因公出国(境)须知（五篇）

第一篇：因公出国(境)须知

因公出国(境)须知

一、出访审批

1．出访人员一般应提前三个月正式申报。各系、部门负责申报材料的接收、初审、校内上报及联系工作。经院系、部门领导同意并加盖公章后，附上出访人员身份证复印件、邀请材料原件及中文翻译件等出国(境)所需全部申报材料(详见附件)一并送交对外交流办公室。材料不完整规范者将予退回、待补充完整后方予受理并进入报批程序。

2．出访人员如涉及不同院系、部门，由对外交流办公室统一协调。

3．对外交流办公室对所有报批材料审核后，提出意见报送主管校领导审阅,并由校长办公会议审议决定，按程序报党委会审定。

4．经校内审批同意的出访项目，由对外交流办公室负责报上海市人民政府对外事办公室或台港澳事务办公室审批并协办相关手续。

二、归国管理

1．出国(境)人员回国后应于一周内到校人事处和对外交流办公室办理返校手续，上缴因公护照或通行证，并于一个月内将书面、电子文本出访小结同时上报对外交流办。

2．《因公普通护照》、《因公往来香港／澳门特别行政区通行证》和《大陆居民往来台湾通行证》统一由对外交流办公室保管。证件上缴后，持证人如有需要，由本人到对外交流办公室办理使用手续，使用完毕后及时交回。

附件：

一、申报出国所需材料

1．填写完整的《因公出国或赴港澳台任务申请表》，经单位主管领导签字并加盖公章。2．出访人员身份证复印件。

3．邀请文件原件及中文翻译件，邀请单位背景情况中文介绍。

邀请文件须用有邀请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，邀请内容要求详细，包括拼写正确的被邀请人姓名、访问目的、访问时间，并有邀请人签名。报批时如尚未取得原件，可先用传真件复印后办理相关手续，但申办签证必须用原件。

4．公派人员首次出国(境)需由填写完整《因公出国人员预审表》和《因公出国人员审查表》，其他填写。5．如有60岁以上的出访人员，应提供区级中心医院出具的健康证明和家属同意其出访的担保说明。6．随外单位组团出访人员需提供组团单位公函，参加跨地区、跨部门团组出访，需提供组团单位上级审批部门出具的《出国(赴港澳)任务通知书》原件、《出国(赴港澳)任务批件》、全团人员名单和有关费用说明。

二、申办护照所需材料

1．《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份； 2．学校介绍信；

3．出国任务批件(原件与复印件各一份)； 4．政审批件(原件)；

5．《因公护照、通行证申请卡》每人一张并附身份证复印件；

6．同底、相同规格照片每人三张(具体要求参见附件九)，其中一张自行贴在护照申请卡上。

三、申办签证所需材料

1．《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份；

2．学校介绍信；

（1、2应为申办护照时已用材料。）3．签证表、照片等。

各国签证表格样式、要求均不同，签证表以每次申办签证前从上海市人民政府对外交流办公室领取的表格为准，一切签证申请要求以有关国家使领馆最新通知为准，可关注“上海对外交流”相关网页(www.xiexiebang.com上海对外交流一对外交流服务一护照签证一各国签证)。

注意：邀请材料应为原件，签证表必须如实填写，不得有隐瞒、弄虚作假等，尽量不要有涂改，不得使用涂改液。签证所需时间从使领馆收到完整签证材料起以工作日计算。

四、申报赴港澳所需材料

1．同出国申报所需材料(见附件一)；

2．赴澳门任职、工作(包括从事合作研究、任教等)，需提供澳门政府颁发的工作许可证；

3．本校人员因配偶公派赴港澳就读、任教、合作研究一年以上，拟通过公派方式赴港澳探亲者，应提供中央政府驻特区联络办证明。

五、申办港澳通行证及签注所需材料

A.短期(赴港30天或赴澳20天以内)1．《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(蓝色)每团一份； 2．同申办护照所需材料2—6。D．长期(赴港30天或赴澳20天以上)1．《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(绿色)每团一份，其中《因公往来港澳事项登记卡》按《赴港澳团组名单》顺序每人一张并附身份证复印件； 2．邀请信(英文须附中文翻译件)； 3．同申办护照所需材料2—6。

注：赴港工作、合作研究、就读须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。

六、申报赴台所需材料

l．同出国申报所需材料l一5；

2．在台行程表，要求详细说明每日具体活动内容，不得安排参访台湾官方机构或其他敏感场所； 3．拟应邀赴台参加同一交流活动的所有大陆人员名单，包括姓名、所在单位及职务(大学教职工需注明院系)；

4．上述材料中均不得出现“中华民国”及其英文缩写字样和“民国”年号；

5．拟赴台人员在收到台方正式邀请函后应尽早开始申报，待收到台方人台证件传真件或复印件后，还需将其交对外交流办公室再次上报。

七、申办赴台通行证及签注所需材料

1．身份证、户口簿或其他户籍证明； 2．填写完整的申请表； 3．学校出具的赴台同意函； 4．国务院台办批件；

5．台方邀请函及人台旅行证复印件； 6．赴台日程安排；

7．同底、相同规格照片每人五张。

注：申办赴台通行证及签注须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。

八、制作护照、各类通行证照片制式要求

1．近期拍摄的小二寸直边正面免冠彩色半身证件照片(软光面相纸)，近期是指半年内；

2．规格为48mm(高)X33mm(宽)，正面头像从顶部至下巴不得小于2厘米，不得大于3厘米；

3．照片背景为素色背景，颜色不能太深。如白色、米色或奶白色等，易于辨认并与底色反差明显；

4．照片要求人像清晰，层次丰富，神态自然。一次性快照、数码制作的照片、经翻拍的照片、有污迹的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理； 5．佩戴眼睛者的照片，镜片反光点不得在眼眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。仪表大方自然，面容整洁，不戴装饰品，不浓妆艳抹，不袒胸露肩，不着制式服装，照片只限一人；

6．在照片背后注明申办者姓名。

第二篇：因公出国境团组保证书

因公出国（境）团组保证书

为加强外事纪律，做好因公出国（境）团组管理，我将认真履行团长职责，对 团组做出如下保证。

1、出访团组成员身份真实，没有隐瞒和编造现象。

2、国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。

3、严格按照出国任务批件规定的时间、国家出访，不延长在外停留时间、不变更出访路线、不出访未报批国家（地区）、不参加与任务无关的活动，抵（离）境当日均计入出访时间。

4、团组成员在境外因私事外出，严格实行请示汇报制度。

5、不出入色情场所和参与赌博活动。

6、认真遵守财务和礼品管理规定，不借出访之机谋取私利。

7、保守机密，不擅带涉密载体，妥善保管内部资料。

8、增强应急应变意识，遇有重大事项及时和我驻外机构联系。

9、妥善保管携带物品，注意防盗、防抢、防诈骗。

10、安排专人妥善保管证照，回国（境）后七日内交回代表团成员所持证照，并将公示后的出访报告、公示图片、出访日志一并上交威海外办。威海外办将按上级要求检查证照出入境记录，并将超期或更改路线团组上报市纪委。

11、委托 为证照收缴人。团长签字： 单位盖章：

年 月 日

第三篇：陕西因公出国境出访总结

陕西省因公出国（境）出访总结

报告书写格式及要求

一、书写格式

（一）标题：

关于×××（组团单位及团长姓名）出访××（国家或地区）的总结报告

（二）主送机关：省外办（厅局级团组）或×××厅外事处（厅局级以下团组）

（三）落款：

1、××团，团长签名，联系人及电话

2、年 月 日（大写）

3、盖组团单位公章

（四）字体要求：

1、题目：二号华文中宋字体

2、正文：三号仿宋字体

二、出访总结内容

（一）出访的基本情况：包括邀请方、出访成员信息、访问时间、访问内容等；

（二）出访取得的成果；

（三）出访的启示和建议；

（四）回国后需要跟踪落实及需督办事项；

（五）实际出访日程。

三、出访图片资料的要求

提供出访重要活动的数码照片3张（多提供不限），所摄内容要有业务针对性，图像清晰。

四、时间要求

出访归来20个工作日内，上报书面及电子版报告。邮箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密电子版发此邮箱）

第四篇：长江大学教职工因公出国境申请表

长江大学关于***（姓名）赴***国

进行学术交流的请示

省人民政府外事侨务办公室：

为开展**************研究，加强*****************的国际合作与交流，（根据专业情况写清出访理由），受***（邀请单位、邀请人姓名）的邀请，我校***（姓名、职称）拟前往*国（国别）**********（具体单位）进行*******（具体科研工作内容、学术交流会议名称）。访问交流时间拟定***年*月*至*月*日，为期*天。费用从***********（具体项目）中支出。该出访任务已按相关规定在我校校园网公示，公示时间5天，无异议。

妥否，请批示。

附件：

1.出访人员名单

2.访问交流行程安排 3.邀请函（中英文）4.因公临时出国人员备案表 5.出国人员报名审批表

6.因公临时出国任务和预算审批意见表 7.因公临时出国（境）告知事项

长江大学 2016年12月1日

（联系人：方志琳，电话：0716-8060039，***； 传真：0716-8060039）

第五篇：北京大学教职工因公长期出国境协议书A

北京大学教职工因公长期出国（境）协议书A

(研修、任教用)甲方与乙方（出国（境）人员）、丙方（出国（境）人员校内保证人）就乙方因公出国（境）事宜，签定如下协议： 第一条 协议三方当事人基本信息 1．甲方：北京大学 委托代理人: 通讯地址:北京市海淀区颐和园路5号 邮政编码:100871 2．乙方：

姓名： 性别： 所在单位： 国籍（地区）： 居民身份证号码： 其他有效证件名称： 证件号码： 家庭住址： 邮政编码： 通讯地址： 邮政编码： 固定电话： 移动电话： 电子邮件： 3．丙方：

姓名: 所在单位: 职务: 通讯地址： 邮政编码： 固定电话: 移动电话: 甲乙丙三方的联系信息有变化的，应当自信息变化之日起5日内书面通知对方，否则由此引起的相关法律后果由责任方承担。第二条 派出信息 甲方根据人才培养和事业发展的需要，以国家公派、单位公派途径，选派乙方赴 国（地区）合作研究、研修、任教，预计出国（境）期限自 年 月 日到 年 月 日，共计 天。乙方应在出国（境）前将实际出国（境）日期书面告知甲方，否则按批准的出国（境）日期计算。

第三条 乙方在外期间,应当遵守我国和所在国法律,自觉维护祖国荣誉,不得从事有损祖国利益和安全的活动，不得有损害学校声誉和违背教师职业道德的言行。否则，除承担相应的法律责任外,甲方有权根据国家及学校有关教职工的管理规定对乙方进行相应的处理或处罚。

第四条 乙方无论以何种理由延长出访期限或改变身份，均应提前3个月向所在单位上报并提交甲方审批。因故缩短出访期限，需提前1个月向所在单位上报并提交甲方审批。未经甲方批准，不得改变身份或擅自变更出访期限。

第五条 乙方应在本协议第二条规定的回国（境）时间内按期回国（境），并在5个工作日内持护照或通行证向甲方报到，同时向甲方提交书面出国（境）总结。否则，自应回国（境）之日起视为逾期，按旷工处理。

第六条 乙方系执行岗位绩效工资制教职工，出国（境）期限内，基本工资照发，停发岗位津贴；乙方系执行协议工资制教职工，出国（境）期限内，按照折算月薪的20%发放薪酬。如乙方在学术休假期间出国,薪酬待遇按照有关学术休假制度的规定执行。

第七条 乙方出国（境）前，须与甲方房管部门签定《北京大学教职工因公长期出国（境）住房协议书》,或者开具与房产相关的证明。

第八条 乙方未经甲方批准不按期回国（境），按旷工处理，自应回国（境）之日起暂停发放其校内薪酬；连续旷工逾15个工作日，甲方可单方解除或终止聘用合同。属于国家公派、单位公派人员，须偿还出国（境）期间学校因乙方出国而资助的国际旅费、房费、生活费等；校际交流人员除偿还上述费用外，还需按对方资助总额赔偿学校。

第九条 因乙方出国（境）逾期不归造成甲方单方解除或终止聘用合同的，乙方应当在解除或终止聘用合同之日起10个工作日内来甲方相关办公室办理离校手续，并将人事及档案关系转出北京大学，逾期不办，造成人事及档案关系滞留所引起的相关后果由乙方承担；对于纳入二级人事代理的人员，甲方可根据乙方入职时签署的人事档案调转委托书直接将乙方人事及档案关系转入北京市人才服务中心。

第十条 经甲方同意,由丙方担任乙方国内保证人(保证人必须是校内在编在职职工),如乙方违约,丙方须协助甲方办理乙方结清经费、转单等离校手续。第十一条 甲、乙、丙三方在本协议履行过程中相互发出或提供的所有通知、文件、文书、资料等，均可以当面交付或以本合同第一条所列通讯地址履行送达义务。甲方将有关文件以挂号信函的方式按乙方提供的地址寄出，如发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形,或因乙方地址及联系信息有变化而未及时告知甲方，导致无法送达的，则从发件人寄出文件之日起视为送达乙方。

第十二条 本协议自甲、乙、丙三方签字之日起生效，三方保证遵守执行。协议书一式三份，甲方代表、乙方、丙方各一份。甲方代表（签字）: 公章 年 月 日

（本人已仔细阅读并认可上述协议内容，愿意承担由此造成的一切后果）

乙方（签字）: 年 月 日

（本人已仔细阅读并认可上述协议内容，愿意承担由此造成的一切后果）

丙方（签字）: 年 月 日