第一篇：公路档案汇报材料
长深公路遵化至南小营段高速公路
（合同段：交通安全设施一合同）
档案工作自查报告
（单位名称：北京路桥瑞通养护中心）
（日期:二零一三年六月二十六日）
长深公路遵化（承唐界）至南小营段高速公路安全设施工程 as-1合同段档案工作自查报告
长深公路遵化（承唐界）至南小营段高速公路安全设施工程as-1合同于2010年10月1日建成并完成建设项目的交工验收工作。按照《公路工程竣（交）工验收办法》和《交通建设项目档案专项验收办法》，在有关领导指导和帮助下，我单位对工程档案进行了系统的整理和归档，目前已基本完成。现将该项目档案自检情况汇报如下：
一、项目建设情况
1、长深公路遵化（承唐界）至南小营段高速公路安全设施工程as-1合同段起点桩号为-k0+135.8，起遵化市侯家寨乡甘渣峪村北的承唐交界处，接承德高速公路承德至承唐界段终点，路线经过甘渣峪村、侯家寨村、李家沟村、枣林庄村、罗秀庄村，终点桩号为k11+166.12，与as-2合同段连接。完成主要工程量有护栏：36731米、隔离栅：24312米、防眩板：1210块。2，本工程施工技术目标设计依据交通部和业主下发的施工技术资料管理的有关规定，和关于竣工文件编制办法等有关规范和文件编写。技术资料除文字资料外，还需包括详尽的影像资料，对施工全过程进行记录。根据交通部和业主下发的文件进行收集，整理，按照规定的技术要求和标准，形成完整的工程技术资料，使资料原始素材的形成和积累及时、准确，具备系统性、科学性和完整性，资料和工程同步进行。资料填写真实，字迹清楚，并设资料员专人管理妥善保存。设专职资料管理员，建立资料管理网络，制定奖罚措施，将资料管理的优劣与奖金挂钩，以增强各级有关人员对资料管理重要性的意识。做到各种资料及时率100％，分项工程竣工后15天内将资料整理好上交公司技术部；工程竣工后20 天内将竣工资料整理完毕，送交有关部门归档。
二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
1、加强领导，完善档案管理体制
在长深公路遵化（承唐界）至南小营段高速公路安全设施工程as-1合同段建设过程中，为了确保档案资料的齐全、完整、准确性，工程档案资料采用统一管理，将建设过程中的试验、施工、原始资料及工程质量评定等电子资料统一保管。针对资料管理人员资料管理水平参差不齐及人员更换频繁的情况，定期组织档案业务培训，确保档案资料与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证了项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
2、加强档案室硬件设备配置，为档案工作的开展提供良好的工作平台
按照档案资料管理相关规定和要求，项目部设档案办公室1间，做统一管理。同时，配备临时档案架，购置灭火器等设施，做到了防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防光、防尘等工作。
3、加强监管，严把档案质量关
档案管理的整个过程中，加强监管力度，严把档案归档质量关，资料整理坚持资料间的历史联系性原则，尽量保证完整、不割裂。在移交时，资料经过层层把关，先由施工单位自检，合格后交监理单位
核查，监理单位对发现的问题提出整改意见，由施工单位进行整改，整改完成后经监理单位复核无误交项目办入库。
三、项目文件材料收集整理所依据的标准
我项目部严格依据《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《交通档案进馆办法》、《公路工程竣（交）工验收办法》和《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》，《公路建设项目档案管理文件汇编》，严格按照《编制办法》和《文件汇编》对竣工档案资料进行系统、规范整理。
四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况
长深公路遵化（承唐界）至南小营段高速公路安全设施工程as-1合同段项目档案经过整理、归纳、编号，主要包括：施工招标文件及合同书、协议书、施工过程中质量控制报告；施工单位质量评定、试验检测及施工原始资料、工程竣工资料和竣工图纸、工程技术总结；工程交工前质量检测及交工验收文件；竣工资料共13本。资料归档率100%，完整率100%，采用计算机和u盘等管理。
五、竣工图的编制情况及质量状况
竣工图是工程档案的重要组成部分，基本上做到了完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。我单位以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”，有关单位和责任人严格履行签字手续。每套竣工图前面均附有图纸目录。施工单位按以下要求编制竣工图：
1、按施工图施工没有变动的，在施工图上加盖并签署竣工图章；
2、一般性的图纸变
更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；
3、凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位在相应位置签署总监名字和监理单位名称。归档图纸按《技术制图 复制图的折叠方法》（gb/t10609.3-1989）要求统一折叠。竣工图全部使用新图纸。竣工图章做到了签字手续齐全，使用碳素墨水，签字工整，没有出现代签情况，竣工图章使用不褪色的红印泥。
六、档案在项目建设、管理试运营中的作用
长深公路遵化（承唐界）至南小营段高速公路安全设施工程as-1合同段工程档案在工程建设阶段发挥了很大的效益，起到了档案应有的凭证依据作用。在工程建设工程中，工程技术人员利用档案熟悉项目线路走向、地质概况、桥隧结构及分布、控制性工程等，及时协调现场出现的问题，保证了工程质量、安全、工期；相关专业人员利用档案编制工程概算，有效控制了工程投资。
七、存在的问题及解决措施
现不存在需解决问题
单位名称：北京路桥瑞通养护中心
日期：2013年6月26日篇二：公路工程档案验收自检报告
附件2 关于丹拉国道主干线西宁过境公路西段项目
工程档案自检报告
丹拉国道主干线西宁过境公路西段项目于2010年10月28日建成，经过一年的试通车，于2011年11月完成建设项目的交工验收工作。按照《公路工程竣（交）工验收办法》和《交通建设项目档案专项验收办法》，在省档案局领导指导和帮助下，我局组织该项目各参建单位对工程档案进行了系统的整理和归档，目前已基本完成。现将该项目档案自检情况汇报如下：
一、项目建设情况
1、本项目起于朝阳互通立交，利用改建宁大高速公路2.98km，在祁家城处设互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，经西杏园、西宁钢厂后山，跨海子沟后沿宋家寨，晋家湾后山坡，饶过城西规划西区至终点上吧浪，接入西湟一级公路。全线主要完成路基挖方205.87万m3，填方174.08万m3，沥青混凝土路面30万平方米（一层），特大桥1座，大桥7座，中桥3座，隧道2543.8米(双洞)/1座，互通立交5座，分离式立交4座，涵洞43道，通道23道，天桥5座。
2、本项目交工前质量检测工作由青海省交通建设工程质量监督站完成，并经交工验收小组审议，认为西宁过境公路西段项目路线平面线型顺适，布线视线良好，路基整体稳定，路面无严重缺陷，桥梁、隧道等构造物安全稳定，混凝土强度、桩基检测、预应力构件的张拉
应力、桥梁承载力等各项质量控制指标符合设计和规范要求，工程合格率100%，达到交工验收条件。
3、参建单位
建设单位：青海省高等级公路建设管理局
设计单位：中交第一公路勘测设计研究院有限公司、青海省公路科研勘测设计院 监理单位：山西省交通建设工程监理总公司（总监办）、陕西海嵘工程管理有限公司（第一驻地办）、重庆中宇工程咨询监理有限责任公司（第二驻地办）、北京中资路捷工程技术咨询有限公司（第三驻地办）、青海兴青工程监理咨询有限公司（第四驻地办）、北京中交路通交通工程咨询有限公司（第五驻地办）
施工单位：路基工程:海南公路工程公司（一标）、中国路桥工程有限责任公司（二标）、中铁十八局集团第三工程有限公司（三标）、中交第三公路工程局有限公司（4-1标）、中铁十九局集团第二工程有限公司（4-2标）、中天路桥有限公司（五标）、青海省路桥建设股份有限公司（6-
1、6-2标）；路面工程：青海省路桥建设股份有限公司；伸缩缝：衡水恒力通工程橡胶有限公司（一标）、衡水冀通工程橡胶有限公司（二标）；交通工程：青海省路源工贸有限责任公司（一标）、四川金城栅栏工程有限公司（二标）、内蒙古通安特交通工程科技公司（三标）、衡水路航交通防护工程有限公司（四标）、甘肃圆峰交通设施制造有限公司（五标）；机电工程：北京路安交通科技发展有限公司（一标）、广州海特天高信息系统工程公司（二标）、青海金
安建设工程有限公司（三标）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一标）、青海工达建筑总承包工程公司（二标）、青海省土木建筑工程实业公司（三标）；大棚工程：徐州中煤钢结构公司（一标）、汾阳市虹宇网架结构公司（二标）、山西建筑工程总公司（三标）；绿化工程：西宁园林建设开发公司（一标）、甘肃洮河园林绿化有限公司（二标）、西宁树景园林种植有限公司（三标）、西宁广绿绿化公司（四标）、西宁市湟水林场（五标）。
二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
1、加强领导，完善档案管理体制
在西宁过境公路西段建设过程中，为了确保档案资料的齐全、完整、准确性，工程档案资料采用工程软件入网管理，将建设过程中的试验、施工、监理原始资料及工程质量评定等电子资料上传项目办服务器统一保管。并明确了项目办、软件服务、施工、监理等参建单位的档案职责，确实做到信息可靠、网路畅通。项目办针对施工、监理单位资料管理人员资料管理水平参差不齐及人员更换频繁的情况，定期组织档案业务培训，并现场跟踪指导，确保档案资料与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证了项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
2、加强档案室硬件设备配置，为档案工作的开展提供良好的工作平台
按照档案资料管理相关规定和要求，项目办专设档案办公室1间、档案库房3间，占地面积约80平方米，做到库房、查阅、办公
三分开。同时，配备临时档案架，购置灭火器等设施，做到了防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防光、防尘等工作。
3、加强监管，严把档案质量关
档案管理的整个过程中，加强监管力度，严把档案归档质量关，资料整理坚持资料间的历史联系性原则，尽量保证完整、不割裂。在移交时，资料经过层层把关，先由施工单位自检，合格后交监理单位核查，监理单位对发现的问题提出整改意见，由施工单位进行整改，整改完成后经监理单位复核无误交项目办入库。
三、项目文件材料收集整理所依据的标准
我局严格依据《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《交通档案进馆办法》、《公路工程竣（交）工验收办法》和《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》，认真编制《青海省高等级公路建设项目竣工文件编制办法》和《公路建设项目档案管理文件汇编》，严格要求各施工、监理单位按照《编制办法》和《文件汇编》对竣工档案资料进行系统、规范整理。
四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况
西宁过境公路西段项目档案经过整理、归纳、编号，主要包括：项目前期立项、批复、工程可行性研究报告、工程环保和水保影响报告、地质勘察报告、初步设计和施工图设计等建设依据及上级有关指示；设计、施工、监理招标文件及合同书、协议书、施工过程中质量控制报告；施工、监理单位质量评定、试验检测及施工和监理原始资料、工程竣工资料和竣工图纸、工程技术总结；工程交工前质量检测
及交工验收文件；工程科研和新技术资料等共5卷30篇4269盒。资料归档率100%，完整率98%，采用计算机和u盘等管理。
五、竣工图的编制情况及质量状况 竣工图是工程档案的重要组成部分，基本上做到了完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。施工单位以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”，有关单位和责任人严格履行签字手续。每套竣工图前面均附有图纸目录。施工单位按以下要求编制竣工图：
1、按施工图施工没有变动的，在施工图上加盖并签署竣工图章；
2、一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；
3、凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位在相应位置签署总监名字和监理单位名称。归档图纸按《技术制图 复制图的折叠方法》（gb/t10609.3-1989）要求统一折叠。竣工图全部使用新图纸。竣工图章做到了签字手续齐全，使用碳素墨水，签字工整，没有出现代签情况，竣工图章使用不褪色的红印泥。
六、档案在项目建设、管理试运营中的作用
西宁过境公路西段工程档案在工程建设、管理、试运营等阶段发挥了很大的效益，起到了档案应有的凭证依据作用。在工程建设工程中，工程技术人员利用档案熟悉项目线路走向、地质概况、桥隧结构篇三：档案管理汇报材料
汇 报 材 料
航道公司
（2013年2月16日）
尊敬各位领导：
上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报： 2012年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。
一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置
为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。
一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档
案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。
四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。
二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平
我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。
一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。
二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案-23 们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。
五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。
尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。
3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。
在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。1.继续深入学习，宣传，贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档-5-篇四：公路档案管理工作问题对措分析
公路档案管理工作的问题及对措分析
摘要：公路档案管理工作对我国公路建设制度的健康发展起着至关重要的作用。本文对公路档案管理工作的重要意义、存在的问题及对策作了分析，供参考。
关键词：档案管理；问题；对策；分析
前言：
公路档案是公路在规划、筹建、建设，生产，经营、管理中直接形成的有保存价值的文字、图表，音像等不同形式、不同载体的原始记录，公路管理、工程档案是国家档案的重要组成部分，也是公路建设与管理的重要依据，深化对公路工程建设等公路档案管理重要性的认识，对进一步完善和加强公路建设、工程管理档案工作具有十分重要的意义。
科学规范的公路档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创公路档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是公路档案管理工作可有可无，对公路档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，公路档案管理工作对我国公路建设制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好公路档案管理工作，就必须立足于我国公路建设管理的现状，吸收和借鉴优秀的公路档案管理工作研究成果，不断适应公路档案管理工作的新形势，逐步完善公路档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大公路档案工作者的工作热情。使公路档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
一、做好公路档案管理工作的重要意义
为什么要做好公路档案管理工作呢？这个问题是摆在每一个公路档案工作者面前所必须解决的问题。本文认为：做好公路档案管理工作是一个单位健康发展的需要，公路档案管理工作是公路建设管理工作的重要组成部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。公路档案记载着这个公路建设发展史上的优秀成果，对研究公路建设业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。公路档案工作做好了，一方面为单位领导及时了解单位整体工作状况，适时调整管理策略提供准确依据，为管理决策提供支持性证据。在我国经济全面发展的历史背景下，做好公路档案管理工作，不断地更新公路档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映公路整体发展状况和建设成果。公路档案管理成果同公路建设管理的有机结合决定了公路建设的未来发展，对于实现公路建设管理战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好公路档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升公路行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。
二、公路档案管理中存在的问题
1、档案意识淡薄，“重建轻档” 所谓“重建轻档”是指只重视工程建设，忽视公路档案管理。这是困扰公路档案管理的主要问题。具体表现在： 一是事不关己，高高挂起。在公路建设中，一些施
工单位只注重工程建设的进度和质量，忽视了工程档案的收集整理，造成档案收集不完整，难以反映工程全貌。二是突击观念。由于公路建设周期长，有的单位就采取突击战术，等到工程竣工时才拼凑补救，造成档案材料残缺不全，漏洞百出。三是利己观念。一些工程技术人员将一些重要的图纸、原始数据据为己有，使得档案的收集困难。四是目光短浅。由于档案发挥的效益具有长期性、滞后性的特点，许多施工单位多注重眼前工程带来的收益，疏于对档案资料的收集。
2、相关单位对档案工作监督、指导不力具体表现在：一是公路主管部门对公路建设项目档案工作缺乏统筹规划，在监督和指导上相对乏力。二是公路项目建设部门很少将档案工作纳入项目管理之中，使得档案工作难以与项目建设的进程同步。三是监理部门只注重对工程质量和进度的监督管理，而没有将档案工作的监理纳入议事日程。
3、工程外包给公路档案管理带来困难公路的建设一般按合同段分别由各个建设单位负责，而在各个合同段中不同的工程又分别承包给各施工队，人员流动大，很少配备专门的档案人员，为档案的收集、管理带来极大不便。
三、坚持依法治档是做好公路档案管理工作的必由之路
1、立足于法，搞好建章立制工作
法制化是做好公路档案管理工作的基础，要做好公路档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现公路档案管理制度化。公路档案
管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了公路档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创公路档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现公路档案管理的制度化，公路档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国公路档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对公路档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，使公路档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全公路档案管理规章制度，各项制度要管理，各项制度要效益，只有这样，公路档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。
2、实现公路档案管理同现代技术的有机结合随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好公路档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现公路档案管理同现代技术的有机结合，公路档案管理工作才能走上良性发展的轨道。公路档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求公路档案管理人员既要有公路档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的启示，也记载着丰富的信息，成为
一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的公路档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。在公路档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推
移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。
3、公路档案管理的根本目的在于档案利用
档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工
作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强公路档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身篇五：档案验收汇报材料
神木县惠宝煤业有限公司
(2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收
汇报材料
神木县惠宝煤业有限公司
2014年10月14日
神木县惠宝煤业有限公司
(2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收
汇报材料
尊敬的各位领导、各位专家：
大家好！首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！下面，我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。
一、项目建设概况
神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。
矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97mt，设计可采储量96.74mt。设计生产能
力2.4mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。
神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。
神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。
二、项目档案管理情况
（一）保证投入、完善设施
按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米，阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备，基本上满足了我矿档案保管利用的需要。
（二）项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况
现有各种文件材料8大类，分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类，文件及材料807(件)卷，其中案卷级材料586卷，文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。
（三）健全规章制度，加强档案管理
为了加强档案管理工作，我们建立了分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理
员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。
三、项目档案管理自检情况
通过组织自查自检，我矿档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案，检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。2014年 月 日，神木县档案局对我矿档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。
通过组织自检，项目档案基础管理工作得分 分，项目档案完整、准确、系统情况得分66分，项目档案安全得分4分，自检总得分97分。敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。
第二篇：公路档案管理办法
云南思澜二级公路档案管理办法
第一章
总则
第一条：为加强建设项目管理，确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本办法。
第二条：项目档案指思澜二级公路建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档保存的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
第三条：凡是参建的各单位、各部门都应学习档案管理的法律、法规和知识，增强档案意识，促进档案收集、管理的高质量。
第四条：档案管理原则：统一领导、统一管理，实行档案管理责任制。
第二章
档案管理分类
第一条：档案应分项、分细目统一管理，一般分为行政档案，支付档案和技术档案。技术档案中，计量、质量记录以开工申请单为单元归档；路基、路面、防护工程、排水工程等图纸及原始记录分公里归案；桥梁、隧道图纸及记录按桥或隧道归档。
第二条：行政档案
1、与上级主管部门之间来往的函件；
2、与施工单位之间来往的函件、协议、申请批复、会议记录；
3、内部来往的函件、请示报告、批复；
4、与技术专家，其它第三方的来往函件、协议；
5、会议及常规工地会议记录； 第三条：支付档案
1、价格调整的有关凭证和费用计算；
2、各类支付证书；
3、工期进度月报表；
4、保险单及支付收据；
5、废置工程金额计算表；
6、设计变更批复的费用计算；
7、额外或紧急工程的费用计算；
8、其它的费用支付凭证； 第四条：技术档案
1、施工设计图表
2、变更设计图表
3、检查记录
4、试验记录
5、验收记录
6、质量事故记录
7、竣工图表
8、其它
第三章
档案机构、人员及其职责
第一条：思澜二级公路建设指挥部成立项目档案管理领导小组，负责对思澜二级公路建设项目档案实行统一领导和管理。
第二条：档案管理小组组长：
雷国方
副组长：闫兴
组员由各处室、各科室负责人组成。档案管理领导办公室设在总工办并由其承办具体业务，主任由总工办主任兼任，专业档案管理员：杨腾
档案兼职管理人员： 陈陆
综合办：陈陆
合同处：李伟
征迁处：杜庆春
后勤财务处：吴忠华
技术质量管理处：杜军
物资处： 何忠宏
总监办：雷国方
中心试验室：杨美凤。
以上各处室负责其处室职责范围内的档案收集、整理立卷工作，并妥善保管尚未移交档案室的档案资料，并按上级部门相关要求汇报和上报项目建设情况和项目建设的相关资料，在业务上接受专职档案管理人员的监督和指导。
第三条：各处室、现场服务处、施工单位项目部、监理组应参照指挥部的档案管理机构设立档案管理领导小组，管理好各自职责范围内的档案资料。
第四条：档案管理领导小组组长、副组长对档案管理负领导责任；各处室负责人、现场服务处、施工单位项目部、监理组档案管 3 理领导小组长对分管范围内的档案管理负分管领导责任；总工办主任对档案管理负具体责任；专兼职档案管理对所管档案负具体管理责任。
第四章
档案管理
第一条：项目档案工作与项目建设同步进行。指挥部各处室、施工单位项目部、各监理组应在各自职责范围内做好平时档案资料的收集、整理、立卷、保管工作。
第二条：各现场指挥部和各处室档案管理机构和专、兼职档案管理负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、补遗和保管未完工程（项目）的档案。重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。
第三条：总工办内设管理室，由专职档案员负责档案室的集中统一管理。凡是已完工程、项目及形成完整资料的档案，应移交档案管理室统一管理。各处室、如工作需要可以借阅，或使用复印件。
第四条：专职档案管理员负责将接收的档案按有关规定进行细致的整理、分类、组合、排列和编目，做到整齐规范、查阅准确迅速、最终达到项目竣工时的档案验收。
第五条：建立借阅制度。各部门临时保管的档案由部门负责人批准后借阅；从档案管理室借阅的由总工办主任批准后借阅；外单位、外系统人员因工作需要借阅档案资料，需经档案领导小组组长 4 批准，并办理借阅手续后方可借阅。
第六条：归案文件材料的范围、归档案卷质量、数量符合《云南省干线公路建设项目档案管理办法》的规定。
第七条：各处室对档案管理要高度重视，加强管理。档案管理室应做好防虫、防鼠、防尘、防火、防盗工作，确保档案的安全。
第五章
奖罚措施
第一条：对项目建设中形成的应当归档的文件、资料擅自销毁、删除、伪造、转让、据为已有或因管理不善、疏忽职守造成档案损失时，对当事人给予行政处分和经济处罚。
第二条：档案管理领导小组每半年组织一次检查考核。经考核达标的单位，部门给予适当的奖励并通报表扬；对不达标或档案管理出现失误，造成不良影响的单位、部门及其责任人责令整改，给予经济处罚和通报批评。
第六章
附
则
第一条：公路建设项目档案管理规定按国家、省厅的各项有关规定执行。
第二条：本办法自发布之日施行。
思澜二级公路建设指挥部
二○○六年十一月三十日
第三篇：档案汇报材料
档案汇报材料(精选多篇)
华能长春生物质热电厂新建工程
汇报材料
黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司 华能长春生物质热电厂项目监理部
二零一一年三月
汇报材料
在市档案局和建设单位的大力支持下，我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作
开展情况汇报如下：
一、领导重视，组织健全。我部档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。从2014年06月工程开工以来，我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量。
二、加强制度建设，建立约束机制。我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。随着工程的进展，结合工程实际情况，制定了《档案管理制度》、《档案归档计划》和《档案归档范围》，加大了对档案管理力度。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。
三、加强硬件建设，完善档案设备。为了档案的规范化管理，我部极大限度
地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、加强软件建设，实行规范化管理。我部档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在建设单位档案部门的指导下，督促总承包单位及时上报内业资料，保证与工程现场同步。二是工程竣工后，及时督促总承包单位移交竣工资料，竣工资料在接收时严格把关，认真逐卷审
查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷，我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷，档案的立卷归档均符合规范化要求。
在市档案局和建设局档案馆的大力支持下，我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案 的管理、利用取得了一定的成效，2014年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位，现将档案管理工作开展情况汇报如下：
一、领导重视，组织健全。我处档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。1996年8月档案升省二级以来，我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行充实和培养。三是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量。
二、加强制度建设，建立约束机制。近年来，我处认真贯彻执行《湖北省档案管理条例》。随着机构的变化，职能日渐增强，同时结合单位实际情况，制定了各科室工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导
亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道。单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设，完善档案设备。为了档案的规范化管理，我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜、除湿机和办公桌，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、加强软件建设，实行规范化管理。我处档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各部门档案资料即时移交，科技档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒，其中：文书档案355卷，科技档案264卷，会计档
案761卷，电子档案42件，声像档案36卷，实物档案24件，职工档案117卷。各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实“八防”措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用。
五．强化措施，完善设施。在下一步工作中，我们将加强管理措施，积极完善硬件设施，按要求将增设两间办公室和一间荣誉室，配备专业人员，加强业务学习，增强档案管理水平，为单位管理工作和档案利用服好务，向创建省一级的目标奋斗。
二〇一四年十一月五日
汇 报 材 料
一、公共卫生服务居民健康档案建
档方面：
1、为了确保此项工作的顺利进行，我院成立以院长为组长的领导小组，由领导小组负责对此项工作的组织实施以及直协调配合工作。
2、结合我院实际情况，制定了切实可行的《基本公共卫生服务建立居民健康档案项目实施方案》，做到有计划、有目标。
3、加强人员培训，组织专门人员对全院职工进行培训，培训内容包括表格的填写、档案的建立、重点人群的随访和管理、住院管理及转诊、会诊程序。
4、采取多种途径进行宣传发动，让群众对公共卫生服务有深入的了解。
5、将全院职工分为三个健康档案建档小分队，分别由院长和防保科长为队长，三个小分队分别包村包户，小组成员不分节假日轮流进村入户进行公共服务与建档工作。
6、建立专门的微机室、办公室、档案室等，并抽出专门人员成立基本公
共卫生服务科，负责档案的管理及微机的录入工作。
截止目前，我院已建立健康档案7263户、34101人，占我镇人口的85%，建立慢性病档案2663人次，体检 1900人次，完成健康档案的微机录入工作26户、105人。
二、创建无烟单位工作情况：
1、确定2014年10月底前, 达到无烟单位标准，实现全面禁烟目标任务，实行自我加压。
2、结合我院实际情况，制定了切实可行的《沁阳市西万卫生院全面禁烟工作实施方案》，做到有计划、有目标。
3、单位禁烟工作制度,将工作人员戒烟、不在工作场所和公共场所吸烟、宣传烟草危害知识、劝阻吸烟、禁止使用卷烟接待宾客、提供戒烟服务等指标纳入其中。此外,将创建“无烟单位”工作纳入日常管理工作,制定本单位禁烟时间进度表和切实可行的禁烟计划,以保证创建工作的实施效果,实现工作场所和公共
场所全面禁烟。
4、开展禁烟宣传：做好禁烟宣传工作,努力营造良好的禁烟氛围，开展不同主题的控烟宣传教育活动。
5、加强禁烟培训：对主管禁烟人员进行系统的能力培训，专门组织对本单位医务人员控烟知识与技能培训,提高全体医务人员禁烟意识和控烟服务能力。
三、卫生改厕方面：
我院已与设计部门结合，对我院的需改厕所进行了前期的图纸设计，并做出了全面的工程预算，改厕所需资金约8万元，我院正在积极筹措，相关的前期工作已经基本完成，现正与施工队联系安排下一步改厕的具体工作。
四、村所建设方面：
1、明确目标：通过建设，使村卫生室的基础设施标准
化、诊疗操作规范化、规章制度统一化，完善服务功能，提高技术服务水平和公共卫生服务能力。
2、多方协调确保项目落实：项目下达后，为确保项目落实到位，积极与镇政府、村委会沟通结合，落实项目用地，争取镇政府、村委会支持配合。
3、确保专款专用：加强建设资金的管理，确保专款专用，杜绝资金被截留挪用。
4、加强监督管理：抽调专人不定时对项目建设情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，及时进行落实。
二〇一四年八月一日
xxx煤业公司档案工作报告
一、公司项目概况
古蔺县xxx煤业有限责任公司是攀煤集团于2014年4月收购古蔺县南江xxx煤矿而成立的。2014年，xxx煤业公司正式划归到xxx省xxx开发股份有限公司。xxx煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于2014年3月26日经xxx省安全生产评估中心通过了安全预评价，2014年4月28日经xxx省经济委员会以《川经煤
炭函301号》核准了立项，2014年9月xxx省煤炭设计研究院完成了项目初步设计，2014年10月23日经xxx煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于2014年1月10日下达了批复，xxx省经济委员会于2014年5月14日审查通过了该项目初步设计并于2014年1月15日以《川经煤炭函62号》下达了批复。《安全专篇》审查通过后，xxx公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由xxx煤矿设计研究院和xxx省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计，矿井设计生产能力为15kt/a，服务年限为19a。现公司xxx煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工，矿井已进入机械化采煤试运转阶段，目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。
二、公司档案工作概况
为加强xxx煤矿技改扩能项目档
案管理工作，xxx煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组，对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室，由综合部部长负责具体管理事务，对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。
为了加强公司档案管理工作，公司在定岗定员时设置了专职档案员一名，配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具，为档案的现代化管理创造了条件。鉴于xxx公司现有档案状况，暂只设立了用于档案存放的库房一间，已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜，目前已使用三个，其中科技档案占用了两个，文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台，配备了干粉灭火器两个，严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时，公司加强各种档案法律法规的学习，制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度，并做到制度上墙，使公司的
档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力，公司多次组织档案管理人员到xxx公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。
三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况
由于xxx煤业公司某些特殊原因，公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。xxx煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸
等各类文件资料，公司都认真进行了收集整理，使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。
公司文书档案的整理范围主要是2014下半年至2014年，共收集整理存档
件数为1359件，共26盒。其中2014年3盒、2014年7盒、2014年8盒、2014年8盒。科技档案由于xxx公司一些工程仍未进入结算期，到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料，存档件数为431件，包括文字资料157件，图纸资料257件，表格资料17件，共67盒，其中生产技术类7盒，地质测量类16盒，基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中，预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。
四、档案资料管理利用情况
为了提高公司档案的利用效率，公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今，通过各种档案资料的借阅和查阅，为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料，减少了企业经济损失，为xxx煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。
五、下一步档案工作方向
档案是重要的信息资源，xxx煤业
公司在以后的档案工作中，将重点做好收集和利用两个环节，收集有效信息资源，提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点，在做好文书档案收集整理的同时，进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分，公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，不断自我完善提高。
由于xxx煤业公司是收购的当地小煤矿，矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全，增加了档案收集整理工作的难度。同时，公司定员定编后新的档案工作人员经验不足，也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的
各位领导提出宝贵意见，督促xxx公司进一步完善档案管理工作。xxx公司也将以科学的态度，把档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。
土建科档案验收汇报材料
尊敬的各位领导、各位专家：
您们好，下面我汇报一下杨营矿井土建工程资料情况。杨营矿井土建单位工程共31个，其中资料已存档的20个，正在整理的工程3个，在建工程5个，未开工工程3个。选煤厂土建单位工程共20个，已全部整理完毕并存档。在技术资料管理方面我们所做的工作主要有以下几个方面，不足之处请批评指正：
一、提高认识，加强责任心
本科室工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真执行国家法律法规，不断深化对工程资料重要性的认识，建立各项规章制度，使工程资料方面规范化、制度化。
本科室经常组织召开专业会，增强
科室人员、监理、施工单位等相关人员对资料整理工作的重要性，并及时掌握工程资料的形成和积累，确保工程资料准确、完整。
二、加强管理，确保资料与工程同步
1、所有设计施工图必须由土建科登记存档后按规定发至施工单位及监理单位。
2、施工单位按照《建设工程文件归档整理规范》及其它有关规范和文件要求，及时整理施工技术资料和办理有关签证手续，保证施
工技术资料与工程形象进度同步，并真实准确地反映工程质量。
3、土建科对正在施工工程的技术资料的收集整理情况进行定期或不定期的检查验收。发现技术资料整理不及时，技术资料不真实，对施工单位进行考核。
4、监理单位向土建科提出工程竣工验收前，必须先报送工程竣工资料，经监理单位审查合格后，提前十天将竣
工技术资料送土建科审查。竣工资料经土建科审核符合要求后，方可进行竣工初验。
三、严格管理，做好保密工作
按照相关法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，切实履行工程各种资料的借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，确保资料的安全与机密。
目前，土建工程资料做到归档及时，资料整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续，资料整理整体工作达到较好的水平。
土建科
2014年4月13日
第四篇：档案汇报材料
一、领导重视，组织健全 二、加强制度建设，建立约束机制 三、加强硬件建设，完善档案设备。 四、加强软件建设，实行规范化管理
第五篇：档案汇报材料
汇 报 材 料
航道公司
（2013年2月16日）
尊敬各位领导：
上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报： 2012年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。
一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档
案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。
四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。
二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平
我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。
一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。
二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案-23 们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。
五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。
尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。
3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。
在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。1.继续深入学习，宣传，贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档-5-篇二：档案检查汇报材料 档案检查汇报材料
(一)在档案工作管理方面：
一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。(二)在档案管理方面：
一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。(三)在档案安全方面：存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。(四)档案工作创新方面：我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱，该项属于加分内容，总分5分，但我们一分未得。
三、下一步工作安排：
针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题，我们进行了认真研究，并作了相应的安排部署：
首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房，较长时间存在无库房可用的现状。目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档案工作的正常开展，确保档案实体的安全。
其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕，我们将立即着手弥补因地震造成的欠账，及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，消除地震带来的影响，确保其他后续工作的及时跟进。第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题，按照轻重缓急，难易程度，有计划有部步骤的进行全面整改，切实提高档案目标考评等级。
第四提高创新能力。今后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高我们的档案管理创新能力。
一、领导重视，组织健全
我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。xx年5月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整，负责日常档案管理，确保档案管理质量。
二、加强制度建设，建立约束机制
近年来，我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设，创造必要的物质条件
为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。
四、加强软件建设，实行了规范化管理
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷，其中：综合档案928卷，会计档案178卷，土地管理专业档案10346卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。
五、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作，准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案
意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。篇三：档案工作汇报材料
谢桥煤矿安全改建项目档案工作
情况汇报材料
尊敬的各位领导和专家：
谢桥煤矿是淮南矿业（集团）有限责任公司主力矿井之一，于1997年5月投产，原设计生产能力400万吨/年，配套400万吨/年选煤能力。2003年矿井进行了技术改造，先后对瓦斯抽排、供电、提升、选煤系统等进行了改造，现核定生产能力800万吨/年，配套800万吨/年选煤能力。谢桥煤矿经过10年的发展，先后被授予“煤炭部质量标准化矿井”、“煤炭行业花园式矿井”、“科技创新型矿井”、“全国煤炭工业特级高产高效矿井”等称号。为确保深部资源安全开采，集团公司07年决定实施“谢桥矿安全改建”项目。谢桥矿安全改建项目已得到国家发改委核准，完成了项目的可行性研究，和初步设计，现正在实施。
一、安全改建项目基本概况
（一）项目设计概况
为井田深部开采瓦斯综合治理、满足矿井生产接替提高矿井抗灾能力，谢桥煤矿实施了安全改建工程。项目实施的主要内容是建立矿井二水平生产系统及相关的安全设施，新增1个二水平综采面（前期重点开采保护层），实行两个水平同采。
设计在谢桥矿原工业场地内新增箕斗井、二副井和中央风井三个井筒，井巷工程量为23255m，并建全各安全生产系统。
（二）项目建设概况
谢桥矿安全改建项目由合肥煤炭设计研究院设计。安徽华夏建设监理有限责任公司、河南工程咨询监理有限公司监理。
该项目从2007年10月1日开始施工准备，准备期9个月，在准备期内完成了现有工业广场新增的中央风井、二副井和箕斗井三个井筒的井筒检查孔施工，及三个井筒地面预注浆和冻结工程施工；箕斗井、二副井永久井架安装等。2008年7月1日开始建设，截止到2010年5月份，项目进展情况如下：
1、矿建工程
中央风井井筒于2009年8月到底，井筒深度942.8m；二副井井筒2009年10月到底，井筒深度976.3m；箕斗井井筒2010年5月到底，井筒深度950m。井筒工程已完工，正在竣工验收。现井巷工程刚转入二期施工阶段。
2、土建工程 已完成项目：扇风机房；地面排矸系统；生活福利联合建筑；箕斗井、二副井永久井架安装等。
在建项目：箕斗井提升机房、二副井提升机房及瓦斯抽采系统。
3、安装工程
已完成项目：扇风机房机电设备安装工程；矿井地面110kv变电所改造工程等。
在建项目：箕斗井、二副井井筒装备工程正在施工；瓦斯抽采系统机电安装工程正在施工。
以上分类工程具体明细分别见附件一、二、三。
二、安全改建项目建设及档案工作基本情况
现项目建设已完工工程11项，其中冻结、注浆工程及110kv变电所改造工程已竣工验收且资料已归档，其余完工工程尚处于竣工验收阶段。
档案作为矿井建设重要的基础性工作，自安全改建项目建设以来，谢桥矿和业务部门一直高度重视，项目档案工作伴随着工程建设同步开展。为了切实抓好档案管理，更新了档案管理设备，配备了专业管理人员，并对从业人员进行培训，建立健全了各项管理制度，从人力、物力、财力上给予保证，使档案管理工作做到了规范化、制度化。
（一）档案整理归档情况
箕斗井冻结工程1卷，二副井冻结工程4卷，中央风井冻结工程4卷；箕斗井井筒地面预注浆工程 3卷，二副井井筒地面预注浆工程 2卷，中央风井井筒地面预注浆工程 2卷； 110kv变电所设备安装工程4卷，110kv变电所动态补偿系统及消弧系统安装工程3卷，临时6kv变电所安装工程2卷。共计三项竣工单位工程26卷。
（二）硬件设施配置情况
谢桥矿综合档案室设在行政办公楼5楼，总面积330平方米，实现了库房、阅览、办公三分开。档案室采取了防火、防盗、防光、防潮、防湿、防虫、防尘等措施，配备了计算机、打印机、复印机、打孔机、电动缝纫机、温度测试仪、灭火器等必备设备，另外配备86套铁皮柜。
三、在建项目的档案工作具体落实情况
（一）提高认识，加强领导，为档案管理工作提供坚实有力的思想和组织保障。
工程档案是矿井发展和安全生产的基础工作，及时收集、整理好档案资料，有利于掌握工程建设真实情况，有利于强化对工程质量的监督和管理，为以后矿井安全生产和管理提供必要的决策信息和依据。
谢桥煤矿始终把档案管理列入整个工程管理的范畴并作为
重要工作来抓。2007年2月15日下发了《档案验收工作程序及验收标准》的通知，成立了由矿主要领导为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组，对工程档案工作实行统一领导。设置了档案管理机构，由办公室主任负责档案管理工作。设有专职档案员2人，同时项目部设档案（资料）管理组，负责建设过程中的档案管理工作，现项目部档案资料管理组有5名专职技术人员。
为提高档案管理工作质量，矿对项目部现有资料管理人员，进行了档案管理业务知识培训。
（二）建章立制，多措并举，实现档案管理工作的制度化、规范化。
加强了制度建设。谢桥煤矿综合档案室始终按照国家档案管理的有关规定和《安徽省档案管理条例》开展工作，严格执行淮南矿业集团《档案收集制度》、《会计档案管理制度》、《档案文书处理工作制度》、《档案借阅制度》、《档案图纸修改补充制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案保密制度》、《档案员岗位责任制》等管理制度，根据矿井自身实际，制定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制，并统一上墙，还制定下发了《关于印发谢桥煤矿档案管理办法（暂行）的通知》。
实行档案的规范化管理。严格按照da/t28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》及gb/t11828-2000《科学技术档案案卷构成的一般工作要求》的规定，并对照《安徽省重大建设项目档案验收工作程序》及《安徽省重大建设项目档案验收标准》的要求，进行档案资料收集、整理、移交、归档，确保档案资料的质量。
为保证档案资料的完整性、系统性和准确性，做到多措并举、多管齐下：（1）实行包保管理。按照专业对口的原则，副矿长和副总分别负责本口专业资料整理、归档，承担终端责任，主管部门承担主要责任。（2）实行审查制度。所有资料或文件归档前的程序为：施工单位提交档案资料→监理和设计部门审查→业务主管部门审查→报矿档案室审查确认，保证归档资料齐全、完整，案卷标准规范。（3）实行定期检查制度。采取定期和动态相篇四：档案晋升特级汇报材料 xx县烟草专卖局(分公司)档案工作规范化管理
晋升省特级
情
况
汇
报
二 o一一年十一月 xx县烟草专卖局(分公司)档案工作规范化管理晋升省特级情况汇报
各位领导、各位专家：
今年年初，在 “省一级”基础上，我局（分公司）继续坚持把档案管理工作纳入重要议事日程，做到常议常抓，提出了“全面提高档案工作管理水平，确保局档案管理晋升省特级”的工作目标。为此，我们对全局档案管理工作进行了认真的摸底自查，邀请市、县档案局专家现场指导，针对薄弱环节，一次又一次地进行整改，努力把档案工作推上一个新台阶。经过一年来的努力，我局的省特级达标准备工作已基本就序，现将有关情况汇报如下：
一、基本情况
自成立以来，我局领导高度重视档案管理工作，配备了专、兼职档案管理人员，落实了档案管理专项经费，逐步规范档案管理工作，1995年被评为省一级。近几年来，我们进一步加强档案管理的基础建设、组织建设和制度建设，档案管理工作实行了制度化、规范化、标准化，机关档案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。2010年4月，我们顺利通过了档案规范管理省一级复查验收。今年以来，为实现邵阳市烟草系统“所有县级局档案管理工作晋升省特级”的工作目标，我们在上级主管部门和市县档案部门的大力支持下，又抽调精干力量组织工作专班对机关各门类档案按机构进行
重新分类整理并录入计算机，实现档案管理、查询、利用微机化、自动化。目前，我局共存储各门类档案、资料5271卷（盒、册、张、件）。其中：文书档案共有248卷（盒），（永久保管1984—2000年的52卷，2001—2010年的34盒。长期保管1984—2000年的47卷，2001—2010年48盒。短期保管1984—2000年的16卷，2001—2010年51盒）；会计档案2258卷册；业务档案2387卷，基建档案22卷；声像档案143张（盒）；人事档案70盒；图书资料153册；共录入微机8000余条，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，目录清晰，案卷标题明确，装订规范整齐，为促进xx烟草“卷烟上水平”起到了积极作用。
二、主要做法
（一）创新机制，团队聚力
为切实加强对档案工作的领导，我局（分公司）党组坚
持把档案工作列入重要议事日程，作为规范化、精细化、痕迹化管理的一项主要基础性工作来抓。成立了以单位一把手为组长的档案管理工作领导小组，分管领导任副组长，各部门负责人为成员；同时各部门明确一名兼职档案员，从而形成了以机关档案室为中心，各部门兼职档案员分工负责的管理网络，营造了一个上下贯通、前后互融、左右相连、纵向到底、横向到边的档案工作新格局，为有效开展档案工作提供了可靠的组织保障，有力地推动了档案工作的全面落实。
针对过去旧机制中仅档案部门“单兵团作战”，其他部门“壁上旁观”，导致档案资料收集不及时、整理不齐全的状况，我局（分公司）有效灌输团队理念，建设档案管理团队体系，培育团队精神，变“单兵团作战”为整体推进，把档案管理工作按人事档案、会计档案、专卖档案、销售档案、文书档案等进行分类，各业务部门均设立一名兼职档案员，负责对口档案的整理，逐月分类，按季复整，半年上缴，全年归档。此举极大地提高了各类档案的收集、整理、立卷工作效率。
（二）规范运作，精细管理
档案工作是一项程序烦琐、内容系统、操作严谨的工作，因此，我局（分公司）从五方面着手力促档案规范运作、精细管理。
一是加大投入，改善设施。在硬件建设上，我们实现了办公室、查阅室、档案室三分开，配备了防盗门窗、空调、除湿机、温控仪、防磁柜、消毒柜、保密柜、装订机等设备，购臵了计算机档案管理软件，实现了微机、复印、扫描、刻录、打印一体化。值得一提的是，我局原三楼档案室总面积仅40平方米，为实现省特级升级目标，党组班子果断决定，诚邀市县档案局专业人员对档案室进行设计指导，将该档案室搬迁至六楼，并扩建装修成100平方米的综合档案库房1间、30平方米的陈列室1间。
二是加大培训，提升素质。为提高档案工作人员的业务水平，我局（分公司）坚持“请进来，走出去”的方针，一方面专门聘请地方档案部门的专家为技术顾问，进行业务指导，并集中进行了相关业务培训；另一方面组织有关人员赴
档案工作先进单位参观取经，开阔眼界，增长见识，提高了档案管理员的综合素质和业务能力。
三是建章立制，编绘检索。为使档案工作有法可依、有章可循，我局（分公司）根据《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》的要求，制定了《xx县烟草专卖局（分公司）档案目标管理申报省特级工作方案》；根据《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规，先后建立健全了《档案库房管理制度》、《立卷归档制度》、《档案资料查阅利用制度》等一系列规章制度，并根据新的归档方法，重新修订了《xx县烟草专卖局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确保了档案工作的顺利开展。同时根据实际需要，建立完善了案卷目录、全引目录、全宗介绍、文号索引等检索工具，极大的提高了档案的检索效率。
四是及时归档，严格保管。我局（分公司）始终坚持高标准、严要求把好档案入库关，每一份档案资料，均由兼职档案员初次把关，而后由档案室工作人员进行验收，不符合要求的档案不准入库，退回补充、纠正，直到达到要求为止。为了保管好、维护好档案，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮外，还做到了四勤：即勤察看、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有力保证了档案的完整和安全。
五是信息管理，推进“数字化”。2009年至2010年，在单位领导的重视和支持下，档案室及时配臵了符合档案软篇五：档案工作检查汇报材料
档案工作检查汇报材料
关于档案工作情况的汇报 市农科所
多年来，在市档案局的支持、帮助和指导下，我所高度重视档案工作，加强组织领导，提高思想认识，加大资金投入，注重对档案材料的收集、整理、开发和利用，建立健全各项规章制度，圆满完成档案工作的各项任务，现将主要工作汇报如下：
一、提高认识，加强领导
我所档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立岗位责任制，实行目标管理，使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。
健全的组织机构，是做好机关档案工作的坚实基础和重要保障。我所成立了档案工作领导小组，领导小组明确分工，责任到人。所领导班子经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决机关档案工作存在的问题，并拿出解决问题的具体措施和办法。
二、完善制度，规范管理
我所按照档案法规的要求，结合工作实际，制定了档案
管理的一系列规章制度，建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。
平时，我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、保管等方面，严格按照有关档案管理的标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。
三、强化教育，提升素质
档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作，档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的，我所积极参加对档案工作人员的岗位培训，增强档案工作人员对档案工作重要性的认识，不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平，使档案工作人员爱岗敬业，把全部精力投入到档案工作中去。
四、完善硬件，加大投入
加大档案工作经费投入，对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前，我所机关档案室硬件建设得到了切实加强，在严格按照标准配备八防设施之外，还购置了微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备，使我局档案室硬件建设提高到一个新 水平。
五、注重安全，保密为先
多年来，我所深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全所人员保密意识，加强保密制度建设，为做好保密工作打下了坚实的基础：一是成立各级保密领导小组。二是加强保密法规的宣传教育。三是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度。四是严格加强公文保密管理规定。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理，提升技术手段，完善各种办公自动化设备的保密管理制度。严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。由于措施得力，管理到位，我所档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等事故。
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