第一篇：办理因公出国手续须知
办理因公出国手续须知
办理因公出国手续的一般过程分为申办出国任务批件、申办护照（照会）和申办签证三个步骤。
1.① 《山东省因公出国、赴港澳任务呈报表》（每个团组一份）
② 《山东省因公随团出访任务呈报表》（本单位以外的团员须提供）
③国外邀请信复印件一份（如是外文，需附中文翻译件）
④日程
⑤ 个人居民身份证复印件两份，并注明出生地
⑥ 机构代码证复印件
⑦ 党政机关人员出国经费审核表
* 以上材料需要再填写“因公出国管理系统”，并给省外办提供电子版。
2.① 任务批件一份
② 《申请签证事项表》
*③ 新办护照人员：护照卡每人一张（贴照片、反面贴身份证复印件）、护照照片（彩色、白底、40mm*32mm）四张
*④ 有有效因公护照者，需自外办借护照：护照卡每人一张并贴照片
⑤ 因公出国人员审查表（即，政审）一份（此表由人事部门负责办理）
⑥ 国外邀请信复印件一份
⑦ 市地受理证明
⑧ 有关费用
⑨ 保证书
3.① 护照（应距离出国日期至少还有半年有效期，并签名）
② 外办给大使馆的照会
③ 国外邀请材料
④ 签证申请表，及彩色小二寸照片
⑤ 签证费
4.地址：省府前街1号省府综合楼一楼外侧
出国任务审批电话：86124409
办理护照电话：86124410
第二篇：因公赴台手续办理须知
厦门城市职业学院教师因公赴台手续办理流程201507
因公赴台交流手续繁杂，涉及市教育局、市台办、省台办、国台办、市出入境、台湾移民署等各部门，需办理预审、政审、办理出入境、申购外汇等手续。一般需提前 2 ～ 3 个月办理。具体程序如下：
一、向学校递交申请 申请人依据各部门上年底上报的下《赴台计划表》安排赴台活动。申请人拿到台方邀请函后，向学校提出申请，填写《厦门城市职业学院教师因公出国（境）任务审批表》(附件1)，按流程完成校内审批手续。
二、准备以下材料（若有电子版均须提供）
1.邀请函复印件（参考附件11）（要求：必须有邀请方的签字或盖章）（一式三份）
2.邀请方简介（参考附件12）（可自拟。要求：1000字以内；文头或文末需体现邀请单位的通讯地址、联络人、联系电话，正文是邀请方单位介绍）（一式三份）
3.《在台行程》复印件（参考附件11，应为台湾出入境管理部门核准的专业行程表。必须有邀请方盖章；相关审批部门只承认附件2样式的行程表）（一式三份）
4.《赴台人员名单》（附件2）（要求：超20人需在“姓名”列前加“序号”列，表格下方的“公章”和“经办人”2处无需签字盖章，放空即可）（一式五份）
5.《因公赴台交流团组预先审核单》
（一式两份）（附件3）6.在职/在校证明（附件4）（关系或户口不在厦门者交二份，学生在校证明由教务处提供）（用于办理入台证）（一份）
7.《中華民國臺灣入出境申請書》（附件5）（一份）（用于办理入台证）8.身份证正反面扫描件（１人一个文件，档案格式为jpg或jpeg）（用于办理入台证）
9.标准出境证件照片纸质及电子版各一（照片宽度介于430 像素至500像素，高度介于570像素至660 像素，格式为jpg或 jpeg）10.《出国（境）人员登记表》（附件6）（一式三份）11.《因公临时出国（境）人员备案表》（附件7）（一式三份）12.《厦门市厅级领导应邀赴台审批表 》（附件8）一份 13.《正处副局级领导应邀赴台审批表》（附件9）一份 14.《中国公民出入境证件申请表 》（附件10）一份
三、办理预审手续 学院向市教育局出具请示文件，同时向市台办申请项目预审、出具预审函，须报材料： 预审请示件（校发文）、《因公赴台交流组团预先审核单》（附件3，一式两份）、附件（台方邀请函、人员名单、在台行程、邀请方背景材料）、《厦门市地厅级领导赴台简况表》（选项，厅级领导填写）
四、市教育局人事处政审 预审通过之后，海外教育中心持局长签署的意见复印件及《因公临时出国人员备案表》到市教育局人事处进行政审（若是学生团组，则由学院统一出具政审报告）；副厅级及以上人员，填写《因公出境人员备案表》、《厦门市厅级领导应邀赴台审批表 》送市政府进行政审。
五、办理入台证 预审通过后，海外合作教育中心将以下资料寄送台方办理入台证：《中華民國臺灣入出境申請書》、教师在职证明/学生在校证明、身份证正反面扫描件（jpg格式）、标准出境照片电子版。
六、台办申请批件 接到台方办理的电子入台证后，海外教育中心持批件请示函（市教育局出文），台方邀请函、赴台人员名单、在台行程安排、赴台人员政审表、邀请方背景资料，入台证打印件到市台办办理赴台批件。
★若是跨地区、跨部门组团或者超过30人团组，由省台办统一报国台办审批立项。组团单位在收到国台办立项批复后 , 将赴台批件复印件发往参团人员单位，由各单位持批件到当地市公安局出入境中心办理出境通行证和签证。
七、办理出入境手续 我中心收到赴台批件后通知赴台人员（团组）代表来我处领取赴台批件，赴台人员（团组）所有成员集体前往市公安局出入境中心现场采集照片，办理有关“通行证”/“签注”事宜（镇海路64号，第一医院对面）。
1.如无《大陆居民往来台湾通行证》 或 持有通行证但证件有效期未持续到出访日期后6个月之后（例如2014年10月1日出访，但证件有效期未持续至2015年4月1日）的师生，需持以下材料：赴台批件原件及复印件、本人户口簿原件及复印件（户主页和个人页）、身份证原件及正反面复印件、入台证彩色打印件、《中国公民出入境证件申请表 》（填写须知：第一页下方，申请类型勾选“通行证和签注”、申请事由勾选“应邀”），填好后正反面打印并在背面“申请人声明”处手写签名，集体前往出入境中心现场采集照片并办理通行证及签注。
2.若持有《大陆居民往来台湾通行证》且证件有效期持续到出访日期后6个月之后的师生，需持以下材料：赴台批件原件及复印件（如无原件，需持省台办确认件）、本人户口簿原件及复印件（户主页和个人页）、身份证原件及正反面复印件、入台证彩色打印件、已有的《大陆居民往来台湾通行证》，《中国公民出入境证件申请表》（填写须知：第一页下方，申请类型勾选“仅申请签注”、申请事由勾选“应邀”），填好后正反面打印并在背面“申请人声明”处手写签名。正面贴上一张2寸免冠申请赴台用近期白底彩照，集体前往出入境办理加签注的手续。
注：（1）赴台人员的户籍所在地和身份证所在地必须一致，二者都是厦门或者二者都是外地的（无需暂住证），均可直接在厦门公安局出入境办理；但户籍地在厦门，身份证所在地非厦门者，需要提前办理临时身份证。临时身份证在厦门市公安局办理，需要现场采集照片，并带上户口页原件和身份证原件。办理临时身份证大概会花费一周左右，请于办理通行证之前先行办好。
（2）上述几种材料每个人都是独立的，请提前准备好自己的材料并按上述材料的列举顺序夹好。赴台批件原件只有一份，除团组组长用赴台批件原件外，其他人用复印件即可。
（3）赴台批件有效期为1个月，请在拿到批件后算好时间去办通行证。
八、行前教育 所有出访团组出发前都应接受行前教育。
九、赴台
赴台人员《大陆居民往来台湾通行证》及签注办理完毕后即可购机票，登机赴台。（可先联系航空公司保留舱位，待出境手续办理完毕后再出票。）
十、报销 赴台人员或团组持附赴台通行证复印件（签注页）、《厦门城市职业学院教师因公出国（境）任务审批表》复印件、机票发票，按照学院报销流程及相关规定至财务处报销。
第三篇：云南省因公出国手续办理流程(股份有限公司)
云南省因公出国手续办理流程（企业）
免签
将出国人员信息提供给邀请单位（包括：姓名、性别、出生年月日、工作单位收、职务），由邀请单位向我公司发出邀请函。
收到邀请函后，将邀请函翻译为中文。
准备材料,(1)云南省因公出国任务申报表、申请护照卡片、护 照通行证核查表、行程（中、英）
（2）出国人员照片4张（大一寸白底，特殊情况除外）；身份证
复印件1份
打印材料：邀请函5份（中英）；云南省因公出国任务申报表打印5份；申请护照卡片2份；护照通行证核查表2份；行程2份（中英）
要一个文号，填写于云南省因公出国任务申报表中第2页
5份中、英文邀请函，5份云南省因公出国任务申报表由单位负责人签字。并在云南省因公出国任务申报表中第2页处盖章
准备政审材料：政审分为备案表和审查批件，并且根据出国人员级别不同，情况也不同
1、总经理和副总经理级别人员出国，需要向集团公司国际合作部要文号填写在因公出国任务申报表第四页主管部门意见处，并找集团领导（田总）签字，同时在邀请函上签字，在国际合作部备案。带上邀请函和 因公出国任务申报表到组织部，由组织部出具因公出国人员备案表。
2、副处级以下干部，只需带上邀请函和因公出国任务申报表到组织部，由组织部出具审查批件。如之前没有因公出国情况的，还需填写云南省因公出国人员审查表。
3、如是厅级及以上干部，则需要将材料交到集团公司组织部并由组织部到省委组织部出具备案表。
将填好的护照申请卡片贴上身份证复印件以及照片，并附一张照片，背面用圆珠笔写上名字。
带上准备好的所有材料，递交云南省外事办公室接件处
所有材料递交后云南省外事办公室会给一张回执单，一般在5-7个工作日后可查件或取件。具体会电话通知
取件时，先到收费处交款，完了要仔细核对护照信息、出入境证明、任务批件上的信息是否正确。
核对完成，在云南省外事办公室的资料袋背面写上领件的数量，并签字。以及填写一张责任承诺书，在填写第3项和第4项归还护照日期时，可将回国后归还护照日期多延后10多天。
出国人员回国后，带上护照、押金单以及责任承诺书到云南省省外事办公室，填写 退换护照、通行证卡片，每本护照填一张，并夹在护照中。一起递交
在外事办理过程中还有其他情况，该PPT中的是免签的办理流程。免签中还有一种情况是一年多次往返的。总之，在办理过程中，会遇到很多种不同情况，具体要根据当时的情况进行处理。但最重要的就是各项信息要核对正确。
第四篇：企业人员如何办理因公出国(境)手续
企业人员办理因公出国(境)
一、申报程序
1、凭国外邀请函到区外办(或市外办)领取表格；
2、主管部门签字、盖章(需政府部门)；
3、区外办审核，签字、盖章；
4、报送市外办审核待批件；
5、凭批件到组织部政审、安全局进行安全教育；
6、到市外办签字，办理签证手续。
另：行政机关、事业单位人员因公出国(境)，先填《党政机关干部出国审批表》，(需如实填写)，报有关领导、部门同意后再到区外办办理手续。
二、因公出国（境）所需材料
1、单位主管部门签字盖章的《因公出国（境）人员申请呈报表》1份。（盖主管部门的行政印章）
2、《申请出国手续综合表》1份（右上角贴照片1张，反面贴身份证复印件）。
3、小二寸正面照片5张（男士不能留胡须，女士不得戴首饰、背景须浅色。另日本须4、5*
4、5规格照片）。
4、企业营业执照复印件2份。
5、单位出具有无因私护照的证明。
6、非本地职工需提供《聘任书》及劳动局盖章的聘用合同等证明材料。
7、单位便函稿纸加盖公章6张（由市外办代出具中、英文出访费用证明等）。
8、年内再次出访审核表1份。
9、邀请函原件（英文或邀请国官方语言）1份、复印件2份（日本3份）、翻译件2份。
10、组团的团组需提供上报组团部门的组团通知、任务批件、任务通知书、日程安排、费用清单等相关材料。
11、单位需提供出访请示件2份。
12、因公赴香港、澳门另需：
(1)申请往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表?1份。
(2)因公往来港澳事项登记卡?1份。
13、按有关规定，审批机关认为必须提供的其他有关资料。
三、材料齐全，2个工作日内办结。
鹿城区外经贸局(外事办)
第五篇：中国地质大学(武汉)办理因公赴台湾手续须知
中国地质大学（武汉）办理因公赴台湾手续须知
1．申请
需提前3个月向校港澳台事务办公室提交申请材料。
申请者将经所在学院主管部门负责人签字（盖章）的申请和有关材料递交校港澳台办。注：如系本科生，主管部门是教务部；如系研究生，主管部门是研究生院。
提交材料：邀请函、在台详细日程、邀请方背景材料（简介或章程，邀请人简历）。如系参加会议，另需提交大陆与会人员总名单；如系社会科学类会议，需提交论文提纲，并经校社科部签署意见；如系国际会议，邀请方需在有关材料，如会议议程中作出政治承诺，保证不出现“一中一台”、“两个中国”等政治敏感问题。
2．立项
校港澳台办审核后将立项请示报告报主管校长审批。
立项批复后，校港澳台办通知申请者到校组织部办理政审。
3．审批
校港澳台办将有关材料报省台办审批。
附件：邀请函、在台详细日程、邀请方背景材料、《赴台人员名单》、《赴台人员审查表》、台湾地区旅行证复印件。
如系跨部门组团，省台办出具赴台确认件所需的材料：组团单位赴台通知书、立项批复、《赴台人员审查表》、邀请函、在台详细日程。
4． 出境
国台办批复后申请者凭校港澳台办出具的行前教育证明到省台办开具行前教育证明，并备下列材料到武汉市公安局出入境管理处办理出境赴台手续。
国台办批复原件+复印件（或省台办确认证明）
台方邀请函原件+复印件
台湾地区旅行证复印件
在台详细日程安排复印件
行前教育证明（省台办）
申请人本市户口薄、身份证及工作证原件+复印件
4张2吋正面免冠照片(或在出入境管理处指定地点现照)
《大陆居民往来台湾地区申请审批表》（可网上下载或在出入境管理处领取）
《赴台人员审查表》
赴台通行证费用
5． 总结
赴台人员返校后，需在20天内将归后总结报校港澳台办。
6．其他未尽事宜请向校港澳台办咨询。
因公赴台申请者需向校港澳台办提交的材料清单
1．《中国地质大学（武汉）赴港澳台人员申请表》：1份
2．邀请函复印件：4份
3．在台详细日程：4份
4．邀请方背景材料（简介或章程，邀请人简历）：4份
如系国际会议，需提交邀请方的保证不出现“一中一台”、“两个中国”等政治敏感问 题的政治承诺。
5．大陆访台人员总名单：3份
如系国际会议，需提交会议邀请总名单：3份
如系社科类会议，需提交经校社科部签署意见的论文提纲：3份
6．如系跨部门组团，另需提交组团单位赴台通知书：2份，立项批复：2份
7．《赴台人员审查表》：2份
8．台湾地区旅行证复印件：1份
9．办理赴台手续有关费用：100元
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