文明单位创建档案资料索引5篇

第一篇：文明单位创建档案资料索引

文明单位创建档案资料索引

一、文明单位创建综合资料

1、创建单位简介

2、文明创建主要成果一览表

3、届期内文明单位创建规划

4、分年度规划

5、届期内文明单位创建工作总结

6、分年度创建工作总结

7、届期文明单位创建工作自查报告（对照验收细则）

8、文明单位创建申报资料（申报表、申报报告、申报工作总结、创建文明单位领导小组名单）

9、有关典型材料

二、文明单位创建专题资料之一——领导班子团结奋进

1、领导班子理论学习计划、学习记录、记载

2、领导班子成员理论学习心得体会、理论文章

3、领导班子成员以考促学的情况

4、领导班子成员学习“三个代表”重要思想，立党为公，执政为民的先进事迹

5、领导班子理论学习、廉政勤政等制度

6、党组织重视精神文明创建工作的有关资料

7、领导班子专题研究创建工作的记录和落实情况

8、创建文明单位经费落实情况

9、领导班子成员年终考核情况

10、领导班子成员受到表彰和嘉奖的情况

11、领导班子为干部职工家庭解决生产、生活实际困难的情况

三、文明单位创建专题资料之二——创建活动深入扎实

1、文明单位创建规划、领导班子成员名单、自查报告

2、文明单位创建各项规章制度

3、文明单位创建各项活动安排

4、本系统搞好文明创建的综合情况

5、本系统创建工作中的各类典型

6、本系统的文明创建活动记载

7、本单位开展文明细胞创建的规划、目标、措施

8、开展文明细胞创建的评比情况和创建典型

9、参加和支持所在地文明社区建设的情况及各类活动的情况

10、参加市委、市政府中心工作情况

四、文明单位创建专题资料之三——业务工作实绩显著

1、本单位工作规划、生产计划

2、本单位分年度业务工作总结

3、各项工作（生产）管理制度

4、文明生产（工作）情况及典型

5、各项工作任务、生产指标完成情况及在同地区或同行业的位次

6、服务质量在本地区或同行业的位次

7、注重社会效益，为民办实事、办好事的情况

8、业务工作（生产）的典型经验和特点

9、业务工作（生产）先进个人材料

五、文明单位创建资料之四——思想道德风尚良好

1、对干部职工开展“三德”、“三观”与爱国主义、集体主义、社会主义教育和社会主义荣辱观教育的规划及开展教育活动的记载

2、开展未成年人思想道德建设活动的记载

3、开展教育活动涌现出的先进典型材料

4、对本单位行风的自查报告

5、行风评议情况

6、教育干部职工端正行风的具体措施

六、文明单位创建资料之五——科教文卫事业发展

1、开展科技、文化知识培训的计划及落实情况

2、专业技能竞赛情况

3、政治业务学习计划、记载情况

4、本单位干部职工的科技、教育、专业技能水平

5、自觉抵制“封建迷信、打牌赌博、大操大办”三股歪风的情况和典型

6、“三室”建设情况（档案室、图书室、健身室）

7、开展文体健身娱乐活动的情况和典型

七、文明单位创建专题资料之六——遵纪守法安定团结

1、进行法制教育及普法情况

2、执行各项规章制度的情况

3、本单位的各项管理制度

4、干部职工遵纪守法的典型

5、单位政治学习记录

6、单位出勤记载

7、单位干部职工年度评议、考评情况

8、单位计划生育情况

9、单位社会治安、综合治理情况

10、领导班子述职及干部职工工作总结

11、单位工作人员廉政建设自查报告

八、文明单位创建专题资料之七——环境卫生整洁优美

1、重视环境综合治理的目标、规划、措施、成效

2、加强环保法宣传的情况和措施

3、开展花园式单位和绿化先进单位的创建规划、进展、成效

4、本单位硬件建设，办公自动化建设情况

5、本单位公益事业改善情况

6、讲卫生、讲文明、革陋习的情况及典型

九、文明单位创建专题资料之八——创建资料规范有序

1、按八条验收标准整理文字档案、图片档案的情况

2、省市级文明单位电视专题片脚本资料

3、单位业务档案工作管理水平汇报材料

第二篇：“两基”档案资料索引

乡级“两基”档案资料索引

一、组织实施（共三盒）

1、法规、文件（一盒）

2、组织机构（一盒）

3、“两基”自查报告、及验收请示（一盒）

二、基础数据、材料

4、“普九”综合统计表、“普九”、“扫盲”评估验收情况登记表、“两基”巩固提高工作指标对照表、“两基”成果统计表、扫除青壮年文盲五表、农村实用技术培训汇总表（一盒）5、2003年秋季学期全乡小学一年级在校学生花名册（教育年报数据）（一盒）

三、普及程度

（一）小学入学率（共八盒）6、0---6周岁儿童名册（一盒）7、7---12周岁儿童名册（一盒）

8、小学一年级户籍新生名册（一盒）

9、小学一至六年级在校生名册（三盒）

10、小学提前毕、结业名册（一盒）

11、本户籍到外就读学生名册（一盒）

（二）初中阶段入学率（共八盒）12、13---15周岁适龄少年名册（一盒）13、16---20周岁少年名册（一盒）

14、初中一年级户籍新生名册（一盒）

15、初中一至三年级在校生名册（三盒）

16、初中提前毕、结业名册（一盒）

17、本户籍到外就读学生名册（一盒）

（三）适龄残疾儿童、少年入学率（共一盒）

18、（1）7---17周岁残疾儿童、少年名册

（2）7---15周岁残疾儿童、少年入学学生名册

（3）7---15周岁残疾儿童、少年免、缓学生名册

（四）小学辍学率（共一盒）

19、（1）学年初教育年报报表

（2）小学学生变动名册

（五）初中辍学率（共一盒）20、（1）学年初教育年报报表

（2）初中学生变动名册

（六）小学教育完成率（共一盒）21、15周岁人口完成小学教育名册

（七）初中教育完成率（共一盒）22、17周岁人口完成初中教育名册

四、师资水平

（一）小学教师及校长培训（共三盒）

23、小学教职工花名册、代课教师花名册、专任教师花名册、正副校长花名册（一盒）

24、小学师资情况统计表（表七），学历证书、小学教师资格证书、继续教育学分登记证书及校长岗位培训证书复印件（一盒）

25、小学教师人事制度改革文件（一盒）

（二）初中教师及校长培训（共三盒）

26、初中教职工花名册、代课教师花名册、专任教师花名册、正副校长花名册（一盒）

27、初中师资情况统计表（表八），学历证书、初中教师资格证书、继续教育学分登记证书及校长岗位培训证书复印件（一盒）

28、中学教师人事制度改革文件（一盒）

五、办学条件（共一盒）

29、学校平面简图 30、学校士地证书复印件

31、学校校园面积、校舍面积、教学用房情况统计表

32、学校室场建设情况统计表

33、学校技术装备情况统计表

34、学校图书统计表

六、教育经费（共一盒）

35、学校勤工俭学收入、管理使用情况表

36、学校经费来源及分流情况表

七、教育教学质量

（一）小学教育教学质量（共四盒）

37、小学毕、结业生名册（一盒）

38、小学各年级学生成绩统计表、操行统计表（一盒）

39、小学体育锻炼达标统计表（一盒）40、小学学校工作计划和总结（一盒）

（二）初中教育教学质量（共四盒）

41、初中毕、结业生名册（一盒）

42、初中各年级学生成绩统计表、操行统计表（一盒）

43、初中体育锻炼达标统计表（一盒）

44、中学学校工作计划和总结（一盒）

八、扶贫助学（共三盒）

45、国家、自治区、市、县扶贫助学文件

46、受助学生申请表、签领名册

47、寄宿生生活补助名册及签领材料

九、远程教育（一盒）

48、远程教育项目点配置统计表

49、远程教育项目工作计划、总结

十、扫盲资料（二盒）

50、脱盲人员、巩固提高班人员考试试卷及成绩统计表

51、农民实用技术培训、初中毕业生职业技能培训名册 注：

1、所有的档案资料按近三年收集后归档存入盒子，每个盒子的正、侧面都要贴有目录标签，内封贴有所存材料的子目录；

2、材料按和内容归类，从新到旧排列；

3、各种证书复印件按和内容归类装订。

中学、小学“两基”档案资料索引

“两基”文件、法规（一盒）

1、国家、区、市、县“两基”文件

2、乡、镇“两基”文件

“两基” 申报材料（一盒）

1、“普九”综合统计表、“普九”、“扫盲”评估验收情况登记表、“两基”巩固提高工作指标对照表、“两基”成果统计表、扫除青壮年文盲五表、农村实用技术培训汇总表

2、“五普”青壮年文盲、半文盲名册

3、脱盲学员考试成绩及巩固提高名册 普及程度――入学率（共六盒）1、0---20周岁儿童少年名册（初中10－20周岁）（一盒）

2、一年级户籍新生名册及入学通知书存根（一盒）

3、在校学生花名册和学生注册簿（一盒）

4、提前毕、结业学生名册（一盒）

5、本户籍到外就读的学生名册及转出证明存根、回执（直接到外就读的一年级新生只要回执证明）（一盒）6、7—17周岁适龄残疾儿童、少年名册，7—15周岁残疾少儿免、缓学生名册及证明材料、7—15周岁残疾少儿在校学生名册（一盒）

普及程度――辍学率（共二盒）

1、教育年报报表、在校学生变动名册及证明材料（一盒）

2、流失学生动员情况记载表（一盒）

普及程度――完成率（共一盒）15（17）周岁人口完成中（小）学教育名册 中小学学生学籍卡（一盒）师资水平（共三盒）

1、正、副校长岗位培训情况表（培训时间、地点、内容、结果）、正、副校长花名册（附岗位培训证复印件）、教师合格率情况统计表、在职教师花名册（代课教师另造一册）、专任教师花名册（一盒）

2、教师学历、教师资格证、继续教育学分登记证等复印件（一盒）

3、新增教师名册及学历、教师资格证、继续教育学分登记证等复印件（一盒）

办学条件（共一盒）

1、学校平面简图

2、学校土地证书复印件

3、校园面积、校舍面积、教学用房情况表

4、室场建设情况表

5、技术装备情况表

6、图书统计表

教育经费（共一盒）

1、勤工俭学收入、管理使用情况表

2、学校经费来源及分流情况表

3、近三年第十二个月工资清单复印件

教育质量—德育（共一盒）

1、学生操行评定表

2、学生行为受奖情况表

3、“三好生”、“优干”生情况表及证书复印件

教育质量—智育（共一盒）

1、各类竞赛获奖名单及各种证书复印件，并附上统计表

2、学生学习成绩情况统计表

3、学生毕业升学分流情况表及名册

教育质量—体育（共一盒）

1、学生体育合格情况统计表

2、各类体育竞赛名次、获奖情况记录表及获奖证书复印件

3、达标名册

教育质量—学生毕业率（共一盒）

1、毕业生名册

2、毕业证书存根

学校管理—基本情况（共一盒）

1、教职工结构表

2、教学常规管理制度

3、领导职责图表上墙

4、课程表

5、教职工工作安排表

6、学校领导结构、分工表

学校管理—日常管理（1）（共一盒）

1、学校工作计划、总结

2、学校具体工作安排

3、学校政治、业务学习制度抄录

4、学校研究日常工作会议记录

5、新学年开学初学校校务日记

学校管理—日常管理（2）（共一盒）

行政领导、教师值周表

学校管理—德育工作（共一盒）

1、学校德育工作领导机构表

2、德育工作计划、总结

3、升国旗记录及讲话稿存根

4、德育专题会议记录

5、读书活动总结材料

学校管理—教学工作（共一盒）

1、各教研组工作计划、总结

2、教研活动情况记录表

3、会议记录

学校管理—体育、卫生工作（共一盒）

1、体育、卫生工作计划、总结

2、全校或校际体育竞赛活动的有关资料

3、卫生保健教育、宣传活动有关资料

学校管理—团队、女生工作（共一盒）

1、女生工作计划、总结

2、团队工作计划、总结

学校管理—勤工俭学工作（共一盒）

1、勤工俭学的计划和总结

2、勤工俭学项目开展及效益 农村中小学现代远程教育（共一盒）

1、教研课题活动情况登记册

2、资源应用与教学情况登记册

3、电视节目、教学资源接收登记表

4、设备维护情况登记册

5、项目设备和教学软件登记册

6、各种管理制度 扶贫助学（共三盒）

1、国家、自治区、市、县扶贫助学文件

2、受助学生申请表、签领名册

3、寄宿生生活补助名册及签领材料 注：

1、所有的档案资料按近三年收集后归档存入盒子，每个盒子的正侧面都要贴有目录标签，内封贴有所存材料的子目录；

2、材料按和内容归类存放，从新到旧排列；

3、各种证书复印件按和内容归类装订。

第三篇：昌吉州文明单位创建档案资料管理办法

昌吉州文明单位创建档案资料管理办法

第一条 为进一步加强文明单位的创建管理，不断提高文明单位创建质量和水平，规范文明单位创建档案资料收集、整理和管理工作，根据自治区、自治州《文明单位建设管理办法》和《文明单位测评体系》的要求，结合昌吉州实际，特修订本办法。

第二条 文明单位创建档案资料是指单位过去和现在在“文明单位”创建和保持过程中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录资料。

第三条 文明单位创建档案资料的建立和管理由单位负责文书档案的办公室（综合科）具体负责，其他科室配合共同完成。

第四条 本办法适用于昌吉州内被各级文明委命名的国家级、自治区级、自治州级、县（市）级文明单位。

第五条 各级文明单位创建档案资料均应按照以下类目进行收集和整理：

一、组织建设卷

1•

1、班子建设（领导班子建设情况）

1•

2、理论学习（党委、党组中心组或党支部理论学习情况）1•

3、廉政建设（领导班子党风廉政和反腐败教育情况）

二、道德建设卷

2•

1、道德教育（自治区“公民道德建设月”和全国“公民道德宣传日”工作安排、总结；开展诚信教育、“四德”教育、礼仪教育及时事政治教育等情况）

2•

2、道德实践（参与社会各类公益活动和社会志愿服务活动；开展道德模范、先进典型评选表彰活动)

2•

3、未成年人思想道德建设（家长学校；单位职工子女中未成年人教育和实践活动；配合学校街道社区工作情况）

三、文化建设卷

3•

1、市民学校(市民文明学校教育培训计划、教育培训人员名单

等)

3•

2、教育培训（科学技术、文化知识、业务技能教育培训开展情况）

3•

3、文体活动（职工文化体育活动开展情况；新闻内外宣传情况；信息简报）

四、民族团结卷

4•

1、学习教育(“民族团结教育月”活动安排、总结；开展党的民族宗教政策、马克思主义“五观”、“四个高度认同”、《民族区域自治区法》等学习教育情况）

4•

2、实践活动（开展民族团结联谊；结对帮扶办好事实事；评选表彰民族团结模范单位及模范个人等情况）

五、社会治安卷

5•

1、法制教育(普法安排、总结；国防、反邪教、消防安全等法制宣传教育开展情况)

5•

2、综合治理(社会治安综合治理工作制度、措施及落实情况)5•

3、人口与计划生育(人口与计划生育工作措施落实情况)

六、环境建设卷

6•

1、健康教育(开展健康教育和提高健康素质情况)

6•

2、制度措施(卫生、绿化制度措施及落实情况)

6•

3、环境保护(环境保护和节能、减排工作情况)

七、业务工作卷

7•

1、行业建设(本职业务开展情况、企业生产经营状况等)

7•

2、管理制度(岗位责任制及管理制度)

7•

3、规范服务（党政机关和执法部门依法行政工作情况、服务性单位优质服务工作情况、企业安全生产工作情况）

八、创建工作卷

8•

1、组织机构(精神文明创建工作领导机构；精神文明建设3年规划；精神文明建设工作安排、总结、大事记、责任书)

8•

2、细胞工程(在单位或系统内部开展的文明科室、文明家庭、文明职工等争先创优评比活动)

8•

3、共创共建（参与文明城市、文明街道、文明社区、文明村镇、文明行业创建工作情况；开展军民共建、城乡共建等工作情况）

第六条 《文明单位测评体系》凡涉及到具体指标或需说明有关问题的，要提供相关部门的认定文件或证明材料，在档案中予以反映。

第七条 文明单位创建档案资料按分类立卷，装订整齐，方便查阅。当年档案可按照案卷类目进行分类组卷，活页整理，待年底档案材料收集齐全后及时装订归档。装具按档案管理部门规定的标准（卷盒、卷皮均为无酸纸纸质）执行。

第八条 文明单位创建档案资料中属于文书档案归档范围内的文件材料，应将正本和不同稿本归入文书档案，可将复印件或多余正本归入文明单位创建档案资料。

第九条 文明单位创建档案资料在单位要集中存放、管理，指定专人负责，并建立相应的管理制度，维护档案的完整和安全。

第十条 文明单位创建档案资料的保管期限为三年。单位可根据工作需要决定是否长期保存，不做硬性要求。对已超过保管期限需要销毁的档案资料，应当按照档案管理部门规定的标准和程序进行处理。

第十一条 文明单位创建档案资料应真实客观地反映本单位精神文明创建工作的全过程。注重平时收集、整理和归档。不得突击应付、补充捏造、抄袭档案。新申报单位如发现有档案材料弄虚作假的情况，将取消申报资格。已命名的文明单位如发现档案弄虚作假，将给予停发文明单位奖金直至撤销文明单位荣誉称号的处理。

第十二条 文明窗口的创建档案类目参照文明单位档案类目进行。档案以能够反映创建工作的基本情况为宜，尽量简化。

第十三条本办法从2009年开始施行。原《昌吉州文明单位创建档案资料管理办法》〔昌州文明委字（2006）12号〕停止执行。本办法由昌吉州精神文明建设指导委员会办公室负责解释。

第四篇：关于创建分区索引

关于创建分区索引IDX_SB_ZSXX_NSR_SWJG_KPRQ主要解决的问题：

创建该分区索引基于一下2个主要方面

1、由于目前大部分CTAIS2.0上线单位对SB_ZSXX表创建了以NSR_SWJG_DM为分区键的分区表，以加快数据检索速度和降低系统资源消耗。

2、CTAIS2.0系统中相当部分对SB_ZSXX表的查询都具有nsr_swjg_dm和kprq列为条件的特征，典型的如上解入库查询、税款开票查询等。查询语句示例如下(注意红色部分)：

SELECT NSRDZDAH, JKPZZL_DM, …………

FROM SB_ZSXX A WHERE :“SYS_B_00” = :“SYS_B_01” AND A.JKPZZL_DM!= :“SYS_B_02” AND A.ZSXM_DM!= :“SYS_B_03” AND A.NSRDZDAH IN(:“SYS_B_04”)AND A.KPRQ >= TO_DATE(:“SYS_B_05”, :“SYS_B_06”)AND A.KPRQ <= TO_DATE(:“SYS_B_07”, :“SYS_B_08”)

AND(A.SJRQ IS NULL)AND(A.SJXHRQ IS NULL)AND(A.SJXHR_DM IS NULL)AND(A.JKPZXH IS NOT NULL)AND(A.RKRQ IS NULL)AND(A.RKXHRQ IS NULL)AND(A.RKXHR_DM IS NULL)AND(A.HZJKSH IS NULL)AND A.TZLX_DM IN(:“SYS_B_09”, :“SYS_B_10”)AND KPRQ IS NOT NULL

AND(EXISTS(SELECT :“SYS_B_11” FROM DM_SWJG C WHERE C.SWJG_DM = A.NSR_SWJG_DM AND C.JBDM LIKE :“SYS_B_12”))

ORDER BY JKPZXH ASC, KPRQ ASC 针对以上类型的查询，如果缺少基于nsr_swjg_dm为前缀的本地分区索引，将无法体现出分区表的特性、发挥分区表的优势，具体表现为无法使用分区裁剪功能（partition range single等操作）

创建分区索引的脚本示例和注意事项

创建本地前缀分区索引需要注意一下几个方面：

1、表已经按分区键创建了分区表

2、待创建索引前缀列必须是分区键

3、创建分区索引的partition数目必须大于或等于分区表的partition数目 以河南省创建idx_sb_zsxx_nsr_swjg_kprq索引为例：

1、确认是否存在该分区索引

通过user_indexes和user_idx_columns查询取得。

2、取得sb_zsxx表分区数目

方法一：使用dbms_metadata.get_ddl()包取得表定义脚本

方法二：查询user_part_tables或user_tab_partitions表取得分区数目

3、创建本地前缀分区索引 Create index CTAIS2.IDX_SB_ZSXX_NSR_SWJG_KPRQ on CTAIS2.SB_ZSXX(NSR_SWJG_DM,KPRQ)TABLESPACE CTAIS2_SB_IDX LOCAL(PARTITION “SB_ZSXX_P1” TABLESPACE “CTAIS2_SB_IDX”, PARTITION “SB_ZSXX_P2” TABLESPACE “CTAIS2_SB_IDX”,............PARTITION “SB_ZSXX_P19” TABLESPACE “CTAIS2_SB_IDX”，PARTITION “SB_ZSXX_P_MAX” TABLESPACE “CTAIS2_SB_IDX”)ONLINE NOLOGGING COMPUTE STATISTICS;

注意：一些省已经由运维创建了该分区索引，创建该索引名称为：IDX_SB_ZSXX_P_KPRQ，如杭州等地。

第五篇：文明单位档案资料管理办法

巴文明办发〔2011〕10号

关于印发《巴彦淖尔市文明单位

档案资料管理办法(试行)》的通知

各旗县区、农垦局、市直机关文明办：

为规范各级文明单位档案资料管理工作，进一步提高文明单位创建工作水平，根据《巴彦淖尔市文明单位创建管理办法(试行)》的有关规定，市文明办制定了《巴彦淖尔市文明单位档案资料管理办法(试行)》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

巴彦淖尔市文明办2011年5月9日

巴彦淖尔市文明单位档案资料管理办法

(试行)

第一条 为进一步加强文明单位创建管理，不断提高文明单位创建质量和水平，规范文明单位档案资料的收集、管理工作，根据《巴彦淖尔市文明单位创建管理办法(试行)》的有关规定，特制定本办法。

第二条 本办法适用于已被命名的市级以上文明单位(含市级，以下统称文明单位)和正在争创单位的档案资料管理工作。

第三条 文明单位档案资料是体现和展示文明单位创建成果的原始记录，是接受主管机关检查考评的基本依据，是总结创建经验、提高创建水平的有效手段。

第四条 文明单位档案资料分为文字档案、图片档案和音像档案，主要包括在文明单位创建和保持过程中形成的有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录。

第五条 文明单位档案资料在内容上要体现真实，突出特色，切实做到“两个结合”，即与本单位实际相结合，与当前形势任务相结合。在收集、管理上要重点把握“三个原则”，一是注重平时，二是整理规范，三是便于查找。

新申报单位的文明创建档案资料，如发现存在突击应付、补充捏造、抄袭档案等弄虚作假的情况，取消申报资格；已命名的文明单位档案资料，在复查验收时如发现存在突击应付、补充捏造、抄袭档案等弄虚作假的，给予限期整改直至撤销文明单位荣誉称号。

第六条 国家级、自治区级文明单位的档案资料为验收前两年的材料；市级文明单位的档案资料为验收前三年的材料。一年一整理一归档。

第七条 文明单位档案资料可按下列分类法进行整理、立卷：

(一)索引卷：各各卷宗的总目录。

(二)主卷：根据“文明单位标准”组合分为六大类。市级以上文明单位可参照以下分类及其基本内容建档、立卷,同时根据“文明单位标准”和单位实际情况，在全面、准确体现本单位文明创建工作的基础上，增加、删减相关资料。

1、组织领导卷

(1)单位概况。①包括单位简介，人员数量和素质情况，内部的机构设置、分工等情况，担负的工作任务及完成情况，开展文明单位创建简要历程及荣获最高等级文明单位的最早等情况。②本单位的各种资质证书和历年荣获的各种荣誉(包括锦旗、证书、奖杯、奖状等)的复印件或照片。

(2)申报资料。包括申请报告(附自查材料）、申报审批表、经验材料等。

(3)领导重视。包括体现主要领导和领导班子重视、支持并带头参与文明创建工作，以及体现文明创建与业务工作同安排、同部署、同检查、同落实、同总结的资料，如机构设置、经费投入、纳入单位总体目标考核体系、领导班子会议研究部署文明创建的相关记录、工作会议领导讲话稿等。每年就精神文明建设工作研究不少于2次。

(4)班子建设。包括体现领导班子、党委(党组)中心组或党支部理论学习、党风廉政建设等资料和记录；开展党的专题学习教育活动，推进党组织建设的相关资料；加强干部职工思想政治工作和关心解决事关本单位群众切身利益的热点难点问题等方面的资料。

2、思想教育卷

(1)职业道德守则、服务规定、文明用语、文明忌语等规范服务情况。

(2)学习、贯彻中央和上级党委重要会议精神的资料。

(3)贯彻落实《公民道德建设实施纲要》，开展社会主义核心价值体系学习教育和爱国主义、集体主义、社会主义教育等思想道德教育活动的相关资料。

(4)以创建“学习型单位”活动为载体，加强干部职工科学技术、文化知识、业务技能教育培训活动的资料。

(5)开展文明礼仪、职业道德教育培训活动的资料。

3、创建活动卷

(1)三年规划、实施意见、总结表彰等资料。

(2)文明创建的监督考核制度、奖惩机制，以及反映制度落实的资料。

(3)结合单位实际，开展以转变作风、优化服务、提高效率为目的的创新活动、特色活动的资料，如文明服务竞赛、岗位技术练兵、征集合理化建议等。

(4)在单位或系统内部开展的评选表彰和学习宣传先进典型活动的资料。

(5)关心关爱单位职工未成年子女思想道德建设活动的资料。

(6)加强企业文化、校园文化、机关文化、军营文化建设等的资料。

(7)开展节庆活动、文体活动的资料。

(8)创建活动大事记。

4、社会贡献卷

(1)参与和支持所在地区的文明城市(旗县区)、文明社区、文明行业、文明村镇等精神文明创建活动以及地区性重大活动的资料。

(2)实施城乡共建、军民共建、结对帮扶等活动的资料。

(3)开展志愿服务和社会公益活动的资料。

5、业务工作卷

(1)体现业务工作实绩突出的资料，如年初安排、年终总结、工作报告、获奖情况、上级部门实绩考核结果等。

(2)体现社会效益稳步提高的资料，如行风评议情况、群众满意度等。

6、综合卷(民族团结、计划生育、综合治理、环境环保等)

(1)组织干部职工学习党的民族理论、民族政策，开展民族团结进步教育的资料。

(2)落实优生、优育、优教措施的资料。

(3)落实《普法纲要》，开展民主法制宣传教育的资料。

(4)落实安全防范措施，加强社会安全、文化信息安全、人身安全工作的资料。

(5)落实卫生管理制度，加强单位净化、绿化、美化工作的资料。

记录本单位文明创建各项活动的照片、音像以及计算机电脑软盘等非纸质载体的档案资料一般归入上述六大类。按类别分时间、分专题编号，立卷存档。

第八条 文明单位档案资料应按照类别分及时收集(规定、制度等资料，可综合使用)，分类整理，编制好目录(按A4纸标准印制目录，内容包括序号、时间、文件号、文件名称、页码五栏)，排列有序，用档案盒分类建卷，以便于保管和查阅。

第九条 文明单位档案资料既是本单位档案的一部分，又有一定的独立性，应确定专人管理。当管理人员调动时，应及时做好档案资料的交接工作。

第十条 文明单位档案资料的保管期限为三年。单位可根据工作需要决定是否长期保存，不做硬性要求。对已超过保管期限需要销毁的文明单位档案资料，应当按照档案管理部门规定的标准和程序进行处理。

第十一条 文明示范窗口、文明社区以及驻军和武警部队系统的文明单位档案资料的收集、管理参照本办法进行，以能够反映创建工作的基本情况为宜。

第十二条 本办法从2011年5月开始施行。本办法由巴彦淖尔市精神文明建设委员会办公室负责解释。

主题词：档案工作 文明单位 办法 通知

—————————————————————— 巴彦淖尔市文明办2011年5月9日印发 ——————————————————————(共印280份)