学校打字复印工作制度

第一篇：学校打字复印工作制度

学校打字、复印工作制度

一、凡以学校名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及校领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

二、由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全校性的工作计划和一个时期全校性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。

三、不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全校性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

四、凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上,经主管部门负责人审查同意并经审核修改、统一编号，有关部门会签，分管校领导签发，方能交付打印。

五、打字员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，打字员有权拒绝打印。

六、打字室要建立打字登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。并根据校办安排的轻重缓急次序进行打字。打字时要做到快速、准确、排版合理美观。

七、打字员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。与工作无关人员不得进入打字室、复印室。

八、打字员要爱护打字、复印设备和物品，按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

九、文稿打完后，打字员要把原稿和打字清样交给“两办”秘书或拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。

十、凡是以学校名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由“两办”或拟稿人负责校对，由校办打字室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由“两办”机要员上报下发。以部门名义下发的学校工作计划安排、专题会议纪要，由归口部门负责校对、复印、发送。

十一、“两办”秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。

十二、复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加份数或私自留存，复印底板和废页、余页应及时销毁。

第二篇：大庆市国家税务局打字复印工作制度

大庆市国家税务局打字复印工作制度

为加强市局机关打字复印工作的管理，提高服务质量和水平，特制定本制度。

一、市局机关的打字、复印及印刷设备等均由办公室负责管理、使用和维护，相关工作由办公室打字员完成，其它人员严禁动用各种设备。

二、市局需打印上报或下发的文件及有关材料，须经办公室审核并经主管局长签批后，到办公室编号打印。主办科室人员要认真校对，在确定打出的材料无误后，打字员按规定的份数印刷装订成文，通知主办科室。

三、机关各科室需要复印的文件，由主办科室的领导提出计划，经办公室主任审批后，方可复印。但中央、国务院、省委、省政府下发的秘密、机密、绝密文件或材料，一律不得复印。

四、局内已经下发的材料，原则上不再复印，印制份数在30份以上的要用数码印刷机印刷。

五、打字员要严格遵守本规定，不得擅自为自己或他人打印复印材料、书刊等，否则，一经发现，追究有关责任。

六、打字员要爱护机器，发现故障，立即报告，及时维修。要严格纸张、油墨、碳粉等领用手续。

七、打字员要勤学苦练，不断提高打字水平和各项技能，提高公文的印刷质量，圆满完成各项工作任务。

大庆市国家税务局印信管理规定

为进一步加强印信管理，更好地为税收工作服务，特制定本规定。

一、市局及各县（区）局行政和党组织的印信，由文书负责保管使用；各科（室）的印章和财务专用章由本部门指定专人负责管理。

二、市局及各县（区）局正常使用印信，如报表、购置物品、身份证明、出差证明、个人领取邮件、汇款等由文书负责审核登记处理。除此之外，使用行政和党组织印章，先作登记，然后由办公室主任批准。重要事项和钢印须经主管局长批准。

三、各科（室）使用本部门印章，由本部门负责人批准。

四、文书人员要认真做好印信的保管工作，未经领导批准，不得随意使用印信，不得委托他人代管印章；不准把印章拿出办公室；不得发放盖有印章的空白介绍信。

五、介绍信填写项目要齐全，事由要写清楚，存根与信面内容要一致；要写清经办人、批准人。

六、停用和作废的印信，要及时封存或销毁。

大庆市国家税务局档案借阅制度

一、凡因工作需要借阅档案，须经办公室主任和档案管理人员同意方可办理借阅手续。

二、外单位借阅档案，须持介绍信，注明查阅档案的内容、使用目的、查档人的政治面貌。

三、借阅档案一般不出室。如确需出室，须经主管局长批准。

四、查阅档案时要保持档案材料的整洁，不得污损、涂改，更不准拆散或撕毁档案。

五、阅档人员阅后要及时退还，档案管理人员要认真检查，及时归档，妥善保管。

六、借阅档案人员要遵守保密制度，不得转借、摘抄，更不准公布内容。

七、查阅档案不准随意抄录或复制无关内容，对确因工作需要的，必须经过主管领导同意，并由经办人核对无误后办理。

大庆市国家税务局档案保管制度

为加强市局机关档案管理，更好地服务于中心工作，特制定本制度。

一、认真学习《档案法》，深入贯彻国家、省、市关于加强档案管理的有关规定，不断提高档案工作水平，促进晋档升级。

二、积极采取切实可行的技术措施，科学系统地保管档案，维护档案的完整与安全，保证及时、准确地提供利用。

三、对档案进行科学分类，排列编目，档案的排列要按不同保管期限依次排列，做到排列整齐，并建立柜号卡。

四、档案要有登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计和记录。数字要准确，做到卷宗与目录数字相符。

五、档案保管人员应熟悉了解保管工作任务，熟悉档案的内容和成份。对所保管的档案要定期检查，发现破损或字迹褪色的重要档案人及时抢救、修复和复制。

六、档案的接收、移出、查阅要严格履行审批手续，做好登记，查阅完毕的档案，经查阅无误后，及时入柜，以防丢失。

七、要确保档案安全，严守党和国家机密，严格执行各项保密制度，对档案的内容，不得随意向外泄露。

八、档案室钥匙要有专人统一管理，非工作人员除工作需要外，一般不得进入。

九、档案工作人员调动时，对所保管的档案必须严格办理移交手续。

十、档案保管情况要定期进行检查，发现问题要查明原因，及时处理，同时向领导汇报。

大庆市国家税务局文书立卷归档制度

根据《国务院关于加强国家档案工作的决定》精神，结合我局实际，制度本制度。

一、归档范围

凡是市局机关在工作中形成的已经办理完毕、具有查考价值的文件均应归档。具体范围是：市局的工作计划、总结、报告、请示、决定、决议、规定、批复、批转、通知、通报、情况反映、重要函件；市局党组、局务会议记录、纪要，以及各种会议中讨论文件；市局的大型工作会议、专业会议形成的文件；市局领导在各种会议包括庆祝会、报告会、纪念会上的讲话稿；上级领导机关在我局的会议上所作的报告及检查工作时的指示，市局向上级机关汇报工作的提纲；市局有关人事任免、处分材料和信访材料；市局编制的重要基础数字和统计表；上级机关领导及本局领导和先进人物在工作中的照片底版；市局编写的参考资料、大事记、沿革等；临时机构形成的重要材料，以及市局承办处理的与本机关有密切联系的上、下级文件等；一些重要活动及国家局、省局、市委、市政府主要领导来我局的照片、讲话录音、磁盘等均属归档范围。

二、归档要求

1、按照归档范围的要求，材料收集要齐全，达到文件的正件与附件，即印本与原稿，请示与批复，问文与复文完整，不准用圆珠笔、复写纸制成的文件归档。

2、要按照立卷的原则和要求进行组卷，做到分类清楚，鉴定准确，组卷合理，使立成的案卷能保持文件之间的历史联系，能反映市局发展的基本面貌。

3、卷内文件要排列有序，逐张编号；案卷的封面要用毛笔正楷书写；要达到齐、全、清、准，装式、设计符合要求，装订整齐、结实、不掉页、不压字，保证案卷质量。

第三篇：复印打字规章制度

复印打字规章制度

一、从业人员具有本市常住户口和经营能力。

二、营业使用的房屋、场所符合安全规定。

三、具有相应的设备、资金和技术人员。

四、具有健全承印登记管理制度，有专人承接业务和凭证登记。

五、承印单位委印印件时，应登记承印单位证明，详细登记单位名称、地址、经手人姓名、委印函件的编号；承印个人印件时，详细登记委印人姓名、住址、身份证编号。

六、未经委印者同意，不得留存印件。

七、发现违法犯罪或可疑情况，及时向公安部门报告。

八、不得承印国家机关的公文、证件及各种密级的文件、文稿、图纸

管 理 制 度

一、打字员要严格履行岗位职责，坚守工作岗位，做好各类文件、材料的校对及打印工作，打字员不经领导批准不得随意打(复)印文件，打印文件前必须先由局领导签字，到办公室挂号，否则不予打印，对经手的文件要注意保密。

二、打字员在印制文件时，应按照国家行政机关公文处理办法，正确恰当地使用公文的格式文件，明确行文规则、行文关系，各种文种之间不能混淆使用，不得随意设定文件字体、字号，制做版记要规范

三、打字员要及时维修和保养电脑、打印机、复印机，确保正常使用。

四、加强业务学习，规范操作程序，逐步提高业务技能，违规操作责任自负。

五、监督各管理站及科室人员遵守打字室规定，打印、复印材料后要及时签字。

六、保持室内清洁卫生，禁止在微机室吸烟、打闹、高声喧哗，非工作人员不得动用微机设备。如随意动用打印设备，造成设备发生故障或损坏的，由当事人负责赔偿。

七、严禁将本场各类文件、资料泄露给他人。

八、不得承印未正式发表的领导人的讲话稿和领导人讲话的记录。

九、不得承印货币、有价票证和国家计划供应的票证。

十、不得承印内容反动、淫秽和封建迷信的读物、图片及其他违禁品。

第四篇：《打字复印许可》申请书

申 请 书

XX市文化市场稽查队：

我XX拟在XX市XX路XX号设立XX超市，从事打字、复印服务的经营活动。投资经营性质为个体经营，法人代表XX，拟投入总资金为壹拾万元人民币。经营场所面积为249平方米。

XX用品超市保证遵章守法，严格执行《印刷业管理条例》盒《印刷品承印管理规定》，文明经营，自觉维护印刷企业良好形象。特申办“打字、复印业许可证”，希给予批准为昐！

申请人：

****年**月**日

第五篇：打字复印店年终总结

李明复印部年终经营总结

忙忙碌碌的一年过去了，在这一年里既有收获，也有辛苦。为了在新的一年里把经营工作做得更好，现将这一年的经营情况总结如下。

一、加强政策法规和业务知识学习，坚决做到守法经营，不断提高思想觉悟、管理水平和服务能力。

学习国家有关印刷行业的法律法规，坚决做到守法经营，不合法的事情坚决不干。严格控制复印非法宣传品，做到先详细检查复印品的内容，杜绝承印非法宣传品。加强内部管理，礼貌待客，文明经商，真正做到全心全意为顾客服务。

二、努力开展业务，坚持诚信经营。

对待顾客诚信为上，做到诚信经营，急顾客之所需，尽我们之所能，不管刮风下雨，不管严寒酷暑，都要真正把顾客的需要放在心上，以真诚、热情、优质、高效的服务满足顾客的需求。

三、礼貌对待顾客，做到文明经营。

对待顾客要想春天般的温暖，把顾客当上帝，全心全意为人民服务。

要做到以上几点，可以说是很难，但事在人为，相信有努力，付出汗水终有收获。

李明复印部

2013年1月24日