乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

第一篇：乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

一、党政办

1.上级机关的文件材料

1.1 党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料

1.1.1 省部（含）以上的（永久）1.1.2 省部以下的（30年）

1.2 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料（30年）1.3 上级机关制发的文件材料

1.3.1 针对本机关的（永久）

1.3.2 非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料（10年）1.4 报刊登载的本乡镇各种材料

1.4.1 重要的（永久）1.4.2 一般的（10年）2.本机关的文件材料

2.1 党员代表大会文件材料 2.1.1 请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料（永久）

2.1.2 代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料（永久）2.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）

2.1.4 讨论未通过的文件（10年）2.2 人代会文件材料

2.2.1 请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词（永久）2.2.2 代表发言材料、大会代表议案及处理意见（永久）

2.2.3 人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等）（30年）

2.2.4 关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告（永久）

2.2.5 代表普选工作总结、报告（永久）2.2.6 选民资格审查呈报表（30年）2.2.7 选区划分及领导小组表（30年）2.2.8 讨论未通过的文件（10年）

2.3.党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录（永久）2.4 党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料

2.4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）2.4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）2.5 党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）2.6 党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）

2.7 党委、政府工作的计划、总结、报告 2.7.1 年度或全过程的（永久）2.7.2 非年度或阶段性的（10年）

2.8 党委、政府的专题报告、总结及典型调查材料 2.8.1 重要的（永久）2.8.2 一般的（10年）

2.9 党委、政府制发的属本机关主要职能并要贯彻执行的通知、决定、通报、规定（永久）2.10 党委、政府向上级的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复 2.10.1 重要的、反映本镇主要职能的（永久）2.10.2 一般行政事务性的（10年）

2.11 党委、政府大记事、各种史志（永久）

2.12 党委、政府编印的《简报》、《情况反映》（30年）2.13 有关组织材料

2.13.1 组织工作计划、总结、简报、工作条例、典型调查材料（永久）2.13.2 所属单位党的组织的建立和批准入党的材料（永久）2.13.3 党员名册（永久）

2.13.4 机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信文件材料（永久）2.13.5 干部任免的文件材料

2.13.5.1 镇领导人、直属单位领导干部任免的文件材料（永久）2.13.5.2 内部机构负责人的任免文件材料（30年）

2.13.6 接收新党员的批复和党员组织关系介绍信（永久）2.13.7 关于先进党组织、优秀党员、模范干部的决定和事迹材料 2.13.7.1 县级以上（含县级）的（永久）2.13.7.2 县级以下的（30年）2.13.8 党员、党组织统计报表（永久）2.13.9 人事工作

2.13.9.1 人事工资、老干部管理年度工作总结、报告（永久）2.13.9.2 招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、公伤处理、离休、退职、退休的文件材料（30年）

2.13.9.3 人事考核、职称评审工作的文件材料（永久）2,13.9.4 干部名册、统计报表（永久）

2.13.9.5 职工调动工作的行政、工资、党组织介绍信（永久）2.14 有关宣传、统战材料

2.14.1 宣传、统战工作计划、总结、报告、统计报表 2.14.1.1 年度以上的（永久）2.14.1.2 年度以下的（10年）2.14.2 宣传、统战工作其它材料（10年）2.14.3 统战对象名册（30年）

2.14.4 文教、体育、卫生等工作计划、总结、报告、统计报表 2.14.4.1 年度以上的（永久）2.14.4.2 年度以下的（10年）

2.14.5 中小学民办教师名册、乡村医生名册（30年）2.14.6 管理工作其它有关材料（30年）

2.15 文书、档案、保密、信访工作总结和经验材料以及档案移交清册（永久）2.16 信访工作中的结案材料 2.16.1 有领导批示和处理结果的（永久）2.16.2 其他有处理结果的（30年）

2.17 群众来信来访登记簿及未处理的来信（10年）2.18 人口普查工作文件材料、统计表（永久）

2.19 固定资产投资、招商引资项目的审批、管理、验收（评估）等文件材料 2.19.1 重要的（永久）2.19.2 一般的（10年）

2.20 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）2.21 与有关个人或单位签订的合同、协定、意向书等文件材料 2.21.1 重要的（永久）2.21.2 一般的（10年）

2.22 国有资产管理、办公设施及用品、车辆的采购计划、审批手续、招标投标、购置、管理等文件材料

2.22.1 重要的（永久）2.22.2 一般的（10年）3.下级机关报送的文件材料 3.1 各村、社区报送的文件材料

3.1.1 重大问题的专题报告（永久）

3.1.2 年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3 年度以下的计划、总结、统计材料（10年）3.2 镇直单位报送的文件材料

3.2.1 重大问题的专题报告（永久）

3.2.2 年度以上的计划、总结、统计材料（30年）3.1.3 年度以下的计划、总结、统计材料（10年）

二、乡纪委

1.纪检、监察工作中形成的文件材料

1.1 重要的（永久）1.2 一般的（30年）

2.党风、党纪情况调查材料（永久）

3.对违纪党员、干部处分材料（检举、揭发、证据、自我检查、综合材料、处分、决定）

3.1 受到警告（不含警示）以上处分的（永久）3.2 受到警告处分的（30年）3.3 受到通报批评的（10年）4.统计报表

4.1 年度以上的（永久）4.2 年度以下的（10年）

三、乡武装部

1.上级机关颁发的有关征兵、国防、民兵、预备役等工作的指示、规定、通知、命令（永久）2.本镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役建设等工作的计划、工作方案、总结、报告（永久）3.本镇民兵、参军入伍、预备役人员花名册（永久）

四、综合治理办公室

1.综治工作计划、总结、报告

1.1 年度以上的（永久）1.2 年度以下的（10年）

2.法制教育、普法工作材料（10年）3.统计报表

3.1 年度以上的（永久）3.2 年度以下的（10年）

五、民政办公室

1.民政工作计划、总结报告（永久）2.统计报表（永久）3.烈士英名录（永久）

4.民政对象名册、登记表（30年）5.灾情、社会救济情况报告（永久）6.行政区划变更材料（永久）

7.军烈属、残废军人定期定量补助费复查审批报表（永久）8.退职、退休人员待遇复查审批报表（永久）9.救济款、物发放登记册（永久）10.扶贫工作文件材料（30年）11.敬老院管理工作文件材料

11.1 重要的（永久）11.2 一般的（30年）

12.殡葬管理工作文件材料（30年）13.低保、医保工作材料（永久）

六、计划生育办公室

1.计划生育工作计划、总结、典型调查材料

1.1 年度以上的（永久）1.2 年度以下的（10年）

2.计划生育表奖会材料、承包合同（30年）3.统计报表（永久）

4.独生子女申请审批表（永久）

5.病残孩检查证明、农业独女户名册、登记表（永久）6.计划生育手术后遗症处理意见报告（30年）7.计划生育管理工作有关材料（30年）

七、农牧站

1.农业工作计划、总结、报告、典型调查

1.1 年度以上的（永久）1.2 年度以下的（10年）

2.农业生产管理的规定、通知（永久）3.农业生产计划、任务（30年）4.收益分配报表（永久）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表

6.1 年报和一次性报表（永久）6.2 定期报表（10年）7.农业生产进度表（10年）8.农村生活水平调查材料（永久）9.农村道路建设工作材料（永久）10.与村民签定的各种合同、协议（永久）

八、水利站

1.水利工作计划、总结、报告、典型调查

1.1 年度以上的（永久）1.2 年度以下的（10年）

2.水利生产管理的规定、通知（永久）3.水利生产计划、任务（30年）4.收益分配报表（永久）5.村收益决算申请审批表（30年）6.统计报表

6.1 年报和一次性报表（永久）6.2 定期报表（10年）

九、企管站

1.工作计划、总结、报告、典型调查材料

1.1 年度以上的（永久）1.2 年度以下的（10年）

2.企业生产计划、任务、指标各种文件材料（30年）3.有关规章、制度、办法（30年）4.安全生产、公伤事故鉴定材料（30年）5.管理工作中形成的有关材料（30年）6.统计报表同

6.1 年度以上的（永久）6.2 年度以下的（10年）7.新产品、优质产品鉴定材料

7.1 市级以上通过（永久）7.2 县级以下通过（30年）8.合同、协议书（30年）8.1 重要的（永久）8.2 一般的（10年）

十、土管所

1.乡镇规划、建设的文件材料(含规划图、现状图、说明书 1.1 重要的（永久）1.2 一般的（10年）2.地名材料（永久）

3.村民建房占地审批材料及发放的房照存根（永久）4.统计报表（永久）5.土地征用有关材料（永久）6.乱占耕地罚款材料（30年）7.与有关个人或单位签定的合同、协议等文件材料 7.1 重要的（永久）7.2 一般的（10年）

8.房产、土地所有权、使用权的文件材料（永久）

十一、工会、团委、妇联会 1.工会、团委、妇联会会议记录（永久）2.工会、团代会、妇代会、表彰奖励会文件材料参照

2.1 县级（含县级）以上的（永久）2.2 县级以下的（30年）3.工作计划、总结、报告、专题材料

3.1 年度以上的（永久）3.2 年度以下的（10年）

4.在上级会议上的发言材料和汇报材料（永久）5.工会、团委、妇联会制发的规定、通知、决定（30年）6.工会会员、团员名册（永久）7.团员处分材料

7.1 受警告以上处分的（永久）7.2 受警告以下处分的（30年）

8.团组织关系介绍信(存根)、发展新团员批复 9.统计报表

9.1 年度以上的（永久）9.2 年度以下的（10年）

永久）（

第二篇：机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表（供乡镇机关参考）

（一）党群工作类

1．本级党的代表大会、工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、大会发言、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久 1.2讨论未通过的文件 10年 2．机关党委工作形成的文件材料

2.1机关党委换届工作会议报告、选举结果、上级组织批复等文件材料 永久 2.2机关党组（党委）会议纪要、会议记录、民主生活会记录 永久 2.3总支、支部改制工作计划、总结、表彰会材料 30年 2.4机关党委党务工作计划、总结、表彰会材料 10年 2.5机关党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料 永久

2.6制定的关于党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施 30年 2.7党员教育活动中形成的文件材料

2.7.1重要的 永久 2.7.2一般的 10年 2.8发展新党员形成的文件材料 30年 2.9上级机关关于组织宣传、统战工作的需要贯彻执行的文件材料 2.9.1重要的 30年 2.9.2一般的 10年 2.10下级党组织报送的工作计划、总结 10年

3．纪检监察工作形成的文件材料

3.1制发的纪检、监察工作的文件材料 永久 3.2查处有关违纪、违规问题的报告、调查材料及处理结论

3.2.1重要的 永久 3.2.2一般的 10年 3.3纪检监察工作报告 永久 3.4纪检监察工作会议记录 30年 3.5上级纪检机关制发的文件材料

3.5.1针对本乡（镇）的 永久 3.5.2需要贯彻执行的文件材料 10年 4.工会、共青团、妇委会工作形成的文件材料

4.1换届议程、工作报告、总结、选举结果、上级组织的批文等文件材料 永久 4.2工作制度、情况反映、工作简报、规章等材料 10年 4.3工作计划、总结等文件材料 10年 4.4开展重要专项活动的报告、总结等文件材料 永久 4.5团员、会员名册、批准加入共青团、工会组织的文件材料 永久 4.6会议记录 30年 4.7上级工、青、妇机关制发的文件材料 4.7.1针对本乡（镇）的 永久 4.7.2需要贯彻执行的 10年

（二）政府工作类 1.会议文件材料

1.1本乡（镇）召开和以本乡（镇）为主联合召开的工作会、表彰会及专题会议文件材料

1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、讨论通过的文件 永久 1.1.2典型材料、代表发言、交流材料、通报等文件材料 30年 1.2 本乡（镇）协办联合召开的会议文件材料

1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、讨论通过的文件 30年 1.2.2典型材料、代表发言、交流材料、简报等文件材料 10年 1.3 政府办公会纪要、会议记录 永久

1.4本单位领导参加上级与全县重要工作会议与本单位工作有关的文件材料 30年

1.5代表本单位参加市以上会议的典型发言、经验介绍 永久

2．上级机关领导视察形成的文件材料

2.1重要的 永久 2.2一般的 30年 3.综合性文件材料

3.1代县委、县政府起草的有关本乡（镇）工作的文件材料 永久

3.2本乡（镇）制发的中长期规划、纲要及政策性、指导性文件材料 永久 3.3本乡（镇）有关工作的请示、报告、通知与上级机关的批复、批示 3.3.1重要的 永久 3.3.2一般的 30年 3.4联合行文的文件材料

3.4.1本单位为主的 永久 3.4.2本单位协办的 30年 3.5计划、总结、统计、调研、述职等文件材料

3.5.1本单位和以上的计划、总结、统计材料 永久 3.5.2本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 3.5.3本单位主要领导述职的文件材料 永久 3.5.4本单位一般领导述职的文件材料 30年

3.5.5本单位以下和办公室、人事工作以上的计划、总结、统计材料 10年 3.6本单位编辑、编写和被采用的文件材料

3.6.1大事记、组织沿革、年鉴等 永久 3.6.2简报、情况反映、宣传报道的剪报 30年 3.7本单位处理人民来信来访的文件材料

3.7.1有领导重要批示和处理结果的 永久 3.7.2其他有处理结果的 30年 3.8县人大的交办函、县政协的提案及答复文件材料

3.8.1重要的 永久 3.8.2一般的 30年

3.9同级机关、下级机关的来函、请示与本乡（镇）的复函、批复等文件材料 3.9.1重要问题的 永久 3.9.2一般问题的 30年 4机关事务管理文件材料

4.1房产土地所有权和使用权的文件材料 永久 4.2与有关单位签订的合同、协议等文件材料

4.2.1重要的 永久 4.2.2一般的 10年 4.3本单位财务预算、决算及审计结论 永久

4.4本单位物资采购计划、审批手续、招标、投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故处理、转让等文件材料 30年

4.5固定资产管理（登记、统计、检查、交接）文件材料

4.5.1重要的 永久 4.5.2一般的 10年 4.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关材料 永久

4.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则、情况统计及职工住房申请 30年 4.8本机关安全检查、值班记录 10年 5．人事工作文件材料

5.1起草的人事工作制度、规定、办法等文件材料 30年 5.2人事任免文件材料

5.2.1上级机关对本单位职能配置、内设机构和人员编制的规定、通知 永久 5.2.2上级机关对本单位领导任免的通知 永久 5.2.3本单位对内设机构、下级机构人事任免的请示、批复、通知 永久 5.2.4人事任免考察及备案材料 10年 5.3本单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

5.3.1受县级及县级以上表彰奖励的 永久 5.3.2机关内部表彰、奖励的 30年 5.4对本单位有关人员的处分材料

5.4.1受警告以上处分的 永久 5.4.2受警告处分的 30年

5.5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复转军人安置等文件材料 永久

5.6人事考核工作文件材料 永久 5.7职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根 永久 5.8干部职工名册、统计年报表 永久 5.9出国出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料 30年 5.10专业技术职称评审批文、名册 永久 5.11组织专业技术职称评委名册、评审程序等文件材料 30年 5.12参加上级机关、同级机关有关人事工作会议的文件材料 10年 6.行政管理、执法活动中形成的文件材料

6.1进行工作步署、开展工作检查形成的文件材料

6.1.1重要的 永久 6.1.2一般的 30年 6.2定权发证工作形成的文件材料

6.2.1人口、自然资源普查、土地承包形成的文件材料 永久 6.2.2土地、山林、房屋所有权、使用权确认的文件材料 永久 6.2.3证照办理形成的文件材料

6.2.3.1 20年以上有效期的 永久 6.2.3.2 20年以下有效期的 10年 6.3 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 6.3.1重要的 永久 6.3.2一般的 30年 7上级机关制发的文件材料

7.1上级机关制发的属于本乡（镇）主管业务的文件材料

7.1.1针对本乡（镇）的 永久 7.1.2普发的重要的 30年 7.1.2普发的一般的 10年 7.2上级机关制发的非本乡（镇）主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 8同级机关、下级机关、制发的文件材料

8.1同级机关制发的非本乡（镇）主管业务需要贯彻执行的文件材料 10年 8.2下级机关报送的文件材料

8.2.1重大问题的专题报告 30年 8.2.2以上的计划、总结、统计报告 10年

（三）人大政协类

1.召开人大代表会议的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、大会发言、会议记录等文件材料 永久 1.2讨论未通过的文件 10年 2召开人大、政协工作会议的文件材料

2.1会议纪要、会议记录、决议、决定、领导人讲话、参加人员名册等文件材料 永久 2.2讨论未通过的文件 10年 3.以人大、政协名义制发的文件材料

3.1重要的 永久 3.2一般的 10年 4.人大政协工作计划、总结、专题调查、典型材料 永久 5.民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6.村民自治工作形成的文件材料

6.1重要的 6.2一般的 107.上级人大、政协机关制发的文件材料

7.1针对本机关的文件材料 7.2需要贯彻执行的文件材料 108.村委会报送的有关文件材料

8.1重要的 8.2一般的 10

永久 年 永久 年 永久 年

第三篇：乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表

文峰镇文件材料归档范围和文书

档案保管期限表规定

县档案局：

为加强文峰镇档案管理工作，更好地为本镇工作和农民服务，正确界定本镇文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《国家档案局第8号令》、《乡镇档案工作试行办法》、吉水档案局〔2011〕1号文件要求，根据本镇实际，特制定本规定。

文峰镇人民政府 2011年4月30日

文峰镇文件材料归档范围和文书

档案保管期限表 党群工作类

1.1 乡镇召开党代会，工会、共青团、妇联代表大会文件材料

1.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料

永久 1.1.2

重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年 1.1.3 讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料

10年 1.2 乡镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料

1.2.1 决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册

永久 1.2.2 讨论未通过的文件

10年 1.3 乡镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、工会、团委的工作计划、总结、报表及人员名册

永久 1.4 关于乡镇党委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、通知

永久 1.5 乡镇党委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知

永久 1.6 乡镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知

永久 1.7 受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料

永久 1.7.2 受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料

30年 1.8 表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工作、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报

1.8.1 县级（含县级）以上的 永久 1.8.2 县级以下的 30年 1.9 乡镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料

1.9.1 通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录

永久 1.9.2 小组会议记录和典型经验交流材料

10年 1.10 乡镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议记录

永久 1.11 乡镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建设的安排、总结报告、制度

30年 1.12 乡镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根

永久 1.13 乡镇关于统战工作的工作计划、总结，重要专题报告

永久 1.14 乡镇关于民兵组织建设、军训工作的计划、总结、统计表

永久 1.15 乡镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表

30年 1.16 乡镇党委收发文登记簿、电话记录

10年 1.17 乡镇全体党员生活会、政治学习会议记录

30年 1.18 乡镇人民来信来访文件材料

1.18.1 有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的 永久 1.18.2 无处理结果的 10年 1.19 上级颁发的关于乡镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料

1.19.1 方针、政策性的 30年

1.19.2 普法性的10年 1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材料

10年 1.21 下级党团组织、工会、妇妇工作计划、总结、报表、重要的典型材料

10年 人大政协类

2.1 乡镇召开的人代会议材料

2.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料

永久 2.1.2 代表建议和意见、人大议案及答复材料

永久 2.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年 2.1.4 未通过的文件材料及选民登记表

10年 2.2 召开人大、政协工作会议的文件材料

2.2.1 会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料

永久 2.2.2 讨论未通过的文件

10年 2.3 人大、政协工作计划、总结、专题调查、典型材料

永久 2.4 以人大、政协名议制发的文件材料

2.4.1 重要的永久

2.4.2 一般的10年 2.5 乡镇对县人大、政协议案答复文件材料

永久 2.6 民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料

2.6.1 重要的永久 2.6.2 一般的10年 2.7 乡镇关于村委会选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表

30年

3、行政综合类

3.4 上级关于本乡镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册

永久 3.5 乡镇工作计划、要点、总结、统计材料

3.5.1 或以上的 永久 3.5.2 以下的10年 3.6 乡镇政务会议，乡镇长办公会议记录、纪要

永久 3.7 乡镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划

永久 3.8 乡镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料

永久 3.9 乡镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度

30年 3.10 乡镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册

30年 3.11 上级机关及本乡镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根

永久 3.12 乡镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复

永久 3.13 乡镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册

30年 3.14 乡镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计表

30年

3.15 乡镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料

永久 3.16 乡镇与有关单位签订的合同、协议

3.16.1 涉及人事、关系民生、资金数额大的 永久 3.16.2 一般事务性的 10年 3.17 上级领导检查、视察本乡镇工作时形成的文件材料

3.17.1 市级及以上领导检查、视察形成的永久 3.17.2 市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久 3.17.3 市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的30年 3.17.4 乡镇工作汇报材料

30年 3.18 上级一般工作人员检查乡镇工作并解决重要问题形成的以及乡镇工作汇报文件材料

30年 3.19 乡镇接待上级人员工作的计划、方案

3.19.1 县级及县级以上的 30年 3.19.2 县级以下的 10年 3.20 乡镇机关财务预算

30年 3.21 乡镇机关物资（办公设备及用品、交通设备等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年 3.22 乡镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料

3.22.1 规模、数量、价值大的永久 3.22.2 价值小的 10年 3.23 乡镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久 3.24 乡镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年

3.25 乡镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久 3.26 乡镇执法检查情况汇总、通报，整改通知等

永久 3.27 乡镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久

3.28 乡镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

永久 3.29 乡镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

3.29.1 20年（含）以上有效或未注明有效期的 永久 3.29.2 20年以下有效的30年 3.30 乡镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料

10年 3.31 行政处分的文件材料

3.31.1 警告以上

永久 3.31.2 警告

30年 3.32 行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

3.32.1 关系民生的 永久 3.32.2 一般事务的 30年 3.33 乡镇政府收发文登记簿、电话记录

10年 3.34 乡镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录

30年 3.35 乡镇编辑、编写的材料

3.35.1 大事记、组织沿革等

永久 3.35.2 简报、情况反映、工作信息等

10年 3.36 乡镇的长远规划，与上级签订的主要经济工作责任书

永久 3.37 乡镇印发的事务性文件和便函存根

10年 3.38 上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料

10年 3.39 同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料

10年 3.40 下级报送行政事务方面的工作计划、总结、报表、重要的典型材料

10年 科教文卫类

4.1 乡镇人口年报表及计生报表

永久 4.2 乡镇关于人口计划、计生指标下达的通知

永久

4.3 乡镇政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书

30年

4.4 乡镇有关计划生育的季度、月报表

10年 4.5 乡镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料

4.5.1 方针、政策性的永久 4.5.2 基础性、技术性的30年 4.5.3 一般事务性的10年 4.6 乡镇学校布点，教师招录、使用文件材料

永久 4.7 上级颁发的针对本乡镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料

4.7.1 方针、政策性的30年 4.7.2 计划、指标分配的 30年 4.7.3 技术性的10年 4.8 同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材料

10年 4.9 各村居的报送的科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表

10年

5、工交财贸类

5.1 乡镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片

永久 5.2 乡镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料

30年 5.3 乡镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复

永久 5.4 乡镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报

永久 5.5 乡镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸

永久 5.6 乡镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案

30年 5.7 乡镇财源建设规划、财政、税收任务下达，财政预决算报表

永久 5.8 上级及本乡（乡镇）关于减免税的请示、报告、批复

30年 5.9 乡镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村乡镇建设工作文件材料 5.9.1 方针、政策性的永久 5.9.2

技术性的 30年 5.9.3 事务性的 10年 5.10 乡镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知

30年 5.11 乡镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表

30年 5.12 乡镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料

10年 5.13 乡镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表

30年 5.14 上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设工作文件材料 5.14.1 方针、政策性的 永久 5.14.2 计划、指标分配的 30年 5.14.3 技术性的 10年 5.15

同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的文件材料

10年 5.16 各村居报送的工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表

10年 6 农林水牧类

6.1 乡镇农村经济统计年报汇总表（农定、收益分配）

永久 6.2 乡镇关于粮食产量、计划、表册等

永久 6.3 乡镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的及以上计划、规划、实施方案、调查统计

永久 6.4 乡镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同

永久 6.5 乡镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料

30年 6.6 乡镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表

永久 6.7 乡镇关于农田整治、农田保护、水土保持（小流域治理）文件材料

永久 6.8 乡镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表

30年

6.9 乡镇关于农机具及油料供应，维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表

30年 6.10 乡镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料

6.10.1 方针、政策性的永久 6.10.2 技术性的 30年 6.11 乡镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料

永久 6.12 上级关于本乡镇农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料 6.12.1 方针、政策性的30年 6.12.2 计划、指标分配的 30年 6.12.3 技术性的 10年 6.13 同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料

10年 6.14 各村居报送的农、林、水、牧生产，扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表

10年

第四篇：乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表

六龙镇文件材料归档范围和文书

档案保管期限表规定

县档案局：

为加强六龙镇档案管理工作，更好地为本镇工作和农民服

务，正确界定本镇文件材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，结合本镇实际，特制定本规定。

六龙镇人民政府

2012年2月15日

六龙镇文件材料归档范围和文书

档案保管期限表、党群工作类

1.1乡镇召开党代会，工会、共青团、妇联代表大会文件材料

1.1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料永久

1.1.2重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计

划、总结等文件材料30年

1.1.3讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料10年

1.2乡镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料

1.2.1决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久

1.2.2讨论未通过的文件10年

1.3乡镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、工会、团委的工作计划、总结、报表

及人员名册永久

1.4关于乡镇党委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、通知永久

1.5乡镇党委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知永久

1.6乡镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知永久

1.7受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料永久

1.7.2受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料30年

1.8表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工作、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报

1.8.1县级（含县级）以上的永久

1.8.2县级以下的30年

1.9乡镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料

1.9.1通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录永久

1.9.2小组会议记录和典型经验交流材料10年

1.10乡镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议

记录永久

1.11乡镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建

设的安排、总结报告、制度30年

1.12乡镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根永久

1.13乡镇关于统战工作的工作计划、总结，重要专题报告永久

1.14乡镇关于民兵组织建设、军训工作的计划、总结、统计表永久

1.15乡镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表30年

1.16乡镇党委收发文登记簿、电话记录10年

1.17乡镇全体党员生活会、政治学习会议记录30年

1.18乡镇人民来信来访文件材料

1.18.1有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的永久

1.18.2无处理结果的10年

1.19上级颁发的关于乡镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料

1.19.1方针、政策性的30年

1.19.2普法性的10年

1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材

料10年

1.21下级党团组织、工会、妇妇工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年、人大政协类

2.1乡镇召开的人代会议材料

2.1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料永久

2.1.2代表建议和意见、人大议案及答复材料永久

2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计

划、总结等文件材料30年

2.1.4未通过的文件材料及选民登记表10年

2.2召开人大、政协工作会议的文件材料

2.2.1会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料永久

2.2.2讨论未通过的文件10年

2.3人大、政协工作计划、总结、专题调查、典型材料永久

2.4以人大、政协名议制发的文件材料

2.4.1重要的永久

2.4.2一般的10年

2.5乡镇对县人大、政协议案答复文件材料永久

2.6民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料

2.6.1 重要的永久

2.6.2 一般的10年

2.7乡镇关于村委会选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表30年

3、行政综合类

3.4上级关于本乡镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册永久

3.5乡镇工作计划、要点、总结、统计材料

3.5.1 或以上的永久

3.5.2以下的10年

3.6乡镇政务会议，乡镇长办公会议记录、纪要永久

3.7乡镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划永久

3.8乡镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料永久

3.9乡镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度30年

3.10乡镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册30年

3.11上级机关及本乡镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根永久

3.12乡镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复永久

3.13乡镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册30年

3.14乡镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计

表30年

3.15乡镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料永久

3.16乡镇与有关单位签订的合同、协议

3.16.1涉及人事、关系民生、资金数额大的永久

3.16.2一般事务性的10年

3.17上级领导检查、视察本乡镇工作时形成的文件材料

3.17.1市级及以上领导检查、视察形成的永久

3.17.2市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久

3.17.3市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的30年

3.17.4乡镇工作汇报材料30年

3.18上级一般工作人员检查乡镇工作并解决重要问题形成的以及乡镇工作汇报文件材料30年

3.19乡镇接待上级人员工作的计划、方案

3.19.1县级及县级以上的30年

3.19.2县级以下的10年

3.20乡镇机关财务预算30年

3.21乡镇机关物资（办公设备及用品、交通设备等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文

件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年

3.22乡镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料

3.22.1 规模、数量、价值大的永久

3.22.2价值小的10年

3.23乡镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久

3.24乡镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年

3.25 乡镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久

3.26乡镇执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久

3.27乡镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久

3.28乡镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久

3.29乡镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

3.29.120年（含）以上有效或未注明有效期的永久

3.29.220年以下有效的30年

3.30乡镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料10年

3.31行政处分的文件材料

3.31.1警告以上永久

3.31.2警告30年

3.32行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

3.32.1 关系民生的永久

3.32.2 一般事务的30年

3.33乡镇政府收发文登记簿、电话记录10年

3.34乡镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录30年

3.35乡镇编辑、编写的材料

3.35.1大事记、组织沿革等永久

3.35.2简报、情况反映、工作信息等10年

3.36乡镇的长远规划，与上级签订的主要经济工作责任书永久

3.37乡镇印发的事务性文件和便函存根10年

3.38上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料10年

3.39同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料10年

3.40下级报送行政事务方面的工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年

4、科教文卫类

4.1乡镇人口年报表及计生报表永久

4.2乡镇关于人口计划、计生指标下达的通知永久

4.3乡镇政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书30年

4.4乡镇有关计划生育的季度、月报表10年

4.5乡镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料

4.5.1方针、政策性的永久

4.5.2基础性、技术性的30年

4.5.3一般事务性的10年

4.6 乡镇学校布点，教师招录、使用文件材料永久

4.7上级颁发的针对本乡镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料

4.7.1方针、政策性的30年

4.7.2计划、指标分配的30年

4.7.3技术性的10年

4.8同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材

料10年

4.9各村居的报送的科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表10年

5、工交财贸类

5.1乡镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片永久

5.2乡镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料30年

5.3乡镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复永久

5.4乡镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报永久

5.5乡镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸永久

5.6乡镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案30年

5.7乡镇财源建设规划、财政、税收任务下达，财政预决算报表永久

5.8上级及本乡（乡镇）关于减免税的请示、报告、批复30年

5.9乡镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村乡镇建设工作文件材料

5.9.1 方针、政策性的永久

5.9.2技术性的30年

5.9.3事务性的10年

5.10乡镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知30年

5.11乡镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表30年

5.12乡镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料10年

5.13乡镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表30年

5.14上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设工作文件材料

5.14.1 方针、政策性的永久

5.14.2计划、指标分配的30年

5.14.3技术性的10年

5.15同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的文件材料10年

5.16各村居报送的工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城乡环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表10年 6 农林水牧类

6.1乡镇农村经济统计年报汇总表（农定、收益分配）永久

6.2乡镇关于粮食产量、计划、表册等永久

6.3乡镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的及以上计划、规划、实施方案、调查统计永久

6.4乡镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同永久

6.5乡镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料30年

6.6乡镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表永久

6.7乡镇关于农田整治、农田保护、水土保持（小流域治理）文件材料永久

6.8乡镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表

30年

6.9乡镇关于农机具及油料供应，维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表30年

6.10乡镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料

6.10.1方针、政策性的永久

6.10.2技术性的30年

6.11乡镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料永久

6.12上级关于本乡镇农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料

6.12.1 方针、政策性的30年

6.12.2计划、指标分配的30年

6.12.3技术性的10年

6.13同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料10年

6.14各村居报送的农、林、水、牧生产，扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表10年

第五篇：乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表

双沟镇文件材料归档范围和文书

档案保管期限表

1党群工作类

1.1镇召开党代会，工会、共青团、妇联代表大会文件材料

1.1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词，大会发言，简报，快报，重要的声像材料永久

1.1.2重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年

1.1.3讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料10年

1.2镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料

1.2.1决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久

1.2.2讨论未通过的文件10年

1.3镇党委、机关支委（部）、纪律检查委员会、工会、团委的工作计划、总结、报表及人员名册永久

1.4关于镇党委隶属的机构设置、撤并，启用和作废印章，人员编制，职务任免的请示、批复、通知永久

1.5镇党委关于建立基层组织，接收党员、党员转正的请示、批复、通知永久

1.6镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知永久

1.7受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料永久

1.7.2受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料30年

1.8表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部，工作、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报

1.8.1县级（含县级）以上的永久

1.8.2县级以下的30年

1.9镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料

1.9.1通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录永久

1.9.2小组会议记录和典型经验交流材料10年

1.10镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议记录永久

1.11镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建设的安排、总结报告、制度30年

1.12镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根永久

1.13镇关于统战工作的工作计划、总结，重要专题报告永久

1.14镇关于民兵组织建设、军训工作的计划、总结、统计表永久

1.15镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表30年

1.16镇党委收发文登记簿、电话记录10年

1.17镇全体党员生活会、政治学习会议记录30年

1.18镇人民来信来访文件材料

1.18.1有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的永久

1.18.2无处理结果的10年

1.19上级颁发的关于镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料

1.19.1方针、政策性的30年

1.19.2普法性的10年

1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材料10年

1.21下级党团组织、工会、妇妇工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年

2人大政协类

2.1镇召开的人代会议材料

2.1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料永久

2.1.2代表建议和意见、人大议案及答复材料永久

2.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年

2.1.4未通过的文件材料及选民登记表10年

2.2召开人大、政协工作会议的文件材料

2.2.1会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料永久

2.2.2讨论未通过的文件10年

2.3人大、政协工作计划、总结、专题调查、典型材料永久

2.4以人大、政协名议制发的文件材料

2.4.1重要的永久

2.4.2一般的10年

2.5镇对县人大、政协议案答复文件材料永久

2.6民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料

2.6.1 重要的永久

2.6.2 一般的10年

2.7镇关于村委会选举工作的安排，方案及各选区的情况报告、统计表3 0年

3、行政综合类

3.4上级关于本镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册永久

3.5镇工作计划、要点、总结、统计材料

3.5.1 或以上的永久

3.5.2以下的10年

3.6镇政务会议，镇长办公会议记录、纪要永久

3.7镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划永久

3.8镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料永久

3.9镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度30年

3.10镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册30年

3.11上级机关及本镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根永久

3.12镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复永久

3.13镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册30年

3.14镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计表

30年

3.15镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料永久

3.16镇与有关单位签订的合同、协议

3.16.1涉及人事、关系民生、资金数额大的永久

3.16.2一般事务性的10年

3.17上级领导检查、视察本镇工作时形成的文件材料

3.17.1市级及以上领导检查、视察形成的永久

3.17.2市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久

3.17.3市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的30年

3.17.4镇工作汇报材料30年

3.18上级一般工作人员检查镇工作并解决重要问题形成的以及镇工作汇报文件材料30年

3.19镇接待上级人员工作的计划、方案

3.19.1县级及县级以上的30年

3.19.2县级以下的10年

3.20镇机关财务预算30年

3.21镇机关物资（办公设备及用品、交通设备等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年

3.22镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料

3.22.1 规模、数量、价值大的永久

3.22.2价值小的10年

3.23镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久

3.24镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30年

3.25 镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久

3.26镇执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久

3.27镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料

永久

3.28镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

3.29镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久

3.29.120年（含）以上有效或未注明有效期的永久

3.29.220年以下有效的30年

3.30镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料10年

3.31行政处分的文件材料

3.31.1警告以上永久

3.31.2警告30年

3.32行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

3.32.1 关系民生的永久

3.32.2 一般事务的30年

3.33镇政府收发文登记簿、电话记录10年

3.34镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录30年

3.35镇编辑、编写的材料

3.35.1大事记、组织沿革等永久

3.35.2简报、情况反映、工作信息等10年

3.36镇的长远规划，与上级签订的主要经济工作责任书永久

3.37

3.38

3.39

3.40

镇印发的事务性文件和便函存根上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料下级报送行政事务方面的工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年 10年 10年 10年科教文卫类

4.1镇人口年报表及计生报表永久

4.2镇关于人口计划、计生指标下达的通知永久 30年

4.4镇有关计划生育的季度、月报表10年

4.5镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料

4.5.1方针、政策性的永久

4.5.2基础性、技术性的30年

4.5.3一般事务性的10年

4.6 镇学校布点，教师招录、使用文件材料永久

4.7上级颁发的针对本镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料

4.7.1方针、政策性的30年

4.7.2计划、指标分配的30年

4.7.3技术性的10年

4.8同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材料10年

4.9各村居的报送的科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表10年 4.3镇政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书

5、工交财贸类

5.1镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片永久

5.2镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料30年

5.3镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复永久

5.4镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报永久

5.5镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸永久

5.6镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案30年

5.7镇财源建设规划、财政、税收任务下达，财政预决算报表永久

5.8上级及本（镇）关于减免税的请示、报告、批复30年

5.9镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村镇建设工作文件材料

5.9.1 方针、政策性的永久

5.9.2技术性的30年

5.9.3事务性的10年

5.10镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知30年

5.11镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表30年

5.12镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料10年

5.13镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表30年

5.14上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设工作文件材料

5.14.1 方针、政策性的永久

5.14.2计划、指标分配的30年

5.14.3技术性的10年

5.15同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的文件材料10年

5.16各村居报送的工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表10年 6 农林水牧类

6.1镇农村经济统计年报汇总表（农定、收益分配）永久

6.2镇关于粮食产量、计划、表册等永久

6.3镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的及以上计划、规划、实施方案、调查统计永久

6.4镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同永久

6.5镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料30年

6.6镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表永久

6.7镇关于农田整治、农田保护、水土保持（小流域治理）文件材料永久

6.8镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表

30年

6.9镇关于农机具及油料供应，维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表30年

6.10镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料

6.10.1方针、政策性的永久

6.10.2技术性的30年

6.11镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料永久

6.12上级关于本镇农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料

6.12.1 方针、政策性的30年

6.12.2计划、指标分配的30年

6.12.3技术性的10年

6.13同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产，扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料10年

6.14各村居报送的农、林、水、牧生产，扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表10年