第一篇：汕头大学因公出国(境)证照管理条例
汕头大学因公出国（境）证照管理条例
根据因公出国（境）证照管理文件规定，结合我校具体情况，特制定本条例：
1.严格实行出国（境）证照的领用登记制度，在外事管理科办理登记手续。2.处级以上领导干部的因私证照交组织部集中保管。
3.持多次往返通行证赴港澳人员每次从港澳返回后，在5天之内将证件交外事管理科保管并登记。因工作调动或任职期满的省管干部应将多次往返通行证交还外事部门注销。
4.外事管理科由专人负责保管，建立证照信息表，对证照的使用，收缴情况进行认真登记。
5.持因公证照人员在完成出访任务后十五天内将证照交还外事管理科保管，一律不得私自保存。
6.加强监督管理，对逾期未交证照者实行催收，书面通知所在部门负责人，不予批准下次出国（境）申请。造成严重问题和不良影响的，要追究有关领导责任。对持证人员进行通报批评并按规定处给予处罚；报告上级党委、发证机关和同级组织、人事部门。
7.严明纪律，严肃查处违规行为，对弄虚作假、隐瞒身份办理出国（境）证照，以及擅自延长在国（境）外期限或擅自变更路线的，要给予批评教育，对有关负责人谈话诫勉，造成不良影响或经济损失的要依法给予处分。
8.在境外遗失证照应立即向驻外使领馆或外交部驻港、澳特派员公署报告，返校后要交回补发证照，并通过外事管理科向发证机关书面报告遗失情况；在内地遗失证照应立即向当地公安机关出具报告，同时向外事管理科报告，再由外事管理科向发证机关报告。原则上90天之后才能补发。9.严禁因公护照参加旅行社组织的出境游活动。
10.严禁以假名、假身份违规跨地区、跨部门违反审批程序和权限办理证件。11.严禁因私赴港澳持用因公通行证及在港澳期间同时持用因公和因私通行。12.对审核和办证过程中存在的违法违纪行为，追究当事人和责任人的相关责任，予以严肃处理。对违规办理的通行证及时追缴。
13.外事管理科每季度对通行证收缴保管情况进行一次清查，发现问题，查明情况，及时解决。
14.责任明确，根据因公证照统一管理，分级保管，层层负责的原则，外事管理科在一个月内对因公护照进行登记上交，市外事侨务局统一保管。15.因公出国人员不能同时携带因私护照出国（境），对违反规定的，按规定追究当事人的责任。
16.外事管理科于每年十二月对证照管理工作进行年度检查，将过期的通行证清理归还市外事侨务局，并书面总结汇报。
外 事 处
二○○六年九月八日
第二篇：长江大学教职工因公出国境申请表
长江大学关于***（姓名）赴***国
进行学术交流的请示
省人民政府外事侨务办公室：
为开展**************研究，加强*****************的国际合作与交流，（根据专业情况写清出访理由），受***（邀请单位、邀请人姓名）的邀请，我校***（姓名、职称）拟前往*国（国别）**********（具体单位）进行*******（具体科研工作内容、学术交流会议名称）。访问交流时间拟定***年*月*至*月*日，为期*天。费用从***********（具体项目）中支出。该出访任务已按相关规定在我校校园网公示，公示时间5天，无异议。
妥否，请批示。
附件：
1.出访人员名单
2.访问交流行程安排 3.邀请函（中英文）4.因公临时出国人员备案表 5.出国人员报名审批表
6.因公临时出国任务和预算审批意见表 7.因公临时出国（境）告知事项
长江大学 2016年12月1日
（联系人：方志琳，电话：0716-8060039，***； 传真：0716-8060039）
第三篇：因公出国境团组保证书
因公出国（境）团组保证书
为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行团长职责，对 团组做出如下保证。
1、出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象。
2、国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。
3、严格按照出国任务批件规定的时间、国家出访，不延长在外停留时间、不变更出访路线、不出访未报批国家（地区）、不参加与任务无关的活动，抵（离）境当日均计入出访时间。
4、团组成员在境外因私事外出，严格实行请示汇报制度。
5、不出入色情场所和参与赌博活动。
6、认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利。
7、保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料。
8、增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系。
9、妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗。
10、安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日内交回代表团成员所持证照，并将公示后的出访报告、公示图片、出访日志一并上交威海外办。威海外办将按上级要求检查证照出入境记录，并将超期或更改路线团组上报市纪委。
11、委托 为证照收缴人。团长签字： 单位盖章：
年 月 日
第四篇：陕西因公出国境出访总结
陕西省因公出国（境）出访总结
报告书写格式及要求
一、书写格式
（一）标题：
关于×××（组团单位及团长姓名）出访××（国家或地区）的总结报告
（二）主送机关：省外办（厅局级团组）或×××厅外事处（厅局级以下团组）
（三）落款：
1、××团，团长签名，联系人及电话
2、年 月 日（大写）
3、盖组团单位公章
（四）字体要求：
1、题目：二号华文中宋字体
2、正文：三号仿宋字体
二、出访总结内容
（一）出访的基本情况：包括邀请方、出访成员信息、访问时间、访问内容等；
（二）出访取得的成果；
（三）出访的启示和建议；
（四）回国后需要跟踪落实及需督办事项；
（五）实际出访日程。
三、出访图片资料的要求
提供出访重要活动的数码照片3张（多提供不限），所摄内容要有业务针对性，图像清晰。
四、时间要求
出访归来20个工作日内，上报书面及电子版报告。邮箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密电子版发此邮箱）
第五篇：因公出国境培训项目管理系统安全组织机构及管理-国家外国专家局
“因公出国（境）培训项目管理系统”
安全组织机构及管理制度
一、组织机构
1.主管部门
国家外国专家局出国培训管理司
拟订出国（境）培训管理办法；承担出国（境）培训计划管理工作；承担国家专项经费资助的出国（境）培训项目审核报批和其他培训项目审核；组织实施重点出国（境）培训项目；承担有关出国（境）培训监督检查工作，查处违规行为。
2.执行部门
国家外国专家局出国培训管理司管理处 国家外国专家局出国培训管理司计划处 国家外国专家局出国培训管理司成果处
各省、自治区、直辖市及副省级城市外国专家局，新疆生产建设兵团外国专家局，国务院各部委、直属机构引智归口管理部门（以下简称“引智归口管理部门”），负责组织本地区本部门的因公出国（境）培训项目组团单位的项目计划申报工作。国家外国专家局出国培训管理司管理处、计划处、成果处负责对项目计划和执行的审核、审批等管理工作。
3.技术支持和维护单位
北京国电通网络技术有限公司 4.负责人
国家外国专家局出国培训管理司主要负责人，各地区各部门引智归口管理部门主要负责人
二、管理制度
1.总则
1.1 为保障因公出国（境）培训项目管理系统（以下称培训项目管理系统）的安全,促进业务信息化,保障信息安全,保证培训项目管理系统的正常运行,特制定本制度。
1.2培训项目管理系统管理制度的主要内容包括安全防范措施和安全保障机制,以有效降低系统风险和操作风险。
1.3 出国培训管理司委托北京国电通网络技术有限公司负责培训项目管理系统的日常技术安全管理和执行技术维护工作。
2.技术安全管理和技术维护
2.1技术安全管理主要是指培训项目管理系统的安全技术实施和维护方面的技术管理,包括网络安全管理、系统安全管理、操作安全管理。
2.2 严禁利用培训项目管理系统从事国家明令禁止的活动。2.3 未经许可禁止新增、挪用和改动培训项目管理系统上的内容信息，如需增加信息，须得到出国培训管理司审批许可。
2.4 严禁在使用培训项目管理系统的计算机上随意安装使用与工作无关的软件,特别是具有密码破解、网络扫描等功能的软件。2.5在使用过程中培训项目管理系统出现故障,应通知北京国电通网络技术有限公司进行咨询或处理维护,不得擅自处置。
3.使用管理
3.1凡使用培训项目管理系统的工作人员，如需导出数据，须经系统主管部门批准，未经批准严禁将系统内部相关信息擅自拷贝、导出及共享，并在培训项目管理系统以外的其它系统上使用，一经查出将追究当事人的责任。
3.2 各省、自治区、直辖市及副省级城市外国专家局，新疆生产建设兵团外国专家局，国务院各部委、直属机构引智归口管理部门（以下简称“引智归口管理部门”），负责管理本地区本部门的用户帐号密码，不得私自泄漏给无关人员，系统使用人员岗位变更必须更改密码，由于忘记密码等情况需密码初始化，须由本单位提出书面申请。
3.3系统的主管部门对各“引智归口管理部门”负有安全监管责任。
3.4 本规定由出国培训管理司负责解释、补充、修改。
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