秘书写作基础知识复习资料

第一篇：秘书写作基础知识复习资料

第一章 秘书写作基础

1.公文的定义：公文有广义和狭义之分。广义公文指国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公务的具有特定格式的文件。它是与私人文书相对而言的。比公文更广泛的一个概念是文书，文书一般包括公务文书（广义公文）和私人文书两大类。2.我国社会组织的机关单位，可以分为三大类型: • 政权机关（包括立法机关体系、行政机关体系、司法机关体系、军事机关体系、政协机关体系）、• 团体机关（中国共产党机关体系、各民主党派机关）、• 实体机关（事业单位机关和企业单位机关）。

3.行政公文的作用：实施领导(最基本的作用)、布政明法、联系公务、宣传教育、记录凭证。4.行政公文的特点：

1）鲜明的政治性

2）法定的作者、权威性及现行效用 3）明确的目的和特定的阅读对象 4）严格的时限性

5）规范的体式和行文程序：发文一般要经过草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序；收文要经过签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序

第二章

1.明确主题的原则：

秘书公文写作步骤

1）深刻领会本单位领导的发文意图。领导的发文意图构成了公文的主题，它包括三个方面：领导下达任务的精神实质（主旨）、行文目的、行文要求。

2）正确选用文种。一看行文目的，根据行文目的选用文种。二看行文关系，是上级、平级、下级，还是不相隶属机关。比如请示、请批函和议案的选用。三看级别，有些公文如公告、命令等，只有高级行政机关才有资格用。四看轻重，比如命令、决定、通报都有用于嘉奖有关单位、人员的功能，要根据级别和事情的轻重恰当选用。

2.公文主题的表现形式：

1）利用公文标题表现主题。

2）利用公文的开头或结尾表现主题。（常用方式）3）利用公文层次或段落的开头从不同侧面表现主题。3.公文主题的要求：

1）正确：①主题要符合党的路线、方针、政策和国家现行法规。

②主题要符合上级机关及有关业务部门下达的指示意图与政策规定。③主题要注意与本机关既定政策、规定相协调或相衔接。④主题还要准确反映客观现实的本质。

2）务实：①主题要有切实的针对性，反对文犊主义和形式主义。

②公文提出的政策、措施，必须切实可行。

3）集中：一篇公文只能反映一个中心思想，不能出现两个以上的中心。

①要意在笔先。

②公文主题必须单一，除综合性报告外，一般都要遵行一文一事制度。③公文的重点内容要突出，不能不分轻重主次，面面俱到。

4）鲜明：公文的中心思想和基本观点要突出明确。

①必须做到态度明朗、旗帜鲜明。②必须能够抓住问题的实质。

③公文中提出的措施和要求具体可行，这也是一种鲜明。

第三章 公文语言的基本特征

1.公文语言的表达方式：在一篇公文中，说明、叙述、议论这三种表达方式，常常水乳交融，无法绝然分开，有时又各有侧重。2.公文表达方式特点：

1)简要说明：最基本的表达方式，每一篇公文中均有完整的说明文字。常用于交代事件的背景、缘由，介绍有关人员、单位基本情况，说明目的、依据、法规条文、事项、措施、要求等。公文中说明的具体要求：①用语确切客观，不能掺杂主观因素。②表述简明清晰。③语言朴实无华，切勿使用晦涩难懂的词语或艰深的专业术语。

2)概括叙述：常见的一种表达方式。反映人物事迹或事件的来龙去脉。公文中叙述的基本要求：①在叙述典型事件时应要素齐全：时间、地点、当事人(或有关单位)、起因、过程、结果——六要素。②在叙述程度上以概述为主。③在叙述线索上以顺叙为主:调查报告、工作总结、简报等个别公文，偶尔用倒叙。3)简洁议论：用议论的形式来阐明道理，表明发文机关的观点和主张。①议论方式处于从属地位。②议论方式重在就事论事。③说理切忌主观武断。

3.公文语言的语体及语体特征：

主要采用事务语体，同时根据文种和表达的需要，也会渗透一些科技语体、政论语体和文艺语体的特征。事务语体的特点：①用词准确规范，有明确的单义性；一般不用语气词、感叹词、儿化词；一般不用描绘性、形象性词语；排斥口语词和方言词。②句式严密，介宾短语较为常用；普遍使用陈述句、祈使句，一般不用倒装句。③要求语气恰当，切合文种和对象，还要切合行文的目的。④还有特别的程式化语言、惯用语言。

4.公文语言的基本特征：准确、简明、庄重、朴实

1）准确：精细地辨析词义。认识要透彻。

2）简明： 简洁（去芜杂，抓中心；去粉饰，删废话；使用约定俗成的简缩词语）

明确（思想确定，态度明朗；句义显豁，不生歧义；）

3）庄重：语言得体（①根据收发文双方各自的地位、职能及其相互关系，选用恰当的语气和词语。②根据公文文种，确定不同的语言表达风格。）；语言严密；褒贬适当；避免诙谐；使用书面语；重视专语

4）质朴：主要采用消极修辞，少用、适当使用积极修辞。5.公文的修辞手法：

消极修辞（以准确、清晰、简洁、严密地说明事物并使人理解为目的的修辞。为了达到此目的而“炼字”、“炼句”就是消极修辞。）

1）准确、严密性修辞（①模糊语的运用：准确、灵活 “进一步”“一定比例”；②大量使用介词结构：准确、严密“鉴于”“为了”）

2）简明性修辞（①“进解法” ：明确 “即”、“也就是说”；② “浓缩”修辞：简练 “四项基本原则”“双拥”；③无主句运用繁多：简洁）

积极修辞（指在消极修辞的基础上，进一步做到生动、形象，使人读后受到触动，属于形象、具体、感性的表达方式。）

1）权威性、气势性修辞（①引用；②排比；③顶针；④层递 ；⑤层递）2）生动性修辞（①比喻：暗喻、借喻较多；②借代；③换字；④析词）

第四章

1.公文用纸：采用A4型纸

公文格式最新国家标准

其成品幅面尺寸为： 2l0mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm； 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm； 版心尺寸为：156mm×225mm。

2.公文中图文颜色：除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余未作说明的图文颜色均为黑色。

3.三要素：眉首、主体、版记

1）眉首的要素最多时包括： ①公文份数序号、②秘密等级和保密期限、③紧急程度、④发文机关标识、⑤发文字号、⑥签发人。

2）主体的要素最多时包括：①公文标题、②主送机关、③正文、④附件说明、⑤成文时间、⑥印章、⑦附注。

3）版记的要素包括：①主题词、②抄送机关、③印发机关④印发时间。

上行文

版记1.主题词 2.抄送机关 3.印发机关和印发日期

4.眉首部分：

1）公文份数序号（简称份号）。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2）秘密等级和保密期限。分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

①用3号黑体字将秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；②同时标识秘密等级和保密期限时，两字之间不空字，秘密等级和保密期限之间用 “★”隔开。如：机密★5年。

3）紧急程度。分为急件、特急两级。

①3号黑体字顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空1字； ②如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第l行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4）发文机关标识。公文作者的标志。一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成（文头、版头），字体为红色。

文头部分：①一种是用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;②第二种仅限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合行文情况：①应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布； ②如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。可将部分发文机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，不得将正文挤出首页；③也可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止。

5）发文字号。

组成：①发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。②年份用四位阿拉伯数码标全称，外加六角括号“〔〕”；③序号不编虚位(即1不编为001)，不加 “第”字。

位置：发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。上行文因有签发人标识，则发文字号不再居中，而是居左空1字，签发人则右空1字，二者同处一行。联合行文时只标注主办单位的发文字号。

6）签发人。①平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。②如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

5.主体部分：

1）公文标题。一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。

①红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布； ②正文不得被挤出首页。

2）主送机关。指公文的主要受理机关，即对公文承担办理或答复责任的机关。

①标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格； ②最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3）公文正文。核心部分。行政公文的正文包括缘由、事项和结尾三部分。

①正文标识于主送机关下一行，每自然段左空2字。②数字、年份不能回行。

4）附件与附件说明。公文如有附件，应当注明附件顺序和附件名称。附件应注明附件的序号、标题、份数等。

①正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。②附件不止一件时，应使用阿拉伯数码标上序号。③附件名称后不加标点符号。

5）成文时间。指公文生效的时间。必须使用汉字，将年、月、日标全，不得用“零”（应为“〇”）。如：“二〇〇八年九月五日”

6）公文生效标识（印章）。包括发文机关印章和签署两种形式。

① 单一印发机关，成文时间右空4字;加盖印章应端正、居中，上距正文2mm~4mm，下压成文时间。印章用红色。

② 联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7个字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

③ 加盖三个以上的印章时，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

7）附注。①名词术语②公文的阅读范围、使用方法，③联系人及联系电话等，通常置于附注中加以说明。③用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

6.版记部分：

1）主题词。主题词通常应从本系统或本单位制定的主题词表中选用，不宜随意标注。应遵循《国务院公文主题词表》的有关规定。

①一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。

②先标类别词，再标类属词。先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如： 农业 水土保持 通知

③词表中找不出时，可适当选择。教育 学生 就业∆ 通知

④“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。2）抄送机关。使用全称或者规范化简称、统称。

①在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识 “抄送”； ②抄送机关用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;③在最后一个抄送机关后标句号。3）印发机关和印发时间。

①印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关时在“主题词”之下)占1行位置； ②用3号仿宋体字；

③印发机关左空1字，印发时间右空1字； ④ 印发时间用阿拉伯数字标识。

4）页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行；数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

第五章

1.国家机关块块条条关系：

行文规则

2.行文关系和行文方向：组织关系有四种：上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。行文方向有：上行、下行、平行、泛行。3.行文方式：

1）从行文对象分：

①逐级行文：向直接的上级或下级行文。②越级行文：越过直接的上级或下级。

③多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级行文 ④普发行文：向所属各机关、部门、单位行文。

⑤通行行文：向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛行行文。2）从发文机关数量分：单独行文；联合行文。3）从行文对象主次分：主送；抄送。

第二篇：秘书写作

关于召开秘书专业实训教学研讨会的通知

各高校文秘专业：

为了促进全国高校文秘专业教学经验的进一步交流，以及文秘教学事业的发展，由上海大学XX教授组织发起的由全国高校文秘专业主任及任课老师参加的秘书专业实训教学研讨会拟于10月26日至28日在上海市X学院召开。现就会议具体事项通知如下：

一、会议具体内容包括：大学听取专家、学者之间关于秘书学专业方面的报告；参与者介绍本校开展秘书课程的具体情况；同行之间就秘书专业实训情况进行分组讨论；参观实训大楼。

二、会议集合时间：10月25日15:00；

会议集合地点：上海市X学院XX会议室。

三、会议过程中食宿问题均由高校秘书专业实训教学研讨会会务组解决。

四、联系人：XXX联系电话：XXXXXX传真：XXXXXX

希望与会人员做好会前准备并请准时出席。

高校秘书专业实训教学研讨会会务组

2012年10月16日

第三篇：秘书写作

填空

1．_______主要指公文标题以上的有关格式成分。

2．完整的公文标题由_______、____、_____三要素构成。3．公文的成文时间，一般应以______的日期为准

4．行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_______和________的文书。5．2000年8月颁布的《 __________________ 》规定行政公文有13种。6．2000年8月修订的《国家行政机关公文处理办法》，自__________施行。7．公文版记由______、抄送机关、______、印发时间项目组成。8．下行文指具有隶属关系的_____机关发给_____机关的公文。9．上行文必须要有_____。

10．_________是行政公文最后生效的标志。

11．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是______ 12．公文的发文字号一般包括_______、______、______三项内容。

13．公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类,除________________外，一般不加______。

14． 《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有_____种。15.按行文方向划分，行政公文分为_____、_____、_____ 16.请示适用于向上级机关请求____、_____。

17.请示应当

_____；一般只写一个____，需要同时送其他机关的，应当用_____ 形式，但不得抄送其

_____机关 18.报告不得夹带

_____。

19.一般不得越级_____和________。

22.通报适用于_____，_____，传达重要精神或者情况。

23.通知适用于__________ 的公文，转发上级机关和

________的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位____ 或者________的事项，_____人员。

24.函适用于

_______机关之间_____工作，询问和_____ 问题；

______和答复审批事项。25．《××大学关于×××同志任职的_______》

26．通知可用于_____上级机关公文，_____下级机关公文。

27．在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，需用_____。28．通报的类型有__________、_________、_______。

29.某市环保局对一年工作做出总结，拟用书面形式向省环保局汇报，应选用_____行文。30．情况紧急的请示可以______请示。

31．公文联合行文的成文时间，以_________________为准。

32.各级行政机关一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送____________。33.传达交流重要情况和信息，让人们了解好的苗头或不良倾向、引起注意、指导工作，用_____。

34.函从内容上分类，可分为______、问答函、_____、____。

35.某市文化局请求市财政局拨给职工住宅部分修建款，应用_______。

36.某市公安局拟购置一批警用装置，需一笔款项，请求市政府拨给，应用______行文。37.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用_____。判断题

1.主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。_____ 2.上级政府部门与下级政府可以联合行文。______ 3.只有下行公文有签发人______。

4.附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。_____ 5.所有的公文在落款处均应加盖印章。_____ 6.几个单位联合行文，主办单位要排列最前。______ 7.行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级______。8.只有上行公文有签发人______。

9.报告一般在事后行文，但也可在工作进行中行文。_____ 10．××市教育局关于召开××同志任职的通知。_____ 11．级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。____ 12．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关_____。13.批复和请示一样，也应一文一事。______ 14.上行文必须要有签发人。______ 15.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。_____ 16.××学院关于招收IBM研究生的通告。____ 17.上行公文的主送机关只能有一个，下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个_____。

18.××市电信局关于安装私人电话的公告。_____ 19.国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。____ 20．××商场大型服装展销公告。_____ 21．公文的成文时间，一般以文件发放的日期为准____ 22.××县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。_____ 23．中共××市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。____ 24．双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。_____ 25．报告一般不需要上级答复。____ 26．情况紧急可以越级请示。_____ 27．有些情况下，批复不必依赖请示而存在。_____ 28．集团公司拟行文到某大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。____ 29．批复是针对有关单位的请求作出的答复。______ 30．向有关主管机关请求批准用“请示” _____。31.《郑州市电子产品销售中心开奖公告》_____。

32．上级机关向下级机关布置指示性和事务性的事项用通知_____。33．《××等七个单位关于自费出国留学的请示》_____ 34．向有关主管部门请求批准用“函” _____。

35．会议纪要是一个单位对本单位发生的大事要事进行记录的文体。_____ 36．《××等七个单位关于有关人员出国留学的请示报告》____。37．会议纪要是记录会议内容的顺时结构的文体_____。38．《湖北省人民政府关于国徽悬挂问题给国务院的函》______。39．会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的____ 40．对请示的回复，上级领导机关可授权其办事机构用“复函”形式答复。______ 41．某县工业局所属机械厂向县建设银行请求贷款，应用“请示”行文_______。42．凡是请示上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。______ 43．某厂用报告向市工业局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。_____ 44．会议记录是记载和传达会议情况和议定事项的公文_____。45．《哈尔滨市税务局批转财政部、国家税务总局〈关于股票所得暂不征收个人所得税的通知〉的通知》_____。

46．哈药总发（2003）3号_____。选择题

1.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理______。

A.写明主送机关和抄送机关

B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关

D.主送并抄送两个上级机关 2.联合行文的机关应该是_______。

A.两个以上的机关

B.两个以上的同级机关

C.上下级机关

D.不相隶属的两个机关 3.公文标题中除法规、____名称加书名号外，一般不用标点符号。

A.规章

B.指令

C.公告

D.决定 4.公文的紧急程度分为_______。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急 5.发文字号应当包括机关代字和_______。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称 6.公文在以下情况_______可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委 7．公文的附件说明应该位于_______。

A．发文机关名称之前，正文之后

B．附注之后，抄送之前

C．正文之后，附注之前

D．正文之后，成文日期之前 8．下列公文结构要素属于选择项目的是_______。

A.发文字号

B.生效标识

C.签发人

D.发文机关 9．下列有关公文说法正确的有______。

A．平行文、下行文也要有签发人

B．报告一般行文于事后或事中

C．公文的标题中不存在标点符号

D．公文的成文日期只可大写 10．行政公文的发文字号包括______。

A．发文机关代字

B．发文机关的简称

C．年份

D．顺序号

11.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以______

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文种

D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

12．在行政公文的发文机关标识中，发文机关要用______。

A．全称

B．全称或简称

C．规范化简称

D．全称或规范化简称 13．在联合发文时发文字号用_______。

A ．所有发文机关的 B．用主办单位的C．领导机关的D．上级机关的

14.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应______

A.向另一机关抄送

B.向另一机关报告

C.向另一机关通报

D.向另一机关通知 15.两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门_____

A.仅主办者盖章

B.仅承办者盖章

C.都要盖章

D.请上级部门盖章 16．______是公文正文的印证性、说明性

或以备查考的附带性材料，常见的如有关的图表、统计资料等。

A.公章

B.抄送机关

C.附件

D.主题词

17.抄送机关指______。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关 18.几个机关联合发文，只能标明_____

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 19.一般应标识签发负责人姓名的文件是_______ A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 20.主送机关是______ A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关

C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 21.可用来任免干部的文种有______

A.公告 B.通告

C.通报 D.通知 22.在“请示”的行文中应当做到______

A.一文一事 B.一般只写一个主送机关

C.应直接送达上级机关的领导人

D.不得在报告中夹带请示事项

E.可同时抄送给下级机关

23.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用_____。

A.公告

B.通告

C.通报

D.决定

24.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用___。

A.报告

B.决定

C.总结

D.请示 25.不相隶属机关之间请求批准，用______。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

26．××省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，适宜使用的文种是______。

A.通知

B.通报

C.决定

D.通告

27．______是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。

A．通告

B．通报

Ｃ．议案

D．请示 28．内涵基本相同，而外延不同的文种有______。

A．公告、报告

B．通报、通告

C．公告、通告

D．通知、公告 29．______应当在首页注明签发人姓名。

A．命令

B． 公告

C．请示

D．报告

30．××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用______。A．指示性通知

B．批转性通知

C．转发性通知

D．一般性通知 31．××市关于几起重大交通事故的______。

A.通知

B.通报

C.通告

D.公告 32．下列公文属指令性的有_______

A．决定

B．通知

C．批复

D．请示 33.向平级的有关主管部门请求批准某事项应使用______。

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函 34.江苏省国家税务局向江苏省财政厅制发的公文属于______。

A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、呈请性文件 35．下列情况可用通知这种文种的是______。

A．转发、批转文件

B．与兄弟单位协商

C．汇报、反映情况

D．任免下级机关的领导人 36．向有关主管部门请求批准时用______

A．报告

B．请示

C．通知

D．函 37．向国内外宣布重要事项或者法定事项时用_____。A．布告

B．通告

C．公告

D．通报 38．下面可以用通知行文的情况是______。A．新公章的启用

B．与有关单位协商事项 C．转发公文

D．任免和聘用干部

39.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用_____

A.通知

B.公告

C.通告

D.公报 40.公文的作者是_____。

A、执笔撰稿人

B、办公室（厅）负责人

C、法定的机关单位及其领导人

D、党政机关

41.某公司对某项征税政策不清楚，拟向辖区税务局询问，应用______行文；辖区税务局回答某公司询问又用_____行文。

A.报告批复

B.请示批复

C.函复函

D.请示复函

42．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用_____。

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函 43．对重要事项或重大行动做出安排，要用______。

A．决定 B．决议 C．通知 D．通告 44.转发的对象包括______。

A．上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件 45.工作报告的内容包括______。

A．经常性常规工作情况

B．偶发性的特殊情况

C．向上级汇报的工作进程，总结的工作经验

D．对上级机关的查询做出答复 46.下列文种中，_____必须有主送机关。

A．公告

B． 批复

C．请示

D．报告

47．哈尔滨市工商行政管理局要进行2003的工商营业执照年检，在报上刊登文告，应使用______。

A．布告

B．公告

Ｃ．通告

Ｄ．通知 48．绥化市农村信用合作社联社欲向黑龙江省信用合作总社申请储蓄门柜业务软件序列号活动码，使用的文种应该是______

Ａ．请示

Ｂ．报告

Ｃ．函

Ｄ．通报 49．《江苏省卫生厅______〈南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见〉的通知》

Ａ．转发

Ｂ．批转

Ｃ．印发

Ｄ．发布

50．大庆市农村信用合作社联社向黑龙江省信用合作社总社上报2003年《2005年上半年工作计划》应使用_______。

Ａ．通知

Ｂ．报告

Ｃ．函

Ｄ．意见 51．______是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。

A．通告

B．通报

Ｃ．议案

D．请示 52．××省教育厅要将制定的《关于示范专业建设实施办法》以文件的形式发给省属各高校，应该用______行文。

A．通知

B．通报

C．决定

D．意见

53．我国政府决定在某海域试验发射通讯卫星，告知相关人员本海域及相关领空禁航，将用______行文。

A．布告

B．通告

C．公告

D．通报

54．某校欲建一座教学实验楼，须向市土地管理部门申请土地使用权，发出的公文用______

A.通知

B.请示

C.报告

D.函

55.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是_____

A.批复

B.指示

C.函

D.决定 56.不相隶属的机关之间联系工作，应当用_____

A.通报 B.通知 C.函 D.意见 57.下列“请示”的结束语中得体的是_____

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D.以上所请，妥否?请批复

58.公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有_____

A.报告 B.请示

C.决定 D.通报

E.函 写购销合同

2010年5月10日，××化肥厂向××矿场购买含磷25％以上（含）的磷矿石100吨，每吨90元。双方商定：××矿场在10日内将磷矿石运到××化肥厂，××化肥厂收到货3天内将货款汇至××矿场工行12345号账户，如遇特殊情况要变更合同，应提前30天通知对方，经协商同意，才能修改合同。违约方需赔偿损失，并罚货款的5 ％。磷矿石购销合同

××化肥厂（甲方）

法人代表：王××

地址： ××市××大道××号

××矿场（乙方）

法人代表：张××

地址： ××市××大道××号

经双方协商签订本合同，并共同信守下列条款：

一、甲方向乙方购买100吨磷矿石。磷矿石含磷25％以上（含）。每吨90元人民币。

二、乙方负责在10日内将磷矿石运到甲方。甲方收到货3天内将货款汇至乙方工行12345号账户。

三、双方如遇特殊情况要变更合同，应提前30天通知对方，经协商同意，才能修改合同。

四、违约方需赔偿对方损失，并罚货款的5 ％。

五、本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意向× ×人民法院起诉。

六、本合同一式两份，双方各执一份。双方签订盖章之日起生效。

甲方：××化肥厂（公章）

法人代表：王××

乙方：××矿场（公章）

法人代表：张××

二0一0年五月十日

房屋租赁合同

出租方（甲方）：唐××

性别：________地 址：_________________ 邮码：__________ 电话：_______________ 承租方（乙方）：王××

性别：________地 址：_________________ 邮码：__________ 电话：_______________ 甲、乙双方就下列房屋的租赁达成如下协议：

第一条

房屋基本情况。

甲方房屋（以下简称该房屋）座落于黄冈市黄州区开发区新港二路148号；位于第3层。

第二条

房屋用途。

该房屋用途为居住。

除双方另有约定外，乙方不得任意改变房屋用途。

第三条

租赁期限。

租赁期限自2013年7月3日至2010年9月3日止。

第四条

租金。

该房屋月租金为（人民币）800元整

租赁期间，如遇到国家有关政策调整，则按新政策规定调整租金标准；除此之外，出租方不得以任何理由任意调整租金。

第五条

付款方式。

乙方应于本合同生效之日向甲方支付定金（人民币）500元整。租金按月结算，由乙方于每月第三日交付给甲方。

第六条

交付房屋期限。

甲方应于本合同生效之日起5日内，将该房屋交付给乙方。

第七条

甲方对房屋产权的承诺。

甲方保证在交易时该房屋没有产权纠纷；除补充协议另有约定外，有关按揭、抵押债务、税项及租金等，甲方均在交付房屋前办妥。交易后如有上述未清事项，由甲方承担全部责任，由此给乙方造成经济损失的，由甲方负责赔偿。

第八条

维修养护责任。

租赁期间，甲方对房屋及其附着设施每隔1（月）检查、修缮一次，乙方应予积极协助，不得阻挠施工。

正常的房屋大修理费用由甲承担；日常的房屋维修费用由乙承担。

因乙方管理使用不善造成房屋及其相连设备的损失和维修费用，由乙方承担并责任赔偿损失。

租赁期间，防火安全，门前三包，综合治理及安全、保卫等工作，乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查。

第九条

关于装修和改变房屋结构的约定。

乙方不得随意损坏房屋设施，如需改变房屋的内部结构和装修或设置对房屋结构影响的设备，需先征得甲方书面同意，投资由乙方自理。退租时，除另有约定外，甲方有权要求乙方按原状恢复或向甲方交纳恢复工程所需费用。

第十条

关于房屋租赁期间的有关费用。

在房屋租赁期间，以下费用由乙方支付，并由乙方承担延期付款的违约责任：

１．水、电费；

２．煤气费；

３．供暖费；

在租赁期，如果发生政府有关部门征收本合同未列出项目但与使用该房屋有关的费用，均由乙方支付。

第十一条

租赁期满。

租赁期满后，如乙方要求继续租赁，甲方则优先同意继续租赁，则续签租赁合同。

第十二条

因乙方责任终止合同的约定。

乙方有下列情形之一的，甲方可终止合同并收回房屋，造成甲方损失，由乙方负责赔偿；

1．擅自拆改承租房屋结构或改变承租房屋用途的； 2．拖欠租金累计达2个月；

3．利用承租房屋进行违法活动的； 4．故意损坏承租房屋的；

第十三条

提前终止合同。

租赁期间，任何一方提出终止合同，需提前半年书面通知对方，经双方协商后签订终止合同书，在终止合同书签订前，本合同仍有效。

如因国家建设、不可抗力因素或出现本合同第十条规定的情形，甲方必须终止合同时，一般应提前三个月书面通知乙方。乙方的经济损失甲方不予补偿。

第十四条

登记备案的约定。

自本合同生效之日起2日内，甲、乙双方持本合同及有关证明文件向有关房屋管理部门申请登记备案。

第十五条

违约责任。

租赁期间双方必须信守合同，任何一方违反本合同的规定，按须向对方交纳租金的50％作为违约金。乙方逾期未交付租金的，每逾期一日，甲方有权按月租金的10％向乙方加收滞纳金。

第十六条因不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失的，双方互不承担责任。

第十七条本合同未尽事项，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议。补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。

第十八条本合同之附件均为本合同不可分割之一部分。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

本合同及其附件和补充协议中未规定的事项，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

第十九条 甲、乙一方或双方为境外组织或个人的，本合同应经该房屋所在地公证机关公证。

第二十条本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成时，甲、乙双方同意由黄冈市仲裁委员会仲裁。（甲、乙双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向黄冈市中级人民法院起诉。）

第二十一条本合同连同附表共1页，一式2份，甲、乙双方各执一份，均具有同等效力。

甲方（签章）：唐× ×

乙方（签章）：王× ×

2013年6月30日

行政起诉状

原告马××，女，27岁，四川省××市人，四川省××市××医院护士，住四川省××市××区××路甲13号。

被告四川省××市卫生局，地址四川省××市××区××东大街64号。

法定代表人刘××，局长。

诉讼请求

1、依法撤销被告（2003）×卫字第4号行政处罚决定。

2、判决被告承担本案诉讼费用。

事实与理由

2003年1月27日，患者栗××到我院治病，需注射青霉素。当日下午4时30分，栗××到注射室，恰遇原告值班，原告由于急于去托儿所接孩子，并考虑到患者栗××多次在我院注射青霉素，从未见异常，故没有给栗××做皮下试验，即注射了一针青霉素。15分钟后，栗××出现异常反应，我院立即组织抢救，但30分钟后栗××死亡。同年1月31日，我市卫生医疗事故技术鉴定委员会作出鉴定结论，认为原告的行为为医疗事故。原告对此鉴定结论无异议。

2003年3月4日，被告依据《医疗事故处理办法》第22条的规定，对原告作出如下行政处理：（1）原告给予死者家属经济补偿费8000元；（2）吊销原告的行医资格。对此行政处理决定，原告表示不服。理由如下：

1、被告适用法律错误。

《医疗事故处理办法》第22条规定：个体开业的医务人员所造成的医疗事故，由当地卫生行政部门根据事故等级、情节、本人态度，除责令其给病员或其亲属一次性经济补偿外，还可以处1年以内的停止或吊销营业执照。第18条规定：确定为医疗事故的，可以根据事故等级、情节和病员的情况给予一次性经济补偿。医疗事故的补偿费，由医疗单位支付给病员或家属。

从以上规定可以看出，在医疗事故发生的情况下，给予病员或其家属经济补偿费的主体应当是个体开业的医务人员或医疗单位。原告是××医院的护士，而不是个体开业的医务人员，所从事的医务活动均以××医院的名义，因此，原告出现的医疗事故所引起的经济补偿费应由所在的××医院支付。被告适用《医疗事故处理办法》第22条规定，作出责令原告支付经济补偿费处理决定，属于适用法律错误，应当适用该办法第18条的规定。

2、被告作出吊销原告行医资格的行政处罚决定不当。

根据《医疗事故处理办法》第20条的规定，对造成医疗事故的直接责任人员，由医疗单位根据其事故等级、情节轻重、本人态度和一贯表现，给予行政处分。这一规定明确了应由医疗单位对其造成医疗事故的工作人员按照行政隶属关系，分不同情况给予相应行政处分，而不是由被告作出处罚决定，更不存在吊销行医资格的处罚办法。被告在无法可依的情况下擅自作出的对原告的处罚决定应予以纠正。

综上所述，根据《行政诉讼法》第54条第2项的规定，原告认为被告适用法律错误，作出的处罚决定不当，特请求人民法院依法作出撤销被告行政处罚决定的判决。

民事起诉状

原告：邹某，男、1969年5月28日生，汉族，农民，住长沙县黄兴镇金凤村联华组。电话：135151108

诉讼代理人：刘大华，湖南万和联合律师事务所律师，电话：6681490

被告：湖南省长沙高兴房地产开发有限公司，地址：长沙市曙光中路22号

法人代表：王××

职务：经理

电话：5455888

诉讼请求：

1、判令被告双倍返还购房（成约）定金四万元整。

2、判令被告承担本案原告律师费四千元整。

事实与理由：

2002年9月30日，原、被告双方签订了“名都花园商品房认购书（以下简称认购书）”，约定双方在十日内签署正式购房合同，被告同时收取了原告定金两万元整。当原告依约去签署合同时发现，被告尚未得建筑工程规划许可证、施工许可证和商品房预售许可证，不符合预售商品房的法定要求，因此不同意违法签订购房合同，要求被告在办好相关证件后签约。被告直至2003年5月16日才办齐上述许可证，而此时，被告却以房价已上涨为由拒绝签订合同，并不同意退还原告的定金。

原告认为，双方签订的认购书具有法律效力，原告所交两万元是“成约定金”，因被告的原因导致主合同不能成立，当然由被告承担违约责任，依法应双倍返还定金。

此案因被告违反民法的“诚信”原则，利用优势地位坑害消费者所致，为保护消费者依法维权的积极性，为更好地维护和发扬“诚信”的社会风尚，应当保护消费者的维权成本，所以请求判令被告承担原告的律师费。

证据和证据来源，证人姓名和住址

名都花园商品房认购书

此致

长沙市雨花区人民法院

附：本起诉状副本一份。

起诉人：邹××

×年×月×日

刑事自诉状

自诉人杨×英，女，73岁，汉族，文盲，××市××县××镇××村农民。

被告人牛×珠，女，37岁，汉族，小学毕业，××市××县××镇××村农民。

案由和诉讼请求

被告人牛×珠犯虐待家庭成员罪，请依法从严惩处。

事实和理由

自诉人杨×英与被告人牛×珠系婆媳关系。被告人由于好吃懒做，爱打麻将，受到了自诉人批评后，便怀恨在心，虐待自诉人，让自诉人吃剩饭剩菜，甚至不让吃饱，将鱼肉等菜藏起来不让吃。现在发展到用凶器殴打自诉人。1997年就三次动手打自诉人，其中11月11日这一次打得比较重。这天中午，被告人命令自诉人吃剩饭，自诉人不听，盛了一碗新煮的米饭吃，被告人大为恼火，上前就打了自诉人两个耳光，还揪住自诉人的头发，把自诉人的头往墙上撞了两下，正巧邻居张××大婶来借东西，前去劝解，才制止住被告人行凶。

1998年2月6日早上，自诉人的儿子离家外出后，被告人即命令自诉人打扫室内外卫生，而她自己却去打麻将，输了钱拿自诉人出气，借口打扫不干净，对自诉人破口大骂。自

诉人批评说：“骂人不对。”被告人说：“你还敢顶嘴，看我怎么收拾你这个老东西！”于是被告人便顺手操起扫把乱打自诉人七八下，接着又捡起一根约三尺长的小木棍，使劲打自诉人的头部，结果打得头破血流，幸亏这时村长王××、治保主任赵××路过当事人家门口，他们上前制止了被告人的暴力伤人行为，才使自诉人免遭更重的虐待。村长派人送自诉人到镇医院治疗，头部伤口约4厘米长，缝了8针。

自诉人认为，被告人不仅从生活上、精神上虐待自诉人，而且连续数次殴打自诉人，其虐待行为情节恶劣，触犯了《中华人民共和国刑法》第260条第1款之规定，已构成虐待家庭成员罪，且手段凶狠，后果比较严重。自诉人为了维护自身的合法权益，特向法院提起诉讼，请依法严惩。

证据和证据来源，证人姓名和住址

1、证人王××，村长；证人赵××，治保主任；各书写一份证明材料，证明被告人打破自诉人头部属实。以上二位证人住址与自诉人相同。

2、××镇医院诊断书一份，证明自诉人头部被木棍打伤。

3、邻居张××大婶证明材料一份，证明1997年11月11日被告人殴打自诉人。

此致

×××县人民法院

附：本自诉状副本一份。

自诉人杨×英

1998年2月16日

第四篇：秘书写作初稿

秘书写作

秘书写作的特点：

1、职责性

秘书从事公务写作，正是在承担秘书自身的职务、责任。

2、目的性

秘书写作具有鲜明的目的性，主要表现在针对性强和对象明确两个方面。

3、应用性

秘书工作的性质，决定了他所选择的写作体裁范畴，只能是以逻辑推导为主体

思维形式的应用写作。

4、时效性

公文等实用文种正是因它的时效价值而使人们受益，时效是公文的生命。秘书写作的作用：

1、秘书写作是展示机关形象的窗口

2、秘书写作是上级机关实施管理的工具

3、秘书写作是沟通各机关信息的桥梁

4、秘书写作是记载公务活动的凭证与依据 什么是材料：

材料是指作者为着某一写作目的收集、摄取以及写入或者未写入文章之中的一系列事实或者依据。

所谓“事实或依据”，包括事件、现象或数据、理论根据、公认的原则、科学公理等。取材的要求：

1、要支持主题。从根本上说就是根据表现主题的需要来决定对材料的取舍。

2、要选择典型。

要选择那些深刻揭示了事物本质，具有广泛代表性和强大说服力的材料。

3、要符合文体。要根据文章体式选择适合的材料。

4、要真实，有可信度。要把握第一手材料，核对第二手材料，有根据、有出处，实事求是，尊重艺术的真实和生活的真实。

5、材料要有魅力。要选择新颖生动、寓意深刻的材料，挖掘旧材料的新价值，饶有兴味，让读者感到亲切。什么是立意：

“意”是文章的宗旨、意图，“立意”，就是确立一篇文章的旨意。立意的要求：

1、正确。要符合事实、道理或者某种公认的标准。

2、深刻。文章的主题要能反映工作的本质。

3、新颖。“创意造言，皆不相师”。文章主题要能反映工作中的新思想、新见解。

4、集中。“意多而约出之”。文章主题只能表现某一种思想或某一种主张。

5、完整。文章主旨要是一个整体，不能零碎或断层。什么是布局：

布局，指布置文章的格局，是对材料的组织和安排。布局的要求：

1、标题。要确切、精炼、醒目、独创。

2、开头。开篇入题要接触中心，简洁明了，新颖别致，吸引读者。

3、结尾。要强化主题，明确任务，已达到预期的写作目的。

4、段落层次。要注意结构单位的停顿与间歇，有层次地反映文章思想内容。

5、段的衔接与照应。形式上运用衔接词、过渡词、过渡段。内容上要遵循内在意脉和逻

辑关系相互照应，前有交代，后有着落。

6、段的变化。要波澜起伏，“文似看山不喜平”。用词的要求：

1、纯粹、规范

创造新词要慎重 ②使用现成词，遵守规则 ③不滥用简称

④合理使用旧词 ⑤妥当使用方言词 ⑥合理使用外来词 ⑦避免使用粗俗词语

2、准确 要结合内容、问题、语体特征

3、平易 要平实自然，明白易懂，语浅而意深

4、生动 要生动新颖，新鲜活泼 造句的要求：

1、完整 句子成分没有残缺的现象。

2、通顺 遵循语法，合乎逻辑和语言习惯。

3、简明 要熔炼词语，节约用字，删繁就简，挤压水分。

4、变化 用不同的词汇或句式表达相同的意思，避免重复。行政公文的特点：

1、鲜明的政策性。行政公文体现了行政机关的意志、意图和主张，内容不然鲜明地表现

国家的方针政策，以实现有效的行政管理目的。

2、法定的权威性。主要体现在三个方面：具有强制力、具有规范性、具有法定约束力。

3、严格的规范性。主要体现在：公文处理工作要规范、公文撰写的体式应该规范。

4、突出的时效性。公文的效用具有一定的时间性，因此，公文注重发布与施行时间，要

求处理处理速度，讲究运转程序。公告：

概念：公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

特点：①发布内容重大 ②发布范围广泛 ③行文庄重严肃 ④作者特殊，发文机关级别高 注意事项：①严谨认真，用语规范

②内容明确具体，不能含糊其词

③语言通顺、简明 通告：

概念：在一定范围内向关方面公开发布应当遵守或周知的事项的公文。特点：①具有一定的法规性 ②内容上具有广泛普遍性 分类：事项性（告知性）制约性 注意事项：①符合相关政策法规

②观点鲜明，要求具体

③语言通俗易懂 通告与公告的区别：

①发文单位不同。公告发文机关级别更高。

②适用范围不同。范围上公告大于通告，公告面向国内外，通告有一定地区性。

③宣布事项不同。宣布事项上公告大于通告，公告用以宣布国家重要事项或法定事项，通告 用以宣布人们应当遵守或周知的具体事项。

④发布方式不同。公告通过广播、电视、报刊等，通告主要以张贴形式公布。通知：

概念：通知是用于发布规章、布置任务、传达指示、任免干部的下行公文。特点：①适用面广 ②内容单纯 ③告知性强 ④使用频率高 ⑤时效性强 分类：颁转类、指示类、告知类 注意事项：①脉络清晰，逻辑严密 通知与通告的区别：

①受文对象不同。通知的对象是下级机关，通告的对象是一般社会公众。②行文要求不同。通知除需周知外，有的还需办理或执行，而通告则要求遵守或周知。③行文内容不同。通告可以使社会公众广泛知晓，而通知则局限于机关内部。通报：

概念：通报是用于表彰先进事迹人物，批评教育严重错误，传达沟通重要情况的公文。特点：①严肃性。是对典型事件的是非曲直的评价、认定。

②典型性。事件影响较大或带有某种倾向。

③传递性（时效性）。传递信息、推动工作，及时反映新情况、新问题。

④用事实说话。用事实数据来表达观点，以叙述为主，议论点到为止。分类：①表彰通报：事项、决定、号召

②批评通报：缘由、事项、分析、要求

③情况通报：事项、现状、要求 注意事项：①事件要真实

②分析要准确

③重点要突出

④通报要及时 报告：

概念：报告是向上级汇报工作、反映情况，答复上级询问、提出意见或建议的公文。特点：①汇报性 报告是用来向上级机关汇报工作或情况的。

②陈述性 属于陈述性公文，只能用叙述和说明来汇报事项。

③属于备案性质。汇报工作，反映情况，让上级知晓，不需要回复。

④行文时间灵活。

分类：按内容分为工作报告和情况报告。注意事项：①实事求是，切忌浮夸

②重点突出，中心明确

③简明扼要，详略得当

④报告内容要具有信息价值

⑤注意点面结合

⑥及时汇报，讲求时效

⑦汇报不能夹带请示事项 请示：

概念：请示是向上级机关对某项工作或问题作请示、答复或批准的公文。特点：①超前性 事前呈送

②请求性 向上级发出请求

③反馈性 请批对应

④单一性 必须一文一事

分类：①求示性请示 请求上级对请示问题给予政策、认识上的指示。

②求批性请示 请求上级机关对请示事项给予批准认可。注意事项：①理由要充分

②事项要明确

③请示要单一

④语气要谦和

⑤不得越级请示 报告与请示的区别：

①行文目的不同 ②行文时间不同 ③内容含量不同 ④公文的处理不同 ⑤主送机关的数量不同 会议纪要：

概念：会议纪要是记载传达会议情况、议定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守执行

的公文。

特点：①概括性 ②纪实性 ③系统性 ④具有一定的约束力

分类：按会议内容或方式：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要

按会议性质分：决议性会议纪要、情况信息性会议纪要 注意事项：①要做好会议记录 ②要突出重点 ③要言简意明 会议记录：

概念：会议记录是随着会议的实际进程记录下来的原始情况和具体内容。特点：①客观原始 ②完整详尽 ③及时准确 分类：按时间：例会记录、非例会记录等

按内容：工作会议记录、座谈会议记录、表彰（批评）会议记录等

按形式：详式会议记录、简式会议记录 注意事项：①尊重事实，实事求是

②善于归纳，突出重点

③完整详尽，有始有终 会议纪要、会议记录与会议报道：

会议纪要是对整体情况的综合概括，往往在会议结束后撰写； 会议记录是对会议的原始记载，供内部使用，在会议结束后撰写；

会议报道可以在会议的不同阶段捷星，是会议的一般性反映，用以传递信息。写作：

请示、通告（选择合适的文种）

第五篇：秘书写作~

条据文书。★便条留言条请假条，特点：方便灵活，格式固定。写作要求：内容明确，遵守

礼仪。结构：标题+称谓+正文+署名+日期。

★收条，是收到他人或单位钱物时写给对方的字据。领条，从上级或相关部门领

取钱物时写下的字据。借条，向他人或单位借用钱物时写给对方的字据。欠条，是向他人或单位借用钱物后先归还一部分，尚欠一部分时写给对方的字据。也可

用于向他人或单位借用钱物事后补写的字据。代收条，是向他人或单位归还所欠

钱物时，当事人不在，由别人代收时所写的字据。（都是借还或收领钱物时所写的凭证性条据）特点:具有法律效力，手续完备。结构:标题正文署名日期。写作

要求：写作慎重规范，本人手写手签。

演讲文书。★讲话稿，是在会议上或某个特定范围内进行宣讲、鼓动或表态时所用的文稿。

特点：主题鲜明，层次简明，语言真诚明朗。结构：标题署名日期称谓正文。写

作要求：内容明确富于鼓动性，结构简洁明了，语言适应口头表达需要。

★开幕词闭幕词，开，活动开始时所做的阐明宗旨、目的，提出要求、希望的致

辞。闭，活动结束时所做的总结性致辞。特点：开幕词对整个活动具有指导性，闭幕词对整个活动具有总结性。结构：标题署名日期称谓正文。要求：简洁精要

礼仪周到，语言明快富于感染力。---『欢迎欢送------要求;情绪饱满，措辞得体。

★欢迎词欢送词，迎，指对来宾或即将加入团体的新成员表示欢迎的致词。送，对将要离开的客人或团体工作人员表示送别之意的致词。特：感情真挚，简短精

炼。★祝词答谢词，祝，在节日庆典宴请迎送等正式场合表示良好祝愿的礼仪性

致词。答谢，在庆典宴请迎送等正式场合表示感谢的礼仪性致词。特：概括性礼

节性。结构：标题署名日期称谓正文。要求：文词典雅遵守程式。

商务约据文书。★意向书，是协作各方经过协商而达成初步意向的文书。不能取代合同，不

具有法律效力。特点：临时性，协商性，一致性。结构：标题（事由+文中、合作项目+文种、合作单位+合作项目+文种）正文落款日期。要求：对意向书作轮

廓性表述，对意向书作原则性表述，对意向书作严谨表述。

★订货单，是供需双方订购产品和货物的单据，又叫订单。不是合同，特：协商

性，严肃性，灵活性。要求：订货条款应具体，注意订货单与订货合同的区别。

★合同，是平等主体的自然人法人、其他组织之间的设立变更、终止民事权利义

务关系的协议。作用：合同是实现国家宏观经济规划的客观保证，2是企业加强

生产经营管理，提高经济效益的有效手段，3通过合同紧密联系供、产、销关系。

特点：具有法律的效力，合同内容必须符合国家相关要求，订立合同必须贯彻平

等公平协商等价有偿诚实信用的原则，订立合同的当事人必须有履行合同的能力类型：按形式分（表格式合同、条款式和表格条款式相结合的合同）期限分(长

期、中期、短期)按合同是否立即交付标的划分（诺成合同和实践合同—即订立

合同后不马上交付标的的合同，如建设工程合同，承揽ht，实践ht，即立即交

付标的的合同如租赁ht，借款ht）按合同的性质划分：转移财产合同，完成工

作合同，提供劳务合同。按合同的内容分：买卖ht，供用，赠与，借款，租赁，融资租赁，承揽，建设工程，运输，技术，保管，仓库，委托，行纪，居间。

条款：1当事人的名称或者姓名和住所。（名称是指法人的名称，即签订合同单

位的法定名称。姓名：指自然人的姓名。住所：指法人或自然人真实的住址.）

2标的：就是合同当事人各方权利和义务所共同指向的对象。3数量：是标的多

少轻重大小的表示。4质量：指标的的物理、化学、生物、机械性能素质和外观

状态标准。5价款或者报酬：是指合同一方当事人向交付标的的另一方当事人以

货币形式支付的代价。6履行期限、地点、和方式（期限是指交付标的和支付价

款或报酬的时间界限。地点是指交货服务付款等地点。履行方式是指合同当事人

以什么方式履行合同义务7违约责任：是指除不可抗力的原因外，由于合同当事

人有过错而造成合同不能履行或者不能完全履行要承担的经济责任或法律责任。

8解决争议的方法。结构：标题约首正文约尾。要求：合法合理合乎款式要求。

商务报告文书。市场调查报告，是对市场调查所获得的信息资料，进行整理，得出结论后撰

写的书面报告。又叫市场调查。特：针对性，真实性，时效性。类型：1商品情

况调查报告2消费者情况调查报告3消费情况调查报告4市场竞争情况调查报告

结构：标题正文落款成文日期。要求：正确掌握文种性质和表达方式2实事求是。可行性研究报告，就是在拟办重大建设项目之前，对其兴办条件市场需求经济效

益等进行全面系统的调查报告分析论证，而判断其可能性和有效性的书面报告。

作用：1项目投资决策的依据2主管部门审批的依据3与协商部门订立合同的依

据4向银行贷款的依据。类型：按拟建项目大小分（小型建设项目kxxyjbg和大

中型„„）按拟建项目的性质分（兴建项目kxxyjbg，扩建项目„，技术改造„，引进先进技术和设备kxxyjbg）按研究分析论证结果分（可行性研究报告和弥补

性研究报告）研究内容：1必要性研究2可能性研究3效益研究4不确定因素研

究<盈亏平衡分析，概率分析，敏感分析>。研究步骤：1机会可行性研究2初步„

3最终„结构：标题主体附件落款成文日期（主体：1总说明2承办企业情况3

市场预测和生产规模4物料供应5技术和设备方案6项目设计方案7“三废”治

理与安全保护8厂址选择9企业组织劳务定员和人员培训10项目实施计划11

总投资的估算及人员培训12经济分析..要求：论证科学合理，格式规范语言简洁

商务告启类文书。广告：通过一定的传播媒介，公开而广泛地向公众传递某一信息或宣传某

一事项所使用的文书。作用：1传播信息服务于社会2沟通产销渠道促进商品销

售3引导消费4鼓励竞争促进生产发展5促进国际经济交流扩大对外贸易6装点

市容美化环境。类型：按广告内容分（商品广告，劳务，企业）按商品经济生命

周期（开拓期，竞争期，维持期）按广告产生效果快慢（速效性，预示性）按诉

求方式（理性，感性）按覆盖区域分（全球性,全国性，地区性）按媒介（报纸，杂志，传单，包装，电台，路牌）按广告体式分（自述式，议论式，说明，对话，标语，成语，寓言，童话，动画，小品，散文，诗歌，快板，相声，歌曲）按广

告性质分（营利性，非营利性）结构：标题正文要求：真实性,科学,针对,时效

商品说明书：是对商品的性能用途使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的文书又叫产品说明书。特：指导性，科学性，说明性。类型：按表达方式（文字

说明书，文字图像）传播方式（外包装和内装）功能（商品性能sms，使用，安

装，技术）结构：标题正文落款。要求：语言简洁通俗，重点突出详略得当。

招标书：招标方通过公开招标方式，征招承包者或合作者的文书。又叫招标说明

书，招标通告，招标公告，招标启事，招标广告，招标通知书。特：竞争性紧迫

性公开性。类型：按时间（长期—短期）范围（国内国际）内容（工程建设<是

招标方就工程建设项目择优选定建筑企业承包方的文书>，大宗商品交易<选购

物美价廉的大宗商品>，企业经营承包<就企业经营承包项目>，技术引进或转让，完成科研项目）。结构：标题正文落款成文日期。要求：招标内容明确具体，测

算数字、评估款项科学合理。

投标书：指投标放为了中标，根据招标放提出的招标条件而提交的方案性文书。

特点：竞争性，基础性，约束性。类型：按时间（长期投标书、短期）按范围（国

内国际）按投标人员组成情况（个人投标书、合伙、集体、全员和企业）按内容

（工程建设<投标方对工程建设项目应招的文书>、大宗商品交易<投标方对大宗

商品交易项目应招的文书>、企业经营承包、企业租赁、技术引进或转让、劳务投标书完成科研项目等）结构:标题+主送单位+正文+落款+成文日期。要求：针对性，实事求是，内容合理合法。