因公出国手流程续办理

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第一篇:因公出国手流程续办理

因公出国手续办理流程

(以2016年高职院校领导海外培训项目赴瑞士培训团为例)

一、接到教育部国际合作与交流司相关通知文件;

二、填写《出国(境)人员情况登记表》(4月15日前传真至交流协会秘书处(传真:010-66416288))

三、办理复函(5月5日前将复函传真至交流协会秘书处)

(一)所需材料

1.双跨团组征求意见函原件(由教育部国际合作与交流司邮寄)2.《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》 3.参团人员身份证复印件

(二)办理单位(办理时间预留5个工作日)四川省外事办二楼1窗口

(三)注意事项

1.《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》需上级主管部门签署审批意见:填写《出国审批表》,上级主管部门签字盖章。(留出至少7个工作日的时间)

2.参团人员需走因公短期出国网上审批流程

四、证照办理(外事办二楼1、2、3号窗口)

接到教育部国际合作与交流司发出的任务通知书后,开展证照办理工作.所需材料

1.《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》 2.出访前公示信息表(原件)3.因公临时出国人员备案表(复印件)4.外方邀请函(复印件,译文、原文各一)5.团组在外日程(详细到时间点)

6.四川省因公出国电子护照申请表或通行证申请卡(照片为2寸白底,办护照一张,办通行证2张;二代身份证原件、复印件)

五、证照领取与归还(外事办二楼4号窗口)

(一)证照领取

1.凭“团组材料接件处理单”换取“护照签证取证凭单”,前往B厅收费窗口缴费、盖章;

2.凭已缴费和盖章的“护照签证取证凭单”,加上“护照(通行证)回收责任书”领取批件(确认件)、护照或通行证; 3.检查所有领取材料,确认无误后签收。

(二)证照归还

1.出国(入境)7日内归还护照或通行证,同时出示“证照押金退款凭证”;

2.凭“证照押金退款凭证”前往B厅退还押金。

第二篇:云南省因公出国手续办理流程(股份有限公司)

云南省因公出国手续办理流程(企业)

免签

 将出国人员信息提供给邀请单位(包括:姓名、性别、出生年月日、工作单位收、职务),由邀请单位向我公司发出邀请函。

 收到邀请函后,将邀请函翻译为中文。

 准备材料,(1)云南省因公出国任务申报表、申请护照卡片、护 照通行证核查表、行程(中、英)

(2)出国人员照片4张(大一寸白底,特殊情况除外);身份证

复印件1份

 打印材料:邀请函5份(中英);云南省因公出国任务申报表打印5份;申请护照卡片2份;护照通行证核查表2份;行程2份(中英)

 要一个文号,填写于云南省因公出国任务申报表中第2页

 5份中、英文邀请函,5份云南省因公出国任务申报表由单位负责人签字。并在云南省因公出国任务申报表中第2页处盖章

 准备政审材料:政审分为备案表和审查批件,并且根据出国人员级别不同,情况也不同

1、总经理和副总经理级别人员出国,需要向集团公司国际合作部要文号填写在因公出国任务申报表第四页主管部门意见处,并找集团领导(田总)签字,同时在邀请函上签字,在国际合作部备案。带上邀请函和 因公出国任务申报表到组织部,由组织部出具因公出国人员备案表。

2、副处级以下干部,只需带上邀请函和因公出国任务申报表到组织部,由组织部出具审查批件。如之前没有因公出国情况的,还需填写云南省因公出国人员审查表。

3、如是厅级及以上干部,则需要将材料交到集团公司组织部并由组织部到省委组织部出具备案表。

 将填好的护照申请卡片贴上身份证复印件以及照片,并附一张照片,背面用圆珠笔写上名字。

 带上准备好的所有材料,递交云南省外事办公室接件处

 所有材料递交后云南省外事办公室会给一张回执单,一般在5-7个工作日后可查件或取件。具体会电话通知

 取件时,先到收费处交款,完了要仔细核对护照信息、出入境证明、任务批件上的信息是否正确。

 核对完成,在云南省外事办公室的资料袋背面写上领件的数量,并签字。以及填写一张责任承诺书,在填写第3项和第4项归还护照日期时,可将回国后归还护照日期多延后10多天。

 出国人员回国后,带上护照、押金单以及责任承诺书到云南省省外事办公室,填写 退换护照、通行证卡片,每本护照填一张,并夹在护照中。一起递交

 在外事办理过程中还有其他情况,该PPT中的是免签的办理流程。免签中还有一种情况是一年多次往返的。总之,在办理过程中,会遇到很多种不同情况,具体要根据当时的情况进行处理。但最重要的就是各项信息要核对正确。

第三篇:东莞居住证续办办理流程

东莞居住证续办办理流程

《居住证》的有效期限分为6个月、1年、3年和5年。经省和地级以上市人事部门批准,可以续办新证。

办理材料

(1)符合本省引进人才专业需求;

(2)遵守国家和本省的法律法规以及应聘单位依法制定的规章制度。没有犯罪记录。

(3)申领《居住证》的人必须如实填写《广东省居住证申请表》(以下简称《申请表》)一式3份,迳送工作单位或者企业注册机关同级政府人事行政部门或者批准设立人事户头的政府人事行政部门申请。

(4)在本省的住所证明;

(5)本省二级以上医院出具的健康状况证明。

(6)已经与用人单位签订聘用合同或者劳动合同的申领人,还应当提交聘用合同或者劳动合同;

(7)已经在本省创业的申领人,还应当提交投资或者经营业绩的相关证明。

(8)已经入境的境外申领人,还应当提供合法的入境证明。

(9)已经持有《外国专家证》或者《港、澳、台专家证》的人员,免交(本人的学历、学位证书,职业资格证书或者业绩证明材料;有效的身份证明;在本省的住所证明;婚姻状况公证书;)材料,凭《外国专家证》或者《港、澳、台专家证》和第(5)--(9)项材料申领《居住证》。

办理流程

《居住证》有效期满,需要续办《居住证》的,应当在有效期满前30日内,由本人或者用人单位按照规定,向原申请机关和发证的公安部门续办新证。逾期未续办新证的,原《居住证》自然失效。

办理时限及费用

(1)办理时限

《居住证》有效期满,需要续办《居住证》的,应当在有效期满前30日内办理;

(2)办事时间

地级以上市人事部门应当自收到《申请表》和申请材料之日起7个工作日内,完成审核认定工作,并在《申请表》里签注是否符合申领条件的认定意见,发还给申请人《申请表》2份,收回《受理凭据》。留下1份《申请表》和相关申领材料存档备查。

(3)办理费用

《居住证》的工本费,由省物价主管部门审核确定。

第四篇:长江大学教职工因公出国境申请表

长江大学关于***(姓名)赴***国

进行学术交流的请示

省人民政府外事侨务办公室:

为开展**************研究,加强*****************的国际合作与交流,(根据专业情况写清出访理由),受***(邀请单位、邀请人姓名)的邀请,我校***(姓名、职称)拟前往*国(国别)**********(具体单位)进行*******(具体科研工作内容、学术交流会议名称)。访问交流时间拟定***年*月*至*月*日,为期*天。费用从***********(具体项目)中支出。该出访任务已按相关规定在我校校园网公示,公示时间5天,无异议。

妥否,请批示。

附件:

1.出访人员名单

2.访问交流行程安排 3.邀请函(中英文)4.因公临时出国人员备案表 5.出国人员报名审批表

6.因公临时出国任务和预算审批意见表 7.因公临时出国(境)告知事项

长江大学 2016年12月1日

(联系人:方志琳,电话:0716-8060039,***; 传真:0716-8060039)

第五篇:因公出国境团组保证书

因公出国(境)团组保证书

为加强外事纪律,做好因公出国(境)团组管理,我将认真履行团长职责,对 团组做出如下保证。

1、出访团组成员身份真实,没有隐瞒和编造现象。

2、国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。

3、严格按照出国任务批件规定的时间、国家出访,不延长在外停留时间、不变更出访路线、不出访未报批国家(地区)、不参加与任务无关的活动,抵(离)境当日均计入出访时间。

4、团组成员在境外因私事外出,严格实行请示汇报制度。

5、不出入色情场所和参与赌博活动。

6、认真遵守财务和礼品管理规定,不借出访之机谋取私利。

7、保守机密,不擅带涉密载体,妥善保管内部资料。

8、增强应急应变意识,遇有重大事项及时和我驻外机构联系。

9、妥善保管携带物品,注意防盗、防抢、防诈骗。

10、安排专人妥善保管证照,回国(境)后七日内交回代表团成员所持证照,并将公示后的出访报告、公示图片、出访日志一并上交威海外办。威海外办将按上级要求检查证照出入境记录,并将超期或更改路线团组上报市纪委。

11、委托 为证照收缴人。团长签字: 单位盖章:

年 月 日

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