政的综合深化改革,不断完善公共财政制度。公务卡的改革过程务必要至始至终坚持监管并重,并将公务卡支持监控作为重要的改革以及执行内容。例如,在日常的管理过程中,要设定在线监测制度,以便于更好地发现问题并及时纠正。同时通过与单位支付数据的对比分析,查找一些隐性的、深层次的问题和变化,定期提交公务卡支出分析简报,确保公务卡制度到位、执行到位、监督到位。
三、结论
随着我国经济建设的飞速发展,企事业单位的资金流量逐渐增加,并且,在主客观因素的影响下,常常会滋生很多腐败问题的产生。为了有效地遏制这一不利情况发生,公务卡管理制度已经在很多单位得以推广。然而,在公务卡管理模式的推行过程中,由于相关的管理制度还存在一定的不足,以至于推行的并不是非常顺利,并且,还遇到了一些实际的问题。因此,结合当前公务卡管理现状,不断进行公务卡管理制度的优化改革具有重要的现实意义。
参考文献:
[1]高鹏程.财政预算公务卡制度改革探讨[J].地方财政研究,2012(02)
[2]刘桂林.推行公务卡结算方式存在的问题及建议[J].现代经济信息,2012(02)
第二篇:公务卡制度改革解读[范文]
公务卡制度改革解读 主讲老师
谢路一
一、公务卡概念
公务卡又称财政预算单位公务卡,是专门针对财政预算单位工作人员日常公务支出和财务报销业务而设定的一种信用卡,具体分为中央预算单位公务卡、财政预算单位公务卡、武警公务卡、军队公务卡等种类。
二、公务卡改革历程
(一)2005年,招商银行与中兴通讯公司联手发行了国内首张公务卡。
(二)2007年5月14日,央行和财政部联合召开了全国公务卡应用推广会议,共同推动公务卡在中央和各级地方预算单位的广泛使用。
(三)2007年7月,财政部和人民银行联合印发了《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库〔2007〕63号),中央预算单位开始试行公务卡,也由此迈开了公务卡改革的第一步。
(四)《国务院关于编制2008年中央预算和地方预算的通知》(国发〔2007〕34号)明确提出要“加快推行公务卡试点”。
(五)《财政部关于中央预算单位2010年深化国库集中支付改革若干问题的通知》(财库〔2009〕157号)提出“继续深化公务卡改革,将改革推进至所有二级、三级预算单位和具备条件的三级以下预算单位,推行跨行办理公务卡业务,研究实施公务卡强制结算目录制度”。
(六)2011年12月,财政部发布《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库〔2011〕160号),从2011年开始,中央预算单位实施公务卡强制结算目录,除原使用转账方式结算的支出项目外,办公费、差旅费、会议费、公务接待费等16个公务支出项目都要使用公务卡结算,原则上不再使用现金。地方省、市两级财政部门要结合本地实际,于2012年年底前建立公务卡强制结算目录制度。
(七)2012年9月27日,财政部和人民银行再次联合发布《关于加快推进公务卡制度改革的通知》(财库〔2012〕132号),通知要求,尚未实施公务卡制度改革的中央一级预算单位不迟于2012年9月底为本单位工作人员统一办理公务卡。二级以下中央预算单位2012年年底前统一办理公务卡,同时县乡预算单位年底前也要将改革覆盖到所属各级基层预算单位。
(八)随后各个省市的财政部门、各个行业相继出台了本地区本部门、本行业、本单位的公务卡管理办法和相关制度。
上海、天津、重庆、江苏、湖北、湖南、河南、四川、厦门等省市先后都出台了专门的公务卡实施政策和管理办法。“中国银联”加大网络和机具的建设投入,为公务卡的推行提供更多的技术支持。
截止2013年底,财政部数据显示,经过各级财政部门和预算单位协力推进,共计38万多个地方预算单位实行了公务卡制度改革。
在公务卡相关制度中最重要的就是2007年7月,财政部和人民银行联合印发的《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库〔2007〕63号),以下简称《办法》。
“党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,武警总部,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,有关人民团体,新疆生产建设兵团财务局,国库集中支付各代理银行:
为进一步深化国库集中支付制度改革,方便预算单位用款,减少现金结算,提高支付透明度,加强预算执行监控管理,根据《财政国库管理制度改革试点方案》(财库〔2001〕24号)和《银行卡业务管理办法》(银发〔1999〕17号)、《支付结算办法》(银发〔1997〕393号)等有关规定,财政部、中国人民银行制定了《中央预算单位公务卡管理暂行办法》,现予印发,请遵照执行。执行中有何问题,请及时向财政部、中国人民银行反映。各中央预算部门实施公务卡试点的时间等事项,财政部将另行通知”。
三、推进公务卡改革的原则
(一)有利于完善现代财政国库管理制度。推行公务卡改革,要以国库单一账户体系为基础,按照财政国库管理制度的有关要求,实现公务卡制度与国库单一账户体系的有机衔接,保证财政资金在最终支付之前保留在国库中,这也是现代财政国库管理制度的核心内容和基本要求。
(二)有利于加强财政动态监控。实现对财政收支的实时动态监控,是提高预算执行透明度、加强财政管理监督的重要保障。推行公务卡改革,不仅不能削弱财政动态监控力度,而且要进一步加强。要通过制度创新和技术手段创新,实现财政部门对单位零余额账户划款信息和公务卡消费明细信息的动态监控,进一步提高财政资金使用的透明度,加强财政监督,规范预算执行。
(三)有利于方便预算单位用款。方便预算单位用款,一直是推行财政国库管理制度改革遵循的基本原则,同样适用于推行公务卡改革。要充分考虑单位财务部门的工作实际,不能给各预算单位财务部门增加过多的工作量,而且还要通过银行卡这一现代支付结算工具和信息系统建设,尽量减少传统现金管理方式下繁琐的管理和使用环节,进一步提高财务管理工作效率,减少财务部门工作量,并推动单位财务管理水平迈上新的台阶。
四、推进公务卡制度改革的重要意义
(一)有利于深化财政国库集中支付改革,规范财政资金管理
实施财政国库集中支付改革后,绝大部分预算单位的支付行为都纳入了财政部门的有效监控。但是预算单位小额支出中大量使用现金的情况仍然没有解决。推行预算单位以公务卡结算方式取代现金结算方式,实现支付信息的电子化,不仅方便了公务小额支付,而且财政部门能够将公务支出信息统一纳入财政动态监控的范围,保证每一笔财政支出都公开透明,有利于提高财政管理水平。
(二)推进使用公务卡有利于提高财政财务管理透明度
建立公务卡制度,通过制度和技术创新,可以有机生成公务消费的各项明细信息,使公务消费置于阳光之下,提高公务支出的透明度,从而有效地克服现金支付结算方式信息不透明所导致的种种弊端。这对于深化公共财政改革,加强财政支出监管,进一步提高财政财务管理透明度具有重要意义。
公务卡报销还款系统直接与国库集中支付系统联网对接,使用公务卡支付结算后,持卡人的每一笔公务支出将全程处于财政监管状态:一方面,财务人员报销审核时可以通过支付结算系统能够查到每一笔消费的时间、地点、消费项目、客户名称、金额等信息,并与发票及刷卡凭证一一核对审核,杜绝利用虚假发票报销等漏洞,对不符合规定的支出项目不予报销;另一方面,还款时银行作为“第三方”对透支额度、用途等实施监管,对不符合公务支出范围的项目可以不予还款。这种透明的支付方式使“权利在阳光下运行”,在当前“推进政务公开”的大背景和公布“三公”经费的强呼声下显得尤为必要。
(三)推进使用公务卡是提高财政财务管理水平的必然要求
全面推进公务卡支付结算制度改革主要解决的是财务核算中的现金支付结算和报销问题。作为一种落后的支付结算方式,现金结算报销不仅效率低,财务人员需要从银行提取现金再进行支付,大量携带使用现金还会带来很大风险。利用公务卡这种现代支付结算方式,能够规避现金结算的弊端,提高财政财务管理水平。
我们知道大量现金的使用不仅影响资金流动效率,而且现钞的印制、运输、保管、清分、销毁、防假,消耗巨大的财力、物力和人力。大量现金的使用,为偷税漏税、贪污腐败、行贿受贿、金融犯罪在客观上提供了便利,不利于改善经济社会秩序,建立良好的市场运行环境。所以,减少现金流通,推广非现金支付工具使用,是完善我国社会主义市场经济基础的重要任务。
(四)推进使用公务卡有利于促进银行卡产业发展,加快金融国际化进程
一个国家商品零售额中现金支付比例的高低反映其银行卡产业发展程度和金融国际化水平。据统计2006年,我国社会商品零售总额中80%的交易使用现金结算,而在发达国家现金结算比例很低。公务卡作为个人金融业务的重要载体,不但免去持卡人大量携带现金的烦恼和风险,同时有助于延伸国内银行卡业务,加快支付结算方式向国际化转变的进程。
(五)推进使用公务卡改革将有效封住“小金库”,遏制腐败
公务卡传统公务消费“现金支付、先开支后报账”的程序不仅不利于管理和监督,甚至发生财务报销环节出现凑票报销,多开、虚开报销发票的现象,一些单位还通过各种方式套取现金,私设“小金库”、账外账,规避监管。公务卡通过支付信息的电子化将有效保证每一笔财政支出都公开透明,从制度上封杀“小金库”,遏制腐败。
五、实行公务卡结算方式对预算单位财务管理的影响
采用公务卡对单位财务管理的影响,可以总结为“三个基本不变”和“三项新要求”。一是用款申请程序不变。公务卡持卡人的公务消费事项仍需按原财务制度规定办理。二是报销流程基本不变。持卡人发生的消费在单位财务部门审核报销前均属于个人消费行为,与单位无关。只有在单位财务部门审核通过后,这项消费才属于公务消费,予以报销。3 公务卡报销审批程序与目前职工垫付现金进行公务消费的报销程序相同。对不符合规定的消费,由持卡人自行承担还款。
三是现行会计核算办法不变。改革后,职工仍凭发票报销,单位财务将报销发票作为会计原始凭证入账。
同时公务卡改革对预算单位财务管理提出新要求:一是单位财务部门对持卡人申请报销的公务支出,必须通过公务卡支持系统,对刷卡消费的信息进行查询、审核,确认无误后才能予以报销。二是对批准报销的公务卡支出,单位财务自行签发财政授权支付指令,从单位零余额账户将报销款项直接划入公务卡账户。三是按照财政国库管理制度要求和下一步开展国库现金管理的工作需要,结合公务卡有“免息还款期”的特点,报销还款业务原则上要在“免息还款期”的前三个工作日,由单位财务部门统一办理。
六、公务卡的适用范围
公务卡结算的适用范围包括:预算单位原使用现金结算的公用经费支出包括差旅费、会议费、招待费和单笔金额在5万元(不含5万元)以下的小额商品服务支出以及预算单位符合现金支付规定的公务性支出费用。预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。
《财政部 中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》(财库〔2007〕63号)等有关规定,决定在中央预算单位实施公务卡强制结算目录。根据通知,列入中央预算单位公务卡强制结算目录的项目包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费和其他交通费用,共计十六项。
(一)所有实行公务卡制度改革的中央预算单位,都应严格执行中央预算单位公务卡强制结算目录。
(二)凡目录规定的公务支出项目,应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算。原使用转账方式结算的,可继续使用转账方式。
(三)可暂不使用公务卡结算的情况
1.在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出;
2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出;
3.按规定支付给个人的支出;
4.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。除上述情况外,因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,应报经单位财务部门批准。
七、公务卡的特点
(一)公务卡及操作环节
公务卡是指中央预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡,从本质上讲就是信用卡,是贷记卡。因其使用便捷、透明度高、利于财政资金监管而倍受财政管理部门推崇。作为一种新型支付结算方式,公务卡管理可以概括为“单位组织办卡,个人刷卡消费,财务审核报销,财政动态监控”四个操作环节。“单位组织办卡”,是指公务卡应当由预算单位组织工作人员统一办理,个人不允许向银行申请办理公务卡。发卡行根据预算单位性质、持卡人职务以及持卡人信用记录等信息确定相应的授信额度,持卡人在授信额度内以透支方式进行公务支付结算。
“个人刷卡消费”,是指进行公务消费时,持卡人先行刷卡支付,同时取得银行卡刷卡凭证和发票,这些单据是证明公务卡消费信息和有关发票真实性的必要凭证。
“财务审核报销”,是指个人应在规定的时间内,持刷卡凭证和发票到单位财务申请报销,单位财务部门必须通过公务卡支持系统,对个人申请报销的刷卡消费信息进行查询、审核,确认无误后予以报销。
“财政动态监控”,公务卡在卡种选择、组织申办、授信额度确定、支付还款等程序上都与普通信用卡不同,全程处于财政监督管理范围内,实时向财政动态监控系统反馈,以满足国库动态监控管理需要。
(二)公务卡结算的基本程序
第一步,预算单位在职职工根据公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经持卡人消费签名的消费交易凭条。
第二步,在公务卡透支免息期内,职工持合规的报销凭证、消费交易凭条到本单位财务部门申请报销。
第三步,单位财务人员登陆国库集中支付系统,录入持卡人卡号、交易日期和消费金额等信息,查询确认公务卡公务消费的真实性并按规定进行审核,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。
第四步,单位财务人员填写公务卡报销授权支付电子凭证,并通过支付系统打印公务卡消费还款明细并加盖单位财务公章,连同支票等银行结算票据送代理银行。
第五步,代理银行根据单位提交的银行结算票据、公务卡消费还款明细等纸质凭证以及公务卡报销授权支付凭证等电子信息,将还款资金通过单位零余额账户向公务卡账户批量划转。
(三)公务卡与借记卡的主要区别
公务卡是一种贷记卡(信用卡),与借记卡(储蓄卡)需要先存款再消费不同,贷记卡的主要特点是有透支功能,即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。
(四)公务卡与普通信用卡的主要区别
一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工(含临聘人员),开卡时必须由单位确认其身份。
二是公务卡主要用于公务活动开支。三是公务卡是银联标准卡。
四是公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡、免短信服务费,溢缴款本行同城、异地同行、本地跨行取款等免手续费,享受的优惠比普通信用卡多。
(五)公务卡是银联标准卡 公务卡是银联标准人民币信用卡(简称银联标准卡),它是按照中国银联的业务、技术标准发行,卡面带有“银联”标识,发卡方标识代码(BIN号)经中国银联分配或确认,以人民币进行交易结算的银行卡。公务卡属于银联标准单币种卡,“628”字头,支持境外消费。
(六)公务卡选择信用卡(贷记卡)的原因
规定使用银行信用卡作为公务卡,可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动,无需个人预借现金或预先垫付资金,并且可以减轻单位财务人员提取现金、保管现金的工作量。【知识连接】
中央预算单位公务卡
一、产品名称
中国建设银行中央预算单位公务卡,简称“中央财政公务卡”。
二、卡片种类
银联标准单币种信用卡,并使用专用的628卡BIN号。
三、目标客户及受理要求
中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,武警总部,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,有关人民团体,新疆生产建设兵团财务局等各中央预算单位的在职在编工作人员。
中央预算单位公务卡通过定向渠道发行,采用团队办卡方式,由中央预算单位统一申请,一般不接受社会零星申请。
四、卡样
(金卡)
五、产品功能及服务
中央财政公务卡,中央预算单位工作人员必须持有和使用的,主要用于日常公务支出和财务报销业务,并兼顾私人消费的信用卡,且不可办理附属卡。我行中央财政公务卡具有以下功能和服务:
1.卡面设计。采用华表图案的专属卡面,并加注“中央预算单位公务卡”字样,华贵庄重,凸现持卡人高素质、高品质的社会形象。
2.授信标准。中央财政公务卡的信用额度原则上不高于5万元,不低于2万元,统一使用金卡。
3.短信服务。中央财政公务卡为持卡人提供全面的短信服务,主要包括:(1)出卡短信,新卡寄出前发送提醒短信;(2)大额交易短信,刷卡消费发送告知短信;
(3)还款入账短信,公务消费报销还款入账后发送告知短信;(4)账单到期短信,账单到期日前3天发送提醒短信。
4.专享服务。中央财政公务卡为持卡人提供VIP专享服务,主要包括:(1)800客户服务热线优先受理;(2)消费争议款项优先处理;
(3)组织专属的团购优惠和分期付款活动。
5.价格优惠。中央财政公务卡享受卡片有效期内免年费、免挂失手续费、免损坏换卡手续费的价格优惠政策,此外,财政公务卡还享有龙卡人民币信用卡所具有消费密码可选、积分永久有效、特色积分兑换等更多服务权益。
八、公务卡的办理
(一)公务卡的发卡银行(以下简称发卡行)是指办理国库集中支付业务的代理银行,预算单位在确定的代理银行范围内,自行选择本单位公务卡发卡行。
(二)与公务卡管理有关的信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务,通过专门的公务卡支持系统辅助办理。
(三)公务卡由预算单位统一组织本单位工作人员向发卡行申办。公务卡申办成功后,经预算单位确认核实,由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡支持系统管理。
(四)公务卡实行“一人一卡”实名制管理,职工不能开设多张公务卡。不允许办理公务卡附属卡。
1.一张公务卡只能对应一个预算单位。若在其他预算单位兼职,尽量由兼职所在单位的职工刷卡或采用银行转账结算方式办理公务支出。
2.职工调换工作单位后,原单位财务部门应及时通知本单位发卡行,发卡行根据规程将职工的公务卡转(换)为普通信用卡,并相应调整信用额度。
3.如果该职工调换到别的预算单位工作,该职工应在新的单位重新申请开设公务卡。4.如果该职工新单位的公务卡发卡行与原单位的发卡行为同一银行,那么职工不必重新开卡,银行也不必将公务卡转(换)为普通信用卡,只需单位通知发卡银行变更相应公务卡登记信息即可。
5.公务卡是针对预算单位在职职工发放的,离退休职工是不能开设公务卡的,职工退休或辞职后,单位财务部门应通知本单位发卡行,由银行根据规程将该职工的公务卡转(换)为普通信用卡,并相应调整信用额度,该职工可自行决定撤销或继续使用信用卡。
6.原则上办理公务卡的对象是各预算单位在职、在编工作人员,短期、临时借调人员不得办理公务卡;长期聘用和借调人员经所在部门领导及财务部门批准,可以办理公务卡,并严格控制公务卡的透支额度。但解除聘用和借调关系后,单位应立即停止其公务卡的使用。
(五)公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,如果持卡人遗失了公务卡,请立即挂失,公务卡挂失后被冒用、盗用的所有风险和损失由发卡行承担。与此同时,公务卡遗失或损坏后,由职工个人及时到单位财务部门提出申请,通知发卡行补办。
(六)发卡行应按月向持卡人提供公务卡对账单,并按照与持卡人约定的方式,及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。持卡人对公务消费交易发生疑义,可按发卡行的相关规定等提出交易查询。
(七)如果单位职工已经持有普通信用卡,需要重新开设公务卡。一是为了保障金融信息安全,加强对公务卡监控和管理,我省规定公务卡统一使用“628”字开头的银联标准卡,而目前的普通信用卡大多不是银联标准卡。二是银联部门对公务卡规定了统一的公务卡BIN字段编码,作为特殊身份识别,便于信息的提取和查询。
九、公务卡支付管理
(一)目前已有26个国家和地区(美国、俄罗斯、德国、西班牙、卢森堡、比利时、日本、法国、新西兰、意大利、埃及、马来西亚、澳大利亚、土耳其、荷兰、瑞士、哈萨克斯坦、意大利、香港、澳门、新加坡、韩国、泰国、印尼、越南、菲律宾)可以受理银联标准卡,基本覆盖了中国人常去的主要国家和地区。在这些国家具有银联标识的POS机上均可以使用公务卡刷卡消费。随着银联国际业务的拓展,可以受理公务卡的国家还将陆续增加。
(二)公务卡原则上仅用于办理人民币支出结算业务。公务卡主要用于公务支出的支付结算,对于差旅、会议、购买等公务支出,使用公务卡结算的,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证(小票)。
持卡人务必妥善保管刷卡消费的交易凭条。因为交易凭条是每月与银行账单进行核对的依据,如果发现账单错误,可凭交易凭条及时与发卡行联系;其次,如果将公务卡用于个人消费,交易凭条也不应随意丢弃,因为交易凭条上有卡号等重要信息,随意丢弃交易凭条可能会给银行卡犯罪份子有可乘之机。
公务支出发生后,持卡人应及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。持卡人所在单位财务部门对于公务支出有事前审批要求的,持卡人应事先按要求履行相关审批手续。
(三)公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,单位不承担私人消费行为引致的一切责任。公务卡消费统一采取为公务卡设定密码+签名的刷卡双认证方式:即公务消费刷卡后,持卡人需先输入密码,再在POS小票上签名加以确认。
(四)公务卡的信用额度,由预算单位根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。持卡人在规定的信用额 度和免息还款期内先支付,后还款。原则上同一持卡人信用消费单笔不得超过2万元,月透支余额不得超过5万元。
(五)发卡行可根据持卡人资信情况对其公务卡信用额度进行调整,并及时通知持卡人和持卡人所在单位财务部门。其中,调增信用额度的,须事前征得持卡人所在单位财务部门同意。
(六)公务卡的免息期为20到50天,公务卡消费有四个重要时间概念,分别是交易日、记账日、账单日和最后还款日。
1.交易日:是指持卡人实际刷卡消费、提取现金的日期;
2.记账日:是指银行在交易后将交易款项记入信用卡账户的日期,一般在交易日后一天至两天完成。
3.账单日:在账单周期内的交易本金、费用等进行汇总并结算利息的日期,指银行对持卡人每月(按上一个月的账单日到本月的账单日计算)交易进行结算的日期,并于该日期向持卡人寄发对账单。
4.最后还款日:是指按当期账单还款的最后日期,记账日与还款日之间的间隔一般是20天左右。
5.公务卡属于贷记卡,可以在发卡行授予的信用额度内,先透支消费后还款,享受免息还款期的优惠。免息还款期是指银行记账日至发卡行规定的到期还款日之间的时间,在此日期前全额还款,持卡人对于本期交易(除透支提现外)所欠银行的款项可免付利息。因为刷卡消费的时间有先有后,所以具体每笔消费享受的免息还款期也就长短不同。比如,某信用卡的免息期为20~50天,如果该账单日为每月15日,最后还款日为次月5日,持卡人应在账单日后20天内还款。【案例1】
持卡人在3月12日和3月16日分别刷卡消费1 000元和2 000元,那么1 000元将在3月15日的账单上列出,持卡人最迟应该在4月5日前还款,这笔消费的免息期就是24天;2 000元将在4月15日的账单上列出,持卡人最迟可以在5月5日还款,这笔消费的免息期就是50天。【案例2】
按龙卡公务卡出账单日计算:在出账单日前消费的,在出账单后的20天要还款;在出账单日后消费的,可在下一个到期日前还款。如龙卡公务卡的出账单日为每月7日,你在7号前消费的,须在本月份27日前还款;在8日以后消费的,可在下一个月的27日前还款。【案例3】
某信用卡账单日为每月20日,还款日为账单日后20天,即下月10日,那么: 如果5月19日刷卡消费,20日银行记账,则免息还款期为20天,即5月20日至6月10日。
如果5月20日刷卡消费,21日银行记账,则免息还款期为50天,即5月21日至7月10日。
如果5月4日刷卡消费,5日银行记账,则免息还款期为35天,即5月5日至6月10日。
(七)要享受免息还款期,必须在最后还款日前全额还款。如果最后还款日前没有全额还款或选择了最低还款额(最低还款额为全部应还金额的10%)还款,则不能享受免息还款期待遇,银行将从记账日起按照全部应还金额的日万分之5收取循环利息。如果连最低还款额都未满足,银行还要按最低还款额与实际归还额的差额的5%收取滞纳金,并影响持卡人信用记录。公务卡的公务消费一律采用全额还款方式。为避免不必要的循环利息,建议个人消费同样选择全额还款方式,尽量不要选择最低还款额还款。此外,透支取现交易不享受免息还款期待遇,并按万分之5的日利率计算利息。
(八)公务卡适用范围之外的公务消费,比如确实无刷卡环境不能进行刷卡的公务支出,公务消费人员可先用现金支付,单位财务人员通过零余额账户或其他相关账户将报销资金划到个人公务卡或公务卡关联的借记卡账户。
公务卡改革的目标是逐步取消单位现金支出,但现阶段并不要求全部取消现金结算,而是实行“双轨制”。因为取代现金结算必须考虑支付条件和银行卡受理市场建设情况,需要一个逐步转变和适应的过程。在我国现阶段,由于用卡观念、结算手段、用卡环境等多种因素的限制,预算单位还不可能做到完全不使用现金。因此,财政部规定,具备刷卡条件的,必须使用公务卡结算,并要求单位尽量扩大公务卡使用范围,对现金使用采取严格的管理措施,逐步减少现金支付结算。
(九)确因工作需要公务卡可以提现,出现预计公务支出结算天数超过透支免息期或外出出差无刷卡环境等特殊情况确需借款的,应按相关财务制度规定办理借款手续,可选择通过零余额账户或其他相关账户将所需借款资金转账到个人公务卡或公务卡关联的借记卡上。持卡人可以通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费额)。提取溢缴款不计付利息,溢缴款本行同城、异地同行、本地跨行等取款免手续费。溢缴款举例,某职工已累计透支消费2 000元,本次借款10 000元,那么该职工公务卡上的溢缴款金额为8 000元。
(十)公务卡原则上不允许透支提取现金,对公务卡透支提取现金的行为,视同个人消费,透支取现交易不享受免息还款期待遇,并按万分之5的日利率计算利息。透支取现产生的手续费和利息由持卡人个人承担,单位财务部门不予报销。
(十一)公务卡不计算溢缴款利息。
十、公务卡财务报销管理 公务卡改革的报销原则:
一是公务卡报销不改变预算单位现行报销审批程序和手续。
二是公务人员使用公务卡所发生的各项公务性支出,必须在透支还款期内及时到本单位财务部门办理报销手续。
三是通过单位“零余额账户”或其他相关账户进行还款清算。
(一)持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期内,到所在单位财务部门报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承 10 担;因持卡人所在单位报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由单位承担。
(二)持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,应当按照所在单位财务部门要求填写报销审批单,并附有关财务报销凭证(发票)及公务卡消费凭证(银行卡签购单、购物小票),按照单位规定的财务报销程序报请审批。
(三)确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可由持卡人或其所在单位相关人员向单位财务部门提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,办理相关借款手续,经财务部门审核批准,于免息还款期之前,先将资金转入公务卡,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。
(四)因向供应商退货等原因,商户是不能以现金方式退还给持卡人的,商户在退货手续办理完毕的15个工作日内将款项退回公务卡账户,恢复相应额度。导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应及时将相应款项退回所在单位财务部门,并由单位财务部门及时退回零余额账户。
(五)单位财务人员登录公务卡支持系统,根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息,查询核对公务消费的真实性,审核确认后批准报销。
(六)单位财务人员对批准报销的公务卡消费支出,按以下规定办理报销还款手续: 1.通过公务卡支持系统,编制“还款明细表”,生成“还款汇总表”,并以电子文档形式将“还款汇总表”及“还款明细表”提交发卡行。
2.签发财政授权支付指令(支票等支付凭证),附加盖单位财务公章的“还款汇总表”,通知发卡行向指定的公务卡还款。
3.原则上应在公务卡免息还款期的前三个工作日内,统一办理报销资金的还款手续;对于确需提前还款的业务,预算单位可及时签发财政授权支付指令办理公务卡报销还款手续。
4.代理银行根据预算单位签发的支付指令和“还款汇总表”信息,于收到支付指令的当日,将资金支付到公务卡账户。
5.预算单位办理公务卡报销和资金退回等业务的账务处理,按照《财政部关于印发〈财政国库管理制度改革试点会计核算暂行办法〉的通知》(财库〔2001〕54号)等规定执行。
(七)公务卡的还款方式有两种,一种是转账或现金还款,另一种是银行扣缴还款。选择前一种还款方式的,公务消费报销后,还款由单位财务部门向公务卡账户转账完成,个人消费还款由持卡人自行通过现金缴款或转账方式完成;选择后一种还款方式,无论公务消费还款还是个人消费还款,均由发卡行根据持卡人的授权在还款日前自动从您指定的同行借记卡账户扣缴完成。如果您选择了后一种还款方式,需向单位财务部门提供借记卡账户信息,维护到公务卡报销系统中,在报销时就不向您的公务卡账户转账,而是向您指定的借记卡(扣缴)账户转账,持卡人可以通过电话银行、网上银行、银行对账单、手机短信息、ATM机查询、营业网点查询等多种方式查询报销是否己完成。
十一、公务卡制度执行中存在的问题
(一)传统支付结算方式和观念制约公务卡的普及推广。目前,虽然受政策推进各财政预算单位大部分人员都办理了公务卡,但普遍开卡率低、用卡不积极。
原因:
一是很多人除公务卡外还有其他种类的信用卡,已基本能满足日常消费需求,不愿再多管理一张信用卡,因此虽然办理了公务卡但并不开卡,从而形成大批“休眠卡”。
二是预算单位的采购或公务出差人员还习惯于传统的现金支付方式,未养成透支消费的习惯,认为先消费、到期再还款很繁琐。
三是公务卡持卡人面临个人信用风险。公务卡是以个人名义办理的信用卡,既可用于个人消费,也可用于公务支出消费。但无论是何种消费,如果不能在规定期限内办理还款,最终都会影响个人信用。所以公务卡持卡人同样面临巨大的信用风险,许多人不愿意因公务支付而冒个人信用风险,这也是目前公务卡使用效率不高的主要原因。
以上种种因素都制约了公务卡的推广普及。
(二)公务卡消费环境有待改善。当前,我国公务卡刷卡范围还受到一定程度限制,部分零星采购商户不具备刷卡条件,一些中小城市及县乡级单位能够刷卡的场所更少。原因一是商户安装POS机后,客户每次刷卡商户都需要向银行支付一定手续费,使之不愿接受刷卡结算;二是我国金融市场不发达,小城市及县乡级单位银联覆盖面不够,网络信息系统不健全,从而限制了公务卡的使用。
(三)公务卡配套制度亟待建立。从2007年公务卡开始试行至今已有6个年头,但从制度层面尚未建立统一规范的配套制度,目前可供参照执行的只有前述《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库〔2007〕63号),不同预算单位据此制定了本单位相应的公务卡管理制度,但执行时一旦遇到问题则缺乏操作规范和依据。如《办法》规定公务卡报销除发票还要求有银行卡消费凭证,即POS机签购单,但在目前网上银行普及应用的情况下,有的公务支出如购买火车票、机票等通过网上交易即可完成,但无法取得POS机签购单,因此无法通过公务卡支付系统完成报销程序,应考虑修改完善相应制度解决类似现实问题。
(四)公务卡并不能完全遏制浪费和腐败。公众普遍认为公务卡“透明度”高,有利于遏制腐败,但实践中作用有限,公务卡结算并不能完全杜绝浪费现象和吃回扣等腐败问题。使用公务卡结算最大的优点在于便捷,在消费价格上,并不会因为刷卡而优惠,至于众所期望的遏制腐败,只能说在一定程度上对腐败起到了遏制作用。如拼凑发票冒充公务支出报销套取现金的行为,通过支付结算管理系统便可查验真伪;但如果持卡人与商家合谋,持卡人高价消费,由商家私下支付回扣则很难辨别。
十二、推进公务卡改革的建议
(一)完善相关配套制度,解决现实应用难题。目前我国的公务卡应用还处于探索阶段,相关制度尚不健全,不能解决公务卡使用中遇到的所有问题。
1.各级预算单位应及时向财政部门、有关银行和上级单位反馈应用难题,以便管理部门有针对性地解决问题,研究对策,完善制度。
2.预算单位加强财务人员公务卡结算知识的相关业务培训,增设公务卡结算信息维护专门岗位,合理配备财务人员和设置财务岗位。3.完善财务管理制度,促进公务卡结算。财政管理部门结合工作实际和业务特点,完善关于转账结算、公务卡结算和公务卡结算后现金使用规定等管理办法,严格限定单位现金支取范围,以确保公务卡结算内容的统一规范。
4.在财政预算绩效考核中,逐步将公务卡支付情况纳入预算单位绩效考核,推动公务卡改革进程。
(二)加强宣传,鼓励刷卡支付。各级财政部门及预算单位应加强宣传,通过网络、宣传图册等载体积极宣传公务卡制度改革,在全社会形成共识,为公务卡制度改革营造良好的舆论氛围和社会环境。财政预算单位要制定严格的报销政策,除个别特殊情况不能刷卡可以现金结算外,逐步取消现金报销结算制度,对不使用公务卡结算的业务增加审批环节,以此强制所有人员使用公务卡结算。这样做也会迫使那些消极应对刷卡的商户安装POS机并接受刷卡消费,从而对扩大公务卡使用起到促进作用。
(三)改善用卡环境,扩大公务卡应用范围。
1.人民银行、各商业银行及银联机构应联合制定统一的标准规范,加快金融领域软、硬件建设,制定鼓励商家推广使用POS机结算的政策措施,建立完善商户基础数据信息系统,为全面推广使用公务卡提供外部环境。
2.多措并举,防范风险。从银行角度,人民银行和银监局要切实履行监管职责,针对公务卡使用可能出现的风险,完善公务卡管理技术风险体系;各发卡银行和银联机构也要根据环境变化及时完善风险管控措施,阻塞漏洞,保证持卡人安全。
3.各商业银行要按照有关部署,及时完成相关业务系统改造和人员培训,制定相关的规章制度和操作规程,加快公务卡产品开发,提升服务能力,加快POS机的更新换代,对偏远地区,要加快公务卡使用的相关支持力度,如通过财政补贴和银行共同出资,对偏远地区建立信用卡使用系统。
4.各商业银行做好公务卡相关业务人员的培训工作,以方便解答预算单位用卡中提出的问题,并根据环境变化研究解决随时出现的新问题;不断完善公务卡信息系统,提高系统工作效率,满足预算单位数据查询、业务审核、报销还款等需求。并按财政部门要求向国库集中支付系统及时上传公务卡支付数据,实现财政部门动态监管。
(四)从持卡人角度,应培养个人信用意识,形成良好的消费习惯。持卡人应通过公务卡相关知识的培训学习,深入地了解使用银行卡的便利,了解使用现金交易的弊端和使用银行卡交易的好处、熟悉单位公务卡结算制度,以及透支消费的基本知识,从观念上逐步接受信用卡,切实转变观念,培养积极用卡、安全刷卡的良好习惯,提高用卡意识,在公务支出中,积极使用公务卡结算。
公务卡制度改革是财政预算体制改革的重要组成部分,是改革的必然趋势。随着改革的深入和公务卡的全面推广,它对预算单位防治腐败、加强财政资金管理及推进我国银行卡产业发展都意义重大。
第三篇:财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知
财政部 中国人民银行
关于加快推进公务卡制度改革的通知
财库〔2012〕132号
党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,武警部队,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,有关人民团体,新疆生产建设兵团财务局,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),中国人民银行上海总部、各分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行,各副省级城市中心支行,中国银联,各中央预算单位公务卡代理银行:
公务卡制度改革自2007年推行以来,改革覆盖面不断扩大,在减少预算单位现金使用、规范公务支出方面取得明显成效。但目前仍有一些中央和地方预算单位尚未全面实施改革,影响整体改革进程。为贯彻落实国务院第五次廉政工作会议关于2012年底前全面推行公务卡制度的要求,现就加快推进公务卡制度改革有关事宜通知如下:
一、全面实施公务卡制度改革
(一)中央各部门要加快将公务卡制度覆盖到所有基层预算单位。尚未实施公务卡制度改革的中央一级预算单位,要迅速启动改革,不迟于2012年9月底为本单位工作人员统一办理公务卡;尚未实施改革的二级以下中央预算单位,要确保2012年年底前为本单位工作人员统一办理公务卡。
(二)地方财政部门要加快将公务卡制度覆盖到县乡。在进一步扩大省、市两级改革覆盖面的同时,加大县乡预算单位改革的推进力度,确保2012年年底前将改革覆盖到所属各级基层预算单位。
(三)用卡环境尚不成熟的县乡,预算单位应根据实际情况为有用卡需要的公职人员办理公务卡。
—1—
二、加强公务卡相关制度建设
(四)完善公务卡管理办法。地方各级财政部门要会同当地人民银行分支机构,参照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库〔2007〕63号),健全完善本地区公务卡管理制度,严格规范办卡程序和报销业务流程,明确管理职责,加强日常监督。
(五)全面推行公务卡强制结算目录制度。中央预算单位要严格执行《中央预算单位公务卡强制结算目录》,按规定使用公务卡结算的,原则上不再使用现金。地方省、市两级财政部门要结合本地实际,于2012年年底前建立公务卡强制结算目录制度,将预算单位差旅费、招待费和会议费等公务支出纳入强制结算目录范围。有条件的县级财政部门也要建立公务卡强制结算目录制度。
三、规范公务卡使用管理
(六)统一公务卡用卡标准。公务卡一律采用专用发卡行标识代码(Bank Identification Number, BIN)为“628”开头的银联标准卡。对于之前已经核发、未采用专用BIN的公务卡,公务卡代理银行应当进行清理和登记,并在有效期满后及时做好银联标准公务卡的换卡工作。
(七)规范公务卡发卡程序。预算单位要与公务卡代理银行签订委托代理协议,明确双方的权利和义务,并报财政部门备案。公务卡原则上一人一卡,由预算单位统一组织本单位工作人员向代理银行申办,严禁为非预算单位人员办理公务卡。
(八)加强公务卡支持系统建设和信息安全管理。预算单位、公务卡代理银行和中国银联要优化和完善公务卡支持系统,提高公务卡支持系统运行速度和稳定性;要在制度和技术上采取必要措施保障公务卡信息安全,严禁对外提供或泄漏与公务卡持卡人和公务支出有关的各种数据资料。
四、改善公务卡制度推广环境
(九)加强宣传培训。各地区、各部门要做好宣传培训工作,使公务人员充分了解公务卡的具体使用方法和安全用卡知识,单位财务
—2— 人员熟练掌握公务卡管理规定和报销还款具体操作,提高办卡、用卡积极性,为推广使用公务卡营造良好的舆论环境。
(十)提高公务卡代理银行服务质量。公务卡代理银行要为预算单位和持卡人提供优质、便捷服务,简化办卡手续,缩短办卡流程,及时反馈资金还款等信息;加强公务卡数据统计,密切关注公务卡使用情况,定期向财政部门和预算单位反馈。
(十一)进一步改善公务卡受理市场建设。各级财政部门要牵头协调与公务支出密切相关的单位和企业积极受理公务卡。财政部门、预算单位在确定党政机关出差会议定点饭店及公务车辆定点加油、维修供应商时,原则上要将受理公务卡作为前提条件。公务卡代理银行、中国银联要扩大销售点终端(Point of Sale, POS)机具布设范围,加大布设密度,增加机具数量,特别是加大中西部地区的布设力度。
五、及时准确报送公务卡制度改革进展情况
(十二)各中央部门和中央预算单位公务卡代理银行要于2012年10月底前和2013年1月底前分别向财政部报送截至2012年9月末和截至2012年年末改革进展情况表和业务数据统计表(见附件)。
(十三)省级财政部门要按照《财政部关于进一步推进地方国库集中收付制度改革的通知》(财库〔2011〕167号)规定,按时报送公务卡制度改革情况。
(十四)地方各级财政部门要规范公务卡数据统计,对本级预算单位报送的数据,应当与代理银行数据核对一致,并向上级财政部门报送,确保数据真实准确。
附件:1.中央预算单位公务卡制度改革进展情况表
2.中央预算单位公务卡代理银行业务数据统计表
财政部 中国人民银行
2012年9月5日
—3—
第四篇:财政部人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知
关于加快推进公务卡制度改革的通知
财库〔2012〕132号
党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,武警部队,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,有关人民团体,新疆生产建设兵团财务局,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),中国人民银行上海总部、各分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行,各副省级城市中心支行,中国银联,各中央预算单位公务卡代理银行:
公务卡制度改革自2007年推行以来,改革覆盖面不断扩大,在减少预算单位现金使用、规范公务支出方面取得明显成效。但目前仍有一些中央和地方预算单位尚未全面实施改革,影响整体改革进程。为贯彻落实国务院第五次廉政工作会议关于2012年底前全面推行公务卡制度的要求,现就加快推进公务卡制度改革有关事宜通知如下:
一、全面实施公务卡制度改革
(一)中央各部门要加快将公务卡制度覆盖到所有基层预算单位。尚未实施公务卡制度改革的中央一级预算单位,要迅速启动改革,不迟于2012年9月底为本单位工作人员统一办理公务卡;尚未实施改革的二级以下中央预算单位,要确保2012年年底前为本单位工作人员统一办理公务卡。
(二)地方财政部门要加快将公务卡制度覆盖到县乡。在进一步扩大省、市两级改革覆盖面的同时,加大县乡预算单位改革的推进力度,确保2012年年底前将改革覆盖到所属各级基层预算单位。
(三)用卡环境尚不成熟的县乡,预算单位应根据实际情况为有用卡需要的公职人员办理公务卡。
二、加强公务卡相关制度建设
(四)完善公务卡管理办法。地方各级财政部门要会同当地人民银行分支机构,参照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库〔2007〕63号),健全完善本地区公务卡管理制度,严格规范办卡程序和报销业务流程,明确管理职责,加强日常监督。
(五)全面推行公务卡强制结算目录制度。中央预算单位要严格执行《中央预算单位公务卡强制结算目录》,按规定使用公务卡结算的,原则上不再使用现金。地方省、市两级财政部门要结合本地实际,于2012年年底前建立公务卡强制结算目录制度,将预算单位差旅费、招待费和会议费等公务支出纳入强制结算目录范围。有条件的县级财政部门也要建立公务卡强制结算目录制度。
三、规范公务卡使用管理
(六)统一公务卡用卡标准。公务卡一律采用专用发卡行标识代码(Bank Identification Number, BIN)为“628”开头的银联标准卡。对于之前已经核发、未采用专用BIN的公务卡,公务卡代理银行应当进行清理和登记,并在有效期满后及时做好银联标准公务卡的换卡工作。
(七)规范公务卡发卡程序。预算单位要与公务卡代理银行签订委托代理协议,明确双方的权利和义务,并报财政部门备案。公务卡原则上一人一卡,由预算单位统一组织本单位工作人员向代理银行申办,严禁为非预算单位人员办理公务卡。
(八)加强公务卡支持系统建设和信息安全管理。预算单位、公务卡代理银行和中国银联要优化和完善公务卡支持系统,提高公务卡支持系统运行速度和稳定性;要在制度和技术上采取必要措施保障公务卡信息安全,严禁对外提供或泄漏与公务卡持卡人和公务支出有关的各种数据资料。
四、改善公务卡制度推广环境
(九)加强宣传培训。各地区、各部门要做好宣传培训工作,使公务人员充分了解公务卡的具体使用方法和安全用卡知识,单位财务人员熟练掌握公务卡管理规定和报销还款具体操作,提高办卡、用卡积极性,为推广使用公务卡营造良好的舆论环境。
(十)提高公务卡代理银行服务质量。公务卡代理银行要为预算单位和持卡人提供优质、便捷服务,简化办卡手续,缩短办卡流程,及时反馈资金还款等信息;加强公务卡数据统计,密切关注公务卡使用情况,定期向财政部门和预算单位反馈。
(十一)进一步改善公务卡受理市场建设。各级财政部门要牵头协调与公务支出密切相关的单位和企业积极受理公务卡。财政部门、预算单位在确定党政机关出差会议定点饭店及公务车辆定点加油、维修供应商时,原则上要将受理公务卡作为前提条件。公务卡代理银行、中国银联要扩大销售点终端(Point of Sale, POS)机具布设范围,加大布设密度,增加机具数量,特别是加大中西部地区的布设力度。
五、及时准确报送公务卡制度改革进展情况
(十二)各中央部门和中央预算单位公务卡代理银行要于2012年10月底前和2013年1月底前分别向财政部报送截至2012年9月末和截至2012年年末改革进展情况表和业务数据统计表(见附件)。
(十三)省级财政部门要按照《财政部关于进一步推进地方国库集中收付制度改革的通知》(财库〔2011〕167号)规定,按时报送公务卡制度改革情况。
(十四)地方各级财政部门要规范公务卡数据统计,对本级预算单位报送的数据,应当与代理银行数据核对一致,并向上级财政部门报送,确保数据真实准确。
附件:1.中央预算单位公务卡制度改革进展情况表
2.中央预算单位公务卡代理银行业务数据统计表
财政部 中国人民银行
2012年9月5日
第五篇:公务卡制度改革呈现“六个提升
公务卡制度改革呈现“六升、两降”趋势
2014年区财政局结合贯彻中央“八项规定”,进一步落实市预算单位公务卡制度,强化财政动态监控,严格限制公务消费现金使用范围。强化服务,改善公务卡使用环境,优化支付流程。截止11月底公务卡刷卡消费2222笔,为去年同期2.8倍,消费金额328万元,为去年同期2.1倍,公务卡支付比例有了大幅提高。
今年以来,区公务卡制度改革步入快车道,呈现出“六个提升、两个下降”的良好发展趋势。“六个提升”表现在一是广大机关干部思想认识的提升,二是预算单位财务管理水平的提升,三是公务卡发卡量的提升,四是公务卡刷卡率的提升,五是公务卡结算金额的提升,六是公务卡支出占公务消费支出比例的提升。“两个下降”表现在一是现金使用量的下降,二是不合理支出的下降。
目前,公务卡支付已逐渐成为我区预算单位的自觉习惯。公务卡使用率的极大提高,对于深化国库集中支付改革、规范财政资金管理、提升财政资金使用效率以及落实中央“八项规定”、加强“三公”经费管理、贯彻“厉行节约反对浪费”、遏制违规开支和打造阳光公务消费方面起到了重要作用。