临时出访申报程序(精)

第一篇：临时出访申报程序(精)

临时出访申报程序

一、临时出访申报程序

因公临时出国、赴港澳人员（出访期限在30天以下，赴国外访问、考察、开会、比赛、培训等）申报程序:

1、持国外的邀请信于出访日2个月前（遇节假日再酌情提前）向所在学院或部门提出申请，学院或部门同意后通过行政办公系统向学校提出申请。如需使用科研经费，经科技处批准后报外事办。

2、填写《因公出国、赴港澳任务批件申请表》。

3、校外事办凭《因公出国、赴港澳任务批件申请表》、国外邀请信复印件、翻译件报校领导审批。

4、校外事办向上海市人民政府外事办公室上报《因公出国、赴港澳任务批件申请表》，经批准，上海市外办下达《因公出国、赴港澳任务批件》。局级、副局级干部出访经上海市教委批准后报上海市外办，经批准下达《因公出国、赴港澳任务批件》。

5、出国人员凭《因公出国、赴港澳任务批件》向校组织部申请出国政审。处级干部因公出国须在组织部备案。

6、校外事办到上海市人民政府外事办公室申办护照、签证或通行证等出境手续。

7、除享受学校有关政策的人员外，出访费用由出访单位和个人自行解决。

8、出国人员凭《因公出国、赴港澳任务批件》向校财务处办理换汇手续。

9、各党委对出国人员进行出国安全教育。初次出国人员（包括两年后再次出国人员）凭学校介绍信，自行到指定地方（新华路）观看出国安全教育录象，收看后将回执交校外事办。

二、注意事项

1、出国团组必须严格按照组团申报表中的出访路线和出访时间，不得随意改变，如擅自改变行程，所发生的费用由个人承担，所产生的后果将按有关规定处理。

2、凡组团三人以上出访的，须指定一人为团长、一人为秘书，负责办理有关事务。

3、出国人员的换汇、机票订购及有关报销手续由出国人员个人或团组秘书办理。

4、出国人员在出访前到校外事办办理因公出国护照领用手续。回国后两周内须将护照交校外事办统一存放。

5、出国人员归国后两周内将出访书面报告交所在学院或部门及校外事办。

第二篇：双跨团组出访管理办法及申报程序

双跨团组出访管理办法及申报程序

双跨团组是指由中央的部、委、办、局及下属经外交部授权具有出国审批权的公司以及外省、市、自治区组团邀请我校人员参加，或由我校组团，邀请外单位人员参加的团组。双跨团组出访管理办法及申报程序为：

一、组团单位为外省市跨行业的团组

1、凭组团单位提供的出国任务批件、出国任务通知书原件及给我校的公函向所在学院或部门提出申请，学院或部门同意后通过行政办公系统向学校提出申请。

2、填写《因公出国、赴港澳任务批件申请表》。

3、校外事办将上述材料交上海市人民政府外事办公室审批。

4、到上海市人民政府外事办公室办理护照。

5、签证由组团单位统一办理。

二、组团单位为上海市有关单位的团组

1、凭组团单位给我校的公函到向所在学院或部门提出申请，学院或部门同意后通过行政办公系统向学校提出申请。

2、校外事办将学校审批同意后，回函给组团单位。

3、组团单位报上级单位负责人审批同意。

4、出国人员将“出国任务批件”送交校外事办，并向组织部申请办理出国人员政审。

5、出国人员的护照及签证均由组团单位办理。

三、我校组团邀请外单位参加的团组

1、出访团组凭邀请信及翻译稿通过行政办公系统向学校提出申请。

2、学校批准同意后由校外办向参加出访的外单位人员所在单位出具公函。

3、在获得对方单位同意的回函后校外事办向上海市外办申请“出国任务批件”。

4、凭“出国任务批件”向校组织部及外单位组织部门办理出国人员政审。

5、校外事办向上海市外办申办护照签证。

第三篇：汕头大学因公出访审批程序

汕头大学因公出访审批程序

根据有关规定，汕头大学教职工申请因公出国或赴港澳台地区，参加国际会议、合作科研、进修、考察、培训，主要审批程序如下，此程序不适用持外国护照、取得外国居留权人士以及港澳台籍人士因公出访。

学生出访须在校内审批，根据出访性质,提供相应材料复印件，在国际交流合作处出国管理科备案，批准后，自行办理因私证照。赴台湾省例外，须报上级审批。

一、参加国际会议

1、填写《汕头大学因公出访人员申报表》(以下简称《申报表》)及《保密审查

表》（可在http://icd.stu.edu.cn/command.aspx下载）。填《预算表》（可链接http://notes.stu.edu.cn/Office/Notice.nsf/0/4825711000353E9048257624000D5D63）。报请所在院处、科研处负责人签署意见。

2、持《申报表》及有效邀请函、论文摘要、会议背景资料的中英文复印件、身

份证原件及其复印件等材料到国际交流合作处出国管理科（行西412室）办

理出国(境)手续。

3、由国际交流合作处汇总，报主管校领导签批同意后，组织统战部组织工作科

负责办理政审手续。出国管理科办理上报审批、护照/通行证签证手续，并

安排行前事宜。

4、出国手续办理一般需要两个月时间，港澳地区一个月时间，台湾省三至四个

月时间（具体程序单列）。副厅级以上人员出访，审批时间还需增加十个工

作日。如遇寒暑假或较长假日，还需增加半个月时间。

二、出国(境)合作科研、进修、留学

1、填写《申报表》，报所在院/处、科研处、人事处同意。涉及工资人事关系的由人事处报主管校领导审批。

2、学校通过后，国际交流合作处出国管理科负责办理上报审批、护照/通行证

签证等手续。出访人需向出国管理科提供邀请函及中译文、经费证明资料、协议书、身份证及其复印件、照片等资料。

3、组织统战部组织工作科负责办理政审手续。

4、根据上级有关规定，出国六个月以上者（含赴香港一个月，澳门20天以上

者），需由户口所在地公安机关审批，并持因私证照自行办理签证（注）手

续。校内审批同上，申报材料在出国管理科备案。此项适用于赴港澳任职、就读者以及由邀请方提供资助或自费出访，不涉及在学校报销经费者。

三、学校组团考察、交流、访问

1、组团部门需提交申请报告，并根据出访目的初拟团（组）成员名单及出访日

程，由主管外事的校领导提交校长办公会议审议批准。

2、出访团组成员填写《申报表》，经所在院/处负责人签批意见后，连同邀请函

及中译文、身份证原件及复印件、照片等到出国管理科办理出国（境）手续。

3、组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续，出国管理科负责办理上报审

批、护照/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。

4、出国考察、交流、访问手续一般需要一个半月时间，港澳地区需半个月。赴

台湾省则需三个月时间。有厅级领导参加的团组，立项批准后还应报省委组

织部政审，时间需相应增加十个工作日。如遇有寒暑假或较长假日还需增加

一些时间。

四、短期出访考察、交流、访问、技术培训

1、出访人填写《申报表》，报所在院/处、科研处（使用科研经费的）审核后，连同邀请函及中译文、身份证原件及复印件、照片等到出国管理科办理出国

（境）手续。

2、技术培训需提前三个月以上申报。

3、组织统战部组织工作科负责办理政审手续，出国管理科办理上报审批、护照

/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。

五、参加由外单位组团出访考察、访问

（一）广东省以外单位组团的出访

1、出访人需填写《申报表》，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经

费的）、出国管理科办理学校审批手续。

2、出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的《出国任务通知书》、及本人身份证复印件、照片等资料。

3、出国管理科办理上报审批手续，经上级审批部门批准获取《出国任务确认件》

后，出国管理科为其办理护照手续。签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。

（二）参加广东省、汕头市有关单位的组团出访

1、出访人需填写《申报表》，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经

费的）、出国管理科办理学校审批手续。

2、出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的《预审组团任务意见

函》。

3、出国管理科办理学校给组团单位出据的出访委托函件。

4、出访人持由组团单位转来的《广东省出国（赴港澳）任务批件》或《汕头市

出国（赴港澳）任务批件》到出国管理科、组织统战部组织工作科办理政审

等有关手续。护照和签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。

注：文化艺术、体育培训比赛团组必须有文化部、省文化厅；国家体育总局、省

体育局批文，确认出访期限，出访名单，费用来源等，学校方可上报。

上级文件要求对跨地区、跨部门团组加强管理、监督和检查。外事主管部门对组

织双跨团组实施事先审核制度。坚决制止以考察为名公款出国旅游。严禁各类学会、协会、中心等机构组团，分头办证，集中出访。双跨团组访问一个国家3-4天，最长

不超过6天；访问两个国家不超过10天；三个国家不超过12天。

六、多次往返香港团组

1、向出国管理科提交邀请函及《申报表》（首次办理需要）。

2、出国管理科拟报文，填写相关表格。报秘书科、校领导签批。

3、厅级领导出访签批：校长、书记互签，副职由正职亲笔签字方有效。

4、材料审核：注意初次申办与续办，表格要求不同。

任务批件表6张（其中一张由校长或书记签字）

申办人员情况表（首次申办）

多次往返签注持证情况统计表（首办）

多次往返签注人员出境情况表（续办）

5、其他人员由主管外事副校长签批即可。

七、赴台湾交流(考察、会议)团 组

1、向出国管理科提交邀请函及《申报表》等材料。

2、双跨团组向省台办报立项请示。

3、立项批准后，报政审表一份及入台证复印件一份。三个月

4、本校自行组团，直接申报，所需材料见出国示意图。40个工作日

5、批件下达后，凭出国管理科开出的介绍信等材料，到市公安局办理通行证。

八、赴台合作研究

（一）立项(须提交下列材料)

1、邀请信

2、行程表（研究进展计划，须台湾方面提供）

3、邀请方背景介绍

4、赴台科技合作项目申请表（出国管理科领取），须向省科技厅报批，同意后，学校行文报省台办经济处。

5、保密审查表（国际交流合作处主页表格下载）

6、赴台人员名单表（出国管理科领取，只报省台办用7份，可复印勿盖章）

以上材料一式七份（其中一份为原件），报省台办三份（一份原件二份复印件）。

由省台办审核并送北京国台办及科技部审批。35个工作日

（其余由出国管理科报省科技厅、市台办、市公安局等部门备案）。

（二）立项批准后，报政审表一份及入台证复印件一份。30个工作日

批件下达后，到市公安局出入境办证大厅办理赴台通行证（黄河路88号）。

九、需注意的问题

（一）邀请函：

1、邀请函必须符合上级部门要求，邀请方为外方驻我国或驻香港办事机构发出的无效。防止以当地华人华侨名义出具邀请函。不得通过中介机构联系或出

具邀请函。

2、香港、澳门的邀请函可用中文书写，日本的用日文。其它国家可用本国文字，也可用英文，但要提供中文译文。

3、邀请函必须是邀请方公文纸（应含电话、地址等信息），并由邀请单位的负

责人或法人代表签名。

4、原则上要求提供原件，如因时间关系上报审批时可暂用传真件，但办理签证

时必须用原件（赴美国需在入境时出示）。

（二）身份证：

1、提供原件及复印件。

2、出访人因刚调入我校，但尚未更换身份证的，可提供汕头市的户口薄复印件。

3、如已更换第二代身份证，须提供汕头市的户口薄原件。

4、出访人仍持外市户口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地区者半年以上）,同时提供汕头市公安局颁发的有效暂住证原件及与我校签定的聘书、合同的复印件。

（三）照片:

必须提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（浅兰色或白色）、服装整

齐有领的软光纸，半年内彩色近照。人头像过大或过小、歪头侧面的艺术照，人头模

糊、怪发型、围围巾或多年旧照片，翻拍照片等，均不得使用。半身证件照尺寸： 48

毫米33毫米，头部宽度：21—24毫米, 头部长度：28—33毫米。

照片背面用铅笔（不能用钢笔或圆珠笔）写上出访人姓名。赴泰国照片不能戴眼

镜，美国等个别国家也有特殊要求。申办时，外事工作人员会具体指导。

国际交流合作处

2009-10-13 修订

2010年3月29日更新

2010年4月12日补充

第四篇：施工单位临时用地的申报、使用程序

长昆铁路客运专线**段施工单位临时用地的申报、使用程序

1、铁路建设施工单位依据工程设计以书面形式向县国土资源局申报（县指挥部征拆组），并附用地位置示意图。

2、经县国土资源局（县指挥部征拆组）初核后，由临时用地所在乡（镇）的县指挥部征拆人员会同有关乡（镇）、村组深入现场选址定点，并由测绘队进行勘测定界（临时便道不需测量），核实面积，进行权属调查。

3、县指挥部征拆人员依据测绘队提供的勘测定界图及面积落实到户，并填制临时使用土地补偿明细表（临时用地使用费、地上附着物及青苗补偿都填入该表），该表由村民签字认可（临时便道由县指挥部征拆人员实地丈量核实，填制明细表）。

4、将到户的明细表填制到汇总表，并依据汇总表的面积及补偿金额，由铁路建设施工单位与被用地村组签订临时用地协议。

5、铁路建设施工单位依据临时用地汇总表填制临时用地申请表，并报有关部门签署意见。

6、铁路建设施工单位将经有关部门签署意见的申请表会同临时用地协议书、汇总表及到户明细表、测绘队提供的临时用地勘测定界图、勘测定界技术报告书、1:10000分幅土地利用现状图、临时建筑平面位置图（需在勘测定界图上绘制平面位置图）、土地复垦计划书一并上报县国土资源局（县指挥部征拆组），由县国土资源局分批次上报省、市国土资源部门审批。

7、临时用地的资金支付。

第五篇：8-汕头大学因公出访审批程序

汕头大学因公出访审批程序

汕头大学教职工申请因公赴港澳、出国参加国际会议、合作科研、进修、考察、培训，主要程序如下:

一、参加国际会议

1、填写《汕头大学因公出访人员申报表》（可在http://cms.stu.edu.cn//icd.stu.edu.cn/UploadFiles/20060922085157.doc下载，以下简称《申报表》）。报请所在院处、科研处负责人签署意见。

2、持《申报表》及邀请函、论文摘要、会议背景资料的中英文复印件，身份证原件及其复印件、照片等到外事处外事管理科（行西412室）办理出国(境)手续。

3、由外事处汇总，报主管校领导签批同意后，组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续。外事管理科办理上报审批、护照/通行证签证手续，并安排行前事宜。

出国手续办理一般需要两个月时间，港澳地区一个月时间，台湾省三至四个月时间（具体程序已另文单列，在网上公布）。副厅级以上人员出访，审批时间还需增加。如遇寒暑假或较长假日，还需增加半个月时间。

二、出国(境)合作科研、进修、留学

1、填写《申报表》，报所在院/处、科研处、人事处同意。涉及工资人事关系的由人事处报主管校领导审批。

2、学校通过后，外事处外事管理科负责办理上报审批、护照/通行证签证等手续。出访人需向外事管理科提供邀请函及中译文、经费证明资料、协议书、身份证及其复印件、照片等资料。

3、组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续。

4、根据上级有关规定，出国六个月以上者（含赴香港一个月，澳门20天以上者），需由户口所在地公安机关审批，并持因私证照自行办理签证（注）手续。校内审批同上，申报材料在外事管理科及人事处备案。此项适用于赴港澳任职、就读者。

三、学校资助组团考察、交流、访问 一般情况单位组团出访，经费应自筹。

1、特殊情况申请学校资助组团出访，组团部门需提交申请报告，并根据出访目的初拟团（组）成员名单及出访日程，由主管外事的校领导提交校长办公会议审议。

2、经审议批准后，出访团组成员填写《申报表》，经所在院/处负责人签批意见后，连同邀请函及中译文、身份证原件及复印件、照片等到外事管理科办理出国（境）手续。

3、组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续，外事管理科负责办理上报审批、护照/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。

出国考察、交流、访问手续一般需要一个半月时间，港澳地区需半个月至一个月。赴台湾则需三个月时间。有厅级领导参加的团组，还应先报省政府预审，时间需相应增加。如遇有寒暑假或较长假日还需增加一些时间。

五、自筹经费出访考察、交流、访问、技术培训

1、出访人填写《申报表》，报所在院/处、科研处（使用科研经费的）审核后，连同邀请函及中译文、身份证原件及复印件、照片等到外事管理科办理出国（境）手续。

2、组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续，外事管理科办理上报审批、护照/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。

手续办理时间同前，技术培训需要三个月以上时间。

3、根据上级有关规定，学生出访持因私证照自行办理签证（注）手续。校内审批手续同1，主管校长签批后，在外事处备案。

六、参加由外单位组团出访考察、访问

（一）广东省以外单位组团的出访

1、出访人需填写《申报表》，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经费的）、外事管理科办理学校审批手续。

2、出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的《出国任务通知书》、及本人身份证复印件、照片等资料。

3、外事管理科办理上报审批手续，经上级审批部门批准获取《出国任务确认件》后，外事管理科为其办理护照手续。签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。

（二）参加广东省、汕头市有关单位的组团出访

1、出访人需填写《申报表》，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经费的）、外事管理科办理学校审批手续。

2、出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的《预审组团任务意见函》。

3、外事管理科办理学校给组团单位出据的出访委托函件。

4、出访人持由组团单位转来的《广东省出国（赴港澳）任务批件》或《汕头市出国（赴港澳）任务批件》到外事管理科、组织宣传统战部组织工作科办理政审等有关手续。护照和签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。

注：文化艺术、体育培训比赛团组必须有文化部、省文化厅；国家体育总局、省体育局批文，确认出访期限，出访名单，费用来源等，学校方可上报。

上级文件规定：对跨地区、跨部门团组加强管理、监督和检查，外事主管部门对组织双跨团组实施事先审核制度。坚决制止以考察为名公款出国旅游。严禁各类学会、协会、中心等机构组团，分头办证，集中出访。双跨团组访问一个国家3-4天，最长不超过6天；访问两个国家不超过10天；三个国家不超过12天。

七、需注意的问题

（一）邀请函：

1、邀请函必须从出访国本土发出，邀请方为外方驻我国或驻香港办事机构发出的无效。

2、香港、澳门的邀请函可用中文书写，日本的用日文。其它国家可用本国文字，也可用英文，但要提供中文译文。

3、邀请函必须是邀请方公文纸（应含电话、地址等信息），并由邀请单位的负责人或法人代表签名。

4、原则上要求提供原件，如因时间关系上报审批时可暂用由本土发出的传真件，但办理签证时必须用原件（赴美国需在入境时出示）。

（二）身份证：

1、提供原件及复印件。

2、出访人因刚调入我校，但尚未更换身份证的，可提供汕头市的户口薄复印件。

3、如已更换第二代身份证，须提供汕头市的户口薄原件。

4、出访人仍持外市户口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地区者半年以上）,同时提供汕头市公安局颁发的有效暂住证原件及与我校签定的聘书、合同的复印件。

（三）照片: 必须提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（浅兰色或白色）、服装整齐有领的软光纸，半年内彩色近照。人头像过大或过小、歪头侧面的艺术照，人头模糊、怪发型、围围巾或多年旧照片，翻拍照片等，均不得使用。半身证件照尺寸： 48毫米33毫米，头部宽度：21—24毫米, 头部长度：28—33毫米。

照片背面用铅笔（不能用钢笔或圆珠笔）写上出访人姓名。赴泰国照片不能戴眼镜，美国等个别国家也有特殊要求。申办时，外事工作人员会具体指导。

2006-10-10 修改