第一篇:打印室工作职责
局办公室文字打印工作职责
一、凡打印、复印的文字材料,均需办公室审批,打字室进行详细登记后打印、复印,未经审批的不得打印。
二、加强打印设备管理,非办公室人员严禁在打印室聊天,严禁无关人员翻看文件及相关材料。
三、打印材料要做到及时、准确,不得积压,拖延,打字员要依照有关要求及时予以打印,急件要既送即打,一般文件材料打印不得超过一天半,需当天下发上报的文件必须加班打印,不得过夜,因打印不及时,影响工作或造成后果者将追究相关打字员的责任。
四、打印的一般文字材料按照“谁起草、谁校对”的原则由起草者负责修改、校对,综合材料及重要文件实行集体校对,努力减少失误,切实降低差错率。
五、文件、材料印装要整齐美观,符合相关要求,不符合要求的返工。印装出现漏页、倒页、错页、白页的将追究印装者责任,造成影响的按失职行为对责任人予以处罚。
六、勤俭节约,印刷、复印材料的份数必须严格按文件规定或领导批示的份数进行,不得随意增加或减少,今后凡打印的材料须经科室负责人签字同意并由办公室确认后方可复印,负责打字员可拒绝复印。单张复印数为50份以内的必须由相关科室负责人签字同意由办公室确认后方可复印;总数超过100份,由办公室分管领导签字同意后方可复印。严禁私自打印或复印外单位或私人文件材料。
七、打字、复印人员要严格遵守保密守则,坚守岗位,热情服务,提高业务水平,保证服务质量。不迟到、早退,上班期间不允许外出办事,因打字人员工作造成的不良后果按失职行为对责任人予以处罚。
八、保持室内卫生,及时清理杂物和清扫保洁,爱护打字、印刷设备。经常检查打印设备,发现问题及时维修,确保设备完好。打印耗材不足须提前向办公室主任汇报,并提出购买计划。
九、打字员要爱岗敬业,发扬奉献精神。局承办的大型活动、重要接待、会议和处置应急事件需加班的,在接到加班通知须按时加班,不得以任何理由推诿。
二0一一年五月二十四日
第二篇:材料室工作职责
材料室工作职责
一、负责对GXLQ/B:4.6/
1、4.7/
1、4.8/
1、4.15/1程序文件的实施工作,按程序文件要求进行材料方面的管理活动,以保证材料的质量符合施工要求。
二、负责项目材料采购、验收、保管、发放等一系列管理工作及时进行材料的日常帐务处理,按规定及时提供材料的核算单据给相关部门。
三、负责项目材料管理中各类检查工作的落实,在日常工作中认真执行检查中提出的要求。
四、负责项目材料的各种统计数据和资料的汇总上报,及时向处部相关职能部门提供项目材料的核算数据,保证数据的准确、及时。
五、协助或配合项目其它部门为项目施工生产部门、生产一线提供强有力的后勤保障,及时提供生产所需物资,保证施工生产的顺利进行。
六、检查仓库的日常管理工作,注意检查物资的保管、保养、防盗、防潮以及标识工作。注意仓库内物资的库存数量,避免库存过多造成积压。
七、每月对库存物资进行盘点,核实材料的消耗数量,年终对仓库内物资进行清查盘点,做到帐物相符、帐帐相符,并登记好有关帐务。
八、做好需要材料部门完成的其它一切任务。
材料会计员岗位职责
一、负责贯彻执行国家的物资管理法规以及总公司和处部有关材料管理的制度,是项目材料费用的责任人,按要求建立材料帐薄,参与所在项目材料单价的确定。
二、负责项目材料的收发核算工作,按处部的要求填制各类材料经营报表,督促仓库保管员做好日常工作,督促收料人员及时按规定上交当天的收料单。
三、对项目材料的贯标工作负监督、指导的责任,负责编制物资申请计划表和物资采购计划表,并上报项目工务部门编制的工程项目材料需要量计算表和物资申请计划表。
四、根据材料采购员填写的合格分承包方审查表和项目实验室对样品的检测结果以及相关的资料,建立合格分承包方名册并报处部审批。
五、协同材料保管员对所采购的物资进行实物的验证并以书面形式通知质检部门进行质量检测,同时填好采购物资验证单。
六、负责带领项目材料管理人员在程序文件规定的时间对合格分承包方的供应质量进行评价,并把结果上报处部材料科。
七、负责编制项目顾客提供物资的需用计划和项目物资搬运计划;负责对本部门的文件资料按要求进行管理,编制本项目的有效文件清单。
八、负责项目限额领料工作的贯彻执行,材料的统计和项目材料经营情况的分析工作。
九、负责项目材料管理的其它有关事宜。
十、完成领导交办的其它工作。
材料保管员岗位职责
一、遵守材料管理的有关制度,记好仓库实物保管帐,保证所管材料的安全,不发生被盗现象和由于工作疏忽而出现材料变质的情况。
二、负责对周转材料的日常管理工作,在施工现场的周转材料必须安排好值班人员看守。在接收从处部及物资配件供应部所领材料时要注意核对数量、规格型号。退还材料时尽可能同规格同型号同车装运并附随货同行单(一式叁份),以便于接收验证。
三、负责对进场物资的实物验证,包括所购物资的规格、型号、数量、质量与计划要求相符,并向采购员索取物资的材质证明、产品合格证、生产许可证等有关资料。
四、参与对顾客提供物资的验证工作并且按要求对顾客提供物资分开保管,发现顾客提供物资不合格时按要求填写顾客提供不合格物资记录并按要求上报。
五、负责料场材料的标识和仓库内材料的标识工作,及时记录好材料的保管帐,保证帐、卡、物相符。
六、每月对库存物资进行盘查,填写材料收发月报表,年未对库存物资盘点作好盘点记录。
七、协助材料会计做好材料管理的其它一些工作。
八、完成领导交办的其它工作。
材料采购员岗位职责
一、采购员对A、B类物资的分承包方进行考察,并索取有关物资的资料,如实填写《合格分承包方审查表》,交项目材料会计或材料主管,同时提取一定数量的实物交实验室进行样品试验。
二、负责项目材料的日常采购工作,并对所采购的物资质量负责。A、B类物资的采购必须从合格分承包方名册中选择,同时向供应商索取所购物资的质保资料,C类物资必须保证有产品合格证。
三、采购物资时,必须以物资采购计划单或有项目领导签字的临时采购单为采购依据,保证所购物资与所需物资规格、型号相符。发票上必须注明具体的规格、型号。
四、采购员在采购物资时必须比质比价,廉洁奉公,不允许有损公肥私等其它不法行为发生。
五、物资的采购工作必须保证日清月结,实物及时交材料保管员,并办理验收入库的手续,移交所购物资的质量证明资料给相关人员。
六、协同其它材料管理人员共同完成项目材料的相关管理工作。
七、完成领导交办的其它工作。
材料收方员岗位职责
一、负责项目主要材料的验收和材料收方作业单的填制,同时填报材料采购台帐。保证所收材料的数量准确,质量达到施工生产的要求。
二、当天所收材料的收方作业单必须按时交材料会计,以过磅称重的形式进行收方的连同过磅单一同交材料会计。
三、负责料场材料的堆放和安全,采取适当的措施避免材料的流失。对材料的质量有怀疑时会同质量抽检人员共同进行验证,确实有问题的不予验收并要求货主拉离料场。
四、负责对料场所堆材料的标识工作和会同成本核算员每月进行一次材料的盘点工作,并对盘点结果进行分析找出原因,上报结果。
五、协同项目其它材料管理人员完成材料的管理工作。
六、完成领导交办的其它任务。
第三篇:汇总室工作职责
汇总室的岗位职责与制度规范
汇总工作体检中心各个部门的纽带、润滑剂,我们的体检中心就是一台大机器,每个螺丝及小部件都要有纽带相连,有润滑剂才能高速运转,可想而知我们这纽带、润滑剂在公司的重要性。
(一)岗位职责与规范
目的:
使汇总室明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度规范下顺利完成。第一条 服务宗旨
服务与质量并存,协调各个部门工作,树汇总诚信品牌。
第二条 服务对象
做到销售着客户转,汇总围着销售转,使体检报告第一时间准确无误的到达体检客户的手中。
第三条 服务信念
热情----以饱满的热情对待本职工作,急时反馈处理报告问题,对销售部门的反馈及查询要急时处理,做到不推诿、不拖延。
敬业----对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。勤勉----对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新----全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。服从----应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条 岗位规范
(1)汇总室的全体人员要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强。
(2)接待客户经理询问、查询时要热情,运用专业术语,认真解答客户经理提出的疑问。
(3)熟练掌握汇总室办公系统软件的运用,如遇到报告与导检单不符,一定及时查找原因,做到一单一报告。
(4)汇总室每天的工作情况,每天的问题单、回外送、早出、当天、健康证等科目,要做到核对、登记、签字,使工作内容具体化,保证汇总室的每一项科目都有具体人员负责。
(5)汇总室的形象要全体人员集体努力,如遇问题,先明确体检日期,体检是二店还是一店,出现在那个环节,注意语言沟通技巧,不做有损公司利益的事情。
(二)工作内容与工作流程 工作内容
1、工作细则
▲客人体检完成后,护士会把整理好的导检单送达到汇总室,包含(一店早出,二店早出,一店当天、二店当天、一店回外送、二店回外送、外检)初审人员认真核对导检单,如数目有问题则与护士沟通,数目准确无误签字确认。
▲每天按照一店早出,二店早出,一店当天、二店当天、一店回外送、二店回外送、二店问题单、一店问题单科目存放保存好。
▲初审人员按照日期顺序进行初审,日期早的要先审,确保36小时报告率,要做到认真核对体检项目,特别体重指数与血压。初审人员将初审完成的报告,交给打印人员打印。▲打印人员需要认真核对导检单与心电图,做到一人一号一报告,内容前后一致,不能一份报告出现2个导检号,2个心电图等。▲打印人员将打印完成的报告交给终检医生。
▲终检医生认真核对报告内容,检查各个科室录入文字性错误,写有“详见报告单”字样的科室,认真核对有无化验单、化验报告,确保报告的完整性、准确性。▲终检专家检查完毕后,由打印人员装报告封皮,确认数目是否准确,核对总名单,交由初审人员确认,初审人员签字后急时通知客服部领取报告。
▲初审人员每天需要处理回外送、问题单,及时整理问题单,涉及到那个科室,去那个科室沟通,在导检单上表明,什么项目没有结果,什么时候处理。做到客户查询问题时能明确是什么原因,每天处理好的问题单与回外送,需要认真登记,签字确认,及时通知客服人员领取报告。
▲初审人员需要注意体检报告是否打印的问题,如遇到不明确的单位,及时咨询客服部,做到该打印的打印,不该打印的不能打印,做到不为公司浪费一张纸,一滴墨。
▲汇总室的每一位工作人员都有责任、有义务为销售经理们查询、解答体检报告是否已经审核,如果未审核原因是什么,涉及到那个科室,有没有与科室沟通,科室医生怎么说,大概什么时候能出报告,遇到汇总室解决不了的,明确告诉应该找那个部门,不能推诿、拖延。
▲初审人员每日在通知客服部取报告的同时,上传报告率,必须达到90%以上才算合格,如遇到不合格情况,首先处理手里的问题单,问题单涉及到那个科室没有结果的,及时沟通,如果发现问题单处理不了,报告率不够的情况,及时上报部门领导,由领导处理。
第四篇:总工室工作职责
总工室工作职责及作用
我现在给大家阐述一下自身职责及作用:
一、总工室总的宗旨是服务公司,配合项目。
二、岗位职责:
1、参加工程投标,根据招标文件内容及图纸设计编制施工组织设计,编制施工进度表。
2、参与或督促新开项目的设计交底和技术交底,提出关键工序,提醒项目施工的注意事项。
3、建筑行业新规定法律法规、技术标准和施工规范等资料的收集和整理,为项目的开展提供相关的技术支持;
4、负责建立公司产品的质量标准体系、操作规范及作业指导书,严格推行公司质量管理制度;
5、参与每周工地质量、安全检查(工程项目的进度、质量和安全的定期检查与评估工作);
6、负责三位一体体系运行日常记录管理;
7、编制现场的相关施工方案及图纸会审工作;
8、按时完成公司领导安排的基他工作任务;
三、作用我归纳为三条:
1、参加公司的新工程投标,做好自己范围内的岗位职责工作及配合经营部及其他的科室的相关工作。
2、配合项目的工作,项目部提出的相关要求及时解决,根据项目的施工进展编制相关方案。
3、参加由质安部主持的工地质量、安全检查工作,提醒项目相关质量问题。
第五篇:纪检室工作职责
纪检干部岗位职责
一、积极学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认育贯彻执行党的路线、方针、政策。遵守国家的法律法规和单位的各项规章制度。
二、廉洁自律,在党风廉政建设中做党员干部的楷模。
三、热爱并安心本职工作。熟练掌握并精通业务知识。
四.认真搞好来访接待 并负责登记好信访人反映的主要问题,及时送领导阅批。
五、整理好各种文件资料,并归档保管。
六、受理检举、控告和申诉,认真查处违法违纪案件。
纪检监察室职责
l、执法监察。对教育行政机关和教育机构及工作人员贯彻执行法律、法规、政策情况进行全面监督检查。
2、廉政监察。对监察对象是否清正廉洁进行经常性的监督、检查、纠正。
3、效能监察。对教育部门和机构及其工作人员的行政效能进行监督检查。
4、受理检举、控告和申诉。受理个人或单位对教育行政机关、教育机构及其工作人员违反国家政策和法律、法规,以及违反政纪行为的检举、控告,受理监察对象不服纪律处 分的申诉。
5、查处违法违纪案件。
科室岗位职责手册
纪检监察室
一
科室职责
1、执法监察。对教育行政机关和教育机构及工作人员贯彻执行法律、法规、政策情况进行全面监督检查。
2、廉政监察。对监察对象是否清正廉洁进行经常性的监督、检查。
3、效能监察。对教育部门和机构及其工作人员的行政效能进行监督检查。
4、受理检举、控告和申诉。受理个人或单位对教育行政机关、教育机构及其工作人员违反国家政策、法律、法规.行为的检举、控告以及受理监察对象不服从纪律处分的申诉。
5、查处违法违纪案件,并按规定对相关责任人进行追究。
二
工作人员职责及工作分解
科长职责:负责本科全面工作,负责执法监察,廉政监察,效能监察,受理检举、控告和申诉,查处违法违纪案件,负责做好教育审计工作,做好领导交办的其他工作。
三
科室职权及行使规范
(一)科室职权
1、依照有关法律法规对监察对象行政行为进行检查和调查。
2、依照有关法律法规向监察对象提出监察建议
3、依据法律法规向监察对象作出处理决定
(二)职权行使依据
依据中华人民共和国行政监察法以及省市有关文件。
(三)行使程序及流程图
1、工作程序:受理举报和申诉,立案调查,依据有关规定作出监察建议或监察决定。
2、流程图
【受理举报和申诉】——【立案调查】——【作出监察建议
或监察决定】
(四)本科室与其他科室岗位需要衔接时,及时与相关科室沟通,做好衔接记录。
(五)过错行为
1、教育行政行为过程中,易发生的过错
(1)不予受理又不告知申请人正当理由的;
(2)对申请资料不齐全者未清楚告知申请人需要补充的事项和具体要求的;
(3)
对符合规定条件的行政许可事项未在规定或者承诺的时限内办结并告知相对人办理结果的;
(4)
不许可但不在规定的时限内告知相对人依据、理由的;
(5)
对有关部门交办、转办或者本局直接受理的信访件,承办人无正当理由而且没有在规定时间内办理并答复,或者敷衍了事的;
(6)
接待来访群众态度粗暴、方法简单,导致群众集体上访、或干群关系恶化等不良后果的;
(7)
接待来人、来电、来信咨询教育政策时,对属于职责范围内的事项,不能正确提供政策依据,或者不予解释的;
(8)
接待来人、来电、来信咨询教育政策时,态度冷淡、敷衍塞责,对不属于职责范围内的事项不履行首问责任制,造成恶劣影响的;
(9)
对涉及多个部门职责范围、应当共同协作的事项,不办或者拖延,影响行政效率,导致行政目标无法按期实现的;
(10)有其它违反本局规章制度的行为,给国家和集体造成重大经济损失,或给本局造成不良影响和后果的。
2、教育行政执法过程中,易发生的过错
(1)
无法定依据或者无具体理由、事项、内容而实施检查;
(2)
不按规定程序、时限实施检查的;
(3)
超越法定权限实施检查的;(4)
不出示行政执法证实施检查的;
(5)
对检查中发现的违法行为隐瞒、包庇、袒护、纵容,不予制止和纠正的;
(6)
实施行政处罚时,不告知行政相对人法定申诉权利和
途径的;
(7)
行政执法中违反法律规定,造成行政相对人合法权益受到损害,适用行政赔偿的;
(8)
有其它违反行政执法规定行为的。
3、机关内部行政事务中,已发生的过错
(1)
未按规定程序或时限办理来文、来电、来函,造成不良后果的;
(2)
对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的,或无正当理由未在规定时限内完成交办工作的;
(3)
对不属于职责范围内或者不属于本局办理的事项置之不理,不及时移送造成不良后果的;
(4)
处理涉及其他部门职权的事项,不与相关部门协商或协商未达成一致,未报请上级领导或机关同意就擅自作出决定的;
(5)
没有严格执行保密制度和文件管理规定,导致泄密或文件、资料、档案损毁、丢失的;
(6)
其他违反机关内部行政管理制度而贻误工作的。
四
工作标准
<一> 工作质量标准
科长工作质量标准
(1)
组织实施的各项工作符合政策规定,达到标准要求,按时完成工作计划。
(2)
所制定的工作计划思路清晰,重点明确,切实可行,对各项工作情况了解的全面准确。
(3)
处理日常工作及时认真,为基层服务积极热情。(4)
科内各项制定健全、完善、落实。
(5)
认真负责,坚持原则,勤政高效,廉洁自律。<二> 工作责任
1、情节轻微,给行政机关和行政相对人造成损害较轻、影响较小的责任人,单独给予或者合并给予取消当评优评先进资格、诫勉教育、责令作出书面检查、通报批评等处理;
2、情节严重,给行政机关和行政相对人造成损害严重、影响较大的责任人,给予取消或减发当年考核奖、考核等次定为不称职等处理;
3、情节特别严重,给行政机关和行政相对人造成损害特别严重、影响重大的责任人,给予调离工作岗位或停职离岗培训处理,并由局机关或移送市行政监察机关给予行政纪律处分。
4、行政过错责任人有下列行为之一的,应当从重处理:
(1)一年内出现两次以上应予追究行政过错责任行为 的;
(2)干扰、阻碍对其行政过错行为进行调查的;
(3)对投诉人、检举人、控告人进行打击、报复和陷害的;
(4)在履行职责过程中有‘吃、拿、卡、要”或拘私舞弊行为的;
(5)行政过错行为造成重大经济损失或重大政治影响的。
五
管理事项运行使用的格式文本、工作记录和业务衔接记录
(一)管理事项运行使用WORD或WPS格式文本,如有特殊格式文本要求按要求使用。
(二)工作记录和业务衔接记录
六
与履行职责有关的素质要求、工作纪律和服务承诺
(一)素质要求:
政治坚定,忠于祖国;
勤政为民,依法行政;
务实创新,清政廉洁;
团结协作,品行端庄。
(二)工作纪律
认真执行政策,严格依法办事;
坚持廉洁公正,自觉接受监督;
务求严谨细致,确保工作质量;
烙守岗位职守,提高办事效率;
增强服务意识,做到热情礼貌;
严禁滥用职权,杜绝拘私舞弊。
(三)服务承诺
本科所有工作均严格按照上级文件规定时间内办理完毕