第一篇:项目管理降本增效管理思路(项目管理部)
项目管理部降本增效管理思路
1.部门管理思路
项目部的技术质量安全进度技经等各项管理范畴,项目进展的设计采购施工调试售后等各个环节都直接或间接的影响项目的经营成本。成本管控涉及项目策划、项目移交、项目执行、项目收尾、项目结算等各阶段。项目经理作为项目部第一责任人,对项目成本管控负主要管理责任。项目管理部将加强项目经理培训,提高项目经理全过程成本管控意识,打造经营型项目经理团队。
项目管理部拟从以下几方面入手,加强各阶段的成本管控。请领导及其他部门提出宝贵的意见和建议。加强目标管理与考核的管理
升版原《项目管理目标考核办法》,根据项目管理目标,签订项目责任书。根据销售合同,明确工期、质量、安全、成本、廉政建设等各目标。项目经理组织项目部成员对计划经营部下达的指标进行分解、分析,预估项目盈利能力。
设置降本增效管理点,作为项目管理部日常管理的重点,并将项目管理目标的完成情况和降本增效管理点,作为项目部考核的重点。2015年度选3——5个项目做试点,2016年全面推行项目目标考核。3 加强项目策划的管理
项目管理部制定《降本增效管理办法》,对各项目存在的共性问题进行指导和管理。加强项目部《项目管理计划》的审核,明确“钱是贯穿项目管理的主线”,要求各项目部细化管理目标,分别制订管控措施,尤其重点审核成本管控措施。项目部成立后,以项目策划为依据,编制《项目成本管控实施细则》,作为项目部日常管理文件之一。部门对项目部的实施细则进行监控管理。4 加强对项目风险的管理
要求项目经理组织对项目的潜在风险进行有效分析,并制定相应的预控措施。重大经验风险由部门制定预控措施,并提请公司领导审核。5 合同管控
项目经理需参加合同和技术协议谈判。项目经理组织项目成员认真解读销售合同和技术协议范围,并与业主招标文件进行对比,研讨潜在风险,做好执行阶段预控措施,重大差异及时向分管领导汇报。执行阶段超外合同范围项目及时向业主办理签证,为项目结算做充足准备。
项目经理认真组织项目部成员学习建安分包合同,使项目部成员在充分理解合同的基础上进行项目管理。项目部成员加强合同范围管控,按照合同条款细化签证范围,合同范围外项目依据《现场签证管理办法》及时向主管领导汇报,办理相应手续,无法确定价格的,先确定是不是应该签证。重点管控清单中不可控项,制定相应策划或措施。关注调试期间的水电费、材料费和消耗性材料是否单独列项,如单独列项,需提前和业主沟通,控制调试期间的各项费用。
建议:
重组部分部门,从各部门抽调骨干,成立公司投标小组,投标小组具有一定的专业技术能力、成本预控能力、沟通协调能力。市场是向社会推广和宣传公司能力的前台,应代表公司的整体管理和技术水平。
加快外合同签订,便于项目回款。
销售合同和技术协议出版提交业主之前要通过公司评审:提升外合同签订质量,研讨外合同模板,尽量与业主沟通,从付款方式、罚则、质保期等各方面充分考虑,规避合同签订阶段的执行风险。外合同结算暴露出的合同问题,应在下次合同签订时修改。调整可能不发生的报价(如调试期间的消耗性材料、调试期间的水电费等)。
技经经理要充分了解项目现场情况,加快签证的审核。6 设计过程管控
初步设计:项目经理需参加初步设计审查会,充分理解业主意图。如销售合同已经签署,该阶段工程量和工程范围需与销售合同进行对比,超出销售合同部分可要求设计院组织人员或邀请专家进行优化;如销售合同尚未签署(集团公司直接授予项目),该阶段工程量、工程范围和总体布置等需与可研进行对比,超出可研部分可要求设计院组织人员或邀请专家进行优化。项目经理针对施工阶段的特殊施工措施和工程量提交设计人员和技经人员,调整相应费用。
施工图设计:项目经理督促设计经理将施工图工程量与初设工程量进行对比,施工图工程量在可控范围内,可按照出图计划及时初版。超出初设工程量时组织优化,无优化空间需向分管领导汇报。
项目经理要及时组织项目部进行设计交底和图纸会审,尽量将设计失误解决在施工前,减少设计变更,避免返工现象。鼓励提出合理化建议,并予以重奖。
加强设计变更管理:出现设计变更时,项目部需与主设人和技经经理保持密切沟通,比选最优方案,出现较大设计变更(5万元及以上)及时与分管领导汇报。
建议:
实行模块化设计。根据机组等参数将脱硫和脱硝分系统或分区域形成标准化设计。加强投标阶段及初设阶段设计方案的选择,将外合同工程量或投标工程量作为终极控制点。加强对分包设计院的管控力度。施工图出版前要严格完成各级校审。
加强与其他设计单位的交流学习,并到其他公司已投运的项目现场考察,寻求优化的具体措施。寻求经验丰富的外聘专家并加强交流合作,强化外聘专家的审查力度。7 采购过程管控
项目经理需主动参与采购流程各环节,尽量参加设备定标会,过程文件签署意见时对采购价格和预中标单位需高度关注,提出合理的意见和想法。
项目经理加强与业主方的交流沟通,充分了解业主方的需求和想法,并认真解读技术协议相关内容,参与制定短名单,了解主要供应商的生产和服务能力,询价阶段积极和采购经理沟通。
对于业主推荐或指定厂商,协助采购经理(或协调业主协助)进行压价,控制在合理价格内,存在问题时详细说明向分管领导汇报确定。加强与业主往来传真的互动,比选业主需求和公司要求之间差距,通过项目经理向业主反馈相关信息。取得对方的认可并书面确认。
常规采购需与采购经理积极沟通,拓广供货商范围,选用信誉、质量较好,价格合理的设备。
设备定标价格及时与执行概算对比,超过执行概算时组织分析原因并进行压价。采购环节需明确采购数量是否满足设计要求,避免后续增补造成采购成本增加。加强零星采购管控,严格按照《零星采购实施细则》执行,按照先汇报后执行的原则进行。加强采购策划工作,熟知采购流程,按照采购流程编制合理的采购计划,监督采购计划执行情况,出现偏差及时组织人员采取纠偏措施,减少工期紧张时采用直接采购程序,缩减直采价格偏高的风险。
建议:
加强采购进度计划的管理,及时为项目部提供设备采购进展,避免在不了解项目整体进展要求下造成部分设备定标滞后,造成采购成本增加。
对存在问题的设备,及时组织与供货商的商务谈判,避免时间拖延造成过程设备缺陷遗忘。
多开发合格供应商,形成充分的价格竞争,降低采购成本。8 进度管控
严格按照销售合同或业主要求工期控制项目进度,出现工期拖延及时按照公司流程报公司审批,减少工期拖延造成的成本损失或工期拖延造成的业主扣款。
按照项目需求及时增减项目管理人员,降低项目执行人员费用。
施工前对施工方案的可行性和经济性严格把关,需要时可邀请相关专业专家进行评审,选择合理、经济的施工方案,避免施工方案不当造成工期拖延和额外费用增加。9 质量管控
加强与设计院、采购部、质量安全部等相关人员沟通,组织召开设计、设备质量管控的专题会议,强化出图质量、设备质量,减少现场返工、设备维修费用。
要求项目部专工认真审图、看图,施工过程严格按照图纸施工,无法实施的设计方案提前与主设人进行交流,修改设计方案,将设计问题解决在施工之前,避免返工造成成本增加,设计方案造成较大成本变更及时向分管领导汇报。
现场接收设备需检查设备释放单是否合格,无设备释放单的设备严禁接收,强化设备监造力度。
设备存在的质量问题,及时组织相关人员与供货商谈判索赔事宜,并做好备忘录(会议纪要),由相关人员留存,质保金支付时扣除费用。
严格执行验收制度,要求项目部专工对施工项目严格按照图纸和施工规范验收,避免施工质量问题造成质量事故。
加强与调试经理的交流,强化调试质量,确保调试结果满足销售合同要求。避免系统带病运行造成设备损坏。
加强性能试验前的监督检查,确保性能试验一次通过,避免二次性能试验费用增加。建议:
加强调试分包单位管理,进行调试分包单位考核。强化设备监造力度,选择责任心强的设备监造人员,降低设备到场质量问题。10 安全管控
严格遵照公司安全文明施工标准化配置手册进行现场安全文明施工管理。项目部安全专责按照公司标准配备,强化现场安全管理,只要现场有人施工,就要有安全人员在场监督。避免安全事故发生。
项目部专工执行一岗双责制,各专业必须认真审核施工方案的安全性,从专业角度提出安全措施。11 回款、费用等管控
项目部策划阶段,必须编制《项目资金计划》。严格控制回款计划,项目进场后,随项目进度计划向业主提交回款计划,并把回款计划上报公司分管人员,执行阶段严控项目回款,确保项目收支平衡。
严格按照公司下达费用指标控制项目日常费用支出。重点管控招待费、车辆、差旅费的额度。
每月对项目执行概算情况进行动态分析,在项目执行会进行通报,超出执行概算的较大问题向分管领导专题汇报。12 消缺/收尾阶段管控
168h试运完成后,及时组织业主、监理及施工单位对项目缺陷和尾工进行梳理汇总,逐条分析责任主体,要求责任单位限期整改。
在机组运行期间不能消除的缺陷或施工单位不能按期完成消缺收尾工作,考虑委托业主代为处理,并请业主接收,相应价格确定由技经经理和分包单位共同确认,相应费用从责任主体中扣除,并签订会议纪要或备忘录。
关注项目性能试验进展,性能试验前及时与调试售后部沟通提前调整,确保性能试验一次通过,避免二次性能试验费用产生。13 结算阶段管控
组织加快销售合同结算工作,一般项目完工4个月后上报给业主,避免系统长期运行后产生的问题影响结算进展和项目扣款发生,同时利于项目回款。加快分包合同结算工作,避免人员变动或过程遗忘造成成本增加。
结算阶段需再次核实工程量签证的合理性,严禁在结算阶段增补工程量签证。建议:
加快各项目结算工作,加强与业主结算相关人员沟通;施工单位结算及时委托,对咨询公司提出审核时间要求,避免内合同结算拖延。14 现场执行人员的管理
EPC项目执行的效果最终在现场体现出来的。现场管理人员的水平在某种程度上决定着项目执行的成败,现场的质量安全进度成本等管理范畴对项目的利润影响也是比较大的,比如,出了安全、质量事故,公司的成本肯定会增加;工期拖延,也会加大人财物的投入;变更签证更是直接增加项目执行费用。除了加强项目经理的经营管控意外,部门特成立现场执行管理小组,对员工入场、过程、撤场进行综合管理。目前主要工作:
(1)春节后,约谈三家中标单位。了解了各公司基本管理思路和人力资源情况。(2)要求三家管理公司成立工程部等职能部门。
(3)评价:公平公正,留下有能力的人。不符合条件的不再上岗。对现有管理人员进行综合评价 参加新入职人员面试
对完工项目的人员进行综合评价(4)培训
结合春检,对现场全部管理人员进行培训。
新聘用人员进行入职培训:环保的管理理念;脱硫脱硝工艺流程;现场管理的要求。进入项目现场,先进行工作交底。项目特点,沟通要求,质量安全进度,变更签证等管理要求。
(5)制订相关制度。《现场管理流程〉
(6)月度考核。结合执行管理公司,对现场员工适当奖励。
项目管理部 2015年3月10日
第二篇:项目管理思路
四川天邦达建筑有限公司
做
好 项
目
管
理
思
路
目录
项目管理思路----1
一、项目管理方面---------------------------1-2
二、成本控制方面---------------------------2-4
三、合同管理方面---------------------------4-5
四、对外协调方面---------------------------5-6
五、生产进度方面----------------------------6
六、技术指导方面---------------------------6-7
七、质量控制方面---------------------------7-8
八、资料管理方面------------------------8-9
九、财务管理方面----------------------------9
十、安全管理方面-------------------------9-10
十一、项目材料管理方面---------------10-11
十二、文明施工管理方面-------------------11
十三、分包管理方面---------------------11-12
十四、项目办公室管理方面------------12-13
十五、项目廉正建设面------------------13-14
十六、项目团队建设方面---------------14-16
十七、项目人才培训、培养方面----------16
十八、企业文化落实方面----------------16-17
十九、市场拓展方面--------------------------17
二十、品牌、形象方面--------------------18
项目管理思路
一、在项目管理方面:
严格执行公司的四大战略经营管理(人才战略、市场战略、品牌战略、文化战略),把公司的的企业文化认真贯彻到项目部,并作为严格要求自己的标准(经营理念、行为准则、发展目标、发展理念)。严格执行公司的行为准则、(对国家负责、对社会负责、对客户负责、对企业负责、对个人负责)
严格贯彻公司的发展目标(坐稳、做强、做大)
3、严格遵守集团、公司的规章制度,按照公司规定,组建完善的、健康项目管理班子,推行一个问题必须有两个以上解决方案。例如:各项方案、进度计划等、并有相应的应急预案; 建立健全项目管理制度,人、责、权划分明确;
督促各部门开工前作好科学可实施性方案、计划、应急方案和相应措施;
建立项目考评制度,细化考评内容;
加强团队建设,增强工作默契,创造团队合作精神;
对于施工班组,建立健全项目管理制度,办法、签订各项可实施性协议,增强班组考核力度;
协助公司规划项目员工培训,培养公司可塑人才;
做到人人都是预算员、人人都是质检员、人人都是安全员、人 人都是材料员; 保证项目信息通畅;
12、建立项目“廉政”制度,将廉政纳入考评内容;
13、建立项目文字、图象、影象、音频资料管理制度;
14、严格执行公司质量方针、质量体系文件;组织项目质量目标的制定与贯彻实施。
15、制定项目管理目标,组织项目部设置、协助公司做好人员聘任和质量职能分配及制定项目人员留置计划,并与项目各部门及其他管理人员签定集体和个人责任状明确项目的各项目标和奖罚制度。
16、组织编制项目成本实施计划,对项目成本支出审核;
17、组织项目编制施工组织设计、质量阶段预控计划、质量管理文件。
18、协助作好项目各类经济合同的审核签字。
19、组织工程主体结构验收及竣工验收工作。
20、保质保量完成集团、公司及各部门下达的工作任务;
二、在成本控制方面:
1.认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;
2.熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;
3.熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法; 4.掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法,其中包括国家和本地区、本行业的规定; 5.根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序,编制施工预算;
6.经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案; 7.根据施工预算开展经济活动分析,进行两算对比,协助工程项目部搞好经济核算;
8.在竣工后,协助有关部门编制竣工结算与竣工决算;
9、在合同管理、参与分包队伍及材料供应厂家的选择,并作好合同审核工作,做到公平公正,10、在材料节约和能源使用方面做到有效控制,与施工班组签订相关相关协议;
11、在施工工艺上反复推敲,制定最佳可实施方案;
12、在管理上叫所有人学习成本控制例如(预算员学习施工工艺、叫生产技术学习成本),叫项目所有管理人员都清楚的知道,实施我制定的方案需要多少成本,可以盈利多少。我今天完成了多少工程量,为此花了多少,挣了多少,做到人人心里有数;
13、严格做到先样板,后施工,通过样板反应出最佳节约成本的施工技术方案,及材料使用的真实情况,制定相应的管理办法,并签订有效协议;
14、及时收集变更洽商和相关经济文件,按分部或定期找甲方核对工程量,并签字确认,及时汇总,鼓励分包队伍提出合理降低成本建议,或通过变更增加利润的建议,并制定奖励办法。
15、作好文字、图片、影象、音频经济资料的收集及整理工作。
三、合同管理方面:
1、制定项目合同管理方面的规章制度,审查各部门、制定的有关合同管理方面的规章制度。
2、执行公司的合同管理体系,协调合同管理工作,组织培训合同管理人员。
3、协助收集和掌握公司项目范围内的合同签订、项目合同范围的履行情况及合同履行中存在的问题,发现问题及时纠正。
协助公司解决项目的合同纠纷,通过法律手段维护公司的合法权益。建立合同挡案,每月30日统计并更新。
6、编制明细的合同台帐,妥善保管经本部门签订及负责盖章的合同文件,对已履行完毕,将有必要长期保存的合同文件移交公司档案室管理。
7、负责合同评审过程中合同评审表的传递。
8、协助制定工程分包合同、劳务合同的招标文件样式。
9、在对外签订合同前,必须审核对方是否具备合同主体资格,应是独立法人。否则,应有独立法人授权委托书,以免签订无效合同,给公司造成损失。
10、合同中应明确规定,在执行合同过程中如果发生纠纷,尽量选择有利于我方的法院作为本合同的诉讼法院。
11、对项目解决拖欠合同款问题加大重视,以免出现死帐。在追款过程中应特别注意:(1)合同不能超过法律规定的采取仲裁或诉讼的时效期限(两年)。如果超过诉讼时效期限,当事人的一切权利法律不予保护;(2)在合同诉讼时效期间,我方每次向对方追要欠款时应将追款过程写成书面材料,并要求对方有关人员在该文书上签字,以证明我方曾向对方要过欠款,这样可使诉讼时效得以延续,为我方赢得时间。
12、指定专人负责本项目的合同文档管理工作。作到所有来往文件的收发必须留有记录,所有来往文件原件均应放在资料员处保存,只可查阅、不得外借,严禁遗失原件。
13、在合同上使用统一编号。
四、对内外协调方面:
1、尽可能多和业务相关人员沟通,通过不断沟通得到支持、谅解和保证接受度;
2、树立好公司的企业形象;多谋善断,灵活多变,独立解决问题和分析沟通的能力。
3、遇到问题时,主意多,点子多,办法多,选择最佳的主意和办法,当机立断地去执行。
4、宽容大度,有容人之量,与大家同心同德,与下层共享荣誉和利益,吃苦在先,享受在后,关心别人胜于关心自己。
5、公道正直,以身作则,要求别人做到的自己首先做到,立下的制度纪律自己首先遵守,赏罚分明;
6、建立管理权威,提高管理效率。
7、加强团队建设,增强工作默契,创造团队合作精神;
五、生产进度方面:
1、督促生产部门作好负场的施工组织安排和施工管理工作 2.督促作好现场的技术、测量、试验工作。
3.督促作好现场的技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。
4.随时掌握作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制。5.按工程质量评定验收标准,经常检查作业组的施工质量,抓好自检、互检和工序交接检;
6.督促作好现场的施工准备,保护好测量标志。
7.严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、半成品是否合格,堆码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。8.检查各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做到准确无误;
9.积累原始资料,提供变更、索赔依据; 10.完成公司领导交办的其他工作;
11、作到科学管理,根据工期需要制定有效的施工进度计划,包括(施工总总度计划、年进度计划、月、旬、周计划)并与劳务施工班组签定施工进度协议和相关责任状,并制定奖罚办法。进度计划必须与材料计划同步
六、技术指导方面:
1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。贯彻执行质量管理体系标准。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。3.组织制定施工方案、编制施工工艺组织设计,并向有关技术人员进行交底。
4.组织项目各项规划、计划的制定,协助作好对工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等日常管理工作。
5.组织项目部的质量检查工作,督促检查生产班组开展自检、互检和交接检,开展创优质工程活动。
6.组织整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。7.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。
8.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。
9.主持竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。10.完成公司领导交办的其他工作。
七、质量控制方面:
1.根据施工组织设计编制项目质量计划和试验工作计划。2.全面负责项目质量监督检查。
3.负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求。
4.检查、指导试验人员的工作。5.认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。
6.对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全等进行认真审查,并交付监理工程师办理签认手续。
7.作好例外放行物的标识和记录。负责对不合格产品的标识,并对设置情况验证、记录。
8.参加分项、分部工程验标评定,按规定时间向上级报送工程质量等统计报表。
9.加强与驻地监理工程师的联系,搞好试验与质量检测工作。10.完成公司领导交办的其他工作。
八、资料管理方面:
1、做好工程文件、资料的收发和归档工作;
2、严格遵守国家和当地的有关施工技术、质量安全资料的管理规定,对所有管辖范围内的工程技术资料和质量体系运行证据进行收集整理;
3、按公司质量体系要求,对文件和资料进行管理,编制在用有效文件清单;对文件的发放进行控制,形成文件发放清单;竣工交付后整理好所有文件和资料,移交到公司档案室并填写相应记录;
4、各种资料的编制整理要做到及时、完整、准确,对提供资料的真实、完整负责;
5、监督竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作;
6、努力学习业务知识,熟悉工程资料管理作业流程;
7、完成公司领导交办的其它工作。
九、财务管理方面:
1、按照国家会计制度、公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报公司。
2、收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
3、紧密联系工程计量部,准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。
4、与材料部保持紧密联系,协助材料部搞好机料管理,严把成本控制关。
5、按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。
6、遵守职业道德规范,不得泄露项目部机密。
7、每月编制资金使用情况表。
8、完成公司领导交给的其他任务。
十、安全管理方面:
建立健全安全工作的各项制度:(班前安全活动制度、安 全 教 育 制 度、安全生产奖惩制度、安全工作例会制度、安 全 验 收 制 度 建立 安 全 检 查 制 度)并严格按照制度进行管理。1、为了保证公司的利益和项目员工的安全生产,查找施工生产中的安全隐患,进行治理和消除,采取定期和不定期的安全检查。2、定期检查,组织 生产经理、安全部门、生产部门、分包队伍有关人员进行组织检查,项目每周一次。
3、不定期检查包括班组班前、后的岗位安全教育,各级安全员及安全值班人的日常巡查。各级管理人员在检查生产工作的同时检查安全工作。
4、安全检查要有记录,查出隐患应限期,限人整改,整改完毕要有验收记录。
5、安全检查要对照JGJ59-99 安全检查标准,进行现场打分,并进行总评考核。
6、查出隐患不及时整改要进行经济和行政处罚,并作好记录。7.完成公司领导交办的其它工作。
十一、材料管理方面:
1. 监督项目材料的管理工作的执行情况,认真贯彻执行质量标准。2.掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
3.把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。
4.掌握各施工点、段材料消耗的情况,定期进行分析。5.配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。
6.搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。7.各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。8.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。
9.完成公司领导交办的其他工作。
十二、文明施工方面:
1、施工现场严格按照施工总平面布置图设置各项临时设施,设施布置整齐,出入口设门卫。
2、施工现场设立明显的标牌、备齐五牌(工程概况牌、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫牌、安全生产牌、文明施工牌),一图(施工现场平面图)。
3、施工现场严格划分施工区和生活区,并用围墙隔开,布置临时绿化带,场地道路平整畅通,无积水。
4、施工区材料堆放整齐,并悬挂标牌,标明材料的有关资料。5、施工现场每半月一次安全文明施工大检查,检查应有记录。
6、生活区设置食堂、卫生间等设施,其设施符合有关文明卫生要求。
7、现场消防设备齐全,并建立消防管理机构和消防制度。
十三、分包队伍管理方面:
1、在分包管理方面,严格按照分包合同内容进行监督管理,保证公司利益不受损害;
2、作好服务、管理工作,作到以理服人、科学管理,加强项目管理体制,健全项目管理制度,签定相关协议,保证工程的顺利完工;
3、各施工工队伍必须按照公司、项目部所制定的各项计划,在项目经理和施工员统一协调下逐项完成;
4、分包队必伍项目管理人员必须配备齐全,做好各工种、工序的质量控制和协调工作,包括自检、互检、交叉检查,工序搭接等。
5、施工人员必须严格按照施工规范,精心操作,确保质量达到设计标准和业主要求;
6、每一施工段分项工作必须通过我方进行检查评比;并达到验收合格;
7、因质量事故造成停工、返工损失,除对施工班组处以赔偿经济损失、勒令退场外,对施工队按损失金额1~2倍罚款。
8、若施工队不服从公司及项目部的管理,粗制滥造,违规作业,明诺暗抗现场管理,由项目部申报公司批准,将给予施工队伍撤换处理。
9、与分包队伍按阶段性签定各项“目标责任状”,并严格按照责任状执行,作到奖罚分明。
十四、办公室管理方面:
为规范和加强项目部办公室的管理,协调好内、外关系,增强内部管理,提高工作效率,根据公司相关文件,结合项目部的实际情况,特制定本制度。
1、有关职工的人事活动诸如事假、旷工、探亲、病假、事故、工作调动、人事档案、职工培训等,严格按公司制定有关文件规定执行。
2、作好传达贯彻上级指示精神,请示和答复问题整理,指导工作的重要凭据收集。
3、加强对上级部门,外来公文、报刊、邮件、函电应统一规范、准确、及时、安全的管理。由办公室人员负责收发、登记、分办、拟办、批办、崔办、用印、立卷。
4、对公文中涉及国家政府或公司、项目部应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露,加强项目部各部门有关人员保密纪律教育,确保公司的利益不受损害。
5、做好公司、项目部所下发的文件、通知及各部门下发通知,报项目部主管部门审定签发文件的收集工作。做好下发文件的打字、用章、登记、处理、执行、立卷、归档等工作。
6、加强办公用品、办公设备的管理,制定相应的管理办法和措施。确实抓好成本控制,节约开支,做好办公用品、办公设备有制度、有计划的采购、验收、发放、使用,杜绝一切浪费现象。
7、加强车辆管理,对项目部使用的车辆制定使用、修理、费用报销及各类费规缴纳的管理,严格按照项目部规定执行。
十五、在廉正建设方面:
1、加强制度建设,建立培训、教育、监督、惩治为一体的项目管理模式,进一步落实廉政建设责任制; 2成立项目廉政工作监督小组;
2、买一些相关廉政方面的图书和影像资料,组织项目员工观看廉政建设的录像片,并进行事例的讨论;每月组织一次廉政教育培训;
3、培训参与请假将进入考评内容中,无故缺席的间给与相应处罚;
4、不定期向班组、供货商沟通、了解每一位员工的廉政工作的执行情况;并把反馈意见报公司相关部门;
1、做到项目重大决策公开,严格执行公司的有关政策、章程和规定,通过多种渠道接受公司领导和同事监督。
2、严格要求自己的行为,接受项目廉政工作小组和公司相关部门监督;
十六、项目团队建设方面:
1、以身作责。加强自身的修养,凡要求别人做到的事,自己要努力带头做到。带头执行公司制度,不搞特殊化;带头服从集团、公司安排,强化服务意识;带头完成工作任务,不讲条件,不找理由,借口。
2、关爱下属。增加培训福利,变说教于培训。通过培训,一方面,让下属掌握工作和管理的原理;另一方面,使下属的进取心得到提高。在既明白道理,又有进取心的前提下,下属就能自觉运用原理,认真工作,并获得成就的快乐。同时,结合团队目标,开展下属的职业生涯规划,让下属看到发展的空间,在团队提升的同时,获得个人的成长。
3、完善项目制度。部门计划管理制度,岗位责任制度,工作考核制度,通过部门制度建设,促进下属自我管理,增强下属工作的自觉性。工作计划管理和岗位责任制度,主要是让下属明白该做什么,不该做什么;而工作考核制度则是为了解决怎么对下属进行奖惩的问题,以确保下属按照团队的目标,为所为该为,不为不该为。制度要简单易操作,奖罚重效果而不重形式。
4、坚持一切凭结果说话。要求每个下属围绕团队目标,制订和承诺自己的目标,确保团队目标有效分解。把目标公开上墙,对完成好的要奖,对不能完成的要罚。在奖罚过程中,只看结果,不留情面。
5、责任下移。形成一对一的责任,做自己该做的。相信下属的能力,发挥下属的能力,防止过多干预下属造成团队能力弱化。
6、节点控制。及时沟通沟通再沟通,查检检查再检查。通过不断检查,进行节点控制,发现问题,及时纠偏,保证结果的实现。检查的重点是日清,要求当天的事情必须当天处理完毕,保证执行力。制订日清检查表,对每天要做的事,分日常事务和领导布置的临时事务,逐项检查,看是否保质保量完成,并将检查结果作为工作考核的依据。
7、即时激励。当下属取得成绩或工作表现出色、取得进步时,及时赞美、肯定。当下属出现差错时,要及时批评和指正。让团队错误反对的事情及时消失,不再出现;让团队提倡的事情积极涌现,不断重复。
8、对于刚刚出学校的员工和有上进心的员工定期组织内部培训、和外界培训的工作,对工作认真负责、热爱本职工作有突出表现的员工要不断发掘和培养,协助公司作好人才储备工作。
十七、人才培训、培养方面: 建立项目人才培养规划,明确人才培养目标; 创建学习型项目,营造人才成长氛围; 实行职业生涯管理,构建人才成长通道; 开展优秀人才选拔,激励员工岗位成才; 培养使用有机结合,增强员工学习动力; 加强绩效考核管理,提高员工培训依据; 建立培训考核体系,提高人才培养质量; 整合教育培训资源,加大规范管理力度;
十八、企业文化落实方面:
认真贯彻集团、公司企业文化加强项目文化建设,促进施工生产、提高项目管理水平的有效途径;
加强以忠诚守信为重点的诚信文化建设; 加强以促进安全生产为重点的安全文化建设;
加强以观念创新、制度创新、管理创新和技术创新为主要内容的创新文化建设;
加强以“工程优质、员工优秀”为重点的廉洁文化建设高度重视、齐抓共管,充分发挥项目部的主体作用;
因地制宜、注重特色,与项目管理工作紧密结合;
严格管理、积极延伸,发挥公司企业文化的最大效能 :
(1)、经营理念 ——— 诚信务实、争创名牌;
(2)、行为准则 ——— 文明、品德、知识、智慧、行动;(3)、发展目标 ——— 立足四川、辐射周边、面向全国、走向世界;
(4)、发展理念 ——— 一个家庭、一支部队、一所学校、一个现代化企业
十九、市场拓展方面:
首先作好项目管理和协调工作,巩固技术管理能力,提高业务水平,取得业主和社会认可,争取建立长期合作关系;
提高部门业务水平,完成项目各项指标,不断分析、总结,提出合理化建议;
开拓市场,开发新客户,建立客户档案,收集客户信息,维护各方面良好的合作关系;
4、了解客户需求,适应市场变化,及时反馈并提出可行性方案;
二十、品牌形象方面:
严格执行集团、公司的品牌、形象战略方针,并贯彻到项目部每一个员工。
1、把公司的品牌、形象作为一种具有文化内涵的概念,并且长期塑造。
2、把公司的品牌、形象的塑造从细节做起,日积月累,坚持不懈。
3、把公司的品牌、形象在合作方心目中树立起牢固的形象。
4、把公司的品牌、形象不断地发展,跟上时代步伐和社会潮流,及时创新形象。
5、把兴银集团、公司的品牌形象不断创新,把品牌形象作为我们项目部最重要的一部分。
张磊
2011年6月13日
第三篇:项目管理部工作计划
2014年工作总结和2015年工作计划
一、2014年工作总结 1.2014年新开工程14个,自施合同额总计 万元,新开工程建筑面积总计 万平米,个项目的印章申请工作均已完成,完成率100%,详见下表。2.2014年新开的14个项目中除 项目之外,其余个项目均与公司签订《项目目标责任书》,完成率93%,但有部分项目签订时间超出限定时限。3.新开项目的《项目策划书》及《项目实施计划书》编制完成情况见下表,《项目策划书》编制率71%,《项目实施计划书》编制率93%,均未达到集团公司编制率100%的指标要求,详见下表。
4.新开项目的风险抵押金执行情况见下表,2014年风险抵押金总体缴纳情况较差,足额缴纳率仅为31%,远低于集团底线缴纳率100%要求。5.2014年针对在施项目共开展3次综合检查,配合集团完成1次履约品质检查:(1)2014年4月中旬开展项目复工检查,共计检查17个项目,检查后已下达检查总结,并组织了检查情况通报分析会;
(2)2014年7月下旬开展二季度履约检查,共计检查11个项目(每个土建大项目部抽检1个受检项目),检查后进行了排名公示,得分80分以上项目6个(仅不朽巷项目得分85分以上,评级为优良),得分80分以下项目5个,并根据《在施项目季度履约履约考核办法》
进行了奖罚。
(3)2014年10月下旬开展三季度履约检查,共计检查11个项目(每个土建大项目部抽检1个受检项目),检查后进行了排名公示,得分80分以上项目仅有3个,得分70-80分之间项目5个,得分70分以下项目3个,总体结果较二季度检查有所下降。(4)2014年6月底配合集团公司完成“工程履约品质检查”,区域公司共计受检项目16个,其中绥中佳兆业项目位列所在检查组后五名,已被集团公司列为重点关注项目。
(5)2014年8月底区域公司年中会上,对二季度检查和集团履约品质检查进行了总结分析。
6.2014年4月份开始,每月对各项目部的项目管理类报表完成情况进行公示,目前上报率已由初期的80%左右,提升至100%,但报表的真实性及项目对报表的重视程度依然不足,导致无法根据报表对项目进度计划进行严格把控。7.2014年完工收尾项目4个,完工面积52.5万平米,详见下表。8.2014年12月结合集团项管部工作安排,完成对所有在施的37个项目部(含机电项目)的客户满意度调查工作,其中调查结果为“很满意”项目16个,占比43%,“满意”项目20个,占比54%,“一般”项目1个,占比3%。9.结合原《项目工期监控管理指导意见》对8个在施项目发出工期监控预警通知书并监督其进行整改、纠偏,预警项目及整改措施落实情况详见下表。10.结合集团公司所下发,对接集团公司项目管理与安全部相关负责人进行投诉事件的销项工作。2014项目管理部共处理在施项目自身履约问题投诉事件5起,详见下表。11.结合《人员调配管理办法(修订)》文件要求,协调大项目部人员之间调配17人,社会招聘人员20人。同时,按照《项目后延期管理办法》(试行稿)文件要求,对铁岭星悦南岸项目,沈阳文化艺术中心等项目的后延期及超出后延期人员做出合理调配。12.项目管理部于印发,文件确定了临建设施标准化箱式房运行模式,推进步骤,标准化综合服务中心已按标准制作出样品。13.截至2014年12月份,劳务分包资源库已储备结构劳务分包队伍资源109支,其中二季度增补资源18支,三季度增补资源19支,增加率20%以上;2014共使用劳务分包队伍89支,使用率达82%。14.项目管理部分别于6月份和11月份组织两次在施项目所用劳务分包队伍的过程综合考评,考评覆盖率达100%,其中,6月份参加考评劳务分包队伍51支,达到优秀标准的9支,占17%;11月份参加考评劳务分包队伍81支,达到优秀标准的13支,占16%,可见随着区域公司规模的不断扩大,劳务分包资源需求也日益增加,在扩充劳务分包资源的同时,仍需考虑劳务分包队伍的综合素质。15.项目管理部9月份组织对在施项目劳务分包合同签订情况作了排查,排查发现区域公司项目分包未正常履行合同签订手续的现象较严重,为项目后期履约带来极大隐患,其中,先进场后签劳务分包 合同有36支劳务分包队伍;先进场未签劳务分包合同有29支劳务分包队伍。随着区域公司后期的帮扶、警告及督促,截至12月份,所有先进场未签合同的分包均已完成整改。16.通过项目每月上报的《劳务履约和劳务费用支付表》监控项目劳务管控情况,同时通过下半年组织项目开展的三个阶段劳务纠纷隐患排查摸底项目劳务稳定现状,并于12月份实现各项目劳务维稳领导小组全覆盖,确保区域公司劳务维稳工作高效开展。17.本区域公司共发生两起有集团公司介入的劳务纠纷事件:分别是事件、上访政府事件”发函件至集团公司。上述两起事件,经区域公司立即采取措施、积极协调后得以解决,未给企业带来不良影响。18.跟随区域公司改革步伐,项目管理部牵头于2014月12月对《大项目部管理办法》和《风险抵押经管理办法》进行了修订,并于2014年12月15日正式下发施行,原相关制度废止。此外,整合了原《项目工期监控指导意见》的《项目工期管理实施细则(2015版)》已基本成型,添加了劳务实名制相关内容的《劳务分包管理实施细则(2015版)》和新编制的《项目投诉管理办法(2015版)》已在讨论中,近期也将下发施行。至此,支撑项目管理体系运行的相关制度已经初步建立。
二、2014年工作存在问题 1.对《项目策划书》的理解存在很大偏差,中明确规定“《项目策划书》是由公司下达,项目结合《项目策划书》编制《项目实施计
划书》”。结合区域公司现状,大项目部为投标主体,但项目管理委员会应就新中标项目进行前期策划会议讨论,明确商务创效重点、核心及履约风险等内容,从而确定该项目的相关指标,公司该提供哪些支持。目前,项目管理委员会未能有效运行,导致新中标项目前期策划不足,《项目策划书》编制滞后、内容敷衍了事,《项目目标责任书》签订过程中阻碍重重,对各项指标讨价还价。2.公司、项目两级管理职责界定不清晰,导致部门发文数量过多,项目未能理解文件内容,给公司和项目带来巨大的工作压力,最终公司需要的数据项目也未能按时上报。3.2014年项目管理部陆续收到多起业主关于工期履约方面的投诉(排除建筑市场大环境、业主拖欠工程款等因素影响),其中大部分项目产生工期滞后的原因在于项目自身对内控计划的把控不足和工期索赔方面的意识淡薄,为最终项目无法按时交付埋下隐患。4.劳务实名制管理工作未落实实处,区域公司对劳务分包的实名制管控仍停留在人工统计和核查阶段,过程管控资料与现场实际情况严重不符,对于发生的突发群体事件或劳务纠纷,很难为项目提供有力支撑,存在较大隐患。5.劳务分包队伍考核、清出机制有待完善,区域公司虽要求项目部按月对劳务分包队伍进行考核,但由于月度考核结果未强制要求上报区域公司,实际考核情况及效果并不好,大多项目未能将分包月度考核落实实处,同时,通过将分包高频率的考核作为清出分包的有效依据。篇二:项目管理部工作思路及经验分享
项目管理部工作计划和思路分享
我于2013年1月4日加入“北京xxxx管理有限责任公司”,工作之初,经营班子安排我协助公司体系认证工作小组开展“质量”、“职业安全”、“环境因素”三体系的认证工作,我迅速投入到岗位角色中,公司决定在春节前必须拿到证书,我和咨询公司的人员及公司各部门同仁们一起,对前期的工作进行梳理和总结,变得实用性更强,脉络更加清晰,把环境和职业安全的管理目标进行了量化,仅“危险源因素的识别”识别了一百余项,最大限度地符合体系要求。通过大家的共同努力,最终三体系认证工作顺利完成,在元月取得了“合格证书”。
“项目管理部”做为一个新成立的部门,它定位为三个主要功能,即:1.项目管理部将成为公司总部领导战略思路的落实者与践行者; 2.项目管理部将与各分公司(项目部)通力合作,做好项目工作的协助及督导;3.项目管理部将成为连接总部与项目之间沟通的一座桥梁。2013年,项目管理部将本着“理思路、建规范、修内功、树形象”的设想来开展工作;部门将在2013年贯彻以上思路,完成如下工作: 一、理清管理思路,做好服务定位。
作为一个已经走入市场的物业公司,我们必定希望能够完全按照市场化的需求来定位服务,通过服务来获取相应的利益;而后进一步通过竞争,获取新的资源,获取市场化的收益。
针对目前我们的现有特点,项目管理部将认清现实,理清思路,采取如下步骤:1.项目管理部将积极到各项目进行交流,了解各项目的实际需求,理解各项目的难处,协助项目共同化解工作难题,梳理项目于总公司之间的工作程序,建立一套顺畅,高效的沟通流程;2.建立两条腿走路的思想,分步骤前进,项目区别对待,对待现有的项目,我们将维持目前工作状态,在正常运行中进行小幅调整,确保消除安全隐患,不出现重大工作事故;而对于新项目,如汉中项目和未来我们即将接收的新项目将严格执行市场化运作,达到规范的服务管理标准和服务要求,创造更好的收益。3.做好服务标准定位。针对目前项目的特殊性和收益微利的特点,我们将依据2010年北京市住房和城乡建设委员会以及北京市质量技术监督局共同颁布并实施的《住宅物业服务标准》中“一级服务标准”提供最基本的服务,达到最基本的服务标准,提高物业收费率,在能力所及进一步节约开支;而对于汉中项目,我们将在公司领导的指导下,协同项目部,根据项目的定位,来策划物业服务内容,设计服务亮点,编制服务流程与管理制度;并协同相关部门,做好合同条款的审核、服务内容设计及规范的制定,最终成为一个市场化规范运作的项目。
二、依托三体系标准,逐步建立工作规范
目前我们已经通过了“三体系”的认证,他将作为未来我们工作的指导和衡量工作质量的一个标尺。2013年项目管理部将把此次认证的成果作为日常工作的指导。我们将采取措施:1.提升公司现有的工作品质。东坝项目参加了体系认证的工作,2013年将根据此次认证的标准,保持认证工作的要求,进一步补充和完善工作流程、工作记录和检查规范,确保工作形成规律,保证2014年三体系年审顺利通过。2.对现有的项目---由于现有的条件限制,不可能进行大幅的调整与修改,所以仅在三体系的框架下对相关制度,如工作制度、工作标准、相关记录表格、作业指导书进行相应的梳理,确保基础制度与流程的完整、顺畅。3.针对汉中项目和未来接手新项目,将严格按照体系规范要求,从前期的进入到正常运行的管理,包括服务档级的定位,标准确定、制度的确立、与总公司质检沟通管道流程的梳理等等,从而建立起一套既符合市场规范,又具有中交特点的服务标准。4.建立周期性工作制度;项目管理部将密切与项目部现场的沟通,同时做好总公司的对接,从而成为项目部与总公司的一座彩虹桥,项目管理部人员每月至少到现场一次,了解现场的工作情况,加强现场的沟通;同时,协助各管理部,建立起相应的规律性工作文案,包括每月的安全自检、现场工作情况的说明、经营管理情况的自检等几方面,定期上报,从而形成一种总部与各项目部之间的良性工作互动。
三、修炼内功,为可持续发展打基础 公司未来的战略将是开拓物业市场,因此人员素质的提高和后备力量的储备与培养是非常重要的。项目管理部将加强和各项部的沟通,建立一种公司级培训机制与各项目级培训机制相结合的制度,项目管理部将在今年大力开展质量、环境、职业健康体系知识的宣贯,让每个项目的管理人员都能了解“三体系”的概念和基本知识,为今后接管新项目而采用规范化体系管理奠定基础。2013年项目管理部还将开展如下培训工作:1.物业基础知识的培训,使员工了解什么是物业工作的服务核心,提高员工素质;2.物业法律法规培训;物业行业是一个与法律法规紧密相连的行业,包括《物权法》、《民法通则》、《合同法》等等,以及《物业管理条例》、《招投标法》、《物业管理企业资质管理办法》、《住宅专项维修基金管理办法》、《业主大会和业主委员会指导规则》、《物业承接查验办法》、《物业管理师暂行规定》、《物业服务收费管理办法》等行业相关的法规和相应的地方性物业管理办法;随着行业越来越规范,物业服务将越来越讲求法制服务,作为从业人员应该了解相关的法律条文,既避免出现违规操作,也能够懂得运用法律武器规避责任,保护企业。3.外出交流;今年我们将充分利用物协会员的身份,加强与物业协会的联系,安排公司人员到其他物业公司所管理的项目进行参观交流,通过开拓工作视野,提高物业人员素质。以期为我们公司下一步的市场开拓做好素质储备,加大与市场的接触,了解市场物业管理的规范行为。4.开展内部的自我交流,倡导公司内部的“比学赶帮超”的工作朝气,充分利用公司定期的“经营分析会”的机会,让各项目管理人员交流在品质提升方面做的工作和管理人员新的工作想法,通过各自的交流,开拓彼此间的管理思路,从而在潜移默化中共同进步。
四、加大自我宣传力度,树立企业形象
物业服务是一项容易令人忽略的工作,当现场管理都按部就班的时候,业主从不认为是因为物业工作到位;而一旦项目现场出现瑕疵的时候,业主往往归罪于物业服务,认为物业公司不作为;于是就在缴纳物业费时百般推诿,甚至是拒交。因此我们应该善于做好自我宣传。特别是目前的项目,承担着中交系统的小区服务,往往自己人更难服务;因而我们更应该让业主了解物业工作的辛劳,宣传我们的工作成就和服务创新,展现xxxx的服务风采;同时通过这样的展示,也进一步凝聚企业员工,提升自信;2103年,项目管理部将把树立企业形象作为一项重要工作来抓,我们将采取以下措施:1.帮助项目建立随时收集、留存管理痕迹的工作习惯;每一个项目在采取一种新的服务措施时、或是雨雪天气的排水扫雪时、或是紧急抢险时、或是节能减排时、再或者是组织社区活动、慰问孤寡老人、参与政府活动,受到表彰时,都及时留下照片、记录;2.充分利用社区宣传栏,定期张榜公布,通报物业公司对项目的服务内容,采取的措施,使项目现场的业主能够及时了解物业的工作付出;特别是安雅苑,作为一个非常特殊的项目,中交集团的很多中层干部都住在那里,很多时候,领导们对物业公司工作质量的认知,往往就来自于安雅苑的工作质量,因而必须此情况进行特殊的对待,要严格按照公司的标准现场,同时更是要把物业的工作质量在此做好宣传。3.在每个项目设立专属通讯员,收集项目服务的创新举措、管理中涌现出的好人好事,取得的成绩等等,每月定期编稿上报总公司,再由总公司汇编成简讯、通讯、专项报道等形式,在公司内部刊物登载或投稿到中交四公司的期刊、月报发表;从而使物业的服务从隐性服务转化成显性服务,突出xxxx的形象。
总之,2013年是项目管理部的一个开元之年,也是他锻造部门篇三:2015项目管理部工作计划
2015项目管理部工作计划 计划一:项目管理部工作计划
1、继续全面贯彻局和公司的管理制度、要求,发扬xx年工作中的优点、亮点,改进工作中的不足之处;
2、加强物资设备管理人员队伍的建设,组织制度、规范的培训和学习,尤其是信息化和标准化的培训和学习;
3、继续做好对供应商的考察和评价,选好供应商,扩大公司的社会资源,在集中采购上发挥优势,尽力降本增效;
4、做好新开工项目的应对工作,保证公司资源得到合理利用;
5、加强基础管理工作,防范管理中的漏洞;
6、完善公司基地仓库管理,及时办理物资、机具的进、出库手续及台账报表,每月底完成后上报主管领导审批在公司内公布。组织人员对库存物资、机具进行清理、测试、维修、保养,尽量保持物资、机具的完好性,延长使用时间及周转次数;
7、修改、完善现有设备管理制度,计划在二季度初出台修改后的设备管理实施细则。继续规范内业资料的整理,严格要求各在建项目及时上报相关报表,改变以往拖拉现象; 计划二:项目管理部工作计划
(一)紧紧围绕以项目建设为中心、项目管理和动态考评为基础的管理理念,坚决把海外项目与国内项目一视同仁,同时纳入公司正常管理制度范围内,继续坚持质量、安全一起抓,确保新开工项目顺利进行,按计划继续做好在建项目的动态考核及分析。
(二)继续全面贯彻公司的管理制度和经营理念,发扬上半年工作中的优点、亮点,改进工作中的不足之处;加强基础性管理工作,谨防管理工作中的漏洞;认真参加公司、部门的各项检查工作和交流学习,找出不足,加强学习不断提升部门的管理水平。
(三)做好部门月度工作计划及绩效考核并进行分解细化,继续做好公司20xx项目的综合考评。继续抓好安全生产标准化建设,下半年施工项目将逐步推行安全生产标准化管理,确保公司全年安全生产指标按计划实现。做好各项目部安全管理人员培训和指导工作;做好各项目部施工质量的抽查和评定工作。
(四)完善并推广项目管理制度,将公司制度与经营理念融合进部门的日常工作管理中,发挥指导和协调作用,以促进公司总体战略的顺利实现。对部门组织结构进行重新的调整设计,将质量安全部的职责揉进项目管理制度中,更好的协同工作。将各个项目部人员岗位职责分工好,目的是使各部门职能清晰,岗位职责明确。20xx年下半年项目管理部工作计划
(五)按时完成公司领导交办的其他任务。
(六)新的计划及体会
随着公司规模的日益壮大,增强公司市场竞争力和业内影响力,最终实现公司全年经济指标是今年全公司工作的主要指导思想,因此,项目管理部作为公司一分子,如何顺应公司的发展方向?如何更好完成今年的任务?如何进行制度化、科学化经营管理?实现这些目标需要投入更多的工作热情以及更加精细的个人工作计划。
通过以上几点,把计划分解并逐一付诸实施,相信20xx年的工作开展将会有一个全新的面貌,20xx目标也一定会实现。
计划三:项目管理部工作计划
一、工程项目管理部人员工作计划 1.制定工程部制度及岗位责任制,明确各岗位职责。2.参与施工图纸会审工作。3.主持施工方案、总进度计划、质量控制计划的编制工作,以及工程项目划分、见证计划的审批工作。对各项质量目标进行细化、量化分析,有针对性编制各个工程项目的质量控制计划并监督实施。4.工程项目管理部人员自身要认真学习gb/t 19001标准、公司质量管理手册内容及各相关施工质量规范,严格现场管理,对重要部位、关键技术、控制难度大、影响大、经验欠缺的施工内容及新材料、新工艺、新技术、新设备列为质量控制点,实行重点控制,发现偏差及时纠偏。
5.定期对项目部的质量、安全、进度等情况进行检查。
二、对项目部的检查工作计划
1、质量管理方面
(1)检查项目部质检员、实验员、资料员、测量员等技术人员的持证上岗情况及对该岗位工作的熟悉情况,无证从事质量管理岗位的人员进行取证学习,尽量杜绝无证上岗;对于持证人员进行在岗培训,不断更新知识以适应现在越来越的工程采用新工艺、新技术、新材料的技术要求。
(2)人员培训计划,为提高工程中质量管理水平,必须使质量管理岗位人员具备相应的质量管理能力,首先要求无证从事质
量管理岗位的人员进行取证学习,尽量杜绝无证上岗;对于持证人员进行在岗培训,不断更新知识以适应现在越来越的工程采用新工艺、新技术、新材料的技术要求。
(3)技术交底,技术交底由项目总工编写、交底,现场技术员负责落实技术交底。
(4)测量人员应至少配备两名,重点部位测量时应两人分别观测以避免出现错误。测量人员必须熟练的掌握仪器的使用,减小测量过程中的误差。2.安全管理方面
检查项目部安全生产计划的编制情况,并提出修改意见。严格检查安全生产工作的落实情况。
(1)贯彻落实安全第一,预防为主的安全管理方针。开工前依照工程规模和特点建立以项目经理为首的安全生产管理机构、制定安全技术措施以及加强施工现场安全标准化的管理,落实安全生产责任制,始终把安全放在首位。
(2)进场前应根据集团下发的危险源辨识手册对本工程进行危险源的辨识工作,对重大危险源制定专项应急预案,对一般危险源制定完善的安全生产预案并进行相应安全预案的演练。
(3)定期检查项目部管理人员、现场施工人员的三级安全教育及安全技术交底的落实情况。
(4)控制目标:
①减少一般安全事故,避免重大安全事故。
②公司对工程有创建安全文明工地要求的,开工前进行创建安全文明工地的计划的编制,施工过程中定期检查计划的落实情况,努力完成建安全文明工地任务。篇四:项目管理部计划
xxxx城市xxxxxx有限公司
项目管理部2014年经营计划
编制:xxx 批准:xxx 时间:2013-xx-xx
一、2014年项目管理部工作思路
坚决执行公司“2341”中长期发展方针,2014年在新造无生产任
务的情况下将紧紧围绕维保主营业务对安全、设备、精益生产三大管理内核进行修炼,为公司全力拓展城市xxxxxx、xxxxx、xx交通相关业务三大产业奠定坚实的设备安全、精益生产管理基础,同时安 全高效的完成总公司下达的经营指标。
二、经营计划
(一)安全/环保工作计划
为了认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国环境保护法》等相关安全、环保法律法规,落实主体责任,保障各项工作落实到位,实现“四零一无”工作目标,特编制2014安全环保工作计划。2014年安全环保工作坚持以安全生产责任制落实为核心,全面开展环境因素/危险源辨识活动,结合公司的实际,有效控制各类伤亡和其它重大安全事故发生,预防或减少一般安全事故,杜绝伤亡事故、污染事故,完成全面安全环保目标。
1.2014年安全、环保指标、目标(1)2014年内无特大、重大环境污染和安全生产事故;(2)2014年无重、特大事故隐患;(3)2014年责任工伤死亡事故人数为零;(4)2014年责任工伤重伤事故发生率为零;(5)2014年责任工伤轻伤事故发生率为零;(6)2014年无职业病和急性重度职业中毒事故;
(7)职业危害作业人员体检率达100%;
(8)职业危害作业人员劳动防护用品穿戴规范率达100%;(9)2014年职业危害因素现场检测合格率≥100%;(10)2014年污染物排放达标率达100%;(11)2014年环保设施有效运行率达100%;(12)2014年危险废弃物安全处置率达100%;2.主要工作内容
(1)落实责任,追求“四零一无” 2014年将延续总经理与部门负责人、分管安全副总经理与各级安全管理人员签订安全生产责任状的做法,层层落实安全生产责任制。持续修订安全生产管理制度,监督检查各项安全管理规定及程序的落实情况。(2)安全教育培训
编制安全培训工作计划,逐步健全安全生产教育制度,定期或不定期举办各类安全教育培训,确实将安全法规、规章制度、管理要求宣教到位,使安全生产意识深入人心,人人树立“安全第一,预防为主”的思想。
(3)现场管理、安全检查。2014年安全管理坚持以现场检查为主线,不断开展各类专项安全检查。加强现场巡视,制止违章行为、排查安全隐患、指导作业人员遵守安全技术操作规程,按照“6s”的要求逐步完善现场管理。
(4)安全生产例会 2014年持续推行安全周例会制度,每周定期召开安全生产例会,布置安全生产工作,总结、解决安全生产工作重点和难点问题。
(5)提高职防管理水平
加强职业病防治的宣传教育,完善劳动防护用品发放管理;(6)安全生产文化建设 持续开展“班组安全讲话”活动;逐步推广危险源目视化管理,时刻提醒员工注意安全。
(7)应急管理
按照应急预案要求组织各类应急演习,确保在生产中发生突发事件能迅速、高效、有序地开展应急处理工作。
3.2014年安全、环保重点工作计划完成推进表 篇五:项目运营部工作计划
项目运营部工作计划
一、项目运营部全年工作目标
1、建立健全部门管理体系,加强绩效考核,完善薪酬制度,制定有效的培训计划,打造一个有凝聚力、竞争力的和谐团队。
2、建立健全客户服务体系及人员配备,提高客户服务人员队伍素质,引导客户对网站的利用及重视;从而进一步提升网络营销价值。
3、推行新的运营机制(项目责任制),同时对部门费用进行科学有效的划分,从而推动各业务板块健康快速发展。
4、按照公司的2012目标规划,主动出击整合十堰市场,夯实基础,增加营收,把公司“专业、创新、协作、拼搏、服务”的经营理念贯穿与整体工作当中,力争实现全年经营目标的顺利实现。
二、定岗定编及岗位职责
1、部门人员计划编制: a.b.c.d.e.汽车板块:人员配备运营人员1名、编辑1名。房产板块:人员配备运营人员1名、编辑1名。家居建材板块:人员配备运营人员1名、编辑1名。医疗板块:人员配备运营人员1名
人才、旅游、相亲交友等板块:人员配备编辑1名
2、项目运营总监岗位职责: a、根据公司现实状况,制定适合本部门的考核制度;b、根据公司下达的任务,保证部门足额完成和月度计划 c、加强、稳定团队建设,提高团队整体素质; d、及时汇报、分析行业信息,广告产品信息,以促使公司及时调整策略; e、严格执行业务工作流程,配合、协调其它部门的工作; f、加强客户档案管理,每月按行业进行统计,并汇报统计结果,g、严格执行公司回款制度,防止呆帐发生; h、服从公司领导的工作安排,并严格执行。
3、项目经理岗位职责:
a、服从公司领导安排,遵守公司管理制度; b、制定活动计划,并撰写策划方案; c、加强客户档案管理,每月进行统计分析,并及时汇报统计分析结果,d、根据规划,制定招商方案,并提前一个月进行招商,保证活动的顺利进行; e、及时汇报工作进度,加强与部门主管及其它部门的沟通; f、将售后服务纳入绩效考核中,对项目活动和工作进行及时有效的计划和总结; g、服从公司领导的工作安排,并严格执行。
4、项目客户经理岗位职责: a、服从公司领导安排,遵守公司管理制度; b、协助项目经理开展工作,积极配完成部门主管及项目经理交代的工作; c、日常客户拜访、确立目标客户和潜在客户、建立客户档案; d、客户关系管理,保持与客户的有效沟通,提升开展业务能力; e、及时汇报工作进度,加强与直接领导及其它部门的沟通; f、将售后服务纳入绩效考核中,所有客户每月一次回访; g、服从公司领导的工作安排,并严格执行。
5、项目编辑岗位职责:
a、服从公司领导安排,遵守公司管理制度; b、浏览、采编、分类、梳理、审核、修改、删除、发布、策划、推广网站相关内容。c、更新和维护论坛、网站首页、频道、专题网站等。d、关注网站人气是否上升、话题是否适时。
e、及时汇报工作进度,加强与部门主管及其它部门的沟通。f、具备强烈的市场和服务意识,配合业务开展工作。g、服从公司领导的工作安排,并严格执行。
三、项目运营部业务总体规划
1、汽车板块:优化升级网站程序,继续以车展等活动(城区、城乡)为契机,大力拓展相关业务。通过十堰汽配商会,适度运营“汽配城网”。同时着手整合各品牌车友会,推出统一车友互动平台。同时与石油公司洽谈联名推出宝典中石油或中石化卡。
2、房产板块:优化升级网站程序,推出春季及秋季版十堰购房地图,与十堰房地产开发企业协会联合开展房展类活动。自行组织看房、摄 影、团购类活动。
4、医疗板块:服务好成熟客户,努力发展新客户,在稳定现有基础上,重视对医疗板块的创新服务和挖潜拓展,力争保持医疗板块客户稳定增长。
5、综合板块:人才、旅游、相亲交友等栏目的推广运营,提升网站的知名度,集聚人气,联络客户关系,产生双重效益。
四、活动计划表
五、业务收入总计划 项目运营部运营额度计划总额为60万元,主要收入来源为广告和活动收入。其中汽车汽配板块20万元(广告10万,活动10 万),房产及家居建材板块20万元(广告10万,活动10万),医疗板块12万元(广告收入),其它板块综合收入目标为8万。
第四篇:2018项目管理部工作计划-精选(模版)
2018项目管理部工作计划
项目管理部工作计划篇一
(一)紧紧围绕“以项目建设为中心、项目管理和动态考评为基础”的管理理念,坚决把海外项目与国内项目一视同仁,同时纳入公司正常管理制度范围内,继续坚持质量、安全一起抓,确保新开工项目顺利进行,按计划继续做好在建项目的动态考核及分析。
(二)继续全面贯彻公司的管理制度和经营理念,发扬上半年工作中的优点、亮点,改进工作中的不足之处;加强基础性管理工作,谨防管理工作中的漏洞;认真参加公司、部门的各项检查工作和交流学习,找出不足,加强学习不断提升部门的管理水平。
(三)做好部门月度工作计划及绩效考核并进行分解细化,继续做好公司20xx项目的综合考评。继续抓好安全生产标准化建设,下半年施工项目将逐步推行安全生产标准化管理,确保公司全年安全生产指标按计划实现。做好各项目部安全管理人员培训和指导工作;做好各项目部施工质量的抽查和评定工作。
(四)完善并推广项目管理制度,将公司制度与经营理念融合进部门的日常工作管理中,发挥指导和协调作用,以促进公司总体战略的顺利实现。对部门组织结构进行重新的调整设计,将质量安全部的职责揉进项目管理制度中,更好的协同工作。将各个项目部人员岗位职责分工好,目的是使各部门职能清晰,岗位职责明确。20xx年下半年项目管理部工作计划
(五)按时完成公司领导交办的其他任务。
(六)新的计划及体会
随着公司规模的日益壮大,增强公司市场竞争力和业内影响力,最终实现公司全年经济指标是今年全公司工作的主要指导思想,因此,项目管理部作为公司一分子,如何顺应公司的发展方向?如何更好完成今年的任务?如何进行制度化、科学化经营管理?实现这些目标需要投入更多的工作热情以及更加精细的个人工作计划。
通过以上几点,把计划分解并逐一付诸实施,相信20xx年的工作开展将会有一个全新的面貌,20xx目标也一定会实现。
项目管理部工作计划篇二
一、工程项目管理部人员工作计划
1.制定工程部制度及岗位责任制,明确各岗位职责。
2.参与施工图纸会审工作。
3.主持施工方案、总进度计划、质量控制计划的编制工作,以及工程项目划分、见证计划的审批工作。对各项质量目标进行细化、量化分析,有针对性编制各个工程项目的质量控制计划并监督实施。
4.工程项目管理部人员自身要认真学习GB/T 19001标准、公司质量管理手册内容及各相关施工质量规范,严格现场管理,对重要部位、关键技术、控制难度大、影响大、经验欠缺的施工内容及新材料、新工艺、新技术、新设备列为质量控制点,实行重点控制,发现偏差及时纠偏。
5.定期对项目部的质量、安全、进度等情况进行检查。
二、对项目部的检查工作计划
1、质量管理方面
(1)检查项目部质检员、实验员、资料员、测量员等技术人员的持证上岗情况及对该岗位工作的熟悉情况,无证从事质量管理岗位的人员进行取证学习,尽量杜绝无证上岗;对于持证人员进行在岗培训,不断更新知识以适应现在越来越的工程采用新工艺、新技术、新材料的技术要求。
(2)人员培训计划,为提高工程中质量管理水平,必须使质量管理岗位人员具备相应的质量管理能力,首先要求无证从事质量管理岗位的人员进行取证学习,尽量杜绝无证上岗;对于持证人员进行在岗培训,不断更新知识以适应现在越来越的工程采用新工艺、新技术、新材料的技术要求。
第五篇:2011项目管理部工作总结 - 副本
2011项目管理部工作总结
2011项目管理部按照公司的统一部署,认真贯彻落实公司“三会”精神,紧紧围绕以“切实搞好二次经营”为主要内容的“管理推进年”的奋斗目标,重点工作是:以队伍建设为重点,加强协作队伍管理;推进责任成本管理向纵深发展,搞好过程控制;强化法律风险防范意识,加强合同管理;加大奖罚力度,提高二次经营管理水平;坚持项目管理标准推行和认证工作,不断提升项目管理水平;为此,项目管理部今年重点做了以下几项工作:
一、以队伍建设为重点,加强了分包方的管理
年初公司制定了力保在今年的合法登记、注册且有能力的协作队伍数量要达到30支以上的目标,项目管理部在劳务队伍注册登记过程中,通过集团公司、公司项目管理工作平台,根据公司的工程特点采用约谈及考察等方式备选一批优秀劳务及专业分包队伍,优化队伍结构,选取队伍并严格审核队伍的合法资质和相关文件,截止目前,注册的劳务分包方11家,工程专业分包方22家,合计33家,与此同时,定期对注册协作队伍的年检和信用评价都进行了及时的更新,把对协作队伍的合法注册、登记、年检、考核评价等工作实行“常态化管理”,使其形成了制度化、规范化。
在分包方使用过程中,项管部严格推行协作队伍“黑名单”制度,定期进行“合格分包方”评定工作,根据集团公司的统一要求,对不诚信、管理能力差、作战能力不强等不合格的外协队伍坚决列入“黑名单”,严
把分包方管理入口关、杜绝使用非法分包企业或“包工头”进入新开项目参加工程。定期对注册登记或正在使用的分包方的基本情况、资源配置、工程进度、施工安全、工程质量、文明施工、综合管理等七个方面扎实开展分包方考核评价工作,2011年,各项目部均良好的执行了公司要求的分包方考核评价工作,做到了通过定期进行的“合格分包方”评定工作,客观反映分包方的实际履约能力和施工管理水平。
二、推进责任成本管理向纵深发展,搞好过程控制;
2011年公司按照“全面启动,多创亮点,以点带面,逐步完善”的工作思路,全面、强势推进责任成本管理工作。公司项管部及财务部等部门根据公司及集团公司的有关要求,加大对各项目的监督、检查和考核力度,各项目能够坚持做好月度成本分析例会活动,确保责任成本管理工作取得实效,各相关部门能够重点关注变更索赔、方案优化、物资采购、设备租赁、劳务分包价格及项目费用开支的管理与控制,针对项目管理中的薄弱环节提出具有针对性的建议,一定程度上确保责任成本管理工作有的放矢。
同时,完善责任成本报表制度,按要求收集、整理并上报责任成本报表资料。今年公司各项目部均能按公司要求及时上报相关报表及其他资料,从实际需要出发,对公司的责任成本报表内容和格式进一步完善,使报表内容更丰富,为领导决策提供更具价值的信息。
三、强化法律风险防范意识,加强合同管理
严格合同签订,确保合同签订的及时性和合同条款的合理性,公司根
据集团公司的有关规定,在合同管理工作中总结经验,结合工作实际制订了公司的“合同管理办法”,对各项目部在选择使用劳务队伍时,要求必须严格执行合同签订的会签、评审和分级审批制度,参照集团公司合同范本对已不适应公司及项目管理实际的合同进行完善修订,确保了合同管理工作的有效执行。通过增强项目合同管理人员的法律防范意识,2011年公司未新增因合同签订不完善原因造成的诉讼案件,确保了合同管理工作的有效实施。
四、高度重视二次经营工作、努力实现项目效益最大化
项目管理部高度重视二次经营工作,先后对各项目部的二次经营工作进行了跟踪指导,认真研究施工合同,通过与项目工作人员沟通,帮助其做好资料整理,并依据相关政策,合同调价、调差,重点围绕施工图量差、新增工程、设计变更、材料差价、自然灾害、征地拆迁以及政策性变化的增减等内容,做好项目的二次经营工作。同时,要求了项目部领导要增强变更索赔意识,重视变更索赔工作。计合、工程、物资、设备、财务等业务人员要熟悉和掌握设计文件、合同条款、施工组织设计、施工期间业主和监理有关文件,调查了解施工现场实际情况,收集、整理和汇总变更索赔资料,监督其及时公关办理变更索赔手续,做到有理有据及时变更索赔。
同时,公司与项目部建立二次经营事件互通机制,发生变更、调价或索赔等二次经营事件后各项目能够及时与公司相关部门进行沟通,一定程度上增强了二次经营工作的实施力度。
为了提高公司二次经营的业务管理水平,公司领导组织了项目部人员对二次经营工作的培训和交流,提升项目管理人员及业务人员的工作能力和素质,使其不仅要求具备全面的专业知识,而且要求掌握丰富的业务技巧,促进二次经营业务能力不断提高。
五、坚持项目管理标准推行和认证工作,不断提升项目管理水平; 完善制度体系建设,增强体系运行效率,公司项管部根据公司的实际情况,对公司涉及项目管理的规章与制度以及相关的管理办法进行重新的修订,完善修订清单,并陆续下发执行,使项目管理认证活动的认证合格率达到100%。
同时加大对项目工作的检查指导力度,重点整治了各项业务“管理通病”,项管部通过项目管理认证等多种形式,规范管理认证中关于合同、验工计价、变更索赔等各项业务管理,重点是合同签订前的逐级评审、承包价格、承包范围及合同的履行情况,验工计价现场联合验工及会签手续履行情况,计划的执行情况等。