保险股份有限公司印章管理和使用规定5篇

第一篇：保险股份有限公司印章管理和使用规定

*****保险股份有限公司印章管理和使用规定

为加强对公司印章的管理、规范公司印章的使用，按照安全、保密、效率的原则，特制定本规定。

第一章 印章的管理

一、印章的规格、式样和名称

（一）总公司、各分公司、各子公司、各中心支公司、各部门的印章（专用印章除外）一律为圆形。

（二）总公司的印章，直径四点二厘米，中央刊五角星，五角星外刊公司名称，即*****保险股份有限公司，自左而右环行。

（三）各子公司的印章，直径四点二厘米，中央刊五角星，五角星外刊子公司名称，自左而右环行。

（四）各分公司、各中心支公司的印章，直径四厘米，中央刊五角星，五角星外刊分公司名称，即*****保险股份有限公司分公司（或中心支公司），自左而右环行。

（五）各支公司、各营销服务部的印章，直径三点八厘米，中央刊五角星，五角星外刊*****保险股份有限公司支公司（或营销服务部），自左而右环行。

（六）总公司各部门的印章，直径四厘米，中央刊五角星，五角星外刊*****保险股份有限公司，自左而右环行。五角星下方刊各部门名称，自左而右横行。

（七）分公司各部门的印章，直径三点八厘米，中央刊五角星，五角星外刊*****保险股份有限公司分公司，自左而右环行。五角星下方刊各部门名称，自左而右横行。

（八）子公司各部门的印章，直径四厘米，中央刊五角星，五角星外刊子公司名称，自左而右环行。五角星下方刊各部门名称，自左而右横行。

二、印章的字体和质料

（一）印章的印文，一律使用国务院规定的宋体字和国务院公布实行的简化字。

（二）印章质料，由总公司、各子公司、各分公司办公室自定。

三、印章的刻制

公司所有印章的刻制、领取要履行严格的报批、备案手续。

（一）刻制印章由总公司、各分公司和各子公司办公室负责。刻制印章必须到所在地公安局指定的刻字社刻制，并在所在地公安局备案，否则视为伪造。对伪造和使用伪造的公司各类印章者，追究其法律责任。

（二）刻制总公司的各类印章，须有公司下发的红头文件或主管领导签字的相关文件方可刻制。颁发印章时有关人员需认真填写《颁发印章登记表》，注明颁发人、接收人、启用时间等，以存档备查。颁发人为董事长或主管相关业务的管理委员会成员，接收人为各部门负责人。

（三）刻制各分公司、各子公司印章，须经总公司批准，由总公司办公室提供公司营业执照副本复印件、介绍信等文件材料，由分公司、子公司办公室有关人员在当地公安局办理有关备案手续。分公司、子公司的印章依照规定正式启用前，分公司、子公司办公室要做好备案登记手续（含印章章样），并以呈批件形式报总公司办公室备案。

（四）刻制分公司、子公司各部门的印章，须向分公司、子 公司总经理室提出申请，经总经理室批准后，由分公司、子公司办公室按规定办理。分公司、子公司各级部门的印章依照规 定正式启用时，子公司、分公司办公室要做好备案登记手续（含印章章样）。分公司各部门印章一律上交分公司办公室，由分公司办公室统一集中管理。

（五）刻制中心支公司、支公司、营销服务部印章须有总公司人力资源部下发的机构成立批复文件，向分公司总经理室提出申请，经总经理室批准后，由分公司办公室按规定办理。中心支公司、支公司、营销服务部的印章依照规定正式启用时，分公司办公室要做好备案登记手续（含印章章样）。中心支公司公章一律上交分公司办公室，由分公司办公室统一集中管理。各支公司、各营销服务部原则上不准许刻制公章。当地工商局要求必须要有公章才能办理营业执照的营销服务部，公章须由分公司办公室统一管理。

（六）中心支公司各部门不准许刻制部门章，已刻制的印章交由分公司办公室作统一回收封存处理。

四、印章的保管及使用

各类印章视其用途设专人负责和保管，使用时应严格履行审批、登记手续。

（一）公司各类印章必须专人掌管。

１.总公司印章、合同专用印章、办公室印章由办公室负责人掌管。

２.党委、工会章由党委工会负责人掌管。３.各部门印章由各部门负责人掌管。

４.各分（中心支）公司印章、分公司各部门印章由各分公司总经理或主管相关业务的总经理室成员掌管。

（二）公司各类印章的掌管人，应指定专人办理该印章的用印事宜。

1.各分支机构可指定两位工作认真、责任心强的正式员工作 为第一、第二印章保管人，负责印章的日常管理工作。

2.在第一保管人外出或休假时，必须将印章移交给第二保管人保管，第二保管人不得与第一保管人同时外出。印章不得交给两位保管人以外的任何人保管。

3.如印章保管人工作调动或离职，必须上交所保管的全部印章，并由印章掌管人指定新的保管人员，原保管人和新保管人必须办理交接登记手续。

4.如印章掌管人工作调动或离职，由上级领导指定新的管理负责人，原掌管人和新负责人必须办理交接登记手续，并由掌管该印章的部门报办公室备案。

5.印章保管人要严格执行用印规定。各类印章，每日下班后须锁入保险柜中。任何人不得违反规定用印，否则将追究其行政或法律责任。

（三）印章的使用

１.总公司印章使用流程：须经办人填写OA事务申请印章审批流程。一级分类办公室；二级分类印章；三级分类根据实际需要，选择相应使用流程。

２.对于公司公章的用印，须经申请部门分管总审批签字。公司印章的使用范围限于以总公司名义向主管部门呈报的文件、对内对外的各种发文、委托授权书、协议书、各种财、税务报告（表）、精算报告（表）、险种备案表等。

3．对于公司合同章的用印，除了申请部门分管总、法律部审核签字外，还须有董事长审批签字，或董事长签署的授权文件、呈批件、谈判纪录等相关备案文件。在合同原件上，需要部门负责人以上领导签字，方可用印。公司合同章的使用范围仅限于以公司名义签定的各种正式合同。

4．对于公司法人章的用印，须经申请部门分管总及董事长 审批签字，方可用印。

5.使用办公室印章须经办公室负责人批准，使用范围限于办理公司各种行政事务。

6.使用各部门印章须经各部门负责人审批签字，各部门应认真履行登记手续。使用范围限于本部门一般性业务往来、洽谈、通信联络等事宜。

7.使用党委印章需经党委书记或党委办公室负责人批准。8.使用工会印章需经工会主席或党委办公室负责人批准。9.领导手签章视为领导私章管理，使用须由各位领导本人同意方可用印。

10.使用子公司、分公司、中心支公司印章须经分公司总经理或总经理室成员批准，并认真履行登记手续。使用范围限于以子公司、分公司、中心支公司名义向上级单位呈报的文件，对内对外的各种发文、协议书、财务报告（表）、统计报告（表）等。

11.使用分公司各部门的印章，须经分公司总经理室主管领导或部门负责人批准，并认真履行登记手续，使用范围限于本部门一般性业务往来、洽谈、通信联络等事宜。

12.中心支公司、支公司、营销服务部申请使用印章时，须经分公司办公室相关人员办理相关用印手续，经分公司总经理室主管领导签字确认后，方可办理。

13.各类印章原则上仅限在公司内部使用，确实需要外出用印时，应由申请部门负责人及印章掌管人审批后，由申请部门委派员工陪同印章保管人携带印章外出用印。

14.对非法使用印章的，视情节给予行政处分直至追究法律责任。

15.在OA系统中使用的公司“图形扫描印章””，仅限于公司内部发文，不能用于合同等其它类文件。“图形扫描印章” 的管理等同于实物印章管理，应由专人负责保管并严格执行用印规定。任何人不得违反规定用印，否则将追究其相关责任人的行政或法律责任。

五、印章的封存及遗失管理

1.各级部门的印章，如因机构变动或名称变化停止使用时，应当及时将原印章交回所在公司办公室封存管理。

2.新筹子公司、分公司中心支公司开业后，筹备期的各类用章即停止使用。由子公司、分公司办公室集中封存管理。

3.如印章发生遗失，印章保管人员必须立即报告上级主管部门及领导，并及时向公安机关报告、登报声明作废。

4.印章损坏或遗失须申请补刻，流程同新章刻制流程。

第二章 附则

一、本规定适用于总公司、各分公司、各子公司、各中心支公司，各支公司、各营销服务部以及各下设部门。各分公司、各子公司须按照总公司印章管理规定，制定本公司的印章管理规定及具体使用流程。，并严格遵照执行

二、各类财务印鉴、各业务系列专用章须严格按照相关管理部门制定的印章管理规定执行。

三、对违反公司印章管理规定的部门和个人，按照《公司管理十条“高压线”》《*****保险股份有限公司处罚管理规定》《*****保险股份有限公司案件责任追究规定（试行）》等相关制度进行处罚。

四、本规定自颁布之日起生效，由总公司办公室负责解释、修订。

第二篇：印章使用管理规定范文

印章使用管理规定

一、总则

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

二、印章使用范围

第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第二条：公司行政公章的使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

第三条：公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。

第四条： 公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条： 财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条： 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第七条：子公司的公章由公司总部领导指定专人到综合办办理公章领用手续，负责公章保管，子公司应参照本制度制定子公司的公章使用规定，报总部批准后严格执行。

三、印章管理 第八条：公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由总经理指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。

第九条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

第十条： 公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

第十一条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用印章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。化工业务部的合同专用章，由专职人员负责日常保管，其使用必须严格按照业务审批流程进行，只有在业务计划获得审批后，方能盖章。

第十二条：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。印章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，必要时由综合办人员携带前往，用后立即带回。

第十三条：公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白文件等上加盖公司印章。（如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

第十四条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。

第十五条：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

四、责任追究

第十六条： 对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

第十七条： 凡擅自私刻公司印章给予除名处理。

第三篇：印章使用管理规定

印章使用管理规定

为加强单位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使单位各项用印事务安全运行，特制订本规定。

一、印章的使用范围

1、公章使用：由中心名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件等，代表中心对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我中心的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由主任签批。

二、印章的使用要求

1、使用印章须经中心主任、副主任签字批准，进行统一登记，填写印章使用登记表。

2、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经中心主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

3、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

4、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主任签字同意后，方可用章。

5、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

7、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

9、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由办公室专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

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第四篇：关于印章使用及管理规定

关于印章使用及管理规定

第一章 总则

第一条 为使公司的管理规范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保证公司的科研、生产、经营工作顺利进行，特定本规定。

第二章 印章的分类和保管

第二条 本规定适用于以下印章：

（一）公司章、公司领导私章（由办公室保管）

（二）合同专用章（由市场营销部保管）

（三）外协合同章、物资采购合同章（由品质保证部保管）

（四）事业部章、智能部门章以及其他专用章（由直接相关部门保管）

第三条 对印章的保管坚持“谁管理、谁负责”的原则。对因印章管理不善给公司造成损害的，视情节轻重对负责人进行处理，甚至追究法律责任。

第三章 印章的刻制和收回

第四条 刻制印章应遵循制印程序（见附图1）

第五条 若发生机构撤销、变更，应由办公室收回旧印章。旧印收回，应保存印模，做好登记工作，并存档备查。

第四章 印章的使用范围

第六条 所有公文应加盖公司章

第七条 对外交往中的契约类文书应加盖印章。

第八条 其他需加盖印章的文书。

第五章 印章的使用要求

第九条 公司及公司领导的印章，由指定的专人负责保管，并由监印人。

第十条 正式公文用印，须持经办公室主任审核签字的发文文稿方可用印。

第十一条 其他印章，应经保管该印章单位的领导或经单位领导授权的其他负责人批准，方可用印。

第十二条 监印人发现用印不符合要求时，有责任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三条 印章要端正清晰地盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期中间的4－7字。

第十四条 用印应遵循用印程序（见附图2）。

第十五条 本规定的解释权属于公司办公室，并由办公室负责监督实施。第十六条 本规定自下发之日起实施。

第五篇：印章使用管理规定

印章使用管理规定

一、坚持使用印章由领导签字批准的原则，加盖支队印章由支队领导签字批准，一律不盖空白印章。

二、所有正式文件必须加盖印章。

三、印章使用范围：

（1）以支队名义下发的文件，由支队领导批准后加盖支队印章。

（2）对外公开函和介绍信，除支队领导签字批准或授权的以外，各单位需持本单位证明信换取支队介绍信，其余一律不加盖支队印章。

（3）一切对外证明性材料、各类协议、对外经济合同和统计表等，由支队领导批准后加盖支队印章。

（4）非文件类资料、报表等需用印的，由支队领导批准后加盖支队印章。

四、上述（3）（4）项需填写《加盖印章审批表》。特殊情况支队领导不能及时签字的，须由承办单位或个人当面电话请示支队领导同意后加盖支队印章，事后承办单位或个人负责补签。经办人必须为本单位民警。

五、印章的加盖方法：压年盖日，不能压正文。

六、印章的保管：印章应放在安全的地方并指定专人保管，保管人不能履行职责时，应指定一人代办行使职责。

七、坚持印章使用登记制度，登记时应详细填写使用单位、文件标题、批准人、经手人、盖章人、及使用时间。