因公出国申办程序

第一篇：因公出国申办程序

因公出国申办程序

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国手续。

二、申办程序：

第一步，办理因公出国任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理护照、签证手续。

第一步：办理因公出国任务批件，需提交材料如下： 1.《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》及《附表》，每团1式2份。申报表须单位负责人签字并加盖单位公章。

2.《出国人员业务审查表》，每人1式2份，须单位负责人签字并加盖单位公章。

3.邀请函传真件或原件，每团1份、复印件3份、译文3份。邀请函须是发自访问国本土的正式有效邀请函。

4.人事档案证明材料，每人1份。人事档案存档的几种情况：

(1)人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。

(2)人事档案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存档单位《政审函》，加盖存档单位公章。

1(3)人事档案存在海淀区属各部门，报有效《因公出国人员审查表》。

(4)档案存在本市市属单位，或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市（含人才交流中心）提交有效《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。

5.因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件，每人1份。

6.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；

7.新技术企业批准证书，复印件1份。8.以上所有材料均需A4纸报送。

注：政审在有效期内，减少第4、5两项材料，提交有效政审批件复印件1份，因公出国(境)人员备案表２份。

第二步：办理政审批件，需提交材料如下： 1.任务批件原件，每团1份； 2.人事档案证明材料，每人1份。人事档案存档的几种情况：

(1)人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。

(2)人事档案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存档单位《政审函》，加盖存档单位公章。

(3)人事档案存在海淀区属各部门，报有效《因公出国人员审查 2 表》。

(4)档案存在本市市属单位，或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市（含人才交流中心）提交有效审批《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。

3.因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件，每人1份。

4.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；

5.《因公出国、赴港澳人员审查表》，1份； 6.新技术企业批准证书复印件，1份。

7.办理常住人员政审批件，需提交有关直系亲属单位的人事证明材料（内容需证明其直系亲属的政治表现）。

8.以上所有材料均需A4纸报送。

第三步，办理护照签证手续，须提交以下材料： 1.任务批件，原件1份、复印件1份；

2.政审批件，原件1份、复印件2份（政审在有效期内的，提供政审批件复印件1份，《因公出国(境)人员备案表》2份）；

3.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；

4.邀请函，原件1份，译文1份（由外交部统办国家的签证另交复印件1份、译文1份）；

5.签证表按所出访国家规定办理；

6.照片：护照用照片2张，签证用照片每一个签证国家2张，3 多退少补（照片规格：彩色小2寸）；

7.根据有关规定交纳所需费用；

8.出访国家有特殊规定的，申请人必须按规定办理其它手续。

注：出国参加培训人员，须另交培训备案原件1份、复印件1份。

三、办事流程

因公出国申办程序(随团)

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员办理因公出国(随团)手续。

二、申办程序：

第一步，办理因公出国任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理护照、签证手续。

第一步：办理因公出国任务确认件，需提交的材料，除与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国任务批件”条件相同之外，另需提供材料如下：

1.任务通知书，原件1份、复印件3份； 2.任务批件，复印件3份；

3.征求意见函，原件1份，复印件1份； 4.费用及日程表，原件1份、复印件2份。

注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批件”第三条所述“邀请函”不需提供。

第二步：办理政审批件，需提交的材料，除与《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同之外，另据实际情况提供材料如下：

1． 随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件1份； 2． 随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；

注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”第一条所述“任务批件”不需提供。

第三步，办理护照签证，需提交材料，除与“因公出国办理程序”中“办理护照签证手续”条件相同之外，另需提供材料如下：

任务确认件，原件1份，任务通知书、任务批件的复印件各1份； 注：《因公出国申办程序》中“办理护照签证手续”第一条所述“任务批件”不需提供。

三、办事流程

因公出国申办程序(一年多次往返)

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员办理因公出国(一年多次往返)手续。

二、申办程序： 第一步，办理因公出国任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理护照、签证手续。

第一步：办理因公出国任务批件，需提交的材料，除与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国任务批件”条件相同之外，另需提供材料如下：

《申请因公出国报告书》，1式2份，要求详细说明一年多次往返事由及有关情况并加盖单位公章。

注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批”第三条所述“邀请函”不需提供。

第二步：办理政审批件，需提交材料与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国政审批件”条件相同。

注：随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件一份；随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；

第三步，办理护照签证，需提交材料，除与“因公出国办理程序”中“办理护照签证手续”条件相同之外，另需提供材料如下：

初次办理护照签证，另需提交材料如下：《出国批次表》，1式3份。

再次办理护照签证，另需提交材料如下： 1． 任务批件，复印件1份； 2． 《出国批次表》，1式3份。

3． 邀请函，复印件1份，译文1份（由外交部统办国家的签证另交复印件1份、译文1份）；

三、办事流程

因公赴港澳申办程序

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公赴港澳手续。

二、申办程序： 第一步，办理因公赴港澳任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理通行证、签注手续。

第一步：办理因公赴港澳任务批件，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批件”条件相同。

注：办理“一次审批一年内多次使用有效”的因公赴港澳任务批件，须另外提交《因公赴港澳报告书》，1式2份，加盖单位公章。

第二步：办理政审批件，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同。

第三步，办理通行证，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理护照签证手续”条件相同。

因公赴台申办程序

申办非公职人员赴台，需提交材料如下：

1.公司拟派员赴台的申请报告1份（内容须包括：启程日期及天数、费用由谁负担）；

2.台湾邀请方的邀请函(含被邀请人的名字)传真件或原件1份，复印件2份； 3.赴台行程表(以天为单位包括往返时间)3份；

4.赴台人员名单(见附件表样“公章”和“经办人”处预留)6份；

5.“台湾地区旅行证”复印件2份；

6.双方公司的简介(公司成立的日期、经营范围、效益)2份； 7.公司派遣函原件1份，复印件1份；

8.其它所需材料同办理“因公出国申办程序”第一步中的4、5、6、7、8条。

附件：《赴台人员名单》样式 市台办联系电话：68033453

政审批件申办程序(随市政府团组出国、赴港澳)

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国政审批件。

二、需提交材料：

办理政审批件，需提交的材料《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同。

因公出国人员随团出访的，另据实际情况提供材料如下： 1． 随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件1份； 2． 随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；

注：因公出国人员随团出访的，《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”第一条所“任务批件”不需提供。

邀请外国人入境程序(短期来华)

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可申办邀请外方人员来访手续。

二、所需材料如下： 1． 邀请函，1式3份； 2． 外方人员登记表，1人2份； 3． 新技术企业批准证书复印件1份；

属以下情况，短期来华，请按长期来华程序申办： 1． 邀请政府官员；

2． 所邀请的外方人员在中国口岸办理落地签证的； 3． 邀请未建交国家人员（请附详细报告）；

邀请外国人入境程序(多次往返或长期来华)

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可申办邀请外方人员来访手续。

申办邀请外方人员（多次往返），需符合下列条件之一： 1． 在华有投资者；

2． 在华公司的国外母公司管理人员； 3． 为执行合同需经常来华的人员；

4． 已多次取得我F字签证人员；

二、所需材料：

1.《申请外商来访报告表》1式3份； 2.《外方人员来访登记表》1人1份；

3.申办外方人员多次来访的请示，1式2份（内容详细，充分说明符合上述条件之一的理由）；

4.申办公司营业执照复印件2份； 5.新技术企业批准证书复印件1份。

《外国专家证》申办程序

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其聘请的外国专家申办《外国专家证》。

外国专家须符合如下条件：

1.具有大学学士以上学位、工程师以上技术职称或具有同等学位、技术职称。

2.具有本专业5年以上的实践工作经验，并能正确实施技术指导，胜任本职工作。

3.具有我国急需的某种专门和特殊技能或其它业务专长。4.具有在国(境)外从事5年以上管理工作的经历。在大、中型外商投资企业或高新技术企业中担任部门经理或同级以上职务。

二、提交材料：

办理外国专家证，需提供材料如下：

1.《外国专家证》(经济技术类)申请表2份(贴照片)。2.聘用单位提出聘用专家的申请报告2份。

3.聘用单位与所聘外国专家的《聘用合同》复印件2份。4.外国专家学历证明、护照复印件各2份。

5.外国专家健康检查合格证明，原件1份，复印件1份。6.聘用单位《营业执照》副本复印件2份。7.新技术企业批准证书复印件1份。办理外国专家证延期，需提供材料如下：

1.《外国专家证》(经济技术类)申请表 2份(贴照片)。2.聘用单位提出聘用专家的申请报告2份。3.聘用单位与外国专家的《聘用合同》复印件1份。4.原外国专家证复印件2份。5.护照复印件2份。

6.外国专家健康检查合格证明1份，原件1份，复印件1份。7.新技术企业批准证书复印件1份。

第二篇：因公出国护照签证申办须知

因公出国护照签证申办须知

来源： 上海市外办网

内容描述：申办护照、签证所需材料，护照照片要求及领取注意事项

申办因公护照、签证由专管员统一办理（专管员因故不能亲自办理的，须负责审核材料，并出具书面委托，方可由他人来办理）。

一、申办护照需提供下列基本材料：

1、专管员所在单位介绍信；

2、符合规定的出国任务批件或任务通知书及确认件；

3、符合规定的政审批件或政审备案表；

4、已填妥的《上海市申请因公出国护照签证事项表》；

5、已填妥的《因公护照、通行证申请卡》（须本人签名确认）并附身份证复印件；

6、照片三张，其中一张自行贴在护照登记卡上。

二、申办签证需提供下列基本材料：

1、已由出国人员本人签名的有效护照（有效期应至少比回国日期多六个月）；

2、已填妥的符合往访国要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好）；

3、合格的外方邀请信（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。

4、相关国家颁发签证审核时所需的附加材料（详细要求请登录上海外办网址：www.xiexiebang.com查询）

三、制作因公护照照片的要求

1、小二寸正面免冠半身半年内拍摄的彩色照片；正面头像从顶部至下巴为28—33毫米。头部宽度21—24毫米；佩带眼镜者的照片，镜片反光点不得在眼

眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。

2、相片的背景应无任何装饰，背景颜色以白色和淡蓝色为佳，请勿用红色、褐色、黑色等深色。

3、相片必须显示头部的正面，不能佩带帽饰，不得着制服。仪表大方自然，面容整洁，不浓妆艳抹，不坦胸露肩。

4、不得使用翻拍、有污迹或数码拍摄的照片，请勿用订书钉或回型针夹照片，以免相片受损。

5、在照片背后用铅笔注明申办者姓名。

6、部分国家对申办签证的照片有特殊要求，请登录上海外办网址查询。

四、护照签名须知

1、必须由持照人本人在护照指定的签名处签名，不得由其他人代替签名。

2、必须使用汉字（或本民族文字）签名，不得使用汉语拼音、英文或其他外文签名。

3、签名时必须使用墨水笔或毛笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

4、照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式相一致。

五、领取护照、签证须知

1、领取护照时，应认真核对护照上的姓名汉字和拼音是否正确，照片及性别、出生日期、出生地是否相符，上海市外办的钢印、红印章是否齐全。如申办《出国证明》的，应核对证明上持照人的姓名、护照号码与护照上的内容是否一致，前往国家是否正确，市外办的红印章是否清晰，有效期有否差错。

2、领取护照后，应交由持照人本人签名，不得由其他人代签。

3、领取签证时，应认真核对外国驻华使、领馆在护照上的签证内容是否正确，主要包括：持照人的姓名拼音（签证采用扫描照片的，还应核对照片）、出生日期、签证的种类、次数、逗留的时间、有效期、签发日期等。

4、上述要求请各位专管员和出访人员自行负责检查核对，如发现差错，请速来市外办护照签证管理处联系更正。以免因护照签证中的问题而导致在出境时受阻或在他国边境口岸被拒绝入境。

第三篇：持用公务普通护照临时因公出国申办程序

持用公务普通护照临时因公出国申办程序

一、申报

1、申请人下载《山东大学因公出国、赴港澳申报表》（http://www.xiexiebang.com，凭因私护照进行外汇核销。持用因私普通护照临时因公出国申办程序（日本）

一、申报

1、申请人下载《山东大学因公出国、赴港澳申报表》（http://www.xiexiebang.com中】；

5、人民币150/人； 6、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明。

二、申办护照

1、本人亲自到市公安局出入境管理处（济南市纬四路88号，电话:85082461）或市公安局历城分局出入境管理处（山大北路57号，电话:85086055）办理因私普通护照；

2、根据通知，申请人到学校国际处领取单位派遣证明等相关签证材料；

三、申办签证

申请人登陆日本驻华大使馆（http://www.xiexiebang.com中）；

4、人民币150/人； 5、65岁以上人员因公出访需出具校医院的健康证明。

二、申办护照

1、本人亲自到市公安局出入境管理处（济南市纬四路88号，电话:85082461）或市公安局历城分局出入境管理处（山大北路57号，电话:85086055）办理因私普通护照；

2、根据通知，申请人到学校国际处领取单位派遣证明等相关签证材料；

三、申办签证

申请人登陆英国驻华大使馆（http://www.xiexiebang.com，凭因私护照进行外汇核销。

持用公务普通护照因公随团出访申办程序

一、申报

1、申请人下载《山东大学因公出国、赴港澳申报表》（http://www.xiexiebang.com中）；

7、预交人民币1000元/人（含手续费、护照押金、护照工本费等），领取护照时多退少补；

三、申办护照

1、公务普通护照由学校国际处专办员统一办理；

2、根据通知，申请人到学校国际处领取护照、《出国、赴港澳任务确认件》政审批件或备案表、单位派遣证明等组团单位要求的材料并进行人民币账目结算。

四、申办签证

申请人将组团单位要求的材料寄达组团单位，由组团单位统一申办签证。

五、外汇预算 申请人到学校国际处办理外汇预算，之后到学校财务处报账大厅（文史楼西邻，电话883-647580）领取购汇四联单，带现金或现金支票到中国银行历城支行（山大五宿舍西邻，花园路84号，电话：88112058）换取外汇。购汇前请提前电话预约。

六、按期出访

公务普通护照、外汇、机票等重要物品及贵重财物要随身携带，妥善保管，遵守外事和保密纪律，尊重所在国的法律法规，遵守海关规定，不携带违禁物品。

七、及时总结

申请人出访回来后请在15个工作日内将公务普通护照和出访总结（突出学术内容，1000字以上）交到学校国际处,电子版总结发送至cgcj@sdu.edu.cn；领取公务普通护照押金；进行外汇核销。

第四篇：申办因公出国签证必备材料及注意事项

申办因公出国签证必备材料及注意事项

一、申请因公出国签证必须准备如下材料：

1、护照。护照的有效期至少在半年以上，且至少有两页空白的签证页；申请人应在护照上签名。2.、邀请信。邀请信的基本要求：①邀请信要用正式信笺纸（须印有邀请公司的名称、地址、电话、传真号码）；②Email不能作为邀请信；③由前往国本土发出；④邀请函应用英文或本国文字打印；⑤邀请信应写明出访目的、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由谁支付等内容；⑥邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔签名；⑦邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填写身份相符；⑧按照前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件；⑨邀请信不得涂改、伪造。3.、签证申请表。各国的签证申请表内容不尽相同，主要内容有：①申请人的个人情况：姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况；工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码；家庭住址、电话号码、邮政编码；②家庭情况：直系亲属（父母、配偶、子女）和近亲属（兄弟姐妹）的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等；③护照资料：护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、有效期限等；④所申请签证的基本内容：申请签证的目的、种类等；⑤邀请方的基本内容：邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名；⑥申请人以前申请签证的情况：是否去过该国，是否曾被拒绝发给签证；⑦申请人签名。

4、相 片。申请签证的相片与护照的要求基本一致，只有少数国家对相片有特殊要求。相片所需数量一般与签证表的份数相同。

5、其它辅助性材料：常见的要求有①派遣单位出具的英文费用证明；②中方和邀请公司的营业执照；③机票订单、机票原件；④黄皮书；⑤邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司发来的邀请确认；⑥反签证明等。各国签证要求不同并时有变更，申请签证前请注意查阅自治区外办公告的签证信息或电话向自治区外办办证厅咨询，并以最新要求为准。

二、注意事项： 1.根据管辖权和安全要求，未经我办批准并办理有关手续的人员，不得进入外国驻华使领馆馆区申办因公出访签证； 2.多数外国驻华使领馆负责签证工作的人手少，各出国团组务必按要求提前准备有关材料，并按自治区外办和使领馆公布的工作日安排申办，以保证团组能按时出访。

第五篇：因公出国情况自查报告

因公出国情况自查报告

为进一步加强领导干部因私出国（境）管理工作，坚持从严管理干部，根据文件要求，我院对领导干部因私出国（境）管理工作进行了认真自查，现将自查情况报告如下：

一、领会精神，加强学习收到通知后，院纪委及时组织中层(含)以上干部学习领导干部出国（境）管理有关政策法规和《领导干部因私出国（境）管理暂行办法》（以下简称《办法》），充分领会文件精神，明确规定，增强纪律观念，自觉按制度办事。

二、完善制度，加强监管我院严格执行领导干部出国（境）管理工作的有关规定，按照《办法》规定的权限、程序和要求，办理因私证照的申请、审批、领用、登记及保管事项，进一步完善了领导干部出国（境）情况报告、证件管理、监督检查等工作程序和制度，明确党委书记亲自抓，纪委书记具体抓，切实做到有规可依、有章可循、有人负责。

三、自查自纠情况为认真做好领导干部出国（境）管理自查自纠工作，院领导高度重视，迅速成立了由纪委书记牵头，纪检监察室和人力资源部协助的自查小组。

按照《规定》要求,对我院中层（含）以上干部个人持有因私出国（境）证照进行了登记和全面清理收缴，截止3月25日，共有22个部门47人上交出国（境）证件49本，其中《中华人民共和国因私出国护照》33本，《中华人民共和国往来港澳通行证》2本，《中华人民共和国往来台湾通行证》14本，无违规办理因私证照的现象。

篇二：因公出国背景情况

因公出国背景情况

1.出访基本情况（包括：领队、出访人数、出访时间、出访国家及停留天数等）；

2.使用出国计划报备指标的说明；

3.出访各个国家的任务（包括：必要性和预期成效等）；

4.出访人员分管工作及在团组中的具体分工；

5.出访日程安排（模板）。

第一天：离开中山，途经（国家或地区）前往（国家）第二天：公务活动内容第三天：公务活动内容第四天：公务活动内容第五天：离开（国家），途经（国家或地区），返回中山组团单位负责人签名：（组团单位公章）日期：