加大环保档案信息资源开发,提高环境信息管理效益

第一篇：加大环保档案信息资源开发,提高环境信息管理效益

【摘要】：随着人们环保意识的提高及社会各界对环保工作的愈加关注，环保事业也得到了不断的发展，环境保护活动中产生的环保档案的重要性也越加凸显。环保档案信息量的不断增大，信息管理工作日益复杂，使传统的管理方法无法适应现代环保方案管理工作的要求，因此，就迫切需要将现代化的管理方法应用到环保档案管理工作中去。本文在介绍环保档案及其在环保工作中的重要性的基础上，分析了当前环保档案资源信息开发的现状及存在的问题，并针对其问题，对如何进行环保档案信息资源建设提出了相关的对策，以促进环保档案信息资源建设工作，提高环境信息管理效益。

【关键字】：环保档案信息；开发；管理

随着计算机技术的发展及其在人们日常工作生活中的广泛应用，档案管理的工作也进入了网络信息时代。档案是在人类活动中直接形成的对国家和社会有着一定的保存价值的各种形式的历史记录，作为信息资源的一种，档案信息资源的原始性使其比起其他类的信息资源有着更高的可信度和参考价值，是最有价值的信息，因此，对国家和社会十分珍贵。近年来，随着人们环境保护意识的提高及可持续发展观念的提出，环保事业也得到了进一步的发展，环保工作涉及领域的不断拓宽，使得环保档案的内容更加丰富，种类更加繁多，对环保档案的管理也更为复杂，因此，加大环保档案信息资源开发力度，以提高环境信息管理效益，对促进环保档案的科学管理，充分发挥出环保档案的作用，进而促进环保事业的进一步发展有着十分重要的现实意义。

一、环保档案资源重要性

环境保护档案是指环境保护机构在环境监管、科研等环境保护活动的过程中直接形成的一些包括文字、声像、图表等各种形式在内的对国家和社会有保存价值的历史记录，它是市政府及环保行政部门环境保护工作中进行决策的重要依据，也是制定环境规划和标准的重要依据，同时为区域环境影响评价提供大量的基础资料，引导环境影响评价工作的顺利开展，它还是传递、交流、宣传环保技术信息的重要工具，通过开展“创建国家环境保护模范城市”宣传活动等方式进行环保档案信息交流，能够提高人们的环保意识，使环保观念深入人心，从而使广大群众共同参与到环境保护中来，最终解决环境污染问题，实现环境效益、社会效益与经济效益的协调统一。

另外，由于环境污染日益加剧，各行业之间因环境污染造成的利益的相互侵害也是有发生，在此情况下，为了保证各行业的正常运行，保障社会秩序，就需要环保执法部门介入，依据相关的法律条文对环境污染事故纠纷进行调查分析审理，并作出裁决。在环保执法部门处理环境污染事故纠纷中，包括周期性、规律性的例行监测数据在内的具有原始性的环境保护档案就成为审理和裁决的重要凭证和依据。

环保档案在现代环境保护工作中有着十分重要的作用和意义，而随着信息化数字技术在管理中的广泛应用，加强环保档案的现代化管理，开发环保档案信息资源，实现对环保档案的科学有效管理，对促进环保档案工作发展，使其跟上环保工作及信息管理现代化技术的脚步成为环保档案管理工作发展的必然趋势。

二、当前环保档案资源开发现状及问题

环保档案管理工作是随着科学技术的进步和环保事业的发展而发展起来的，我国的环

保事业经过了近20年来的发展，环保档案信息数量越来越充实，档案的载体也从原本的纸质为主，出现了电子文件、多媒体光盘等形式，环保工作更加网络化和现代化，环保档案信息呈现出多元化、网络化的特点，在此形势下，传统的档案管理方法无法再适应环保档案的发展要求，使环保档案工作存在着档案工作发展不平衡、环保档案管理系统分散、没有有效的综合分析手段和方法、信息资源不能共享，严重影响了环保档案效益的正常发挥，对环保档案及环保事业的发展产生了不利的影响。

近年来，随着我国科学技术的进步，我国的环保档案信息资源开发利用水平在整体上都有了较大的发展，档案信息资源建设取得了一定的成就，但环保档案信息资源的开发和利用还与经济建设和环保事业发展需要存在着一定的差距，在环保档案信息资源开发中存在着思想观念滞后，对档案的现代化认识不足、档案工作技术落后经费不足，相关的管理人员对档案工作缺乏重视、重技术轻资源，重保管轻利用以及档案信息管理人员素质有待提高等问题。

三、加大档案信息资源开发力度，提高环境信息管理效益

针对环保档案信息开发中存在的问题，在开发过程中，应当遵循序化整合、效益优先、广开渠道的原则，增强档案意识，建立健全相关的档案管理制度，开展多形式、多渠道的环保信息资源开发工作，加强环保档案队伍的建设，提高档案编研人员的素质，从而提高环境信息资源管理的效益，促使环保档案信息在实践中充分发挥出其应有的作用，促进环保档案事业的发展。

1、更新观念，增强全体人员档案意识

在环保档案信息资源开发过程中，首先应当更新档案工作的观念，转变档案工作服务方式，同时加大档案信息资源的宣传教育，通过认真学习《档案法》，提高全体人员的档案意识，落实《环境保护档案管理方法》的相关规定，以形成良好的档案开发利用的外部氛围。

2、建立健全相关档案管理制度

科学合理的制度是保障管理有效进行的重要基础和前提，在环保档案信息资源开发中，应当建立健全环保档案的收集、整理、保管、销毁等环保档案工作各个环节的制度，实行档案的统一、集中管理，使档案管理工作能够有章可循。同时还应建立起相关的责任制，将档案管理工作责任化、规范化，使管理制度能够落实到实践中，从而保证各类具有档案价值的文件、材料的完整。在建立办公自动化管理过程中，为了更好地提高环境信息管理效益，应当着重加强对公文流转中文件管理和档案管理的建设。

3、拓宽渠道，开展多形式环保信息资源开发工作

在环保档案信息资源的管理过程中，普遍存在着重技术轻信息资源的现象，对档案信息资源的建设不重视、信息采集能力不强、数据库规模小、信息不能实现共享、信息处理能力弱、服务能力差，信息技术与环保档案信息资源的脱节严重影响了环保档案作用的发挥，因此，应当进一步加强环保档案信息资源的建设和开发利用，拓宽环保信息资源的开发渠道，克服环保档案本身存在的局限性、滞后性等缺陷，加快环保档案现代化管理的进程，以实现环保档案信息资源的共享，提高环保档案的有效性。

4、加强自身建设，提高编研人员素质

档案信息量的快速增加，信息管理的现代化以及环保档案工作的复杂化，使得环保档案管理工作对档案人员的素质要求愈来愈高，因此，要提高环境信息管理效益，就需要加强自身队伍的建设，提高档案编研人员的素质，确保从事环保档案的工作人员不仅要有较高的档案管理理论政策水平和良好的调查研究习惯等一些专业的素质，还应具备环保相关的专业知识以及必要的计算机应用技术，同时还应当有开拓创新的精神，以能根据时代的要求，编写出前人没有编写过的材料，及时地整理出对当前的环保工作有应用价值的档案信息，使档案信息能在实际中发挥出更大的作用。

结语：

环保档案信息资源的开发和建设时一个任重而道远的过程，在这一过程中，应当加强宣传，更新观念，提高全体工作人员的档案意识，建立健全相关的管理制度，拓宽环保档案信息资源的开发渠道，提高工作人员的素质，尽快建立起环保信息档案信息网络，实现环保档案的快速、准确查询和资源共享，使环保档案资源都够等到更加充分的利用，提高环境信息的管理效益，促进环保档案事业及环保事业的进一步发展，最终实现社会效益、环境效益和经济效益的统一，促进社会的发展和进步。

第二篇：企业档案信息资源开发

企业档案信息资源开发

摘要

企业档案是企业信息源的核心，现代企业的经济循环极大程度依赖企业信息资源的开发利用。企业要高效获取和综合利用各种信息资源，以有效满足企业当前和未来的信息需求，企业档案信息资源开发是企业信息资源管理的核心。

关键词

企业档案

信息资源

信息化

一、企业档案是是企业信息源的核心

企业在生产经营等一系列经济活动中，需要各种各样的信息。根据信息的来源大致可分为：企业内部信息资源，包括人才资源、财务、销售、设备、新产品开发、日常生产、广告及企业会议记录等信息；企业外部信息资源，包括政府各部门文件、客户、市场竞争对手及图书资料等信息。其中，人才资源、财务、销售、设备、新产品开发、企业会议记录、政府各部门文件属于企业档案范畴。由此可见，企业信息源的主体是企业档案，企业档案是以科学技术档案为主体,生产经营档案为重点,其中包括方案统计、经营销售、物资供给、财务管理、人事档案、教育卫生和党、政、工等方面的档案,是同企业人、财、物具有同等地位和意义的一项管理财富,它的储藏实际上已成为企业技术储藏的一种形式,其丰富程度常常是企业技术潜力的大小和开展后劲的一种标志。国外企业家都把自己的档案资料看作企业存在和开展的财富。

二、开发企业档案信息资源存在的阻碍

〔1〕档案观念依然落后，档案价值未被充分认识

现在，仍有大局部企业员工，甚至不少企业中高级管理人员，档案意识薄弱，档案观念落后。他们对档案的认识仍停留在“档案就是历史记录〞，“档案就是保密材料〞，“档案只要被保管好、不丧失就行了〞，“档案就是写在纸上的书面材料〞的层面上，而没有充分意识到作为企业重要的信息资源、知识资源，除了记录历史、收藏秘密外，档案还具有效劳于企业现实的重要价值。除了纸质档案之外，电子档案是企业档案的新成员，数字化平台是企业档案信息管理和效劳的新舞台。

〔2〕企业档案信息资源分散，无法提供系统效劳

随着企业规模不断扩大或企业合并，涌现了许多大型公司或集团公司。这些公司或集团公的下属机构或分公司，出于方便自己利用的目的不愿向公司或集团公司档案机构移交档案。特别是一些企业的分公司，由于产权关系不明，或者由于驻地分工不愿向总部档案机构移交档案。自20世纪80

年代以来，人们一直在倡导图书情报档案一体化管理，但至今仍没有取得实质性进展。即便一些企业将图书情报机构和档案机构合并，成立信息中心，但也只是停留在机构合并的层次上，并没有真正地将图书、情报、档案这些信息资源进行有效整合，提供系统的、综合的、集成的信息效劳。

〔3〕企业领导意识淡薄,对档案工作不够重视。

企业领导应有的重视,是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济开展有着重要性的认识,有的企业档案机构被撤销,档案工作无分管领导，档案人员被削减或一岗多职,或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门,人员更换频繁,使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档案人员耐不住寂寞和冷落,想方设法下海、跳槽或从事第二职业,这些都导致了档案部门的档案人员业务素质下降,根底管理出现严重滑坡现象。不少企业原有的档案库房条件不符合“

八防〞要求,升过级、达过标的企业,很长时间档案工作没有开展,等等。

〔4〕企业形成的文件材料收集难。

档案工作的最终目的是“

收、管、用〞

。收集文件材料是一项重要的根底工作,可以说是档案工作的源泉。只有收集到齐全完整的文字材料,才可能有丰富的档案内容,也才能充分发挥档案工作的效劳作用。个别企业建厂多年,开展到今天,也有些规模,可案卷数量少得可怜,根本不能反映企业的历史面貌和开展情况,更谈不上案卷的标准标准化。通过调查分析这一问题,应该归档却收集不上来的材料领导手中有、业务部门有、做具体工作的个人手中有。文件材料收集不齐全,严重影响了档案工作效劳作用的发挥。如此薄弱的档案意识,档案工作的地位不能提升到相应的位置,形成一种恶性循环,影响了档案工作的开展。

〔5〕档案管理人员业务素质偏低。

企业档案工作几年来开展缓慢,档案人员专业知识、业务素质偏低也是一个制约因素。从基层调查局部企业档案人员的根本情况来看,企业中档案人员的文化素质、年龄结构、业务水平,很难适应新形势下企业档案工作的需要。企业档案人员更换频繁,同样是制约企业档案工作的因素,为什么文化业务素质不高的同志任档案人员而还时常更换呢主要是企业领导头脑中有一种思想上的认识偏差,认为做档案工作量小、要求低,不需要太高素质的工作人员,认为差不多就可以了。

〔6〕档案工作转身慢,信息效劳跟不上。

在市场经济改革中,许多新鲜事物不断出现。有些地方根据企业开展的需要,对企业进行重组转制,鼓励二次创业。在这种活动中,迫切需要企业一些原始性的文件材料。在这种需要档案工作大显身手的时候,许多企业的档案室由于前面的诸多原因,不能迅速提供出准确无误、充分的档案证明,造成许多不应该的遗憾。如此种种,在新的形势下,企业档案工作转身慢、主动效劳差,还停留在“

守摊〞的水平上,早已不能满足企业在市场竞争中的需要。

四、如何做好企业档案信息资源开发

随着信息化时代的到来,人们对信息的获取和传递方式发生了革命性的变化,对档案信息的收集、管理和开发利用提出了划时代的要求。档案信息的收集、存贮、处理和传递将以“

数字化〞、“

网络化〞为主,如馆藏档案的数字化、电子文档管理的一体化、档案信息提供利用的网络化等。因此,强调档案管理的多方面、多角度和综合性、信息化,是现代档案工作的新特点,是对传统的档案信息管理思想、管理目标和管理方式的重大突破。信息化是当今世界经济及社会开展的主题,它已渗透到社会各个领域,改变和影响着社会的方方面面。企业办公自动化、资源配置联动化、产品销售信息化等管理体系的建立,已成为现代企业参与市场竞争的关键条件。企业档案作为企业内部运行中不可或缺的珍贵资源,对企业的生产和开展起着不可估量的作用,只有加快企业档案的信息化建设,才能及时高效地向企业管理者及相关人员传递企业所需要的信息,才能使企业在竞争中立于不败之地。档案管理包含两方面的含义,即档案实体管理和档案信息管理。企业档案管理人员要充分认识到在保管好档案实体的同时,努力开发档案信息资源的重要意义。

要做好企业档案信息资源开发，首先要在传统档案工作根底上做到四个创新：

〔1〕档案工作的观念创新

树立档案是信息资源的观念。随着企业生产经营活动的日渐扩大，网上交易、电子商务、远程交流、涉外经济技术合作等一系列活动中产生了大量的、新型的、不同载体的档案。这些档案是流动和传播中不断增值的知识，是企业经营管理活动中生成的重要的信息资源。因此，企业必须将档案信息列入企业整体信息化进程中，将档案作为企业开展的重要资源，充分发挥其作用。树立档案信息管理创新的观念。知识经济是以科技为导向，要在竞争中培育自身的核心竞争力赢得优势，既要靠整体战略的实施和物质资源的整合，也要靠最新的信息、最新的知识和知识人才的相对优势，谁最先掌握了第一手信息，谁就会在竞争中取胜。所以，档案信息资源的储藏和利用状况直接影响企业资源的配置和工作效率，影响到企业整体开展水平。树立档案信息资源的新效劳观念。档案信息资源作为企业信息化建设的重要组成局部，它要效劳于企业整体创新开展，就必须打破封闭状态，改变以往的工作方式，为企业谋求开展提供开放式、全方位的效劳。

〔2〕档案工作业务的创新

面对知识经济和国际化趋势，企业间的交流与合作已成为主流，档案工作内容和创新必须以此为向导不断开展。首先应加大档案信息资源的采集，扩展信息资源的范围，增加信息资源的储藏，特别是加大对有关企业资本运营、科学管理、企业开展定位等信息的收集管理。其次，要优化档案资源的结构。一方面继续增加企业现实业务开展需要的信息；另一方面从开展和战略的角度，重新审视室藏结构和质量，增加高层次档案信息含量，丰富档案的载体形式。另外，要加强档案的整理、鉴定，保证档案信息资源的优化，制定合理的归档范围和保管期限，以确保档案室藏的精炼和优化。在档案鉴定的根底上，对永久保存的纸质档案采取必要的保护措施；对可以通过计算机建立的档案，利用逻辑组合方法设立“虚拟卷〞。

〔3〕档案工作的管理创新

企业传统的档案管理是一种封闭式管理体制，室藏资源主要局限于本企业特定的经营范围内，效劳的对象也主要是领导和各职能部门。随着企业走向市场，企业经营开展对信息资源的依赖性越来越大，未来的档案部门应成为开放的企业信息效劳咨询机构。所以，企业档案工作必须进入企业信息管理系统，扩大信息交流渠道，发挥档案信息资源网的辐射作用，使档案真正成为企业信息效劳系统的重要组成局部。企业档案管理创新要求在观念和体制创新的根底上对档案管理全程进行创新。一要增强整体思维，注意档案利用效益的整体性、长效性。摆正档案利用的眼前利益与长远利益的关系，追求档案信息资源开发的规模效应。二要注意开发与企业开展密切相关的编研课题，使档案编研工作贴近企业经营工作的实际。三要利用现代技术手段加强对档案信息资源的管理和保护，如编目、检索、统计、借阅等等工作可利用计算机完成。四要根据企业档案信息管理工作开展的需要，对现有档案管理制度进行补充完善，将档案信息资源管理纳入企业管理体系。

〔4〕档案工作的技术创新

技术创新是企业档案信息工作创新的根本手段。企业档案信息管理要改变原有的手工操作方法和分割的组织体系，就要大力引入现代科技手段，建立档案信息中心，实现档案信息收集、整理、鉴定、保存、检索、利用和传播的自动化和网络化。实现文档一体化，实现各种门类档案的自动化管理。借助多媒体技术，对企业档案进行存储、加工，使档案信息资源到达图、文、声一体化传输效劳，使重要的历史资料得以长久保护和有效修复，也为未来档案信息资源进一步转换利用创造条件。借助档案信息数据库、档案信息资源网络，通过网络的辐射作用实现企业档案管理的整体效应和规模效应，实现全员档案信息资源共享，促进档案信息管理的标准化、标准化和现代化。

此外，企业领导必须提高认识,重视档案资源的开发利用工作。企业领导必须认识到开发档案资源是企业科学决策及管理的需要,投入必要的设施,培养专业人才,在实现办公自动化的同时,逐步进行档案信息化建设,以提升档案信息的利用率。

鼓励档案工作者积极参与企业的决策活动,使其在充分了解企业工程进展及经营情况的同时,深挖馆藏内容,有目的、有方案地收集社会信息,对馆藏及各种信息分析处理,撰写调研报告,为企业领导的决策提供切实可靠的情报。

总之,企业必须充分利用先进的科学技术和科学的管理方法,坚持档案管理和开发利用并重的原那么,有效地存贮档案,并建立信息资源数据库,围绕企业的经营管理目标不断开发利用信息资源,实现信息资源价值最大化,为企业提供切实可靠的管理决策依据,从而使企业获取有效信息,实现持续稳定开展。

参考文献:

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第三篇：浅谈企业档案信息资源的开发和利用 终稿

浅谈企业档案信息资源的开发和利用

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摘要：当前，随着技术的变革和管理的创新，我国的企业档案工作已逐步实现由纯粹意义上的实体管理向信息服务上的转变。本文首先介绍了企业档案信息资源的开发与利用在企业档案信息化中的重要意义，然后分析了企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题，最后提出几项对策以完善企业档案信息的开发与利用。关键词：企业档案 信息化 信息资源 开发 利用

企业档案管理工作的根本目的，除了保存档案的齐全、完整、准确、安全外，主要是为了开发利用。当前是信息社会，信息已成为人们从事各类社会实践活动不可缺少的条件，人们只有充分利用档案信息，才能使这种潜在的生产力尽快转换为现实的生产力。

一、企业档案信息资源的开发与利用是企业档案信息化的核心

企业档案信息化同其它信息化工程一样，由众多子系统构成，环环相扣。包括档案部门基础设施建设、信息资源建设、人力资源建设等系统。其中，企业档案信息的开发与利用是企业档案信息化的目标及核心任务，这也是衡量企业档案信息化的标准之一。

首先，现代化基础设施和信息技术是企业档案开发与利用的基础和保障。当前，信息化浪潮席卷全球，我们己经迈入了信息时代的高速公路。人们越来越认识到，信息技术给企业带来的变化以及信息技术的推动作用都将影响着企业档案工作的发展。企业档案信息化必然包含着信息技术的应用，否则信息资源管理的信息化无从谈起。信息化过程中的企业档案信息管理需要以现代信息技术和信息技术条件下构建的硬件设施作为其存在基础，将信息技术应用于档案信息的传递、处理、开发、利用。

其次，企业档案信息资源共建共享是企业信息化的组成部分及客观要求。在企业信息化过程中，企业需要高质量、高集成的档案信息，以及科学有效的档案信息管理。企业档案信息化的最终目标是实现档案信息资源的有序组织和开发利用，从而使企业信息化建设迈上一个新台阶，具有更强劲的实力生存于市场经济之中。这不是信息技术的简单应用，而是一项结合先进的企业档案管理思想，规范档案工作业务流程，将信息技术融入收集、整理、开发、利用等档案活动之中，以提高企业竞争力的复杂工程。

二、企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题

从有关资料看，企业档案工作总体来讲是朝着健康的方向发展，档案管理部门能够积极开发和利用档案信息，并取得了比较明显的经济效益。当然，巨大的利益背后也存在着一些困难和问题，有待于进一步改进和完善。

1．信息开发观念陈旧落后

传统意义上的企业档案部门可以说是企业信息资源管理中心。它所贮存的各类信息资源最为全面、系统和完善，成为企业文化成果的收容器和枢纽。然而，信息化背景下，这一部门将逐渐失去它在存贮和传播档案信息资源方面得天独厚的优势。因为，现代企业制度的建立、企业改制的完成及计算机互联网络的开通，使得传统的企业档案部门已不再是企业信息资源的惟一拥有者及提供者，呈现出信息所有者多元化、信息开发智能化、信息传输网络化收稿日期：

作者简介：的局面。这种局面的出现，对企业档案管理部门的生存和发展构成了越来越大的威胁。因此，传统的信息开发观念(如事后再分析开发、实体开发)已成为新形势下开发企业档案信息的桎梏。

2．信息技术手段和管理设施现代化水平落后

在现代高科技的冲击下，很多企业都做了大量的改进和完善工作，如利用计算机系统进行收藏、借阅管理，并引进光盘检索系统等。但关于企业档案工作这一部分，由于企业经费有限，资源建设明显不足，有些电脑老化，运行速度很慢，在技术处理上仍以手工为主，计算机普及率不高，操作技术落后，服务质量不高，对文献信息资源只能作较简单的加工处理，整体服务水平是浅层次的，落后的信息技术手段已成为开发企业档案信息的一大突出障碍。部分企业虽然购置了计算机等现代化设备装备档案室，但是，在应用上尚处于浅层次，还囿于封闭性的传统管理方式，影响档案利用的时效。改变这一状况，需要多方面的努力。各企业要根据各自的经济实力和工作条件协调发展，需要有针对性、有计划地培训一批档案现代化管理人员，争取几年内能够在深层次上运用现代化设备，以适应企业生产发展的需要。

3．档案人员的综合素质不高

信息化强调以人为本，企业档案人员的综合素质在很大程度上决定着信息服务水平和质量。提高信息服务水平和质量的关键在于有一支从事企业档案开发专业知识和精通计算机与网络技术并能进行软件系统维护的人才队伍。从目前情况看，档案专业人员队伍素质参差不齐，缺乏能开展信息咨询、网络检索、信息分析、市场调研的高素质信息服务人员，影响了信息开发与服务的质量与水平。

4．档案的利用方式急需改革

一些企业采取多种措施促进企业档案工作，积极开展档案升级工作。但一些企业升级后，对档案的规范化、标准化建设有所放松，使升级中建立起的业务基础处于守摊状态，各项档案制度流于形式，档案信息得不到开发利用，档案地位在企业领导中逐渐下降，与时代发展的要求相比还存在着相当的差距，如：档案利用低，服务范围小，利用者的人员构成主要是工程技术人员：利用方式少、层次低，仍以借阅、阅览、摘录等传统的利用方式为主，很少借助网络实现数字资源的有效利用；档案有偿利用的步子迈得不大，有待于进一步探索这条新路子。

三、如何更好的开发利用企业档案信息资源

在信息高度发达的新时代，信息技术广泛渗透到现代生产、生活中，充分扩展了人类智能。各企业正逐步由劳动密集型、资源高耗型、资金密集型向知识密集型、技术密集型、信息密集型转变。为此档案部门迫切需要运用当今高新技术和知识创新方法，强化企业档案信息开发利用，为企业发展服务。

1．转变观念

信息化不是单纯的建网铺“路”，信息基础设施永远处于工具层面，加强信息的有效开发和充分利用才是信息化工作的核心任务。促进企业档案信息开发，首要任务是消除人们认识上的障碍，突破思想的樊篱，真正树立正确的信息观。为此，企业需要深刻认识信息化的内涵和发展规律，提高对信息资源的认识，通过引导、宣传，在全社会创造一个有利于信息开发和有效利用的思想氛围。

2．突出档案部门工作的重要性

在信息社会，档案部门要想立于不败之地，就要发挥主人翁作用，积极主动地为企业提供真实可靠的信息，这是档案部门在信息时代立足的“本钱”，也是吸引利用者的魅力所在。一方面，档案部门要主动当好企业发展的信息先行官，全方位地开发出超前性、预测性的档案信息，使档案部门成为企业开展各项工作的信息基地，以不可替代的优势来提高其社会地位。另一方面，企业领导层和决策层应以协调发展的观点来认识档案在企业改制、资政教化

和经济建设中的重要作用，把档案信息开发工作放在实现企业跨越发展的战略地位上，给予足够的重视与投入，为充分发挥企业档案作用营造一个良好环境。

3．建立健全完善的档案信息工作体系

首先是要做好基础工作，做好对信息资源的收集，建立必要的检索工具。既要采取各种传统的有效的编目，著录、撰述形式，还要创造新形式，要注意开发档案信息资源与开发图书、情报、资料等信息资源的配合与协调。其次要做好档案二次开发，就是对档案信息浓缩加工研究，探讨具有实用价值的成果。档案信息的利用与开发有着密切的联系，开发是利用的前提，是为利用提供信息基础，传递信息条件，开发离不开利用，达到目的和提高开发水平都要通过利用才能实现。

4．编发企业档案利用的反馈信息

档案在查（借）阅时一般不会产生效益，只有通过实践才能反映出档案的实际价值，产生一定的社会效益和经济效益。因此，为了及时获取和利用信息，要事先做好利用单位或利用者的联系工作，把姓名、单位地址、联系电话等登记在册，以便日后反馈信息时与利用单位或利用者联系。档案部门可把自己的联系人和联系电话告诉对方，以利对方及时反馈信息。档案利用信息反馈，主要内容包括利用单位、利用人、时间、案卷名称和获取的社会效益、经济效益。特别是效益要写得具体一点，应有时间、地点、人物和具体事例。

企业档案与企业生产经营、生存发展息息相关，因此，作为一名档案工作者，要站在历史的高度，要对档案管理工作的变化有明确的认识。密切关注档案工作中出现的新情况、新问题，对档案工作要不断创新，具有紧迫感、责任感和使命感。坚决克服等、靠、要和各种因循守旧思想的束缚，牢固树立档案是一种信息资源，同样产生经济和社会效益的理念，把有限的被动服务转变为无限的主动服务，由以传统的静态服务、间接服务转变为动态的、直接的高层次服务，由封闭型的管理向开放型管理转变，由单一服务向多元化服务转变。

参考文献：

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[3] 周小莲.企业开发利用档案信息资源存在的问题[J].江西金融职工大学学报, 2006,(02)

[4] 朱旭心.谈海事档案信息资源的开发利用[J].兰台世界, 2006,(13)

第四篇：高校科技档案信息资源的开发与利用.doc

龙源期刊网 http://.cn

高校科技档案信息资源的开发与利用

作者：程 铷

来源：《教育与职业·理论版》2009年第21期

[摘要]高校科技档案包含丰富的信息资源,高效开发高校科技档案信息资源对于高校的教学和科研工作具有重要的意义。文章分析了高校科技档案的内容和特点,认为高校的科技档案开发与利用工作必须转变观念、注重实效、完善制度、利用现代技术手段、加强人员培训和创新档案工作体制。

[关键词]高校科技档案信息资源教学科研

[作者简介]程铷(1969-),女,江西南昌人,江西科技师范学院科研处,讲师,主要从事高校科研档案研究。(江西南昌330013)

[课题项目]本文系2005年江西省教改立项课题“高校科技档案信息资源在高校教育管理中的运用研究”的研究成果之一。(项目批准号:赣教高字[2005]95号)

[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2009)32-0148-02

高校科技档案是记述和反映高校的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的,具有保存价值,并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保存起来的技术文件材料。高校的基本任务就是教学和科研,科研工作是高校的重要内容,在高校的科研工作中形成了大量具有非常高的研究和应用价值的档案资源,这些科技档案由于系统和完整地记录了高校科研的全过程,对于社会经济发展具有重要的价值。

一、高校科技档案的内容

高校科技档案记载着高校科研工作的全部过程和完整成果,具有非常重要的价值。从内容上看,高校科技档案应该包括科研、教学、管理、设备、产品、出版和基本建设等类档案资料。

1.高校的广大教职工在科研和教学工业中所形成的科技资料。其中,既包含科研和教学工作完成后所形成的成果资料,也包含科研和教学工作过程中所形成的程序性的材料。从形式上看,包括科研成果、论文、著作、专题调研报告、科研计划任务书、方案认证报告、技术图表及有关成果性技术文书材料(技术鉴定、专题研究工作总结、奖励证书等)。

2.高校的广大教职工在科研和教学工作中所依据的设备、车辆、船舶、仪器、仪表的档案材料。科研设备是一种重要的生产手段,有些是单位根据本身生产工艺或科研、实验的需要设计、研制的自制设备,有些是从国内外市场上购买的设备。从形式上来讲,设备档案包括设备购

置文件、设备图册、说明书、设备安装规格、设备安装记录、总结报告、运行记录、使用分析表、设备改造记录等。

3.高校建设工作中所形成的科技文件材料。从形式上看,基建档案包括工程档案,含项目认证、审批、协议、合同、委托设计单位编制的工程设计文件、施工单位编制并移交的工程竣工文件、工程使用和管理等过程中形成的文件;包括工程设计档案,含设计依据文件、设计原始资料、技术设计文件、施工图设计文件;还包括工程施工文件,如施工准备工作文件、施工文件和施工验收总结文件。

二、高校科技档案的特点

教学和科研工作是高校的两大中心任务。作为科研工作的过程和成果的重要记录,高校科技档案在整个高校的档案工作中占有非常重要的地位,也体现出有别于其他档案资料的鲜明特色,对于高校的教学和科研工作具有重要意义。

1.专业性。专业性是高校科技档案的最突出的特点之一。首先是因为高校的教学工作和科研工作具有强烈而鲜明的专业性特点。广大高校师生是以学科专业作为归属分别组织日常的工作和学习,教学和科研工作具有十分明确的学科专业分工,都是在一定的专业分工范围内开展的。科技档案作为科技活动的记录和伴生物,都毫无例外地形成于特定的专业技术领域,是相应专业技术活动的记录和产物。其次,高校科技档案的内容具有鲜明的专业性特征。高校科技档案的内容是由它所反映的科技、生产活动的具体专业领域决定的,在某专业领域的科技、生产活动中形成的科技档案,就必然集中地反映本专业的科技内容及相关的科技方法和手段。

2.原始性。高校科技档案是高校教师和学生在教学和科研工作中所形成的原始记录,它的产生具有确定的时间,是高校教学和科研工作的真实反映,具有非常显著的原创性特点。高校科技档案最真实、准确、完整地反映了专业学科工作的过程、发展、成果,能够非常真实地反映出一个学校的教学和科研水平,是学校日常工作的最客观的原始记录。

3.多样性。高校科技档案的种类最为繁多,类型最为复杂,形式最为多元。高校科技档案的类型是由它所记载的社会实践活动的内容和方式决定的。科技档案记录了教学和科研活动,专业多样,手段复杂。所以要求必须以文件材料类型的多样性来适应科技内宅和手段的多样性,使科技档案材料管理工作与之相适应。

4.可开发性。高校科技档案反映高校教学和科研的全过程,是对于高校日常工作的最真实客观的记录。同时由于科研工作的性质,高校的科技档案具有十分重要的利用价值,能为科学研究工作提供丰富而专业的信息资源,使得高校科技档案的价值能够被挖掘。通过利用科技档案,能够对广大师生的科研起着认证、参考、启迪的作用。

三、高校科技档案的利用

高校科技档案是高校科技文献工作的一项重要内容,高校科技档案所蕴涵的技术信息价值对于高校的教学和科研工作的开展具有重要的意义,必须努力采取各种手段,利用各种方式,注重高校科技档案信息资源的开发,加强高校科技档案的利用,服务于高校的教学和科研工作。

1.转变观念,注重档案利用价值。大学是我国知识与成果创新的重要基地,高校的科技档案是高校科技研究的最为原始的、最为完整的资料。长期以来,高校的档案管理者只把档案管理工作当做文献流程的最后一项程序,当做科学研究的“扫尾工程”,只局限于档案的保管工作。在档案管理过程中,过于强调档案的机密属性,很少注重档案材料中蕴涵的鲜活的知识信息资源,未能充分发挥档案信息的重要作用。

在新的时代,高校档案管理部门必须切实转变观念,去除“就档案论档案”“看门守摊,等人查档”的片面思维,转变档案管理工作是“为保管而保管,重保管轻利用”的观点,在正确处理好档案的开放与控制、经济效益与社会效益的前提下,努力树立主动服务的观点,充分利用各种手段加强档案的展示,充分发挥档案信息的重要价值,并通过积极地改革,努力把档案管理由“死”变“活”,由“静”变“动”,由“被动查询”变“主动服务”,努力发挥档案的各种价值,提高档案服务工作效率。

2.注重实效,树立档案服务意识。首先,应树立主动积极服务意识。档案管理部门必须认识到档案管理工作是一项服务性工作,必须努力为学校的教学、科研服务。档案管理部门必须努力开发档案的信息资源,档案工作人员应该使自己成为信息财富的拥有者和提供者。其次,必须努力树立开放意识。档案工作人员必须改变“坐等上门”的现状,增强与学校相关部门的联系,主动参与研究学校教学和科研工作的要求和规律,有效传递档案信息。再次,必须努力树立协作意识。档案管理人员应增强参与意识,扩大接触面,根据各个时期学校各方面工作的重点,确定档案信息开发的重点,切实参与到学校的建设中去。

3.完善制度,保证档案服务质量。高校档案管理工作必须严格按照《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和《普通高校学校档案管理办法》的有关规定,结合高校工作的自身要求,努力健全科技档案管理的各种规章制度,对科技档案的收集、保管等业务工作都做到有法可依,实现档案工作的规范、标准和高效。

高校档案管理部门必须努力建立并完善科技档案的收集制度,确保分散在各单位的档案文件能完整地移交到档案部门;建立并完善科技档案的保管制度,确保高质量的档案的库房管理,档案流动过程的各环节的安全防护和档案的专门技术处理工作等标准高效;建立并完善档案的整理工作制度,确保档案的分类、组合、排列和编目工作的标准化,为档案的高效利用建立基础;建立并完善档案的编目与检索、编辑与研究等规章制度,提高档案服务的技能,提高档案服务的质量。

4.利用技术,提高档案服务效率。随着网络技术、通信技术、高密存贮技术和计算机技术等为代表的信息技术的快速发展和广泛应用,档案管理工作实现了质的突破,使用效率获得极大的提高。同时空调和自动温湿控制系统等设备的广泛利用,也使档案保管水平得到改善和提高。

我国大部分高校已经实现了无纸化的网络化信息化管理,并已经建立了相对完善的校园网管理系统。在新技术主导下,高校科技档案工作也将逐步实现信息化管理。高校科技档案管理工作开始出现办公自动化系统、管理信息系统,建立了各种规模的数据库。在新的管理系统中,传统档案能够逐步实现电子化,成为电子档案,传统的文件归档、整理、编目、检索工作也日益实现了计算机自动化操作。在新的技术的支持下,现档案利用服务大幅度提升。利用计算机系统,管理者能实现档案信息发布网络化、档案借阅自动化,实现档案库房管理的智能化,实现异地查询、信息共享、借阅服务和编研工作,实现档案信息综合管理和利用。

5.加强培训,提高档案人员素质。高校科技档案的管理,离不开档案工作员的努力,人员的素质高低决定档案管理工作的质量优劣。高校科技档案管理人员不仅要有深厚的档案专业及相关专业的理论与实践知识,而且需要具备熟练操作现代化设备的技能。在信息技术快速发展的今天,高效的档案工作又对档案管理人员的学习能力、知识结构、创新意识提出了新的要求,必须大力提高档案管理人员的素质。

高校科技档案管理部门,应该一方面通过人才的引进,来改变高校档案管理部门的人才素质结构,特别要引进档案信息资源开发和信息技术人员。另一方面可通过继续教育的形式提高档案管理人员的素质,扩充档案管理人员的新知识、新技术,培养档案管理人员的创新意识、协作精神、沟通能力,使档案管理人员具备良好的政治素养和专业素养。

6.创新机制,提升服务水平。高校科技档案是一种重要的科技资源,是高校科研和教学工作最原始的最完整的反映。高校科技档案的管理者应努力采取各种手段,创新工作内容、工作方式、服务手段,努力挖掘、整理、加工档案中蕴涵的科技信息,主动提供给学校和社会,加速科技成果转化,为社会创造更多的社会效益和经济效益。

高校档案管理部门应努力完善传统服务工作,开拓特色服务;改变服务方式,实行网上服务和主动服务,变档案信息的滞后为超前服务;加强档案信息的宣传报告,通过内部或公开出版物、新闻报道等形式,发挥档案信息资源的作用;开展代查代检、代复制、文献传递等服务方式,高效服务学校师生;做好成果的深层次信息加工,发掘信息成果;充分利用现代信息技术,提供高效服务;适当采取有偿服务,为档案管理积累资金;适当进入市场,积极参与科研成果的转让。

[参考文献]

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第五篇：论文：开发医学信息资源,提高医学期刊利用率

发表在《现代医院》2005年12期

开发医学信息资源，提高医学期刊利用率

余

军

（深圳市人民医院图书馆，广东581020）

【摘要】 在管理期刊工作的实践中，探讨了如何提高期刊利用率的策略，根据馆情,利用现代科技手段为读者,提供高质量的信息服务。【关键词】医学图书馆；期刊工作；利用率 【中图分类号】G255.2 文献标识码： B

医院图书馆作为医院信息系统的主体，不仅要为医疗、教学和科研管理人员提供文献信息,还要担负起培养医务人员获取和利用文献信息的重要责任。随着网络建设的不断完善，图书馆自动化程度和信息化程度的逐步提高，传统的手工式卡片检索、编目、采访、流通等逐步由计算机所代替，文献信息储存及传输形式也将改变，逐步被计算机管理而取代。医学期刊是传递医学信息的主要渠道之一，具有信息量大，内容新颖，传递信息速度快等特点，是处于现代医学信息技术渗透最深，影响最大的前沿。它能及时、充分反映我国医学科学研究的新成果，新技术、新动向和新水平，也是科研、临床医疗、教学的主要信息来源，又是医学图书馆开展医学信息服务的物质基础。

医学期刊是医院图书馆信息资源的重中之重，如何积极开发医学信息资源，提高医学文献的利用率，有效地深化以读者为中心的服务宗旨，实现以收获为基础的模式向提供为基础的模式转变，更好地服务于医院临床、科研、教学是我们图书馆员值得去学习及探讨的课题。1 医学期刊工作的特点

医院图书馆收藏的期刊，仍是临床医务人员获取医学及相关信息的主要来源，如今，网络期刊又以每年高达万余种的优势，以知识信息数字化、网络化为主要特征，显示出旺盛的生命力，得到了拥有Interet知识大众的爱戴，因此，我们在管理体制上，继续以自我封闭，条块分割，各自为政，必定难以发挥医院图书馆的整体效益。1-1 专业性强

医学期刊，主要阅览对象是临床医务人员，而各个临床专业所需要的信息资料又有所区别，各个相关专业有各个学科的核心期刊，每位读者前来查找期刊的目标很明确，所以需要三次文献的服务。1-2 快速与时效性强

印刷型期刊出版效率快，读者对期刊信息的时效性越来越注重。在工作中就可以发现，当年的现刊利用率是最高的，过刊入藏后，特别年代越往前的过刊，越少人问津，这就证明时效性是信息的第一生命，“学过境迁”，再科学、准确的信息也失去利用价值。指导采购、认真选刊是提高期刊利用率的前提 2-1 选择期刊的重要性

服务于教学、科研、临床的医院图书馆，在订购期刊时也要适应时代的发展，加强选择期刊种类的力度。期刊工作是一项学术很强的工作，是提高期刊利用率的主要环节，是建立高质量馆藏，满足读者需求，用好图书馆采购经费的关键。所以，医院图书馆应根据医院本身发展状况、性质、任务和服务对象等特点，以及了解医院重点科室的发展现状，制定采访原则，合理地甄别、选择和订购期刊。

医院图书馆收藏的文献资源，仍是医务人员获取医学及相关信息的主要来源，因此每年集中在邮局订购前，采访人员及期刊管理人员要及时沟通，期刊管理人员可以把发现的问题及读者查阅期刊频率高的期刊推荐给于采访人员考虑订否。目前，我馆中文医学期刊主要从邮局订购，由于院领导对图书馆建设的重视，医学期刊订购保持400多种以上，逐年递增，相对满足了临床医务人员查阅文献资料的需要。根据我馆的采购特点，可以分为以下几类： 2-2 核心期刊：

由于核心期刊一直被视为高水平、高质量的期刊，而核心期刊的定位相对复杂，但它必须具备的基本条件，①以中国科技论文统计期刊目录（医学部分）为订刊核心。②较多刊载某一学科的文献。③刊载的文献水平较高，反映该学科的发展状态。④深受本学科读者关注并基本能够满足其需要。⑤本院科教科指定的期刊。如；国外医学类；中华医学类；医科大学学报类；此类期刊所载论文质量相对较高，信息密度大，出版周期稳定，利用率高，具有较强的针对性，而且近年来作为晋升更高一级职位的必须条件之一，文章必须在此类级别的刊物上发表，所以，我馆相对偏重此类期刊的订购。2-3 综合性期刊：

常言道，没有书，就没有读者，没有读者就没有效益。反之，有书而没有读者利用，同样也是无法产生服务效益的。我们选择了核心刊外，也选择部分涉及各个专业和综合性较强的期刊，利于各个不同学科的利用，如；医师进修杂志、临床荟萃、中西医结合杂志等期刊，以满足读者对医学专业理论的需求。2-4 重点学科期刊

对于本院的重点学科，采购人员到科室收集科主任及相关人员的意见，有目的的选择学科最需要的期刊作为订购重点。2-5 调查法

通过下科室咨询有关专业的专家、教授提供的信息为依据，在筛选刊物时，因为他们对专业性强的学术期刊水平质量了解得比较系统，并且了解教学、科研、临床、医疗工作的重点，知道何时，何阶段增加何内容，根据他们的意见列出必定期刊。有他们的参与，不仅可使馆藏文献的专业性更为明显，同时还给馆里的工作人员提供了很好的学习机会。这种方法可以帮助工作人员因缺乏医疗专业知识水平，对所订购的期刊缺乏了解而失去订购的实用价值。通过专家咨询及读者调查，选刊工作更有针对性，那类刊应少订或不订，同时也避免漏订或误订，保证了馆藏书刊的质量。医院图书馆本身就是以临床医疗期刊作为特点、重点的订购及馆藏，订购人员做到心中有数，对历年订购的刊物了如指掌，根据本院的学科专业来确定刊物的收藏范围。提高期刊利用率的关键是加强期刊的管理

期刊管理是图书馆业务管理的重要组成部分，要使其管理科学化，并有效地提高期刊利用率，必须建立合理的管理体制。3-1 基础工作到位，方便读者查阅

新刊到馆后有专人负责登到，登到时要注意期刊的刊号、刊期、频率以及创刊、停刊、复刊、该刊名等变更情况，有改名的应及时变更，盖章后上架，对于现刊登到，尽量及时完成，当天与读者见面。3-2 开架阅览，分类排架

我馆采取开架阅览的模式。开架阅览不仅利于读者直接、方便、自由地在任何一个架上挑选自己需要查找的期刊，而且可以同时阅览与其它学科有关的学科资料，对需要大量、反复查阅资料的读者有利，而且在按分类排架同时，再按汉语拼音字母字顺给予排架号排架，这样更加方便读者迅速查找需要的期刊，按分类缩小了查找相关学科的范围，节省了时间。过刊我馆目前采用的按汉语拼音字母字顺排架法，此种排架法对于专业及小型图书馆非常有利。3-3 健全期刊目录体系

为方便读者查找期刊，我馆编制了《中文期刊馆藏目录》及《现刊排架目录》，把相关学科的每一种刊物及种数，以及每年订刊的变更充分显示给读者，起到正确引导读者查找资料，节省了宝贵的时间。提高期刊利用率的策略，加强基础搞好期刊管理工作

期刊管理是图书馆业务管理的重要组成部分，管理的目的在于开发利用，管理只是手段，利用才是目的，这是开发期刊资源的基本原则。开发期刊资源必须加强基础，搞好期刊管理工作，必须实行规范化科学化的管理。本馆1996年使用深圳大学开发的图书馆计算机信息管理系统软件以来，运用现代化的管理理论、方法、技术和手段，不断完善在期刊采访、编目、著录、收集、整理、开发，统一化、标准化的管理，对期刊变更、频率改变等问题，及时进行处理，避免漏订、误订给期刊利用带来影响。4-1 实现资源共享

我馆是综合性医院图书馆，在订购期刊的同时，可以考虑与专科医院协调。如心血管医院侧重订购心血管方面的刊物，种类齐全，我们可以作为馆际互借，这样可以节省资金，同时还提高了期刊的利用。它可使馆藏资源由一馆发挥作用变为本地区、本系统发挥作用，以有限的经费，最大的限度满足读者的需要，提高了馆藏资源的利用率，为有效开发利用医学信息资源打好基础。4-2 加强期刊自动化管理，实现文献信息资源共享

采用先进设备，实现期刊工作自动化管理，使期刊工作网络化、标准化、规范化。这是开发资源，提高期刊利用率的重要途径，过去完全依靠手工摘录的采购、采编、查重、库藏等业务工作将由计算机操作代替，使期刊工作效率进一步提高，光盘检索代替手工检索，读者只需确定课题范围输入微机，花少量时间便可迅速完成所作的文献调查。所以实现自动化管理是期刊工作服务手段的变革。如；在馆内配置扫描仪，为远程读者提供网上全文服务，在网上开展信息咨询，动态信息发布，知识导航和定题服务，建立期刊文献检索系统等等，进行馆际协作，利用网络化联合采购，联合编目方式，形成一个馆际见的有机整体，共同满足读者对期刊文献的需求。4-3 健全网络化服务

医院图书馆要满足读者对信息需求内容的专业性强、实用性强、时效性强，就必须提供方便，快速，高效的服务方式，充分利用现代化手段－网络化服务。目前我馆已建立局域网，使用了清华同方光盘股份有限公司开发的，《中国医院知识仓库（CHKD）》数据库，中国科学院开发的《中国生物医学文献数据库（Cbmdise）》,外文Silverplatter公司的Medline检索系统300种国际医学全文数据库，这些数据库的开发使用，很受读者欢迎也为他们节省了时间。4-4 提高管理人员素质

期刊管理人员是期刊管理与服务的关键。医院图书馆应有一批能搜集、整理、翻译、检索的高素质复合型人员。期刊利用率高低与期刊工作人员的思想素质、知识深度及广度直接相关。不具备一定的素质和合理的知识结构，是无法为读者提供全方位服务的。① 加强思想教育，爱岗敬业，严格要求自己，做一个有责任心及有严谨细致工作作风的专业管理人员。具备图书馆业务知识同时也要学习医学专业及其他相关学科的知识，在平凡的岗位上，做到敬业、爱业、乐业、勤业，无私奉献，淡薄名利，甘于寂寞，以平常心，做平常事。这是做好本职工作的前提。② 对工作人员要有计划的进行继续教育及在职培训，知识必须不断地更新和扩充以防止老化或停滞不前。

1，李捷斌，提高医院图书馆期刊利用率，中华医学图书馆杂志[J].2000，9（3）38-39 2，南存兰，中文医学期刊的原因分析及对策，医学情报工作[J].2001，22（6）49-50 3，李希凡，图书馆读者概论[M].北京农业大学出版社，1995 4，仲超生，网络环境下的高度图书馆期刊工作研究，图书馆论坛[J].2002，22（3）25-26

DEVELOP MEDICAL INFORMATION RESOURCES AND IMPROVE THE USING RATE OF MEDICAL PERIODICALS(The Library of ShenZhen People Hospital ,Gongong 581020)

Abstraet:

In the Practical Work of Running Periodicals,Sun up the Strategies on How to Improve the Using Rate of Periodicals Acoovding to the Library Situation, Provide the Reders With High Quality Information Services Using the Modern Scientific Technoloies.Key Words: Medical Libraries;Issues Work;

【作者简介】余军，女，深圳市人民医院图书馆馆员，已发表文章3篇。