秘书写作试卷

第一篇：秘书写作试卷

一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是(C)A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一

2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是(A)A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用(C)A.通报 B.通知 C.函 D.意见

4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是(A)A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是(D)A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D.以上所请，妥否?请批复

6.几个机关联合发文，只能标明(A)A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是(A)A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8.主送机关是(B)A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10.特殊情况越级向上行文，应抄送给(A)A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关

11.“请示”可以直接交给领导者个人的是(A)A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件

D.机密文件

12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”(D)A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13.答复上级机关的询问，使用(C)A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 14.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是(C)A.通报 B.通知 C.通告 D.决定

15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是(C)A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函

D.错误使用文种，应使用报告

16.负责公文处理工作的是本机关的(D)A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室)17.公文办理主要分为(A)A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管 18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交(B)A.领导人本人或由其委托的人代诉 B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅(室)主任拆封 D.文书人员拆封

19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(A)A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办

20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明(B)A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 21.机关公文文稿经签发后，即为(A)A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发 22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行(B)A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 23.凡是需要立卷的文件是(A)A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件

24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做(C)A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷

25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以(B)A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主

26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫(D)A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷

27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为(C)A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A)A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款

29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的(B)A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方

二、名词解释（本大题共4小题，每小题5分，共20分）31.调查报告

调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查，经过认真细致的分析研究后写成的书面报告。调查报告有三个要素不可忽视，即系统周密的调查、客观深入的研究、准确恰当的表述。

32.指挥性决定

指挥性决定是针对某一方面的工作或某一问题，一般偏重于统一认识并确定行动方针的决定。

33.行文规则

行文规则，就是各级行政机关在公文往来时应该遵守的规矩、要求和原则。行文规则实际上是行政机关的组织关系原则在公文过程中的体现。

34.通知

通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的文书。

三、简答题(本大题共3小题，每小题4分，共12分)35.记录类文书主要记录哪些方面的内容?(1)会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。(2)电话记录：记载有关通话的内容。

(3)接待记录：记录群众来访时的接待内容。

(4)大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

36.公文处理的具体要求是什么?(1)准确周密，确保质量；(2)及时迅速，注重时效；(3)安全可靠，保守机密；(4)集中统一，加强管理；(5)实事求是，遵规守纪；

(6)精减文件，提高效率。

37.案卷标题的拟写要注意哪些问题?(1)注意政治上的正确性；

(2)注意文字表述简练通顺，概括正确；

(3)案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)38.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。(1)加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。(2)加强修养的途径：

①完善自我，勇于创新。

②博览群书，增长知识。

③深入实践，勤学苦练。

39.举例说明怎样才能做好公文起草工作。

（1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。(2)拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精炼；书写工整；标点准确；篇幅简短。

(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

(4)文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。(5)文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。(6)用词要准确，用字要规范。(7)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、公文写作(22分)

以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起 草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。

根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。

据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。1998年2月11日

评分标准：

(1)格式正确。

其中：A.标题。

事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” B.受文单位(国务院)、行文单位(广东省人民政府)、时间(一九八八年二月十一日)各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。(2)正文：

其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。

第二篇：秘书写作试卷

一、填空：(每空1分，共13分。)

1、调查报告的种类有指导型调查报告、定性型调查报告、咨议型调查报告。

2、述职报告写作时，要对自己任期内的德、能、勤和绩评估。

3、专用文书的特点是行业性、业务性、专用

性。

4、自荐信的特点是针对性、展示性、求实性。

5、起诉状和答辩状属于法律文书中的诉讼文书。

6、合同和协议属于专用文书中的经济文书。

二、选择题（每题1.5分，共24分）

1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是：“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于（B）

A、指示性通知

B、批示性通知

C、知照性通知

D、事务性通知

2.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高

（A）

A、这是一个递进句

B、这是一个并列句

C、这是一个因果句

D、这是一个条件句

3.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（D）

A、安定与会者的心情

B、制造会议的气氛

C、调整各方面的关系

D、为会议定基调

4.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫

（A）

A、专项工作汇报提纲

B、综合工作汇报提纲

C、业务工作汇报提纲

D、事前工作汇报提纲

5.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B）

A、根据式

B、目的式

C、概括式

D、提问式

6.公布国家领导人的出访情况时用(C)文种：

A、命令

B、决定

C、公告

D、通告

7.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是（B）

A、罗列事实

B、用事实说话

C、用观点说话

D、条列观点

8.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关（C）

A、可以要求上级对报告的质量表明态度

B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复

C、不得夹带请示事项

D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

9.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是(A)

A、滥用省略

B、篇幅冗长

C、交代不明

D、眉目不清

10.某通报中有这样一段话：“要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。„„特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。”这在公文的写作中用的是（B）

A、前置式强调

B、后置式强调

C、复指式强调

D、叠用式强调

11.欢迎词的写作要求一般是（A）

A、要了解欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

B、要认识欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

C、要分析欢迎对象、选择合适的话题、具有热情的态度

D、要认识欢迎对象、选择正确的话题、具有热情的态度

12.述职报告的写作要求是（B）

A、标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当

B、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要庄重

C、标准要清楚、内容要客观、重点要突出、个性要鲜明、语言要朴实

D、标题要清楚、内容要客观、个性要鲜明、祥略要得当、语言要庄重

13.从例文标题《××市地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》所揭示的内容看，该请示应归类于（C）

A、请求批准性请示

B、请求指示性请示

C、行政事务请示

D、税收业务请示

14.对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（D）

A、简报

B、总结

C、调查报告

D、计划

15.公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（C）、因果法。

A、论述法

B、分析法

C、对比法

D、实证法

16.在下列行政公文中，规定性程度最高的是（A）

A、决定

B、公告

C、通告

D、批复

三、名词解释（1、2两题5分，第3题8分，共18分。）

（一）秘书写作

秘书写作，是指秘书人员因工作需要在自己的职责范围内起草完成各类公务文书及其他应用文书的写作，秘书写作不是独立的文种或者文体，而是各级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写的具有特定体式的系列文章的泛称，属于应用文写作的范畴。

（二）公文

公文，又称法定性公务文书，是指国家机关以法律法规所确立、为处理机关公务、具有特定得格式和处理程序的、从此机关到彼机关运行的文件。

（三）函

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高。具体来说，函的适用范围主要包括四个方面：

1、平级机关或者不相隶属机关单位之间的公务联系、往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请请求批准的事项。

4、机关单位对个人的实务联系，回复群众来信等。

四、简答题（1、2两题4分，第三题7分共15分）

（一）订立合同的原则。

答：

1、平等公平原则。

2、自愿协商原则

3、诚实信用原则。

4、遵纪守法原则

（二）求职信的写作要求。

答：

1、内容有针对性

2、语言情文并茂

3、书写美观艺术

4、行文规范完整

（三）决定的特点？

答：

1、权威性。决定是一种权威性很强的下行文，是上级机关针对重要事项和重大行动，经重要会议或者领导班子研究通过后，对所辖范围内的工作所做的安排。决定一经发布，就对受文单位具有很强的约束力，必须遵照执行。

2、指挥性。决定在对重要事项进行决策时，同时也提出工作任务、具体措施和实施方案，要求受文单位依照执行。

3、全局性。决定一般不是向某个具体单位发出的，行文对象有一定的普遍性。这是由于决定所涉及的事项和解决的问题，都有全局性的意义。

4、稳定性。决定的稳定性主要表现在内容上。某个问题一旦经党政领导机关作出决定，就要求在相当长时期内贯彻执行。

五、修改题（每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面）

1.公文正文：今天下午三点要参观成都市档案馆，请所有员工中午饭后于大门口集合。

2.公文正文：因为办公大楼陈旧，我们不得不考虑新修一栋办公大楼。

3.公文标题：XX乡人民政府请求拔款新建希望小学的请示

4.公文标题：XX市XX局2006年创文明单位规划

5.公文标题：XX县电业局给县直各单位的《关于近期停电的公告》

答：

1．“中午饭后”改成具体的时间“下午两点”。

2．去掉“不得不”

3．“政府”后面加上“关于”，去掉“请求”。

4．文种“规划”改为“计划”

5．文种“公告”改为“通告”

六、下面一篇公文，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的公文，不用显示公文版头和文尾部分），并拟出标题。（20分）

XX县人民政府转发县乡镇企业局

《关于加速发展乡镇企业的意见》的报告

各有关单位：

县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现转发给发你们，请遵照执行。

当前，全县乡镇企业呈现出万紫干红，百花争艳的大好形势，县政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，把我县工业生产推向一个新台阶。

特此报告

××县人民政府

2003年6月10日

参考范文：

XX县人民政府批转县乡镇企业局

关于加速发展乡镇企业的意见的通知

各乡（镇）人民政府，县政府各部门，各乡镇企业：

县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

当前，全县乡镇企业形势大好，各项任务完成顺利。县政府希望大家进一步做好下半年的各项工作，把我县工业生产推上一个新台阶。

××县人民政府（印章）2003年6月10日

第三篇：秘书写作

关于召开秘书专业实训教学研讨会的通知

各高校文秘专业：

为了促进全国高校文秘专业教学经验的进一步交流，以及文秘教学事业的发展，由上海大学XX教授组织发起的由全国高校文秘专业主任及任课老师参加的秘书专业实训教学研讨会拟于10月26日至28日在上海市X学院召开。现就会议具体事项通知如下：

一、会议具体内容包括：大学听取专家、学者之间关于秘书学专业方面的报告；参与者介绍本校开展秘书课程的具体情况；同行之间就秘书专业实训情况进行分组讨论；参观实训大楼。

二、会议集合时间：10月25日15:00；

会议集合地点：上海市X学院XX会议室。

三、会议过程中食宿问题均由高校秘书专业实训教学研讨会会务组解决。

四、联系人：XXX联系电话：XXXXXX传真：XXXXXX

希望与会人员做好会前准备并请准时出席。

高校秘书专业实训教学研讨会会务组

2012年10月16日

第四篇：秘书写作

填空

1．_______主要指公文标题以上的有关格式成分。

2．完整的公文标题由_______、____、_____三要素构成。3．公文的成文时间，一般应以______的日期为准

4．行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_______和________的文书。5．2000年8月颁布的《 __________________ 》规定行政公文有13种。6．2000年8月修订的《国家行政机关公文处理办法》，自__________施行。7．公文版记由______、抄送机关、______、印发时间项目组成。8．下行文指具有隶属关系的_____机关发给_____机关的公文。9．上行文必须要有_____。

10．_________是行政公文最后生效的标志。

11．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是______ 12．公文的发文字号一般包括_______、______、______三项内容。

13．公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类,除________________外，一般不加______。

14． 《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有_____种。15.按行文方向划分，行政公文分为_____、_____、_____ 16.请示适用于向上级机关请求____、_____。

17.请示应当

_____；一般只写一个____，需要同时送其他机关的，应当用_____ 形式，但不得抄送其

_____机关 18.报告不得夹带

_____。

19.一般不得越级_____和________。

22.通报适用于_____，_____，传达重要精神或者情况。

23.通知适用于__________ 的公文，转发上级机关和

________的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位____ 或者________的事项，_____人员。

24.函适用于

_______机关之间_____工作，询问和_____ 问题；

______和答复审批事项。25．《××大学关于×××同志任职的_______》

26．通知可用于_____上级机关公文，_____下级机关公文。

27．在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，需用_____。28．通报的类型有__________、_________、_______。

29.某市环保局对一年工作做出总结，拟用书面形式向省环保局汇报，应选用_____行文。30．情况紧急的请示可以______请示。

31．公文联合行文的成文时间，以_________________为准。

32.各级行政机关一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送____________。33.传达交流重要情况和信息，让人们了解好的苗头或不良倾向、引起注意、指导工作，用_____。

34.函从内容上分类，可分为______、问答函、_____、____。

35.某市文化局请求市财政局拨给职工住宅部分修建款，应用_______。

36.某市公安局拟购置一批警用装置，需一笔款项，请求市政府拨给，应用______行文。37.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用_____。判断题

1.主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。_____ 2.上级政府部门与下级政府可以联合行文。______ 3.只有下行公文有签发人______。

4.附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。_____ 5.所有的公文在落款处均应加盖印章。_____ 6.几个单位联合行文，主办单位要排列最前。______ 7.行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级______。8.只有上行公文有签发人______。

9.报告一般在事后行文，但也可在工作进行中行文。_____ 10．××市教育局关于召开××同志任职的通知。_____ 11．级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。____ 12．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关_____。13.批复和请示一样，也应一文一事。______ 14.上行文必须要有签发人。______ 15.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。_____ 16.××学院关于招收IBM研究生的通告。____ 17.上行公文的主送机关只能有一个，下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个_____。

18.××市电信局关于安装私人电话的公告。_____ 19.国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。____ 20．××商场大型服装展销公告。_____ 21．公文的成文时间，一般以文件发放的日期为准____ 22.××县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。_____ 23．中共××市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。____ 24．双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。_____ 25．报告一般不需要上级答复。____ 26．情况紧急可以越级请示。_____ 27．有些情况下，批复不必依赖请示而存在。_____ 28．集团公司拟行文到某大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。____ 29．批复是针对有关单位的请求作出的答复。______ 30．向有关主管机关请求批准用“请示” _____。31.《郑州市电子产品销售中心开奖公告》_____。

32．上级机关向下级机关布置指示性和事务性的事项用通知_____。33．《××等七个单位关于自费出国留学的请示》_____ 34．向有关主管部门请求批准用“函” _____。

35．会议纪要是一个单位对本单位发生的大事要事进行记录的文体。_____ 36．《××等七个单位关于有关人员出国留学的请示报告》____。37．会议纪要是记录会议内容的顺时结构的文体_____。38．《湖北省人民政府关于国徽悬挂问题给国务院的函》______。39．会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的____ 40．对请示的回复，上级领导机关可授权其办事机构用“复函”形式答复。______ 41．某县工业局所属机械厂向县建设银行请求贷款，应用“请示”行文_______。42．凡是请示上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。______ 43．某厂用报告向市工业局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。_____ 44．会议记录是记载和传达会议情况和议定事项的公文_____。45．《哈尔滨市税务局批转财政部、国家税务总局〈关于股票所得暂不征收个人所得税的通知〉的通知》_____。

46．哈药总发（2003）3号_____。选择题

1.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理______。

A.写明主送机关和抄送机关

B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关

D.主送并抄送两个上级机关 2.联合行文的机关应该是_______。

A.两个以上的机关

B.两个以上的同级机关

C.上下级机关

D.不相隶属的两个机关 3.公文标题中除法规、____名称加书名号外，一般不用标点符号。

A.规章

B.指令

C.公告

D.决定 4.公文的紧急程度分为_______。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急 5.发文字号应当包括机关代字和_______。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称 6.公文在以下情况_______可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 7．公文的附件说明应该位于_______。

A．发文机关名称之前，正文之后

B．附注之后，抄送之前

C．正文之后，附注之前

D．正文之后，成文日期之前 8．下列公文结构要素属于选择项目的是_______。

A.发文字号

B.生效标识

C.签发人

D.发文机关 9．下列有关公文说法正确的有______。

A．平行文、下行文也要有签发人

B．报告一般行文于事后或事中

C．公文的标题中不存在标点符号

D．公文的成文日期只可大写 10．行政公文的发文字号包括______。

A．发文机关代字

B．发文机关的简称

C．年份

D．顺序号

11.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以______

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文种

D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

12．在行政公文的发文机关标识中，发文机关要用______。

A．全称

B．全称或简称

C．规范化简称

D．全称或规范化简称 13．在联合发文时发文字号用_______。

A ．所有发文机关的 B．用主办单位的C．领导机关的D．上级机关的

14.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应______

A.向另一机关抄送

B.向另一机关报告

C.向另一机关通报

D.向另一机关通知 15.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门_____

A.仅主办者盖章

B.仅承办者盖章

C.都要盖章

D.请上级部门盖章 16．______是公文正文的印证性、说明性

或以备查考的附带性材料，常见的如有关的图表、统计资料等。

A.公章

B.抄送机关

C.附件

D.主题词

17.抄送机关指______。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关 18.几个机关联合发文，只能标明_____

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 19.一般应标识签发负责人姓名的文件是_______ A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 20.主送机关是______ A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关

C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 21.可用来任免干部的文种有______

A.公告 B.通告

C.通报 D.通知 22.在“请示”的行文中应当做到______

A.一文一事 B.一般只写一个主送机关

C.应直接送达上级机关的领导人

D.不得在报告中夹带请示事项

E.可同时抄送给下级机关

23.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用_____。

A.公告

B.通告

C.通报

D.决定

24.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用___。

A.报告

B.决定

C.总结

D.请示 25.不相隶属机关之间请求批准，用______。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

26．××省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，适宜使用的文种是______。

A.通知

B.通报

C.决定

D.通告

27．______是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。

A．通告

B．通报

Ｃ．议案

D．请示 28．内涵基本相同，而外延不同的文种有______。

A．公告、报告

B．通报、通告

C．公告、通告

D．通知、公告 29．______应当在首页注明签发人姓名。

A．命令

B． 公告

C．请示

D．报告

30．××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用______。A．指示性通知

B．批转性通知

C．转发性通知

D．一般性通知 31．××市关于几起重大交通事故的______。

A.通知

B.通报

C.通告

D.公告 32．下列公文属指令性的有_______

A．决定

B．通知

C．批复

D．请示 33.向平级的有关主管部门请求批准某事项应使用______。

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函 34.江苏省国家税务局向江苏省财政厅制发的公文属于______。

A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、呈请性文件 35．下列情况可用通知这种文种的是______。

A．转发、批转文件

B．与兄弟单位协商

C．汇报、反映情况

D．任免下级机关的领导人 36．向有关主管部门请求批准时用______

A．报告

B．请示

C．通知

D．函 37．向国内外宣布重要事项或者法定事项时用_____。A．布告

B．通告

C．公告

D．通报 38．下面可以用通知行文的情况是______。A．新公章的启用

B．与有关单位协商事项 C．转发公文

D．任免和聘用干部

39.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用_____

A.通知

B.公告

C.通告

D.公报 40.公文的作者是_____。

A、执笔撰稿人

B、办公室（厅）负责人

C、法定的机关单位及其领导人

D、党政机关

41.某公司对某项征税政策不清楚，拟向辖区税务局询问，应用______行文；辖区税务局回答某公司询问又用_____行文。

A.报告批复

B.请示批复

C.函复函

D.请示复函

42．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用_____。

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函 43．对重要事项或重大行动做出安排，要用______。

A．决定 B．决议 C．通知 D．通告 44.转发的对象包括______。

A．上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件 45.工作报告的内容包括______。

A．经常性常规工作情况

B．偶发性的特殊情况

C．向上级汇报的工作进程，总结的工作经验

D．对上级机关的查询做出答复 46.下列文种中，_____必须有主送机关。

A．公告

B． 批复

C．请示

D．报告

47．哈尔滨市工商行政管理局要进行2003的工商营业执照年检，在报上刊登文告，应使用______。

A．布告

B．公告

Ｃ．通告

Ｄ．通知 48．绥化市农村信用合作社联社欲向黑龙江省信用合作总社申请储蓄门柜业务软件序列号活动码，使用的文种应该是______

Ａ．请示

Ｂ．报告

Ｃ．函

Ｄ．通报 49．《江苏省卫生厅______〈南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见〉的通知》

Ａ．转发

Ｂ．批转

Ｃ．印发

Ｄ．发布

50．大庆市农村信用合作社联社向黑龙江省信用合作社总社上报2003年《2005年上半年工作计划》应使用_______。

Ａ．通知

Ｂ．报告

Ｃ．函

Ｄ．意见 51．______是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。

A．通告

B．通报

Ｃ．议案

D．请示 52．××省教育厅要将制定的《关于示范专业建设实施办法》以文件的形式发给省属各高校，应该用______行文。

A．通知

B．通报

C．决定

D．意见

53．我国政府决定在某海域试验发射通讯卫星，告知相关人员本海域及相关领空禁航，将用______行文。

A．布告

B．通告

C．公告

D．通报

54．某校欲建一座教学实验楼，须向市土地管理部门申请土地使用权，发出的公文用______

A.通知

B.请示

C.报告

D.函

55.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是_____

A.批复

B.指示

C.函

D.决定 56.不相隶属的机关之间联系工作，应当用_____

A.通报 B.通知 C.函 D.意见 57.下列“请示”的结束语中得体的是_____

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D.以上所请，妥否?请批复

58.公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有_____

A.报告 B.请示

C.决定 D.通报

E.函 写购销合同

2010年5月10日，××化肥厂向××矿场购买含磷25％以上（含）的磷矿石100吨，每吨90元。双方商定：××矿场在10日内将磷矿石运到××化肥厂，××化肥厂收到货3天内将货款汇至××矿场工行12345号账户，如遇特殊情况要变更合同，应提前30天通知对方，经协商同意，才能修改合同。违约方需赔偿损失，并罚货款的5 ％。磷矿石购销合同

××化肥厂（甲方）

法人代表：王××

地址： ××市××大道××号

××矿场（乙方）

法人代表：张××

地址： ××市××大道××号

经双方协商签订本合同，并共同信守下列条款：

一、甲方向乙方购买100吨磷矿石。磷矿石含磷25％以上（含）。每吨90元人民币。

二、乙方负责在10日内将磷矿石运到甲方。甲方收到货3天内将货款汇至乙方工行12345号账户。

三、双方如遇特殊情况要变更合同，应提前30天通知对方，经协商同意，才能修改合同。

四、违约方需赔偿对方损失，并罚货款的5 ％。

五、本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意向× ×人民法院起诉。

六、本合同一式两份，双方各执一份。双方签订盖章之日起生效。

甲方：××化肥厂（公章）

法人代表：王××

乙方：××矿场（公章）

法人代表：张××

二0一0年五月十日

房屋租赁合同

出租方（甲方）：唐××

性别：________地 址：_________________ 邮码：__________ 电话：_______________ 承租方（乙方）：王××

性别：________地 址：_________________ 邮码：__________ 电话：_______________ 甲、乙双方就下列房屋的租赁达成如下协议：

第一条

房屋基本情况。

甲方房屋（以下简称该房屋）座落于黄冈市黄州区开发区新港二路148号；位于第3层。

第二条

房屋用途。

该房屋用途为居住。

除双方另有约定外，乙方不得任意改变房屋用途。

第三条

租赁期限。

租赁期限自2013年7月3日至2010年9月3日止。

第四条

租金。

该房屋月租金为（人民币）800元整

租赁期间，如遇到国家有关政策调整，则按新政策规定调整租金标准；除此之外，出租方不得以任何理由任意调整租金。

第五条

付款方式。

乙方应于本合同生效之日向甲方支付定金（人民币）500元整。租金按月结算，由乙方于每月第三日交付给甲方。

第六条

交付房屋期限。

甲方应于本合同生效之日起5日内，将该房屋交付给乙方。

第七条

甲方对房屋产权的承诺。

甲方保证在交易时该房屋没有产权纠纷；除补充协议另有约定外，有关按揭、抵押债务、税项及租金等，甲方均在交付房屋前办妥。交易后如有上述未清事项，由甲方承担全部责任，由此给乙方造成经济损失的，由甲方负责赔偿。

第八条

维修养护责任。

租赁期间，甲方对房屋及其附着设施每隔1（月）检查、修缮一次，乙方应予积极协助，不得阻挠施工。

正常的房屋大修理费用由甲承担；日常的房屋维修费用由乙承担。

因乙方管理使用不善造成房屋及其相连设备的损失和维修费用，由乙方承担并责任赔偿损失。

租赁期间，防火安全，门前三包，综合治理及安全、保卫等工作，乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查。

第九条

关于装修和改变房屋结构的约定。

乙方不得随意损坏房屋设施，如需改变房屋的内部结构和装修或设置对房屋结构影响的设备，需先征得甲方书面同意，投资由乙方自理。退租时，除另有约定外，甲方有权要求乙方按原状恢复或向甲方交纳恢复工程所需费用。

第十条

关于房屋租赁期间的有关费用。

在房屋租赁期间，以下费用由乙方支付，并由乙方承担延期付款的违约责任：

１．水、电费；

２．煤气费；

３．供暖费；

在租赁期，如果发生政府有关部门征收本合同未列出项目但与使用该房屋有关的费用，均由乙方支付。

第十一条

租赁期满。

租赁期满后，如乙方要求继续租赁，甲方则优先同意继续租赁，则续签租赁合同。

第十二条

因乙方责任终止合同的约定。

乙方有下列情形之一的，甲方可终止合同并收回房屋，造成甲方损失，由乙方负责赔偿；

1．擅自拆改承租房屋结构或改变承租房屋用途的； 2．拖欠租金累计达2个月；

3．利用承租房屋进行违法活动的； 4．故意损坏承租房屋的；

第十三条

提前终止合同。

租赁期间，任何一方提出终止合同，需提前半年书面通知对方，经双方协商后签订终止合同书，在终止合同书签订前，本合同仍有效。

如因国家建设、不可抗力因素或出现本合同第十条规定的情形，甲方必须终止合同时，一般应提前三个月书面通知乙方。乙方的经济损失甲方不予补偿。

第十四条

登记备案的约定。

自本合同生效之日起2日内，甲、乙双方持本合同及有关证明文件向有关房屋管理部门申请登记备案。

第十五条

违约责任。

租赁期间双方必须信守合同，任何一方违反本合同的规定，按须向对方交纳租金的50％作为违约金。乙方逾期未交付租金的，每逾期一日，甲方有权按月租金的10％向乙方加收滞纳金。

第十六条因不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失的，双方互不承担责任。

第十七条本合同未尽事项，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议。补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。

第十八条本合同之附件均为本合同不可分割之一部分。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

本合同及其附件和补充协议中未规定的事项，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

第十九条 甲、乙一方或双方为境外组织或个人的，本合同应经该房屋所在地公证机关公证。

第二十条本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意由黄冈市仲裁委员会仲裁。（甲、乙双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向黄冈市中级人民法院起诉。）

第二十一条本合同连同附表共1页，一式2份，甲、乙双方各执一份，均具有同等效力。

甲方（签章）：唐× ×

乙方（签章）：王× ×

2013年6月30日

行政起诉状

原告马××，女，27岁，四川省××市人，四川省××市××医院护士，住四川省××市××区××路甲13号。

被告四川省××市卫生局，地址四川省××市××区××东大街64号。

法定代表人刘××，局长。

诉讼请求

1、依法撤销被告（2003）×卫字第4号行政处罚决定。

2、判决被告承担本案诉讼费用。

事实与理由

2003年1月27日，患者栗××到我院治病，需注射青霉素。当日下午4时30分，栗××到注射室，恰遇原告值班，原告由于急于去托儿所接孩子，并考虑到患者栗××多次在我院注射青霉素，从未见异常，故没有给栗××做皮下试验，即注射了一针青霉素。15分钟后，栗××出现异常反应，我院立即组织抢救，但30分钟后栗××死亡。同年1月31日，我市卫生医疗事故技术鉴定委员会作出鉴定结论，认为原告的行为为医疗事故。原告对此鉴定结论无异议。

2003年3月4日，被告依据《医疗事故处理办法》第22条的规定，对原告作出如下行政处理：（1）原告给予死者家属经济补偿费8000元；（2）吊销原告的行医资格。对此行政处理决定，原告表示不服。理由如下：

1、被告适用法律错误。

《医疗事故处理办法》第22条规定：个体开业的医务人员所造成的医疗事故，由当地卫生行政部门根据事故等级、情节、本人态度，除责令其给病员或其亲属一次性经济补偿外，还可以处1年以内的停止或吊销营业执照。第18条规定：确定为医疗事故的，可以根据事故等级、情节和病员的情况给予一次性经济补偿。医疗事故的补偿费，由医疗单位支付给病员或家属。

从以上规定可以看出，在医疗事故发生的情况下，给予病员或其家属经济补偿费的主体应当是个体开业的医务人员或医疗单位。原告是××医院的护士，而不是个体开业的医务人员，所从事的医务活动均以××医院的名义，因此，原告出现的医疗事故所引起的经济补偿费应由所在的××医院支付。被告适用《医疗事故处理办法》第22条规定，作出责令原告支付经济补偿费处理决定，属于适用法律错误，应当适用该办法第18条的规定。

2、被告作出吊销原告行医资格的行政处罚决定不当。

根据《医疗事故处理办法》第20条的规定，对造成医疗事故的直接责任人员，由医疗单位根据其事故等级、情节轻重、本人态度和一贯表现，给予行政处分。这一规定明确了应由医疗单位对其造成医疗事故的工作人员按照行政隶属关系，分不同情况给予相应行政处分，而不是由被告作出处罚决定，更不存在吊销行医资格的处罚办法。被告在无法可依的情况下擅自作出的对原告的处罚决定应予以纠正。

综上所述，根据《行政诉讼法》第54条第2项的规定，原告认为被告适用法律错误，作出的处罚决定不当，特请求人民法院依法作出撤销被告行政处罚决定的判决。

民事起诉状

原告：邹某，男、1969年5月28日生，汉族，农民，住长沙县黄兴镇金凤村联华组。电话：135151108

诉讼代理人：刘大华，湖南万和联合律师事务所律师，电话：6681490

被告：湖南省长沙高兴房地产开发有限公司，地址：长沙市曙光中路22号

法人代表：王××

职务：经理

电话：5455888

诉讼请求：

1、判令被告双倍返还购房（成约）定金四万元整。

2、判令被告承担本案原告律师费四千元整。

事实与理由：

2002年9月30日，原、被告双方签订了“名都花园商品房认购书（以下简称认购书）”，约定双方在十日内签署正式购房合同，被告同时收取了原告定金两万元整。当原告依约去签署合同时发现，被告尚未得建筑工程规划许可证、施工许可证和商品房预售许可证，不符合预售商品房的法定要求，因此不同意违法签订购房合同，要求被告在办好相关证件后签约。被告直至2003年5月16日才办齐上述许可证，而此时，被告却以房价已上涨为由拒绝签订合同，并不同意退还原告的定金。

原告认为，双方签订的认购书具有法律效力，原告所交两万元是“成约定金”，因被告的原因导致主合同不能成立，当然由被告承担违约责任，依法应双倍返还定金。

此案因被告违反民法的“诚信”原则，利用优势地位坑害消费者所致，为保护消费者依法维权的积极性，为更好地维护和发扬“诚信”的社会风尚，应当保护消费者的维权成本，所以请求判令被告承担原告的律师费。

证据和证据来源，证人姓名和住址

名都花园商品房认购书

此致

长沙市雨花区人民法院

附：本起诉状副本一份。

起诉人：邹××

×年×月×日

刑事自诉状

自诉人杨×英，女，73岁，汉族，文盲，××市××县××镇××村农民。

被告人牛×珠，女，37岁，汉族，小学毕业，××市××县××镇××村农民。

案由和诉讼请求

被告人牛×珠犯虐待家庭成员罪，请依法从严惩处。

事实和理由

自诉人杨×英与被告人牛×珠系婆媳关系。被告人由于好吃懒做，爱打麻将，受到了自诉人批评后，便怀恨在心，虐待自诉人，让自诉人吃剩饭剩菜，甚至不让吃饱，将鱼肉等菜藏起来不让吃。现在发展到用凶器殴打自诉人。1997年就三次动手打自诉人，其中11月11日这一次打得比较重。这天中午，被告人命令自诉人吃剩饭，自诉人不听，盛了一碗新煮的米饭吃，被告人大为恼火，上前就打了自诉人两个耳光，还揪住自诉人的头发，把自诉人的头往墙上撞了两下，正巧邻居张××大婶来借东西，前去劝解，才制止住被告人行凶。

1998年2月6日早上，自诉人的儿子离家外出后，被告人即命令自诉人打扫室内外卫生，而她自己却去打麻将，输了钱拿自诉人出气，借口打扫不干净，对自诉人破口大骂。自

诉人批评说：“骂人不对。”被告人说：“你还敢顶嘴，看我怎么收拾你这个老东西！”于是被告人便顺手操起扫把乱打自诉人七八下，接着又捡起一根约三尺长的小木棍，使劲打自诉人的头部，结果打得头破血流，幸亏这时村长王××、治保主任赵××路过当事人家门口，他们上前制止了被告人的暴力伤人行为，才使自诉人免遭更重的虐待。村长派人送自诉人到镇医院治疗，头部伤口约4厘米长，缝了8针。

自诉人认为，被告人不仅从生活上、精神上虐待自诉人，而且连续数次殴打自诉人，其虐待行为情节恶劣，触犯了《中华人民共和国刑法》第260条第1款之规定，已构成虐待家庭成员罪，且手段凶狠，后果比较严重。自诉人为了维护自身的合法权益，特向法院提起诉讼，请依法严惩。

证据和证据来源，证人姓名和住址

1、证人王××，村长；证人赵××，治保主任；各书写一份证明材料，证明被告人打破自诉人头部属实。以上二位证人住址与自诉人相同。

2、××镇医院诊断书一份，证明自诉人头部被木棍打伤。

3、邻居张××大婶证明材料一份，证明1997年11月11日被告人殴打自诉人。

此致

×××县人民法院

附：本自诉状副本一份。

自诉人杨×英

1998年2月16日

第五篇：秘书写作初稿

秘书写作

秘书写作的特点：

1、职责性

秘书从事公务写作，正是在承担秘书自身的职务、责任。

2、目的性

秘书写作具有鲜明的目的性，主要表现在针对性强和对象明确两个方面。

3、应用性

秘书工作的性质，决定了他所选择的写作体裁范畴，只能是以逻辑推导为主体

思维形式的应用写作。

4、时效性

公文等实用文种正是因它的时效价值而使人们受益，时效是公文的生命。秘书写作的作用：

1、秘书写作是展示机关形象的窗口

2、秘书写作是上级机关实施管理的工具

3、秘书写作是沟通各机关信息的桥梁

4、秘书写作是记载公务活动的凭证与依据 什么是材料：

材料是指作者为着某一写作目的收集、摄取以及写入或者未写入文章之中的一系列事实或者依据。

所谓“事实或依据”，包括事件、现象或数据、理论根据、公认的原则、科学公理等。取材的要求：

1、要支持主题。从根本上说就是根据表现主题的需要来决定对材料的取舍。

2、要选择典型。

要选择那些深刻揭示了事物本质，具有广泛代表性和强大说服力的材料。

3、要符合文体。要根据文章体式选择适合的材料。

4、要真实，有可信度。要把握第一手材料，核对第二手材料，有根据、有出处，实事求是，尊重艺术的真实和生活的真实。

5、材料要有魅力。要选择新颖生动、寓意深刻的材料，挖掘旧材料的新价值，饶有兴味，让读者感到亲切。什么是立意：

“意”是文章的宗旨、意图，“立意”，就是确立一篇文章的旨意。立意的要求：

1、正确。要符合事实、道理或者某种公认的标准。

2、深刻。文章的主题要能反映工作的本质。

3、新颖。“创意造言，皆不相师”。文章主题要能反映工作中的新思想、新见解。

4、集中。“意多而约出之”。文章主题只能表现某一种思想或某一种主张。

5、完整。文章主旨要是一个整体，不能零碎或断层。什么是布局：

布局，指布置文章的格局，是对材料的组织和安排。布局的要求：

1、标题。要确切、精炼、醒目、独创。

2、开头。开篇入题要接触中心，简洁明了，新颖别致，吸引读者。

3、结尾。要强化主题，明确任务，已达到预期的写作目的。

4、段落层次。要注意结构单位的停顿与间歇，有层次地反映文章思想内容。

5、段的衔接与照应。形式上运用衔接词、过渡词、过渡段。内容上要遵循内在意脉和逻

辑关系相互照应，前有交代，后有着落。

6、段的变化。要波澜起伏，“文似看山不喜平”。用词的要求：

1、纯粹、规范

创造新词要慎重 ②使用现成词，遵守规则 ③不滥用简称

④合理使用旧词 ⑤妥当使用方言词 ⑥合理使用外来词 ⑦避免使用粗俗词语

2、准确 要结合内容、问题、语体特征

3、平易 要平实自然，明白易懂，语浅而意深

4、生动 要生动新颖，新鲜活泼 造句的要求：

1、完整 句子成分没有残缺的现象。

2、通顺 遵循语法，合乎逻辑和语言习惯。

3、简明 要熔炼词语，节约用字，删繁就简，挤压水分。

4、变化 用不同的词汇或句式表达相同的意思，避免重复。行政公文的特点：

1、鲜明的政策性。行政公文体现了行政机关的意志、意图和主张，内容不然鲜明地表现

国家的方针政策，以实现有效的行政管理目的。

2、法定的权威性。主要体现在三个方面：具有强制力、具有规范性、具有法定约束力。

3、严格的规范性。主要体现在：公文处理工作要规范、公文撰写的体式应该规范。

4、突出的时效性。公文的效用具有一定的时间性，因此，公文注重发布与施行时间，要

求处理处理速度，讲究运转程序。公告：

概念：公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

特点：①发布内容重大 ②发布范围广泛 ③行文庄重严肃 ④作者特殊，发文机关级别高 注意事项：①严谨认真，用语规范

②内容明确具体，不能含糊其词

③语言通顺、简明 通告：

概念：在一定范围内向关方面公开发布应当遵守或周知的事项的公文。特点：①具有一定的法规性 ②内容上具有广泛普遍性 分类：事项性（告知性）制约性 注意事项：①符合相关政策法规

②观点鲜明，要求具体

③语言通俗易懂 通告与公告的区别：

①发文单位不同。公告发文机关级别更高。

②适用范围不同。范围上公告大于通告，公告面向国内外，通告有一定地区性。

③宣布事项不同。宣布事项上公告大于通告，公告用以宣布国家重要事项或法定事项，通告 用以宣布人们应当遵守或周知的具体事项。

④发布方式不同。公告通过广播、电视、报刊等，通告主要以张贴形式公布。通知：

概念：通知是用于发布规章、布置任务、传达指示、任免干部的下行公文。特点：①适用面广 ②内容单纯 ③告知性强 ④使用频率高 ⑤时效性强 分类：颁转类、指示类、告知类 注意事项：①脉络清晰，逻辑严密 通知与通告的区别：

①受文对象不同。通知的对象是下级机关，通告的对象是一般社会公众。②行文要求不同。通知除需周知外，有的还需办理或执行，而通告则要求遵守或周知。③行文内容不同。通告可以使社会公众广泛知晓，而通知则局限于机关内部。通报：

概念：通报是用于表彰先进事迹人物，批评教育严重错误，传达沟通重要情况的公文。特点：①严肃性。是对典型事件的是非曲直的评价、认定。

②典型性。事件影响较大或带有某种倾向。

③传递性（时效性）。传递信息、推动工作，及时反映新情况、新问题。

④用事实说话。用事实数据来表达观点，以叙述为主，议论点到为止。分类：①表彰通报：事项、决定、号召

②批评通报：缘由、事项、分析、要求

③情况通报：事项、现状、要求 注意事项：①事件要真实

②分析要准确

③重点要突出

④通报要及时 报告：

概念：报告是向上级汇报工作、反映情况，答复上级询问、提出意见或建议的公文。特点：①汇报性 报告是用来向上级机关汇报工作或情况的。

②陈述性 属于陈述性公文，只能用叙述和说明来汇报事项。

③属于备案性质。汇报工作，反映情况，让上级知晓，不需要回复。

④行文时间灵活。

分类：按内容分为工作报告和情况报告。注意事项：①实事求是，切忌浮夸

②重点突出，中心明确

③简明扼要，详略得当

④报告内容要具有信息价值

⑤注意点面结合

⑥及时汇报，讲求时效

⑦汇报不能夹带请示事项 请示：

概念：请示是向上级机关对某项工作或问题作请示、答复或批准的公文。特点：①超前性 事前呈送

②请求性 向上级发出请求

③反馈性 请批对应

④单一性 必须一文一事

分类：①求示性请示 请求上级对请示问题给予政策、认识上的指示。

②求批性请示 请求上级机关对请示事项给予批准认可。注意事项：①理由要充分

②事项要明确

③请示要单一

④语气要谦和

⑤不得越级请示 报告与请示的区别：

①行文目的不同 ②行文时间不同 ③内容含量不同 ④公文的处理不同 ⑤主送机关的数量不同 会议纪要：

概念：会议纪要是记载传达会议情况、议定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守执行

的公文。

特点：①概括性 ②纪实性 ③系统性 ④具有一定的约束力

分类：按会议内容或方式：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要

按会议性质分：决议性会议纪要、情况信息性会议纪要 注意事项：①要做好会议记录 ②要突出重点 ③要言简意明 会议记录：

概念：会议记录是随着会议的实际进程记录下来的原始情况和具体内容。特点：①客观原始 ②完整详尽 ③及时准确 分类：按时间：例会记录、非例会记录等

按内容：工作会议记录、座谈会议记录、表彰（批评）会议记录等

按形式：详式会议记录、简式会议记录 注意事项：①尊重事实，实事求是

②善于归纳，突出重点

③完整详尽，有始有终 会议纪要、会议记录与会议报道：

会议纪要是对整体情况的综合概括，往往在会议结束后撰写； 会议记录是对会议的原始记载，供内部使用，在会议结束后撰写；

会议报道可以在会议的不同阶段捷星，是会议的一般性反映，用以传递信息。写作：

请示、通告（选择合适的文种）