行政部工作例会会议纪要（合集）

第一篇：行政部工作例会会议纪要

行政部工作例会会议纪要 会 议 纪 要 XXXX2011X号

日 期2011年12月2日 时 间1030—1200 地 点一号会议室 主 持 人XXX 记 录 人XXX 会议主题 行政部12月份工作例会 出 席 人XXX 为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议

一、本次会议内容提纲 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 二第三季度巡查问题点整改情况 三第四季度巡查准备工作

二、本次会议主要内容 一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排 行政企划模块十一月工作完成情况

1、举办总务后勤业务标准化培训两场

2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作

3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司年度资产盘点工作

5、完成XX后勤供应商综合评估及XX宿舍白蚁消杀及预防工作

6、完成春晚节目的前期准备工作

7、筹办“XX情缘”活动及义工活动 行政企划模块十二月份重点工作安排

1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作

2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备

3、完成粤XX车辆过户及2012年行政车辆出入证续期工作

4、完成XX、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作

5、完成分公司年终晚宴节目准备工作

6、完成第四季度员工生日活动

7、跟进《XX》组稿工作及集团安排的各项临时工作。人力资源模块十一月工作完成情况

1、跟进完成2012年组织架构编制及预算工作

2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作

3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜

4、招聘员工22人入职到位率达80

5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准

6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。人力资源模块十二月份重点工作安排

1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作

2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成

3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况

4、完成《工伤操作指引》的审批发布

5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。档案模块十一月工作完成情况

1、各项目2011年度大事记编写已按要求完成至11月份

2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作

3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。二第三季度巡查问题点整改情况

1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成

2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。三第四季度巡查准备工作

1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产

3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订

4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因

5、检查办公区域资产台账及标签。

二、XX做2012年重点工作部署

1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书

2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训

3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域

4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上

5、配合集团和区域完成2011年留任奖金的计发

6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨

7、配合“XX工程”进行内部EAP员工援助计划

8、按照实际操作更新《绩效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

三、骆经理做会议总结

1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高

2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性

3、加强责任意识提升自身的敬业度

4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

签发人 XXX 二〇一一年十二月三日 抄呈XX总经理

第二篇：人力行政部例会会议纪要

人力行政部例会会议纪要

人力行政部例会会议纪要

会议地点：xx公司xx楼会议室

会议时间：xxxx年xx月xx日16:00-19:00

参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

缺席人员：xxx、xxx、xxx、xxx

记录人：xxx

会议议题： 本周工作总结和下周工作计划。

会议内容：

a 各部门工作汇报

一、运营-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

2、提出的问题：

1)xxxx项目和xxxxxx项目回款推迟;

2)xxxx项目甲方打分太低。

3、单总点评：

1)回款为什么推迟，寻找解决办法;

2)xxxx甲方打分可以设置具体的量化标准，打分的主观性比较大，可以和总部反馈相关问题，针对特殊情况制定量化的打分标准。

二、行政-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

2、单总点评：

1)球类活动可以组织本部和一个或者几个项目的人员参加;

2)思生活内容可以更丰富多彩，更多有关员工工作和生活，例如办公室趣事和员工生活点滴等模板;针对思生活激励政策可以实施，增加大家的积极性，出稿后一周内稿费到位;

3)分公司注册相关资料和总部备案，税务相关由财务和总部备案，会后

财务和行政再沟通分公司注册相关事宜。

三、招聘-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

2、单总点评：

1)行业信息的监控要做到量化，xx月各类工作指标要量化;

2)深入业务、了解个项目的业务情况;

3)各岗位分工不要特别细化，轮岗xx-xx月，做到能力复合。

四、培训-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

2、单总点评：

1)培训讲师可以选择在企业工作过的讲师。

五、财务-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

2、单总点评：

1)各类预算所报的科目要和财务

核对，提高工作效率的同时要提高工作的规范性。

六、人资-xxx工作汇报：

1、本周工作总结和下周工作计划。

b 会议总结：

单总总结：

1、工作标准不能降低，基本的工作要求例如着装、考勤等不能降低标准，经理级以上的签字不带日期的情况不能再发生，各部门提高工作标准，各类签字表单要确定无误;

2、目标计划管理要加强，工作总结计划里有50%的工作没有落实，下周的工作不能写在本周的工作总结里，工作总结和计划的准确性要提高;

3、职能体要深入了解项目，严格要求自己，各类模板的更新要及时准确;

4、生态城办理网络事情，没有走相关申请，可已有公司盖章，盖章人员需要加强责任心，盖章之前需要问清楚原因;各部门之间及时沟通，提高工作敏

感度，加强工作责任心。

5、各部门的工作要做到量化，量化指标需明确。

人力行政部

第三篇：行政人事部部门工作例会会议纪要

会议纪要 XXX〔2011〕11号 会议名称2011年11月第一次行政部门例会 会议时间2011年11月8日1000—1130 地 点办公区1号会议室 主 持XXX 与会人员XXX 会议记录整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1号会议室召开11月份第一次部门例会。会议中XXX就近期各模块工作进行指导并对XXX巡查工作中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报 一行政前台 1办公区灭火器6把申购已报仓库审批计划于11月15日前到位 2确定地上车位5个位置及所需费用计划于11月15日前到位 310月快递、机票、车辆费用分析报表于11月15日前完成并提报至部门负责人。二档案模块 1下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1、2、3竣工资料整理工作共135卷 2员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通因前期存在重件无需再行整理。三后勤模块 1后勤模块所有费用类报表于11月9日前提交 2 210月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改于11月10日前提交。此项例行工作今后于每月5日前提交 3与食堂粮油供应商签订合同并于11月25日前对其他粮油供应商进行考察、核价增加1家供应商备选 4员工宿舍资产编号工作于11月20日前完成 5员工宿舍卫生间照明设备维修于11月10日前完成 6将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作于每月二、四周按时完成。四企业文化

模块 1XXX互助会个案资料已完成收集目前流程正在审批中 2第二、三季度员工生日活动礼品已选定16日前完成采购工作 3本月中旬完成《XXX》组稿工作 4近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案 511月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。五资讯模块 1音响设备购买及安装的3种方案已由冯顺文制定本周内选定方案并完成申购 2办公区房屋租赁发票跟进需在本月20日前完成。六招聘及劳资模块 本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。七培训模块 1XXX 2XXX。

二、XXX主管对行政模块工作补充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。6XXX 7XXX 8XXX。

三、XX对人事模块近期工作内容进行补充 一计划本月内完成以下岗位招聘XXX1名、XX1名、给排水工 二计划本月XX 三计划本月内完成XXX 四计划本月内完成XXX 五计划于本月内完成XXX 六尽快完成XXX。七于11月5日至11月6日进行的XXX 八近期有2名新员工XXX。

三、XXX提出近期工作中存在问题及需改进事项 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五XXX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX

第四篇：工作例会会议纪要2011-7-29

会

议

纪

要

二0一一第二十八次工作例会会议纪要

2011年7月29日上午9:00，发电公司在办公楼二楼会议室召开2011第二十八次工作例会。总经理张增昌同志、副总经理孟彪同志、副总经理徐玉忠同志、物资供应部常务副部长庄五牛同志、总经理助理王正荣同志及各部门、专业负责人参加了会议。会议由副总经理徐玉忠同志主持，现纪要如下：

一、汇报上周检查发现问题的整改情况

各部门负责人、专工、主管就本部门、专业上周检查发现问题的处理及整改情况作了汇报，所发现的问题或缺陷基本得到了处理与解决，其中“#5机零米机炉通道门”未处理。

二、通报本周现场检查情况

1、设备及缺陷方面：

2、卫生及运行管理方面：

三、总经理张增昌同志讲话概要

张总指出，大修、检修、工程及运行等工作都要高度重视安全、消防和防洪防汛，要将每个环节、每个步骤的责任落实到位，并有专人负责监督检查。要求安环部要定时定点认真检查作业现场，并仔细安排、落实好整改工作，要求韩宜宏同志负责，于8月10日前进行一次全面彻底的排查，下发检查整改单，并由项目负责人签字确认，切不可空走形式。针对渣场进水时易发生爆第28期

陕西恒源煤电集团发电有限公司办公室

2011年7月29日 炸的问题，要求由云保军、王志明负责处理，加装喷淋装置，指定专门人员进行浇渣，同时要加强对倒渣人员的管理。要求八月份在保证#

1、2机组正常运行的情况下，充分利用剩余煤气启动二期机组，但必须纯烧煤气。要求发电部尽快制定出符合自备要求的运行方案，并交由孟总、徐总进行审定；要求孟总负责尽快解决集团公司老客户的用电问题。

工程方面，张总指出，防腐脱硫项目已接近尾声，但进入雨季，要提前考虑到由此造成的不利因素，提前做好防范措施，切不可掉以轻心，延误工期。要求党小峰负责三期锅炉掺烧煤气的改造工程，提前对工程内容、质量和进度做好安排，上交详细的工程计划。要求孟总负责，认真安排好三期吸水井项目，同时尽快列出凝液缸选点、更换及氨水输送管道的铺设等工程的详细计划。要求庄五牛负责，提前安排好锚杆厂项目建设的时间、进度，列出具体方案。煤气管道的线路改造和对接项目，由孟总负责，排定具体的工作计划，同时要重视工程的进度和质量。张总强调，各项工程、大修、小修及日常运行生产，务必都要提前做好详细周密的计划，对工程质量、时间、进度等都要严格跟踪把关，检修人员要做好检修时间、内容、负责人及验收经过等的记录工作，同时要上报审核，中层领导在日常管理工作中一定要有安排、有落实、有验收，将责任细化到个人，并要高度重视施工中途的监督检查工作和结尾的验收工作，尤其要注意对隐蔽工程的监督验收。

张总强调，三期实现全能值班员制度以来效果甚好，但要继续加强，趁胜追击，延续理论和实践交叉学习、师带徒等方法，全面提高员工的综合素质和业务水平。要在实践过程中不断调整培训计划，并有针对性的培养部分有潜质人才，丰富电厂的人才储备。要求发电部部长一定要保持头脑清醒，一切以安全为前提。同时，要重视与员工的沟通谈话，努力帮助其适应新的工作环境和工作岗位，避免员工带情绪上班。进入伏天，餐厅一定要注意食品的期限和安全性。

四、副总经理孟彪同志讲话概要

孟总指出，8月1日改自备后，将对不符合供电局要求的表计进行逐步更换和完善，要求发电部召集计量人员、各值长，会同孟总、任文飞召开会议，在实地查看具体情况的基础上，共同讨论更加科学的计量方法。要求财务部、发电部和生技部共同进行运行成本测算，以调整当前的运行方式。

五、副总经理徐玉忠同志讲话概要

徐总强调，三期#5炉大修已经开始，要求发电部、生技部及安环部要做好现场检查监督，随时对照既定计划与大修单位进行交流沟通，适当调整好工程进度，确保工程保质保量按时完成。

会议出席情况通报：本次会议应到42人，实到40人。刘明亮、索富海缺席会议。

主题词：工作

例会

纪要 报：总经理、副总经理、总经理助理

送：各部门

第五篇：行政人事部3.19周例会会议纪要

行政人事部周例会会议纪要

会议名称：行政人事部周例会

会议地点：行政办公室

会议时间：2012年3月19日 下午13:30

参会人员：童伟宁 **辉 李艳 王敏 张丽 于亚楠 刘菊霞李凤娟 马竟赢（9人）

会议主持：童伟宁

会议记录：于亚楠

会议内容：

1、行政人事部部长**辉报告人员分工。

2、周工作计划汇报顺序：李艳---王敏---张丽---于亚楠---刘菊霞---李凤娟---马竟赢，**辉总结汇报。

卢部长总结：

（1）行政人事部6月底前完成制度汇编，制定行政人事制度，提前完成工作任务。

（2）招聘方面：

扩充招聘渠道，跟进北京招聘会工作，及时准备资料，并向童总汇报，另外做好档案管理工作。

（3）培训方面：

做好公共课程培训反馈表汇总，与总部人员的台账的对接工作。

（4）行政方面：

现阶段在考勤方面取得的成绩要保持，以形成良好的习惯，要不

定期的对工装和办公司行为规范进行抽查。

3、童总总结：

（1）汇报工作清晰度、条理性有改观，强调汇报时要简洁明了，做工作要有时间节点。

（2）瞄准需要部门进行招聘，注意投入产出比例，现阶段侧重餐饮部门和专业人才的招聘。

（3）培训方面：

第一，推进内训工作，做好内训制度，培训内容，组织架构，组织流程，行为规范的制作，5月底前落实到位。

第二，做好内部培训讲师的选拔工作。

第三，将企业文化培训的具体课程以口头形式汇报。

（4）行政人员主动服务，及时跟踪，注意反馈，抓工作重点，做一份找宿舍进度表。

（5）落实招商会的细节工作。

宜佳旺商贸承德分公司行政人事部

2012年3月21日