第一篇:公务卡使用手册 - 周口师范学院-财务处
公务卡使用手册
一 概念篇......................................................................................................................2
1.什么是公务卡?..................................................................................................2 2.公务卡与普通信用卡有什么区别?..................................................................2 3.公务卡为什么要选择信用卡(贷记卡)?......................................................2 4.什么是公务卡的免息期?..................................................................................2 二 管理篇......................................................................................................................3
1.为什么要推行公务卡?......................................................................................3 2.公务卡报销应遵循的原则是什么?..................................................................3 3.公务卡的适用范围包括哪些?..........................................................................3 4.单位职工退休或辞职后公务卡怎么办?..........................................................3 5.公务卡透支额度怎样确定?..............................................................................4 6.发卡行的客服电话是什么?..............................................................................4 三 使用篇......................................................................................................................4
1.怎样启用公务卡?..............................................................................................4 2.使用公务卡消费如何报销..................................................................................4 3.公务卡的免息期怎样计算?..............................................................................5 4.怎样才能享受公务卡的免息期?......................................................................5 5.在境外可以使用公务卡刷卡消费吗?..............................................................5 6.公务卡需要交年费吗?......................................................................................5 7.公务卡可以提现吗?..........................................................................................5 8.公务卡可以用作储蓄卡吗?..............................................................................6 9.为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS签购单)?.........................6 10.如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办?....................................................6 11.公务卡还款有哪几种方式?............................................................................6 12.如何查询公务卡报销是否己完成?................................................................7 13.因公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金,应由谁负担?............7 14.职工个人怎样避免公务卡还款不及时的问题?............................................7 15.刷卡后要退货怎么办?....................................................................................7 16.如果公务卡遗失、损坏怎么办?....................................................................7
一 概念篇 1.什么是公务卡?
答:公务卡是预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。它既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性。
2.公务卡与普通信用卡有什么区别?
答:公务卡是将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。它是金融机构为预算单位在职工作人员发放,主要用于公务活动开支的一种贷记卡,除了普通信用卡所具有的授信消费功能外,公务卡要按照公务卡管理制度的专门规定执行,主要区别有:一是公务卡的持卡人为预算单位的在职工作人员,开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是我省推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡与普通信用卡相比,享有一些优惠,比如,免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。
3.公务卡为什么要选择信用卡(贷记卡)?
答:银行卡是国际公认的解决现金支付问题最有效的工具和手段。规定使用银行信用卡作为公务卡,可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动,无需个人预借现金或预先垫付资金,可以减少预借款程序,办理公务不再携带大量现金,有利于控制现金风险,而且更加安全、卫生;单位财务人员不再需要提取现金、保管现金,减轻了工作量;国家也可节约印制、发行和保管现钞的成本。4.什么是公务卡的免息期?
答:公务卡消费有四个时间概念,分别是交易日、记账日、账单日和最后还款日。交易日,是指持卡人实际刷卡消费、提取现金的日期;记账日,是指银行在交易后将交易款项记入信用卡账户的日期(交易日与记账日多为同一日或相隔一日);账单日,是指银行把在账单周期内的交易本金、费用等进行汇总并告之客户当期交易明细、最低还款额及还款时间的日期;最后还款日,当期账单还款的最后日期。账单日与还款日之间的间隔一般是20天左右。
公务卡属于贷记卡,可以先透支后还款,享受免息期。免息期是指银行记账日至还款日之间的时间。
二 管理篇
1.为什么要推行公务卡?
答:在预算单位中推行公务卡主要出于三个方面的考虑:一是传统的现金支付方式下,单位财务从银行提取现金、保管现金以及单位工作人员预借现金、携带现金、办理报销手续等工作环节多,财务工作累、财务成本高、资金效率低、财务风险大、财务管理难。使用公务卡结算后,财务人员不需要从银行提取和保管现金,工作人员也不需要提前向单位借款,发生公务支出报销后通过零余额账户汇划支票方式直接还款,有效的克服传统现金支用方式下存在的问题。二是现行国库集中支付制度支付结算方式的局限性给预算单位用款带来不便。推行公务卡结算报销方式,是对现金结算方式的替代、补充和完善。三是加强财政财务管理,提高公务支出透明度。以公务卡结算取代传统的现金结算,单位财务部门能够通过公务卡交易的电子信息,对本单位日常公务支出进行全程的管理和监督,财政部门还将公务支出信息统一纳入国库集中支付系统实行动态监控,可以有效地堵塞各种管理漏洞,是从源头上预防治理贪污腐败的有效措施。2.公务卡报销应遵循的原则是什么?
答:一是按现行审批程序和手续报销,即公务卡报销不改变预算单位现行的报销审批程序和手续。二是及时办理公务消费支出的财务报销手续。公务人员使用公务卡所发生的各项公务性支出,必须在透支还款免息期内及时到本单位财务部门办理报销手续。因个人报销不及时而造成的透支罚息、滞纳金等相关费用,由公务卡持卡人承担;三是按不同资金的来源渠道还款。报销资金已经纳入国库集中支付范围的,通过单位“零余额账户”进行还款清算。3.公务卡的适用范围包括哪些?
答:公务卡的适用范围包括:办公费、印刷费、咨询费、手续费、邮电费、差旅费、维修(护)费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务车运行维护费、其他交通费等。
4.单位职工退休或辞职后公务卡怎么办?
答:职工退休或辞职后,单位财务部门应通知本单位发卡行,由银行根据规程将该职工的公务卡收回注销。
5.公务卡透支额度怎样确定?
答:公务卡发卡行将根据持卡人的实际情况核定额度,持卡人可以在额度内进行消费、取现。原则上每张公务卡信用额度为2万—5万元人民币,由预算单位结合工作需要与代理银行协商确定。6.发卡行的客服电话是什么?
答:当您在使用公务卡过程中有任何疑问,请立即拨打发卡行24小时客服电话,切勿向不明电话、电子邮件、短信或网站泄露您的公务卡个人信息。银行卡遗失或被盗,请立即通过发卡行的客服电话联系发卡行。建设银行:95533 三 使用篇
1.怎样启用公务卡?
答:在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同,若发现两者有任何不同时,请立即联络发卡银行予以更换。其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的名字,并尽量与申请表上的签名保持一致。最后,为保证您的卡账户资金安全,领卡之后通过电话或网络等完成开卡程程序并设置密码(这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障),或者到银行网点柜面进行“卡片启用(激活)”并设定卡片密码,在柜台办理卡启用业务时,您可同时签订自动还款协议,将您的公务卡与您的储蓄账户(借记卡)进行挂接,设定到期自动将储蓄存款账户资金转入公务卡归还欠款,避免因遗忘而未及时归还欠款所造成的利息及费用损失。同时,建议您最好申请开通免费短信余额变动提醒服务,当您卡内帐户余额变动时,银行将向您预留的号码实时发送短信进行提醒,让您用卡更安心。同时您为了以后少跑银行,您还可以注册开通网上银行等。这之后,您就可以放心地进行第一笔刷卡交易了。2.使用公务卡消费如何报销
答:使用公务卡结算,不改变现行学校财务管理制度和报销流程;因公务活动使用公务卡消费时,持卡人应取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相应的原始发票方能报销;对公务卡强制性目录范围内的商品及服务支出未使用公务卡消费的,不能办理报销支付手续;学校财务对于审核通过的报销凭证,通过财政预算执行网直接将报销金额转入公务卡中,视同还款。
3.公务卡的免息期怎样计算?
答:因为公务卡刷卡消费的时间有先有后,所以享有的免息期长短不同。比如,某公务卡的免息期为20-50天,如果该账单日为每月5日,最后还款日为本月的25日,持卡人应在账单日后20天内还款。例如:持卡人在3 月1日和3月10日分别透支刷卡消费1000 元和2000元,那么第一笔1000元的消费将在3月5日的账单上列出,持卡人最迟应该在3 月25日前还款,而第二笔2000元的消费将在4月5日的账单上列出,持卡人最迟应该在4月25日前还款。4.怎样才能享受公务卡的免息期?
答:并不是所有的公务卡刷卡消费均能够享受免息期,要享受免息期,必须在最后还款日前全额还款。如果最后还款日前没有全额还款或选择了最低还款额(最低还款额为全部应还金额的10%)还款,则您不再享受免息期,银行将从记账日起按照全部应还金额的日万分之五收取循环利息。如果连最低还款额都未满足,银行还要按最低还款额与实际归还额的差额的百分之五加收滞纳金,并影响持卡人信用。
5.在境外可以使用公务卡刷卡消费吗?
答:可以,目前已有29个国家和地区(美国、俄罗斯、德国、西班牙、卢森堡、比利时、日本、法国、新西兰、意大利、埃及、马来西亚、澳大利亚、土耳其、荷兰、瑞士、哈萨克斯坦、意大利、香港、澳门、新加坡、韩国、泰国、印尼、越南、菲律宾、柬埔寨、葡萄牙、南非)可以受理银联标准信用卡,基本覆盖了中国人常去的主要国家和地区。在这些国家和地区具有银联标识的POS机具上均可以使用公务卡刷卡消费,并且可以在有银联标识的ATM机上取现金。随着银联国际业务的拓展,可以受理公务卡的国家还将陆续增加。6.公务卡需要交年费吗?
答:不需要。我区要求发卡行为持卡人提供免费开卡、免收年费、免担保人、免保证金、免开存款账户、到期免费换卡等优惠待遇,您不用担心因此产生的额外费用。
7.公务卡可以提现吗?
答:可以。按照我省公务卡设计,如预算单位对职工公务借款和垫支现金报销,以及差旅费补助,均选择通过零余额账户划转到单位职工公务卡的方式,则持卡 5 人可以通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费额)。提取溢缴款是不计付利息,本地取款免收手续费的。但透支取现时,银行是要收取利息的。严禁透支提取现金进行公务支出活动,对公务卡透支提取现金的行为,视同个人消费行为,单位财务部门不予报销。公务卡提取溢缴款,省内提取不收任何手续费;省外提取按提取金额的5‰收取手续费,最高50元。公务卡通过ATM提取溢缴款的,每日最高限额2000元,但柜台取款无此限额规定。8.公务卡可以用作储蓄卡吗?
答:不可以。公务卡作为一种贷记卡,主要功能是透支,持卡人可以在公务卡账户中存放资金,但银行不会对这部分资金支付利息。9.为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS签购单)?
答:实行公务卡结算方式后,请您务必妥善保管公务卡刷卡消费凭证。首先,消费凭证是您每月与银行账单进行核对的依据,如果发现账单错误,您应凭消费凭证及时与发卡行联系;其次,单位财务人员在报销时要根据您的消费凭证提取消费信息,核实消费的真实性。如果没有消费凭证,将影响您的报销和财务人员的账务处理。如果您将公务卡用于个人消费,消费凭证也不应随意丢弃,因为消费凭证上有卡号等重要信息,随意丢弃消费凭证可能会给银行卡犯罪份子有可乘之机。
10.如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办?
答:消费凭证一旦遗失便无法重新打印(消费当日商户未结账前除外)。没有消费凭证,必须向单位财务部门提供该笔交易的卡号、消费日期、金额等信息,单位财务部门根据这些信息核实消费的真实性。11.公务卡还款有哪几种方式?
答:公务卡的还款方式有两种,一种是转账或现金还款,另一种是银行扣缴还款。选择前一种还款方式的,公务消费报销后,还款由单位财务部门向公务卡账户转账完成,个人消费还款由持卡人自行通过现金缴款或转账方式完成;选择后一种还款方式,无论公务消费还款还是个人消费还款,均由发卡行根据持卡人的授权在还款日前自动从您指定的同行借记卡账户扣缴完成。如果您选择了后一种还款方式,需向发卡行提供借记卡账户信息,维护到公务卡管理系统中,报销时,单位财务部门直接向您的公务卡账户转账。个人可根据需要将报销的溢缴款提出,6 或转入其他账户。
12.如何查询公务卡报销是否己完成?
答:您可以通过电话银行、网上银行、银行对账单、手机短信息、ATM 机查询、营业网点查询等多种方式查询报销是否己完成。
13.因公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金,应由谁负担?
答:公务卡的法律责任主体是职工。因还款不及时而导致的循环利息和滞纳金,还款责任人是职工本人。
14.职工个人怎样避免公务卡还款不及时的问题?
答:为了避免公务卡还款不及时而引发的种种问题,建议持卡人在透支免息期和单位规定的报销期限内尽快申请报销。或者与发卡银行签订自动还款协议,将公务卡与持卡人的储蓄账户(借记卡与公务卡必须是同一家银行)进行挂接,设定到期自动将储蓄存款账户资金转入公务卡归还欠款。15.刷卡后要退货怎么办?
答:公务卡退货与一般信用卡退货办理方式相同。商户是不能以现金方式退还给持卡人的。商户按照规定的程序完成消费撤销后,发卡行在15日内将款项退回公务卡账户,恢复相应额度。16.如果公务卡遗失、损坏怎么办?
答:如果持卡人遗失了公务卡,请立即挂失,挂失可通过电话银行服务热线或银行网点柜面办理,挂失即刻生效。公务卡挂失后被冒用、盗用的所有风险和损失由发卡行承担。与此同时,公务卡遗失或损坏后,由职工个人持单位财务部门函,自行到发卡行申请补办,并告知单位财务部门。补办的公务卡,发卡行要及时在公务卡管理系统中进行维护。
第二篇:公务卡
公务卡知识问答
1、公务卡是一种什么银行卡?
答:公务卡是一种贷记卡(信用卡)。贷记卡不同于需要先存款再消费的借记卡(储蓄卡),贷记卡的主要特点是有透支功能,即在透支额度内不需要预先存款可刷卡消费,持卡人只需要在透支免息期内按时还款即可。
2、公务卡与普通信用卡有什么区别?
答:公务卡是金融机构为行政事业单位及其在职职工发放,主要用于公务活动开支的一种贷记卡。除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外,公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工,开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是我市推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡等优惠。
3、公务卡可以用于个人消费么?
答:公务卡在满足公务支出的前提下,可以用于个人消费支出,但个人消费部分由自己承担,不得作为公务报销。
4、公务卡结算的适用范围是什么?
答:公务卡的使用范围主要是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出,包括差旅费、招待费、设备购置费、办公费、会议费、咨询费、租赁费、邮电费、水费、电费、维修费等费用。
5、公务卡结算的基本程序是什么?
答:第一步,经有关部门和领导批准,行政事业单位职工因公务活动的需要,使用公务卡刷卡消费,应取得相应报销凭证和经职工消费签名的消费交易凭条(即银联小票)。
第二步,在规定的时间内,职工持发票、交易凭证、报销的相关凭证等到本部门财务部门申请报销。
第三步,行政事业单位财务部门根据交易凭条的“交易日期”、“卡号”、“系统跟踪号(流水号)”和“消费金额”,通过集中支付系统提取相应的公务消费信息,按规定进行审核后,对符合公务卡结算范围的财务制度规定的支出予以报销。对不予报销的部分,由职工自行偿还。
6、实行公务卡结算方式后对行政事业单位财务管理有什么影响? 答:公务卡结算方式对行政事业单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;第二句是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。
7、为什么说公务卡结算能够提高公务支出的透明度?
答:实行公务卡计算方式后,一般情况下行政事业单位不再使用现金结算。作为一种电子化的支付手段,公务卡刷卡消费的所有信息,包括消费商户名称、消费日期、消费金额、消费地点等均会被真实、全面地记录下来。单位财务部门在报销时通过集中支付系统的公务卡报销流程自动提取上述信息,对公务消费进行更全面、有效的审核,提高公务支出的透明度,堵塞管理漏洞。
8、为什么说公务卡结算方式不改变现行财务管理制度? 答:公务卡是以职工个人名义开设的,在没有经过批准的公务消费情况下,职工刷卡消费行为完全属于个人行为,与单位财务部门及财政部门无关。进入报销环节后,单位财务部门要按照现行的财务管理制度与程序对公务卡刷卡消费行为进行合规性审核,确定属于公务消费行为后才能报销;对审核认定不属于公务消费行为的,由持卡人负责还款,单位财务部门与财政部门不承担还款责任。因此,公务卡只是一种新型的结算方式,并不改变现行的财务管理制度。
9、实行公务卡结算方式后,行政事业单位可以继续使用现金结算方式的范围是什么?
答:由于用卡环境等因素的限制,行政事业单位难以在短期内完全避免现金结算。因此,新财办库【2008】4号文件规定,属于下列情况之一的,市级行政事业单位可继续使用现金结算:
(一)发放慰问金或其他抚恤救济性支出;
(二)发放给非本单位职工、单笔金额在1000元以下的一次性费用;
(三)支付给单位临时聘用人员(不含长期聘用人员)的费用;
(四)在不具备刷卡条件的商业服务网点发生的零星支出;
(五)其他特殊情况确需使用现金的。
10、职工可以开设多张公务卡吗?
答:公务卡实行“一人一卡”,职工不能开设多张公务卡。
11、如果单位职工已经持有普通信用卡,还需要开设个人公务卡吗?
答:需要。原因有二:一是为了保障金融信息安全加强对公务卡监控和管理,我市规定公务卡统一使用银联标准卡,而目前的普通信用卡多数不是银联标准卡。二是财政部门与银联部门要登记所有公务卡的相关信息,并将公务卡的公务消费从银联业务系统中提取到国库集中支付系统上,以便行政事业单位在报销时提取和查询。如果使用普通信用卡,行政事业单位就无法通过财政国库支付系统提取和查询公务消费信息,不能完成公务卡报销业务。
12、离退休人员可以开设公务卡吗?
答:新财办库【2008】4号文件规定,公务卡的开卡人为行政事业单位在职职工。离退休人员不属于在职职工,因此不再开设公务卡。
13、行政事业单位及职工开设公务卡后,还要经过什么程序才能实行公务卡结算?
答:第一步,公务卡登记。行政事业单位及职工开卡后,发卡银行要按照规定将下述内容报送行政事业单位,由单位将相关信息录入到公务卡支付系统,具体内容有:单位名称、开卡人姓名、卡号、身份证号。第二步,进入集中支付系统。下载公务卡消费信息,办理公务卡结算和报销程序。
14、行政事业单位职工调换工作单位后,原公务卡怎么处理? 答:职工调换工作单位或办理离退休或辞职后,原单位财务部门应及时通知本单位公务卡代理银行,由银行应将公务卡更变情况报告本级财政部门与银联,同时银行根据本行规程将职工的公务卡转(换)为普通信用卡。公务卡转(换)为普通信用卡后,不再享受免公务卡免年费等特殊优惠,财政部门也不再提取相应的刷卡消费信息。如果该职工换到别的行政事业单位工作,改职工应在新的单位重新申请开设公务卡;如果该职工调换到本地区本级次其他行政事业单位,且新单位的发卡银行与原单位的发卡银行为同一银行,那么职工就不必重新开卡,银行也不必将公务卡转(换)为普通信用卡,只需单位通知发卡银行向财政部门与银联变更相应公务卡登记信息即可。
15、怎样启用公务卡?
答:在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡面正面的凸起拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同,若发现两者有任何不同时,请立即联系发卡银行予以更换。其次,您应该在公务卡背面的签字条上签上自己的名字,并尽量与申请表上的签名保持一致。最后,大多数的发卡银行都规定新卡必须完成“卡启用(激活)”操作,这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障,请您依照指示通过电话或网络等完成开卡程序。完成后,您就可以进行第一笔刷卡交易。
16、什么是公务卡的免息期?
答:公务卡消费有四个时间概念,分别是交易日、记账日、账单日和还款日。交易日,是指持卡人实际刷卡消费的日期;记账日,只是银行把持卡人的交易记在账上的日期,一般在交易日后的一直两天;账单日,只是银行对持卡人每月(按上一个月的账单日到本月的账单日计算)持卡消费交易“算总账”的日期;还款日,是指持卡人最后的还款期限。账单日与还款日之间的间隔一般是20天左右。公务卡属于贷记卡,可以先透支后还款,享受免息期。免息期是指银行记账日至还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后,所以享有的免息期长短不同。比如,某信用卡账单日为每月15号,还款日为每月5日。如果您在3月12日刷卡交易1000元,银行将这笔消费于3月13日记至您的公务卡账户上,这1000元将在3月15日的账单上列出,您最迟可以在4月5日还款,这笔消费的免息期就是24天(记账日3月13日至还款日4月5日)。
17、怎么才能享受公务卡的免息期?
答:并不是所有的公务卡刷卡消费均能享受免息期,要享受免息期,必须在还款日前全额还款。如果还款日前没有全额还款或选择了最低还款额(最低还款额为全部应还金额的10%)还款,则您不再享受免息期,银行将从记账日起按照全部应还金额的日万分之五收取循环利息。如果连最低还款额都未还足,银行还要按照最低还款额与实际归还额差额的百分之五加收滞纳金,并影响持卡人使用。我市规定,公务卡的公务消费一律全额还款。为了避免不必要的循环利息,建议您对个人消费选择全额还款,而不选择最低还款额还款。
18、使用公务卡刷卡消费时要注意什么?
答:当您将卡片交给商户收银员时,请尽量让卡片保持在您的视线范围内,养成刷卡不离眼的习惯,并留意收银员刷卡的次数,若有任何疑问,可立即联络您的发卡银行确认交易记录。当您拿到商户交回的消费交易凭条及卡片时,请先确认是否为您的卡片,同时应该核对及确认交易凭条上的金额及币别是否有误。在交易凭条上签名时,签名应与卡片背面的签名尽量一致。在任何的情况下,都不要在没有消费金额的交易凭条上签名。
19、遇到商户不具备刷卡条件怎么办?
答:我市规定,在公务卡结算方式的适用范围内,行政事业单位原则上只在具有刷卡条件的商户进行公务消费。对确实不具备刷卡条件的公务消费活动,单位职工应先行垫付现金完成交易,在报销时单位财务部门将款项支付至职工的借记卡账户,不得以现金支付。情况特殊时,职工可向单位申请预借现金,但借款同样应支付至职工的借记卡账户。
20、公务卡可以提取现金么?
答:公务卡可以提取现金。但公务卡提现行为,视同个人消费行为,单位财务部门原则上不予报销。
21、为什么要妥善保管刷卡消费的交易凭条?
答:实行公务卡结算方式后,请您务必妥善保管刷卡消费的交易凭条。首先,交易凭条是您每月与银行账单进行核对的依据,如果发现账单错误,您应凭交易凭条及时与发卡银行联系;其次,单位财务人员在报销时要根据您的交易凭条提取消费信息,并将交易凭条作为会计原始凭证入账,如果没有交易凭条,将影响您的报销和财务人员的账务处理;最后,如果您将公务卡用于个人消费,交易凭条也不应随意丢弃,因为交易凭条上有卡号等重要信息,随意丢弃交易凭条可能会给银行卡犯罪分子有可乘之机。
22、公务卡还款有哪几种方式?
答:公务卡的还款方式有两种,一种是转账或现金还款,另一种是银行扣缴还款。选择前一种还款方式的,公务消费还款由单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成,个人消费还款由您自行通过现金缴款或转账方式完成;选择后一种还款方式,无论公务消费还款还是个人消费还款,均有公务卡代理银行根据您的授权在还款日前自动从您指定的还款账户扣缴完成。如果您选择了后一种还款方式,单位财务部门在报销时就不向您的公务卡账户转账,而且向您指定的扣缴账户转账。
23、因公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金,应由谁负担?
答:持卡人使用公务卡结算的各项公务支出,必须在规定的透支免息期内(银行记账日至发卡行规定的到期还款日之间的期限),持合规的报销凭证和经本人签名的消费交易凭条,按照先行财务管理制度规定办理报销手续,因个人报销不及时造成的罚息由持卡人承担,若个人已报销,而单位未能及时还款造成的罚息由单位承担。若因代理银行未能及时向相关公务卡账户还款而产生的罚息由代理银行承担。行政事业单位应制定本单位内部的公务卡管理办法,对公务卡报销的时间以及一些特殊情况的处理作出具体规定。为避免还款不及时形成罚息,建议预算单位应在免息到期3日及时报销还款。
24、如果遗失了公务卡怎么办?
答:我市要求公务卡代理银行提供“失卡零风险”服务,即公务卡挂失后被冒用、盗用的所有风险和损失由发卡行承担;如果您遗失了公务卡,请尽快拨打发卡银行服务电话进行挂失处理。有的银行还要求在电话挂失后进行正式挂失,正式挂失需要您本人或委托他人到发卡银行(或指定网点)办理,具体的事宜您可咨询发卡银行。
25、如果使用公务卡进行个人消费,能够保证消费信息的私密性吗?
答:可以。我市规定个人公务卡主要用于公务消费,也可以用于个人消费。对于个人消费信息,只要不对外提供消费交易凭条,单位财务部门是无法取得相应消费信息的。同时,银行、银联等部门将按照现行规定为持卡人消费信息保密。
第三篇:社会保障卡使用手册
社会保障卡使用手册
江苏省社会保障卡(以下简称“省社保卡”)是由省人力资源和社会保障厅统一发行、符合国家标准、具有金融功能的中华人民共和国社会保障卡,是社会公众享有人力资源社会保障服务的电子凭证。人社部门通过社保卡为社会公众提供公共就业、人事人才、社会保障、劳动维权等各类人力资源社会保障公共服务。申请办理
一、办卡对象:我市所有居民和在我市就业、参保的外地(外籍)人员。
二、办卡资料:申请人携带有效身份证件原件到人社业务关系所在地的社会保障卡服务网点申请办理。有效身份证件包括:居民身份证(或有效期内的临时身份证);户口簿(仅限不满16周岁人员使用,且其中的公民身份证编号须为18位);港澳居民来往内地通行证;台湾居民来往大陆通行证;外国人永久居留证;护照。提示:不满16周岁的申请人须由法定监护人携带双方有效身份证件原件代为办理。
领卡注意 一、一般申领人申办社保卡90天后,可领卡。领卡时,请认真核对卡面个人信息。如有误,请拒绝签收。由发卡工作人员交回泰州市社会保障卡管理服务中心,并等候下一步领卡通知。
二、如有疑问,您可以通过以下渠道详细咨询: 1.致电服务热线:12333 2.登陆泰州市社会保障卡服务网(ssc.jstzhrss.gov.cn)3.亲临泰州市社会保障卡服务网点。4.亲临卡面标示金融服务银行服务网点。用卡须知
一、社保应用:社保卡具有加密功能,初始密码为123456。如使用加密功能,须本人持社保卡和有效身份证件原件到社保卡服务网点设置密码。加密后,用卡时必须输入密码。首次持省社保卡到定点医疗(药店)机构进行刷卡就医、购药或到各级人社经办网点办理业务时,省卡即开始启用,持卡人原持有的泰州市社会保障卡的社保功能即停止使用,金融功能不受影响。
提示:如不启用加密功能,社保卡可正常使用,请妥善保管,以防丢失后他人冒用。
二、金融应用:社保卡金融服务银行为卡面标示银行。领卡后请尽快持社保卡和有效身份证件原件,到社保卡金融服务银行在泰州范围内的任一服务网点办理社保卡金融账户激活手续。社保卡金融账户具有银行借记卡的所有功能。持卡人可凭卡享受现金存取、转账、消费等金融服务,并免缴金融账户年费、小额账户管理费等费用。
为保证个人金融账户资金安全,办理激活手续时,持卡人应提供本人或联系人的手机号码,同时设置社保卡金融账户的密码。其中:建设银行金融账户初始密码为955330,农业银行金融账户初始密码为111111;交通银行、农村商业银行金融帐户无初始密码。提示:养老金社会化发放的离退休人员领卡后,如暂时继续在原领取银行领取养老金,请向发卡工作人员声明确认,社保经办机构继续将养老金发往您原有领取
养老金银行。没有在领卡时声明的,从您领卡当月起第四个月开始,到您的省社保卡卡面标示银行服务网点领取养老金。补换卡须知
一、卡遗失
第一步:临时挂失。
临时挂失,只在人社机构办理,人社机构与合作银行系统实时同步信息。通过以下几种方式办理:
1.电话挂失:发现丢失后,请立即拔打12333服务热线申请挂失,须提供本人身份证号码等信息验证。
2.经办网点挂失:可以到社保卡各服务网点挂失,服务时间为正常工作时间。社保卡的金融功能根据卡面标示拨打相应的服务电话: 建设银行:95533
交通银行:95559 农业银行:95599
农村商业银行:96008 提示:临时挂失后,应及时办理正式挂失。如不及时办理正式挂失,社保卡的社保功能将在7天后自动恢复,金融功能挂失有效期按银行有关规定。第二步:正式挂失。
正式挂失只在合作银行办理,持卡人持本人有效身份证件原件到卡面标示金融服务银行服务网点办理,合作银行与人社机构系统实时同步挂失信息。第三步:办理补卡。办理正式挂失手续后,持本人身份证件原件到社会保障卡综合服务网点办理补卡手续,并按照每张卡20元缴纳工本费。提示:
1.委托他人代办补卡手续,必须提供持卡人、代理人有效身份证件原件。2.遗失社保卡后申请补领新卡,自社保卡综合服务网点受理补领之时起,原卡自动失效。
3.办理挂失后或办理补卡期间,卡内资金处理、个人相关人社业务的办理手续遵照相关业务部门有关规定执行。
4.办理补卡手续后,在尚未领取新卡期间急需用卡的,可申请办理临时卡,申请须填写《临时卡申领表》,临时卡有效期为90天,在有效期满后或领取新卡时须交回临时卡。临时卡不具备金融功能。申请使用临时卡,须交纳每张卡10元押金,临时卡丢失或人为损坏的,押金不退还。第四步:领取新卡。
办理补卡手续20个工作日后,本人凭补卡业务凭据和本人有效身份证件原件,到补卡凭据所示社保卡服务网点领取新卡,并及时激活新卡的金融账户。提示:办理正式挂失且未办理补卡手续前找回原卡的,到原挂失银行的服务网点办理银行账户解除挂失手续,社保功能同步解挂。
二、卡故障、损坏 第一步:申请验卡
如果在使用社保卡时出现故障,须本人持社保卡和有效身份证件原件到社保卡服务网点或卡面标示金融服务银行服务网点申请验卡。第二步:申请换卡 社保卡人为损坏,不能在读卡设备上读写,持卡人可持该损坏卡和本人有效身份证件原件到社会保障卡综合服务网点办理换卡手续,并按照每张卡20元缴纳工本费。
第三步:领取新卡
办理换卡手续20个工作日后,本人持换卡业务凭据和有效身份证件原件到原办理点领取新卡,并及时到卡标示的金融服务银行服务网点激活新卡的金融账户。提示:
1.委托他人代办换卡手续,必须提供持卡人、代理人有效身份证件原件。2.办理换卡期间,卡内资金处理、个人相关人社业务的办理手续遵照相关业务部门有关规定执行。
三、卡信息变更
(一)卡面基本信息变更 第一步:申请换卡
1.姓名、身份证件号码信息变更,凭原卡、本人有效身份证件原件及复印件、公安机关出具的个人资料变更证明、金融服务银行出具的个人资料变更证明及复印件等,到社保卡综合服务网点办理换卡手续。
2.照片变更,凭原卡、本人有效身份证件原件,到社保卡综合服务网点现场拍照后,办理换卡手续。
3.换卡按照每张卡20元缴纳工本费。第二步:领取新卡
办理换卡手续20个工作日后,本人持换卡业务凭据和有效身份证件原件到原办理点领取新卡,并及时激活新卡的金融账户。
(二)非卡面基本信息变更 更新本人联系地址、电话等非卡面基本信息资料,可本人持社保卡到社保经办机构办理。
四、卡注销
持卡人死亡、出国定居、跨省转移时,必须注销社保卡。办理注销手续时,持卡人家属或本人可持卡,凭公安部门出具的相关证明,首先到社保卡综合服务网点办理社保功能的注销手续,然后到卡面标示的银行服务网点,办理社保卡金融账户注销手续,原卡由卡面标示的银行统一销毁。提示:
1.持卡人为本市社会保险参保人的,还需社保经办机构出具的相关书面凭证。2.社保卡涉及资金问题的,应先办理资金清算手续。服务指南
一、服务网点
(一)省社保卡综合服务网点
省社保卡综合服务网点主要提供社保卡检验、发放、注销、补换卡、密码修改/重置等各类卡服务。
服务时间:正常工作日工作时间
(二)省社保卡采集服务网点
省社保卡采集服务网点主要提供申请人基本信息的采集、录入、卡发放、密码修改、宣传等业务。采集服务网点可查询泰州市社会保障卡服务网(ssc.jstzhrss.gov.cn)。服务时间:正常工作日工作时间。
(三)金融服务银行服务网点
建设银行、交通银行、农业银行、农村商业银行在泰州市行政区域内的服务网点可查询泰州市社会保障卡服务网(ssc.jstzhrss.gov.cn)。服务时间:正常工作日工作时间。
服务网点如有变更,以泰州市社会保障卡服务网(ssc.jstzhrss.gov.cn)最新公布信息为准,也可致电服务热线12333查询。
二、服务网站(ssc.jstzhrss.gov.cn)
服务项目:可阅览社保卡有关知识、政策法规、工作动态、通知公告、应用服务介绍等。可查询社保卡办理情况,下载相关业务资料。
三、12333服务热线
人工服务时间:正常工作日工作时间 人工服务指南:根据语音提示转1号键
人工服务项目:帮助解答社保卡使用中的问题
本使用手册最终解释权归泰州市人力资源和社会保障局所有。如后续经办流程发生变化,以实际经办为准。
第四篇:社会保障卡使用手册
南平市社会保障牡丹联名卡使用手册
一、南平市城镇职工社会保障卡用卡须知
二、简介
三、南平市社会保障牡丹联名卡卡样
四、使用范围
五、主要功能
六、牡丹联名卡账户使用说明
七、电子钱包使用说明
八、南平市社会保障卡挂失/换卡
九、牡丹联名卡安全用卡须知
十、工商银行营业网点
一、南平市城镇职工社会保障卡用卡须知
1、南平市社会保障卡(以下简称“保障卡”)集成了应用于社会保障等公共服务领域的集成电路卡(IC卡),以及金融应 用方面的电子钱包和磁条账户(借记卡),具有身份识别、信息记录、业务查询和金融支付等功能,是持卡人办理社会保障、医疗就诊及其它公共服务的电子证件,是金融结算和支付的工具。
2、保障卡首次发放(包括现有医保卡更换为保障卡和新增参保人员首次领卡)实行免费。
3、参保单位或个人领取新保障卡时,应仔细检查,如遇卡面污损、残缺不能辨认、不能在读卡设备上读写或者存在其它质量问题的,持卡人应自领取之日起一个月内到参保地所在的医疗保险管理中心申请免费更换。
4、持卡人应妥善保管并正确使用保障卡。保障卡仅限持卡人本人使用,不得转借他人使用,也不得持他人保障卡冒名办理社会保障等公共业务。一经发现,南平市人力资源和社会保障局有权冻结违规使用的保障卡。冒领、冒用、盗用他人保障卡牟取非法利益的,由有关部门依法处理;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
5、社会保障卡发放原则是成熟一批,发放一批,参保人员在未领到保障卡前,原医保卡继续使用,在领取并使用新的保障卡后原医保卡自动作废。
6、由于目前全省各地的保障卡建设和发行进度不统一,现行的异地就医卡仍继续沿用。参保人员若要转到南平市以外的设区市就医,需按照现行有关规定办理异地就医卡,待其余设区市的保障卡系统建设完成后再逐步停止发放异地就医卡。
7、持卡人可持保障卡在参保地所在的医疗保险管理中心、定点医院和定点药店等处布署的自助终端查询个人基本信息、账户资金和医疗消费情况。
8、保障卡遗失、损坏到南平市社会保障卡制卡中心(即政大酒店旁--工商银行延平支行内)补卡,补卡期间,需住院的参保人员可做临时卡就医(制卡点同上)。
9、持卡人因死亡、失踪等原因被公安部门注销户籍的,有关单位或持卡人亲属应及时到参保地所在的医疗保险管理中心办理保障卡注销手续。
10、保障卡的电子钱包和磁条账户的申领、使用、查询、挂失、补换卡、注销等,按银行的相关规定执行。
二、简介
南平市城镇职工社会保障牡丹联名卡由南平市人力资源和社会保障局与中国工商银行南平分行联合发行,发行对象为南平市所
有参加城镇职工基本医疗保险人员,它包含持卡人姓名、照片、社会保障号、牡丹联名卡号等基本信息,整合了原医保卡及各医
院就诊卡功能,实现就诊一卡通,并利用金融电子钱包功能实现一卡结算。目前在社会保障、就医购药、金融支付等领域应用,今后将逐步向民政、计生、教育等社会管理和公共服务领域应用。
三、使用范围:
南平市社会保障牡丹联名卡可以在中国工商银行所有联网营业网点、特约商户、银联ATM、自助缴费机上使用,保障卡也可在当地医保定点的医院、社区服务中心或药店进行就诊支付。
四、主要功能:
1.南平市社会保障牡丹联名卡集社会保障、医疗就诊、金融支付为一体,具备原医疗保险卡的所有功能,参保人持社会保障卡到医院就诊时,不需更换医院就诊卡,其电子钱包将逐步取代医院预缴金账户,实现就诊一卡通,届时转外就医和异地安置人员可将它作为全省异地联网卡直接刷卡。
2.南平市社会保障牡丹联名卡为隐形磁条+芯片复合卡,隐形磁条账户为中国工商银行牡丹贷记账户(下称牡丹联名卡),享有理财储蓄、支付结算、代理缴费等磁条卡功能;芯片账户为电子钱包账户,具有小额脱机快捷支付功能(限额1000元),在医院、药店就医购药时用于支付现金部分,也可在商场、百货及超市等带有银联标识且具备受理IC卡条件的商户进行消费,全省通用。
牡丹联名卡若申请开通中国工商银行个人网上银行、手机银行业务,可足不出户享受账户查询、转账支付以及水、电、通讯等费用的在线缴纳金融服务。
五、牡丹联名卡使用说明:
南平市社会保障牡丹联名卡是工商银行为广大城镇参保职工提供的一款具有多种优惠和增值服务的信用卡产品。根据申请人的资信状况不同,工商银行将授予持卡人合适的信用额度,持卡人可使用牡丹联名卡的信用额度进行消费,先消费,后还款。
(1)牡丹联名卡是全国首张取消全额罚息的信用卡,具有信用透支、转账结算、存取现金等功能,同时还为您提供以下多种的优惠及增值服务:★可享受工商银行遍布全国的特惠商户优惠服务;
★贷记卡无须预先存款即可消费,可充分享受最短25天,最长56天的消费免息资金支持;
★贷记卡600元以上的消费可进行免息分期付款,减轻您的还款压力;★可提供余额变动提醒功能,保障您的资金安全;
★本地取款、存款无需手续费;异地存取款按工行相关规定办理。
★可无卡存款,资金实时到账。
(2)牡丹联名卡还款方式:
★通过工商银行网点柜面、ATM存款或转账还款
柜面存款可委托他人凭卡号无卡存款,本地存款不收取存款手续费。柜面五万元(含)以上存款须出示本人及代办人身份证件。
★通过在工商银行营业网点开通电话银行业务,拨打95588转账还款。★通过个人网上银行转账还款。
★通过其他银行向您的卡中汇款。
★通过我行发卡机构、指定网点、网上银行或电话银行办理自动还款业务,每月到期还款日前我行将按约定日期自动从指定账户扣款为您还款。
温馨提示:自动还款转出账户可以是理财金账户、灵通卡、活期存折、准贷记卡。自动还款注册成功后,人民币自动还款在1—24日注册的当月生效,25日以后注册的下月起生效。
持卡人对账单通知的还款期前偿还透支款项后,保障卡的信用额度将按还款金额自动恢复。
六、电子钱包使用说明:
电子钱包是为方便持卡人小额消费而设计的金融IC卡应用,它具有不记名、不挂失、不输密、存款不计息、脱机消费等特点。持卡人可通过中国工商银行各营业网点ATM、柜面POS以及布设在各定点医院的自助终端对电子钱包进行充值(简称圈存),电子钱包的圈存后的余额不得超过1000元人民币。目前,自助终端不支持电子钱包的取现业务。
电子钱包的圈存分为指定账户圈存和非指定账户圈存。
(1)指定账户圈存是指持卡人将资金从电子钱包绑定的磁条账户划转至电子钱包的过程。
(2)非指定账户圈存是指持卡人将资金从其任一账户划转至电子钱包的过程。
温馨提示:南平市社会保障卡的持卡人可使用我行授予牡丹联名卡的信用额度对电子钱包进行圈存,并享受我行25-56天的消费免息还款期,先消费,后还款。目前,电子钱包中的款项只能用于消费,不能取现。
七、保障卡挂失/换卡:
保障卡丢失后,持卡人按原方式办理医疗保险账户的挂失手续;通过工商银行客服电话95588或至工商银行网点办理牡丹联名卡账户的挂失。挂失手续生效前所造成的经济损失均由持卡人承担。
保障卡损坏、挂失后,持卡人应持本人有效身份证件、损坏的保障卡或旧卡挂失证明到当地医疗保险管理中心(南平市本级的到社会保障卡制卡中心)办理换卡手续,换卡工本费25元,换卡后的牡丹联名卡账户为新开设的银行账户,需持卡人持卡,携带有效证件前往工商银行营业网点办理启用手续。
八、牡丹联名卡安全用卡须知:
1、为保证您能正常使用保障卡的金融支付功能,请在收到新卡后,立即到工商银行各网点或代办点办理卡片启用,设置磁条账户密码,并在卡片背面签名,不要设定简单数字排列或本人生日日期作为密码。
第五篇:公务卡管理办法
兰坪县农业和科学技术局
公务卡管理办法
为进一步深化财政国库集中支付制度改革,减少现金结算,规范财务管理,根据根据兰政办发[2010]122号及兰政办发[2011]92号文件的相关规定,结合本单位实际情况,特制定本办法。
一、公务卡的性质
本规定所称公务卡,是指单位职工个人持有(以下简称:持卡人)使用,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡(银联标准信用卡—即先消费、后还款)。该卡不仅具备一般银行贷记卡的所有功能,而且具有财政财务管理的公务属性。公务卡定位于个人,法律责任主体为公务卡持有人。
二、公务卡的申办
我单位根据工作需要及职工个人情况,为相关在职在编的部分职工申办了公务卡,由职工个人与提供公务卡的中国农业银行兰坪县支行(以下简称“发卡行”)签订申办协议、单位财务管理部门统一申办。公务卡及其密码安全由职工个人负责。公务卡遗失或损毁后,由持卡人自行到发卡行按原有信用额度申请办理补、换卡手续,并及时通知单位财务管理部门,补、换卡后原卡自动失效。持卡人不得出借、出租公务卡。
公务卡初始授信额度由发卡行按有关规定的上限内。特殊情况下持卡人信用额度不能满足公务消费时,由持卡人向单位提出申请,经单位领导批准后,财务管理部门协助解决(可向发卡行申请追加临时 授信额度,或者存入现金)。
三、公务卡支付管理
(一)公务卡支付范围
公务卡仅办理人民币支付结算业务。
单位原使用现金结算的办公费、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费和零星购买支出等,具备刷卡条件的必须使用公务卡刷卡结算。但一次性消费在1万元(含1万元)以上的会议费、培训费和其它支出,2万元(含2万元)以上的接待费,均采取转账方式直接支付,持卡人不得使用公务卡支付。
(二)公务卡支付规定
持卡人进行公务活动消费时,凡具备刷卡条件的,必须使用公务卡刷卡结算,否则,单位不报销其费用。
(三)公务卡支付的个人结算
公务卡可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续。单位不承担私人消费行为引至的一切责任。
四、公务卡财务报销管理
(一)公务卡财务报销的时限
持卡人使用公务卡结算的公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期前10个工作日内到单位财务部门办理完报销手续。按照农行规定,我局公务卡账单日为每月10日。持卡人使用公务卡消费后,必须在账单日后20日内还款,逾期将产生罚息和不良信用记录。因此,公务消费后,持卡人必须在还款最后期限日(每月16日)前10天到财务部门办理报销还款手续。因个人报账不及时造成的罚息、滞纳金等 相关费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由持卡人承担。单位报销不及时产生的费用及责任,由单位承担。
持卡人应全面准确理解公务卡的相关知识和规定(特别是发卡行的具体规定),避免公务消费和私人消费逾期欠款,从而避免罚息损失,确保公务消费的顺利支付。
(二)公务卡财务审核报销程序
持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,须填制报销凭证,报销凭证必须逐一同时附上银行卡刷卡消费凭证(记载有“消费”字样的POS单)和发票,按照单位财务审批程序审批。
单位财务人员在收到持卡人提交的报账凭证时,须登陆发卡行提供的公务卡支持系统,对持卡人提交的刷卡消费凭证逐一进行真实性、合规性审核并对其负责,同时向持卡人出具收据,注明收到日期、凭证名称、审核确认拟报销数额等情况。
(三)公务卡的还款及相关处理
单位财务部门按照审核确认的报销金额,通过发卡行的公务卡管理模块(以下简称“公务卡管理模块”)向持卡人公务卡划转资金。单位向公务卡还款后,不再向持卡人另行出具资金支付凭证,由发卡行通过手机短信息方式向持卡人告知还款信息,持卡人亦可自行查询确认公务卡消费报销后的资金到账情况,若有异常,应及时向财务部门说明并及早处理。
确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,由持卡人或其委托人、所在部门向财务股提供持卡人姓名、交易日期、流水号和交易金额等信息,办理相关借款手续,经单 位有关领导审批后,于免息还款日之前,先将资金转入公务卡,待持卡人返回单位后,在一周内到财务部门补办报销手续。
与公务消费支出相关的对持卡人个人的补贴,经单位领导批准持卡人用自有现金先行垫付的公务消费支出,按报销程序批准后,划入持卡人工资卡上(借记卡),特殊情况下可向报账人直接支付现金。
五、公务卡管理责任
(一)单位财务人员的管理职责
1、负责在“公务卡管理模块”中对有关信息进行维护,及时更新单位公务卡使用人员信息。
2、审核持卡人提请报销的公务卡消费信息,及时办理公务卡报销还款和资金退回等业务。做好财务处理工作,并按月与发卡行就公务卡报销还款情况进行对账。
3、协助解决持卡人在特殊情况下信用额度不能满足公务消费的问题。
4、协助持卡人办理公务卡挂失、补卡及交易查询等工作。
5、在持卡人因调动、离职、退休或其他特殊原因离开本单位时,及时与发卡行协调,办理终止该持卡人公务卡公务消费及报销的相关手续。
(二)公务卡持卡人的职责
1、按规定申请办理公务卡,妥善保管卡片和密码,并承担因个人保管不善等原因引起的有关责任。
2、在具备刷卡条件的地方使用公务卡办理所需公务支出、结算,并接受财政部门和所在单位财务股对公务支出的监督管理。
3、及时办理报销手续,协助单位财务部门及时归还公务卡消费欠款。因调动、离职、退休等原因离开所在单位,应按要求清理并妥善处理公务卡项下债权、债务。
4、遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规和本办法有关规定,规范使用公务卡。
六、其他事项
(一)实行公务卡结算方式后,单位财务股必须做到:
1、凡发生公务卡支付范围内的公务支出时,原则上不予报销现金。如遇特殊情况,须事前经主管财务的单位领导审核批准。
2、原则上不再办理对职工个人的现金借款业务,不再通过职工非公务卡进行公务消费结算(除到乡镇下乡不能使用公务卡结算的地点可借小额现金)。
3、不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。通过公务卡违规提取现金的,不报销相关支出,不承担相关费用,不通过公务卡管理模块还款,由持卡人自行归还。
4、在县城区范围内的公务消费,不再受理消费签单结算业务,不能使用公务卡结算的公务支出可签单,但需由单位财务直接转账到公务消费发生的单位银行账户内进行支付,经办人不得使用现金支付。如遇特殊情况,须事前到财务部门登记,经主管财务的单位领导审核批准。
(二)严禁将非本单位工作人员纳入公务卡管理范围、违规办理公务卡报销业务或查询、泄漏本单位公务卡持卡人的私人交易信息;严禁持卡人违规使用公务卡、恶意透支、拖欠还款或将非公务支出用作 公务支出报销。违反规定的,按相关规定追究直接责任人的责任,情节严重涉嫌犯罪的,移交司法机关,依法追究刑事责任。
(三)本办法未尽事宜,有相关规定的从其规定,没有相关规定的,由财务股负责解释。
(四)本办法自公布之日起执行。