公文总结格式（精选5篇）

第一篇：公文总结格式

公文总结格式

篇一：公文格式总结

公务员公文规范与政务文稿修养提升

河北行政学院 闫丽丹

（2014年9月18日下午）

一、中共中央办公厅 国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》，《条例》规定有15种公文种类。

二、《党政机关公文格式》（GBT9704-2012）

三、我省印发《河北省党政机关公文处理工作实施细则》于2013年7月1日起施行。

四、公文格式

1、份号、密级和保密期限、紧急程度按自上而下分行顶格排列。紧急程度分为特急和加急两种。

2、标题：XXX文件

上边缘至版心上边缘35mm，加上上天头共72mm。不区分上行文、平行文和下行文。

3、发文字号不用虚位、不加“第”。

4、标题三要素+两个介词：机关名称+关于+主要内容+的+公文种类

标题在红色反线下空两行的位置，标题下空一行写主送机关，标题可使用个别标点符号，绝对不使用逗号、句号、问号。多行标题排列为梯形或菱形。

5、主送机关：可写到标题下空一行，也可放到版记的“抄送”上方。

6、公文首页和末页必须显示正文。

7、附件：在版记之前，是正文的一部分。

8、发文机关不能省略。成文日期用阿拉伯数字。

9、印章

单一机关印章：日字距右侧空四格。公文最后一行下空一行是印章的上边缘。公文最后一行的位置决定章的位置。章的下方有字，要中压（中套），即成文日期在中间；章的下方无字，要下压（下套），章的中下边缘压成文日期。

联合行文印章：各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。每排印章两端不超出版心，首排印章应上距正文一行之内。

居左空2字加圆括号标在成文日期下1行。“请示”类公文应当在附注中著名联系人姓名和电话。

10、版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期

抄送机关：4号仿宋字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文版记中的印发单位为各级行政机关办公室（厅）。

11、页码：4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订，页码连续编排

五、公务员常用问题写作技法举例

（一）纪要 基本要素：1.时间、地点、主持人、参加人；2.会议主要内容和议定事项；3.发送范围、印制机关、日期、份数 党组成员缺席要标明原因。

会议纪要具有纪实性、概括性、约束性、时效性

（二）工作请示和情况报告

1.请示：由首部、正文和落款三部分组成结尾：妥否，请批示

常用种类：请求指示类（怎么办）、请求批准类（行不行）、请求批转类（协调）

注意：一个请示不要多头主送，应主送一个上级机关。

2.情况报告：分为单体式报告和复合式报告；

（三）工作总结

1.由标题、正文、成文日期组成。

2.正文涉及四个方面：基本情况概述、成绩和经验、存 在的问题和教训、今后工作努力的方向与思路。

3.注意的问题：充分搜集占有材料、数字与引文的价值、切忌回避问题、体现实事求是、避免简单罗列、要有理论价值、重点突出切忌事无巨细。

高质量的讲话稿：具备明理、造势、求美、寻度四大要素。篇二：工作总结字体和格式

工作总结的字体和格式要求

标题 ╳╳╳个人总结（黑体小二）

正文

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三号，1.5倍行距，不需要换行，每段落开头空两个字节)

部门名称

个人姓名

二○╳╳年╳月╳日、(一)标题

总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2008年度工作总结》《××镇2008年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

(二)正文

总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。

2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。

不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。

(三)尾部

包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。

（四）段落，行间距，开头

1.5倍行距，不需要换行，每段落开头空两个字节。篇三：公文格式总结

篇一：公文式总结的基本格式

公文

总结

总结是单位或个人

对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指

导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形

式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又

称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结

是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种

别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题 一般

由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作

用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题 即分

别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

2、正文

前言

一般介绍工

作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体

应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的

核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等

语作结，要求简短精练。

一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。

篇二：公文格式总结

公务

员公文规范与政务文稿修养提升

河北行政学院 闫

丽丹 日下午）

一、中共中央办公厅 国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》，《条例》规定有

15种公文种类。

二、《党政机关公文

格式》（gbt9704-2012）

三、我省印发《河

北省党政机关公文处理工作实施细则》于2013年7月1日起施行。

四、公文格式

1、份号、密级和保

密期限、紧急程度按自上而下分行顶格排列。紧急程度分为特急和加急两种。

2、标题：xxx文件

上边缘至版心上边缘35mm，加上上天头共72mm。不区分上行文、平行文和下行文。

3、发文字号不用虚

位、不加“第”。

4、标题三要素+两

个介词：机关名称+关于+主要内容+的+公文种类

标题在红色反线下

空两行的位置，标题下空一行写主送机关，标题可使用个别标点符号，绝对不使用逗号、句

号、问号。多行标题排列为梯形或菱形。

5、主送机关：可写

到标题下空一行，也可放到版记的“抄送”上方。

6、公文首页和末页

必须显示正文。

7、附件：在版记之

前，是正文的一部分。

8、发文机关不能省略。成文日期用阿拉伯数字。

9、印章

单一机关印章：日

字距右侧空四格。公文最后一行下空一行是印章的上边缘。公文最后一行的位置决定章的位

置。章的下方有字，要中压（中套），即成文日期在中间；章的下方无字，要下压（下套），章的中下边缘压成文日期。

联合行文印章：各

发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。每

排印章两端不超出版心，首排印章应上距正文一行之内。

居左空2字加圆括

号标在成文日期下1行。“请示”类公文应当在附注中著名联系人姓名和电话。

10、版记：包括抄

送机关、印发机关和印发日期

抄送机关：4号仿

宋字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送

机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文版记中的印发单位为各级行

政机关办公室（厅）。

11、页码：4号半

角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版

心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白

页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订，页码连续编排

五、公务员常用问题写作技法举例

（一）纪要

基本要素：1.时间、地点、主持人、参加人；2.会议主要内容和议定事项；3.发送范围、印制机关、日期、份数 党

组成员缺席要标明原因。

会议纪要具有纪实

性、概括性、约束性、时效性

（二）工作请示和

情况报告

1.请示：由首部、正文和落款三部分组成结尾：妥否，请批

示

常用种类：请求指

示类（怎么办）、请求批准类（行不行）、请求批转类（协调）

注意：一个请示不

要多头主送，应主送一个上级机关。

2.情况报告：分为

单体式报告和复合式报告；

（三）工作总结

1.由标题、正文、成文日期组成。2.正文涉及四个方

面：基本情况概述、成绩和经验、存

在的问题和教训、今后工作努力的方向与思路。

3.注意的问题：充

分搜集占有材料、数字与引文的价值、切忌回避问题、体现实事求是、避免简单罗列、要有

理论价值、重点突出切忌事无巨细。

高质量的讲话稿：

具备明理、造势、求美、寻度四大要素。

篇三：公文格式

公文

格式培训资料

一、公文要素

组成公文的要素分

为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

（一）版头部分

1.份号：公文印制

份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。

份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。

2.密级和保密期限：

公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”

和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二

行，21磅（行政公文用3号）黑体字。

3.紧急程度：公文

送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当

分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用

21磅（行政公文用3号）黑体字。

公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心

左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标志：

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化

简称。

版头：红色标记部

分（只有两种格式）

中共古蔺县委办公

室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。）

中共古蔺县委办公

室（一般文件）

发文机关标志居中

排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。

5.发文字号：发文

字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字

排列）。文号一般有5种（以我办文件为例）：

古委发（主要用于

纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）

古

委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委

县政府联合发文的文件都适用）

古委办发（主要用

于以办公室名义行文的纲领性文件）

古委办（只是以办

公室名义行文的通知、报告、请示等文件）

古委办函（主要针

对会议通知、领导组）上行文的发文字号

居中编排。（行政公文居左空2字排列）

6.签发人：上行文

应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机

关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居

右空一字；“签发人”用３号仿宋体字（行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字，姓名用3 号楷体字），签发人后标全角冒号。

（二）主体部分

7.标题：

（1）一般用2号方

正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；标题排列应当

使用梯形或菱形。

（2）文种：

党的机关使用的文种有15个，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

行政机关公文的种

类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党政机关明确规定

的上述文种合计为28个。其中13个是相同的，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通

报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要（国办称会议纪要）；不同的是2个，其中属

党的机关的2个：即公报、决议。

（3）标题的完整结

构： 发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；

发文机关和事由有

时可省略，唯一不能省略的是文种。存在的普遍性问题：文种使用不正确，很多单位和乡镇

使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件，涉及此类文件一般用“关于印发《xxx的实

施方案、计划、总结》的通知”，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说，“的”字后

面紧接着文种。

8.主送机关：公文

的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

上行文的主送机关

要注意：

（1）主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不

正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义向县级部门报

送请示。

（2）主送单位不得

是领导个人。

（3）不得越级报送

请示。村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件上签署“同意，请上级部门审定”都是不对的，必须是再由乡镇拟文上报。

（4）请示要一文一

第二篇：公文格式总结

公文格式总结

一、文中的结构层次序数

第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。在正文层次不多的情况 下，第一层用“

一、”，第二层可用“1．”。

二、标题

只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，除主标题为二号字，其他均用三号字。正文标题与正文之间空一行。

主标题二号宋体加粗；正文中只有一级小标题的，小标题用黑体排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体加粗字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋GB2312体排印。楷体要加粗，黑体不用，字号为三号。除小标题之外的正文文字，有双文种的，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋GB2312体字排印。

附件页，“附件一”三个字用黑体小二号。正文统一采用仿宋GB2312体三号字排印。

三、发文机关

写在正文的下面靠右对齐，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

四、发文日期

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称。

第三篇：公文格式总结

篇一：公文式总结的基本格式

公文总结

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

(一)总结的种类

从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

(二)总结的写法

1、标题

文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××拥军拥属工作总结》。

文章式标题 以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

2、正文

前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾 作为结尾的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。

3、落款 一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。篇二：公文格式总结

公务员公文规范与政务文稿修养提升

河北行政学院 闫丽丹（2014年9月18日下午）

一、中共中央办公厅 国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》，《条例》规定有15种公文种类。

二、《党政机关公文格式》（gbt9704-2012）

三、我省印发《河北省党政机关公文处理工作实施细则》于2013年7月1日起施行。

四、公文格式

1、份号、密级和保密期限、紧急程度按自上而下分行顶格排列。紧急程度分为特急和加急两种。

2、标题：xxx文件 上边缘至版心上边缘35mm，加上上天头共72mm。不区分上行文、平行文和下行文。

3、发文字号不用虚位、不加“第”。

4、标题三要素+两个介词：机关名称+关于+主要内容+的+公文种类

标题在红色反线下空两行的位置，标题下空一行写主送机关，标题可使用个别标点符号，绝对不使用逗号、句号、问号。多行标题排列为梯形或菱形。

5、主送机关：可写到标题下空一行，也可放到版记的“抄送”上方。

6、公文首页和末页必须显示正文。

7、附件：在版记之前，是正文的一部分。

8、发文机关不能省略。成文日期用阿拉伯数字。

9、印章

单一机关印章：日字距右侧空四格。公文最后一行下空一行是印章的上边缘。公文最后一行的位置决定章的位置。章的下方有字，要中压（中套），即成文日期在中间；章的下方无字，要下压（下套），章的中下边缘压成文日期。

联合行文印章：各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。每排印章两端不超出版心，首排印章应上距正文一行之内。

居左空2字加圆括号标在成文日期下1行。“请示”类公文应当在附注中著名联系人姓名和电话。

10、版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期

抄送机关：4号仿宋字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文版记中的印发单位为各级行政机关办公室（厅）。

11、页码：4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订，页码连续编排

五、公务员常用问题写作技法举例

（一）纪要

基本要素：1.时间、地点、主持人、参加人；2.会议主要内容和议定事项；3.发送范围、印制机关、日期、份数 党组成员缺席要标明原因。

会议纪要具有纪实性、概括性、约束性、时效性

（二）工作请示和情况报告

1.请示：由首部、正文和落款三部分组成

结尾：妥否，请批示

常用种类：请求指示类（怎么办）、请求批准类（行不行）、请求批转类（协调）

注意：一个请示不要多头主送，应主送一个上级机关。

2.情况报告：分为单体式报告和复合式报告；

（三）工作总结

1.由标题、正文、成文日期组成。

2.正文涉及四个方面：基本情况概述、成绩和经验、存

在的问题和教训、今后工作努力的方向与思路。

3.注意的问题：充分搜集占有材料、数字与引文的价值、切忌回避问题、体现实事求是、避免简单罗列、要有理论价值、重点突出切忌事无巨细。

高质量的讲话稿：具备明理、造势、求美、寻度四大要素。篇三：公文格式

公文格式培训资料

一、公文要素

组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

（一）版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。

公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

版头：红色标记部分（只有两种格式）

中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。）

中共古蔺县委办公室（一般文件）

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。

5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。文号一般有5种（以我办文件为例）：

古委发（主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）

古 委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用）

古委办发（主要用于以办公室名义行文的纲领性文件）

古委办（只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件）

古委办函（主要针对会议通知、领导组）上行文的发文字号居中编排。（行政公文居左空2字排列）

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字（行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字），签发人后标全角冒号。

（二）主体部分 7.标题：

（1）一般用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）文种：

党的机关使用的文种有15个，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党政机关明确规定的上述文种合计为28个。其中13个是相同的，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要（国办称会议纪要）；不同的是2个，其中属党的机关的2个：即公报、决议。

（3）标题的完整结构： 发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；

发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。存在的普遍性问题：文种使用不正确，很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件，涉及此类文件一般用“关于印发《xxx的实施方案、计划、总结》的通知”，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说，“的”字后面紧接着文种。

8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

上行文的主送机关要注意：

（1）主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示。

（2）主送单位不得是领导个人。

（3）不得越级报送请示。村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件上签署“同意，请上级部门审定”都是不对的，必须是再由乡镇拟文上报。

（4）请示要一文一事，不得在报告中夹带请示事项。请示不得多头报送，可以抄送。

9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。

在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以17磅仿宋体字，一般每面排22行，每行排26字（页面设臵：左2.7，右2.5，上3.7，下3.3，页眉1.75，页脚2.2），行政公文用3号仿宋体字，一般每面排22行。每行排28字（页面设臵：左2.8，右2.6，上3.7，下

3.3）

17磅黑体。

号“

（一）”，17磅楷体，不 加粗。

结构层次序数： 第一层：汉字“

一、”，第二层：汉字加括

第四篇：2021年公文格式总结

2021年公文格式总结

撰写人：___________

日

期：___________

2021年公文格式总结

附件1

太平人寿保险有限公司公文格式

一、范围

本标准规定了公司公文通用的纸张要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于公司各级机构制发的公文。其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

二、定义

本标准采用下列定义

（一）字word标识公文中横向距离的长度单位。

（二）行line标识公文中纵向距离的长度单位，一行指一个汉字的高度加三号汉字高度的7/8的距离，即行间距为固定值30磅。

三、公文用纸幅面及版面尺寸

-1的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各70mm处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。

六、公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。臵于公文首页红色分隔线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称版头；臵于红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）以上的各要素统称主体；臵于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称版记。

（一）版头1.公文份号

公文份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用___位三号___伯数字顶格标识在版心左上角第一行。

___等级和保密期限

如需标识___等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第二行；保密期限中的数字用___伯数字标注。

3.紧急程度

如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角；如需同时标识份号、___等级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。

-3签发人姓名组成，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空___字，签发人姓名居右空___字；签发人用三号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左至右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（二）主体1.公文标题

一般用二号小标宋体，位于红色分隔线下空二行位臵，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送单位

标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

上行文一般只标一个主送单位；下行文如果主送机关较多，要依据分类依次排列，类与类之间用逗号，一类之内用顿号，最后一个主送单位末用冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记，标识方法见“抄送”的标识方法。

3.公文正文

首页必须显示正文。一般用三号仿宋字体，编排于主送单位

-5居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文时间，使发文单位署名与成文日期居印章中心偏下位臵，印章用红色，印章顶端距正文（或附件）一行之内。

（2）联合行文印章

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名和成文日期，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，（3）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

7.附注

公文如有附注，用三号仿宋体字，居左空___字加圆括号标识在成文时间下一行。

（三）版记___分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线与末条分隔线用高度为0.35mm的粗线，中间的分隔线用高度为0.25mm的细线；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

-7双页码表头在切口一边。

八、公文的特定格式

（一）___格式

公司___分常规___和专题___。常规___标识由“___”组成，居中排布。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。使用红色小标宋体字，字号大小根据版面设臵。发文机关标识下空2行，用三号仿宋体字，表明单位名称和会议次数，如：“太平人寿保险有限公司___分公司（部门）”、“___年第___次”，公司及部门名称左顶格，会议次数右靠齐顶格。单位名称和会议次数之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。会议时间、会议地点、会议主题、与会人员、列席人员、主持人、记录人等用黑体三号字标识，全角冒号，其内容用仿宋体三号字注明，回行时与冒号后的首字对齐。其他要素与公司文件格式一致。___不加盖印章。

专题___标识由“___”组成，同时在纪要正文中正文标题形式区分，如“关于研究___问题（工作）的纪要”，其他同常规___标识方法。

（二）部门工作通知书格式

总公司部门工作通知书标识由“太平人寿保险有限公司___部工作通知书”组成。

范文仅供参考

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第五篇：公文-公开信总结

公开信的基本格式

1.标题

标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即“××关于××给××的一封信”，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。

2.主送机关

主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。3.正文

正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。

4.发文机关和日期

一般各占一行，写在右下方。

倡议书的基本格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书 ”。

2.称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

3.正文

倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。4.结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5.落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

转发性通知

从公文内容分，通知分为发布性通知，知照性通知，转发性通知和执行性通知。转发性通知又包含“转发”和“批转”两类，若是被转发的文件来源于下级机关，则作为上级机关应先批准此公文，再转发公文，那么这份通知即为批转性通知。若是被转发的文件来源于上级机关或是平级机关，则该份公文为转发性公文。转发公文最常出错的地方在于三点：一是文种的判断——批转还是转发;二是标题的书写;三是附件的设置。下面中公教育专家结合具体实例来一一说明。

广东省政府关于批转国务院关于部署经济工作的意见的通知

现将《国务院关于部署经济工作的意见》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《意见》精神，认真贯彻执行。

附件：国务院关于部署经济工作的意见

广东省政府

二零一五年七月二十四日

此份公文的第一处错误在于标题处“批转”应该为“转发”，国务院为广东省政府的上级机关，转发下级机关的文件使用“批转”，转发上级机关的文件使用“转发”。

此份公文的第二处错误在于标题的书写，公文的标题由三部分组成，发文机关+事由+文种，为保证语句的连贯性，发文机关和事由之间需要添加“关于”，事由和文种之间需要添加“的”，此题的发文机关为“广东省政府”，事由为“批转国务院关于部署经济工作的意见”，文种为“通知”，为了避免“关于„„的”重复出现，在转发性公文中，需要除去“批转”或“转发”之前的“关于”以及被转发文件标题中的“的”，故此题的标题应改为《广东省政府批转国务院关于部署经济工作意见的通知》。此外，标题若过长，需要写成两行时，应注意断行处保证词语的完整意义和“的”字不能出现在第二行的行首，该标题应将“经济”二字写在一行。

此份公文的第三处错误在于附件说明，发布性通知和转发性通知中的附件是公文正文的组成部分，不需要添加附件说明，所以应将“附件：国务院关于部署经济工作的意见”删除。

此份工作还存在一处错误，落款处的时间应改为阿拉伯数字2015年7月24日。

通知

一、通知类公文基本范式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。其格式包括：标题、收文机关、正文、发文机关、发文日期等五部分。正文的内容一般分为：发文事由、通知事项、结语三部分。

标题的写法有三种。其一，发文机关全称+关于+通知事项+通知，例如，国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知。其二，关于+通知事项+通知，例如，关于禁止非法买卖人民币的通知的通知。其三，只写通知。三种方式在日常工作中使用范围有所不同，正式公文一般使用第一种，机关内部通知，一般使用第二种或第三种。在考试卷面书写过程中，三种都可以使用。

收文机关有两种。第一，某一或若干单位或组织或个人，直接写明单位名称或组织名称或姓名，多个机构之间用顿号“、”间隔，最后一个单位或组织之后写冒号“：”结束，例如，“大连市环境保护局：”;第二，发给某地区的群体或某一类人，一般用“全体”、“广大”、“各”、“们”中的一项与群体名称，之后写冒号“：”结束，例如，“各位领导”、“媒体朋友们”、“广大市民”等。

通知的正文是告知立即办理、执行或周知的事项。因此，精简发文事由，突出通知事项，非强制性通知可以省略结语。发文事由只需写明通知的理由、目的、依据。例如“为了解决„„的问题，经„„批准，现将„„，具体规定通知如下。通知事项：应当写出具体通知的内容，最好分条书写，每条之前表明序号。结语的写法有三种，一是不写结束语，发文事由已经用“特作如下通知”领起下文，写完最后一条通知内容，不用写结语。二是“特此通知”，发文事由未用“特作如下通知”作为过渡语，结语可用“特此通知”。三是特殊要求与时间期限，当通知内容需要在制定期限内完成，或者有需要关注的特殊事项时，在结语中写明特殊要求和时间期限。

发文单位的名称在通知当中一般写的是制发单位的名称，在试题的题干中一般会给出明确的单位名称和写作身份，需要注意的是一般公文不适用个人名义发文，只需写明单位即可。

发文日期在考试中可以写的形式有多种，可以写考试当天日期，也可以写任意过去的逻辑日期，也可以写“××年××月××日”的日期。需要注意的是，一些通知发布的时间是有要求的，比如关于国庆期间的消防工作的通知，其发文时间就应当在10月1日之前。

二、通知格式速记

单位名称+关于+通知事项+的通知

收文机关：

发文事由：发文的理由、目的。

发文事项：写明具体通知内容，分条书写，表明序号。

发文机关

二○○五年十月十日

格式的书写位置速记：标题居中，收文机关左顶格，正文每段段首空两格，发文机关和日期居右并轴对称。

三、常见错误点评 1.格式残缺

通知的格式五项一般不缺省，尤其是标题、发文单位和发文时间，通知都有明确的目的、权限和时效,这三项格式应当写明。

2.标题格式错误

公文应用文的标题只能居中书写，不能偏向左侧，前空四格书写。如果刚好是17个字的标题，左右隔空四格的情况除外。如果标题较长，可以在保证没有词汇被断开、语意连贯的前提下，将标题自然分开两部分或更多，每一部分分别居中即可。

3.发文事由过长

发文事由应当直接说明发文的理由，如政策要求、现实问题等;并说明通知的目的，如预期效果、活动目标等。可以使用“特发此通知”作为过渡。其他的冗余内容不用写。

4.发文事项条理不清

发文事项的每一条在工作中一般分段书写，在考试中鉴于卷面限制，可以适当分段。无论是否分段书写，都需要表明序号，可以采用“

一、”、“其一”、“第一”等序号。

5.发文机关误写为个人署名

除了个人间书信、个人建议书、学习心得、会议纪要等文种，公文、应用文的发文机关一般为机关单位、组织或群体。

6.发文日期漏写

发文日期表明公文时效性，是公文不可或缺的部分。在没有特殊日期要求式，可以直接写“××年××月××日”。

公文写作看似复杂，其实只要掌握写作技巧，就能高效备考、精准复习。中公教育专家希望考生花十分钟学好“通知”这一文种，相信在不远的将来，等待你的就是《报道通知》!

函的基本格式