宣传部文件材料归档范围和文书档案保管期表（定稿）

第一篇：宣传部文件材料归档范围和文书档案保管期表（定稿）

中共贵阳市委宣传部文件材料归档 范围和文书档案保管期限规定

第一条

为便于市委宣传部（以下简称本机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家档案局第8号令精神，特制定市委宣传部机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定。

第二条

本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条

机关文件材料归档范围是：

(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条

机关文件材料不归档范围是：

(一)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

(二)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

(四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条

凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

第七条

永久保管的文书档案主要包括：

(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要 文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

第八条

定期保管的文书档案主要包括：

(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

(四)本机关一般性事务管理文件材料；

(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条

机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条

机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条

机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

附件：《文书档案保管期限表》附件：

中共贵阳市委宣传部 机关文书档案保管期限表

一、办公室

l、部长办公会议、部务会议的纪要、会议记录；(永久)

2、召开全市宣传思想工作会议、全市宣传部长座谈会议、全市宣传文化工作会议以及部领导主持召开的专题会议的文件材料；(永久)

3、对人大代表建议、政协委员提案的答复意见；(永久)

4、部机关财务管理制度、办法、规定等文件；(永久)

5、部机关财务预算；

(永久)

6、大事记、组织沿革等。（永久）

7、办公室起草的部领导讲话及重要文件和报告；(30年)

8、部领导及办公室进行调查研究形成的材料；(30年)

9、重要值班电话记录、经办的突发事件和重要事项的有关材料；(30年)

10、负责查办、督办的重要事项形成的文件材料；(30年)

11、办公室协调办理的关于部内各处室重要事项的文件材料；(30年)

12、固定资产管理及办公用品、办公家具、通信设备购 置与管理的相关文件；

(30年)

二、研究室

1、调查研究宣传思想工作的方针、政策及法规建设情况并提出建议所形成的材料；(30年)

2、对宣传思想工作经验的总结推广形成的材料。（30年）

3、形成的《舆情信息》；(10年)

4、形成的《思想反映》；（10年)

三、理论教育处

1、组织全市的重大理论研究、重大理论宣传、理论教育所形成的文件资料；(30年)

2、指导全市各级党委(党组)中心学习组的学习形成的方案、通知等；(10年)

3、市委中心学习组学习的通知、学习内容等；(10年)

4、组织全市宣传理论骨干培训形成的有关资料；(10年)

5、配合市委组织部加强党员教育工作形成的有关文件资料。(10年)

四、新闻出版处

1、组织新闻奖评选工作形成的有关文件资料。(永久)

2、对全市新闻单位的业务指导形成的宣传报道方案；(10年)

3、对市新闻出版部门的宏观管理形成的文件资料；(10年)

五、文艺处

1、对“贵阳市宣传文化事业发展专项资金”的使用管理形成的文件资料。（永久）

2、组织贵阳市金筑文艺奖评选工作形成的文件资料（永久）

3、督促、协调文化部门组织好每年的主要纪念日、重要节庆日和民族节日的群众文化活动形成的文件资料；（30年）

4、对文化艺术业务工作进行的宏观指导形成的文件资料；(10年)

六、宣传处

1、指导和组织全市政工职称评审工作形成的文件资料。(永久)

2、指导全市思想政治工作研究会的工作形成的文件资料；(30年)

3、规划、部署全市思想政治工作形成的文件资料；（30年）

4、调查了解干部、群众的思想状况形成的文件资料；（30年）

3、组织对全市性先进典型的学习推广形成的文件资料；(30年)

5、加强形势教育工作形成的文件资料；(30年)

6、组织重大活动、节庆日的社会宣传工作形成的文件资料；(10年)

七、干部处

l、对市直宣传文化系统重要岗位干部的考察、任免、管理形成的文件资料；(永久)

2、部机关的机构编制、干部人事、劳动工资等相关资料；(永久)

3、市委宣传部及各区、市、县党委宣传部和市直宣传文化系统各单位领导班子建设的相关文件材料；(永久)

4、干部人事信息管理及统计报表材料。(永久)

5、对市宣传文化系统专业技术职务设置的管理形成的文件资料；(30年)

6、参与新闻、出版艺术、图书、群文系列专业技术职务的推荐评审形成的文件资料；(30年)

7、在做好有关知识分子工作中形成的文件资料；(30年)

8、部机关及宣传文化系统单位出国人员政审工作的相关文件材料；(30年)

9、对离退休干部的服务管理工作形成的有关资料；(10年)

八、对外宣传办公室

1、制作的外宣品；(永久)

2、制定的全市对外宣传工作计划和外宣事业发展的总体规划；(30年)

3、组织的市政府的重大新闻发布；(30年)

4、设立海外宣传阵地或与海外传媒进行宣传合作形成的有关文件资料；(30年)

5、对林城贵阳网的管理及宣传形成的相关文件资料；(10年)

九、文产办

1、对“贵阳市文化产业发展专项资金”的使用管理形成的文件资料。(永久)

2、制定的全市文化产业发展规划、文化产业发展政策；(30年)

3、协调指导全市文化体制改革的具体工作形成的文件资料；(30年)

4、指导、协调、推进全市文化产业发展形成的文件资料；（30年)

十、网络新闻管理处

1、组织全市重大网络新闻宣传活动形成的文件资料；(30年)

2、指导网络新闻宣传队伍建设形成的文件资料；(30年)

3、对全市互联网新闻宣传的宏观管理形成的文件资料；(10年)

4、监控网络舆情的情况形成的文件资料；(10年)

5、开展网络宣传调研、经验交流形成的文件资料。(10年)

十一、机关党委

1、部机关党组织和党员思想政治建设，党员的学习、教育、管理和监督，部中心组学习等方面的文件材料；(永久)

2、入党积极分子培养教育，党员发展等工作的文件材料；(永久)

3、部机关党风廉政建设、党纪、政纪教育方面的文件材料。(30年)

十二、文明办

1、拟定全市精神文明建设的总体规划；(永久)

2、评选表彰的精神文明建设先进单位、文明单位等形成的文件；(永久)

3、规划部署全市农村精神文明活动中心建设形成的资料；(永久)

4、开展西部助学工程形成的有关文件资料。（永久）

5、组织开展的各种精神文明建设重大活动形成的文件 资料；（30年）

6、总结交流全市精神文明建设的典型经验形成的材料；(30年)

7、调查了解贯彻中央、省委和市委关于精神文明建设指示的情况形成的材料；(30年)

8、研究分析我市精神文明建设的新情况、新问题形成的有关文件资料；(30年)

9、按照省和市精神文明建设指导委员会的工作安排，做好组织协调、督促落实等工作形成的文件资料；(10年)

10、拟定全市精神文明建设的年度计划；(10年)

11、指导、协调全市精神文明建设形成的有关文件资料；(10年)

12、组织开展各种精神文明创建活动形成的相关资料。(10年)

第二篇：归档范围和文书档案保管期限表

xx县食品药品监督管理局 机关文件材料归档范围

机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

xx县食品药品监督管理局 文书档案保管期限表 本机关党组会议纪要 永久 2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3 机关联合召开会议的文件材料 3.1 本机关为主办的

3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.2 本机关为协办的

3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年 3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 4 上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料

4.1 重要的 永久 4.2 一般的 30年

4.3 本机关工作汇报材料 30年 5 本机关业务文件材料

5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久 5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示

5.2.1 重要业务问题的 永久

5.2.2 一般业务问题的 30年 5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

5.3.1 重要业务问题的 永久

5.3.2 一般业务问题的 30年 5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 5.5 机关联合行文的文件材料 5.5.1 本机关为主办的

5.5.1.1 重要业务问题的 永久

5.5.1.2 一般业务问题的 30年 5.5.2 本机关为协办的

5.5.2.1 重要业务问题的 30年

5.5.2.2 一般业务问题的 10年 5.6 本机关编辑、编写的文件材料

5.6.1 大事记、组织沿革等 永久

5.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年 5.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料

5.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久

5.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久 5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久 5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久

5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料

10年

5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

5.7.5.1 重要的 永久

5.7.5.2 一般的 30年 5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

5.8.1 和以上的计划、总结、统计材料

永久

5.8.2 以下的计划、总结、统计材料

10年

5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久

6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年

6.3 人事任免文件 永久 6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久

6.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年 6.5 对本机关有关人员的处分材料

6.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久

6.5.2 受到警告处分的 30年 6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 6.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久 6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久

6.9 职工名册 永久

6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

6.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久 6.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久 6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久

6.10.4 情况反映、工作简报 10年

6.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

6.11.1 重要的 永久

6.11.2 一般的 30年 6.12 本机关处理人民来信来访的文件材料

6.12.1 有领导重要批示和处理结果的 永久

6.12.2 其他有处理结果的 30年 7 本机关事务管理文件材料

7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

7.2.1 重要的

永久

7.2.2 一般的

10年 7.3 接待工作的计划、方案

7.3.1 重要的

30年

7.3.2 一般的

10年

7.4 机关财务预算

30年

7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

7.6.1 重要的 永久

7.6.2 一般的 10年上级机关制发的文件材料

8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

8.1.1 重要的 永久

8.1.2 一般的 10年 8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 8.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久 9 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 10下级机关报送的文件材料

10.1 重大问题的专题报告

30年

10.2 和以上的计划、总结、统计材料 10年

第三篇：机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表（供乡镇机关参考）

（一）党群工作类

1．本级党的代表大会、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、大会发言、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久 1.2讨论未通过的文件 10年 2．机关党委工作形成的文件材料

2.1机关党委换届工作会议报告、选举结果、上级组织批复等文件材料 永久 2.2机关党组（党委）会议纪要、会议记录、民主生活会记录 永久 2.3总支、支部改制工作计划、总结、表彰会材料 30年 2.4机关党委党务工作计划、总结、表彰会材料 10年 2.5机关党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料 永久

2.6制定的关于党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施 30年 2.7党员教育活动中形成的文件材料

2.7.1重要的 永久 2.7.2一般的 10年 2.8发展新党员形成的文件材料 30年 2.9上级机关关于组织宣传、统战工作的需要贯彻执行的文件材料 2.9.1重要的 30年 2.9.2一般的 10年 2.10下级党组织报送的工作计划、总结 10年

3．纪检监察工作形成的文件材料

3.1制发的纪检、监察工作的文件材料 永久 3.2查处有关违纪、违规问题的报告、调查材料及处理结论

3.2.1重要的 永久 3.2.2一般的 10年 3.3纪检监察工作报告 永久 3.4纪检监察工作会议记录 30年 3.5上级纪检机关制发的文件材料

3.5.1针对本乡（镇）的 永久 3.5.2需要贯彻执行的文件材料 10年 4.工会、共青团、妇委会工作形成的文件材料

4.1换届议程、工作报告、总结、选举结果、上级组织的批文等文件材料 永久 4.2工作制度、情况反映、工作简报、规章等材料 10年 4.3工作计划、总结等文件材料 10年 4.4开展重要专项活动的报告、总结等文件材料 永久 4.5团员、会员名册、批准加入共青团、工会组织的文件材料 永久 4.6会议记录 30年 4.7上级工、青、妇机关制发的文件材料 4.7.1针对本乡（镇）的 永久 4.7.2需要贯彻执行的 10年

（二）政府工作类 1.会议文件材料

1.1本乡（镇）召开和以本乡（镇）为主联合召开的工作会、表彰会及专题会议文件材料

1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、讨论通过的文件 永久 1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、通报等文件材料 30年 1.2 本乡（镇）协办联合召开的会议文件材料

1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、讨论通过的文件 30年 1.2.2典型材料、代表发言、交流材料、简报等文件材料 10年 1.3 政府办公会纪要、会议记录 永久

1.4本单位领导参加上级与全县重要工作会议与本单位工作有关的文件材料 30年

1.5代表本单位参加市以上会议的典型发言、经验介绍 永久

2．上级机关领导视察形成的文件材料

2.1重要的 永久 2.2一般的 30年 3.综合性文件材料

3.1代县委、县政府起草的有关本乡（镇）工作的文件材料 永久

3.2本乡（镇）制发的中长期规划、纲要及政策性、指导性文件材料 永久 3.3本乡（镇）有关工作的请示、报告、通知与上级机关的批复、批示 3.3.1重要的 永久 3.3.2一般的 30年 3.4联合行文的文件材料

3.4.1本单位为主的 永久 3.4.2本单位协办的 30年 3.5计划、总结、统计、调研、述职等文件材料

3.5.1本单位和以上的计划、总结、统计材料 永久 3.5.2本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 3.5.3本单位主要领导述职的文件材料 永久 3.5.4本单位一般领导述职的文件材料 30年

3.5.5本单位以下和办公室、人事工作以上的计划、总结、统计材料 10年 3.6本单位编辑、编写和被采用的文件材料

3.6.1大事记、组织沿革、年鉴等 永久 3.6.2简报、情况反映、宣传报道的剪报 30年 3.7本单位处理人民来信来访的文件材料

3.7.1有领导重要批示和处理结果的 永久 3.7.2其他有处理结果的 30年 3.8县人大的交办函、县政协的提案及答复文件材料

3.8.1重要的 永久 3.8.2一般的 30年

3.9同级机关、下级机关的来函、请示与本乡（镇）的复函、批复等文件材料 3.9.1重要问题的 永久 3.9.2一般问题的 30年 4机关事务管理文件材料

4.1房产土地所有权和使用权的文件材料 永久 4.2与有关单位签订的合同、协议等文件材料

4.2.1重要的 永久 4.2.2一般的 10年 4.3本单位财务预算、决算及审计结论 永久

4.4本单位物资采购计划、审批手续、招标、投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故处理、转让等文件材料 30年

4.5固定资产管理（登记、统计、检查、交接）文件材料

4.5.1重要的 永久 4.5.2一般的 10年 4.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关材料 永久

4.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则、情况统计及职工住房申请 30年 4.8本机关安全检查、值班记录 10年 5．人事工作文件材料

5.1起草的人事工作制度、规定、办法等文件材料 30年 5.2人事任免文件材料

5.2.1上级机关对本单位职能配置、内设机构和人员编制的规定、通知 永久 5.2.2上级机关对本单位领导任免的通知 永久 5.2.3本单位对内设机构、下级机构人事任免的请示、批复、通知 永久 5.2.4人事任免考察及备案材料 10年 5.3本单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

5.3.1受县级及县级以上表彰奖励的 永久 5.3.2机关内部表彰、奖励的 30年 5.4对本单位有关人员的处分材料

5.4.1受警告以上处分的 永久 5.4.2受警告处分的 30年

5.5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复转军人安置等文件材料 永久

5.6人事考核工作文件材料 永久 5.7职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根 永久 5.8干部职工名册、统计年报表 永久 5.9出国出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料 30年 5.10专业技术职称评审批文、名册 永久 5.11组织专业技术职称评委名册、评审程序等文件材料 30年 5.12参加上级机关、同级机关有关人事工作会议的文件材料 10年 6.行政管理、执法活动中形成的文件材料

6.1进行工作步署、开展工作检查形成的文件材料

6.1.1重要的 永久 6.1.2一般的 30年 6.2定权发证工作形成的文件材料

6.2.1人口、自然资源普查、土地承包形成的文件材料 永久 6.2.2土地、山林、房屋所有权、使用权确认的文件材料 永久 6.2.3证照办理形成的文件材料

6.2.3.1 20年以上有效期的 永久 6.2.3.2 20年以下有效期的 10年 6.3 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 6.3.1重要的 永久 6.3.2一般的 30年 7上级机关制发的文件材料

7.1上级机关制发的属于本乡（镇）主管业务的文件材料

7.1.1针对本乡（镇）的 永久 7.1.2普发的重要的 30年 7.1.2普发的一般的 10年 7.2上级机关制发的非本乡（镇）主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 8同级机关、下级机关、制发的文件材料

8.1同级机关制发的非本乡（镇）主管业务需要贯彻执行的文件材料 10年 8.2下级机关报送的文件材料

8.2.1重大问题的专题报告 30年 8.2.2以上的计划、总结、统计报告 10年

（三）人大政协类

1.召开人大代表会议的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、大会发言、会议记录等文件材料 永久 1.2讨论未通过的文件 10年 2召开人大、政协工作会议的文件材料

2.1会议纪要、会议记录、决议、决定、领导人讲话、参加人员名册等文件材料 永久 2.2讨论未通过的文件 10年 3.以人大、政协名义制发的文件材料

3.1重要的 永久 3.2一般的 10年 4.人大政协工作计划、总结、专题调查、典型材料 永久 5.民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6.村民自治工作形成的文件材料

6.1重要的 6.2一般的 107.上级人大、政协机关制发的文件材料

7.1针对本机关的文件材料 7.2需要贯彻执行的文件材料 108.村委会报送的有关文件材料

8.1重要的 8.2一般的 10

永久 年 永久 年 永久 年

第四篇：福建师范大学文件材料归档范围和文书档案保管期限表

协和学院文件材料归档范围和文书档案保管期限表

办公室

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级来文

1.1针对本院的指示、批示、通知、批复、通报等

1.2非直属上级机关颁发的针对本院主管业务并要贯彻执行的文件

1.3与教学科研有关的方针、政策性、法规性文件 本院党代会文件材料

2.1通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、光盘、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；

候选人登记表和情况介绍；选举结果和上级批复、会议简报等

2.2提案；大会计划、大会选举办法、小组会议记录等

2.3讨论未通过的文件、参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

本院教代会文件材料

3.1大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、光盘、大会主席团、秘书长和代表、列席代 表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果、讨

论通过的文件和上级批复等

3.2提案及办理情况；会议简报

3.3会议情况、反映记录、小组会议记录等

3.4讨论未通过的文件、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；

列席证及选票式样

本院党委常委会、党委扩大会、党政联席会、分党委（党总支、直属 党支部）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

4.1记录、纪要

4.2会议讨论的文件

4.3讨论未通过的文件

永久 永久 30年 永久 30年 10年 永久

永久

30年 10年

永久

永久

10年

院长办公会议、院专题会议文件材料

5.1请示、批复、通知、参会人员名单、会议日程、议题、报告、讲话、总结、决定、会议记录、纪要

永久 5.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年 6 院领导民主生活会有关材料

6.1召开民主生活会通知

6.2个人发言材料 全院性会议、座谈会的文件材料

7.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决定、会议记录、纪要及讨论通过的文件

7.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 办公室日常工作形成的文件材料

8.1上级部门、上级领导检查、视察、调研学院工作形成的材料

8.1.1重要的8.1.2一般的 8.2上级党组织有关本院党的建设的文件材料

8.3上级召开的会议材料

8.3.1本院领导在会上的发言稿

8.3.2会议报告、总结、决议、简报等文件

8.4学院及党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

8.4.1重要的 8.4.2一般的8.5学院评估工作的材料

8.6本院体制改革、重要的规定、报告、全院性的规章制度

8.7本院向上级部门的请示与上级部门的批复、批示

8.7.1重要问题的8.7.2一般问题的8.8本院与上级有关领导、著名人士的来往函、电、信等

8.9学院的教育事业规划、计划、纲要材料

8.10学院大事记

永久 永久

永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年

永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久

8.11院各单位的请示及学院的批复

8.11.1重要的永久 8.11.2一般的30年 8.12本院工作简报、信息、动态、快讯等

永久 8.13学年报表及综合统计、年鉴

永久 8.14党委常委名单

8.15学院机构成立、调整、领导小组组成人员名单

8.16全院性工作的调查材料和经验总结

8.17学院党委、行政、学期工作计划、报告、总结、综合统计材料

8.18与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料

8.18.1重要的8.18.2一般的8.19本院处理群众来信来访的文件材料

8.19.1有领导重要批示和处理结果的8.19.2其他有处理结果的8.20院领导在院内外会议、学院重大活动中的讲话稿

8.21学院启用印章的文件及印模、院徽的审批、办理和发放工作

8.22本院大事记、历史沿革、情况介绍材料

8.23院史工作重要材料

8.24院庆活动材料、照片、剪报

8.24.1重大活动议程、会议记录、讲话、纪念册、题词和著名人士活动

情况及有关文件、总结、学术报告会材料

8.24.2各种邀请书、贺电、贺信、纪念品清册

8.25重要的电话记录、电传、传真稿

8.26本院承办的省级以上的会议材料

8.27学院节假日、一般行政事项的通知文件

8.28各种学术活动、接待活动的安排等事务性材料

8.29新成立的临时机构所形成的文件

8.30学院办公室和以上的工作计划、总结、大事记、统计材料

8.31院党政公文的批阅和催查办工作

永久 永久 永久 永久 永久 10年 永久 30年 永久 永久 永久 永久

永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年 永久 30年

8.32收发文登记本

永久 8.33学院办公室车辆管理工作制度及购车的请示、批复

30年 9 学院办公室牵头组织的重大专题活动产生的材料

永久 10 保密、机要、信息、秘书的工作制度、指令性通知、工作总结和汇报

年

11本院计划生育工作文件及领取独生子女证（费）名册

30年

3本院事业总体发展规划纲要、专项规划、报告

永久 本院专题研究的决定、报告、总结、调查材料

永久 15 供领导决策参考材料

30年 16本院高教研究的决定、报告、总结、调查材料

30年 17本办和以上的计划、总结、统计材料

永久

党务部

序号

类

目

名

称

保管期限 1 纪委办

1.1 上级机关与本机关关于党风、党纪教育、廉政建设的通知、意见

1.1.1上级机关颁发的具有方针政策性、法规性的命令、决定、条例、规定、办法等文件材料

永久 1.1.2本机关制发的文件材料

永久 1.2 向上级纪委及院党委的请示、报告及批复等

永久 1.3 纪委工作和以上的计划、总结及统计报表

永久 1.4 党员干部违纪、违法案件和其他案件的受理、调查、核定、审理

和提出处理意见的文件材料

1.4.1受到警告（不含）以上处分的永久 1.4.2受到警告处分的 30年 1.4.3调查结论查无证据的 30年

1.5 纪检工作规章制度

30年 1.6 处理来信来访的文件材料

1.6.1有领导重要批示和处理结果的 永久 1.6.2 其他有处理结果的30年 1.7 表彰清正廉洁的党员干部文件材料

永久 1.8 纪委委员、常委会议记录及纪要

永久 2 监察处、审计处

2.1 上级有关本院监察、审计工作的通知、批复

永久 2.2 本院监察、审计工作方面的规章制度、通知

永久 2.3 监察、审计工作和以上的计划、总结、重要会议记录

永久 2.4 监察、审计工作的案件或问题的查处、立案报告、调查材料、依据材料

30年 2.5 审计通知书、述职报告、审计工作底稿、审计证据、审计报告

永久 2.6 审计调查资料、调查报告

永久 2.7 审计工作统计年报及重要报表

永久

党务部

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级组织部门有关组织工作、党院工作的重要文件

永久 2 组织工作、党院工作和以上的计划、总结

永久 3 本院组织工作、党院工作的通知、决定、报告

3.1重要的 30年 3.2一般的 10年 4 本院基层党组织机构、分党院设置、变动的报告、通知、决定、批复

永久 5 院党委，分党委、党总支换届改选报告、审批材料、批复等有关材料

永久 6 所管辖的干部名册、党员名册

永久 7 省委、省政府、省委教育工委等关于学院领导及处级干部任免或批复材料

永久 8 干部管理、培养、选拔、考核、任免、调动、离休干部管理的报告、通知、决定、批复等材料

永久 9 对省级以上优秀人才、专家服务团成员、挂职干部的选拔、使用和管理材料 30年 10 干部考察谈话记录（10年内保存本部门，10年后归档案馆保存）

永

久 处级以上领导干部民主生活会议记录和个人发言材料

30年 12 干部审查及因公出国(境)人员的政审材料

永久 13 领导干部个人有关事项报告表、配偶及子女均已移居国（境）外的人员

有关情况报告表及变动报告表（由组织部专柜保管）

30年 14 干部培训的学员鉴定表、考评表等材料

（归入个人档案的保管期限为永久，工作材料保管期限为30年）

年 审批发展党员材料、发展新党员名册、预备党员转正名单及延期、取

消预备党员资格材料

永久 16 党员因私出境保留、停止、恢复党籍的相关材料

永久 院级以上“一先两优”评选材料

永久 18 党费收缴使用和管理情况等有关材料、党内统计汇总材料

永久 党员组织关系转出、转入介绍信存根

永久 入党积极分子和党员（含预备党员）培训考核成绩等有关材料

（归入个人档案的保管期限为永久，工作材料保管期限为10年）

10年

党务部

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级关于精神文明建设及宣传思想工作的指示、意见、通知

永久 2 宣传工作和精神文明工作和以上的工作计划、总结

永久 3 本院院报及院领导修改、撰写的重要原稿

永久 4 反映本院重大活动和重要报道的简报及图表

永久 5 宣传部开展理论学习教育活动的决定、通知、总结

30年 6 宣传部组织开展学院舆论宣传工作，管理院报、院内广播、宣传橱窗、阅报栏等宣传舆论阵地等各种宣传教育活动的有关材料

30年 7 宣传部（文明办）牵头开展的重大活动的通知和有关材料

30年 8 有关宣传思想工作阶段性的指导意见和安排

10年 9 公费报纸的订阅和管理工作形成的有关材料

10年 10 精神文明建设调研活动形成的材料

30年 11 精神文明建设的有关请示、通知、报告、决定、纪要

30年 12 精神文明建设的简报、情况反映、信息、图册

10年 13 领导重要批示和处理结果

永久 14 反映我院重要工作活动的新闻报道、照片

永久

党务部

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级关于统战工作的文件

1.1 重要的 永久 1.2 一般的 30年或 10年 2 统战工作（含省政协委员小组）和以上的计划、总结、工作要点

永久 3 有关统战工作的决定、报告

30年 4 统战工作相关规章制度

永久 5 统战工作会议记录（含情况通报会、各类座谈会）等

永久 6 先进集体、先进个人事迹材料及审批表、表彰先进材料

30年 7 社情民意信息反映及建言献策有关材料（含各级人士政协议案、建议、提案及回复件）

7.1 重要的 永久 7.2 一般的10年 8 本院各级人大代表、政协委员、党外代表人士名册及新加入成员审批材料等

永久 9 各民主党派、统战团体和无党派人士联谊会成员名册及新加入成员审批表

30年 10 各民主党派、统战团体和无党派人士联谊会换届材料及新当选班子成员名单

永久 11 院领导联系统一战线代表人士名单

10年 12 统一战线各组织重大活动有关材料（含信息报道）

10年 13 统计报表

永久 统一战线成员培训材料

30年

学生事务部

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级对本院学生思想政治教育工作、学生管理工作、心理健康教育

工作、助学工作、毕业生就业等工作的通知、决定、指示、批复

30年 2 本院学生思想政治教育工作、学生管理工作、心理健康教育工作、助学工作、毕业生就业工作等的规章制度、通知、意见

30年 3 本部门工作计划、总结、报告、重要统计等

永久 4 辅导员队伍的教育、培训、管理等文件

永久 5 学生奖励材料（各类奖学金、三好学生标兵、三好学生、优秀学生

干部、先进班级、优秀毕业生等的名单及审批表）

永久 6 学生处分的决定（警告、严重警告、记过、留院察看、解除留院察

看、开除学籍等）

永久 7 国家奖学金、国家励志奖学金等各类奖助学金的名单及审批表

永久 8 各系毕业生简明情况表、登记表

永久 9 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或30年

关工委

序号

类

目

名

称

保管期限 1.关心下一代工作委员会规章制度、工作条例

永久 2.工作计划、总结

永久 3.关心下一代工作委员会机构名单

30年 4.学院关心下一代工作会议材料

30年 5.关心下一代工作专题活动材料

30年 6.工作简报

30年

安全事务部、校区管理办

序号

类

目

名

称

保管期限 1 武装部

1.1 上级对本院武装、人防、民兵、征兵、军训工作的通知、批复

30年 1.2 本院武装部规章制度

30年 1.3 及以上工作计划、总结、调查报告

永久 1.4 武装部军训文件材料

10年 1.5 入伍、退伍军人（学生）、军烈属名册和登记表

永久 2 保卫处

2.1 上级对本院保卫工作的通知、批复

30年 2.2 院园治安、消防、交通管理、政保等的通知、规定

10年 2.3 及以上的工作计划、总结、报告、调查资料、统计报表

永久 2.4 本院保卫工作方面的规章制度

30年 2.5 有关安全保卫工作会议纪要、保卫工作简报

10年 2.6 本院师生员工案件材料

30年

2.7 教职工出入境材料

30年 2.8 上级部门给予保卫或个人立功、表彰的材料

30年

工会

序号

类

目

名

称

保管期限 1 工会工作和以上的计划、总结

永久 2 工代会、教代会材料

2.1请示、通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会议程、讨论通过的文件等文件材料

永久 2.2 会议记录、纪要、照片

永久 2.3筹备工作、选举过程中形成的文件等文件材料

30年 2.4讨论未通过的文件

10年 3 表彰工会系统先进集体个人的材料、名单

永久 4 工会工作的通知、决定、报告4、1重要的永久 4、2一般的 10年 5 开展捐赠、慰问活动的文件材料

10年 6 院一级工会干部名册

永久 7 工会经费的使用和管理工作有关材料

30年

团委

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级机关对本院共青团工作批示、指示

永久 2 本院团代会、学代会材料

2.1请示、通知、名单、议程、工作报告、决议、选举结果、讨论通过的文件、领导讲话稿、大会发言

永久 2.2 会议记录、纪要、照片、光盘

永久 2.3筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录等文件材料

30年 2.4讨论未通过的文件

10年 3 团委工作和以上的计划、报告、总结及规章制度

永久 4 团委、分团委、主要团学干部任免通知

30年 5 表彰和奖励先进团支部、优秀团员文件及上报材料

永久 6 处分团员的文件及复查材料

6.1受到警告（不含）以上处分的永久 6.2受到警告处分的30年 7 批准入团、离团材料及名单

30年 8 团委会议纪要

永久

各分团委召开团代会的报告、批复

永久 10 院团委组织开展的各种活动的有关材料

10.1重要的 永久 10.2一般的 30年 11 团员名册、团组织关系的介绍信及存根

永久 12 院级学生会、社团活动有关材料

30年 13 团学快讯等材料

永久 14 团组织、团专职干部统计年报

永久

文化寻根办公室

序号

类

目

名

称

保管期限 1 院友总会工作计划、总结

永久 2 院友活动大事记

永久 3 院友名录

永久 4 《院友通讯》

永久 5 院友重要活动材料

5.1院领导慰问各地院友活动的有关材料

30年 5.2院友来访活动的有关材料

30年 6 院庆活动的材料、照片、剪报

6.1重大活动议程、会议记录、讲话、纪念册、题词和著名人士活动

情况及有关文件、总结、学术报告会材料

永久 6.2各种邀请书、贺电、贺信、纪念品清册

30年 6.3各种学术活动、接待活动的安排等事务性材料

10年 7 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久

人力资源部

序号

类

目

名

称

保管期限 1 办公室

1.1上级下达的有关本院人事工作的通知、批复

永久 1.2本院有关人事工作规章制度

永久 1.3人事处对外开的证明材料

30年 1.4人事处工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

永久 1.5人事处大事记

永久 1.6学年聘任考核的通知

永久 1.7院内机构设置、变化及有关人员编制的文件材料

永久 1.8人事统计报表

永久 2 人事科

2.1教职工辞职、解聘等的通知

永久 2.2关于教职工定科员、办事员的通知

永久 2.3 教职工处分的决定及复查、撤销处分的材料

2.3.1 受到警告（不含）以上处分的永久 2.3.2 受到警告处分的30年 2.4人事规范政策性文件

30年 2.5人事有关问题向上级的请示、报告

永久 2.6退伍军人安置的协议、报告、批复、名单等

永久 2.7教职工调配、调令、工资转移单和行政介绍信、调出人员

介绍信存根、报到证、《福建省事业单位工作人员登记表》等

永久 2.8教职工院内调动材料

2.9有关招聘工作的报告、批复等材料

工资科

3.1有关工资、奖励等规定、办法

3.2教职工工资评定、调整等通知、批复

3.3教职工死亡善后处理的通知

3.4教职工劳动福利及工伤、残的规定、通知

3.5劳动工资报表

3.6全院岗位津贴的审核报告单

3.7教职工离退休的通知

3.8教职工退休后重新工作的材料

3.9招聘人员名单及临时工管理材料 师资科

4.1师资管理工作和以上的计划、总结

4.2师资培养、管理有关规定

4.3教师进修、访问、出国留学、援外、考察等有关材料

4.3.1签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要、请示、批复等

4.3.2出国审批手续、执行日程、考察报告

4.4高院教师资格认定、主讲教师资格认定相关材料、名册

4.5青年教师岗前培训相关材料及名册

4.6各类骨干教师、专家、人才推荐、评优评先考核及管理工作相关材料

4.7师资会议材料

4.8聘请兼职、荣誉、客座教授等聘书复印件

4.9教职工奖励、教职工先进集体和个人表彰的通知、决定文件材料 专技科

30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 10年 30年 永久

5.1职称评审工作安排和有关问题的通知

永久 5.2职改领导小组、学科组、评委会组成人选的通知

永久 5.3专业技术职务任职资格确认的通知、请示、批复及审批表

永久 5.4向上级主管部门的请示及批复

永久

5.5上级主管部门职改工作计划的通知

10年 5.6上级主管部门关于职改政策调整的通知

永久 5.7学院关于职改政策调整的通知

30年 6 博士后管理办公室

6.1 博士后申请表

永久 6.2 博士后研究人员工作期满登记表

永久 6.3 博士后录取通知书、博士后证书（复印件）

永久

教务部

序号

类

目

名

称

保管期限 1

办公室

1.1上级下达的有关教学工作的文件材料

30年 1.1.1普发文件

30年 1.1.2针对本院的文件

永久 1.2学院有关教学工作的请示和上级的批复、函件

永久 1.3和以上的工作计划、总结和教学管理制度

永久 1.4会议记录及重要电话记录

永久 1.5成人高等教育学士学位证书发放登记表

永久 2 教学管理科

2.1院教学工作委员会有关材料

永久 2.2本科人才培养方案指导意见

永久 2.3各学年本科人才培养方案

永久 2.4本科教学改革有关文件

30年 2.5本科教学改革项目申报、评审、立项材料

30年 2.6新增本科专业论证、申报材料

永久 2.7增列学士学位授权专业申报材料

永久 2.8本科教学质量与教学改革工程项目申报、评审、推荐材料

2.8.1特色专业项目申报、评审、推荐材料

30年 2.8.2精品课程项目申报、评审、推荐材料

30年 2.8.3教学名师项目申报、评审、推荐材料

30年 2.8.4教学团队项目申报、评审、推荐材料

30年 2.8.5人才培养模式创新实验区项目申报、评审、推荐材料

30年 2.9国家人才培养基地建设和管理有关材料

2.10本科教学工作月报告

2.11本科教学成果奖相关材料

教务管理科

3.1补办毕业证明书的审批材料

3.2学生学籍变更的申请报告、审批材料（休学、复学、重新编级、转专业、转学、退学）

3.3有关学位工作文件材料

3.3.1学院学位委员会授予本科学位审批文件材料

3.3.2学士学位授予名单、未获得学士学位名单

3.3.3本院学位评定条例

3.3.4上级有关学位工作文件材料

3.4在院学生名册

3.5院历

3.6本科生、专科生毕业证书发放登记表

3.7全省高院大学生英语竞赛获奖名单

3.8学生外语等级考试、非计算机专业学生计算机等级联考通过名单

实践教学管理科

4.1上级对基础实验室建设的通知、批复

4.2国家级、省级实验教学示范中心建设、申报材料

4.3学院基础实验室建设规划、建设项目申请、实施、验收的通知、报告

4.4本科实习工作规定、计划、总结

4.5本科教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

4.6本科毕业论文（设计）工作计划、总结

4.7本科毕业论文（设计）题目及成绩分析表、汇总表

永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年

4.8院级优秀本科毕业论文（设计）及表彰决定

30年 4.9本科生各类竞赛获奖材料

30年 5 教材中心

5.1全院教材建设与教材管理的规章制度

永久 5.2自编、主编教材

永久 5.3各系、各专业使用教材目录

30年 5.4全院全日制本、专科教材评价、评优材料

5.5各系、各专业教材进出仓单，经费结算情况表 教室管理科

6.1全院公共教学楼上课教室安排表（本科）

6.2全院期末考试安排表及考场安排表（本科）

6.3全院教师为本科生上课情况统计表

6.4各学期课程表 教学质量管理科

7.1学院教学检查、评建和教学评估材料

7.1.1教育部本科教学评估材料

7.1.2开展本科教学工作评估的通知

7.1.3本科教学工作评估具体安排

7.1.4本科教学工作评估总结材料

7.2与教学质量相关的各类竞赛的获奖名单

7.3《本科教学工作简报》、《学生教学信息报》

7.4本科教学事故以及学生考试违纪材料

7.5日常教学巡查的记录

7.6公共课程试卷 教师教育办公室

8.1与教师教育相关的各种会议材料

8.2学院与各教育实习基地合作相关材料

8.3教师教育类本科毕业生教师资格认定工作相关材料

8.4学院基础教育改革研究成果

8.5各学科承担基础教育师资培训情况

8.6双专业双学位教育培养相关材料

30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 30年 永久

30年 30年 30年 10年 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久

招生办公室

9.1上级有关招生工作的计划、规定、通知

30年 9.2学院招生工作一般性通知

10年 9.3学院有关招生录取工作的政策性、制度性文件

30年 9.4学院招生计划、招生简章、招生专业简介

30年 9.5新生录取材料及招生花名册

永久 9.6招生宣传、招生工作总结

10年 9.7本院关于新生复查情况、取消或保留入学资格的报告、批复名单及调查材料 30年 9.8学院组织的单独招生考试工作形成的文件材料

30年

科研部

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级对本院科技开发、科技成果转化的批示、通知

永久 2 本单位制订有关科技开发管理的各种规定、条例、办法、制度

永久 3 有关科技开发、成果转化的请示、报告、批复

永久 4 与地方政府、部门有关技术合作的合同、协议

4.1重要的 永久 4.2 一般的10年 5 与企业合作技术合同

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6 科技开发管理和以上的工作计划、总结、统计报表

永久 7 科技信息发布、技术需求发布有关材料

10年 8 横向科技开发情况通报

10年 9 知识产权管理有关申报材料、批件

永久 10 知识产权作价入股管理文件

永久 11 项目申报、进展及结题材料、验收报告、评审鉴定等

10年 12 科研成果汇编

30年

科研部

序号

类

目

名

称

保管期限 1 各类社科项目下达结题通知等材料

永久 2 成立新的研究机构请示、批复

永久 3 本处工作计划、总结、规章制度

永久 4 科研计划、成果管理文件

30年 5 科研项目获奖情况材料

永久 6 科技项目项目表

永久 7 院科技发展基金资助项目的通知

永久 8 向上级主管部门申请下拨科研经费的请示材料、经费投入报告

30年 9 向上级主管部门推荐申报科研项目、人才基金项目、平台等的函、请示或报告、申请科技项目结题的函

30年 10 教师出席国际学术会议有关文件材料

30年 11 向上级主管部门上报科技成果、科技项目情况汇报

30年 12 承办国际性会议、全国性、省级学术类会议材料

永久 13 知识产权保护材料

30年 14 科普宣传方面的材料

10年 科研成果汇编

30年

国际事务部

序号

类

目

名

称

保管期限 1 办公室日常工作形成的文件材料

1.1上级关于外事工作的重要指示、通知、批复

永久 1.2 学院外事工作和以上的计划、总结

永久 1.3 外事工作数据统计、规章制度、上报材料

永久 1.4外事工作先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

30年 1.5其他重要外事、港澳台事相关文件材料

30年 2 出国（境）管理

2.1出国（境）人员请示、立项报告、申请、出国审批手续、上级批复 的有关文件材料

30年 2.2出国（境）人员、考察报告、访问总结、一般性会谈记录材料

30年 2.3出国（境）管理有关规定、出国（境）人员注意事项、数据统计等文件材料30年 2.4出国（境）人员突发事件的请示、上级批复、执行情况及处理意见等

文件材料

30年 2.5签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久 3 境外人员管理

3.1外国专家、外国教师相关文件材料

30年 3.2境外其他重要党政官员、各界人士来院活动请示、上级批复、总结、考察 报告等文件材料

年

3.3境外人员突发事件的请示、上级批复、执行情况、处理意见等文件材料

30年 3.4授予境外人员荣誉称号请示、获奖证书等有关材料

30年 4 国际合作与会议

4.1中外合作院际交流协议、合同、协议、项目纪要、备忘录的有关材料

永久 4.2国际合作项目的请示、立项报告、数据统计上报、上级批复、执行情况、成果等有关材料

永久 4.3国际会议的请示、立项报告、上级批复、成果等有关材料

永久 4.4 双方互赠的礼品、纪念品目录清单

30年

资产与财务部

序号

类

目

名

称

保管期限 1 本处形成的有关财会业务工作文件材料

1.1通知、规定、办法、实施细则等

永久 1.2来函、复函、请示、批复、通知等文件

30年 1.3本处起草的向上级机关、领导汇报财务工作的文件材料

30年 1.4季度、、专题财务分析

10年 2 上级下达的财务会计工作的规定、通知，领导讲话、会议总结等

30年 3 本院财务、税收管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

永久 4 上级单位下达的各项经费指标的通知

永久 5 部门预算

5.1部门预算编制通知计划等

10年 5.2部门预算批复文件

30年 6 结算中心业务工作中形成的文件材料

6.1贷款合同书、报告、借款凭证

30年 6.2开户申请书、报告

10年 7 财会档案移交保管清册、销毁清册

永久

资产与财务部

序号

类

目

名

称

保管期限 1 学院产业发展规划、产业政策及产业管理规定、条例、办法

30年 2 产业重要管理问题的请示、报告及上级机关的批复、批示

永久 3 重要国有资产管理文件材料

永久 4 土地、房产、仪器设备、家具管理的规章制度

30年 5 本处和以上的工作计划、报告、总结

30年 6 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录）

30年 上级或主管领导批复和准购请示

30年 8 办公设备、家具等财产登记簿及报废处置凭证

15年 9 本院仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

30年 10 本院仪器、设备业务工作的综合性统计材料

30年 11 关于学院地界、产权凭证材料（包括土地证、房产证及土地、房产产权登记或变更登记等材料）

永久 12 国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的

全套随机技术文件以及在验收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料

30年 13 进口设备采购过程中有关的技术商务文件

30年 14 相关资（房）产调剂、转让、租赁、承包文件、合同及协议等

30年 15 各类产权纠纷处理材料

30年 16 招投标文件材料、采购合同、验收等有关文件材料

15年 17 院名、院誉等商标注册资料

永久 18 非转经项目审批报告等材料

30年 19 企业经营性资产投资、变更审批、管理、验收材料

永久 20 企业新产品开发和技术改造项目审批、管理、验收材料

永久 21 企业注册、变更、注销报告、审批材料

永久 22 重要事务协调会会议纪要

永久

安全事务部、校区管理办

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级对本院有关后勤工作批示、通知

永久 2 工作计划、总结、报告、调查材料

永久 3 后勤工作的各项规章制度及材料

30年 4 维修、改造、二次装修合同、协议；招标文件等材料

4.1公有住房管理规定、租用合同、协议及文件材料

永久 4.2与服务单位签订的后勤保障服务协议（视有效期定）

10年 5 公有住房产权登记

永久 6 办公家俱报废、调拨报告、批复及资产统计材料

永久

安全事务部、校区管理办

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级有关基建工作的通知、规定、批复、会议纪要

永久 2 工程管理的材料

2.1 新建房屋的请示、立项报告

永久 2.2 申请开工项目的请示

永久 2.3 委托设计的函

30年 2.4 房屋改建、扩建的报告

30年 2.5 代表学院签订的承包合同

永久 2.6 院区规划调整的申请报告

30年 2.7 道路改造的申请报告

30年 2.8 基建用地的征用

永久 2.9 建设项目选址的请示

30年 2.10委托房屋拆迁、补偿、村民安置的报告

30年 2.11新建、改建项目固定资产交付使用的请示

30年 2.12保修期内的基建维修材料

10年 2.13审核反馈意见的报告、函

30年 3 行政管理材料

3.1 基建工作规章制度

永久

3.2 本院基建计划、规划、投资计划、预决算、基建年报表

永久

3.3 基建处和以上的工作计划、总结

永久 3.4 基建工作会议纪要

30年 4 全院性基建总体规划、设计总平面图

永久 5 管综图（水、电、弱电）

永久 6 与村民签定的征地补偿协议

永久 7 新建房屋及景观工程全景照片（含电子版照片）

永久

图书馆

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级对本院图书馆工作的通知、批示

永久 2 上级有关图书馆工作的文件

30年 3 图书馆工作规章制度、规定、条例

永久 4 图书馆工作和以上的计划、总结、报告

永久 5 图书馆概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

永久 6 图书馆与院外交流的有关材料

30年 7 图书馆会议记录

30年 8 本院定购书、刊的计划、报告、批复

30年 9 图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊的清册

永久 10 大事记

永久 11 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或30年

档案馆

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级机关有关我院档案工作的通知、批示

永久 2 我院档案工作各项规章制度

永久 3 我院档案工作计划、报告、总结、请示与批复

永久 4 我院档案工作概况、发展规划、藏品目录、重要统计

永久 5 编研成果及出版物

永久 6 档案销毁报告及销毁清册

永久 7 档案馆指南、全宗介绍

永久 8 档案馆与院外交流有关材料

30年 9 分管档案工作领导及兼职档案员名单

30年 10 各单位文件材料归档清册

永久 11 档案借阅、利用登记簿、各类证明存根

30年 12干部人事档案转入、转出登记册等

永久 13干部人事档案缺失登记册、收集零星材料登记册

30年 14 其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物

永久

各中心

序号

类

目

名

称

保管期限 1 上级部门、上级领导检查、视察本中心工作形成的材料

永久 本中心牵头组织的重要专题活动产生的材料

永久 3 工作计划、总结、规章制度

永久 4 会议记录、纪要、简报

30年 5 人事任免职的通知

永久 6 表彰先进集体、先进个人的决定

永久 7 财务工作报告

30年 8 与国内单位协作的材料

30年 9 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或30年 10 有关现代教育的技术资料、图纸等材料（限现代教育技术中心）

永久或30年 11 院院网建设的技术资料、图纸等材料（限现代教育技术中心）

永久或30年 12 各类培训班的名单、培训成绩、培训教材（限高师培训中心）

30年

各系

序号

类

目

名

称

保管期限

1、日常工作中形成的文件材料

1.1上级部门、上级领导检查、视察本系工作形成的材料

永久

1.2本系牵头组织的重要专题活动产生的材料

永久 1.3工作计划、总结、规章制度

永久 1.4系人事任免职的通知

永久 1.5系表彰先进集体、先进个人的决定

永久 1.6财务工作报告

30年 1.7岗位聘任、教学管理方面的通知、决定

30年 1.8系成立、调整领导小组组成人员名单

永久 1.9迎新工作、毕业生工作的安排通知

10年 1.10院庆、院友工作的文件材料

10年 1.11其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料

永久或30年

2、教学工作

2.1新生入学登记表

永久 2.2学生学籍卡片

永久 2.3学生成绩总册

永久 2.4学生处分的报告、决定

2.4.1受到警告(不含)以上处分的 永久 2.4.2受到警告处分的 30年 2.5 教学管理方面的通知、决定

30年 2.6毕业生合影照片（含电子版照片）

永久 2.7毕业生个人证件照片（与毕业证书同一底版）

永久 2.8毕业生纪念册

永久

3、系教代会、工代会材料

3.1 请示、通知、议程、决议、总结、主席团、代表名单、工作报告、3.2 提案及办理情况，会议简报，会议记录、纪要、照片、光盘

永久 3.3 筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录等文件材料

30年 3.4 讨论未通过的文件

10年 领导讲话、候选人情况介绍、讨论通过的文件、选举结果和上次批复

永久

存系教学类档案

序号

类

目

名

称

保管期限 1 本科生毕业论文及评审意见

30年 2 课堂教学材料、课程进度表

10年 3 教师任课安排、教案

30年 4 优秀实习报告

10年 5 本专业教学检查、调查材料及总结

10年 6 教师工作量核算、登记材料

10年 7 各类短训班、进修班、专业证书班学员名册、成绩单及发放结业证书审批表 永久

第五篇：乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表

文峰镇文件材料归档范围和文书

档案保管期限表规定

县档案局：

为加强文峰镇档案管理工作，更好地为本镇工作和农民服务，正确界定本镇文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局第8号令》、《乡镇档案工作试行办法》、吉水档案局〔2011〕1号文件要求，根据本镇实际，特制定本规定。

文峰镇人民政府 2011年4月30日

文峰镇文件材料归档范围和文书

档案保管期限表 党群工作类

1.1 乡镇召开党代会，工会、共青团、妇联代表大会文件材料

1.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料

永久 1.1.2

重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年 1.1.3 讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料

10年 1.2 乡镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料

1.2.1 决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册

永久 1.2.2 讨论未通过的文件

10年 1.3 乡镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、工会、团委的工作计划、总结、报表及人员名册

永久 1.4 关于乡镇党委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、通知

永久 1.5 乡镇党委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知

永久 1.6 乡镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知

永久 1.7 受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料

永久 1.7.2 受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料

30年 1.8 表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工作、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报

1.8.1 县级（含县级）以上的 永久 1.8.2 县级以下的 30年 1.9 乡镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料

1.9.1 通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录

永久 1.9.2 小组会议记录和典型经验交流材料

10年 1.10 乡镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议记录

永久 1.11 乡镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建设的安排、总结报告、制度

30年 1.12 乡镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根

永久 1.13 乡镇关于统战工作的工作计划、总结，重要专题报告

永久 1.14 乡镇关于民兵组织建设、军训工作的计划、总结、统计表

永久 1.15 乡镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表

30年 1.16 乡镇党委收发文登记簿、电话记录

10年 1.17 乡镇全体党员生活会、政治学习会议记录

30年 1.18 乡镇人民来信来访文件材料

1.18.1 有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的 永久 1.18.2 无处理结果的 10年 1.19 上级颁发的关于乡镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料

1.19.1 方针、政策性的 30年

1.19.2 普法性的10年 1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材料

10年 1.21 下级党团组织、工会、妇妇工作计划、总结、报表、重要的典型材料

10年 人大政协类

2.1 乡镇召开的人代会议材料

2.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料

永久 2.1.2 代表建议和意见、人大议案及答复材料

永久 2.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年 2.1.4 未通过的文件材料及选民登记表

10年 2.2 召开人大、政协工作会议的文件材料

2.2.1 会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料

永久 2.2.2 讨论未通过的文件

10年 2.3 人大、政协工作计划、总结、专题调查、典型材料

永久 2.4 以人大、政协名议制发的文件材料

2.4.1 重要的永久

2.4.2 一般的10年 2.5 乡镇对县人大、政协议案答复文件材料

永久 2.6 民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料

2.6.1 重要的永久 2.6.2 一般的10年 2.7 乡镇关于村委会选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表

30年

3、行政综合类

3.4 上级关于本乡镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册

永久 3.5 乡镇工作计划、要点、总结、统计材料

3.5.1 或以上的 永久 3.5.2 以下的10年 3.6 乡镇政务会议，乡镇长办公会议记录、纪要

永久 3.7 乡镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划

永久 3.8 乡镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料

永久 3.9 乡镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度

30年 3.10 乡镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册

30年 3.11 上级机关及本乡镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根

永久 3.12 乡镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复

永久 3.13 乡镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册

30年 3.14 乡镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计表

30年

3.15 乡镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料

永久 3.16 乡镇与有关单位签订的合同、协议

3.16.1 涉及人事、关系民生、资金数额大的 永久 3.16.2 一般事务性的 10年 3.17 上级领导检查、视察本乡镇工作时形成的文件材料

3.17.1 市级及以上领导检查、视察形成的永久 3.17.2 市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久 3.17.3 市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的30年 3.17.4 乡镇工作汇报材料

30年 3.18 上级一般工作人员检查乡镇工作并解决重要问题形成的以及乡镇工作汇报文件材料

30年 3.19 乡镇接待上级人员工作的计划、方案

3.19.1 县级及县级以上的 30年 3.19.2 县级以下的 10年 3.20 乡镇机关财务预算

30年 3.21 乡镇机关物资（办公设备及用品、交通设备等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年 3.22 乡镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料

3.22.1 规模、数量、价值大的永久 3.22.2 价值小的 10年 3.23 乡镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久 3.24 乡镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年

3.25 乡镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久 3.26 乡镇执法检查情况汇总、通报，整改通知等

永久 3.27 乡镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久

3.28 乡镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久 3.29 乡镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

3.29.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的 永久 3.29.2 20年以下有效的30年 3.30 乡镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料

10年 3.31 行政处分的文件材料

3.31.1 警告以上

永久 3.31.2 警告

30年 3.32 行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

3.32.1 关系民生的 永久 3.32.2 一般事务的 30年 3.33 乡镇政府收发文登记簿、电话记录

10年 3.34 乡镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录

30年 3.35 乡镇编辑、编写的材料

3.35.1 大事记、组织沿革等

永久 3.35.2 简报、情况反映、工作信息等

10年 3.36 乡镇的长远规划，与上级签订的主要经济工作责任书

永久 3.37 乡镇印发的事务性文件和便函存根

10年 3.38 上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料

10年 3.39 同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料

10年 3.40 下级报送行政事务方面的工作计划、总结、报表、重要的典型材料

10年 科教文卫类

4.1 乡镇人口年报表及计生报表

永久 4.2 乡镇关于人口计划、计生指标下达的通知

永久

4.3 乡镇政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书

30年

4.4 乡镇有关计划生育的季度、月报表

10年 4.5 乡镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料

4.5.1 方针、政策性的永久 4.5.2 基础性、技术性的30年 4.5.3 一般事务性的10年 4.6 乡镇学校布点，教师招录、使用文件材料

永久 4.7 上级颁发的针对本乡镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料

4.7.1 方针、政策性的30年 4.7.2 计划、指标分配的 30年 4.7.3 技术性的10年 4.8 同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材料

10年 4.9 各村居的报送的科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表

10年

5、工交财贸类

5.1 乡镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片

永久 5.2 乡镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料

30年 5.3 乡镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复

永久 5.4 乡镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报

永久 5.5 乡镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸

永久 5.6 乡镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案

30年 5.7 乡镇财源建设规划、财政、税收任务下达，财政预决算报表

永久 5.8 上级及本乡（乡镇）关于减免税的请示、报告、批复

30年 5.9 乡镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村乡镇建设工作文件材料 5.9.1 方针、政策性的永久 5.9.2

技术性的 30年 5.9.3 事务性的 10年 5.10 乡镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知

30年 5.11 乡镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表

30年 5.12 乡镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料

10年 5.13 乡镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表

30年 5.14 上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设工作文件材料 5.14.1 方针、政策性的 永久 5.14.2 计划、指标分配的 30年 5.14.3 技术性的 10年 5.15

同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的文件材料

10年 5.16 各村居报送的工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表

10年 6 农林水牧类

6.1 乡镇农村经济统计年报汇总表（农定、收益分配）

永久 6.2 乡镇关于粮食产量、计划、表册等

永久 6.3 乡镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的及以上计划、规划、实施方案、调查统计

永久 6.4 乡镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同

永久 6.5 乡镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料

30年 6.6 乡镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表

永久 6.7 乡镇关于农田整治、农田保护、水土保持（小流域治理）文件材料

永久 6.8 乡镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表

30年

6.9 乡镇关于农机具及油料供应，维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表

30年 6.10 乡镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料

6.10.1 方针、政策性的永久 6.10.2 技术性的 30年 6.11 乡镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料

永久 6.12 上级关于本乡镇农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料 6.12.1 方针、政策性的30年 6.12.2 计划、指标分配的 30年 6.12.3 技术性的 10年 6.13 同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料

10年 6.14 各村居报送的农、林、水、牧生产，扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表

10年