昆山市因公出国办理外汇审批核销程序（共5则范文）

第一篇：昆山市因公出国办理外汇审批核销程序（共）

昆山市财政局文件

昆财字„2009‟186号

昆山市党政机关因公出国（境）经费与外汇申请使用操作办法

昆山开发区、花桥经济开发区、昆山高新区、旅游度假区管委会，各镇人民政府，各委办局，各人民团体，各直属单位：

根据中央、省及我市关于加强党政机关因公出国（境）经费管理的相关文件精神，现就我市党政机关因公出国（境）经费与外汇申请使用的具体操作办法通知如下：

一、经费申请

1、自组团。出国团组人员在取得正式出国、赴港澳任务批件和政审批件后，填制•昆山市因公出国（境）经费申请单‣、•非贸易非经营性用汇预算申报表‣到行政服务中心财政窗口办理经费及外汇申请手续，申请时需提供以下资料：

①出国、赴港澳任务批件（原件）、政审批件（原件）、出国任务请示文件（原件）；

②国外邀请函复印件及中文译件；

③国外活动日程安排表（申请城市间交通费时需提供出国审批部门确认的境外日程及乘用交通工具计划）； ④国际机票购票单或订单；

⑤•昆山市因公出国（境）经费申请单‣（一式三份）、•非贸易非经营性用汇预算申报表‣（一式两份）。需经单位财务部门审核、负责人签字并加盖公章；

⑥出国培训团组还需提供组团单位和国外接待单位签订的出国培训协议和详细的经费预算报告；

⑦参加国际会议的还需提供会议通知书； ⑧其他与审批用汇直接相关的材料。

2、上组团。出国团组人员在取得正式出国、赴港澳任务批件和政审批件后，填制•昆山市因公出国（境）经费申请单‣到行政服务中心财政窗口办理经费申请手续，申请时需提供以下资料：

①出国、赴港澳任务批件（复印件）、政审批件（原件）、出国任务请示文件（原件）；

②国外邀请函复印件及中文译件；

③国外活动日程安排表（申请城市间交通费时需提供出国审批部门确认的境外日程及乘用交通工具计划）；

④组团单位出具的费用明细；

⑤•昆山市因公出国（境）经费申请单‣（一式三份）。需经单位财务部门审核、负责人签字并加盖公章。

二、购取外汇

用汇单位根据当日中国银行兑换汇率，凭经审核批准的•昆山市因公出国（境）经费申请单‣向财政部门提出支付申请，直接将相应人民币转至市财政局指定的中国银行昆山支行营业部配汇账户，待中行确认到账后，用汇单位凭财政局出具的用汇审批通知单、用汇通知书以及支付凭证回单，到中行提取外汇。

三、经费及用汇核销

出国团组回国后，在20日之内填写•昆山市因公出国（境）费用分摊核销表‣、•非贸易非经营性外汇费用核销表‣和•用汇分项目支出明细表（票据张数较多的团组）‣（一式两份）到市行政服务中心财政窗口办理经费及外汇核销手续。以上报表需由经手人、团组负责人和用汇单位财务部门审核签字盖章。

除零用钱、伙食费、公杂费外其他所有支出费用均必须取得境外的分项原始发票回国核销。如无法取得发票的，应填写支出证明单。所有票据均须由经手人和团组负责人签字方可核销。原始发票上需用中文注明日期、用途、金额等有关项目。

凡参加上级组团出国，只需填写•昆山市因公出国（境）费用分摊核销表‣。若无法单独取得发票的，应向组团单位索取总发票的复印件，并加盖组团单位的公章，作为分摊费用的凭证。组团单位的收款收据不能作为核销依据。

出国人员核销用汇时，还需提供购买国际机票的发票和机票原件（如是电子机票，则提供电子客票行程单）。

用汇单位财务部门应凭加盖市财政局核销专用章的用汇核销表、外汇兑换水单、原始票据方可办理相应的财务报销手续。

因公出国（境）经费开支标准按财政部外交部•关于印发†临时出国人员费用开支标准和管理办法‡的通知‣（财行[2001]73）号文件精神执行。

四、凡按有关规定委托有资质的社会中介机构办理因公出国（境）食、住、行等事项的出国（境）团组，应首先履行出国（境）经费及外汇审批手续后，其单位才可与社会中介机构签订委托协议。

五、经批准的区镇因公出国（境）团组所需经费统一由区镇财政予以拨付，其中应由市级财政承担的出国（境）经费，年终市财政统一以下达专项指标形式拨付区镇财政。

六、各单位因公出国（境）团组费用统一在“30212出国费”款级科目中单独核算并实行国库集中支付。每年1月份前各单位应向市财政部门和市外事办报送上年度因公出国（境）经费及外汇使用情况。

以上通知，请认真遵照执行。

二○○九年六月二日

第二篇：南京大学因公出国(境)外汇审批与核销流程

因公出国（境）外汇审批与核销

教职工因公出国、境（含台港澳地区）批汇流程

教职工因公出国、境（含台港澳地区）费用核销

第三篇：因公出国申办程序

因公出国申办程序

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国手续。

二、申办程序：

第一步，办理因公出国任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理护照、签证手续。

第一步：办理因公出国任务批件，需提交材料如下： 1.《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》及《附表》，每团1式2份。申报表须单位负责人签字并加盖单位公章。

2.《出国人员业务审查表》，每人1式2份，须单位负责人签字并加盖单位公章。

3.邀请函传真件或原件，每团1份、复印件3份、译文3份。邀请函须是发自访问国本土的正式有效邀请函。

4.人事档案证明材料，每人1份。人事档案存档的几种情况：

(1)人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。

(2)人事档案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存档单位《政审函》，加盖存档单位公章。

1(3)人事档案存在海淀区属各部门，报有效《因公出国人员审查表》。

(4)档案存在本市市属单位，或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市（含人才交流中心）提交有效《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。

5.因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件，每人1份。

6.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；

7.新技术企业批准证书，复印件1份。8.以上所有材料均需A4纸报送。

注：政审在有效期内，减少第4、5两项材料，提交有效政审批件复印件1份，因公出国(境)人员备案表２份。

第二步：办理政审批件，需提交材料如下： 1.任务批件原件，每团1份； 2.人事档案证明材料，每人1份。人事档案存档的几种情况：

(1)人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。

(2)人事档案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存档单位《政审函》，加盖存档单位公章。

(3)人事档案存在海淀区属各部门，报有效《因公出国人员审查 2 表》。

(4)档案存在本市市属单位，或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市（含人才交流中心）提交有效审批《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。

3.因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件，每人1份。

4.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；

5.《因公出国、赴港澳人员审查表》，1份； 6.新技术企业批准证书复印件，1份。

7.办理常住人员政审批件，需提交有关直系亲属单位的人事证明材料（内容需证明其直系亲属的政治表现）。

8.以上所有材料均需A4纸报送。

第三步，办理护照签证手续，须提交以下材料： 1.任务批件，原件1份、复印件1份；

2.政审批件，原件1份、复印件2份（政审在有效期内的，提供政审批件复印件1份，《因公出国(境)人员备案表》2份）；

3.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；

4.邀请函，原件1份，译文1份（由外交部统办国家的签证另交复印件1份、译文1份）；

5.签证表按所出访国家规定办理；

6.照片：护照用照片2张，签证用照片每一个签证国家2张，3 多退少补（照片规格：彩色小2寸）；

7.根据有关规定交纳所需费用；

8.出访国家有特殊规定的，申请人必须按规定办理其它手续。

注：出国参加培训人员，须另交培训备案原件1份、复印件1份。

三、办事流程

因公出国申办程序(随团)

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员办理因公出国(随团)手续。

二、申办程序：

第一步，办理因公出国任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理护照、签证手续。

第一步：办理因公出国任务确认件，需提交的材料，除与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国任务批件”条件相同之外，另需提供材料如下：

1.任务通知书，原件1份、复印件3份； 2.任务批件，复印件3份；

3.征求意见函，原件1份，复印件1份； 4.费用及日程表，原件1份、复印件2份。

注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批件”第三条所述“邀请函”不需提供。

第二步：办理政审批件，需提交的材料，除与《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同之外，另据实际情况提供材料如下：

1． 随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件1份； 2． 随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；

注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”第一条所述“任务批件”不需提供。

第三步，办理护照签证，需提交材料，除与“因公出国办理程序”中“办理护照签证手续”条件相同之外，另需提供材料如下：

任务确认件，原件1份，任务通知书、任务批件的复印件各1份； 注：《因公出国申办程序》中“办理护照签证手续”第一条所述“任务批件”不需提供。

三、办事流程

因公出国申办程序(一年多次往返)

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员办理因公出国(一年多次往返)手续。

二、申办程序： 第一步，办理因公出国任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理护照、签证手续。

第一步：办理因公出国任务批件，需提交的材料，除与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国任务批件”条件相同之外，另需提供材料如下：

《申请因公出国报告书》，1式2份，要求详细说明一年多次往返事由及有关情况并加盖单位公章。

注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批”第三条所述“邀请函”不需提供。

第二步：办理政审批件，需提交材料与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国政审批件”条件相同。

注：随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件一份；随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；

第三步，办理护照签证，需提交材料，除与“因公出国办理程序”中“办理护照签证手续”条件相同之外，另需提供材料如下：

初次办理护照签证，另需提交材料如下：《出国批次表》，1式3份。

再次办理护照签证，另需提交材料如下： 1． 任务批件，复印件1份； 2． 《出国批次表》，1式3份。

3． 邀请函，复印件1份，译文1份（由外交部统办国家的签证另交复印件1份、译文1份）；

三、办事流程

因公赴港澳申办程序

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公赴港澳手续。

二、申办程序： 第一步，办理因公赴港澳任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理通行证、签注手续。

第一步：办理因公赴港澳任务批件，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批件”条件相同。

注：办理“一次审批一年内多次使用有效”的因公赴港澳任务批件，须另外提交《因公赴港澳报告书》，1式2份，加盖单位公章。

第二步：办理政审批件，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同。

第三步，办理通行证，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理护照签证手续”条件相同。

因公赴台申办程序

申办非公职人员赴台，需提交材料如下：

1.公司拟派员赴台的申请报告1份（内容须包括：启程日期及天数、费用由谁负担）；

2.台湾邀请方的邀请函(含被邀请人的名字)传真件或原件1份，复印件2份； 3.赴台行程表(以天为单位包括往返时间)3份；

4.赴台人员名单(见附件表样“公章”和“经办人”处预留)6份；

5.“台湾地区旅行证”复印件2份；

6.双方公司的简介(公司成立的日期、经营范围、效益)2份； 7.公司派遣函原件1份，复印件1份；

8.其它所需材料同办理“因公出国申办程序”第一步中的4、5、6、7、8条。

附件：《赴台人员名单》样式 市台办联系电话：68033453

政审批件申办程序(随市政府团组出国、赴港澳)

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国政审批件。

二、需提交材料：

办理政审批件，需提交的材料《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同。

因公出国人员随团出访的，另据实际情况提供材料如下： 1． 随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件1份； 2． 随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；

注：因公出国人员随团出访的，《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”第一条所“任务批件”不需提供。

邀请外国人入境程序(短期来华)

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可申办邀请外方人员来访手续。

二、所需材料如下： 1． 邀请函，1式3份； 2． 外方人员登记表，1人2份； 3． 新技术企业批准证书复印件1份；

属以下情况，短期来华，请按长期来华程序申办： 1． 邀请政府官员；

2． 所邀请的外方人员在中国口岸办理落地签证的； 3． 邀请未建交国家人员（请附详细报告）；

邀请外国人入境程序(多次往返或长期来华)

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可申办邀请外方人员来访手续。

申办邀请外方人员（多次往返），需符合下列条件之一： 1． 在华有投资者；

2． 在华公司的国外母公司管理人员； 3． 为执行合同需经常来华的人员；

4． 已多次取得我F字签证人员；

二、所需材料：

1.《申请外商来访报告表》1式3份； 2.《外方人员来访登记表》1人1份；

3.申办外方人员多次来访的请示，1式2份（内容详细，充分说明符合上述条件之一的理由）；

4.申办公司营业执照复印件2份； 5.新技术企业批准证书复印件1份。

《外国专家证》申办程序

一、申办条件：

凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其聘请的外国专家申办《外国专家证》。

外国专家须符合如下条件：

1.具有大学学士以上学位、工程师以上技术职称或具有同等学位、技术职称。

2.具有本专业5年以上的实践工作经验，并能正确实施技术指导，胜任本职工作。

3.具有我国急需的某种专门和特殊技能或其它业务专长。4.具有在国(境)外从事5年以上管理工作的经历。在大、中型外商投资企业或高新技术企业中担任部门经理或同级以上职务。

二、提交材料：

办理外国专家证，需提供材料如下：

1.《外国专家证》(经济技术类)申请表2份(贴照片)。2.聘用单位提出聘用专家的申请报告2份。

3.聘用单位与所聘外国专家的《聘用合同》复印件2份。4.外国专家学历证明、护照复印件各2份。

5.外国专家健康检查合格证明，原件1份，复印件1份。6.聘用单位《营业执照》副本复印件2份。7.新技术企业批准证书复印件1份。办理外国专家证延期，需提供材料如下：

1.《外国专家证》(经济技术类)申请表 2份(贴照片)。2.聘用单位提出聘用专家的申请报告2份。3.聘用单位与外国专家的《聘用合同》复印件1份。4.原外国专家证复印件2份。5.护照复印件2份。

6.外国专家健康检查合格证明1份，原件1份，复印件1份。7.新技术企业批准证书复印件1份。

第四篇：吉林大学教职工赴韩国办理因公出国程序

吉林大学教职工赴韩国办理因公出国程序：

申报出国任务批件-→ 申办护照-→ 申办签证

（短期出访人员应至少提前一个半月到国际合作与交流处申办出国手续）

申报出国任务批件

1．填写《吉林大学教职工出国（境）审批表》一份；（此表可在国际合作与交流处网上下载）

2．所在单位行政负责人签字并加盖行政公章

3．现岗正处级人员出访须在主管校领导审批意见一栏中由主要联系校领导同意并签字

4．填写《因公出国人员审查表》（白表）2份、《吉林大学出国人员政审审批表》（草表）1份，其中两种表格中“所在单位意见”一栏均由出访人员单位的基层党委负责人签字、盖章（党委章）

5．国际合作与交流处初步审批合格后，上报主管外事副校长签批

6.韩国本土邀请信复印件一份（中韩文各一份）

7.年龄超过60岁的教职工需提供校医院体检证明一份及人事部门出具的在职证明原件一份（A4纸打印）

申办护照

1.出国任务批件一份

2.吉林大学政治审查表一份

3.韩国本土邀请信复印件一份（中韩文各一份）

4.护照申请卡一份

5.年龄超过60岁的教职工需提供校医院体检证明一份及人事部门出具的在职证明复印件一份（A4纸打印）

6.标准小二寸白底、彩色光面近照三张。（须是正面、免冠、素背景、小二寸软光纸近照<人头过大或过小、蓄胡须、围围巾、中山装不系领钩、翻拍、一次成像、佩带首饰以及镜片上有白点的照片，均不能使用）

申办签证

1.护照

2.吉林省外办照会

3.公证后韩国邀请信原件1份

4.签证发给申请书1份，照片1张

签证申请人名单1份；身份证复印件1份（A4纸打印）

5.出访人员在职证明1份（样本附后）

6.个人简历1份（高中至今，A4纸打印）

7.邀请方如是学校、科研部门及社会团体要求提供在韩设立许可证一份（传真件）

8.邀请方如是企业需有1.法人登记簿藤本 2.印鉴证明

9.邀请方向韩国使馆提供委托函一份（传真件）

11.组织机构代码证

12.在韩停留90天以上者，需提供韩国法务部颁发的“签证发给认定书”

注：政治审查（由学校人事处负责，约需5个工作日）10.邀请方给韩国领馆写归国保证书一份（原件）

为方便出访人员，经我处与学校人事出协商，由我处代人事处发放出国政审表格，有关填表事宜，请咨询人事处档案科：钱老师。电话：0431-85166498。

具体材料如下：

1.初次政审：请按填表说明认真填写每一项，需填写《因公出国人员审查表》（白表）2份、《吉林大学出国人员政审审批表》（草表）1份，其中两种表格中“所在单位意见”一栏均由出访人员单位的基层党委负责人签字、盖章（党委章）

2.再次政审：短期出访人员须提供初次“吉林大学因公出国及赴港澳台人员审查批件”的复印件1份，并填写《吉林大学再次出国人员政审审批表》1份“所在单位意见”一栏由出访人员单位的基层党委负责人签字、盖章（党委章）

注：上述表格填好后，请送到国际合作与交流处派出科。

电话：0431-85166659Email:zhkl@jlu.edu.cn

联系人：刘 莹

附：在职证明样本

在职证明

李春子，女，1971年09月18日生，现年37岁，自1999年7月起在本单位工作，现任我校文学院教授。

特此证明。

二〇一三年七月二十九日

发至：zhkl@jlu.edu.cn

第五篇：办理因公出国任务审批需提供的材料

一、办理因公出国任务审批需提供的材料

(一)临时因公出国（境）

1．因公出国或赴港澳任务报批材料

（1）

通过因公出国(境)综合管理系统填写“因公出国或赴港澳任务报批表”，填写完毕后，仔细核对，确认无误后打印出纸质报批表。纸质报批表（包括名单附表）需由出访团组团长签名，由主要领导签字同意并加盖单位公章；部分申报单位的团组还需提供归口单位领导签名和盖章。

（2）

党政机关副厅局级以上人员出访，申报单位需撰写专题申请，详细描述出访背景、出访目的、邀请方背景、与邀请方关系、出访团组人员分工，以及详细行程安排。

（3）

团组成员中有跨单位情况的，需提供相关单位同意函，并加盖局一级单位章。

（4）

党政机关工作人员出访还需提供所在单位财务部门的经费证明表。

（5）

出访任务需填写详尽、明确。

（6）

出访任务需中央主管部门或本市业务主管部门事先同意的，须附上审核意见书或批复意见。

2.邀请函

(1)邀请函原则上需从出访国发出，附准确中文译文。

(2)邀请函需有邀请人亲笔签名。

(3)在任务审批阶段可提供邀请信复印件或者传真件，但取批件时必须出示原件。

(二)双跨团组

1．本市单位组团：

（1）

本市组团单位与中央或者外省市拟参团单位联系接洽后向市外办申报出国（境）任务，同时需注明非本市单位的上级具有出国任务审批权的单位名称。所需材料与非双跨团组所需材料一致。

（2）

市外办向外省市或中央具有任务审批权的单位发出征求意见函并取得同意函后，按照正常审批流程审批，并向本市组团单位出具任务批件和出国（境）任务通知书。

2．参加中央单位或外省市组团：

(1）

组团单位需事先向市外办发征求意见函，由市外办商相关单位同意后答复组团单位。

（2）

市外办发出同意函后，本市参团单位按照正常报批程序进行出国（境）任务报批。所附材料需包含组团单位出具的任务批件和出国（境）任务通知书（原件）。

（3）

参加培训性质的双跨团组，还需提供国家外专局的审核意见函。

(三)常驻国（境）外任务

1.常驻港澳任务

（1）

首次申请，需提供申请报告，内容包括派驻人员基本情况、派驻企业的名称、申请常驻的理由和工作期限、常驻编制使用情况等

（2）

延长停留，除一般申报材料外，还需提供以下材料：

i.延期说明

ii.个人对上次派驻国（境）外工作的小结

iii.所在单位出具的工作鉴定

iv.上次派驻的任务批件

2.常驻国外任务

(1)

首次申请

i.申请报告：内容包括派驻人员基本情况、派驻企业的名称、申请常驻的理由和工作期限、常驻编制使用情况等

ii.商务部批准设立该驻外企业的批件

(2)延长停留，除一般申报材料外，还需提供以下材料：

i.延期说明

ii.上次派驻的任务批件