智能酒店电梯刷房卡管理系统功能说明技术参数及使用

第一篇：智能酒店电梯刷房卡管理系统功能说明技术参数及使用

酒店电梯智能刷卡管理系统功能说明技术参数及使用

梯控系统功能设计

电梯门禁卡片类型 房卡：客人专用，酒店总台统一授权好指定楼层权限和指定门锁权限。员工卡：酒店员工专用，酒店后台统一授权好所有楼层权限，员工卡开放门禁系统。

员工卡：物业管理人员专用，酒店后台统一授权好所有楼层权限。

客人乘梯

可提供以下两种方式：

A 单层房卡：（即：只开放某一楼层的权限，适合用于不需要到其他楼层串门的客人）客人凭房卡在电梯操纵盘的“多奥纯玻璃电容触摸密码读卡器”上有效感应后，系统直接登记客人所住楼层，无须再手动按楼层按钮，电梯直接到达客人所住楼层。

B 多层房卡：（即：开放多个楼层或全部楼层的权限，适合用于需要到其他楼层串门的客人）客人凭房卡在电梯操纵盘的“多奥纯玻璃电容触摸密码读卡器”上有效感应后，5秒钟内需要手动选择相应的楼层按键直达楼层，无卡或持非法卡人员无法直接使用电梯到达受控楼层（公共楼层除外）。

员工乘梯

服务人员在工作范围内可持该卡进入电梯轿箱后刷卡则需要选择相应的楼层。

密码乘梯

酒店管理人员在忘带卡的情况下，通过在 “多奥纯玻璃电容触摸密码读卡器”上输入指定楼层号和密码，也可进入指定楼层。（注：每层可根据酒店管理人员需要凭管理卡设定不同的密码，密码的设定与修改只能由酒店方自已完成，无需通过多奥厂家。）

外来访客乘梯

访客可以不通过刷卡和使用密码乘坐电梯；访客来访时，由酒店总台服务人员核实被访客人身份后，在总台“电话联动电梯智能控制器”上输入需拜访的客人房间号（如1801，该业主为18楼1号），系统自动连接客人房间，客人接通电话并确认访客的身份后，按下电话机“访客”键，系统自动将电梯呼至1层，同时将客人楼层权限开放一定的时间（可调），访客进入电梯轿厢后按一下客人所在的18楼层键，即可到达该楼层，其他受限楼层无法直接按键到达。

内部客人互访

电话（手机）确认后，通过多奥电话联动电梯智能控制器一样可实现权限的确认

接待功能

酒店接待人员可通过接待卡开放和关闭任意受控楼层的IC卡功能，但必须使用同一张接待卡完成开放和关闭的逻辑顺序，开放至零点后系统自动将楼层恢复受控。

VIP功能

酒店管理人员可通过接待卡启动和关闭司机运行功能(前提是电梯本身必须具备司机功能和开关量接口),但必须使用同一张接待卡完成启动和关闭的逻辑顺序。

状态转换功能

A、消防联动：由于IC卡电梯系统可实现与电梯消防信号的联动，故启动消防信号后，电梯自动不受IC卡系统控制，以确保电梯在紧急情况下的紧急使用。

B、手动转换：IC卡电梯系统可通过手动开关将电梯从IC卡受控状态转换为非受控状态（即：自由电梯模式）。

C、自动检测：当系统检测到某些故障影响IC卡电梯系统的正常操作，系统将自动脱离对电梯的控制，确保乘客的安全。

D、紧急情况：系统具备自检功能，也可在出现火警、自身故障时转换为非受控状态。

E、脱机运行：系统可以达到脱机与联网两种独立的运行模式，并且可以达到自动转换的运行模式，在电梯控制系统与电脑网络出现故障时，系统自动转换为独立脱机方式，不影响系统的正常运行，如业主用户卡不慎丢失，物管需要对业主卡片进行挂失、黑名单管理，刷卡记录统计查询等个性化操作可以直接通过“母卡“实现或通过‘’多奥智能电梯数据采集器‘’电梯轿厢采集口达到参数的设定和数据的通信，脱机使用可以节省布线及工程成本，降低联网所带来的故障率。

F、远程控制：系统可通过软件设置在某时间段内（如下班、节假日等安全管制的时间段）自动对电梯进行管制，该设置信息可通过网络或数据采集器传输给IC卡控制器，此时段业主或员工凭IC卡才能打开摆闸或使用电梯，有IC卡则可操作使用电梯，无IC卡则不能操作使用电梯，过了管制时间段后电梯自动转换为正常使用状态，无须人为介入。

软件管理

系统可对IC卡进行初始化、密码授权、发卡、换卡、补卡、黑名单及挂失、时间控制、使用查询等个性操作设置。

酒店前台一卡通

IC卡电梯、门锁和酒店软件一卡通：酒店总台在给客人制作房卡时可以在同一个酒店管理软件平台上制作好具备门锁及楼层权限的房卡，该房卡（非接触式IC卡）可以同时在电梯系统、门锁系统上直接使用，实现以上功能需酒店方订购的门锁系统和酒店管理软件满足以下要求--

多奥电梯门禁系统采用的非接触式IC卡（mifare-one，带16个扇区）读写技术，门锁卡预留第扇区供电梯系统使用

梯控厂家需提供SDK(OR API)给酒店管理软件厂家或门锁厂家按照梯控SDK(OR API)进行设计并整合至同一平台，以实现一次发卡。

设备技术要求

系统参数要求

自带TCP/IP 接口，可通过网络或 母卡与电梯管理电脑进行数据上传、下载等。

IC卡电梯控制器与电梯本身、电话网络设备系统采用“无源干触点”连接，两者完全隔离，保证两者运行不相互干扰。

智能脱机状态下可直接用母卡进行黑名单管理功能，防止卡片遗失被没有合法使用权者拾到后非法闯入。

T5557卡酒店电梯控制器记录每次成功刷卡使用电梯的相关信息（包括使用者卡号、使用时间、所使用的电梯机号、所到达的楼层等信息），该记录可通过网络或采集器从控制器中读出，以作统计、打印、存档、查询。

CPU卡电梯控制器具备管理无限制卡的能力，可存储10W条电梯使用记录，管理1W张黑名单，存储记录在掉电情况下，多奥独有双时钟电路保证50年内不丢失。

可与电梯消防开关实现联动。启动消防开关后，ID卡电梯系统断电不工作，电梯恢复到原状态。

时间段限制：可灵活设置刷卡使用时段（即刷卡控制时段）和不刷卡使用时段（即开放使用时段），二者功能过时间段后会自动转换。

智能电梯刷卡控制器性能参数

使用DC 9-24V±10%/5A单电源工作,主控板最大工作电流<500mA；扩展板最大工作电流<200mA。

主控板带16路干触点输出；每一扩展板可带16路干触点输出、可控制16层楼。每个主控板最多可接4个扩展板。每个主控板最多可接4个电梯门禁读头。

每个触点的输出特性为：导通电阻小于5Ω；截止电阻大于10MΩ；

使用环境:温度： 0--60℃

相对湿度：20%--90%不结露；

储存环境:温度：-10--90℃

相对湿度: 20%--90%不结露；

系统使用CPU卡、Mifare 1 卡，典型操作时间0.2秒；

RS232/RS485外部通讯接口，传输格式9600bps，8，N，1。

IC卡电梯读卡器性能参数

密码键盘：纯玻璃电容式触摸键盘

外观特色：按键透光

外观尺寸：95*65*1mm，工程开孔尺寸：L88*W55；

安装方式：嵌入式

工作电压:DC12V 电梯控制器供电；

使用环境：温度： 0--60℃ 相对湿度: 20%--90%不结露；

储存环境: 温度：-10--90℃ 相对湿度: 20%--90%不结露；

适用卡片: 系统使用Mifare one IC卡，可支持CPU卡，典型操作时间0.2秒；

读卡距离：≤8cm

与梯控控制器配套使用，达到选层使用电梯，密码型读卡器支持手动输入合法密码进行选层操作，支持卡片密码修改；

第二篇：酒店电梯智能刷卡管理系统功能说明技术参数及使用

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梯控系统功能设计

电梯门禁卡片类型 房卡：客人专用，酒店总台统一授权好指定楼层权限和指定门锁权限。员工卡：酒店员工专用，酒店后台统一授权好所有楼层权限，员工卡开放门禁系统。

员工卡：物业管理人员专用，酒店后台统一授权好所有楼层权限。

客人乘梯

可提供以下两种方式：

A 单层房卡：（即：只开放某一楼层的权限，适合用于不需要到其他楼层串门的客人）客人凭房卡在电梯操纵盘的“纯玻璃电容触摸密码读卡器”上有效感应后，系统直接登记客人所住楼层，无须再手动按楼层按钮，电梯直接到达客人所住楼层。

B 多层房卡：（即：开放多个楼层或全部楼层的权限，适合用于需要到其他楼层串门的客人）客人凭房卡在电梯操纵盘的“纯玻璃电容触摸密码读卡器”上有效感应后，5秒钟内需要手动选择相应的楼层按键直达楼层，无卡或持非法卡人员无法直接使用电梯到达受控楼层（公共楼层除外）。

员工乘梯

服务人员在工作范围内可持该卡进入电梯轿箱后刷卡则需要选择相应的楼层。

密码乘梯

酒店管理人员在忘带卡的情况下，通过在 “纯玻璃电容触摸密码读卡器”上输入指定楼层号和密码，也可进入指定楼层。（注：每层可根据酒店管理人员需要凭管理卡设定不同的密码，密码的设定与修改只能由酒店方自已完成，无需通过厂家。）

外来访客乘梯

访客可以不通过刷卡和使用密码乘坐电梯；访客来访时，由酒店总台服务人员核实被访客人身份后，在总台“电话联动电梯智能控制器”上输入需拜访的客人房间号（如1801，该业主为18楼1号），系统自动连接客人房间，客人接通电话并确认访客的身份后，按下电话机“访客”键，系统自动将电梯呼至1层，同时将客人楼层权限开放一定的时间（可调），访客进入电梯轿厢后按一下客人所在的18楼层键，即可到达该楼层，其他受限楼层无法直接按键到达。

内部客人互访

电话（手机）确认后，通过电话联动电梯智能控制器一样可实现权限的确认

接待功能

酒店接待人员可通过接待卡开放和关闭任意受控楼层的IC卡功能，但必须使用同一张接待卡完成开放和关闭的逻辑顺序，开放至零点后系统自动将楼层恢复受控。

VIP功能

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酒店管理人员可通过接待卡启动和关闭司机运行功能(前提是电梯本身必须具备司机功能和开关量接口),但必须使用同一张接待卡完成启动和关闭的逻辑顺序。

状态转换功能

A、消防联动：由于IC卡电梯系统可实现与电梯消防信号的联动，故启动消防信号后，电梯自动不受IC卡系统控制，以确保电梯在紧急情况下的紧急使用。

B、手动转换：IC卡电梯系统可通过手动开关将电梯从IC卡受控状态转换为非受控状态（即：自由电梯模式）。

C、自动检测：当系统检测到某些故障影响IC卡电梯系统的正常操作，系统将自动脱离对电梯的控制，确保乘客的安全。

D、紧急情况：系统具备自检功能，也可在出现火警、自身故障时转换为非受控状态。

E、脱机运行：系统可以达到脱机与联网两种独立的运行模式，并且可以达到自动转换的运行模式，在电梯控制系统与电脑网络出现故障时，系统自动转换为独立脱机方式，不影响系统的正常运行，如业主用户卡不慎丢失，物管需要对业主卡片进行挂失、黑名单管理，刷卡记录统计查询等个性化操作可以直接通过“母卡“实现或通过智能电梯数据采集器电梯轿厢采集口达到参数的设定和数据的通信，脱机使用可以节省布线及工程成本，降低联网所带来的故障率。

F、远程控制：系统可通过软件设置在某时间段内（如下班、节假日等安全管制的时间段）自动对电梯进行管制，该设置信息可通过网络或数据采集器传输给IC卡控制器，此时段业主或员工凭IC卡才能打开摆闸或使用电梯，有IC卡则可操作使用电梯，无IC卡则不能操作使用电梯，过了管制时间段后电梯自动转换为正常使用状态，无须人为介入。软件管理

系统可对IC卡进行初始化、密码授权、发卡、换卡、补卡、黑名单及挂失、时间控制、使用查询等个性操作设置。

酒店前台一卡通

IC卡电梯、门锁和酒店软件一卡通：酒店总台在给客人制作房卡时可以在同一个酒店管理软件平台上制作好具备门锁及楼层权限的房卡，该房卡（非接触式IC卡）可以同时在电梯系统、门锁系统上直接使用，实现以上功能需酒店方订购的门锁系统和酒店管理软件满足以下要求--

电梯门禁系统采用的非接触式IC卡（mifare-one，带16个扇区）读写技术，门锁卡预留第扇区供电梯系统使用

梯控厂家需提供SDK(OR API)给酒店管理软件厂家或门锁厂家按照梯控SDK(OR API)进行设计并整合至同一平台，以实现一次发卡。

设备技术要求

系统参数要求

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自带TCP/IP 接口，可通过网络或 母卡与电梯管理电脑进行数据上传、下载等。

IC卡电梯控制器与电梯本身、电话网络设备系统采用“无源干触点”连接，两者完全隔离，保证两者运行不相互干扰。

智能脱机状态下可直接用母卡进行黑名单管理功能，防止卡片遗失被没有合法使用权者拾到后非法闯入。

T5557卡酒店电梯控制器记录每次成功刷卡使用电梯的相关信息（包括使用者卡号、使用时间、所使用的电梯机号、所到达的楼层等信息），该记录可通过网络或采集器从控制器中读出，以作统计、打印、存档、查询。

CPU卡电梯控制器具备管理无限制卡的能力，可存储10W条电梯使用记录，管理1W张黑名单，存储记录在掉电情况下，独有双时钟电路保证50年内不丢失。

可与电梯消防开关实现联动。启动消防开关后，ID卡电梯系统断电不工作，电梯恢复到原状态。

时间段限制：可灵活设置刷卡使用时段（即刷卡控制时段）和不刷卡使用时段（即开放使用时段），二者功能过时间段后会自动转换。

智能电梯刷卡控制器性能参数

使用DC 9-24V±10%/5A单电源工作,主控板最大工作电流<500mA；扩展板最大工作电流<200mA。

主控板带16路干触点输出；每一扩展板可带16路干触点输出、可控制16层楼。每个主控板最多可接4个扩展板。每个主控板最多可接4个电梯门禁读头。

每个触点的输出特性为：导通电阻小于5Ω；截止电阻大于10MΩ；

使用环境:温度： 0--60℃

相对湿度：20%--90%不结露；

储存环境:温度：-10--90℃

相对湿度: 20%--90%不结露；

系统使用CPU卡、Mifare 1 卡，典型操作时间0.2秒；

RS232/RS485外部通讯接口，传输格式9600bps，8，N，1。

IC卡电梯读卡器性能参数

密码键盘：纯玻璃电容式触摸键盘

外观特色：按键透光

外观尺寸：95*65*1mm，工程开孔尺寸：L88*W55；

安装方式：嵌入式

工作电压:DC12V 电梯控制器供电；

www.xiexiebang.com

使用环境：温度： 0--60℃ 相对湿度: 20%--90%不结露；

储存环境: 温度：-10--90℃ 相对湿度: 20%--90%不结露；

适用卡片: 系统使用Mifare one IC卡，可支持CPU卡，典型操作时间0.2秒；

读卡距离：≤8cm

与梯控控制器配套使用，达到选层使用电梯，密码型读卡器支持手动输入合法密码进行选层操作，支持卡片密码修改；

第三篇：智能电梯IC卡管理系统购销合同（范本）

智能电梯IC卡管理系统购销合同

购货单位（以下简称甲方）：

邢台大器机械制造有限公司

供货单位（以下简称乙方）：

根据《中华人民共和国合同法》及有关政策法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方为甲方提供“智能电梯IC卡管理系统”产品及相关服务事宜，签订本合同。

第一条

供货产品明细

品

名

单

位

单价

数量

总

价

配

置

功能特点

备

注

50米半自动雾炮机

台

7200

7200

标配

遥控控制喷雾炮头360度旋转，喷雾50米

30米半自动雾炮机

台

4500

4500

标配

遥控控制喷雾炮头360度旋转，喷雾30米

遥控器

把

赠送

标配

控制喷雾炮头旋转

运费

500

1000

合计金额（人民币）：一万两千陆佰元整（含税价格，优惠：481元）

第二条　产品交付

1、付款方式:甲方应在合同签订后,每批货发货前向乙方付清当批货款，支付全额的30%订金，余款货到付款。

2、交付时间：乙方在货款到账后发货，乙方保证向甲方交付合同约定的全部货物。

3、验收细则：甲方在收到货物后，无论是否即时使用，均必须在5日内验收完毕，如发现产品功能、数量、质量等与合同不符时，应向乙方发出书面异议，书面异议需有乙方签收确认生效，如甲方未在规定的时间期限内（收到货物后5日内）提出书面异议，则视为乙方所交货物均符合合同规定。

第三条　产品质保说明及售后服务

1、甲方应严格按照乙方提供的产品使用说明书中的操作方法使用本产品。

2、未经乙方书面同意，甲方不得擅自拆改产品及相关设备，否则乙方不对该产品承担质保责任。

3、由于使用不当或人为原因造成的产品损坏，乙方不承担产品质保责任。

4、产品安装及使用过程中，电梯本身原因引起的故障、损坏及人身安全等事故，乙方不承担责任。

5、设备质保期为合同生效之日起

年，质保期限内因乙方产品本身质量原因发生的质保及售后服务，乙方无偿提供服务，如设备为人为损坏，乙方将进行有偿服务。在质保期限内乙方将不定期进行电话回访，跟踪设备使用情况。

6、超过质保期，乙方无偿提供不发生费用的售后服务，发生费用的按照乙方标准进行有偿服务。

第四条

违约责任

1、甲方应依据合同之约定按时向乙方支付货款，由于甲方付款不及时等原因造成的乙方备货及发货延迟，乙方不承担责任；

2、乙方在收到甲方相关货物款项后应按时并保质保量为甲方备货及发货；

如乙方所交付的产品不符合双方约定的标准甲方有权要求乙方予以更换。

3、甲乙双方任何一方单方面违背上述协议条款，按有关法律追究违约责任，并赔偿另一方的一切经济损失。

第五条　免责条款

1、本合同履行过程中，任何一方因不可抗力无法履约的，履约期限应按不可抗力影响履约的期限相应延长，且不承担违约责任。

2、本合同所称不可抗力是指，因洪水、地震、台风、瘟疫等各种自然灾害或战争、罢工、法律、法规等社会原因引起的不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。

第六条　争议解决

对于因履行本合同发生的一切争议，双方应友好协商解决。

第七条　合同效力

1、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2、本合同的传真件或扫描件与本合同具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，甲乙双方可签订补充协议或附件，补充协议或附件一经

签订，视同本合同的组成部分，与本合同的其他条款具有同等法律效力。

4、本合同自双方签字或盖章之日起生效。

甲

方：

乙

方：

代表人（签字）：

代表人（签字）：

电

话：

电

话：

日

期：

****年**月**日

日

期：

****年**月**日

—

END

—

第四篇：智能酒店管理系统

智能酒店管理系统一、系统概况

MOTOLOCK酒店电脑管理系统是东莞市均兴科技有限公司专门为星级酒店研制开发的酒店综合信息电脑管理系统，均兴公司拥有一批既具有丰富的酒店业务经验又具有扎实的计算机知识的工程技术人员，经过多年的努力和总结，充分吸收国际著名酒店管理系统的特点和优点，博采国内众家之长，应用最新信息技术，结合中国国情和酒店管理的实际需要，逐渐开发完成了一套大型综合管理系统。

MOTOLOCK酒店管理系统立足于用科技的力量为酒店提供科学的、现代化的管理手段，着眼于帮助星级酒店增强市场竞争能力，拓展更广阔的经营空间，提供更细致、全面、个性化的服务，大幅度降低运营成本，建立起一套实效有序、方便快捷的管理和决策体系。

MOTOLOCK酒店管理系统系列软件包括的基本功能有销售预订、前台接待、团队和会议、前台收银、商务中心、客房中心、经理查询、客人历史档案、应收帐、旅行社管理、电话计费、餐饮娱乐收银、餐饮娱乐设施预订、桑拿沐浴管理、夜审、综合报表、通用收银、工程部、会员管理等，以及齐全的接口功能如磁卡 /IC 卡门锁、磁卡 /IC 消费、程控电话计费、程控交换机PMS、VOD系统接口，Internet上网计费、公安数据传输等，系统同时可支持财务管理、仓库管理、人事工资系统以及Internet电子商务系统等，并且可与金蝶，用友、新中大等财务软件实现无缝连接。系统提供了星级酒店的全面解决方案，强大的软件功能已达到国内领先的水平，是一套面向二十一世纪的酒店管理系统。

二、系统特色

 先进的技术平台

系统采用全球应用最流行、最广泛的操作系统 Windows 2000

数据库采用高度集成大型数据库SQL Server 2000

系统选用企业级的开发工具PowerBuilder和VB.NET

基于 MicrosoftBackOffice家族的平台解决方案

 高可靠性、安全性

具有网络操作系统、数据库管理系统、应用程序三级安全保护

选用大型数据库存储数据资料，保证了数据的安全和稳定

客户机/服务器模式，实现服务器端统一集中管理数据资料

服务器采用双机热备份，并有自动备份和恢复数据的功能

采用服务器病毒预防技术，可防止病毒的侵入

24小时热线响应，远程维护周到细致，可确保系统正常运行

 扩充方便、配置灵活

模块化设计，业务所需功能模块可灵活组合使用

参数化系统设计，通用性强，可由用户根据需求自己灵活设置

具有开放的接口系统，与其他系统进行接口，实现更强大更完善的功能

站点数量不受限制,站点扩充时系统照常使用,扩充站点极为方便

采用通用电脑设备组网，便于维护和升级

 用户界面友好

系统采用Windows多窗口图形化界面，友好、美观

支持键盘和鼠标操作，快捷键设置提高操作效率

提供各类模糊查询及组合查询

系统报表、帐单中英文兼容,清楚易读

自动检查数据的完整性和合法性,避免误操作

 功能强大，全方位管理

系统主模块覆盖了整个酒店的各种业务，提供了全面解决方案

一卡通管理实现客人从到店到离店的电子化便捷消费服务

结帐方式灵活多样、快速准确，结帐种类多样，可按客人的要求进行分帐

电子发票及帐单可任意修改项目及金额，满足客人特定需求

数字统计报表及图形分析报表丰富, 可根据企业的要求定制收入报表

设置了丰富齐全的系统接口功能，可开放的数据库结构便于二次开发

系统特有的操作权限管理，可设定细致的操作员权限与责任

强大的网络管理和监控功能，能及时发现和解决问题

成熟的软件管理体系，使系统安装、维护、升级工作简捷方便

所有酒店管理功能模块，都可为用户定制特殊要求。

三、前台系统

 销售预订

预订单的管理、预订排房、超时预订处理、客房销售预测、熟客预订、会员预订、Internet 预订、熟客资料管理、房价政策管理、合约单位管理、销售合同管理、VIP贵宾/会员管理、黑名单管理、销售分析、销售业绩统计、销售预订报表

 前台接待

散客入住登记、客人资料管理、同住、换房、续住、调租处理、房态查询、团队/会议资料登记、团体订房、订餐，快速分房，快速入住，支付方式设定、会议厅的预订、登记、出租管理、特别客人提醒、特殊需求登记、IC宾客卡制发、电话权限设置、公安局数据发送、客人留言、前台接待报表

 前台收银

预订金处理、住客费用入帐、费用调整、帐目冲帐、付款结帐、结帐退房、快速退房、帐单编辑、打印帐单、打印发票、自动转帐、自动过租、挂帐处理、转应收帐、一卡通消费、会员卡消费、分类查询、交易查询、特别帐户处理、帐目审查、超限检查、交班对帐、前台收银报表

 客房中心

房态管理、客人特殊需求处理、客房费用输入、客房酒水管理、客房检查、客房统计、客房维修计划、自用房处理、消耗品管理、客房中心报表

 夜间稽核

房价检查、交易审核、交接对帐、自动过房费/税、统计报表打印、分析报表打印、交

易查询、数据备份

 通用收银

商场、停车场、洗衣房等收银点消费计帐、付款、结帐、转房帐、交易查询、帐单报表打印

 应收帐

应收帐帐户设置、费用记帐、帐目转帐、更正、付款结帐、消费查询、交易审核、帐

龄分析、帐单打印、会员帐务管理、统计分析报表

 经理查询

客源分析、客房信息分析、房类出租分析、国籍分析、客房营业收入分析、餐饮娱乐消费收入分析、客人资料查询、客人帐务查询、VIP/会员资料查询、特别档案查询、合约单位查询、房态查询、公共信息、服务信息查询、综合统计报表

 电话计费

计费参数灵活设置、实时电话计费、手工录入话单、分时段打折、分机结算、部门话费核算、超支报警、实时打单、黑帐提示、自动转账、查询话单、统计报表

 系统维护

系统参数设置、操作员权限设置、数据代码维护、操作日志、系统数据备份和恢复、四、餐饮娱乐系统

设置消费点参数、菜谱、菜类、消费项目管理、桌号（场所）管理、餐厅娱乐设施预订、预订单处理、开单入账、编码点菜、拼音首字母点菜、帐单折扣处理、单道菜折扣、服务费处理、转台、转单、餐台使用实时状态、帐单结算、帐单打印、厨房打单、帐单查询、点菜明细查询、营业情况查询、成本分析、消费签单管理、消费转前台帐、一卡通消费、会员持卡消费、服务员交班对帐、统计分析报表.五、桑拿沐浴系统

起钟处理、加钟处理、退钟处理、自动提示到钟、消费结束自动入账、客人换房、换技师、技师排班、上下班考勤、自动轮牌控制、技师工作量统计、技师提成、小费管理、房态查询、消费开单、入账、调帐、结账、转单、打单、转前台挂房帐、自动打折、结会员帐、挂应收帐、一卡通消费、交班对帐、统计分析业绩

六、接口系统

 一卡通接口可实现磁卡/IC卡店内联网消费及查询，并可兼作门锁房卡

 程控电话PMS接口可实现自动开/关客房电话直拨权

 宽带上网计费接口可实现酒店宽带上网费用自动计入客人帐务

 VOD计费接口可实现客人点播自动计费、自动计入客人帐务；

 公安数据传输接口可实现按公安局要求的数据格式自动传输住客数据

七、电子商务系统

利用酒店综合布线、宽带接入、数字通信等设施来实现酒店业务和酒店管理的全面信息化、数字化。

 介绍酒店背景，设施、服务的个性化网页及介绍地方风景、餐馆、交通、购物，商业服务等信息的网络平台。

 高速接入Internet，查阅信息、收发E-mail、下载文件等，在酒店如同在办公

室，随时都能处理商务信息。

 网上在线客房查询预定业务，网上娱乐等。

 网上寻价、采购、业务和帐务往来，与其他社会化信息网络进行实时在线的数据

交换等。

 以互联网为基础，无处不在的移动办公系统，管理人员在任何地方都能掌握酒店

营业情况。

第五篇：公用房管理系统功能

行政事业单位房屋管理系统功能

第一部分 概述

在这里，公用房管理系统主要的管理对象包括建筑物（房屋）、构筑物、土地及其附属设施。

在行政事业单位国有资产中，房屋、土地占有很大的比例，甚至占到了整个单位固定资产总量的一半以上。相比较而言，公用房的管理也更复杂，从立项、论证、招标、施工到验收、房间分配（出租）、日常管理、维护、维修直至最后拆除等，整个生命周期的管理更复杂、难度更大。传统的管理方式，房屋空置、超标准用房与用房紧张并存、过度装修维修与维护不及时并存，管理工作量大、效率低、使用者不满意的情况持续存在。这些现象都与整个学校要提高整体管理水平的工作要求不相适应。

我们认为，综合运用现代信息技术手段，在网络上实现公用房管理活动，再造公用房管理业务流程，促进制度建设，落实经济责任，对公用房实行动态化、精细化监管，推进公用房的合理配置、适度维修维护和有效利用，提高工作效率，改善服务质量。

我公司长期从事行政事业单位资产管理、用房管理等方面的系统研究、开发与推广，打造了一支有较强实力的管理与系统开发队伍，积累了丰富的开发、推广、实施的经验，能够为用户量身打造各种通用或定制的管理系统。

我公司和山东省教育厅合作开发的《高等学校固定资产管理系统》，无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了全国数百家高校以及教育部、财政部的高度评价和认可。

我公司开发的《高等学校公寓管理系统》采用了多种技术手段，在软件的先进性、操作方式、内容显示等方面都取得了较大进展，是一个与《公用房管理系统》功能上有很大相似的通用管理软件系统。

我公司和山东省教育厅合作开发的《山东省中小学校舍管理与危房改造信息系统》，已应用于山东省教育厅、130多个县市区教育局和3万多所中小学校，各级教育管理部门都能够实时地掌握辖区内各个中小学校舍的实际状况和危房改造的进展情况。该系统用60多个信息项详细描述了每一间校舍的勘查、设计、施工、监理、验收、使用、维修、当前状况等各方面的信息，数据翔实、可靠、全面，对山东省中小学校舍普查、危房改造工作走在了全国各省市前列做出了突出贡献，受到了山东省各级教育管理部门和国家教育部全国中小学校危房改造办公室的充分肯定和高度评价。

第二部分 系统特点：

1、高效、清晰的业务流程，真正实现公房管理的可视性和可控性。

针对公房管理中的展示、规划、拆建、维护四个核心业务方面，将公房展示、公房规划、拆除新建、公房维护、及时提醒、数据分析、费用管理有机结合起来，形成优化并高效的公房管理业务流程——每个业务环节都清晰的体现在公房管理流程中，自动化的系统对高校管理者提供基于真实业务管理可视性。

系统融合优秀的管理控制思想，针对高校要求实时监控公房的状况，在高效、清晰的业务流程下实现公房的管理控制——高校提供的是管理思想，系统提供的执行管理思想的自动化服务。

清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高高校管理效率，支持高校从根本上提高高校的行业竞争性。

2、高效强大的沟通办公平台。

公房的报修、维护、公房情况的查询统一由这个平台实现。系统充分利用网络优势，实现对不同地点公房信息的及时、准确的报修和回复，使大家能够在统一的平台上进行协同工作。实现现代化的高效无纸化办公。

3、随时、全面的管理者查询—体验管理新高度。

高校公房管理者可以实时的从宏观和微观的角度查询公房的建筑状况、使用状况、维护状况，可以从不同角度提供高校公房管理的健康状态，真实并实时的提供高校公房管理者决策分析的参考依据。

系统根据内建的统计分析模型，对公房的建筑信息、使用信息、维护信息进行数据分析和数据挖掘，得到高校各维度的状态参数——清晰明了的提示管理者管理决策的数据资源。

4、丰富、实用的报表 — 表现形式多样，支持客户定制。

系统内置了大量的管理报表，全面涵盖公司物资管理的方方面面。

实用性极强的报表可以提高公司各类角色的工作效率，准确反馈工作活动的调整方向。同时所有的系统报表都支持系统导出——可以将系统数据引出到 Excel中进行二次编辑。

自定义报表可以随时根据企业的需求来不断的扩充新的报表，满足企业新的业务及新的需求。

5、安全的权限管理 — 数据安全高枕无忧。

操作系统、数据库和用户密码三级权限设置，最大程度保障系统安全。

按用户角色划分用户权限级别，角色业务范围内业务通行无阻，共享范围内资源共享；角色业务范围外从根本上不配置应用功能程序，彻底保证系统各用户角色模式下业务数据权限安全。

6、强大的扩充平台 —— 开放式的协同平台。

本系统不仅支持物资管理，而且可以支持人事管理、办公管理、任务管理等不同业务平台的需求，可以实现无缝连接。

第三部分 系统的主要功能：

一、建筑物（房屋）、构筑物、土地及其附属设施

1、建筑物基本信息管理：

对建筑物的信息项的维护，包括建筑物的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括建筑物的名称、编号、坐落位置、取得日期、施工单位、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、占地面积、建筑面积、使用面积、地上面积、底下面积、楼层总数、地上层数、地下层数、房间总数、地上房间数、地下房间数、状态、产权来源、所有权人、证书号码、发证时间、发证机关、实景图片、建筑图纸、建筑结构、取得方式、使用状况、附属设施、供暖面积、管理单位、物业管理方式、是否有人防工程、人防面积。

以及在地图上的确切位置定位。

2、构筑物基本信息管理： 用jzwb 对构筑物的信息项的维护，包括构筑物的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括构筑物的名称、编号、坐落位置、取得日期、施工单位、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、状态、产权来源、实景图片、建筑图纸、建筑结构、取得方式、使用状况、附属设施、管理单位。以及在地图上的确切位置定位。

3、土地基本信息管理：

对土地的信息项的维护，包括土地的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括土地的名称、编号、坐落位置、四角坐标(用确切位置？)、取得日期、累计使用年限、状态、产权来源、实景图片、取得方式(特有项)、使用状况、附属设施、管理单位、面积、土地证号、使用权总面积、宗地内房屋总建筑面积。以及在地图上的确切位置定位。

4、附属设施基本信息管理：

对附属设施的信息项的维护，包括附属设施的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括附属设施的名称、编号、坐落位置、取得日期、实景图片、所属建筑物（或构筑物或土地）。以及在地图上的确切位置定位。

5、房间基本信息管理：

对房间的信息项的维护，包括房间的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括房间的名称、编号、所属建筑物（或构筑物）、楼层、所属部门、可容纳人数、实际人员、面积、是否供暖、实景图片、使用状态、使用性质、管理单位、管理人员。

二、以及在地图上的确切位置定位。日常管理

1、房间分配、调整：

系统支持对公用房可容纳人数的预算管理，并根据一定原则进行系统自动进行房间分配，对已使用房间的人员调整等功能。

2、房间使用费用收缴：

系统自动计算生成房间使用费用的应收，进行房间使用费的收缴，记录房间使用费的实际收缴情况，生成实时的房间使用费的欠费情况。

3、房间出租、出借：

记录并维护房间的出租、出借以及费用等等信息，便于管理部门对于房屋的出租、出借即时清楚的掌握。

4、房间出租出借合同管理：

保存并维护管理房间的出租出借合同。

5、房间出租出借收费管理：

系统自动计算生成房间出租出借费用的应收，进行出租出借费用的收缴，记录费用的实际收缴情况，生成实时的出租出借的欠费情况。

6、房间分配、调整审核：

公用房管理部门对于房间分配以及调整记录的审核，审核通过才能生成实际的房间使用、调整信息。

7、房间出租、出借审核：

公用房管理部门对于房间出租出借信息以及合同内容的审核，审核通过后才能形成实际的房间出租、出借信息。

三、检修、维修、维护

1、公用房检修：

公用房的日常检修，并记录检修内容生成检修报告。

2、公用房报修：

相关管理人员填写规定维修申请单，提交相关部门审批。

3、报修确认：

对于提交的维修申请单进行审核，审核通过的维修申请单形成正式的维修单，维修单流转到相应的维修部门执行维修。

4、维修记录：

详细记录公用房的维修信息，如维修日期、维修人员、责任人、维修情况、维修费用等，对于有系统生成的维修单的维修要记录维修单号。

四、展示

1、全地图：

用户可以浏览到单位整个区域的全貌，包括公房的分布、标志性建筑、树木、绿地等；并可以通过缩略图进行局部区域的快速切换。

2、建筑物、构筑物、土地显示：

用户可以移动鼠标到某个公房上，系统会自动给出该其正面、侧面、背面的实景图，并显示出相关的信息，如名称、地上层数、底下层数、房间数、建筑面积、使用面积、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、主要用途等相关的信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示该公房里的固定资产信息。

3、建筑物楼层展示

用户点击某个公房，系统会自动展示公房的各楼层的信息，如所在层数、面积、房间数等信息；以及房间的分布等信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示该楼层的固定资产信息。

4、房间布局展示

用户点击某个房间，系统会自动显示与该房间相关的信息，如使用科室、办公人员、主要用途、房间编号、使用面积、使用状态等信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示房间内的固定资产信息。

五、查询

1、建筑物（房屋）、构筑物信息查询：

建筑物（房屋）、构筑物信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的建筑物（房屋）、构筑物信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的建筑物（房屋）、构筑物可以查看更详细的信息，如楼层、房间、使情况用等信息。

2、土地及其附属设施信息查询：

土地及其附属设施信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的土地及其附属设施信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的土地及其附属设施可以查看更详细的信息，如楼层、房间、使用情况等信息。

3、房间信息查询：

房间信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的房间信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的房间可以查看更详细的信息，如使用情况、使用人员、房间内资产等信息。

4、房间使用、出租、出借情况查询：

房间使用、出租、出借信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的房间使用、出租、出借信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的房间使用、出租、出借信息可以查看更详细的信息，如合同、费用等信息。

5、单位、人员用房信息查询：

单位、人员用房信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的单位、人员用房信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

6、公房内固定资产信息查询（与高校固定资产管理系统联网）：

如与高校固定资产管理系统联网，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的公房内的固定资产信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

7、维修查询：

维修查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的维修信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

8、综合查询：

综合查询，对所有有关联的信息可以在一个页面内显示，方便用户对相关信息的需求。如某构筑物信息、相应的楼层信息、相应的房间以及其内的人员、相应房间历史上的使用以及出租出借等信息，既当查询某公房时能把与其相关的一连串的信息逐一查询出来。

操作人员在此可以方便的查询权限范围内的综合信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

六、报表、统计、分析

1、按用房单位统计用房面积及房间数

2、预留房统计

3、校舍情况统计

4、人均办公用房分析

5、生均用房分析

6、资产情况统计

7、自定义报表

七、基础信息管理

1、部门信息管理：

部门信息的维护和管理，包括录入、修改、删除。如与《固定资产管理系统》联网可以共用其部门信息。

2、工作人员信息管理：

工作人员信息的维护和管理，包括录入、修改、删除。如与《固定资产管理系统》联网可以共用其人员信息。

3、常用代码管理（数据字典）：

常用代码信息的维护和管理，如与《固定资产管理系统》联网可以共用其数据字典信息。

4、班级信息管理（待定）：

如与学生宿舍管理结合起来，该部分内容要考虑进来。

5、学生信息管理（待定）：

如与学生宿舍管理结合起来，该部分内容要考虑进来。

八、系统维护

1、系统设置：

2、数据备份与恢复：

3、操作权限设置：

4、管理权限设置：

5、与高校固定资产管理系统的联网：

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