汕头大学因公出访审批程序

第一篇：汕头大学因公出访审批程序

汕头大学因公出访审批程序

根据有关规定，汕头大学教职工申请因公出国或赴港澳台地区，参加国际会议、合作科研、进修、考察、培训，主要审批程序如下，此程序不适用持外国护照、取得外国居留权人士以及港澳台籍人士因公出访。

学生出访须在校内审批，根据出访性质,提供相应材料复印件，在国际交流合作处出国管理科备案，批准后，自行办理因私证照。赴台湾省例外，须报上级审批。

一、参加国际会议

1、填写《汕头大学因公出访人员申报表》(以下简称《申报表》)及《保密审查

表》（可在http://icd.stu.edu.cn/command.aspx下载）。填《预算表》（可链接http://notes.stu.edu.cn/Office/Notice.nsf/0/4825711000353E9048257624000D5D63）。报请所在院处、科研处负责人签署意见。

2、持《申报表》及有效邀请函、论文摘要、会议背景资料的中英文复印件、身

份证原件及其复印件等材料到国际交流合作处出国管理科（行西412室）办

理出国(境)手续。

3、由国际交流合作处汇总，报主管校领导签批同意后，组织统战部组织工作科

负责办理政审手续。出国管理科办理上报审批、护照/通行证签证手续，并

安排行前事宜。

4、出国手续办理一般需要两个月时间，港澳地区一个月时间，台湾省三至四个

月时间（具体程序单列）。副厅级以上人员出访，审批时间还需增加十个工

作日。如遇寒暑假或较长假日，还需增加半个月时间。

二、出国(境)合作科研、进修、留学

1、填写《申报表》，报所在院/处、科研处、人事处同意。涉及工资人事关系的由人事处报主管校领导审批。

2、学校通过后，国际交流合作处出国管理科负责办理上报审批、护照/通行证

签证等手续。出访人需向出国管理科提供邀请函及中译文、经费证明资料、协议书、身份证及其复印件、照片等资料。

3、组织统战部组织工作科负责办理政审手续。

4、根据上级有关规定，出国六个月以上者（含赴香港一个月，澳门20天以上

者），需由户口所在地公安机关审批，并持因私证照自行办理签证（注）手

续。校内审批同上，申报材料在出国管理科备案。此项适用于赴港澳任职、就读者以及由邀请方提供资助或自费出访，不涉及在学校报销经费者。

三、学校组团考察、交流、访问

1、组团部门需提交申请报告，并根据出访目的初拟团（组）成员名单及出访日

程，由主管外事的校领导提交校长办公会议审议批准。

2、出访团组成员填写《申报表》，经所在院/处负责人签批意见后，连同邀请函

及中译文、身份证原件及复印件、照片等到出国管理科办理出国（境）手续。

3、组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续，出国管理科负责办理上报审

批、护照/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。

4、出国考察、交流、访问手续一般需要一个半月时间，港澳地区需半个月。赴

台湾省则需三个月时间。有厅级领导参加的团组，立项批准后还应报省委组

织部政审，时间需相应增加十个工作日。如遇有寒暑假或较长假日还需增加

一些时间。

四、短期出访考察、交流、访问、技术培训

1、出访人填写《申报表》，报所在院/处、科研处（使用科研经费的）审核后，连同邀请函及中译文、身份证原件及复印件、照片等到出国管理科办理出国

（境）手续。

2、技术培训需提前三个月以上申报。

3、组织统战部组织工作科负责办理政审手续，出国管理科办理上报审批、护照

/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。

五、参加由外单位组团出访考察、访问

（一）广东省以外单位组团的出访

1、出访人需填写《申报表》，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经

费的）、出国管理科办理学校审批手续。

2、出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的《出国任务通知书》、及本人身份证复印件、照片等资料。

3、出国管理科办理上报审批手续，经上级审批部门批准获取《出国任务确认件》

后，出国管理科为其办理护照手续。签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。

（二）参加广东省、汕头市有关单位的组团出访

1、出访人需填写《申报表》，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经

费的）、出国管理科办理学校审批手续。

2、出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的《预审组团任务意见

函》。

3、出国管理科办理学校给组团单位出据的出访委托函件。

4、出访人持由组团单位转来的《广东省出国（赴港澳）任务批件》或《汕头市

出国（赴港澳）任务批件》到出国管理科、组织统战部组织工作科办理政审

等有关手续。护照和签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。

注：文化艺术、体育培训比赛团组必须有文化部、省文化厅；国家体育总局、省

体育局批文，确认出访期限，出访名单，费用来源等，学校方可上报。

上级文件要求对跨地区、跨部门团组加强管理、监督和检查。外事主管部门对组

织双跨团组实施事先审核制度。坚决制止以考察为名公款出国旅游。严禁各类学会、协会、中心等机构组团，分头办证，集中出访。双跨团组访问一个国家3-4天，最长

不超过6天；访问两个国家不超过10天；三个国家不超过12天。

六、多次往返香港团组

1、向出国管理科提交邀请函及《申报表》（首次办理需要）。

2、出国管理科拟报文，填写相关表格。报秘书科、校领导签批。

3、厅级领导出访签批：校长、书记互签，副职由正职亲笔签字方有效。

4、材料审核：注意初次申办与续办，表格要求不同。

任务批件表6张（其中一张由校长或书记签字）

申办人员情况表（首次申办）

多次往返签注持证情况统计表（首办）

多次往返签注人员出境情况表（续办）

5、其他人员由主管外事副校长签批即可。

七、赴台湾交流(考察、会议)团 组

1、向出国管理科提交邀请函及《申报表》等材料。

2、双跨团组向省台办报立项请示。

3、立项批准后，报政审表一份及入台证复印件一份。三个月

4、本校自行组团，直接申报，所需材料见出国示意图。40个工作日

5、批件下达后，凭出国管理科开出的介绍信等材料，到市公安局办理通行证。

八、赴台合作研究

（一）立项(须提交下列材料)

1、邀请信

2、行程表（研究进展计划，须台湾方面提供）

3、邀请方背景介绍

4、赴台科技合作项目申请表（出国管理科领取），须向省科技厅报批，同意后，学校行文报省台办经济处。

5、保密审查表（国际交流合作处主页表格下载）

6、赴台人员名单表（出国管理科领取，只报省台办用7份，可复印勿盖章）

以上材料一式七份（其中一份为原件），报省台办三份（一份原件二份复印件）。

由省台办审核并送北京国台办及科技部审批。35个工作日

（其余由出国管理科报省科技厅、市台办、市公安局等部门备案）。

（二）立项批准后，报政审表一份及入台证复印件一份。30个工作日

批件下达后，到市公安局出入境办证大厅办理赴台通行证（黄河路88号）。

九、需注意的问题

（一）邀请函：

1、邀请函必须符合上级部门要求，邀请方为外方驻我国或驻香港办事机构发出的无效。防止以当地华人华侨名义出具邀请函。不得通过中介机构联系或出

具邀请函。

2、香港、澳门的邀请函可用中文书写，日本的用日文。其它国家可用本国文字，也可用英文，但要提供中文译文。

3、邀请函必须是邀请方公文纸（应含电话、地址等信息），并由邀请单位的负

责人或法人代表签名。

4、原则上要求提供原件，如因时间关系上报审批时可暂用传真件，但办理签证

时必须用原件（赴美国需在入境时出示）。

（二）身份证：

1、提供原件及复印件。

2、出访人因刚调入我校，但尚未更换身份证的，可提供汕头市的户口薄复印件。

3、如已更换第二代身份证，须提供汕头市的户口薄原件。

4、出访人仍持外市户口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地区者半年以上）,同时提供汕头市公安局颁发的有效暂住证原件及与我校签定的聘书、合同的复印件。

（三）照片:

必须提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（浅兰色或白色）、服装整

齐有领的软光纸，半年内彩色近照。人头像过大或过小、歪头侧面的艺术照，人头模

糊、怪发型、围围巾或多年旧照片，翻拍照片等，均不得使用。半身证件照尺寸： 48

毫米33毫米，头部宽度：21—24毫米, 头部长度：28—33毫米。

照片背面用铅笔（不能用钢笔或圆珠笔）写上出访人姓名。赴泰国照片不能戴眼

镜，美国等个别国家也有特殊要求。申办时，外事工作人员会具体指导。

国际交流合作处

2009-10-13 修订

2010年3月29日更新

2010年4月12日补充

第二篇：8-汕头大学因公出访审批程序

汕头大学因公出访审批程序

汕头大学教职工申请因公赴港澳、出国参加国际会议、合作科研、进修、考察、培训，主要程序如下:

一、参加国际会议

1、填写《汕头大学因公出访人员申报表》（可在http://cms.stu.edu.cn//icd.stu.edu.cn/UploadFiles/20060922085157.doc下载，以下简称《申报表》）。报请所在院处、科研处负责人签署意见。

2、持《申报表》及邀请函、论文摘要、会议背景资料的中英文复印件，身份证原件及其复印件、照片等到外事处外事管理科（行西412室）办理出国(境)手续。

3、由外事处汇总，报主管校领导签批同意后，组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续。外事管理科办理上报审批、护照/通行证签证手续，并安排行前事宜。

出国手续办理一般需要两个月时间，港澳地区一个月时间，台湾省三至四个月时间（具体程序已另文单列，在网上公布）。副厅级以上人员出访，审批时间还需增加。如遇寒暑假或较长假日，还需增加半个月时间。

二、出国(境)合作科研、进修、留学

1、填写《申报表》，报所在院/处、科研处、人事处同意。涉及工资人事关系的由人事处报主管校领导审批。

2、学校通过后，外事处外事管理科负责办理上报审批、护照/通行证签证等手续。出访人需向外事管理科提供邀请函及中译文、经费证明资料、协议书、身份证及其复印件、照片等资料。

3、组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续。

4、根据上级有关规定，出国六个月以上者（含赴香港一个月，澳门20天以上者），需由户口所在地公安机关审批，并持因私证照自行办理签证（注）手续。校内审批同上，申报材料在外事管理科及人事处备案。此项适用于赴港澳任职、就读者。

三、学校资助组团考察、交流、访问 一般情况单位组团出访，经费应自筹。

1、特殊情况申请学校资助组团出访，组团部门需提交申请报告，并根据出访目的初拟团（组）成员名单及出访日程，由主管外事的校领导提交校长办公会议审议。

2、经审议批准后，出访团组成员填写《申报表》，经所在院/处负责人签批意见后，连同邀请函及中译文、身份证原件及复印件、照片等到外事管理科办理出国（境）手续。

3、组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续，外事管理科负责办理上报审批、护照/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。

出国考察、交流、访问手续一般需要一个半月时间，港澳地区需半个月至一个月。赴台湾则需三个月时间。有厅级领导参加的团组，还应先报省政府预审，时间需相应增加。如遇有寒暑假或较长假日还需增加一些时间。

五、自筹经费出访考察、交流、访问、技术培训

1、出访人填写《申报表》，报所在院/处、科研处（使用科研经费的）审核后，连同邀请函及中译文、身份证原件及复印件、照片等到外事管理科办理出国（境）手续。

2、组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续，外事管理科办理上报审批、护照/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。

手续办理时间同前，技术培训需要三个月以上时间。

3、根据上级有关规定，学生出访持因私证照自行办理签证（注）手续。校内审批手续同1，主管校长签批后，在外事处备案。

六、参加由外单位组团出访考察、访问

（一）广东省以外单位组团的出访

1、出访人需填写《申报表》，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经费的）、外事管理科办理学校审批手续。

2、出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的《出国任务通知书》、及本人身份证复印件、照片等资料。

3、外事管理科办理上报审批手续，经上级审批部门批准获取《出国任务确认件》后，外事管理科为其办理护照手续。签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。

（二）参加广东省、汕头市有关单位的组团出访

1、出访人需填写《申报表》，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经费的）、外事管理科办理学校审批手续。

2、出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的《预审组团任务意见函》。

3、外事管理科办理学校给组团单位出据的出访委托函件。

4、出访人持由组团单位转来的《广东省出国（赴港澳）任务批件》或《汕头市出国（赴港澳）任务批件》到外事管理科、组织宣传统战部组织工作科办理政审等有关手续。护照和签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。

注：文化艺术、体育培训比赛团组必须有文化部、省文化厅；国家体育总局、省体育局批文，确认出访期限，出访名单，费用来源等，学校方可上报。

上级文件规定：对跨地区、跨部门团组加强管理、监督和检查，外事主管部门对组织双跨团组实施事先审核制度。坚决制止以考察为名公款出国旅游。严禁各类学会、协会、中心等机构组团，分头办证，集中出访。双跨团组访问一个国家3-4天，最长不超过6天；访问两个国家不超过10天；三个国家不超过12天。

七、需注意的问题

（一）邀请函：

1、邀请函必须从出访国本土发出，邀请方为外方驻我国或驻香港办事机构发出的无效。

2、香港、澳门的邀请函可用中文书写，日本的用日文。其它国家可用本国文字，也可用英文，但要提供中文译文。

3、邀请函必须是邀请方公文纸（应含电话、地址等信息），并由邀请单位的负责人或法人代表签名。

4、原则上要求提供原件，如因时间关系上报审批时可暂用由本土发出的传真件，但办理签证时必须用原件（赴美国需在入境时出示）。

（二）身份证：

1、提供原件及复印件。

2、出访人因刚调入我校，但尚未更换身份证的，可提供汕头市的户口薄复印件。

3、如已更换第二代身份证，须提供汕头市的户口薄原件。

4、出访人仍持外市户口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地区者半年以上）,同时提供汕头市公安局颁发的有效暂住证原件及与我校签定的聘书、合同的复印件。

（三）照片: 必须提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（浅兰色或白色）、服装整齐有领的软光纸，半年内彩色近照。人头像过大或过小、歪头侧面的艺术照，人头模糊、怪发型、围围巾或多年旧照片，翻拍照片等，均不得使用。半身证件照尺寸： 48毫米33毫米，头部宽度：21—24毫米, 头部长度：28—33毫米。

照片背面用铅笔（不能用钢笔或圆珠笔）写上出访人姓名。赴泰国照片不能戴眼镜，美国等个别国家也有特殊要求。申办时，外事工作人员会具体指导。

2006-10-10 修改

第三篇：申请《因公赴台湾》立项及审批程序

申请《因公赴台湾》立项及审批程序

1.凡申请因公临时赴台湾访问交流人员，应提供邀请信(一正五副)，赴台行程表（一正五副）及邀请单位背景材料（邀请单位章程、社团证书或会议背景材料）一份。邀请信及赴台行程表均有严格的要求与规定，申请者应到外事处外事科咨询，以免耽误行程。

2.申请人填写《因公临时出国、赴港澳台人员申请表》（网上下载）后，连同邀请信递交所在科室领导和所在主管部门领导签署意见、签名并盖单位公章后，交给外事处外事科。

3.外事处起草赴台立项请示公文（1天），呈交校长办公室核稿后转校领导批发（3天至4天）。

4.外事处将校领导批发后的请示公文呈报上级主管部门批复，时间约三至四周。

5.上级主管部门下达赴台立项批复后，由外事处通知申请人到人事处领取政审表格填写并由人事处政审。

6.政审合格者向外事处提供由台方办理的入台旅行证。

7.外事处将入台旅行证和政审表递交给省级主管部门，由省级主管部门呈送国务院主管部门申请赴台批件，时间约四周。

8.批件下达后，申请者应到外事处进行赴台行前教育，凭外事处的行前教育证明，自行到省台办领取批件并到学校保卫处和省公安厅办理出访手续。根据以上程序和所需时间，申请出访人员应提前80-90天向外事处提出申请。

第四篇：因公出访人员审查保证书

因公出访人员审查保证书

经本人申请，学院同意我因公赴加，停留时间为月日至月日，共天。如申报材料与事实不符，或在境外执行公务期间违纪，本人愿承担由此引起的有关责任。

保证人签名：

日期：

所在单位负责人签名：

日期：

第五篇：陕西因公出国境出访总结

陕西省因公出国（境）出访总结

报告书写格式及要求

一、书写格式

（一）标题：

关于×××（组团单位及团长姓名）出访××（国家或地区）的总结报告

（二）主送机关：省外办（厅局级团组）或×××厅外事处（厅局级以下团组）

（三）落款：

1、××团，团长签名，联系人及电话

2、年 月 日（大写）

3、盖组团单位公章

（四）字体要求：

1、题目：二号华文中宋字体

2、正文：三号仿宋字体

二、出访总结内容

（一）出访的基本情况：包括邀请方、出访成员信息、访问时间、访问内容等；

（二）出访取得的成果；

（三）出访的启示和建议；

（四）回国后需要跟踪落实及需督办事项；

（五）实际出访日程。

三、出访图片资料的要求

提供出访重要活动的数码照片3张（多提供不限），所摄内容要有业务针对性，图像清晰。

四、时间要求

出访归来20个工作日内，上报书面及电子版报告。邮箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密电子版发此邮箱）