因公美国面谈须知

第一篇：因公美国面谈须知

美国面谈须知

持普通护照必备基本材料：

1、护照；

2、邀请函（英文）；

3、身份证；

4、填写好的申请美国签证的表格（即“非移民签证申请表”和“非移民签证申请补充信息表”，中英文，贴照片）；

5、出访日程表；

6、外交部照会（团长持）；

7、面谈条

8、签证费用单据（两联，团员自持）自行准备材料：

一、在职及学历证明书：

1.名片

2.在职证明书（单位红头纸、加盖公章）3.职称证明书（复印件、来京面谈时带原件）4.学历证明书（复印件、来京面谈时带原件）5.学术机构职务证明书（学术机构信笺纸，加盖公章）

二、经济状况证明书：

1.工资（含奖金及其他社会收入）证明书（单位红头纸，加

盖公章）

2.存款证明书（银行开具文件原件）

3.住房房产证及居住权证明书（复印件，来京面谈时带原件）4.车辆证明书（私车可携带购车证书、发票，无私车可由单位出具安排公车的证明书，注意车名、车型）

5.（如有赴国外经历）原赴美护照、曾获赴外国访问签证复印件、记录或照片等资料

三、户口及婚姻状况证明书：

1.户籍卡（复印件，来京面谈时带原件）2.结婚证书（复印件，来京面谈时带原件）3.本人身份证

4.全家福照片及孩子的照片

注：以上材料中如有并不具备的可不予准备，但须做好向签证官解释理由的准备

注意事项：

1.形象：理发、刮胡须、剪指甲、擦皮鞋

2.着装：正装、领带、单色衬衫、皮鞋、颜色要配套

3.态度：面带微笑、落落大方、文明礼貌、举止端庄，看着对方的眼睛回答问题

4.回答问题时：一定要听完，听清对方的提问后再答，千万不要不假思索的抢答

5.回答问题时要抓住重点，简明、准确、完整，所答对所问 6.所有文件要理好放入档案夹，分别夹好，整齐有序 7.带本人名片

8.事先要认真准备，当场融会贯通，各自应答，当然不能带稿或看稿答题 面谈程序：

1、按预约单前往美驻华大使馆（光华路签证处）门外排队，听从警卫叫名依次进入

2、进入安检（不能带手机、手包、打火机或其他危险物品等）

3、进入签证大厅后在1、2号窗口排队，交材料、签证费、取牌（黄色、灰色、黑色、蓝色等）

4、根据不同的牌子在3、4号窗口排队，叫名按指纹（左右手）

5、根据不同的牌子排队等候，看窗口出示的牌子的颜色到相应的5、6、7、8窗口等候叫名面谈

6、签证官询问有关问题，如实回答问题并视情况提供相应材料可能会问到的问题：

1.您们团的接待单位是谁？您们是什么关系？与您们有业务往来吗？对该公司了解吗？

答：1.美国国际教育协会。2.关系是：中方委托该公司负责安排接待在美国期间的所有活动。3.打算将来有往来。4.不了解，所以才要去美国见面了解。2.您们这次访美，主要的目的任务是什么？赴美将参加由协会委任安排的教育设施与学校管理、学校安全防护应急机制、校园突发事件的处理等一系列校园考察学习。

3.您是团长/团员，您对您们团的其他团员了解吗？他们都是干什么的？ 按实际情况回答

4.您们计划要访问美国哪些城市？答：旧金山

5.这些材料（指面试时带去的资料）是谁为您们准备的？外办 6.您的收入多少？有住房吗？是单位还是自己的？按实际情况作答 7.小孩多大？太太在哪里工作？按实际情况作答

8.您们的英语怎么样？在美国的交流活动的翻译怎么解决？我们雇有翻译，团员的英语水平按实际情况作答。

面谈及指纹扫描时间：

1.指纹扫描时间一般为每周一至周五（节假日除外）下午3.15至4.15分持有效身份证件进入使馆面谈及指纹扫描。

2.使馆面谈时间一般为每周一至周五（节假日除外）上午8.00至10.00持有效身份证件进入使馆面谈。

10月17日早9:30面签。

美国大使馆地址：朝阳区秀水北街3号

第二篇：美国商务签证面谈须知

美国商务签证面谈须知

一、申请人必须满足下列条件：

1）申请人必须持有有效期半年以上的护照。

2）随团在美国活动,随团返回中国,无滞留工作、留学等利用旅游名义滞留美加以期非法移民之动机。

二、申请人必须提供下列真实资料：

1）护照：护照原件，须有半年以上有效期，护照后面有本人亲笔签名。

2）照片和名片：照片2张（2*2英寸，约50毫米*50毫米白底彩照，脸部需占整张照片的50%(露耳朵)，照片无边框）以及名片2张。（将jpg格式的电子版照片寄至globalec1997@yahoo.com.cn）

3）工作证明：①营业执照复印件；

②有公司抬头、盖章及法人代表签名的工作证明；（有工作证明范本提供）③工作证复印件；

④退休人员须提供退休证复印件。

4）家庭证明：①身份证复印件；

②完整的家庭户口本复印件；

③已婚者需提供结婚证复印件；

④持各省暂住证者，请提供本人暂住证的复印件；

⑤曾经出过国的照片及全家福照片。

5）经济状况证明：①本人银行存折的复印件，有长期多次交易记录；

②提供房产证、车证、汽车行驶证等其它尽可能多的财产证明复印件。

6）填写完整、准确、真实的赴美签证资料表。

我公司对资料进行核实评估后和美领馆预约面谈时间，确定时间后我公司会提前通知申请人。

三、在领馆指定时间准时到领事馆和我公司工作人员汇合，并听取我公司工作人员有关面

谈注意事项后进领馆面谈。面谈时需要携带上述材料全部的原件，该项将在面谈通知中说明。

四、附注：

1）凡申请过移民或非移民签证的客人，无论其申请是否被批准，都需如实说明申请的时间、地点及是否被批准（美国领事馆有电脑记录，如隐瞒，只会导致永远被拒签）；

2）获得签证的客人需参加按我公司的安排走完整个行程，并交纳担保金，客人返回后凭护照复印件（护照中有照片的一页、有美国签证的一页、有香港和中国出入境章的一页）即可取回。

3）本公司并不保证申请人一定能获得签证，领事馆拥有签证发放的最终权利。

4）按领馆规定，无论签证是否获得批准，签证费一律不退。如申请被领事馆拒签本公司需收取签证费（包括签证预约费、签证申请费、签证前培训费）及邀请费用，此费用需在面谈前付清！

注意：美国面谈签证预约请提供：护照原件或护照有相片一页的复印件并且注明是否有拒签记录！

（非常重要，请提供真实准确的情况）。

第三篇：因公赴美签证面谈注意事项

因公赴美签证面谈注意事项

1、由于美方增加了面谈程序，凡持有因公普通护照申请赴美签证的团组须留足签证时间（目前约30天左右）。

2、出访人员特别是初次出国（访美）的人员除我办给的相关资料外，还应准备充足的个人资料如个人收入、财产证明和结婚证以及以往出访的相关证据等。

3、面谈之前，出访团组或个人应对此出访目的任务等相关事宜做到心中有数。因此参加面谈人员应熟悉出访任务的内容，掌握相关的业务知识，能向美方提供足够的有关邀请方及本人的信息，比如自己在何地、何单位、从事何种工作、工作年限；能够令人信服地向美方证实本人所从事的工作与出访任务有直接关系，以及出访单位、个人与邀请方关系等。

 不懂英语，亦可用中文交流，但对在美期间如何解决交流中的语言问题应有明确说法，如聘用当地翻译等。同时，应向美方强调自己参与此次访问的重要性：如企业将从美方引进技术、设备等项目，法人代表要对有关商业文书（合同等）进行认可；技术人员对技术、质量等问题进行鉴定把关；考察人员从事的工作应与考察项目一致，并将在考察中学习、引进先进经验等。

 向美方提供的信息均须真实，尤其是以往赴美签证记录情况，比如有否被拒签，曾持因私护照被拒签均须写明等。向美方递交资料中有关内容应相互一致，尤其不能随意更改出生年月等个人资料，因为此类疏忽和更改会引起美方的疑虑而造成拒签。

 出访团组应与邀请单位保持联系，申办签证和出访到达时间安排应告知邀请方，一般情况下美驻华使领馆会在审查签证时或入关时进行核对调查，请对方做好接受查询的准备。

 企业人员对本企业的有关情况事先应做充分的了解与准备，如企业人员数量、资产、进出口规模、经营产品、银行资信、纳税情况等，面谈中可向美提供有关书面材料。

面谈中可能会涉及的问题 :

1、详细的访美目的，有何实质性内容，出访要解决的问题，不能只简单说考察或经贸洽谈，要比较详细地说明出访任务及本人在团组中担任的角色。

2、接待单位基本情况，如何与对方联系上的，与对方的基本往来情况，邀请人姓名、职务等。

3、本人基本情况（受教育程度，工作经历，年限，年收入，任职情况，具体从事的工作内容等），为何选派你出国，为何非你莫属的理由。

4、申请人家庭情况（配偶、子女情况），可备全家照片，本人及家庭的财产情况（房产、股票、存款、汽车等）。

o 申请人所在单位基本情况，企业人员要准备介绍企业的资料;公务人员会问及所辖区域的人口、面积、经济情况等，可带工作证、名片。

5、如何解决语言问题，（可提供本人语言等级证书）。

第四篇：因公申请美国签证面谈相关注意事项

因公申请美国签证面谈相关注意事项

一、因公团组申请人赴美使领馆面谈时，应持外交部或被授权外事部门出具的照会或公函、因公普通护照(护照有效期应自访问结束离开美国之日算起半年以上)、填写完整的申请表(申请B1/B2签证只提供DS-156、DS-157表，并贴50mm×50mm白色背景彩色照片)、邀请函复印件及原件(原件还要留入境时查验)、中信银行签证费用收据（两联都必须带）、以及其他能够证明申请人同中国有牢固约束力的文件。

二、美国签证领事官员面谈的重点主要是为了确认以下两点：

（一）资格真实性-----团员本人是否与邀请信名单相符，是否事实上在所列单位工作，其职务、专业水平和学历学位是否与访美目的相符。

（二）非移民性------主要是为了了解团员本人在中国的工作和家庭背景，以确认团员在中国有良好的发展前景，从而不存在滞留不归的可能性。

（三）面试者的可靠性，答问是否诚实，态度是否诚恳，专业是否合适。

三、牢固约束力因人而异，主要是指能使申请人返回国内居住的各种因素，如：财产、职业、社会及家庭关系等。

(一)财产收入类材料：如单位出具的收入证明、银行出具的存款证明、股票凭证、房产证等。

(二)职业和社会地位类材料：如工作证、名片、单位出具的在职证明等。

(三)学习经历类材料：如毕业证书、学位证书、语言等级证书、论文和专著等。

(四)家庭关系类材料：如结婚证书、全家照片、配偶及孩子情况等。

(五)其他：如申请人所在单位的基本情况介绍(不得涉密)、本人出国记录等。

四、面谈注意要点：

（一）要明确出访目的、出访主题和内容、出访时间和地点、中美主办单位。

（二）服装要整齐干净，西装领带要合适。

（三）态度友好，不卑不亢，不要犹豫不决，想好再答，语气坚定有信心。

（四）对手中的资料熟悉，配合答问及时提供资料。

据美驻华使馆反映，一些因公出国团组对出访任务缺乏了解，导致拒签。因此提醒赴美驻华使馆面谈的中方因公团组注意：赴使馆面谈人员应了解出访目的、访问城市、日程安排等与出访相关的情况；如实回答美方签证官的提问；尽量按照美方同意的面谈和取指纹时间前往。

此外，出国参展团组应提供摊位证明、付费凭证、展品已运出的有关证明等；执行合同的团组应提供合同副本、往来传真及函件等；申请J-1签证的培训团组要有邀请方提供的DS-2019表原件(本人签名)、填写DS-158表及中英文13项问题表；申请P-3类演出类签证的要有邀请方提供的I-797表等。

（领事处）

因公团组申请美国签证面谈相关注意事项

1、该团是否登记

2、批件是否有效，邀请方是否与批件一致

3、护照是否过期，是否与批件一致

4、事项表、批件、邀请函停留天数是否一致

5、核对出发日期是否一致，特别是签证表

6、核对成员身份是否与邀请函一致

7、核对签证所需材料是否齐全

8、照会及英文照会是否齐全，是否全都盖章。

美国签证面谈当天注意事项

在签证面谈当日，您除了需要携带签证必备的申请材料外，还需携带您准备的所有支持性材料。欲知签证需要哪些必备材料和建议携带的支持性材料，请查看非移民签证具体类别。非申请人不能陪同申请人进入签证申请大厅。签证面谈时，每位申请人都必须单独向签证官证明自己的情况。申请人需要事先做好准备，以便面谈时能够在没有亲属或法律代表陪同的情况下单独向签证官说明自己在中国的约束力和此次赴美的旅行目的等。唯一例外的是13岁以下的孩子可以由成年亲属陪同面谈。在某些特殊情况下，残疾人也可以由人陪同，请在面谈前几天将申请人需要有人陪同的原因传真至(86-10)8531-3333。

签证当天注意事项

到达相应的使领馆后请先在外面排队，在预约时间之前等候大约30分钟。

接受安全检查—请不要随身携带任何电子产品，包括手机。也不要携带背包、手提箱、公文包或手推童车等。申请人只能携带跟签证申请有关的文件。

到指定窗口递交签证申请表和材料，之后等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大约为3个小时左右。

如果您的签证申请得到批准，我们会将签证印在您的护照上并将印有签证的护照在面谈后的五个工作日内邮寄给您。如需加急服务，您也可以选择在面谈之日后的第二个工作日到朝阳区政府下属的签证服务大厅(紧邻使馆签证处入口)内开设的中国邮局自取签证。某些特殊情况，如申请需要进行行政审理、需补充支持材料或需要进行打假调查等可能会影响签证申请的审理速度并推迟签发签证的时间。

签证退还所需时间指签证官决定签发签证后将护照和签证退回申请人所需要的工作日天数。请点击链接查看通常情况下签证退还所需时间。请注意：签证申请的审理等候时间不包括进行行政审理的时间。行政审理需要额外的时间。一旦签证申请需要进行行政审理，所需时间将视每个申请的具体情况而有所不同。目前行政审理的平均等候时间是16周。

美国签证最新面谈程序和注意事项

http://www.xiexiebang.com/网站的Visas to the U.S.里有介绍。点左边NON-IMMIGRANT VISAS下面的“How to apply”就会有详细说明。

1.预约面试

根据网站的介绍，申请者必须从中信银行购买或访问签证信息中心网站从网上购买一个号码卡（PIN number），这个价格为54/36元的号码卡可用于致电呼叫中心以预约面试，必针对签证的申请提问。电话号码 4008-872-333 或(021)3881-4611，服务时间：周一至周五7:00 AM –7:00 PM，周六 8:00 AM – 5:00 PM

点这里，可以查询在不同的城市在预约后到面试需要等待的时间，目前在北京需要19天，广州需要12天，而成都只需要8天。

2.交签证费

Nonimmigrant签证的签证费最近刚涨了，现在的价格为131.00美元，或者是930.00人民币。交费需要在中信银行，保留好收据。签不成功，费用不退。

3.在网上填写签证申请表：

点这里进入中英文版申请表的填写.填写的注意事项：1）系统要求装 ACROBAT READER软件 2）文中对非英文字符的检查很严格，如果用了中文符号什么的很可能过不了。3）填写完以后不要立刻打印，等按了“继续”键后会产生一份由ACROBAT READER生产的表格，需打印出来，也可以另存为备份。4）如果表上的内容不适用，记得填N/A 5）打印出来后别忘了签名。6）填表原则：据实填写就好了，自己不确定的不要乱写，免得签证官问到了答不上来。

除此之外，还要填写以下两份补充表格

DS-157 Supplemental Nonimmigrant Visa Application Form DS-158 Contact Information and Work History for Nonimmigrant Visa

4.拍一张漂亮的签证照。照片要求点这里，当然你也可以不去读这么复杂的要求，找一家比较好的证照拍摄点，甚至中大使馆内部指定的地方最好，贵是贵了点，但不用返工。

5.根据申请签证类型，准备相应的资料，可能会包括邀请函，担保书，收入证明，银行资料，信用卡资料等等。点这里对不同类型的VISA所需的证明文件有详细说明。

6.面谈。美国大使馆为妨恐怖活动，理论上，只有与面试有关的书面资料可以带入。手机等电子设备以及皮箱等不准带入，去之前先打听一下有哪些禁忌。

面谈分几个步骤，包括初审资料，取指纹和见面试官。整个过程可能长达3个小时以上。飞熊今天8点到，下午2点才出来。没有手机，没有别的东西，在里面发了6个小时的呆„„好久大脑没那么清闲过了

先谈谈取指纹。记得去年只需要取左右手的食指指纹。今年改成10个指头都要取了。取指纹的机器都大了不少。相信可几年，可能要求取掌纹了，机器还得做大。再过几年，要取体纹了，机器要做得跟浴缸一样大„„

再着重说说见面试官是最没有把握的一个步骤。去不去得成就靠跟对方交谈的这么几分钟时间。由于有人被拒有人又能通过，因为其把握的标准被蒙上了一层神秘的面纱。面试官的问题可能千变万化，没有统一的答案可循，但总结一下，其提问无非为了以下三个目的：1）申请签证的理由是否真实充分，有无恶意动机 2）有无往返美国的经济能力和在美国的生存能力 3）有无移民倾向

面试官见过那么多人，能够把申请者分成若干类，如父母探子女的，出差开会的，留学的，找朋友游玩的。每个种类型在他们脑子里有比较固定的模式，比较家庭背景应该如何，收入状况如何，等等。如果你交的资料跟他/她的预想有较大差距，他可能会问得很仔细，看看你资料里的疑点有没有机会被澄清，如果你解释得不合理，就会被拒签。

那么签证馆是如何对以上三条进行判断的呢？

1）申请签证的理由是否真实充分，有无恶意动机——签证官想知道你申请签证的真实动机是否与表述的一致（是不是要去那边留下来，或搞另一个911）。有几点可以看：首先看你提供的资料之间，以及与你面谈时的叙述之间是否一致，如果发现逻辑混乱，无法自圆其说的话，签证官会估计你有资料造假或故意隐瞒的行为 其次，看你是否以前有比较值得怀疑的经历（如被拒签）。如果有，他一定会对这个原因刨根问底的。要想想怎么回答。

2）有无往返美国的经济能力和在美国的生存能力——你的财产和收入证明是最重要的。美国政府可不想花钱为你买回程的机票或船票。如果你目前没有一个有固定收入的工作，那签证官会怀疑你有没有能力去那边，甚至过去了是不是想留在那里打黑工。另外，面试官会以中等速度的英语进行面试，在你听不清楚时会还可能放慢速度。如果你完全听不懂他在说什么，也无法解释自己，那签证官有足够的理由不给你签证。

3）有没有移民倾向——前面说到，如果你的资料显示你与自己的国家已经没有太多实质的联系，没有一个吸引你的工作，又没有家庭孩子，或亲友都不在自己的国家，那签证官有足够理由怀疑有可能要去美国发展。

那么如何做可以增加获得签证的机会呢。

针对第一点，最重要的就是你的资料完整，一致，没有矛盾，同时与你的叙述一致。在面试时表现坦承是非常重要的。另外，可向签证官出示邀请人的邀请信及有关文件，在这些信件及文件中能够说明申请人去美国的目的、计划及停留期限。表明自己完成计划后将离开美国。

针对第二点和第三点，申请人证明自己无移民倾向的最好办法是提供支持文件，以证明自己与祖国或美国以外的国家之间有着牢固的“约束力”。提供以下证明将非常有帮助：

1.在中国国内有不想放弃的住所。

2.在国内的难以放弃的经济关系。例如非常好的工资收入、存款，拥有自己的各种资产等。

3.在国内有难以放弃的职业关系。如果是留学，可以请单位证明你留学期间为你保留职位，毕业后你会继续回来任职。

4.在国内有难以放弃的家庭及社会关系。

当然，这些努力不会保证签证的成功，因为签证官还会有自己的判断。然而，与传言不同的是，签证官不会对拒签的原因保密。相反，一般他们会讲在哪个具体方面还有疑虑。如果你在这方面有很大的改进的话，可以重新申请。

好了，有其它问题可以留言，飞熊会尽自己所知的进行回答。如果你有相关的经验，也欢迎留言补充或指正。

第五篇：因公出国(境)须知

因公出国(境)须知

一、出访审批

1．出访人员一般应提前三个月正式申报。各系、部门负责申报材料的接收、初审、校内上报及联系工作。经院系、部门领导同意并加盖公章后，附上出访人员身份证复印件、邀请材料原件及中文翻译件等出国(境)所需全部申报材料(详见附件)一并送交对外交流办公室。材料不完整规范者将予退回、待补充完整后方予受理并进入报批程序。

2．出访人员如涉及不同院系、部门，由对外交流办公室统一协调。

3．对外交流办公室对所有报批材料审核后，提出意见报送主管校领导审阅,并由校长办公会议审议决定，按程序报党委会审定。

4．经校内审批同意的出访项目，由对外交流办公室负责报上海市人民政府对外事办公室或台港澳事务办公室审批并协办相关手续。

二、归国管理

1．出国(境)人员回国后应于一周内到校人事处和对外交流办公室办理返校手续，上缴因公护照或通行证，并于一个月内将书面、电子文本出访小结同时上报对外交流办。

2．《因公普通护照》、《因公往来香港／澳门特别行政区通行证》和《大陆居民往来台湾通行证》统一由对外交流办公室保管。证件上缴后，持证人如有需要，由本人到对外交流办公室办理使用手续，使用完毕后及时交回。

附件：

一、申报出国所需材料

1．填写完整的《因公出国或赴港澳台任务申请表》，经单位主管领导签字并加盖公章。2．出访人员身份证复印件。

3．邀请文件原件及中文翻译件，邀请单位背景情况中文介绍。

邀请文件须用有邀请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，邀请内容要求详细，包括拼写正确的被邀请人姓名、访问目的、访问时间，并有邀请人签名。报批时如尚未取得原件，可先用传真件复印后办理相关手续，但申办签证必须用原件。

4．公派人员首次出国(境)需由填写完整《因公出国人员预审表》和《因公出国人员审查表》，其他填写。5．如有60岁以上的出访人员，应提供区级中心医院出具的健康证明和家属同意其出访的担保说明。6．随外单位组团出访人员需提供组团单位公函，参加跨地区、跨部门团组出访，需提供组团单位上级审批部门出具的《出国(赴港澳)任务通知书》原件、《出国(赴港澳)任务批件》、全团人员名单和有关费用说明。

二、申办护照所需材料

1．《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份； 2．学校介绍信；

3．出国任务批件(原件与复印件各一份)； 4．政审批件(原件)；

5．《因公护照、通行证申请卡》每人一张并附身份证复印件；

6．同底、相同规格照片每人三张(具体要求参见附件九)，其中一张自行贴在护照申请卡上。

三、申办签证所需材料

1．《上海市申请因公出国护照签证事项表》(红色)每团一份；

2．学校介绍信；

（1、2应为申办护照时已用材料。）3．签证表、照片等。

各国签证表格样式、要求均不同，签证表以每次申办签证前从上海市人民政府对外交流办公室领取的表格为准，一切签证申请要求以有关国家使领馆最新通知为准，可关注“上海对外交流”相关网页(www.xiexiebang.com上海对外交流一对外交流服务一护照签证一各国签证)。

注意：邀请材料应为原件，签证表必须如实填写，不得有隐瞒、弄虚作假等，尽量不要有涂改，不得使用涂改液。签证所需时间从使领馆收到完整签证材料起以工作日计算。

四、申报赴港澳所需材料

1．同出国申报所需材料(见附件一)；

2．赴澳门任职、工作(包括从事合作研究、任教等)，需提供澳门政府颁发的工作许可证；

3．本校人员因配偶公派赴港澳就读、任教、合作研究一年以上，拟通过公派方式赴港澳探亲者，应提供中央政府驻特区联络办证明。

五、申办港澳通行证及签注所需材料

A.短期(赴港30天或赴澳20天以内)1．《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(蓝色)每团一份； 2．同申办护照所需材料2—6。D．长期(赴港30天或赴澳20天以上)1．《申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表》(绿色)每团一份，其中《因公往来港澳事项登记卡》按《赴港澳团组名单》顺序每人一张并附身份证复印件； 2．邀请信(英文须附中文翻译件)； 3．同申办护照所需材料2—6。

注：赴港工作、合作研究、就读须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。

六、申报赴台所需材料

l．同出国申报所需材料l一5；

2．在台行程表，要求详细说明每日具体活动内容，不得安排参访台湾官方机构或其他敏感场所； 3．拟应邀赴台参加同一交流活动的所有大陆人员名单，包括姓名、所在单位及职务(大学教职工需注明院系)；

4．上述材料中均不得出现“中华民国”及其英文缩写字样和“民国”年号；

5．拟赴台人员在收到台方正式邀请函后应尽早开始申报，待收到台方人台证件传真件或复印件后，还需将其交对外交流办公室再次上报。

七、申办赴台通行证及签注所需材料

1．身份证、户口簿或其他户籍证明； 2．填写完整的申请表； 3．学校出具的赴台同意函； 4．国务院台办批件；

5．台方邀请函及人台旅行证复印件； 6．赴台日程安排；

7．同底、相同规格照片每人五张。

注：申办赴台通行证及签注须自行前往上海市公安局出入境管理处办理。

八、制作护照、各类通行证照片制式要求

1．近期拍摄的小二寸直边正面免冠彩色半身证件照片(软光面相纸)，近期是指半年内；

2．规格为48mm(高)X33mm(宽)，正面头像从顶部至下巴不得小于2厘米，不得大于3厘米；

3．照片背景为素色背景，颜色不能太深。如白色、米色或奶白色等，易于辨认并与底色反差明显；

4．照片要求人像清晰，层次丰富，神态自然。一次性快照、数码制作的照片、经翻拍的照片、有污迹的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理； 5．佩戴眼睛者的照片，镜片反光点不得在眼眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。仪表大方自然，面容整洁，不戴装饰品，不浓妆艳抹，不袒胸露肩，不着制式服装，照片只限一人；

6．在照片背后注明申办者姓名。