创卫档案规范通知

第一篇：创卫档案规范通知

市三创〔2011〕41号

市三城联创指挥部关于规范 创建国家卫生城市资料建档工作的通知

茅箭区、张湾区人民政府，十堰经济开发区管委会，东风公司十堰基地三城联创指挥部，市直及驻市各单位，指挥部各处室：

创建国家卫生城市档案资料是创建国家卫生城市工作的重要组成部分，是创建国家卫生城市过程的真实记录和反映。为完善、规范我市创建国家卫生城市资料建档工作，市三城联创指挥部依据新的《国家卫生城市标准》和机构改革后各有关部门职能，在已下发的《关于做好创建国家卫生城市资料建档工作的通知》（市三创[2009]3号）和《关于进一步做好创建国家卫生城市档案资料工作的通知》（市三创[2010]27号）基础上，修订了“十堰市创建国家卫生城市资料建档清单”（以下简称“清单”），进一步明确了创卫资料建档任务和职责分工。“清单”从市、区三创（爱卫）机构、职能部门、各企事业单位、街道与社区等方面，对一般责任单位建档资料、主要责任单位建档资料的项目和内容做了具体的规定。各级各部门各单位要根据工作实际，按照“清单”规定的建档项目和内容，本着“全面、真实、细致、统一、规范”的原则，切实做好创卫资料建档工作。现将有关事项通知如下：

一、提高认识，加强领导

创卫档案资料是国家卫生城市考核命名、技术评估环节的必查内容，建立和完善创卫档案资料是检验卫生城市创建过程的重要资证，是爱国卫生工作常抓不懈的具体表现。因此，各级各部门各单位要高度重视创卫资料收集建档工作，切实加强领导，落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。要抓紧逐级安排部署，确保文件材料收集建档等相关工作保质、保量、按时完成。

二、规范收集，有序管理

（一）资料收集建档时段及完成时限。

1、资料收集建档时段为2008年1月至2011年7月。

2、爱国卫生组织管理和有关创卫方面的规定、办法、决定、行业法律法规实施意见、规划等规范性文件，目前仍在执行的，不受时间限制。

3、资料建档完成时限为2011年7月30日。

（二）资料收集。

根据“清单”所列的资料收集条目，文字材料、音像、图片资料均属收集范围；文件的收集要保存原件，不应使用圆珠笔、铅笔书写起草和批办文件。凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式；照片要保留底片（电子版）和文字说明；各种过程印证资料要原始有效体现工作全貌，反映工作的全过程，对已经上报全国爱卫办影响全局工作的本底资料、关键数据、工作史料、重要的统计资料，要认真进行核对，注意各种数据、时间的准确性，确保资料真实、系统、全面。

（三）打印及装订标准。

1、资料装订要有封面、目录、页码。

2、资料应分年度用A4纸打印。

3、主要责任单位的创卫单项汇报材料用A4纸打印，在首页左上角打印横向方框，框内上行打印“十堰市创建国家卫生城市”、下行打印“单项汇报材料”字样，用三号楷体打印；正文标题用二号宋体字，小标题用三号黑体字；正文用三号仿宋每页排22行，每行28字。各部门的单项汇报材料须经市三创办把关后，打印10份与电子文档按照时间要求上报。

（四）分类原则。

各单位创卫资料要分类有序，按照便于保管和灵活答辩的原则，既要照顾迎检需要，又要兼顾归档方便。要按照新的《国家卫生城市标准》中所列的十项内容进行分类收集，做到档案资料分类管理，排列有序。档案资料要采用标准统一规格装具，纸质档案资料要编制卷内目录和封面，照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。各主管部门、街办、社区保存好应当汇总的档案资料，并逐级上报本单位档案目录书面清单和重要档案资料的电子文档。各区、东风公司三创办（爱卫办）以及市爱卫办、市市政园林管理局、市住建委、市环保局、市卫生局、市教育局、市财政局、市人社局、市经信委、十堰日报社、十堰广播电视台、市房管局、市规划局、市交通运输局、市工商局、市公安局、市商务局、市旅游局、市水利水电局、市文体局、市农业局、市畜牧局、市蔬菜办、市食品药品监督管理局、市质监局、市国资委、市民政局、十堰供电局、十堰火车站等主要责任单位的创卫资料于7月10日前同时上报市三创办综合科一套。

三、明确任务，落实责任

市三创办负责三区、东风公司三创办和市级主要责任单位创卫资料建档工作的指导、检查、督办；各区负责本区主要职能部门、街道办事处、辖区内企事业单位的创卫资料建档工作的指导、检查、督办；街道办事处负责各社区居委会、城中村委会创卫资料建档工作的指导、检查、督办；东风公司三创办负责本系统资料建档工作的指导、检查、督办。市级各职能部门负责各项专业资料收集、指导、检查、督办。凡是“清单”要求的档案资料都要建立和完善，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。技术性资料要由相关专业技术人员把关，各有关单位的主管领导审定。凡在技术评估中因档案资料不符合要求，影响创卫工作的要追究领导责任。各区、各主要责任单位、指挥部各处室要在6月12日前，将本单位调整后的创卫档案资料员的姓名、工作部门、联系方式报市三创办组织管理处（综合科）。

联系电话、传真：8695936

电子邮件：sycwb8117023@163.com

附件：

1、十堰市创建国家卫生城市资料建档任务和职责分工

2、十堰市创建国家卫生城市资料收集建档清单

二○一一年六月八日

大、中专院校、中、小学校，幼儿园资料建档内容

1、基本情况

学校基本情况（简介）

2、组织管理

（1）单位爱卫、创卫组织（爱卫、创卫领导小组）文件

（2）爱卫、创卫领导小组名单和工作人员名单

（3）爱卫、创卫工作网络图和人员名单

（4）爱卫、创卫工作年度计划、总结

（5）各项创卫经费开支依据

（6）爱卫、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集

3、健康教育

（1）大专院校健康教育

1）健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育）

2）健康教育专（兼）职人员名单

3）年度健康教育工作计划、总结

4）开展健康教育讲座活动等资料

5）健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片

6）健康教育工作记录（会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等）

7）健康教育知识、行为、基本技能考核或调查资料

8）心理咨询室的设置文件，心理医生名册，心理咨询工作情况及相关统计数据

第二篇：创卫资料档案

1、组织机构

2、责任区划分和责任人

3、保洁员名单

4、环卫设施明细（垃圾池、垃圾桶、果皮箱、清运车辆数）

5、垃圾填埋点

6、环卫经费开支情况，保洁员工资发放明细

7、门前三包责任书

8、会议记录

9、环卫长效制度

10、环卫设施管理制度

11、保洁员管理制度

12、新农村建设基本情况

13、食品经营户管理情况

14、自来水普及情况

15、街巷硬化情况汇报

16、农村改厕工作总结

17、除四害工作总结

18、健康教育工作总结

19、村容村貌图片6张打印附后

另外，家禽统计表，门前三包责任书，卫生户申请表

第三篇：创卫档案要求

一、创卫档案资料建档基本要求

(一)档案资料收集时间：视自身情况而定。

(二)档案资料内容：包括文字性材料、图片和影像资料等。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件，一式两份按照档案装订要求，分类别分装订成册。

(三)档案资料分类：按组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所及饮用水卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制，单位社区卫生等项目进行分类，收集整理。

(四)创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。

(五)装订范围、要求：必须使用统一规范的档案盒。档案有本单位档案资料的总目录，盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题： 紫阳县XX单位创建市级卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：爱卫组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。卷内文件要有目录、编码，并打上页码。

二、单位共性资料建档目录(一)基本情况 单位基本情况（简介）

(二)组织管理

1．单位成立创卫组织（创卫办、爱卫会、创卫领导小组）2．创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单

3．创卫工作网络图、人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

4．创卫工作计划、总结 5．各项创卫经费开支依据

6．创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

(三)健康教育与控烟工作 1．健康教育领导小组成员名单

2．健康教育专（兼）职人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

3．健康教育工作计划、总结 4．开展健康教育各项经费开支依据

5．健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次）

6．健康教育工作记录（会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等）

7．健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）8．各类健康教育资料

9．健康教育知识、行为调查或考核资料

10．控烟领导小组名单 11．控烟制度和措施 12．控烟计划、总结

13．被评为无吸烟单位的提供有关文件和评先材料 14．控烟宣传资料(四)除“四害”工作

1．除四害防制措施有关文件和经费 2．除四害专（兼）职人员名单

3．除四害消杀记录（包括用药和药械或专业消杀公司（队）资质情况）

4．检查评比资料、监测资料(五)环境卫生管理 1．卫生管理制度

2．卫生检查评比制度和有关资料 3．卫生保洁人员名单和工作责任 4．厕所数量及位置图 5．日产垃圾及清运情况 6．绿化面积和保养制度(六)食品卫生管理

1．卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”

从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料）

2．食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）

二、专业单位的建档目录

（一）县爱卫办 1.基本情况：(1)紫阳县地图和概况(2)创卫自查情况的有关资料(3)上级对创卫工作检查的有关资料 2.组织管理：

(1)爱卫会和创卫办的组成人员名单、职责分工文件(2)爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件(3)“十一五”国民经济发展规划(4)政府工作报告

(5)人大、政协对创卫和爱卫工作检查的有关资料(6)党政领导对创卫、爱卫工作的主要批示 3.爱卫会办事机构：

(1)编委对爱卫机构设置的文件(2)爱卫办组成和责任分工的有关文件

(3)创卫、爱卫工作网络图、网络名单（收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位，乡镇、办事处、社区居委会、辖区内的有关部门，辖区中、省、市单位、部队、企业等）

4.创卫、爱卫工作任务：

(1)爱国卫生管理法规、规范性文件(2)“十一五”爱卫工作规划(3)创卫、爱卫工作计划、总结(4)每年下发的工作文件

(5)每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等

(6)每年爱卫月活动计划、总结(7)每年爱卫表彰文件(8)每年爱卫工作会议记录(9)每年爱卫工作大事记

(10)创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；要求用四寸照片及照片册，每组不能少于3张照片，每组照片一个祥细说明，每张照片一个简要说明）

(11)每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件(12)卫生先进单位、卫生社区、卫生示范户申验、指导与考核命名资料

5.健康教育工作：

(1)政府领导分工文件（领导分管健教工作）(2)办公会议记录（研究健教工作）

(3)卫生局领导分工文件（局领导分管健教工作）(4)健康教育机构成立有关文件及人员名单

(5)健康教育计划、总结和上级健康教育机构下发的文件(6)健康教育经费情况和设备情况(7)健康教育网络图和网络名单

(8)对辖区内的学校、医院、社区、工作场所健康教育督导记录

（9）专（兼）职健康教育人员培训情况（10）健康教育工作活动记录（或大事记）（11）健康教育宣传资料编印、制作记录和样品（12）健康教育宣传资料发放记录

（13）健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片（14）对各种人群健康知识、行为调查资料（15）健康教育相关论文，效果评价（16）开展控烟工作的相关文件和管理制度（17）控烟工作人员名单（18）每年控烟工作计划、总结

（19）每年5·31无烟日活动方案和总结、照片

（20）开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片（广告拆除前后对比）

（21）控烟工作检查有关文件及照片

（22）开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况

（23）健康教育示范点工作的有关资料

6.城区除四害：

（1）除四害领导小组有关文件

（2）除四害工作网络（包括协会、消杀公司、消杀队）（3）除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件

（4）除四害专项经费有关文件（5）除四害工作计划、总结

（6）灭蚊综合防治资料（包括孳生地调查和处理情况等）（7）灭鼠综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）

（8）灭蝇综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）

（9）灭蟑综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）

（10）四害种类调查监测资料（11）除四害药物抗性调查及使用情况（12）除四害人员培训情况（13）检查评比、总结、表彰资料

（14）提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

7.居民区卫生管理：（1）社区卫生管理领导小组（2）社区卫生管理制度、措施（3）辖区卫生管理网络

（4）卫生检查评比制度和每年检查评比的有关资料（通知、内容、总结、文明卫生户、卫生先进单位表彰情况）

（5）创建卫生镇、卫生村情况

（6）辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率（7）环卫设备统计表

（8）环卫工作管理网络和责任书（9）垃圾日产日清相关数据表（10）公共厕所数量分类情况（11）公厕卫生管理制度（12）公厕管理网络和责任书（13）辖区道路情况硬地化比率表

（14）

一、二级马路的道路管理情况和下水道管理制度（15）开展绿化、美化城区的有关文件、措施、统计表（16）饮食、商业服务设施设置情况（17）开展社区卫生服务站的有关文件（18）社区卫生服务站一览表（19）开展卫生状况满意率调查资料

（二）城建局：

1.环卫机构编制批文和经费情况

2.城市颁布实施的有关城市市容环境卫生管理的规范性文件

3.城市垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划 4.工作总结、计划

5.城市垃圾、粪便无害化处理技术档案（包括建设立项、工程可行性研究、环境影响评价、卫生监测和运行管理等方面的文字、照片及规范性文件资料）

6.有关垃圾粪便收集、清运处理的资料（包括日常工作记录，垃圾清运率，机械化清扫率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃圾、粪便无害化处理率、卫生监测资料等）

7.城市环卫设施（包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等）

8.“门前四包”责任制落实资料（包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等）

9.城区主要街道自行车保管站的设置规划、分布和管理资料。

10.受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）

11.获省以上评定称号的有关资料

12.城市综合执法队伍的机构编制、建设发展的文件资料 13.每年城市市容市貌综合整治执法工作计划和总结

14.城市管理、综合整治执法（包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢等和临街楼房防盗网规范建设、沿街标语、门匾设置等）管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计表

15.卫生保洁人员名单和工作责任书 16.厕所数量及位置图 17.日产垃圾收集清运情况

（三）卫生局（含卫生监督所、疾控中心、医院）1.卫生局:（1）公共场所、生活饮用水卫生管理资料（2）食品卫生管理执法资料（3）传染病管理执法资料（4）开展健康教育工作有关资料

（5）城市鼠、蟑、蚊、蝇分类调查本底资料及密度监测资料（6）爱卫工作情况资料 2.卫生监督所：

（1）卫生城市信息统计报表（公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治）

（2）每年卫生监督工作计划和总结（3）公共场所卫生管理资料

（4）生活饮用水监督管理资料（包括自来水厂和末稍水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件）

（5）食品卫生管理资料

（6）人大及其常委会对食品卫生执法检查活动有关文件和资料

（7）食物中毒事故查处资料

（8）开展食品卫生宣传活动的有关文件（简报）或报刊报道资料和活动照片

（9）传染病防治执法监督计划、总结

（10）人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料

（11）医疗卫生用品、消毒产品的监督资料

（12）专题执法的通知、总结、录像（照片）、现场执法文书等资料

3.疾病预防控制中心：

（1）健康教育科设置文件，健康教育人员状况（职工名册）（2）每年健康教育业务经费和专项经费（3）健康教育工作计划、总结（4）健康教育网络图及联络人员名单

（5）对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）

（6）开展健康教育讲座情况

（7）开展健康教育专项课题的有关文件及论文（效果评价）（8）开展亿万农民健康促进工作的有关文件

（9）大型咨询活动记录及照片（10）健康教育工作会议记录（11）健康教育大事记

（12）健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）

（13）健康教育宣传资料发放记录（14）对基层指导工作记录（15）健康教育阵地情况（宣传栏）

（16）在电台、电视台、报纸开展健康教育专栏情况和播出登记

（17）传染病流行期间的健康教育工作（咨询、培训、宣传资料的发放、展览、传媒等）

（18）健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表

（19）传染病防治工作计划和总结（20）全县疫情报告及网络建设情况

（21）各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告等资料

（22）计划免疫接种管理资料（23）公共场所卫生监测资料（24）食品卫生监测资料

（25）医疗卫生用品、消毒药械监测资料

（26）传染病漏报调查报告（27）“四害”本底调查资料

（28）“四害”密度监测工作计划和密度监测资料 4.医院：

（1）医院基本情况（简介），医院创卫、爱卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫计划、总结（5）创卫各项经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

（7）健康教育领导小组成员名单和分管领导的文件（8）健康教育专（兼）职人员名单（每科室、病区有1－2名健康教育人员，显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历）

（9）健康教育工作计划、总结（职工和病人、传染病）（10）开展健康教育各项经费开支依据

（11）健康教育宣传栏个数（门诊部、住院病区的宣传栏分开列出，出版记录和底稿或照片）

（12）健康教育工作记录（会议、培训、讲座、开展咨询活动、卫生知识竞赛等）

（13）健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）

（14）各类健康教育资料

（15）每年对医务人员健康教育专业知识培训（有培训记录、培训人数、培训率）

（16）健康教育处方每年编印、印刷数（每年一个统计数并把当年的成品附在统计表后）

（17）对住院病人及其家属进行多种形式健康教育有关资料（形式不少于四种）

（18）开展社区健康教育活动记录、照片（每年4次以上）（19）开展宣传预防传染病活动记录（每年活动6次以上）（20）健康教育知识、行为调查或考核资料（21)控烟领导小组（22)控烟制度和措施（23）控烟计划、总结

（24）被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料。（25）有控烟宣传资料

（26）病房和门诊禁烟管理人员名单

（27）控制吸烟工作管理制度和劝阻病人及其家属吸烟措施（28）除四害防治工作计划和总结（29）除四害专（兼）职人员名单

（30）除四害消杀记录和用药登记（含委托专业公司资质和工作情况）

（31）检查评比资料、监测资料

（32）卫生管理制度

（33）卫生检查评比制度和有关资料

（34）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，餐具抽验、食品卫生自查被查情况）

（35）食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）（36）除四害措施落实情况

（37）传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况

（38）设立肠道门诊有关文件、人员、管理制度、疫情报告制度、疫情报告情况、门诊日记、医务人员培训情况

（39）开展常规免疫接种有关资料（40）乙肝疫苗进货、使用情况资料（45）医院污水处理情况（46）医疗废物收集处理情况

（四）环保局

1．区环保机构编制批文

2．每年环保经费和治理专项经费申请批复等相关文件、统计表

3．检测网点的设置有关文件和分布图 4．环境保护“十一五”发展规划

5．城市颁布实施的有关环境保护工作的规范性文件 6．城市环境保护工作的中、长期规划 7．环保工作年计划、总结

8．政府研究解决环保工作和解决环保重大问题的会议记录及有关文件

9．人大、政协有关环保提案、议案，人民来信、来访处理率和有关文件

10．城市环保工作按国家卫生城市标准中关于环保工作的第1至8项指标具体值及经省环保局确认的书面资料

11．上级环保局认定近两年内未发生特大环境污染与破坏事故的书面资料

12．环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料（会议、检测、检查、活动等）

13．获省以上评定称号的有关资料

14．受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）

15．城市污水处理厂建设的立项、规划、设计、运行情况的文字、照片及录像资料和投资资料，包括污水处理装置、水质监测报告等方面资料

（五）教育局 1．组织管理

（1）中、小学校、区教育局名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）

（2）学校健康教育工作的规范性文件

（3）根据《学校健康教育评价方案》对中小学健教工作进行评价的书面资料

（4）城区学校健康教育工作总结、计划和各项卫生工作文件（5）高校健康教育工作计划、总结和各项卫生工作文件 2．中、小学校，幼儿园资料建档内容：

（1）学校基本情况（简介）,单位创卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图和人员名单（4）创卫工作计划、总结（5）各项创卫经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集

（7）学校领导分管健康教育文件（必须有领导分管健康教育）（8）学校学期工作计划、总结（9）健康教育专项计划、总结

（10）健康教育教研小组名单和教研活动记录（11）健康教育任课老师名单（12）健康教育任课老师培训情况

（13）健康教育教具一览表（14）健康教育教材（15）健康教育教案（16）健康教育课程安排表（17）开展健康教育活动记录和照片

（18）根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料（19）健康教育知识、行为考核情况资料

（20）中、小学六病防治工作情况（含防治工作措施和计划、总结，每年学生体检情况综合分析报告等）

（21）控烟领导小组成员名单（22）控烟制度和措施

（23）被评为无吸烟单位的需提供有关文件和先进材料（24）控烟宣传资料

（25）除四害防制措施有关文件和经费（26）除四害专（兼）职人员名单

（27）除四害消杀记录（包括委托专业公司资质和工作情况）（28）除四害检查评比、监督资料（29）各项卫生管理制度（30）卫生管理部门和人员名单（31）卫生检查评比制度和有关资料（33）卫生保洁人员名单和工作责任书（34）日产垃圾及清运情况

（35）厕所数量及位置图

（36）厕所保洁人员名单和卫生管理制度（37）停车场位置图（38）绿化面积和保养制度

（39）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况、食品卫生自查被查情况）

（40）食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）（41）除四害措施落实情况

（六）工商局

1．政府有关部门颁发实施的有关市场管理、户外广告管理的规范性文件

2．户外广告、“六小”整治管理情况（重点为烟草广告整治）3．城区集贸市场（含区管民营集贸市场）管理资料（包括市场名单、建设投资情况、卫生管理队伍有关管理文件资料及现已命名的各级“文明市场”资料）

（七）公安分局

1．道路交通、停车场卫生管理资料

2．创卫专项整治方案及工作计划、总结

3．城区道路交通示意图，道路交通、车辆停放、机动车和非机动车辆管理、停车场管理等资料

（八）经贸局

1．大中型企业名册（厂名，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

2．企业卫生管理制度和卫生自查和被查情况资料

3．大型商场、农贸市场名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

4．大型商场、农贸市场卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

5．大型商场、农贸市场除四害消杀、用药资料

6、生猪定点屠宰，已开展牛、羊、禽类定点屠宰有关资料。

（九）旅游局

1．颁布实施的有关风景区、旅游景点管理的规范性文件 2．风景区、旅游景点荣获国家和省级荣誉的证明材料 3．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区名册（单位名称、地址、负责人姓名、联系电话）

4．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

5．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区除四害消杀、用药资料

（十）文广局

1．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

2．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

3．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆除四害消杀、用药资料 4．体育场馆名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

5．体育场馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料 6．体育场馆除四害消杀、用药资料 7．开展无烟草体育活动的有关文件

（十一）交通局

1．城市出入口公路养护、保洁、绿化美化管理资料 2．长途汽车客运站、市内公交汽车总站名册（站名，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）和分布图

3．长途汽车客运站、市内公交汽车总站卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

4．长途汽车客运站、市内公交汽车总站除四害消杀、用药资料

（十二）水利局

1、基本情况（简介）

2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单、会议记录、卫生检查评比情况资料

3、创卫计划、总结，各项卫生制度

4、加强对饮用水源地的卫生防护，确保水源地符合卫生标准

5、加大改水力度，普及农村自来水普及率，负责提供辖区内包括农村人口在内的自来水普及率相关数据资料

（十三）农业局 1．基本情况（简介）

2．创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单、会议记录、卫生检查评比情况资料

3．创卫计划、总结，各项卫生制度

4．抓好上市家禽及产品的检疫、市郊农村粪便的无害化处理的有关文档

5．作好农田灭鼠工作的安排

6．会同卫生部门搞好人畜共患传染病防治工作的安排 7．提供准确的农村卫生厕所相关数据资料

四、特殊行业单位专项资料建档目录（大型商店，农贸市场，影剧院，星级以上宾馆，酒店（楼），歌舞厅，屠宰厂（场），食品加工厂（场））

（一）共性要求 1．基本情况

概况（面积、客流量、功能运作等）2．组织管理

（1）单位创卫、爱卫组织管理（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫工作计划、总结（5）创卫工作各项经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

3．公共、环境卫生管理（1）有有效的卫生许可证

（2）从业人员名册、从业人员每年的体检资料、健康证、参加卫生部门培训情况

（3）各项卫生管理制度

（4）卫生管理专（兼）职人员名单

（5）卫生部门对公共场所空气质量监测和茶具消毒结果抽检等资料

（6）公共茶具消毒和床上用品卫生管理情况（7）垃圾收集贮运和密闭情况（含果皮箱卫生管理）（8）厕所卫生管理情况（含数量、类别、卫生保洁人员、保洁制度等）

4．健康教育工作

（1）健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育工作）

（2）健康教育兼职人员名单（每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示部门、姓名、职务、学历、联系电话）

（3）卫生宣传栏个数、每季更换宣传内容记录和底稿或相片资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传内容（办公场所和公共场所）

（4）新职工上岗前的卫生知识培训（培训记录、讲义或教材）（5）职工健康教育工作记录（讲座、卫生科普录像、文体活动）

（6）有卫生宣传资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传品

（7）有控制吸烟工作管理制度（包括职工）和劝阻旅客吸烟措施，禁烟管理人员名单，禁烟工作情况（烟草广告、设吸烟区、张贴禁烟标志等）

（8）被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料 5．食品卫生管理

（1）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况）

（2）食品卫生管理规章制度（3）餐具清洗、消毒管理制度和设施 6．除“四害”工作

（1）除“四害”防治工作计划和总结

（2）除“四害”专（兼）职人员名单

（3）除“四害”消杀记录（含委托专业公司资质和工作情况）（4）有关单位对“四害”监测资料

（二）专业建档内容 1．影剧院

（1）电影放映的编排情况表

（2）观众厅（800个座位以上）的通风设施或空调装置情况（3）播放卫生知识幻灯片记录（4）座位的清洁消毒制度

2．星级以上宾馆、酒店（楼），理发美容店，公共浴室，游泳场（馆）

（1）消毒间、消毒设施一览表和管理人员名单（2）客房卫生、公共用品清洁消毒更换制度（3）理发美容工具清洗消毒措施、消毒设施一览表（4）游泳场（馆）、公共浴室禁止性病、传染性皮肤病患者的管理制度

（5）桑拿浴室供顾客用的衣裤、毛巾、茶具的使用制度和消毒制度

3．歌舞厅

（1）茶具、面巾的消毒设施情况一览表（2）茶具、面巾的消毒制度和管理人员名单（3）场内机械通风装置情况

五、乡镇、办事处、社区居委会资料建档目录 乡镇、办事处资料

（一）基本情况

辖区面积、户数、人数、辖区单位名单、街道办事处负责人、内设机构情况、工作人员名单、居委会名册

（二）组织管理

（1）创卫、爱卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和具体负责人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫规划

（5）创卫计划、总结（6）各项创卫经费开支依据

（7）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、活动照片集（8）检查评比通知、内容、检查记录、总结

（三）健康教育工作

（1）健康教育领导小组有关文件（必须有街道办事处领导分管健康教育工作）和健康教育兼职人员名单

（2）上级机关下发健康教育有关文件（3）健康教育网络图和名单（4）健康教育工作计划、总结（5）健康教育经费开支依据

（6）健康教育卫生宣传栏出版记录（每季更换一次，提供照片或底稿）

（7）健康教育资料发放记录（每户居民应有二种以上卫生知识资料）

（8）开展健康教育活动记录（健康教育讲座、咨询活动、知识竞赛、文体活动等）每月不少于1次（重点人群是老人、青少年、妇女）

（9）健康教育设备情况

（10）健康教育资料及宣传品和控烟宣传资料（11）有社区居民健康行为规范和准则

（12）健康知识、行为考核统计表和考核调查问卷（每次附一份样卷、统计考核人数、知晓率、行为行成率）

（13）开展创无吸烟单位活动工作有关资料（14）健康教育示范社区（居委会）的有关资料

（四）居民区卫生管理

（1）居民区卫生管理部门和管理人员名单（2）各项卫生管理制度

（3）卫生保洁工作人员名单和责任书（4）环境卫生设备情况一览表（5）垃圾站管理制度（6）日产垃圾量及清运情况（7）辖区内公厕位置图和数量

（8）厕所管理人员名单和保洁措施或制度（9）卫生检查评比活动记录

（10）居民区绿地面积及人均面积统计表（11）开展绿化工作的有关文件和措施（12）每年绿化经费（13）绿化管理人员名单（14）绿化保养制度

（15）辖区饮食、商业服务设置情况，（16）开展社区卫生服务工作情况（建立时间、人员、工作用房面积、工作制度、工作职责、开展健康教育情况、居民健康调查及健康档案、家庭病床等有关资料）

（17）停车场设置情况

（五）除“四害”工作（1）除四害领导小组有关文件（2）除四害工作专（兼）职人员名单

（3）除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件

（4）除四害专项经费有关文件（5）每年除四害工作计划、总结（6）蚊虫综合防治资料（7）苍蝇综合防治资料（8）老鼠综合防治资料

（9）蟑螂综合防治资料（10）四害密度监测资料（11）除四害人员培训情况（12）检查评比、总结、表彰资料 社区居委会建档资料

（一）组织管理（1）概况

（2）创卫工作人员名单（3）创卫工作计划（4）创卫工作总结

（二）健康教育（1）健康教育小组名单

（2）健康教育宣传栏出版记录（底稿或照片）（3）健康教育资料发放记录（4）健康教育活动记录（5）健康教育宣传资料

（三）除“四害”工作（1）除四害管理小组名单（2）除四害管理制度、措施（3）除四害工作检查记录

（四）环境卫生管理（1）卫生管理负责人

（2）卫生管理保洁制度、措施（3）检查评比记录（4）卫生社区创建资料

第四篇：创卫档案要求

大、中专院校、中、小学校，幼儿园资料建档内容

1、基本情况

学校基本情况（简介）

2、组织管理

（1）单位爱卫、创卫组织（爱卫、创卫领导小组）文件

（2）爱卫、创卫领导小组名单和工作人员名单

（3）爱卫、创卫工作网络图和人员名单

（4）爱卫、创卫工作计划、总结

（5）各项创卫经费开支依据

（6）爱卫、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集

3、健康教育

（1）大专院校健康教育

1）健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育）

2）健康教育专（兼）职人员名单

3）健康教育工作计划、总结

4）开展健康教育讲座活动等资料

5）健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片

6）健康教育工作记录（会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等）

7）健康教育知识、行为、基本技能考核或调查资料

8）心理咨询室的设置文件，心理医生名册，心理咨询工作情况及相关统计数据

（4）控烟工作

1）控烟领导小组成员名单

2）控烟制度和措施

3）控烟宣传资料

4、病媒生物防制工作

（1）病媒生物防制措施有关文件和经费

（2）病媒生物防制专（兼）职人员名单

（3）四害消杀记录（包括委托专业公司资质和工作情况）

（4）病媒生物防制检查评比、监督资料

（5）孳生地调查、治理资料

5、环境卫生管理

（1）各项卫生管理制度

（2）卫生管理部门和人员名单

（3）卫生检查评比制度和有关资料

（4）卫生保洁人员名单和工作责任书

（5）日产垃圾及清运情况

（6）厕所数量及位置图

（7）厕所保洁人员名单和卫生管理制度

（8）停车场位置图

（9）绿化面积和保养制度

6、食品安全管理

（1）质监、工商、卫生、药监部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，药监部门日常监督资料，有效食品安全许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况、食品安全自查被查情况）

（2）食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度）

（3）除四害措施落实情况

7、与创卫有关的其他需要建档资料

第五篇：创卫档案目录

爱国卫生组织管理目录 1、2009年至2012年成立爱国卫生工作领导小组通知 2、2009年至2012年创国卫工作计划 3、2009年至2012年创国卫工作总结 4、2009年至2012年创国卫半工作总结

5、关于创国卫工作整改情况的报告 6、2009年至2012年“门前五包”责任书 7、2009年至2012年目标责任书 8、2012年5月创建国家卫生城市情况

9、创国卫负责街道环境整治值班表

10、创卫、爱卫展板 健康教育目录 1、2009年至2012年成立健康教育领导小组通知 2、2009年至2012年健康教育工作计划 3、2009年至2011年健康教育工作总结

4、职工健康档案资料

5、健康教育知识讲座稿

6.、健康教育知识讲座签到簿

7、职工健康卫生知识问卷

8、职工健康卫生知识知晓率统计表

9、健康教育专栏展板照片资料

10、控烟工作相关照片资料、控烟成功资料

病媒生物防制目录 1、2009年至2012年成立病媒生物防制工作领导小组通知

2、清除“四害”栖息地、孳生地相关资料

3、清除“四害”栖息地、孳生地的防治方法

4、除“四害”消杀记录和用药登记表

5、“四害”孳生地防制成果照片

环境卫生管理目录

1、环境卫生管理规定 2、2009年至2012年环境卫生管理人员值班表

3.、单位办公楼小区环境卫生聘用合同书

4、环境卫生实际标语资料、照片

5、负责街道环境卫生执勤照片资料

6.、办公区、厕所等卫生照片资料