第一篇:会议管理办法-修改0118
线材制品厂会议管理办法
一、总则
本着讲求实效的原则,根据工作需要合理安排会议,使各种会议规范化、程序化管理,营造良好高效简洁的会议环境,特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于线材制品厂各种会议的的管理。
三、厂长办公会
1、会议主持:由厂长主持,原则上每周一次,可根据需要决定召开。
2、参加人员:厂领导班子成员,综合办负责人列席。根据会议议题,要求相关部门负责人参加会议。
3、会议记录:综合办行政秘书负责会议记录。会议议定事项形成《厂长办公会纪要》,根据需要下发纪要。
4、会议内容:
(1)传达贯彻国家地方或上级公司的重要会议、文件、指示和决策精神,部署厂内重大的工作;
(2)审议厂发展规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作方案(建议);
(3)审议决定厂年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;
(4)审议厂内业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;(5)研究厂内部管理体制、组织机构设置与调整方案;(6)研究决定厂内生产经营和管理中的重大问题;(7)研究厂内重大改革方案和部署;(8)审议通过厂内重要规章制度;(9)讨论厂年度工作报告,听取公司各单位、机关各部门和各专业委员会的工作汇报;
(10)厂长认为应研究审议的其他问题。
厂长办公会议议题由厂领导班子成员提出,厂长确定。厂领导班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出。
四、厂党委会:
1、会议主持:由厂党委书记主持,原则上每月召开一次。
2、参加人员:厂党委委员,综合办(党办)负责人列席;必要时可召开党委扩大会议。
3、会议记录:党办主任负责会议记录。会议议定事项形成《厂党委会纪要》,根据需要下发纪要。
4、会议内容:
(1)传达贯彻党中央、国务院、省市政府和上级党委的重要会议、文件、指示和决策精神,部署厂党委的工作;
(2)讨论和决定厂内重大问题,按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;
(3)研究制订厂内部机构设置和重要管理制度;(4)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(5)研究其他需要会议审议的重大问题。
厂党委会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
五、各种会
(一)月末会
1、会议主持:由分管生产副厂长主持,原则上每月一次,在江北公司月末会次日召开。
2、参加人员:厂领导班子成员,全体科级干部和技术主管。
3、会议记录:生产技术部负责会议记录,形成会议纪要或记录存档。
4、会议内容:
(1)传达落实江北公司月末会精神;(2)总结厂上月工作,部署下月工作;(3)其它需在月末会上安排的重要事项。
(二)政工例会
1、会议主持:由分管党务工作的厂长助理主持,原则上每月一次,在每月第一周内召开。
2、参加人员:分管政工系统厂领导成员,综合办(党办)、党工部、工会办公室、团委负责人,各车间党支部书记及支工会主席。
3、会议记录:党工部负责记录,形成会议纪要或纪录存档。
4、会议内容:
(1)学习有关文件、传达有关会议精神;
(2)听取各部门上月工作完成情况和下月工作安排;(3)综合分析职工的思想动态;(4)研究安排年度及阶段性政工工作。
(三)调度会
1、会议主持:每周一至周四上午9点召开小调度会,由分管生产厂长助理主持。每周周五上午9点召开大调度会(每月第一个大调度会与月末会合并召开),由分管生产副厂长主持。
2、参加人员:厂领导班子成员,综合办、生产技术部、营销部、设备部及各生产车间负责人。遇大调度会,全体科级干部及技术主管参加。
3、会议记录:生产技术部负责记录,形成会议纪要或直接存档。
4、会议内容:
(1)通报前一工作日生产、工艺、设备、安全情况,以及原料供应、销售发货、回款情况,安排当日产销工作;
(2)分析各项生产指标的差异,研究安排解决问题的措施;(3)其它需厂协调解决的问题。
(四)考评会
1、会议主持:由分管企业管理的厂长助理主持。每月6日下午2:00召开。
2、参加人员:经济责任制考评小组成员。
3、会议记录:综合办(企管)负责记录,下发考核通报。
4、会议内容:
(1)综合办(企管)汇报考核意见;(2)考评小组审定考核结果。
(五)产销平衡会
1、会议主持:由分管生产副厂长主持。每月22-25日期间召开。
2、参加人员:厂领导班子成员,生产技术部、设备部、营销部、财务部、综合办(企管)
3、会议记录:生产技术部负责记录,形成会议纪要或记录存档。
4、会议内容:
(1)营销部汇报原料供应情况与合同定单情况;(2)生产技术部汇报月度生产经营计划(建议);(3)设备部汇报设备保障情况;(4)财务部汇报流动资金情况;(5)审定月度生产经营计划。
(六)经济活动分析会
1、会议主持:由厂长或厂长授权主持,原则上每月召开一次,在每月7日召开(遇大调度会合并召开)。
2、参加人员:厂领导班子成员,全体科级干部和技术主管。
3、会议记录:综合办(企管)负责记录,记录存档。
4、会议内容:
(1)分析上月生产经营活动。包括财务指标、市场营销、生产组织及设备运行情况;(2)针对生产经营中存在的问题提出解决问题的措施。
(七)技术质量例会
1、会议主持:由分管技术质量的厂领导主持,原则上每月召开一次,在每月8日召开。
2、参加人员:生产技术部、设备部负责人,各车间技术质量副主任或主管,相关工程技术人员。
3、会议记录:生产技术部负责记录,会议记录及技术文件存档。
4、会议内容:
(1)研究确定技术攻关项目,安排新产品、新技术开发工作;(2)通报实物质量状况,质量检验数据分析;(3)总结分析工艺流程,优化工艺;(4)生产过程产品质量控制情况分析;(5)结完善技术质量管理制度;(6)主要生产设备运行情况分析;(7)设备检修执行情况分析。
(八)安委会
1、会议主持:由厂长主持,每季度召开一次。
2、参加人员:厂安委会全体成员。
3、会议记录:生产技术部专门记录,形成会议记录或文稿存档。
4、会议内容:
(1)传达贯彻党和国家安全工作的方针、政策、法令、法规,以及两级公司关于安全工作的指示、决议、文件等;
(2)研究和编制安全工作目标规划、制订规章制度和各项安全劳动竞赛活动的实施方案;
(3)审查各单位安全生产规章制度和操作规程,研究安全生产表彰和奖惩方案;
(4)总结、分析安全生产形势,研究推广安全工作先进经验;(5)研究解决安全生产方面存在的重大问题。
六、会议的协调与组织
1、厂长办公会、厂党委会的会务工作由厂综合办公室负责安排。
2、各种例会及专业管理会议,由各相关专业管理部门负责会务工作的安排,综合办配合。
七、会议纪律
1、参会人员必须准时参加会议,因故不能参加会议的,必须提前向负责领导请假。
2、会议期间,参会人员要遵守会场纪律,保持会场秩序,注意环境卫生。应主动将手机设置为震动或静音状态,尽量避免接、打电话。
第二篇:管理办法(修改)范文
第四章管理办法 第一节 安全生产管理办法
一、总则
1、为适应集团公司安全生产的需要,提高集团公司的安全生产管理水平,防止和减少生产安全事故,保障从业人员生命财产、集团公司财产安全,促进集团公司的发展壮大,特制定本办法。
2、在集团公司范围内各项目(分、子)公司、项目经理部从事经营、生产和施工单位的安全生产,除法律、法规有规定的以外,都应遵守本办法。
3、集团公司所属单位必须遵守《安全生产法》,建立健全安全生产管理机构、安全生产责任制度,保障安全生产资金投入,完善安全生产条件,确保安全生产。安全生产必须以人为本,坚持安全发展,坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针,全面落实企业安全生产主体责任,树立科学发展、安全发展理念。
4、集团公司所属项目(分、子)公司、项目经理部的主要负责人对本单位范围内的安全生产工作全面负责,即管生产必须管安全的原则。
5、集团公司工会依法组织职工参加单位安全生产的民主管理和监督,职工和民工有获得安全生产保障的权利,并应依法遵守安全生产的义务。
6、集团公司和各单位、各项目经理部负责人应加强安全生产工作的领导、支持、督促,安全监督处履行全司范围内安全生产的监督实施职责。
7、集团公司实行生产安全事故责任追究制度,依照事故大小和性质的认定,追 究其责任人的责任。
8、集团公司按照《安全生产管理考核评比和奖惩办法》,对无生产安全事故,取得显著成绩的单位和个人,给予一定的物质奖励。二、安全生产的保障
1、集团公司各项目(分、子)公司、项目经理部必须成立安全生产领导小组,建立三级安全管理制度(三级:公司级、项目级、班组级)。负责对本单位、项目经理部安全生产和施工安全负责,在不具备安全生产条件的,不得从事生产和施工。修改为:
1、集团公司、分(子)公司、项目部共同组成了集团公司的安全管理体系,对安全管理工作实行“一岗双责”,各管理层级各负其责,集团公司立规矩、作指导,落实企业安全生产主体责任,安全监督处代表集团公司履行安全监管职责,对施工一线进行靠前检查,靠前服务,与各单位齐抓共管,将在建项目的安全工作管住管好,全面实现集团公司的各项安全管理目标;各分(子)公司按章管理,负主要管理责任。各单位主要领导,尤其是分管安全的领导,作为单位安全工作的第一责任人和主要责任人,必须加强对所属项目的安全监管,加大对施工现场巡查和隐患排查,切实做到隐患排查不留死角、不留盲区,对隐患治理和整改落实采取“零容忍”;项目经理部落实各项管理要求,负直接管理责任。项目管理人员,尤其是项目经理和项目分管安全的领导,作为项目安全工作的第一责任人和主要责任人,必须确实履行好自身的安全管理职责,加大对施工现场的安全管理,搞好各项安全措施的落实。
各项目(分、子)公司、项目经理部必须成立安全生产领导小组,建立专职安全管理机构,配备满足要求的专职安全管理人员,负责对本单位、项目经理部安全生产进行全方位监督检查,不具备安全生产条件的,不得从事生产和施工。
2、各项目(分、子)公司、项目经理部都应对安全生产投入必需的资金,并对由安全生产所必需的资金投入不足导致的后果承担相应责任。
3、各项目(分、子)公司、项目经理部必须配置专职的技安科长、安全人员,配置必须满足工程的需要,做到层层有分工、事事有人管、人人有专责,做到全员安全管理;认真落实安全生产责任制,并及时根据工地现场施工情况填写《安全生产责任落实登记表》。
4、各项目(分、子)公司、项目经理部负责人对本单位安全生产有以下职责: 4.1是本单位安全生产的第一责任人,必须认真贯彻执行《安全生产法》,建立健全本单位安全生产责任制。
4.2有计划地对职工进行安全生产的培训和遵章守纪的安全教育,保证本单位安全生产投入的有效实施。
4.3制定安全生产检查制度,开展安全生产竞争,督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患。
4.4组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。督促各职能部门的员工做好本职范围内的安全工作。
4.5制定信息管理制度,及时传达上级、集团公司等相关部门的文件、指令和政策,积极采取措施完成。
5、各项目(分、子)公司、项目经理部负责人和分管安全的负责人必须具备安全生产知识和管理能力,参加主管部门的安全生产知识和管理能力的考核。
6、特殊作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得作业操作资格证书,方可上岗作业。
7、民爆物品和易燃易爆物品的储存使用和运输要严格按照国家法律、法规的有关规定,报主管部门验收批准后,方可使用。
8、各项目(分、子)公司、项目经理部应在有较大危险因素的生产和施工地段以及易燃易爆的库房设置明显的安全警示标志,并配备有效的消防设施。
9、各项目(分、子)公司、项目经理部的机械设备必须按照国家有关规定的合格产品才能进入生产和施工现场,对于有重大风险源(危险源)应当登记并建档,并应与员工宿舍保持安全距离。
10、各项目(分、子)公司、项目经理部的从业人员必须依法参加工伤社会保险,危险工种还应参加人身意外伤害险,以降低集团公司的风险。三、安全纪律
1、集团公司职工要热爱本职工作,努力学习,提高政治、文化、业务水平和操作技能,积极参加安全生产的各种活动,提出改进安全工作的意见,搞好安全生产。
2、遵守劳动纪律,服从组织和安全检查人员的指挥,工作时精力集中,坚守岗位,未经许可不得从事非本工种作业,严禁酒后上班,不得在禁止烟火的地方吸烟、动火。
3、严格执行操作规程,不得违章指挥和违章作业,对违章作业的指令有权拒绝,并有责任制止他人违章作业。
4、按照作业要求正确穿戴个人防护用品。进入施工现场必须戴安全帽,在没有防护设施的高空、悬崖和陡坡施工必须系好安全带,高空作业不得穿硬底和带钉易滑的鞋,不得往下投掷物料,严禁赤脚或穿高跟鞋、凉鞋、拖鞋进入施工现场。
5、在施工现场行走要注意安全,不得攀登脚手架、井字架、龙门架和随吊盘上下。
6、正确使用防护装置和防护设施,对各种防护装置、防护设施和警告、安全标志等不得任意拆除和随意挪动。四、安全技术管理
1、集团公司各单位、项目经理部所有生产和施工工程的施工组织设计(施工方案)都必须要有安全技术措施,如高边坡、高墩特大桥、挂篮施工、桥梁的吊装、遂道等大型特殊工程,都需要编制专项施工方案,否则不得开工。安全技术措施要有针对性,要根据工程特点、施工方法、劳动组织和作业环境等情况提出。
2、施工现场道路、临时用电线路、材料堆放、临时住房和附属设施的平面布置,都要符合安全、卫生、防火要求,并要加强管理,做到安全生产和文明生产。
3、材料库房和贮存易燃易爆器材仓库的安全装置和消防设施,都要齐全有效,备足防火设施和灭火器材要建立防火管理制度,建立定期保养制度。
4、脚手架、井字架(龙门架)和安全网,搭设完必须经主管技术员验收合格,方能使用;使用期间要指定专人维护保养,发现有变形、倾斜、摇晃等情况要及时加固。
5、施工现场坑、井、沟和各种孔洞,变压器周围,都要指定专人设置围栏或盖板和安全标志,夜间要设红灯警示;各种防护设施、警告标志,未经施工负责人批准,不得移动和拆除。
6、实行逐级安全技术交底制度。开工前,技术负责人要将工程概况、施工方法、安全技术措施等情况向全体职工进行详细交底;两个以上施工队或工种配合施工时,处长、主管技术员要按工程进度定期或不定期的向有关班组长进行交叉作业的安全交底;班组每天要对工人进行施工要求、作业环境的安全交底。
7、混凝土搅拌站、沥青混凝土搅拌站、石场加工厂等作业场所都要采取措施,防止对环境的污染,使灰尘和消毒浓度达到国家标准。
8、加强季节性劳动保护工作。夏季要防暑降温;冬季要防寒防冻、防止煤气中毒,搭建工棚、库房要远离有可能滑坡的山体或高坡,防止发生事故。
9、施工组织设计或施工方案中的安全技术措施方案、由工程施工项目经理部的工程技术人员编制,专职安全管理人员参与意见,并经项目总工程师审批生效。五、安全教育与安全检查
1、集团公司要广泛开展安全生产的宣传教育,使各级领导和广大职工群众,真正认识到安全生产的重要性、必要性,懂得安全生产、文明生产的科学知识,牢固树立安全第一的思想,自觉地遵守各项安全生产法令和规章制度。
2、要建立经常性的安全生产教育和培训考核制度。要把《建筑安装工人安全技术操作规程》作为安全教育的重要内容和考核,评定工人技术水平的重要依据,考核成绩要记入职工技术档案。
3、新工人(包括合同工、临时工、学徒工、实习生)必须进行参工前的安全教育。教育内容包括安全技术知识、设备性能、操作规程、安全制度和严禁事项,并经考试合格后,方可进入操作岗位。
4、电工、焊工、架工、爆破员、机械手和起重机手等特殊工种工人,除进行一般安全教育外,还要经过本工种的安全技术教育,经考核合格发证后,方准独立操作。
5、定期轮训企业各级领导干部和安全干部,提高政策思想水平,熟悉安全技术、劳动卫生业务知识,做好安全工作。
6、集团公司除应经常进行安全生产检查外,还要组织定期检查。集团公司对项目每季度检查考核一次,对项目(分)公司每月检查考核一次,年终按照《安全生产管理考核评比和奖惩办法》进行综合考评。各项目(分、子)公司应对其所属项目或作业场所每月进行安全检查,项目经理部每半月检查一次,工区或项目处每周检查一次,专职安全员应每天进行安全检查,每次检查各级领导、相关部门和人员必须密切配合。修改为:
6、集团公司对司属在建项目组织定期检查和专项检查等,对项目(分、子)公司、项目部的安全管理行为进行监督,每季度检查考核一次,年终按照《安全生产管理考核评比和奖惩办法》进行综合考评。对在建项目或作业场所,各项目(分、子)公司每月进行一次安全综合检查,项目经理部每周进行一次安全综合检查,专职安全员必须每天进行安全巡查,每次安全检查各级领导、相关部门和人员必须密切配合。
7、每次检查要有重点、有标准、要评比记分,列入本单位考核内容。
8、对查出的隐患不能立即整改的,要建立登记、整改、检查、销项制度。要制定整改计划、定整改责任人、定整改措施、定整改经费、定整改完成日期。在隐患没有消除前,必须采取可靠的防护措施,如有危及人身安全和紧急险情,应立即停止作业。
六、事故的调查与处理
1、司属各单位发生生产安全事故后,集团公司有关部门、事故发生单位必须全力配合上级组织的事故调查工作。
2、集团公司安全生产管理委员会负责对各单位发生的一般及以上事故组织内部调查、分析,并对事故责任人和责任单位作出处理。
3、集团公司安全监督处负责对各单位发生的其他事故组织内部调查、分析、处理善后工作,并写出事故报告,上报集团公司安全生产管理委员会对相关责任单位、责任人进行处理。
4、各单位发生安全事故必须及时上报,不得隐瞒不报、谎报或者拖延不报、不得故意破坏事故现场,毁灭有关证据。
5、各单位发生安全事故后,应迅速采取有效措施,组织抢救、防止事故扩大,减少人员伤亡或财产损失。
6、对事故调查应当按照实事求是、尊重科学的原则,找出事故发生的原因进行分析。
7、对各单位安全事故的调查不得受到任何单位和个人的干涉和阻挠,对事故的调查和处理应遵循“四不放过”的原则,严格按照(国发办[2011]40号文)科学严谨、依法依规、实事求是、注重实效的原则,认真调查每一起事故原因。
第五章 管理制度 第一节安全生产检查管理制度
一、总则
为了贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,提高职工安全生产意识和安全生产技术水平,保护国家财产及职工的生命安全与健康,根据中华人民共和国《安全生产法》、《劳动法》等法律法规,制定本制度。
二、适用范围
适用于集团公司各所属项目施工现场的安全管理。
三、职责分工
1、集团公司安全监督处负责对司属各项目施工现场安全管理进行综合指导、监督管理,每季度组织施工现场安全检查;每季度对各项目(分、子)公司的安全管理工作进行督促检查。
2、各项目(分、子)公司负责所属项目施工现场的安全监督管理,每月组织所属项目施工现场安全专项检查;
3、各项目经理部负责项目施工现场的规划、协调和日常安全管理工作以及施工现场安全设施的维护,每周组织施工现场安全专项检查;
4、专职安全员负责每天对其管理区域内所属工点进行巡视,对其管理区域内的安全工作负责。
四、安全检查内容 1.定期安全检查
1.1集团公司安全监督处每季度对集团公司所属各项目的安全内业资料管理、施工现场的安全防护及安全管理进行检查。检查出的安全隐患或存在的问题,项目部必须定人、定时、定措施及时进行整改,并将整改情况书面回复安全监督处备查,检查的考评结果形成文件通报,并进行相应的奖惩处理。
1.2各项目(分、子)公司实行每月一次定期安全检查。由分管安全工作的各项目(分、子)公司领导带队,项目(分、子)公司技术、安全、机料等有关部门人员参加,对所属项目安全内业资料管理、施工现场安全防护及安全管理进行安全生产检查。检查出的安全隐患,必须定人、定时、定措施及时进行整改,各项目(分、子)公司安全管理人员对整改结果进行验证。月检必须形成检查通报的书面文件。1.3各项目部由分管安全的项目领导组织本项目的专职安全员、现场管理人员、机料人员对工地的机械、电气设备、安全防护设施、安全措施、违章行为等每周进行检查,对查出的问题,逐条逐项整改。周检须做好检查、整改及验证记录。
1.4专职安全员实行日检:每天班前由专职安全员,对施工现场的作业环境、防护措施、班组使用的手持电动工具、安全带、安全帽等进行检查,发现问题,及时处理。必要时向项目安全负责人或安全领导小组报告,确保作业安全。日检形成安全日志。
1.5集团公司所属项目的特种设备,设备物资部组织特种设备巡检小组每季度进行综合检查,检查出的安全隐患或存在的问题,项目部必须定人、定时、定措施及时进行整改,并将整改情况书面回复特检小组备查;分(子)公司机料科每月组织对自属项目的特种设备进行检查,检查出的安全隐患或存在的问题必须及时整改完成;项目部机管员和操作手必须每天对项目自属设备进行检查和保养。2.专业性安全检查
针对项目施工中存在比较突出或带有普遍性的问题,项目经理部组织相关专业人员就某项专业安全问题进行单项检查,也可以请求各项目(分、子)公司、集团公司安全监督处等上级主管部门赴现场进行指导,制订出专项方案、措施实施。同时,还须根据具体情况,给工人、技术人员和管理人员等培训教育。3.安全验收检查
3.1塔吊、龙门吊、架桥机等特种设备和脚手架、挂篮等设施,必须进行安装过程检查和验收检查。安装单位、项目经理部自行验收合格后,还须根据有关规定报请当地行政主管部门和上级主管部门验收,并取得验收合格证明。3.2以上各项验收合格后,在使用中还应进行定期检修、维护保养,及时发现隐患,采取措施处理,并做好检查记录。
3.3对于汽车吊、土石方机械、自卸车等场内机动车辆要进行进场前的验证,确认设备完好、安全可靠;确认驾驶人员持有效操作许可证件。4.季节性检查
4.1冬季安全检查。由项目部分管领导组织安全、技术、机料等部门检查现场、库房、宿舍等重点部位的防冻、防火、防煤气中毒、防触电等各项管理措施和落实情况,并做好记录,发现问题,及时监督整改。4.2暑期安全检查。由项目部分管领导组织安全、技术、机料等部门检查施工现场或宿舍等通风条件,防暑降温措施是否落实、露天作业人员的作业时间、防暑降温饮料是否按标准供应或落实。
4.3暴雨、大风雪后的安全检查。由项目部分管领导组织安全、技术、机料等部门检查风、雨、雪后各种安全设施,起重设备、垂直运输设备、脚手架有无倒塌的危险,发现问题,随时加固,确认无损坏,试运转正常才能复工。5.经常性检查:
5.1各级管理人员检查生产情况时,同时检查生产安全,真正做到“管生产必须管安全”;
5.2各级专(兼)职安全人员和安全值班人员日常检查;
5.3班组进行班前、班中、班后岗位安全检查。6.特殊时段安全检查:
在重要节假日(如五
一、国庆、春节等)、重大会议召开(如国家或省“两会”等)以及举办其他重大活动时,各项目经理部要严格按照上级的有关文件精神做好安全防范措施,组织好施工现场的安全检查;集团公司安全监督处将根据实际情况对有关安全工作进行监督检查。
五、安全检查要求
各级安全检查做到检查与安全宣传教育同步进行、检查与事故隐患整改相结合,安全检查要认真负责,并做检查记录,安全检查记录必须签字齐全,建立台帐,保存完好。
六、安全检查验收
对安全检查中发现的安全事故隐患,能当时整改的要立即进行整改,当时不能整改的,要采取相应的防护措施,并下发“安全整改通知书”责令责任单位或个人在限期内进行整改,整改后回复“安全整改通知书”下发单位,由该单位组织进行复查,并将整改情况进行验证并填写复查验证结果。
七、安全隐患整改通知书的管理
检查中发现的隐患消除后,安全隐患整改报告应按时返回。
项目经理部签发的《安全隐患整改通知书》,在整改完成并经自验合格后,由整改负责人在整改通知书上认真填写整改完成情况,上报给整改通知书签发人,由签发人组织验收合格并签署复验意见后存档备查。对集团公司安全监督处、上级部门或当地政府主管部门签发的《安全隐患整改通知书》,项目经理部要在规定的时间内整改完毕,并自验合格后,向签发部门提交书面隐患整改报告,并提供图片等整改证据予以备案。集团公司安全监督处对于重大安全隐患,接到隐患整改报告后,要组织复查验证。
第三篇:(修改)会议行为规范
会议行为规范
1.严格遵守集会时间、议程。本局开会必须提前3~5分钟到达会场;外出开会必须提前5~10分钟到达会场,不得早退或无故缺席;开会过程中,没有极特殊情况不应中途擅自进出会场;
2.开会入场顺序应按照先内宾,后外宾;先职工,后领导;退场顺序应按照:先外宾,后内宾;先领导,后职工。
3.上级领导或外单位领导进入会场时,应鼓掌欢迎,必要时应起立迎接。
4.与会人员要在会议指定位置就座,若没有指定位置,应主动向前、向中心座位靠拢;
5.所有与会人员在开会之前要关闭手机,或将其设置为静音状态;
6.所有与会人员必须严格遵守会议纪律,保持良好的会场秩序,不得闭目,不得吸烟,不得传阅与会议无关的读物,不准交头接耳,不准随意走动,不准在会场内接打电话;
7.所有与会人员在开会期间必须保持饱满的精神状态,坐姿文雅,不准歪坐、斜靠在椅子上,不准趴在桌子上;
8.与会人员要尊重讲话人,专心听讲,如需鼓掌,掌声要热烈;要做好会议记录,记录时应在桌面记录。
9.对于会议规定需要保密的内容,必须保密;
10.对于会议的重要精神,与会人员要按要求及时传达,各有关股室要注意加强对会议贯彻落实情况的督促检查。
第四篇:会议通知(修改)
关于召开2013年武陵区社会救助工作
业务知识培训的通知
各乡镇街道民政办:
经研究,定于3月22日(星期五)上午9:00在武陵区法院三楼会议室召开2013年武陵区社会救助工作业务知识培训。现将有关事项通知如下:
一、会议内容
社会救助业务知识培训及考试
二、参会人员
1.区纪委正科级纪检监察员,效能监察室主任余向瑜; 2.区社会救助局全体工作人员。3.区乡镇街道民政所长及专干。4.区各社区和村委会民政专干。
三、相关要求
1.请各相关单位于3月21日(星期四)下午5:00前将培训人员名单报区社会救助局办公室,联系人:王君香,联系电话:7208489,传真:7769230。
2.请全体培训人员3月22日上午8:40前由武陵区法院
西大门进入会场,并按指定座次就座。
3.非特殊情况不准请假、缺席。
第五篇:差旅费管理办法修改
远通集团差旅费管理办法
根据目前市场变化、物价水平和加强差旅费的管理的需要,为保证出差人员工作和生活需要,本着科学、合理、节约的原则,对差旅费管理办法进行修订。
本办法对差旅费的报销标准和报销程序等作出了明确规定,适用于远通集团公司及所有子、分公司。
1.乘坐车、船、飞机席位和住宿的等级标准
(1)、集团公司副总以上领导公出可乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱位。住宿费在每天不超过300元标准内凭住宿发票据实报销,特殊情况超过300元/天标准时,必须报集团总经理批准。同时,随行人员可享受此标准。
(2)、集团公司主管经理(含总经理助理、部门经理、副经理、子分公司总经理)公出可乘坐飞机、火车硬卧、轮船二等舱位。住宿费在每天不超过260元标准内凭住宿发票据实报销,同时,随行人员可享受此标准。在聘的具有中级及以上职称且年龄在50岁以上的人员,可享受同等待遇。
(3)、集团公司其他员工公出可享受乘坐火车硬卧(连续乘车6小时以上)、轮船三等舱位,一般不得乘坐飞机,因特殊情况需要乘坐飞机的,必须报集团总经理批准。住宿费在每天不超过150元标准内凭住宿发票据实报销。
上述住宿费标准为到地级及以上城市出差的住宿标准。到直辖市和经济特区(北京、天津、上海、重庆、广州、深圳、珠海、汕 头、厦门和海南省)出差的住宿费,在上述标准基础上,每天增加50元;到县级城市及县级以下城镇出差的住宿费,在标准基础上,每天降低30元。
(4)、员工到临沂地区以外出差需要使用公司自备车的,必须报集团总经理批准。集团公司主管经理(含总经理助理、部门经理、副经理、子分公司总经理)以下的员工出差,一般不得乘坐出租车辆,因工作需要乘坐出租车辆,也必须报集团总经理签批。临沂市内除因工作特需,经主管经理批准乘坐的出租车及公交车票外,其它情况的出租车及公交车票一律不予报销。
(5)、出差人员夜间乘火车购买茶座的费用由个人自理,不予报销。
(6)、公司外地常设机构(如办事处、驻外公司等)的工作人员,只能按标准报销在常设机构以外的出差期间的交通费和住宿费,在驻地工作期间的交通费和住宿费不予报销。
(7)、公司所有员工外出参加会议等,会议统一安排住宿的,按会议统一安排的住宿标准报销,不再报销除此之外的住宿费。
(8)、员工出差购买火车票的订票费,临沂市区内的订票费用公司不予报销;在其他区域订票,火车票票价在100元以下的不报销订票费,火车票票价在100元以上的订票费按火车票价的15%报销。报销时,必须提供与火车票相匹配的正规订票费单据。
2.交通补助费的标准
(1)、乘火车符合乘坐卧铺规定,而不买卧铺票的,按其硬座票价的30%发给乘车补助;但符合乘坐火车软席卧铺条件的,如改 乘硬席卧铺或乘坐动车组列车的,不发给乘车补助。
(2)、夜间乘长途汽车、轮船最低级别舱位(统舱)以及乘车(船)押运、护送人员夜间行车在六小时以上的,每人每夜按20元发给补助费;汽车司机因工作需要必须晚上行车的比照本规定办理,但要经部门以上领导(子、分公司主要领导)事先批准。
(3)、员工因公出差,不分职级均可乘空调软座可躺式客车,票价凭单报销,乘可躺式客车的,在晚八时到次日晨七时之间满六小时以上的每人每天按20元发给补助费,不再享受因不购乘火车卧铺而应发的补助。
(4)、出差人员到所在地的市内交通费按10元/天实行包干使用。
(5)、公司外地常设机构(如办事处、驻外公司等)的工作人员,只享受在常设机构驻地市区以外的出差期间的市内交通补贴。在驻地市区办理业务所需的市内交通费,不予补贴。
(6)、公司员工外出参加会议及由集团公司安排外出调研、学习、考察等,不享受会议和学习期间的市内交通补助费。
(7)、经集团公司或子、分公司领导批准,但非公司安排的外出学习(如:职称培训、考试等)人员,只报销外出学习期间的交通费(不包括市内交通补贴),其他费用自理。
(8)、带车出行的员工公出不享受市内交通补助。
3、伙食补助费
(1)、员工出差(包括驾驶员出车)伙食补助费不分途中和住宿,每人每天补助标准为:临沂市辖区内各县(或县级市)15元/ 天;到地级城市或临沂市以外的市县出差25元/天;省会城市和计划单列市(大连、宁波、青岛)35元/天;直辖市和经济特区(北京、天津、上海、重庆、广州、深圳、珠海、汕头、厦门和海南省)60元/天;临沂市区内不发给伙食补助费。
(2)、出差途中,连续乘车超过12小时(含12小时)的,可凭车票每满12小时,加发20元伙食补助费。驾驶员出车,从公司到达目的地,当天往返超过500公里的,加发长途驾车补助费20元当天往返超过1000公里的,加发长途驾车补助费40元
(3)、公司外地常设机构(办事处、驻外公司等)工作人员只享受在常设机构以外的出差伙食补助费。
(4)、公司员工外出参加会议等,交纳会议费后已享受会议统一安排食宿的,不再享受会议期间的出差伙食补助费。
(5)、集团公司副总以上领导公出,因业务需要支出的餐饮费用按实报销,但餐饮费用单据必须与出差单据一起报集团公司总经理审批,不再享受伙食费补助。其他干部出发,在外地招待客户的餐饮费用,需按规定办理审批手续,报集团公司总经理批准同意后按实报销。
4、通讯费报销标准
(1)、公司未核定电话费补助标准的员工因公出差,通讯费在每天5元内包干使用。公司报销电话费(或核定电话费补助标准)的人员不报销出差期间的通讯费。
(2)、公司驻外地常设机构(如办事处、驻外公司等)的工作人员,公司配备固定电话或移动电话的,不再享受通讯费补助;对 未核定电话费补助标准的员工,只享受在常设机构驻地以外的出差期间的通讯费补助。
5、其它事项差旅费报销标准
(1)、员工因工伤等批准到市外就医的,按本办法第1条标准报销往返车船费、住宿费,不报销伙食补助费和所在地市内交通费。工伤陪护人员按本办法中的员工出差相应规定执行。
(2)、员工出差期间因游览或其它非工作需要的参观等而发生的费用,均由个人自理。
(3)、职工按规定享受探亲假的,执行公司《员工探亲管理规定》,根据本人提供的正规车船票和住宿发票,按照公司人力资源部规定的标准予以报销。
6、驻外人员补助
驻外人员是指集团及各单位派驻到县区分公司、子公司、办事处及网点的家不在驻地的员工。为了有效激励驻外人员,驻外人员享受以下补助:
(1)、来回交通费(须领导批准)领导批准的来回交通费,乘坐公交车的,凭票据按《集团差旅费管理办法》每月集中报销一次。凡搭乘公司车辆来回的不予报销。
(2)、有关补助
以下补助,由集团人资部按考勤记录随工资发放。驻外人员除按以上第一条规定报销交通费外,一律不再另行报销差旅费。
驻外食宿补助:驻外人员均由所驻单位或派遣单位提供免费住宿,并由所驻单位提供免费午餐。所驻单位没有食堂的,按每天5元标准由派遣单位发放误餐补助。
驻外生活补助:驻临沂市九县及省内其他地市县区公司、网点的,按每天10元标准以实际出勤天数计算。驻省会和计划单列市的,按每天30元标准以实际出勤天数计算。
(3)、驻外通讯费补助
一般职工:固定外驻一个单位的,每人每月补助通讯费30元,按每天1元标准以实际出勤天数计算;管理两个及两个以上单位的,每人每月补助60元,按每天2元标准以实际出勤天数计算。干部:按单位经济责任制核定的标准执行。
7、车展、巡展人员补助
(1)、车展补助标准
由媒体或其他外部单位主办、地点不在集团经营基地范围内的车展,按集团统一安排午餐的,不予发放车展误餐补助。集团自办车展、地点在集团经营基地内的不予发放车展误餐补助。车展夜间值班安全人员参照集团夜班补助标准15元/天/人发放。
(2)、巡展补助标准
巡展人员补贴标准为15元/天/人。巡展时确需住宿,住宿费用按照集团《差旅费管理办法》。参与巡展的驻点人员、县区分公司安排住宿等情况不予补贴住宿费用。集团组织的县区巡展活动,由企划部按标准统一安排食宿,分公司不再报销此类费用。
8、差旅费报销程序(1)、员工公出,需填写《出差审批单》。公出借款需填写《借款单》,经财务部门负责人审核,报分管领导或子、分公司主要负责人签字批准。
(2)、员工出差归来后应在一周内填报《差旅费报销单》,并附《出差审批单》。在费用开支标准内的,按费用项目进行分类粘贴;超过费用开支标准的部分,未报集团总经理审批同意的一律自理。(特殊情况,可先通过电话请示,回公司后,再报集团总经理签批)。具体报销的流程是:
出差人(或经办人)填写《差旅费报销单》→所在部门负责人审核签字(对出差的时间、天数、地点等是否真实、是否超出要求或标准等进行审核)→财务部门负责人审核签字(对票据的真实性、有效性、是否超标、与《出差审批单》是否相符等进行审核)→公司分管领导或子、分公司负责人审核签字(对出差的时间、天数、地点等是否真实、是否超出要求或标准、是否完成规定任务等进行把关审核)→现金结算会计审核无误盖章报销(对《差旅费报销单》的填写和票据的粘贴是否规范、单据张数是否正确、是否超出规定报销金额、实际金额是否与填报数相符、是否有借款、欠款等进行审核)。
(3)、集团公司副总和各子、分公司主要负责人出差,其《出差审批单》、《借款单》、《差旅费报销单》都必须报集团公司总经理签批。
(4)、因公出差在所住旅馆不得开通房间内的长途电话;住宿发票金额不得包含电话费、餐饮费等非住宿费用。
9、违规处理
对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的人员,公司给予同等金额的罚款。并视情节给予相应的行政处分。
10、附则
(1)、本办法由集团审计部和财务部负责解释,并监督执行。(2)、本办法自2011年4月1日开始执行,原《差旅费管理办法》同时废止。
(3)、凡与本办法有抵触的,执行本办法。(4)、《出差审批单》格式不变。
2011年4月1日