外联部赞助管理制度

第一篇：外联部赞助管理制度

重庆能源职业学院外联部赞助管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范我院各级学生组织接受社会赞助管理，维持学院对外联络正常工作秩序，提高学生组织整体素质和工作效率，培养团队精神，树立学院良好形象，特制定本制度。

第二条 各级学生组织要以“创新思维，诚信服务”为宗旨。任何以学院团委、学院学生会、年级、社团等集体名义对外联系赞助事宜均受本制度约束。

第三条 各级学生组织举办学生活动时，需经学院团委外联部批准方可接受社会赞助。社会各界赞助的学生活动，应是学院或正式学生组织所组织的、符合学院相关管理规定的活动。

第二章 审 批

第四条 各级学生组织需提交申请，并经院团委外联部审核批准后方可接受社会赞助。申请时应提供以下材料：

1、拟举办活动的计划书（或方案）；

2、拟提供赞助的赞助者相关材料；

3、赞助和被赞助双方就赞助金额和双方应承担的责任、义务达成的协议草案；

4、赞助的使用和管理办法

第五条 各级学生组织接受社会赞助时统一填写《重庆能源职业学院商家进校赞助审批表》（《审批表》），向商家负责人索要身份证复印件，营业执照复印件。

第六条 各组织的外联审批表经所在学生组织负责人审批通过后，统一交至学院学生会外联部审核后上报团委审批。

第七条 需要学院其他相关部门协助的到相关部门办理手续。进入学院展卖则需通过外联部审批；借用桌椅以及学院场地则需通过综合办公室审批；需要借用学院水电的则填写另写一张申请表，由综合办公室审批。

第八条 学院团委审批同意后方可与商家签订合同书。合同书应一式三份，一份上交外联部，一份商家自行保存，一份上交学院团委。

第九条 最终审核通过并成功进校者，《审批表》应一式三份，原件上交团委保存并填写《重庆能源职业学院商家赞助信息汇总表》（一份复印件由负责人保存，一份复印件由商家保存供监督检查部门查验）。

第三章 商家管理

第十条 对学生活动提供赞助者，在学校内开展经学院团委许可的活动时，应按照以下要求执行：

1、学生活动赞助可以以现金、现金支票或实物的方式提供(下面提到的赞助金额指实际金额或实物按照市场价格折算的金额)。

2、各级学生组织可采用制作宣传展板、宣传横幅，发放宣传单及在各类活动宣传品上标注“××企业对××活动提供赞助”等形式对赞助者表示感谢。所采取的形式和宣传的内容须经学院团委审核后方可执行。

3、赞助方要求在校园内开展促销或者销售活动，其产品必须质量可靠，有国家相关质量认证资料，有完善的售后服务，对学生的价格必须比市场价格有较大优惠，一次活动赞助经费不低于每天300元。

4、校外企业委托各级学生组织进行向学生免费派送等宣传促销活动，必须具备产品说明和权威部门出具的产品质量检验报告，一次活动赞助经费不低于500元，未经批准，不得在学院范围内进行各种派送活动。

5、要求为活动冠以企业或产品名称者，其赞助金额应该服从以下规定：

（1）一般小型活动,不低于300元；

（2）在学院内有一定影响的比赛、活动等，不低于1000元；在团委、年级、社团中有一定影响的比赛、活动等，不低于500元。

（3）在全校有重大影响的大型活动，不低于2000元；（4）持续时间较长、影响面广的活动，不低于3000元。第十一条 商家使用场地必须服从管理科分配及安排，在规定的时间和地点内摆放，遵守学院相关规定，严禁私自调整，并现场提供合法营业执照及进场主要负责人员的身份证的复印件。活动期间应充分考虑学生休息和上课，不能影响正常校园秩序。

第十二条 进校商家商品必须合法、健康、积极、向上，食品、化妆品、药品类原则上不予进入。

第十三条 相关学生组织人员必须在每天活动结束后清理活动现场，归还借得的桌椅等物品，保持活动现场清洁卫生。

第十四条 学院对商家摆卖商品不负保管责任，所有进校物品由商家自行保管。

第四章 横 幅

第十五条 横幅悬挂日期。商家宣传横幅悬挂时间最长为一周，期满后由相应外联组织负责撤下横幅。

第十六条 横幅样式。所有横幅统一使用红底黄字或红底白字整齐悬挂，不得使用竖幅。

第五章 监督检查与违纪处罚

第二十条 学院学生会外联部负责监督检查各级学生组织外联日常工作，根据《重庆能源职业院商家赞助信息汇总表》进行复核检查。

第二十一条 各级学生组织接受任何赞助不得超越工作权限做出承诺，不得违反学院有关规定、损毁学院声誉。有下列情况之一者，将对当事人和学生组织负责人进行批评教育，情节严重者将按有关规定给予纪律处分，造成严重后果者将移送司法部门追究法律责任：

1、各级学生组织之间，采取降价的方式获得赞助者；

2、未经批准而接受社会赞助者；

3、学生个人擅自以组织的名义索取社会赞助及从事物资买卖者；

4、学生个人私自挪用、侵占集体财物或社会赞助者；

5、违反规定给学院或各级学生组织声誉造成不良影响，严重损毁学院或各级学生组织利益者。

第七章 附 则

第二十二条 学生组织及社团在校内进行商业活动及物资买卖按天次及场次收费，单场（100元/天）、三天以上一星期之内（300元/包含三天）

第二十三条 凡占用学院场地及教室进行商家活动时，组织者须向外联部缴纳相应费用。

第二十四条 本制度未尽事项，按照学院相关制度执行。第二五条 本制度自公布之日起实施，最终解释权归院团委外联部。

重庆能源职业学院院团委外联部 2010年9月4号

第二篇：外联部赞助协议书

赞助协议书

甲方：

乙方：

为了支持广州松田职业学院学生会主办的2013年元旦晚会的圆满成功，甲、乙双方本着相互支持、互利互助的原则与目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系，具体事项如下：

（一）赞助项目说明1、2、3、（二）赞助费用及回报（具体情况记录进去…..）

1、回报： 项目：广州松田职业学院2013年元旦晚会 赞助内容：活动期间活动经费支出 活动时间：2012年12月26日

①：系、院学习部干事到班宣传活动的同时实现赞助商的利益

②：赞助商提供宣传单

张，在学校的各个教室、宿舍进行发放传单或是在校道上发，必要时还可以为宣传单的内容做一定的说明。

③：邀请其它附近学院的学生来校观看元旦晚会这一盛事，从而更好的宣传我们的活动，赞助商的广告也可同时得到更好的宣传。

④：微博宣传

（三）项目合作进度 甲方：

①：甲方作为活动的主办单位，整个系列的活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，保证整个活动的顺利进行（在活动前把所有的准备工作做好）。

②：乙方作为系列活动的赞助单位，是协助和感受本次活动的内容，支持和鼓励广州松田职业学院学生会的发展。

③：甲方应该保证活动的顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度要求完成，乙方有权要求要回支付款。乙方：有权过问甲方的活动之进度，甲方必须如实反映。

（四）费用支出方式

乙方：赞助费的支付，经双方商定，签定合同时以现金方式一次付清； 甲方：保证赞助费的合理使用，乙方可对经费的使用进行监督。

（五）附则：

1、本协议的合作时间为

至

，协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行协商，并另续协议。

2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均由双方可协商解决；

3、未尽事宜，双方当面协商

4、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力

5、协议自双方签字时起效。

甲方：

乙方：

签约代表：

签约代表：

****年**月**日

****年**月**日

第三篇：外联部赞助策划书

外联部赞助策划书

尊敬的赞助商：

大连外国语学院意阿语系将于2012年10月举办多个大型活动，期间包括由国际广播电台举办，北京语言大学承办的全国阿语演讲比赛，体育节，伊拉克参赞的报告会等活动。我们系学生会外联部是此类校园活动的宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校文艺展演活动的可行性有较深的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一．可行性分析

1.本校的各类活动得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大，参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。

2.在校大学生多，人流量大，人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

3.本次活动得到师生关注，贵公司的产品也得到大力的宣传。

二．宣传方式

1.横幅：为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅（横幅内容为文艺展演会的内容和公司的相关宣传—赞助商名称）活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置，悬挂时间是一天24小时不间断性。平时挂一周横幅需400元。（幕布横幅按具体规模而定）。

2.我们将在各大活动的宣传海报中点明贵公司为赞助单位（前期宣传），海报400元5张。

3.若条件合适将在活动前后在学生会网页上宣传，并且可发放传单(2000张450元)。人人等网上宣传需和其他部门商量看具体的拓展范围。

4.调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。

三．宣传效应

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利。

1.海报和宣传会注明“本次活动由xxx公司赞助举办“传单背面有公司简介（由贵公司提供）。

2.本次活动还可以帮贵公司在学校内发传单。

3.横幅有标明赞助商

四．赞助活动意义

1.增强校企业的交流与合作，共同学习，共同发展。

2.扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高贵公司的产品在高校的市场占有率。

3.通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作中为贵公司提供更大的支持。

涉外事宣：意阿语系学生会

赞助单位：

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有在校内的公司

宣传活动为我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好各项文艺活动，期望贵公司尽快回复，期待您的加入!合作愉快！

联系方式：

童同学：***

吴同学：***

注：具体事项价格面议

第四篇：外联部赞助申请书

外联部赞助申请书

我是中国石油大学化学工程学院学生会外联部成员，学生会近期将要举办大地彩绘活动，但是由于资金有限，所以希望贵公司能提供资金帮助。

我们能为贵公司提供以下帮助：

1.本次大地彩绘活动我们会发送宣传单，宣传单上将说明本次活动由贵公司赞助，并在人

流最多的地方悬挂横幅，横幅悬挂时间为一天24小时不间断，感谢公司的支持，为公司进行宣传。

2.公司若有宣传单，我们可以提供学生免费为公司进行发放，帮助公司扩大影响力。

3.我们将在各种官方非官方活动中为公司插入广告进行推广，提高竞争力。

4.活动是可以以公司名义派发有公司标志的小礼物

5.我们将在此次活动宣传海报上点明贵公司为赞助商。

6.在活动现场，贴一些公司的照片，播放与公司有关的视频加大宣传力度。

7.活动前后将在学生会网址上为公司进行宣传。

8.调查问卷：活动结束后帮公司进行一次校园市场调查。

9.活动期间在活动地点设立咨询台，公司可以派人员到咨询台为公司进行宣传。您可以选择以下方式帮助我们：

1.为我们提供资金帮助

2.为我们提供活动所需设备

3.为我们提供活动期间的礼品。

第五篇：外联部赞助协议书

赞 助 协 议 书

甲方：徐州工程学院数理学院团委乙方：

为了支持徐州工程学院百人象棋擂台赛的圆满成功，甲乙双方本着相

互支持、互利互助的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系，具体事项如下：

一：赞助项目说明

1、项目：徐州工程学院百人象棋擂台赛；

2、赞助内容：活动期间活动经费支出；

3、活动时间： 2010年11月27日——2010年11月 28日

二：赞助费用及回报

（一）、赞助金额：元（费用为人民币）

（二）、商家回报：

1、乙方对本次活动拥有冠名权，甲方负责在徐州工程学院中心

校区悬挂一条横幅，内容为：“赞助单位（乙方）预祝徐州工程学院

中心校区百人象棋擂台赛圆满成功”；

2、甲方结合活动在宣传活动的同时宣传赞助单位（乙方）；形式

为宣传海报，地点在食堂或教学楼以及宿舍楼主要通道；

3、甲方负责在活动的同时通过在每张比赛桌上粘贴赞助单位（乙

方）名称来宣传赞助单位（乙方）；

三：项目合作进度

1、甲方：

（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个活动顺利进行（在活动前把准备工作做好）。乙方作为系列活动的赞助单位，是协助和感受本次活动的内容，支持和鼓励徐州工程学院中心校区数理学生会的发展；

（2）甲方负责制作相关宣传资料（横幅、海报），保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料；

（3）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。

2、乙方：

（1）乙方有权过问甲方的活动之进度，甲方必须如实反映；

（2）乙方有权监督本次活动的顺利举行；

（四）费用支出方式

乙方：赞助费的支付，经双方商定，签定合同时以现金方式一次付清；甲方：有权决定赞助费的使用，保证赞助费的使用合理，乙方可对经费的使用进行监督；

若乙方提出其他宣传方式，费用有乙方另外支付。

（五）附则

1、本协议的合作时间为至，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商，并根据想要续签合同；

2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；

3、本协议共三页，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效；

4、附件：本次活动策划书。

甲方：

签约代表：

签字日期：年月日

乙方：签约代表：签字日期：年月日