秘书写作综合练习

第一篇：秘书写作综合练习

一、填空题

1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指 成立并能以自己的名义行使 和担负 的机关或组织。

3.下行文指具有隶属关系的 机关发给 机关的公文。4.请示适用于向上级机关请求、。

5.请示应当 ；一般只写一个，需要同时送其他机关的，应当用 形式，但不得抄送其 机关。

6.报告不得夹带。

7.一般不得越级 和。

8.通报适用于，传达重要精神或者情况。

9.通知适用于 的公文，转发上级机关和 不 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位 或者执行的事项，人员。

10.函适用于 机关之间 工作，询问和 问题； 请求 和答复审批事项

11.计划的特点是、具有可行性、。12.简报的特点可以用四个字概括：“ ”。13.简报的报头包括、期号、、编者、时间。

14.常用的调查方法有：•、典型调查法、和实地观察法、• 15.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的 ；第二部分记录。

16.常用的调查方法有：• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法 和实地观察法。

17.演讲稿的开头常用的方式有：• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。

18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的 组织情况 ；第二部分记录 记录会议记录。

19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是 条款式。

二、选择题

1.下列词语表示“征询”的有：。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有：。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.指令性的公文是指。

A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用。

A.公告 B.通告 C.通报 D.决定 5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用。A.报告 B.决定 C.总结 D.请示 6.不相隶属机关之间请求批准，用。

A.请示 B.报告 C.函 D.批复 7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理。A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 8.联合行文的机关应该是。

A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关

9.公文标题中除法规、名称加书名号外，一般不用标点符号。A.规章 B.指令 C.公告 D.决定

10.公文的紧急程度分为。

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急

11.发文字号应当包括机关代字和。A.年份 B.序号 C.简称 D.全称

12.公文在以下情况 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 13.《××省卫生系统1999年工作总结》属于。A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题

14.总结的文章式标题，可以是。

A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称

15.常用的调查报告有。

A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告

16.调查报告的结尾形式有。

A.总结全篇主要观点 B.指出问题，提出建议

C.指出发展远景 D.预测未来

三、运用应用文专用词语填空：

1.××省××局： ×字〔1983〕第073号请示，经与××部研究 如下：……

2.部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……

3.《××××办法》 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 执行。

4.……以上意见，如，批转各部属院校。5.……为了……的需要，特 如下指令。

6.局大力协助，•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。7.×××来函，关于××一事，我部完全同意 你 局意见…… 特此。

8.……以大力协作。

9.以上所请，以迅即 为盼。

10.生是 我校××系××专业××级学员……

11.该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。12.悉 总公司成立，谨表。13.以上命令 施行，不得。

14.以上通令，应使全体公民，切实 执行。15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请。

16.国务院领导同志的指示精神，•我们 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

17.进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。征得四川省行政管理学院同意，委托 院举办企业管理专业班……

18.以上请示，望予，并列入一九九一年招生计划。

19.防止计算机2000年问题，国务院批准，现 将有关问题通知如下。

20.省人民政府领导同志的指示，将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 给你们。

四、给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。

6.××研究所关于要求改变拨款待遇的。

五、根据以下内容提示，拟写公文标题

1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。

3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批 准对方的请求。

5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。

6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。

六、分析下面的公文标题有哪些错误，并修改之。

1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报 2.对王金寿旷工三天的处分决定

3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发 4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理 5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复 6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函 7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》

×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知 8.××局关于走私贩私的指示

9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告

10.××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知 11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告 12.××省××厅严格控制会议费规定的通知 13.××关于固定资产折旧出售的请示报告 14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示 15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示

七、下列语句不合乎公文用语的要求，请评改： 1.××局：

根据当前经济建设形势发展的需要，我们粮食局急需专业技术人才，才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应“四化”建设的需要。

〖评改〗①“急需专业技术人才”的理由不充分；②啰嗦，用语循环，不合乎文件语言简明的要求；拟改为：“我局为提高经济效益，需改造旧设备，故急 需专业技术人才××名。”

2.此请示请速研究，尽快函告是否同意。

〖评改〗不合乎“请示”用语的要求，语气缺乏对上级的尊重；拟改为：“以上请示妥否，请批复”。

3.……为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分，并通报全校。

〖评改〗“给予开除学籍处分”不合乎语法要求，“给予”后面缺少必要的宾语。拟改为：“……为严肃校纪，经校长办公会议研究，决定给予×××开除学籍的处分，并通报全校，以警效尤。”

4.……保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。

〖评改〗有语法错误，偏正不搭配，“…任务…实现”。拟改为：“……保证九年制义务教育战略任务顺利完成。”

5.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记……

〖评改〗①有语法错误，“截止”与“目前”不搭配；②语句有歧义，“绝大部分”是修饰“纳税单位”，还是修饰“个人”的？抑或修饰这两者？拟改为：“到目前为止，无论原有纳税单位还是个人，绝大部分都已按规定申请登记……” 6.经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司决定，对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。

〖评改〗语序混乱。拟改为：“《××省工艺美术工业公司关于××工艺美术大楼试行资产经营责任制的决定》已经××省二轻局审核批准，从即日起，××省工艺美术工业公司可在××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”或“经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司将对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。”

7.经鉴定合同公证后予以公布。

〖评改〗陈述不明，签订“合同”可以公证，鉴定“合同”可以证明真伪。但“合同”没有必要“公布”。“鉴定”，是否为“签订”？拟改为：“该合同可在公证的条件下签订”或“经审核该合同符合《合同法》有关规定，同意签订并公证。”

8.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。

〖评改〗状语中“公告之日”前缺少限制语。根据公文要求时间要具体，“一 年内”不确切。拟改为：“限李增良自本院公告之日（××××年×月×日）至××××年×月×日内与本院联系。

9.出席会议的代表，一定要选派熟悉情况能够解决问题，又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。

〖评改〗句式杂糅，“代表…要派…参加”与“代表…要选…业务骨干”并存，并且第一个句式，受事主语“代表”与“参加”不搭配。定语“熟悉情况…代表本单位…”过长，宜用括号内的注释方法。拟改为：“一定要派业务骨干（即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同者）参加本次会议。”或者“出席会议的代表，一定要选业务骨干（即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同的人）。”

10.区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行。

〖评改〗句式杂糅，“影响…工作”与“工作无法进行”杂糅。拟改为：“区房管局不给办理搬迁手续，以至搬迁工作无法进行。” 11.以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。

〖评改〗应用公文习惯用语；语气缺乏对上级机关的尊重。拟改为：“以上意见妥否，请批复。”

12.为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定将该公司多发工资部分退回，建工局有关人事对此进行认真的检查。

〖评改〗缺少必要句子成分，“退回”前应有主语。“有关人事”，有别字，“事”可能是“士”。如是“有关人士”，则范围涉及多宽？应改为“责任当事人”。如文件是直接下发当事单位的，称谓应用“你”，而不能用“该”。拟改为：“为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定，你公司须将多发的部分工资收回，建工局责任当事人要认真进行检查。”

13.对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。

〖评改〗应用文件习惯用语。“歪风坏习”为自造词语。拟改为：“对肇事者应严肃处理，以教育群众（或：以警效尤），刹住歪风邪气。”

14.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人，各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。

〖评改〗该语句划分子项越级、交叉。拟改为：“出席这次大会的有政府各 级领导同志，各单位的领导同志，各企业和高校的代表。”

15.根据国务院(1991)××号文件和××市人民政府(1991)××号文件，批准同意你院《关于提高挂号费收费标准的请示》的报告。自今年11月1日开始起该院门诊挂号费从人民币两角提高到人民币五角。

〖评改〗该段文字引述文件未按照《办法》“先引述文件标题，后引述发文字号”的规定处理；发文字号的格式也有错误。复函应先写来函标题和发文字号；语句前后称谓不一致；引述来文将“请示”与“报告”混用；语句啰嗦、不准确。拟改为：“你院《关于提高挂号费收费标准的请示》(×字〔1991〕×号)已收到。根据《国务院关于××××的××》(×字〔1991〕×号)的精神，与《××市人民政府关于××的××》(×字〔1991〕×号)的规定，我们批准你院自1991年11月1日开始起，门诊挂号费从人民币两角提高为人民币五角。”

一、填空题

1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和规范体式 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指 依法 成立并能以自己的名义行使 职权 和担负 义务 的机关或组织。

3.下行文指具有隶属关系的 上级 机关发给 下级 机关的公文。4.请示适用于向上级机关请求 指示、批准。

5.请示应当 一文一事 ；一般只写一个 主送机关，需要同时送其他机关的，应当用 抄送 形式，但不得抄送其 下级 机关。6.报告不得夹带 请示。

7.一般不得越级 请示 和 报告。

8.通报适用于 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。9.通知适用于 批转下级机关 的公文，转发上级机关和 不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知 或者 执行 的事项，任免 人员。

10.函适用于 不相隶属 机关之间 商洽 工作，询问和 答复 问题； 请求 和答复审批事项。

11.计划的特点是 具有预见性、具有可行性、具有指导性。12.简报的特点可以用四个字概括：“ 快、新、实、短 ”。13.简报的报头包括 名称、期号、机密、编者、时间。

14.写工作总结既不能 搞浮夸、也不能将总结写成“ 检讨书 ”，而应当采用实事求是的态度。

15.调查报告具有 真实性、典型性、理论性和 时效性 特点。

16.常用的调查方法有：• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法 和实地观察法。

17.演讲稿的开头常用的方式有：• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。

18.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的 组织情况 ；第二部分记录 记录会议记录。

19.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式(2)是 条款式。

二、1.A。2.C。3.Ａ。4.Ａ。5.Ａ。6.Ｃ。7.Ａ。8.Ｂ。9.Ａ。10.ＡＢ 11.ＡＢ

12.ＡＢＤ。13.ＡＤ。14.ＡＢ。15.ＡＢＣ。16.ＡＢＣ。三运用应用文专用词语填空： 1.已收到 研究 2.据 会同 3.经 参照

4.……以上意见，如 无不妥，请 批转各部属院校。5.……为了……的需要，特 颁发 如下指令。6.承蒙贵 局大力协助。

7.×××来函 已收悉，关于××一事，我部完全同意 你 局意见…… 特此 函复。

8.……以大力协作 为盼。

9.以上所请 如无不妥，以迅即 批复 为盼。10.该 生 是 我校××系××专业××级学员……

11.针对 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责令 其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

12.获 悉 贵 总公司成立，谨表 贺忱。13.以上命令 着即 施行，不得 有违。

14.以上通令，应使全体公民 知晓，切实 遵照 执行。15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请 查收。

16.根据 国务院领导同志的指示精神，•我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

17.为了 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经 征得四川省行政管理学院同意，拟 委托 该 院举办企业管理专业班……

18.以上请示，望予 批准，并列入一九九一年招生计划。

19.为了 防止计算机2000年问题，经 国务院批准，现 将有关问题通知如下。20.遵照 省人民政府领导同志的指示，现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 转发 给你们。

四 1.通报。2.通知。3.报告。4.请示。5.函。6.请示。五1.〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报

2.〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知

3.〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函

4.〖 标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函 5〖标题〗国家××××局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见 6.〖标题〗××大学关于整顿学校教学秩序的暂行规定

六1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报

〖评改〗该标题介词“关于”的后面缺动词主语，不知是“谁”违反财经纪律，造成事由不明。拟改为：沈阳市汽车局关于×××违反财经纪律的通报 2.对王金寿旷工三天的处分决定

〖评改〗缺少引入的介词“关于”，缺少必要动词。拟改为：关于给予王金寿××处分的决定

3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发 〖评改〗标题格式不正确，缺少文种，除了法规文件，一般不加书名号。拟改为： 关于转发唐山市机械公司所属各工厂开展节能运动指示的通知

注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。

4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理

〖评改〗标题格式不对，缺少文种，且事由歧义。事由中，若是两个工人的事，则改为“卷烟组两个工人”，或直接写他们的名字；若是两个组的事，则应直接写两个组的名称。文种宜用“通报”。该标题拟改为：

安阳卷烟厂关于处理卷烟组的工人盗窃香烟的通报 5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复 〖评改〗文种不正确。拟改为：

北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的批复 6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函 〖评改〗文种、格式不正确。缺发文机关。拟改为：

×××关于河北省省政府请示重新划分地市行政区域的批复 7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》 〖评改〗标题中一般不准书写书名号。缺发文机关。拟改为：

×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知 8.××局关于走私贩私的指示

〖评改〗事由欠明。是“谁”走私贩私，指示的态度不明确。拟改为：

××局关于严禁走私贩私的指示

注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。

9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告 〖评改〗格式不正确，补上介词“关于”。拟改为：

××处关于妥善处理毕业生遗留问题的报告

10.××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知 〖评改〗事由啰嗦。可删去“提高……人类”。拟改为：

××食品厂关于加强成品检验工作的通知 11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告 〖评改〗事由不明。文种应改为“通告”。拟改为： ××市税务局关于建筑税纳税问题的通告 12.××省××厅严格控制会议费规定的通知

〖评改〗事由语句不搭配。格式不对，缺少介词。拟改为：

××省××厅关于要严格控制会议费用的通知 13.××关于固定资产折旧出售的请示报告

〖评改〗文种不正确。“请示”和“报告”不能合用。删去“报告”。拟改为：

××关于固定资产折旧出售的请示

14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示

〖评改〗事由用语不准确。可改为“请求批给……差旅费的请示”。或删去“拨”。拟改为：

××处关于申请二○○×年差旅费的请示 15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示

〖评改〗事由对象不明。即关于什么单位或什么地区以及什么项目的农业技术没有说明。拟改为：

农业部关于加强××地区的农业××技术推广工作的指示

注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。

第二篇：秘书资格证书专题综合练习(三)

秘书资格证书专题综合练习

（三）2008-3-10 15:33:35

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一、单项选择题（请将正确答案字母填入括号中）

1.（D）应在附注处注明联系人的姓名和电话。

A.通知 B.函

C.报告 D.请示

2.决定和决议的区别在于（）。

A.形成方式不同、内容不同、格式不同、篇幅长短不同

B.内容的重要性不同、使用范围不同、形成方式不同、制发者的级别不同

C.约束力不同、形成方式不同、内容不同、格式不同

D.使用范围不同、形成方式不同、内容不同、格式不同

3.秘书用速记起草文稿、草拟发言提纲和各类公文，能节省许多宝贵时间，大大提高（）。

A.保密程度 B.工作效率

C.领导信任 D.文稿质量

4.为解决纠纷而召开的协调会会议纪要可采用（）写法。

A.新闻报道式 B.简报式

C.记录摘要式 D.分类标项式

5.在保障劳动者身体健康的条件下，延长工作时间，每月不得超过（）。

A.24小时 B.30小时

C.36小时 D.40小时

6.从行文方向看，函是（）。

A.平行文 B.上行文

C.下行文 D.行文方向不定

7.每次使用复印机后，一定要及时（），以消除残余粉尘对人体的危害。

A.洗手 B.关机

C.切断电源 D.清理

8.上市公司的股本超过人民币4亿元的，其向社会公开发行股份的比例为（）以上。

A.20% B.25%

C.15% D.10%

9.劳动合同可以约定试用期，试用期最长不得超过（）。

A.5个月 B.3个月

C.6个月 D.1年

10.按《档案著录规则》的要求，一份公文标引主题词的数量（）。

A.不超过5个 B.不超过3个

C.不超过6个 D.不超过8个

11.我国发明专利权的期限为（），实用新型和外观设计的专利权的期限为10年。

A.5年 B.15年

C.20年 D.30年

12.批复是一种（）很强的下行文。

A.规范性 B.针对性

C.现实性 D.告知性

13.归档前所写的案卷目录一般应一式（）。

A.三份 B.二份

C.四份 D.五份

14.向没有隶属关系的业务主管部门请求批准，只能用（）。

A.请示 B.报告

C.函 D.意见

15.对方递过来的名片，应该用（）接过，以示尊重。

A.左手 B.双手

C.右手 D.随手16.参加会议时，应在（）与不相识的人交换名片。

A.恰当的时机 B.用餐的时候

C.人少的时候 D.讨论的时候

17.（）是女性的标准职业着装。

A.连衣裙 B.西服套裙

C.两件套裙 D.紧身夹克

18.管理文件的归案，一般在形成的第二年的（）内向档案部门移交。

A.上半年 B.下半年

C.第一个月 D.前3个月

19.接待来访者，特别是接待来访团体的第一项工作，就是（）。

A.确定接待规格 B.制定接待计划

C.列支接待经费 D.确定接待日期

20.开放参观活动应选择（）的时节，最好安排在有纪念意义的特殊日子。

A.春天 B.夏天

C.秋天 D.春末或秋初

二、多项选择题（请将正确答案字母填入括号中）

1.紧急电报应分别标明（）。

A.平急 B.特急

C.加急 D.特提

2.劳动争议的解决途径有（）。

A.调解 B.协商

C.诉讼 D.仲裁

3.商标注册的程序是（）。

A.申请 B.审核

C.公告 D.核准注册

4.现代企业文化的特征有（）。

A.独特性 B.普遍性

C.可塑性 D.时代性

5.会计核算的主要形式有（）。

A.记账 B.算账

C.报账 D.核账

6.税收同财政收入的其他形式比较，具有（）的特征。

A.无偿性 B.固定性

C.计划性 D.强制性

7.财产税主要包括（）。

A.房产税 B.车船使用税

C.土地增值税 D.城镇土地使用税

8.1994年，我国组建了三家政策性银行，他们是（）。

A.国家开发银行

B.中国农业发展银行

C.中国进出口银行

D.中国银行

9.我国的非银行金融机构主要有（）。

A.信托投资公司 B.保险公司

C.信用合作社 D.中国农业银行10.意向书的特点是（）。

A.协商性 B.真实性

C.灵活性 D.简略性

11.大中型会议，一般事先制作好各种座次标志用品，如（），采取对号入座的方式。

A.名签卡片 B.座次图表

C.会议通知 D.指示牌

12.信息收集的方法有（）等。

A.观察法 B.阅读法

C.问卷法 D.交换法

13.秘书电讯传递的途径有（）。

A.电话 B.影像

C.传真 D.电子邮件

14.信息传递的要素包括（）。

A.信息 B.信源

C.信道 D.信宿

15.信息存储的方式有（）。

A.手工存储 B.计算机存储

C.电子化存储 D.微缩胶片存储

三、判断题（请将判断结果填在题号前的括号中，正确的填“√”，错误的填“×”）

1.只有在管理活动中形成并使用的公文，公文才具有法定效力。（）

2.公文是机关工作质量和效率的综合反映，也是一个单位的门面和外在形象。（）

3.法定公文是专供党政机关处理公务时使用的文书。（）

4.不同的发文机关标识，有不同的适用对象，但格式要求是相同的。（）

5.简报式会议纪要下发时不盖印章。（）

6.意见是一种行文方向不定的文种。（）

7.向没有隶属关系的业务主管部门请求批准要用请示。（）

8.速记不但可以记录有声语言，还可以记录无声语言。（）

9.会议的议程、日程表制定后，必须经主管领导审核方可实施。（）

10.会议纪要是根据会议简报和会议发言稿写出来的。（）

11.平行文的意见类似于函。（）

12.法定休息日安排劳动者工作的，支付不低于工资300%的工资报酬。（）

四、简答题

1.请示与报告有哪些区别？

2.计算机硬盘的维护与保养应注意哪些问题？

3.编辑和发送电子邮件有哪几个步骤？

五、修改与拟写题

1.修改下列公文中的词句：

（1）这一年来，该公司增产幅度之大，上交利润之多，都是空前少有的。

（2）农民还有思想疑虑，担心我们的政策会不会再变，心里不踏实。

（3）我公司现有职工300多人，大中专毕业生28人，中技生50人，工程师9人。下半年计划引进高级工程师2人，本科以上学历10人。

（4）我公司今年产品质量达到97%，总产量超过计划12%，原材料消耗率比计划减少20%以下。

（5）该公司背投电视机的生产，由于提高了技术、改善了工艺，销售量大增。

（6）在李总工程师的帮助下，使我厂的技术水平有了很大提高。

2.双喜自行车一厂为适应市场变化，拟转产制造电动助力自行车，为此请示了上级双喜自行车集团公司。请你代该集团拟写一份同意其转产的指示性批复。

要求：格式正确，结构完整，内容明确，标点符号规范。

六、情景应用题

1.秘书小刘第一天到公司办公室上班，穿了一身很时尚的服装：上身是无领无袖的粉红色短衫，下身是一条红色短A字裙。下班时，办公室主任嘱咐她第二天换一身衣服来上班。你知道这是为什么吗？

2.天地公司的总经理秘书小李工作业绩突出，他在个人总结中提出，要搞好办公室的事务管理，就需要充分认识它的特点，请说明办公室事务管理的特点。

参考答案：

一、单项选择题

1.D 2.D 3.B 4.C 5.C 6.D 7.A 8.C 9.C 10.D 11.C 12.B 13.A 14.C 15.B 16.A 17.B 18.A 19.B 20.D

二、多项选择题

1.ABCD 2.ABCD 3.ABCD 4.ABC 5.ABC 6.ABD 7.ABCD 8.ABD 9.ABC 10.ACD 11.ABD 12.ABCD 13.ACD 14.BCD 15.ABCD

三、判断题

1.√ 2.√ 3.×4.×5.√ 6.√ 7.×8.√ 9.√ 10.×11.√ 12.√

四、简答题

1.（1）行文目的不同。

（2）写作结构不同。

（3）结束语不同。

（4）处理方式不同。

（5）内容宽窄不同。

（6）发文时机不同。

（7）报送制度不同。

（8）失误后责任划分不同。

2.（1）硬盘的O磁道是盘面最外沿的磁道，上面记录着最重要的系统信息，要保护好。

（2）硬盘正在读写文件时不能关掉电源。

（3）防止灰尘。

（4）防止震动。

（5）定期进行硬盘整理，以提高硬盘的读写速度。

（6）防止计算机病毒对硬盘的破坏。

3.（1）在“收件人”栏中，应正确输入收信人的E-mail地址，此处的正确与否是能否发出E-mail的关键。

（2）在“抄送”栏中，可输入几个人的E-mail地址，表示此邮件同时抄送给以上地址的几个人，但彼此之间需用英文逗号分隔开来。

（3）在“主题”栏中，最好输入关于本邮件信息的主题，以便收信人了解邮件的主题思想。

（4）按下“发送”，即可将该邮件发出去。

五、修改与拟写题

1.修改下列公文中的词句：

（1）删去“少有”。

（2）删去“不会”。

（3）在“大中专毕业生”前加上“其中”；在“本科以上学历”后面加上“毕业生”或“职工”。

（4）在“质量”后面加上“合格率”；将“减少”改为“降低”；将“20%以下”改为“20%以上”。

（5）将“背投电视机的生产”改为“生产的背投电视机”；在“技术”后加上“含量”或“水平”。

（6）删去“在”和“下”，或删去“使”。

2.（1）标题由发文单位、事由、文种三要素构成。

（2）开头部分要引述来文的标题和字号。

（3）主体部分要针对请示的事项作出明确的批复。

（4）惯用的结语要正确。

（5）用汉字写明成文日期。

六、情景应用题

1.（1）服饰是人形体的外延，也是一种无声的语言。

（2）服饰穿戴的基本原则是：

①要与穿戴者所处的环境相协调；

②要与穿戴者的社会角色相协调；

③要与穿戴者的自身条件相协调；

④要与穿戴的时节相协调。

（3）小李违反了①、②两条原则。

2.（1）服务性：是其本质特征，体现为“三服务”（为领导服务、为机关服务、为人民群众服务）。

（2）分散性：工作分散，人员分散，工作独立性强。

（3）专业性：需要各种专业人才，其职能不能被机关的职能所包容。

（4）主动性：目标明确，可塑性强。

（5）繁杂性：工作不推诿，干活不含糊，吃苦不在乎。

第三篇：秘书写作

关于召开秘书专业实训教学研讨会的通知

各高校文秘专业：

为了促进全国高校文秘专业教学经验的进一步交流，以及文秘教学事业的发展，由上海大学XX教授组织发起的由全国高校文秘专业主任及任课老师参加的秘书专业实训教学研讨会拟于10月26日至28日在上海市X学院召开。现就会议具体事项通知如下：

一、会议具体内容包括：大学听取专家、学者之间关于秘书学专业方面的报告；参与者介绍本校开展秘书课程的具体情况；同行之间就秘书专业实训情况进行分组讨论；参观实训大楼。

二、会议集合时间：10月25日15:00；

会议集合地点：上海市X学院XX会议室。

三、会议过程中食宿问题均由高校秘书专业实训教学研讨会会务组解决。

四、联系人：XXX联系电话：XXXXXX传真：XXXXXX

希望与会人员做好会前准备并请准时出席。

高校秘书专业实训教学研讨会会务组

2012年10月16日

第四篇：秘书写作

填空

1．_______主要指公文标题以上的有关格式成分。

2．完整的公文标题由_______、____、_____三要素构成。3．公文的成文时间，一般应以______的日期为准

4．行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_______和________的文书。5．2000年8月颁布的《 __________________ 》规定行政公文有13种。6．2000年8月修订的《国家行政机关公文处理办法》，自__________施行。7．公文版记由______、抄送机关、______、印发时间项目组成。8．下行文指具有隶属关系的_____机关发给_____机关的公文。9．上行文必须要有_____。

10．_________是行政公文最后生效的标志。

11．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是______ 12．公文的发文字号一般包括_______、______、______三项内容。

13．公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类,除________________外，一般不加______。

14． 《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有_____种。15.按行文方向划分，行政公文分为_____、_____、_____ 16.请示适用于向上级机关请求____、_____。

17.请示应当

_____；一般只写一个____，需要同时送其他机关的，应当用_____ 形式，但不得抄送其

_____机关 18.报告不得夹带

_____。

19.一般不得越级_____和________。

22.通报适用于_____，_____，传达重要精神或者情况。

23.通知适用于__________ 的公文，转发上级机关和

________的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位____ 或者________的事项，_____人员。

24.函适用于

_______机关之间_____工作，询问和_____ 问题；

______和答复审批事项。25．《××大学关于×××同志任职的_______》

26．通知可用于_____上级机关公文，_____下级机关公文。

27．在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，需用_____。28．通报的类型有__________、_________、_______。

29.某市环保局对一年工作做出总结，拟用书面形式向省环保局汇报，应选用_____行文。30．情况紧急的请示可以______请示。

31．公文联合行文的成文时间，以_________________为准。

32.各级行政机关一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送____________。33.传达交流重要情况和信息，让人们了解好的苗头或不良倾向、引起注意、指导工作，用_____。

34.函从内容上分类，可分为______、问答函、_____、____。

35.某市文化局请求市财政局拨给职工住宅部分修建款，应用_______。

36.某市公安局拟购置一批警用装置，需一笔款项，请求市政府拨给，应用______行文。37.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用_____。判断题

1.主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。_____ 2.上级政府部门与下级政府可以联合行文。______ 3.只有下行公文有签发人______。

4.附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。_____ 5.所有的公文在落款处均应加盖印章。_____ 6.几个单位联合行文，主办单位要排列最前。______ 7.行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级______。8.只有上行公文有签发人______。

9.报告一般在事后行文，但也可在工作进行中行文。_____ 10．××市教育局关于召开××同志任职的通知。_____ 11．级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。____ 12．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关_____。13.批复和请示一样，也应一文一事。______ 14.上行文必须要有签发人。______ 15.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。_____ 16.××学院关于招收IBM研究生的通告。____ 17.上行公文的主送机关只能有一个，下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个_____。

18.××市电信局关于安装私人电话的公告。_____ 19.国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。____ 20．××商场大型服装展销公告。_____ 21．公文的成文时间，一般以文件发放的日期为准____ 22.××县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。_____ 23．中共××市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。____ 24．双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。_____ 25．报告一般不需要上级答复。____ 26．情况紧急可以越级请示。_____ 27．有些情况下，批复不必依赖请示而存在。_____ 28．集团公司拟行文到某大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。____ 29．批复是针对有关单位的请求作出的答复。______ 30．向有关主管机关请求批准用“请示” _____。31.《郑州市电子产品销售中心开奖公告》_____。

32．上级机关向下级机关布置指示性和事务性的事项用通知_____。33．《××等七个单位关于自费出国留学的请示》_____ 34．向有关主管部门请求批准用“函” _____。

35．会议纪要是一个单位对本单位发生的大事要事进行记录的文体。_____ 36．《××等七个单位关于有关人员出国留学的请示报告》____。37．会议纪要是记录会议内容的顺时结构的文体_____。38．《湖北省人民政府关于国徽悬挂问题给国务院的函》______。39．会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的____ 40．对请示的回复，上级领导机关可授权其办事机构用“复函”形式答复。______ 41．某县工业局所属机械厂向县建设银行请求贷款，应用“请示”行文_______。42．凡是请示上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。______ 43．某厂用报告向市工业局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。_____ 44．会议记录是记载和传达会议情况和议定事项的公文_____。45．《哈尔滨市税务局批转财政部、国家税务总局〈关于股票所得暂不征收个人所得税的通知〉的通知》_____。

46．哈药总发（2003）3号_____。选择题

1.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理______。

A.写明主送机关和抄送机关

B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关

D.主送并抄送两个上级机关 2.联合行文的机关应该是_______。

A.两个以上的机关

B.两个以上的同级机关

C.上下级机关

D.不相隶属的两个机关 3.公文标题中除法规、____名称加书名号外，一般不用标点符号。

A.规章

B.指令

C.公告

D.决定 4.公文的紧急程度分为_______。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急 5.发文字号应当包括机关代字和_______。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称 6.公文在以下情况_______可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 7．公文的附件说明应该位于_______。

A．发文机关名称之前，正文之后

B．附注之后，抄送之前

C．正文之后，附注之前

D．正文之后，成文日期之前 8．下列公文结构要素属于选择项目的是_______。

A.发文字号

B.生效标识

C.签发人

D.发文机关 9．下列有关公文说法正确的有______。

A．平行文、下行文也要有签发人

B．报告一般行文于事后或事中

C．公文的标题中不存在标点符号

D．公文的成文日期只可大写 10．行政公文的发文字号包括______。

A．发文机关代字

B．发文机关的简称

C．年份

D．顺序号

11.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以______

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文种

D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

12．在行政公文的发文机关标识中，发文机关要用______。

A．全称

B．全称或简称

C．规范化简称

D．全称或规范化简称 13．在联合发文时发文字号用_______。

A ．所有发文机关的 B．用主办单位的C．领导机关的D．上级机关的

14.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应______

A.向另一机关抄送

B.向另一机关报告

C.向另一机关通报

D.向另一机关通知 15.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门_____

A.仅主办者盖章

B.仅承办者盖章

C.都要盖章

D.请上级部门盖章 16．______是公文正文的印证性、说明性

或以备查考的附带性材料，常见的如有关的图表、统计资料等。

A.公章

B.抄送机关

C.附件

D.主题词

17.抄送机关指______。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关 18.几个机关联合发文，只能标明_____

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 19.一般应标识签发负责人姓名的文件是_______ A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 20.主送机关是______ A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关

C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 21.可用来任免干部的文种有______

A.公告 B.通告

C.通报 D.通知 22.在“请示”的行文中应当做到______

A.一文一事 B.一般只写一个主送机关

C.应直接送达上级机关的领导人

D.不得在报告中夹带请示事项

E.可同时抄送给下级机关

23.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用_____。

A.公告

B.通告

C.通报

D.决定

24.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用___。

A.报告

B.决定

C.总结

D.请示 25.不相隶属机关之间请求批准，用______。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

26．××省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，适宜使用的文种是______。

A.通知

B.通报

C.决定

D.通告

27．______是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。

A．通告

B．通报

Ｃ．议案

D．请示 28．内涵基本相同，而外延不同的文种有______。

A．公告、报告

B．通报、通告

C．公告、通告

D．通知、公告 29．______应当在首页注明签发人姓名。

A．命令

B． 公告

C．请示

D．报告

30．××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用______。A．指示性通知

B．批转性通知

C．转发性通知

D．一般性通知 31．××市关于几起重大交通事故的______。

A.通知

B.通报

C.通告

D.公告 32．下列公文属指令性的有_______

A．决定

B．通知

C．批复

D．请示 33.向平级的有关主管部门请求批准某事项应使用______。

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函 34.江苏省国家税务局向江苏省财政厅制发的公文属于______。

A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、呈请性文件 35．下列情况可用通知这种文种的是______。

A．转发、批转文件

B．与兄弟单位协商

C．汇报、反映情况

D．任免下级机关的领导人 36．向有关主管部门请求批准时用______

A．报告

B．请示

C．通知

D．函 37．向国内外宣布重要事项或者法定事项时用_____。A．布告

B．通告

C．公告

D．通报 38．下面可以用通知行文的情况是______。A．新公章的启用

B．与有关单位协商事项 C．转发公文

D．任免和聘用干部

39.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用_____

A.通知

B.公告

C.通告

D.公报 40.公文的作者是_____。

A、执笔撰稿人

B、办公室（厅）负责人

C、法定的机关单位及其领导人

D、党政机关

41.某公司对某项征税政策不清楚，拟向辖区税务局询问，应用______行文；辖区税务局回答某公司询问又用_____行文。

A.报告批复

B.请示批复

C.函复函

D.请示复函

42．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用_____。

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函 43．对重要事项或重大行动做出安排，要用______。

A．决定 B．决议 C．通知 D．通告 44.转发的对象包括______。

A．上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件 45.工作报告的内容包括______。

A．经常性常规工作情况

B．偶发性的特殊情况

C．向上级汇报的工作进程，总结的工作经验

D．对上级机关的查询做出答复 46.下列文种中，_____必须有主送机关。

A．公告

B． 批复

C．请示

D．报告

47．哈尔滨市工商行政管理局要进行2003的工商营业执照年检，在报上刊登文告，应使用______。

A．布告

B．公告

Ｃ．通告

Ｄ．通知 48．绥化市农村信用合作社联社欲向黑龙江省信用合作总社申请储蓄门柜业务软件序列号活动码，使用的文种应该是______

Ａ．请示

Ｂ．报告

Ｃ．函

Ｄ．通报 49．《江苏省卫生厅______〈南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见〉的通知》

Ａ．转发

Ｂ．批转

Ｃ．印发

Ｄ．发布

50．大庆市农村信用合作社联社向黑龙江省信用合作社总社上报2003年《2005年上半年工作计划》应使用_______。

Ａ．通知

Ｂ．报告

Ｃ．函

Ｄ．意见 51．______是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。

A．通告

B．通报

Ｃ．议案

D．请示 52．××省教育厅要将制定的《关于示范专业建设实施办法》以文件的形式发给省属各高校，应该用______行文。

A．通知

B．通报

C．决定

D．意见

53．我国政府决定在某海域试验发射通讯卫星，告知相关人员本海域及相关领空禁航，将用______行文。

A．布告

B．通告

C．公告

D．通报

54．某校欲建一座教学实验楼，须向市土地管理部门申请土地使用权，发出的公文用______

A.通知

B.请示

C.报告

D.函

55.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是_____

A.批复

B.指示

C.函

D.决定 56.不相隶属的机关之间联系工作，应当用_____

A.通报 B.通知 C.函 D.意见 57.下列“请示”的结束语中得体的是_____

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D.以上所请，妥否?请批复

58.公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有_____

A.报告 B.请示

C.决定 D.通报

E.函 写购销合同

2010年5月10日，××化肥厂向××矿场购买含磷25％以上（含）的磷矿石100吨，每吨90元。双方商定：××矿场在10日内将磷矿石运到××化肥厂，××化肥厂收到货3天内将货款汇至××矿场工行12345号账户，如遇特殊情况要变更合同，应提前30天通知对方，经协商同意，才能修改合同。违约方需赔偿损失，并罚货款的5 ％。磷矿石购销合同

××化肥厂（甲方）

法人代表：王××

地址： ××市××大道××号

××矿场（乙方）

法人代表：张××

地址： ××市××大道××号

经双方协商签订本合同，并共同信守下列条款：

一、甲方向乙方购买100吨磷矿石。磷矿石含磷25％以上（含）。每吨90元人民币。

二、乙方负责在10日内将磷矿石运到甲方。甲方收到货3天内将货款汇至乙方工行12345号账户。

三、双方如遇特殊情况要变更合同，应提前30天通知对方，经协商同意，才能修改合同。

四、违约方需赔偿对方损失，并罚货款的5 ％。

五、本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意向× ×人民法院起诉。

六、本合同一式两份，双方各执一份。双方签订盖章之日起生效。

甲方：××化肥厂（公章）

法人代表：王××

乙方：××矿场（公章）

法人代表：张××

二0一0年五月十日

房屋租赁合同

出租方（甲方）：唐××

性别：________地 址：_________________ 邮码：__________ 电话：_______________ 承租方（乙方）：王××

性别：________地 址：_________________ 邮码：__________ 电话：_______________ 甲、乙双方就下列房屋的租赁达成如下协议：

第一条

房屋基本情况。

甲方房屋（以下简称该房屋）座落于黄冈市黄州区开发区新港二路148号；位于第3层。

第二条

房屋用途。

该房屋用途为居住。

除双方另有约定外，乙方不得任意改变房屋用途。

第三条

租赁期限。

租赁期限自2013年7月3日至2010年9月3日止。

第四条

租金。

该房屋月租金为（人民币）800元整

租赁期间，如遇到国家有关政策调整，则按新政策规定调整租金标准；除此之外，出租方不得以任何理由任意调整租金。

第五条

付款方式。

乙方应于本合同生效之日向甲方支付定金（人民币）500元整。租金按月结算，由乙方于每月第三日交付给甲方。

第六条

交付房屋期限。

甲方应于本合同生效之日起5日内，将该房屋交付给乙方。

第七条

甲方对房屋产权的承诺。

甲方保证在交易时该房屋没有产权纠纷；除补充协议另有约定外，有关按揭、抵押债务、税项及租金等，甲方均在交付房屋前办妥。交易后如有上述未清事项，由甲方承担全部责任，由此给乙方造成经济损失的，由甲方负责赔偿。

第八条

维修养护责任。

租赁期间，甲方对房屋及其附着设施每隔1（月）检查、修缮一次，乙方应予积极协助，不得阻挠施工。

正常的房屋大修理费用由甲承担；日常的房屋维修费用由乙承担。

因乙方管理使用不善造成房屋及其相连设备的损失和维修费用，由乙方承担并责任赔偿损失。

租赁期间，防火安全，门前三包，综合治理及安全、保卫等工作，乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查。

第九条

关于装修和改变房屋结构的约定。

乙方不得随意损坏房屋设施，如需改变房屋的内部结构和装修或设置对房屋结构影响的设备，需先征得甲方书面同意，投资由乙方自理。退租时，除另有约定外，甲方有权要求乙方按原状恢复或向甲方交纳恢复工程所需费用。

第十条

关于房屋租赁期间的有关费用。

在房屋租赁期间，以下费用由乙方支付，并由乙方承担延期付款的违约责任：

１．水、电费；

２．煤气费；

３．供暖费；

在租赁期，如果发生政府有关部门征收本合同未列出项目但与使用该房屋有关的费用，均由乙方支付。

第十一条

租赁期满。

租赁期满后，如乙方要求继续租赁，甲方则优先同意继续租赁，则续签租赁合同。

第十二条

因乙方责任终止合同的约定。

乙方有下列情形之一的，甲方可终止合同并收回房屋，造成甲方损失，由乙方负责赔偿；

1．擅自拆改承租房屋结构或改变承租房屋用途的； 2．拖欠租金累计达2个月；

3．利用承租房屋进行违法活动的； 4．故意损坏承租房屋的；

第十三条

提前终止合同。

租赁期间，任何一方提出终止合同，需提前半年书面通知对方，经双方协商后签订终止合同书，在终止合同书签订前，本合同仍有效。

如因国家建设、不可抗力因素或出现本合同第十条规定的情形，甲方必须终止合同时，一般应提前三个月书面通知乙方。乙方的经济损失甲方不予补偿。

第十四条

登记备案的约定。

自本合同生效之日起2日内，甲、乙双方持本合同及有关证明文件向有关房屋管理部门申请登记备案。

第十五条

违约责任。

租赁期间双方必须信守合同，任何一方违反本合同的规定，按须向对方交纳租金的50％作为违约金。乙方逾期未交付租金的，每逾期一日，甲方有权按月租金的10％向乙方加收滞纳金。

第十六条因不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失的，双方互不承担责任。

第十七条本合同未尽事项，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议。补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。

第十八条本合同之附件均为本合同不可分割之一部分。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

本合同及其附件和补充协议中未规定的事项，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

第十九条 甲、乙一方或双方为境外组织或个人的，本合同应经该房屋所在地公证机关公证。

第二十条本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意由黄冈市仲裁委员会仲裁。（甲、乙双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向黄冈市中级人民法院起诉。）

第二十一条本合同连同附表共1页，一式2份，甲、乙双方各执一份，均具有同等效力。

甲方（签章）：唐× ×

乙方（签章）：王× ×

2013年6月30日

行政起诉状

原告马××，女，27岁，四川省××市人，四川省××市××医院护士，住四川省××市××区××路甲13号。

被告四川省××市卫生局，地址四川省××市××区××东大街64号。

法定代表人刘××，局长。

诉讼请求

1、依法撤销被告（2003）×卫字第4号行政处罚决定。

2、判决被告承担本案诉讼费用。

事实与理由

2003年1月27日，患者栗××到我院治病，需注射青霉素。当日下午4时30分，栗××到注射室，恰遇原告值班，原告由于急于去托儿所接孩子，并考虑到患者栗××多次在我院注射青霉素，从未见异常，故没有给栗××做皮下试验，即注射了一针青霉素。15分钟后，栗××出现异常反应，我院立即组织抢救，但30分钟后栗××死亡。同年1月31日，我市卫生医疗事故技术鉴定委员会作出鉴定结论，认为原告的行为为医疗事故。原告对此鉴定结论无异议。

2003年3月4日，被告依据《医疗事故处理办法》第22条的规定，对原告作出如下行政处理：（1）原告给予死者家属经济补偿费8000元；（2）吊销原告的行医资格。对此行政处理决定，原告表示不服。理由如下：

1、被告适用法律错误。

《医疗事故处理办法》第22条规定：个体开业的医务人员所造成的医疗事故，由当地卫生行政部门根据事故等级、情节、本人态度，除责令其给病员或其亲属一次性经济补偿外，还可以处1年以内的停止或吊销营业执照。第18条规定：确定为医疗事故的，可以根据事故等级、情节和病员的情况给予一次性经济补偿。医疗事故的补偿费，由医疗单位支付给病员或家属。

从以上规定可以看出，在医疗事故发生的情况下，给予病员或其家属经济补偿费的主体应当是个体开业的医务人员或医疗单位。原告是××医院的护士，而不是个体开业的医务人员，所从事的医务活动均以××医院的名义，因此，原告出现的医疗事故所引起的经济补偿费应由所在的××医院支付。被告适用《医疗事故处理办法》第22条规定，作出责令原告支付经济补偿费处理决定，属于适用法律错误，应当适用该办法第18条的规定。

2、被告作出吊销原告行医资格的行政处罚决定不当。

根据《医疗事故处理办法》第20条的规定，对造成医疗事故的直接责任人员，由医疗单位根据其事故等级、情节轻重、本人态度和一贯表现，给予行政处分。这一规定明确了应由医疗单位对其造成医疗事故的工作人员按照行政隶属关系，分不同情况给予相应行政处分，而不是由被告作出处罚决定，更不存在吊销行医资格的处罚办法。被告在无法可依的情况下擅自作出的对原告的处罚决定应予以纠正。

综上所述，根据《行政诉讼法》第54条第2项的规定，原告认为被告适用法律错误，作出的处罚决定不当，特请求人民法院依法作出撤销被告行政处罚决定的判决。

民事起诉状

原告：邹某，男、1969年5月28日生，汉族，农民，住长沙县黄兴镇金凤村联华组。电话：135151108

诉讼代理人：刘大华，湖南万和联合律师事务所律师，电话：6681490

被告：湖南省长沙高兴房地产开发有限公司，地址：长沙市曙光中路22号

法人代表：王××

职务：经理

电话：5455888

诉讼请求：

1、判令被告双倍返还购房（成约）定金四万元整。

2、判令被告承担本案原告律师费四千元整。

事实与理由：

2002年9月30日，原、被告双方签订了“名都花园商品房认购书（以下简称认购书）”，约定双方在十日内签署正式购房合同，被告同时收取了原告定金两万元整。当原告依约去签署合同时发现，被告尚未得建筑工程规划许可证、施工许可证和商品房预售许可证，不符合预售商品房的法定要求，因此不同意违法签订购房合同，要求被告在办好相关证件后签约。被告直至2003年5月16日才办齐上述许可证，而此时，被告却以房价已上涨为由拒绝签订合同，并不同意退还原告的定金。

原告认为，双方签订的认购书具有法律效力，原告所交两万元是“成约定金”，因被告的原因导致主合同不能成立，当然由被告承担违约责任，依法应双倍返还定金。

此案因被告违反民法的“诚信”原则，利用优势地位坑害消费者所致，为保护消费者依法维权的积极性，为更好地维护和发扬“诚信”的社会风尚，应当保护消费者的维权成本，所以请求判令被告承担原告的律师费。

证据和证据来源，证人姓名和住址

名都花园商品房认购书

此致

长沙市雨花区人民法院

附：本起诉状副本一份。

起诉人：邹××

×年×月×日

刑事自诉状

自诉人杨×英，女，73岁，汉族，文盲，××市××县××镇××村农民。

被告人牛×珠，女，37岁，汉族，小学毕业，××市××县××镇××村农民。

案由和诉讼请求

被告人牛×珠犯虐待家庭成员罪，请依法从严惩处。

事实和理由

自诉人杨×英与被告人牛×珠系婆媳关系。被告人由于好吃懒做，爱打麻将，受到了自诉人批评后，便怀恨在心，虐待自诉人，让自诉人吃剩饭剩菜，甚至不让吃饱，将鱼肉等菜藏起来不让吃。现在发展到用凶器殴打自诉人。1997年就三次动手打自诉人，其中11月11日这一次打得比较重。这天中午，被告人命令自诉人吃剩饭，自诉人不听，盛了一碗新煮的米饭吃，被告人大为恼火，上前就打了自诉人两个耳光，还揪住自诉人的头发，把自诉人的头往墙上撞了两下，正巧邻居张××大婶来借东西，前去劝解，才制止住被告人行凶。

1998年2月6日早上，自诉人的儿子离家外出后，被告人即命令自诉人打扫室内外卫生，而她自己却去打麻将，输了钱拿自诉人出气，借口打扫不干净，对自诉人破口大骂。自

诉人批评说：“骂人不对。”被告人说：“你还敢顶嘴，看我怎么收拾你这个老东西！”于是被告人便顺手操起扫把乱打自诉人七八下，接着又捡起一根约三尺长的小木棍，使劲打自诉人的头部，结果打得头破血流，幸亏这时村长王××、治保主任赵××路过当事人家门口，他们上前制止了被告人的暴力伤人行为，才使自诉人免遭更重的虐待。村长派人送自诉人到镇医院治疗，头部伤口约4厘米长，缝了8针。

自诉人认为，被告人不仅从生活上、精神上虐待自诉人，而且连续数次殴打自诉人，其虐待行为情节恶劣，触犯了《中华人民共和国刑法》第260条第1款之规定，已构成虐待家庭成员罪，且手段凶狠，后果比较严重。自诉人为了维护自身的合法权益，特向法院提起诉讼，请依法严惩。

证据和证据来源，证人姓名和住址

1、证人王××，村长；证人赵××，治保主任；各书写一份证明材料，证明被告人打破自诉人头部属实。以上二位证人住址与自诉人相同。

2、××镇医院诊断书一份，证明自诉人头部被木棍打伤。

3、邻居张××大婶证明材料一份，证明1997年11月11日被告人殴打自诉人。

此致

×××县人民法院

附：本自诉状副本一份。

自诉人杨×英

1998年2月16日

第五篇：秘书写作初稿

秘书写作

秘书写作的特点：

1、职责性

秘书从事公务写作，正是在承担秘书自身的职务、责任。

2、目的性

秘书写作具有鲜明的目的性，主要表现在针对性强和对象明确两个方面。

3、应用性

秘书工作的性质，决定了他所选择的写作体裁范畴，只能是以逻辑推导为主体

思维形式的应用写作。

4、时效性

公文等实用文种正是因它的时效价值而使人们受益，时效是公文的生命。秘书写作的作用：

1、秘书写作是展示机关形象的窗口

2、秘书写作是上级机关实施管理的工具

3、秘书写作是沟通各机关信息的桥梁

4、秘书写作是记载公务活动的凭证与依据 什么是材料：

材料是指作者为着某一写作目的收集、摄取以及写入或者未写入文章之中的一系列事实或者依据。

所谓“事实或依据”，包括事件、现象或数据、理论根据、公认的原则、科学公理等。取材的要求：

1、要支持主题。从根本上说就是根据表现主题的需要来决定对材料的取舍。

2、要选择典型。

要选择那些深刻揭示了事物本质，具有广泛代表性和强大说服力的材料。

3、要符合文体。要根据文章体式选择适合的材料。

4、要真实，有可信度。要把握第一手材料，核对第二手材料，有根据、有出处，实事求是，尊重艺术的真实和生活的真实。

5、材料要有魅力。要选择新颖生动、寓意深刻的材料，挖掘旧材料的新价值，饶有兴味，让读者感到亲切。什么是立意：

“意”是文章的宗旨、意图，“立意”，就是确立一篇文章的旨意。立意的要求：

1、正确。要符合事实、道理或者某种公认的标准。

2、深刻。文章的主题要能反映工作的本质。

3、新颖。“创意造言，皆不相师”。文章主题要能反映工作中的新思想、新见解。

4、集中。“意多而约出之”。文章主题只能表现某一种思想或某一种主张。

5、完整。文章主旨要是一个整体，不能零碎或断层。什么是布局：

布局，指布置文章的格局，是对材料的组织和安排。布局的要求：

1、标题。要确切、精炼、醒目、独创。

2、开头。开篇入题要接触中心，简洁明了，新颖别致，吸引读者。

3、结尾。要强化主题，明确任务，已达到预期的写作目的。

4、段落层次。要注意结构单位的停顿与间歇，有层次地反映文章思想内容。

5、段的衔接与照应。形式上运用衔接词、过渡词、过渡段。内容上要遵循内在意脉和逻

辑关系相互照应，前有交代，后有着落。

6、段的变化。要波澜起伏，“文似看山不喜平”。用词的要求：

1、纯粹、规范

创造新词要慎重 ②使用现成词，遵守规则 ③不滥用简称

④合理使用旧词 ⑤妥当使用方言词 ⑥合理使用外来词 ⑦避免使用粗俗词语

2、准确 要结合内容、问题、语体特征

3、平易 要平实自然，明白易懂，语浅而意深

4、生动 要生动新颖，新鲜活泼 造句的要求：

1、完整 句子成分没有残缺的现象。

2、通顺 遵循语法，合乎逻辑和语言习惯。

3、简明 要熔炼词语，节约用字，删繁就简，挤压水分。

4、变化 用不同的词汇或句式表达相同的意思，避免重复。行政公文的特点：

1、鲜明的政策性。行政公文体现了行政机关的意志、意图和主张，内容不然鲜明地表现

国家的方针政策，以实现有效的行政管理目的。

2、法定的权威性。主要体现在三个方面：具有强制力、具有规范性、具有法定约束力。

3、严格的规范性。主要体现在：公文处理工作要规范、公文撰写的体式应该规范。

4、突出的时效性。公文的效用具有一定的时间性，因此，公文注重发布与施行时间，要

求处理处理速度，讲究运转程序。公告：

概念：公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

特点：①发布内容重大 ②发布范围广泛 ③行文庄重严肃 ④作者特殊，发文机关级别高 注意事项：①严谨认真，用语规范

②内容明确具体，不能含糊其词

③语言通顺、简明 通告：

概念：在一定范围内向关方面公开发布应当遵守或周知的事项的公文。特点：①具有一定的法规性 ②内容上具有广泛普遍性 分类：事项性（告知性）制约性 注意事项：①符合相关政策法规

②观点鲜明，要求具体

③语言通俗易懂 通告与公告的区别：

①发文单位不同。公告发文机关级别更高。

②适用范围不同。范围上公告大于通告，公告面向国内外，通告有一定地区性。

③宣布事项不同。宣布事项上公告大于通告，公告用以宣布国家重要事项或法定事项，通告 用以宣布人们应当遵守或周知的具体事项。

④发布方式不同。公告通过广播、电视、报刊等，通告主要以张贴形式公布。通知：

概念：通知是用于发布规章、布置任务、传达指示、任免干部的下行公文。特点：①适用面广 ②内容单纯 ③告知性强 ④使用频率高 ⑤时效性强 分类：颁转类、指示类、告知类 注意事项：①脉络清晰，逻辑严密 通知与通告的区别：

①受文对象不同。通知的对象是下级机关，通告的对象是一般社会公众。②行文要求不同。通知除需周知外，有的还需办理或执行，而通告则要求遵守或周知。③行文内容不同。通告可以使社会公众广泛知晓，而通知则局限于机关内部。通报：

概念：通报是用于表彰先进事迹人物，批评教育严重错误，传达沟通重要情况的公文。特点：①严肃性。是对典型事件的是非曲直的评价、认定。

②典型性。事件影响较大或带有某种倾向。

③传递性（时效性）。传递信息、推动工作，及时反映新情况、新问题。

④用事实说话。用事实数据来表达观点，以叙述为主，议论点到为止。分类：①表彰通报：事项、决定、号召

②批评通报：缘由、事项、分析、要求

③情况通报：事项、现状、要求 注意事项：①事件要真实

②分析要准确

③重点要突出

④通报要及时 报告：

概念：报告是向上级汇报工作、反映情况，答复上级询问、提出意见或建议的公文。特点：①汇报性 报告是用来向上级机关汇报工作或情况的。

②陈述性 属于陈述性公文，只能用叙述和说明来汇报事项。

③属于备案性质。汇报工作，反映情况，让上级知晓，不需要回复。

④行文时间灵活。

分类：按内容分为工作报告和情况报告。注意事项：①实事求是，切忌浮夸

②重点突出，中心明确

③简明扼要，详略得当

④报告内容要具有信息价值

⑤注意点面结合

⑥及时汇报，讲求时效

⑦汇报不能夹带请示事项 请示：

概念：请示是向上级机关对某项工作或问题作请示、答复或批准的公文。特点：①超前性 事前呈送

②请求性 向上级发出请求

③反馈性 请批对应

④单一性 必须一文一事

分类：①求示性请示 请求上级对请示问题给予政策、认识上的指示。

②求批性请示 请求上级机关对请示事项给予批准认可。注意事项：①理由要充分

②事项要明确

③请示要单一

④语气要谦和

⑤不得越级请示 报告与请示的区别：

①行文目的不同 ②行文时间不同 ③内容含量不同 ④公文的处理不同 ⑤主送机关的数量不同 会议纪要：

概念：会议纪要是记载传达会议情况、议定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守执行

的公文。

特点：①概括性 ②纪实性 ③系统性 ④具有一定的约束力

分类：按会议内容或方式：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要

按会议性质分：决议性会议纪要、情况信息性会议纪要 注意事项：①要做好会议记录 ②要突出重点 ③要言简意明 会议记录：

概念：会议记录是随着会议的实际进程记录下来的原始情况和具体内容。特点：①客观原始 ②完整详尽 ③及时准确 分类：按时间：例会记录、非例会记录等

按内容：工作会议记录、座谈会议记录、表彰（批评）会议记录等

按形式：详式会议记录、简式会议记录 注意事项：①尊重事实，实事求是

②善于归纳，突出重点

③完整详尽，有始有终 会议纪要、会议记录与会议报道：

会议纪要是对整体情况的综合概括，往往在会议结束后撰写； 会议记录是对会议的原始记载，供内部使用，在会议结束后撰写；

会议报道可以在会议的不同阶段捷星，是会议的一般性反映，用以传递信息。写作：

请示、通告（选择合适的文种）