立卷业务细则

第一篇：立卷业务细则

建设工程档案整理立卷

业 务 细 则

为加强建设工程档案管理，提高城建档案室档案整理立卷质量，更好地提高利用服务，根据住房城乡建设部《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001），结合我县实际，特制定《安福县城建档案室建设工程档案整理立卷业务细则》（以下简称《立卷细则》）。

一、说明

本《立卷细则》规定了工程建设活动中产生的工程文件资料的整理立卷业务要求和操作程序，以及档案保管和装具设备的质量要求。

二、归档文件材料及立卷质量要求 1.归档文件材料应为原件。

2.整理立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案保管和利用的原则。

3.归档文件材料应系统、齐全、完整，内容真实，准确地反映工程建设全过程和工程状况。归档文件材料的材质应符合耐久性要求，归档文件材料中，不应有复印件等热敏纸张，不应使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

4.整理立卷时，对破损的归档文件材料应予以修复裱贴后装订，对字迹模糊或易褪变的文件材料应予以复制并同步归档，对纸张大小不一的文件材料应予以折叠或粘贴成A4（297×210mm）幅面后装订。粘贴材料时，不得粘盖文字或印章。

整理立卷所使用的装订材料和纸张材料，应符合档案长期保管保护要求。案卷组合装订不应过厚，以15mm为宜。案卷内不应有重份文件；不同载体的文件材料应分别组卷。

5.工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、及竣工图，应分别组卷，案卷组合应合理有序。

6.案卷封面、卷内目录、备考表及案卷盒，应由城建档案室按照国家相关标准统一印制使用。

三、整理立卷操作方法

整理是指按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目，使之有序化的过程。立卷（也称组卷）是一个将互有联系的若干文件组合成案卷（即档案保管单位）的过程。

（一）分类排列

1.文字材料在前，图纸在后。

2.文字材料分类和排列，应依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001），按照工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图等五个部分的顺序分类排列。各类别文字材料内部又依照时间顺序或工序排列。卷内同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，应按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。

3.图纸排列时，以建筑、结构、给排水、电气、装修、采暖通风空调工程等为序，同专业图纸按图号顺序排列。

4.工艺设备文件材料按照依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修的顺序排列。5.工程准备阶段报建文件材料中，建设规划许可证应注明单项工程名称；建设工程规划许可证附图统称为“总平面图”，建设用地许可证附图统称为“用地规划红线图”，国有土地使用证附图统称为“土地红线图（或土地宗地图）”。建设工程规划许可证附图（即位置红线图）包含多项单位工程时应注明哪些单位工程。

6.监理单位同时监理多个单位工程，整理立卷时应注意，一个建设项目多栋房屋同时开工的，监理规划、监理实施细则、监理工作总结，可以多栋房屋共用一份，但是，质量评估报告不能共用，必须各栋房屋出具不同的质量评估报告。共用一份监理规划、监理实施细则、监理工作总结的，将这些文件放在最前的楼号，其余楼号在套用的文件题名中注明单位工程名称（栋号），而每栋房屋的质量评估报告，则存入各自楼栋案卷中。

7.对于工程竣工较长时间以后所补充的文件材料整理立卷时，应在将补充的文件材料立卷后，放入该工程已整理入库案卷的最后，应在备考表内注明补充材料的时间、内容及张数。

（二）案卷组合 1.组合原则

组合应以文件材料的内容为主线、兼顾其他特征，使之联系紧密，分级适当，分卷合理，内容尽量单一，类型鲜明，卷与卷间内容相互衔接。

2.组合方法

①工程前期准备活动，施工技术活动，监理活动及竣工验收活动中形成的各类文件材料，一般按单一内容或问题、时间组合。同一内容的文件材料应组合在一起，不应跨卷组合。如《隐蔽工程验收记录》不应将其文件材料与其他内容组合在一起立卷；但是，当其文件材料较多时，可依次组合为若干个案卷。

②文字材料根据数量的多少，在组卷时可组合成一卷或多卷。只有当工程规模较小，文字材料较少时，文字材料与图纸才可以组合在一起立卷。

③一个建设项目由多个单位工程组成时，工程准备阶段文件、监理文件统一组卷，其它文件按单位工程组卷，采用套图的，归入最前面的单位工程。

④竣工图原则上按专业分开组卷。当工程图纸较少时，也可合并立卷。⑤文件材料组合分卷厚度以15mm为宜。

（三）编目

编目是指对分类组合的文件材料和图纸，进行系统排序，将数据信息内容录入系统，编制案卷封面、卷内目录、备考表的过程。

1.检查文件材料排序

依据分类排序要求，对组合的卷内文件材料进行检查确认后，然后进入下一环节。2.卷内文件页号的编写

①卷内文件材料中有书写内容的页面均应编写页号。

②页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；图纸页号的编写应在紧靠标题栏外的右下角。

③页号编写一律使用打码机打号。案卷与案卷之间不能连续编写页号。④案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。3.卷内目录的编制

卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期页次和备注组成。

①序号即顺序号：用以固定卷内文件的次序。卷内文件依其排列先后填写序号。序号用阿拉伯数字从1起依次标注。一份文件一个号。

②文件编号：填写文件的文号或图纸原编图号。例如：电气1/15（图号）。

③责任者：填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

④文件题名：填写文件标题的全称。无题名的文件应根据内容拟写题名。

a.多个单位工程套用的文件须标注完整，便于档案查阅。例如：图纸会审（水，电，1＃、2＃楼）、建筑用砂检测报告（2＃、3＃、5＃），其它文件题名填写以此类推；

b.文件题名填写要求按文件实际名称填写，例如：防水卷材、给排水管材检测报告、电线电缆检测报告，需注明实际检测项目名称；

c.图纸会审需注明专业（水、电、消防等），隐蔽工程检查记录注明检测项目；

d.施工图纸设计审查回复单要求按不同的责任者分开填写； e.监理月报注明期数，监理会议纪要注明次数。

⑤日期：填写文件形成的日期。填写时可省略“年月”，用“.”代替。（竣工图应填写竣工图上的编制日期）

⑥页次：填写文件在卷内所在的起始页号。卷内最后一份文件的页次应填写起始页号和终止页号，起始页号和终止页号中间用“/”连接。如：43/45 ⑦备注：对卷内文件变化作必要说明。例如：说明卷内文件为“复印件”。⑧卷内目录应采用计算机打印，放置于本卷首页之前。4.卷内备考表的编制

卷内备考表主要表明卷内文件的总页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。

①说明：主要填写卷内文件缺损、补充及页码编错等情况，由立卷单位填写。例如：文字材料18件，80页，照片6张，图纸2张。

②立卷人：完成立卷后，由责任立卷者签名。③审核人：由案卷质量审核者签名。④日期：由相应的立卷人、审核人填写。⑤卷内备考表应采用计算机打印。

⑥卷内备考表排列在本卷内文件材料的尾页之后。

（四）案卷装订

案卷装订是指对已完成编目的组合文件材料进行案卷装订的过程。案卷的组成要件顺序为案卷封面、卷内目录、归档文件材料、备考表。

1.案卷采用装订和不装订两种形式相结合。即文字材料装订，图纸不装订。

2.去除文件材料上的金属物和塑料物件，对破损的文件材料按照裱糊技术要求托裱，对字迹已扩散的文件材料应复制，复制件放在原件后一并立卷。

3.整理后的文字材料规格应达到A4幅面（297mm×210mm），在整理过程中，如果遇到不同大小尺寸的文字材料，应通过折叠、裱贴等手段达到统一规格。

4.装订时不应把文件材料中的文字或图章装在装订线以内，以免造成卷内文件材料内容不全或损坏，影响文件材料的利用。常用裱贴方法为：将需要裱贴处理的小尺寸文件材料裱贴在A4幅面（297mm×210mm）的70克白色书写纸上，粘贴采用五点粘贴法（即4角和中点），粘贴时，应对齐底边和右侧边（即“地齐、边齐”）。如果要将几份小尺寸材料同时裱贴在一张纸上，也应对齐底边和右侧边。

5.文字材料装订，应按不同内容材料分类装订。

6.装订应采用白色全棉线绳三孔左侧装订法，上下孔距中间孔8cm，绳结打在案卷背面，整齐牢固，便于保管和利用。

7.图纸应按照手风琴折叠法，折叠成A4幅面（297mm×210mm），图纸内容朝内，图签外露于右下角。

8.图纸不装订放入档案盒，应将封面、卷内目录放置于图纸之前，备考表放置于图纸之后，卷内图纸应按卷内目录的编排次序排列有序。

（五）案卷封面填写

案卷封面由档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、共几卷、第几卷等内容组成。

1.档号、档案馆代号，由城建档案馆（室）填写。

2.案卷题名：案卷题名填写应简明、准确揭示卷内文件材料内容，便于保管和利用。案卷题名应由建设单位名称、工程名称、专业名称（含子项名称）和卷内文件内容等四个主要部分组成。

①建设单位名称和工程名称，应按建设工程规划许可证上的内容填写；

②专业名称分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图五部分，按照该卷卷内文件的实际专业内容进行填写；

③卷内文件内容应按移交目录中的简称填写。例如：“立项文件”、“监理文件”等。3.编制单位：应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者（全称）。

4.编制日期：应填写案卷内全部文件形成的起止日期，填写时可省略“年”、“月”，以“.”代替。

5.密级：分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

6.保管期限分为永久、长期、短期三种期限。7.案卷封面应采用计算机打印。

（六）案卷装盒

案卷装盒是指选用档案盒，把案卷按次序装入档案盒的过程。装盒可多卷装一盒，也可一卷一盒。

档案盒脊背内容包括档号、案卷题名。脊背填写应准确揭示盒内案卷内容情况。

四、档案库房与档案排架管理

（一）档案排列管理

档案上架管理应按照一定顺序排列，排列方法有分类排列法和流水排列法两种。档案上架摆放应以柜（节）为单元，从左到右，自上而下，依次摆放。

分类排列法具有保持各类档案的有机联系、分类明确的特点，但容易造成档案倒架、浪费空间。流水排列法具有保持档案入库上架的时间顺序，档案数量台账清晰，节省空间的特点，但只适用于采用了城建档案计算机管理系统软件的管理方式。

（二）档案库房的编号

为了便于档案的保管，应将多个档案库房进行统一编号。库房的编号有两种形式，一是把所有的库房编成统一的流水号；二是依据库房的方位或特征进行编号，如“北一”、“南一”等等。编号的顺序应按照从左向右的原则进行。

（三）档案架（柜）的排放与编号

档案库房中档案架（柜）的排放与编号应符合下列要求：

1.档案架（柜）的排放应一致，做到横竖成行，尽可能达到整齐美观。2.档案架（柜）的排列应与窗户垂直，以免阳光直射并便于通风。

3.档案架（柜）的排列不宜太紧或太松，既要最大限度地利用库房空间，又要便于档案的取放。主通道的净宽不小于1米，两行档案架（柜）间净宽不小于0.8米，档案架（柜）端部与墙之间走道净宽不小于0.6米，档案架（柜）背面与墙的间隔不小于0.08米。

4.档案库房中的档案架（柜）应进行统一编号。如果库房内采用的是密集架，编号的顺序应为先列后节，按照从左至右、从上到下的原则，编出列、节、层号，以固定档案的存放位置。

第二篇：业务任职协议书(细)

业务任职协议书

甲方：……………有限公司

乙方：(任职业务)身份证号：

为了保障甲乙双方劳动关系长期可持续，确保甲乙双方之间的合法权益得到保护，现在公平、公正、合理、合法的基础上，经甲乙双方协商达成协议如下：

一、在职规定：

1．乙方新入职时试用期为三个月，最低销售额为要求者，甲方有权辞退乙方。若乙方所负责的客户有特殊情况，甲方依实情处理，试用期最多延长3个月。

2．乙方试用期间的底薪为元（视乙方入职时的个人技能、经验、条件来约定）话费用补贴100元/月，业务差旅费用实报实销，但不得虚报、乱报、出差餐费每餐私车公用按制度处理。

3．乙方试用期合格转正后，甲方视乙方的工作表现及成绩评级后加薪给乙方。甲方支付乙方每月薪酬总额为：底薪+绩效+话费补助+业务提成4．乙方差旅费根据实况报销，若乙方需宴请客户吃饭需事先跟甲方汇报具体情况，并提交《应酬申请单》，经甲方批准后方可生效，否则甲方不承担任何相关费用；若甲方同意乙方宴请客户，与客户成交订单后，且由此产生的费用在计算销售提成时算入销售成本。若客户在之内没有成交，则业务承担相关业务费用的5．业务提成计算方式分为两种，乙方入职时可任选其中一种，甲乙双方签订协议后不得更改，如下所示：（请用“√”在“A”或“B”前面的“□”标示。□A．按利润提成：

1．乙方所开发的客户销售提成，按当月收回货款之销售产品利润的本月结算上个月提成给乙方。

2．销售产品利润= 销售收入-产品成本品、利是、礼金、吃饭、唱K、旅游、机票、车船费、住宿等应酬费用）3．乙方开发的客户若到期应收货款延迟收回，甲方则按货款回收的相应办法处理。4．若乙方之客户非乙方本人开发，户甲方分配给乙方的，或非业务员的同事兼销的业绩，货款之销售产品利润的10%计算提成。销售产品利润的计算方式同上。5.乙方在销售产品过程中，若非核算。

□B．按货款额提成：

1．乙方所开发的客户销售提成，按当月收回货款之销售产品总金额的本月结算上个月提成。

2．销售产品金额=销售收入-佣金-礼金、吃饭、唱K、旅游、机票、车船费、住宿等应酬费用）3．乙方开发的客户若到期应收货款延迟收回，甲方则按货款回收的相应办法处理。第 1 5万元，若在试用期没有达到销售指标或其他，电10元，+私车公用补贴。

1年15%。）15%计算提成，甲方-佣金-销售折扣-税金（开发票）-业务费用（礼。

则乙方的销售提成按当月收回

2%计算提成，甲方-税金（开发票）-业务费用（礼品、利是、。

5页

即甲方转给乙方之老客户或已离职的前任业务员的客因品质问题引起客户要求扣款或赔款的，则纳入成本

销售折扣页 共

4．若乙方之客户非乙方本人开发，即甲方转给乙方之老客户或已离职的前任业务员的客

户甲方分配给乙方的，或非业务员的同事兼销的业绩，则乙方的销售提成按当月收回

货款之销售产品总金额的1.5%计算提成。销售产品金额的计算方式同上。

5．乙方在销售产品过程中，若因非品质问题引起客户要求扣款或赔款的，则纳入成本核

算。

备注：

1．乙方所接订单的价格、付款方式等均由乙方依甲方的方针政策负责初步谈妥后，需报

告甲方负责人根据实际情况审批单价与付款方式等事项，再由业务助理负责打印报价

单，且乙方根据所接订单结款期直接负责催收货款，公司收到款后才能计算提成。

2.在职乙方如到期之应收货款没能及时收回时，应在到期后一个月内催回（例如：月结

30天，8月份货款应于10月内收回）。

二、货款回收管理办法：

乙方根据甲方财务每月出示的对账单直接负责催收客户货款，乙方收回货款后甲方方可计算提成给乙方：

1.乙方在职，如到期之应收货款没能及时收回时，乙方应在到期后一个月内催回（例如：月结

30天，8月份货款应于10月内收回），具体规定如下：

a．乙方按销售产品利润提成者，乙方的客户应收款延迟1个月内收回甲方仍按15%提成计算

给乙方，若延迟2个月收回的按14%提成，若延迟3个月收回按12%提成，若延迟4个月

收回按10%提成，直至保底10%不再扣除，但要负责继续催回货款，若因客户问题延迟超

过6个月仍未结清，暂按死账、呆账处理，收回后则自动解除该笔呆账、坏账款额。

b．乙方按销售产品总金额提成者，乙方的客户应收款延迟1个月内收回甲方仍按销售总金

额的2%提成计算给乙方，若延迟2个月收回的按1.8%提成，若延迟3个月收回按1.5%

提成，若延迟4个月收回按1.2%提成，直至保底1.2%不再扣除，但要负责继续催回货款，若因客户问题延迟超过6个月仍未结清，暂按死账、呆账处理，收回后则自动解除该笔

呆账、坏账款额。

2．乙方已离职，如到期之应收货款乙方未及时收回，乙方应在到期后一个月内负责收回（例如：月结30天，8月份货款应在10月份内收回）。但是乙方在离职后产生的销售业绩不再计算提成，具体规定如下：

a．乙方按销售产品利润15%提成的产品，乙方的客户应收款延迟2个月内收回的按利润的12%计算提成，若延迟至3个月收回的按利润的8%计算提成，若延迟至4个月收回的按

利润的4%计算提成，若延迟超过4个月仍未收回，则不再计提成，若因客户问题延迟超

过6个月仍未结清，暂按死账、呆账处理，收回后即冲减呆账死账款额。

b．乙方按销售产品利润10%提成的产品，乙方的客户应收款延迟2个月内收回的按利润的7%计算提成，若延迟至3个月收回的按利润的5%计算提成，若延迟至4个月收回的按利

润的2%计算提成，若延迟超过4个月仍未收回所有提成不计，则不再计提成，若因客户

问题延迟超过6个月仍未结清，暂按死账、呆账处理，收回后即冲减呆账死账款额。

c．乙方按销售产品总金额2%提成的产品，乙方的客户应收款延迟至2个月收回甲方按销售

金额的1.5%计算提成，若延迟至3个月收回的按销售金额的1%计算提成，若延迟至4个

月收回的按销售金额的0.5%计算提成，若因客户问题延迟超过4个月仍未收回所有提成不计，若因客户问题延迟超过6个月仍未结清，暂按死账、呆账处理，收回后即冲减呆

账死账款额。

d．乙方按销售产品总金额1.5%提成的产品，乙方的客户应收款延迟至2个月收回甲方按销

售金额的1.1%计算提成，若延迟至3个月收回的按销售金额的0.7%计算提成，若延迟至

4个月收回的按销售金额的0.3%计算提成，若延迟超过4个月仍未收回，则不再计提成，若因客户问题延迟超过6个月仍未结清，暂按死账、呆账处理，收回后即冲减呆账死账

款额。

e．乙方离职时出现死账、呆账，视乙方责任程度承担账目的30-50%风险，从乙方的风险保

证金中扣除，如风险保证金不够扣数的至扣完为止。

3． 在职乙方因调动动工作而移交的客户，乙方提成按月逐渐递减，6个月后不再计算提成；接手方提成则按月逐渐递增，6个月后则按非本人开发的客户标准核算提成，具体操作如下所示：

接手人：第一个月：按利润1%算提成；交接人：第一个月：按利润13%算提成；

第二个月：按利润2%算提成；第二个月：按利润11%算提成；第三个月：按利润4%算提成；第三个月：按利润9%算提成；

第四个月：按利润6%算提成；第四个月：按利润6%算提成；

第五个月：按利润8%算提成；第五个月：按利润3%算提成；

第六个月：按利润10%算提成；第六个月：按利润0%算提成4． 乙方成交三年以上的老客户，提成按非本人开发的客户标准核算提成，具体以客户的正式成交订单为时间标准。

5.因乙方失误造成下错订单的情况（例如未了解清楚客户要求，包括口头传达），且甲方已投入

生产，若乙方本人在1-3个月内将成品销售出厂，甲方仍按规定计算提成给乙方，若乙方本

人在6个月之内仍没销售出厂，甲方则从乙方的风险保障金中扣除此批产品30%的成本费用

（乙方风险保障金不够扣除的则延迟至后期扣足为止），若此批产品在6个月之内其他业务

人员销售出厂的则提成计算给实际销售出厂人员。甲方则按奖惩与考核管理办法对乙方罚

款。

三、风险金管理办法：

1．乙方在销售产品期间有放账的客户，甲方已承担了一定的风险，所以乙方的提成由甲方会计

核算建账后，当月所收货款计算提成后，次月甲方先支付70%给乙方，乙方剩余的30%提成当作风险保证金交与甲方暂时保管，乙方在甲方的风险保证金累计达到50000元后，则不再扣压。

2．乙方负责的客户发生坏帐，甲方则从乙方的风险保证金中扣除应承担的责任金额（不予退还），且乙方风险保证金继续扣满50000元为止。

3． 乙方与甲方按正常的离职手续解除合作关系后，乙方必须协助甲方收清乙方经手之所有客户的销售货款，甲方才可将乙方的风险保证金结清；若乙方负责的客户倒闭或其它因素而出现坏帐及上述超过时限未收回货款，甲方则扣除乙方所有应承担的责任风险金后，再将剩余的风险保证金结清给乙方。

四、死账、呆账管理办法：

乙方在甲方任职期间，若所接订单发生死帐、呆账的情况，视责任轻重，乙方承担该笔死帐、呆账货款的30%风险责任，甲方从乙方风险保证金中扣除（风险保证金不够扣除的则延迟至后期扣足为止），甲方则承担70%的风险责任。

五、离职管理办法：

1．若乙方未在甲方任职满2年但是乙方按公司的规定正常办理离职的，甲方需在乙方的工资或

风险保证金中扣除3000元作为补偿金。若乙方任何时间未经甲方逐级上司批准而自动离职的，则甲方不需给乙方支付任何工资、提成和留在甲方的风险保证金，且自动离职后的乙方的任何行为均与甲方无关。

2．乙方任职期连续三个月或一年内有六个月的销售额或利润额未能达到甲方的指标，甲方有权

辞退乙方，且不做任何的补偿，工资及其他项目的经济结算按《业务任职协议书》处理。

3．乙方在任职期间必须遵守甲方的规章制度，乙方如有违反，甲方则将按制度处理，乙方不得

有任何异议；乙方严重违反甲方规章制度达到开除条件，甲方将不予结算任何工资（包括提成和风险保证金）给乙方。

4．乙方在甲方任职期间不得在外界单位兼职，不得炒单（即利用甲方的名义或隐瞒甲方从其他

单位调取货品私自与另外一方交易），不得将自己或同事开发的客户转介绍给同行合作，也不得泄露公司机密，以上情况一经甲方调查属实，甲方将有权开除乙方，且不做任何补偿及不需发放任何工资、提成及风险保证金给乙方。

六、其他事项：

1.本协议有效期从年月日开始到年月日结束到期。如需修改，另

案协商，本合同到期时，若甲乙双方任何一方没有提出异议则本合同继续生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，复印件和传真件不具任何法律效力，乙方不可向任何

第三方泄露，如有争议甲乙双方友好协商解决，协商不成可向深圳本地法院起诉。

3.甲乙双方同意并签订此《业务任职协议书》后，甲乙双方必须遵守以上约定，如有一方违反

协议，另一方有权提出终止协议，并保留追溯权。此协议甲乙双方签字后立即生效。

甲方：乙方：(任职业务员)

盖章：身份证复印件：

日期：日期：

销售奖金管理办法

甲方：深圳市恒达光电子科技有限公司

乙方：(任职业务)

经甲乙双方协商达成协议如下：

一、销售总指标：

1．实际销售总金额

吃饭、唱K、旅游、机票、车船费、住宿等应酬费用）

2．乙方承诺201

1二、销售奖励办法：

1.乙方在售总金额0.5%的奖金；

2.乙方在度实际销售总金额

3.乙方在4.原每月度销售奖励方式同时终止。

5.若乙方严重违反甲方公司制度，特别是乙方在甲方任职时，在外私自调货、炒单、牟利等一

经查实，属乙方自动放弃奖金。

三、销售奖金发放办法：甲方每年年假前发一半销售奖金给乙方，余下一半于次年

给乙方。

甲方：深圳市恒达光电子科技有限公司

日期：-佣金-折扣-税金（开发票）LED器件

-业务费用（礼品、利是、礼金、万元（人民币）100%以上，乙方可享有本实际销80%以上且＜80%时，乙方不享有任何销售奖金。乙方：(日期： =销售总收入销售总指标为：； 实际销售总金额≥销售总指标 实际销售总金额≥销售总指标100%时，乙方可享有本年0.3%的奖金。实际销售总金额＜销售总指标 6月份发放任职业务员)

第三篇：律师业务档案立卷归档办法

《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》，山东司法厅关于印发《全省律师行业案卷质量评查事实方案》的通知，烟台市司法局下发的《律师事务所业务档案案卷排列顺序》，

第四篇：律师业务档案立卷归档办法

律师业务档案立卷归档办法 颁布时间：1991-9-11发文单位：司法部第一章 总则

第二章 案卷材料的收集、整理和排列顺序

第三章 立卷编目和装订第四章 归档第五章 附则

第一章 总则第一条 律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。第二条 律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。

立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。

第三条 律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。第四条 律师业务档案按和一案一卷、一卷一号原则立卷。

两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。律师承办跨的业务，应在办结年立卷。

律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

第五条 律师承办业务中使用的各种证

明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或毛笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列顺序第六条 律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

第七条 律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第八条 律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。

第九条 下列文书材料，不必立卷归档：

一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录以及复函等；

二、没有参考价值的信封；

三、其他律师事务所（法律顾问处）委托代查的有关证明材料的草稿；

四、未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。第十条 对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。

第十一条 对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。第十二条 律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为：

一、刑事卷

1.律师事务所（法律顾问处）批办单；

2.收费凭证；3.委托书或指定书；4.阅卷笔录；

5.会见被告人、委托人、证人笔录；6.调查材料；

7.承办人提出的辩护或代理意见；8.集体讨论记录；9.起诉书、上诉书；10.辩护词或代理词；11.出庭通知书；12.裁定书、判决书；13.上诉书、抗诉书；14.办案小结。

二、民事代理卷

1.律师事务所（法律顾问处）批办单；2.收费凭证；

3.委托书（委托代理协议、授权委托书）；4.起诉书、上诉书或答辩书；5.阅卷笔录；

6.会见当事人谈话笔录；7.调查材料（证人证言、书证）；8.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；9.承办律师代理意见；10.集体讨论记录；11.代理词；12.出庭通知书；13.庭审笔录；

14.判决书、裁定书、调解书、上诉书；

15.办案小结。

三、法律顾问卷

1.聘方的申请书、聘书或续聘书；2.聘请法律顾问协议；3.聘方基本情况介绍材料；4.收费凭证；

5.办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；

6.协议存续、中止、终止的情况；7.工作小结。

四、其他非诉讼法律事务1.委托书；2.收费凭证；3.与委托人谈话笔录；4.委托人提供的证据材料；5.调查材料；

6.律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；7.工作小结。

第十三条 行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按及时间顺序排列。

涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。

第十四条 终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

第三章 立卷编目和装订第十五条 律

师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。第十六条 立卷人用钢笔或毛笔逐页填写案卷封面；填写卷内目录，内容要整齐，字迹要工整。

第十七条 有关卷内文书材料的说明材料，应逐项填写在备考表内。

第十八条 承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。第十九条 律师业务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。主要外文材料要翻译成中文附后。卷面为16开，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。

第二十条 案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。在线绳活结处需贴上律师事务所（法律顾问处）封签，并在骑缝线上加盖立卷人的姓名章。

第四章 归档第二十一条 律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。装订成册后由承办人根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，经律师事务所（法律顾问处）主任审阅盖章后，移交档案管理人员，并办理移交手续。

第二十二条 档案管理人员接收档案时应进行严格审查，凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，办理移交手续。

第二十三条 涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。第二十四条 随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。

第五章 附则第二十五条 各省、自治区、直辖市司法厅（局）可根据本地区情况，制订补充办法或细则。

各省、自治区、直辖市司法厅（局）过去颁布的有关律师业务档案立卷归档办法中与本办法不一致的，以本办法为准。第二十六条 本办法自发布之日起执行。

第五篇：安徽省法律援助业务档案立卷归档办法

安徽省法律援助业务档案立卷归档办法

2008-1-28

第一条 为规范法律援助业务立卷存档工作，提高法律 援助办案质量，根据《安徽省法律援助办法（试行）》，结 合法律援助业务特点，制定本规定。

第二条 法律援助人员承办法律援助业务形成的文件材料，应按照本规定由承办人立卷归档。

本规定所称法律援助人员，是指接受法律援助中心指派，承办法律援助业务的律师、公证员、基层法律工作者以及法律援助中心在编工作人员、社会法律援助志愿者。

第三条 法津援助业务立卷分诉讼、非诉讼和公证事务 三类，诉讼类包括刑事辩护（含刑事代理）、民事代理、行 政代理；非诉讼类包括仲裁代理、咨询代书等。

第四条 法律援助业务立卷归档，按和一案一卷、一卷一号原则进行。跨业务，应在办结年立卷归档。

第五条 法律援助人员接受指派并开始承办法律援助业务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作；业务办理完毕后，及时填写法律援助结案表，连同本规定所列的其他有关卷宗材料立卷。

第六条 法律援助中心在编人员的法律援助案件卷宗存档于所在的法津援助中心；律师、基层法律服务工作者的法律援助案件卷宗存档于所在的法律服务机构；公证卷宗由公证处按有关规定立卷存档于公证处。

第七条 法律援助业务立卷应按照案卷封面，卷内目录、案卷材料、法律援助结案表、巷底的顺序排列。案卷内材料应按照法律援助诉讼程序进程或时间顺序排列；

（一）刑事辩护卷

1、人民法院指定辩护人通知书或公民申请法律援助 文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4、法律援助申请受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、起诉书、上诉书、一审判决书；

9、阅卷笔录；

10、会见被告人笔录；

11、调查材料；

12、出庭通知书；

13、辩护词或代理词；

14、裁定书、判决书；

15、法律援助结案表；

（二）民事代理卷

1、公民申请法律援助文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4，法律援助申请受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、起诉书、答辩状或上诉书，被上诉人答辩状；

9、调查材料；

10、出庭通知书；

11、代理词；

12、判决书、裁定书、调解书；

13、法律援助结案表；

（三）非诉讼法律事务卷

1、公民申请法律援助文件；

2、申请人经济状况证明材料；

3、询问申请人笔录；

4，法律援助申请受理呈批表；

5、委托人提供的证据材料；

6、法律援助合同；

7、委托书；

8、律师调查材料；

9、处理具体法律事务形成的法律文书；

10、法律援助结案表．

第八条 行政诉讼代理、仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按及时间顺序排列。公证业务卷依有关公证立卷的规定排列。

第九条 法律援助中心终止委托的法律援助业务，仍应按上述各类卷宗排列顺序立卷。委托人要求终止委托的书面文字材料或法律援助人员对终止委托所作的说明，排在全部文书材料之后。

第十条 法律援助业务立卷卷宗一律使用阿拉伯数字逐页编号。两面有字的须两面编号，页号位置正面在右上角，背面在左上角，无字页不编号。

第十一条 立卷人用碳素或篮黑墨水钢笔(签字笔)填写案卷封面、卷内目录及法律援助结案表。要求字迹工整、内容具体、详尽。

第十二条 入卷材料应如实反映办案的全貌，对不规范和不符合存档要求的材料进行加工处理：

1、传真件不得直接入卷，须对其复印后，将复印件入卷；

2、对破损材料须复制修补，修补后的复印件排在原件之后；

3、对字迹难以辨认的材料须附上清晰抄件，主要外文材料须翻译成中文后附后;

4、对不足16开的纸张须用16开纸张粘贴衬底，反之折叠取齐。

第十三条 承办案件日期以法律援助合同签定日期或人民法院指定辩护日期为准；结案日期以收到判决书或裁定书、调解书之日为准；非诉讼法律事务、公证事务以委托事项办结之日为准。

第十四条 案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。在线绳活结处须贴上法律援助中心封签。并在骑缝线上加盖立卷人姓名章。

每个案卷厚度以不超过二百页为宜。若过厚可分开装订 成二册等。

第十五条 涉及国家机密或个人隐私的法律援助业务卷宗，均应由法律援助中心列为密卷，在卷宗封面右上角加盖密卷章。

第十六条 法律援助业务所形成的文书材料应在结案或业务办结后2个月内整理立卷装订成册，并及时移交档案管理人员存档。

随卷存档的录音带，录相带等声像资料、应在每盘磁带上注明当事人姓名、内容、编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册一并移交档案管理人员存档。

第十七条 本规定由安徽省法律援助中心负责解释。

第十八条 本规定自发布之日起执行。