11.12档案汇报

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第一篇:11.12档案汇报

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。

[关键词]档案管理、问题、对策

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。

现代社会建立系统、科学、民主的管理制度,对其生存与发展极为重要。在一个单位中,档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。

一、档案管理工作中存在的问题

1、对档案的重视程度不够。长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

2、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。

3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差,个别单位没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹,都无法购置齐备。

二、档案管理工作的对策

1、提高档案管理人员素质。要注意加强干部档案工作队伍建设,选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作,注意对他们的教育培养,关心他们工作、生活,充分发挥他们的积极性和创造性。

档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员,要注重自身专业水平的提高,通过自学、参加培训等方式,熟悉档案工作的各个环节和基本要求,努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量。积极探索新的管理模式,使档案工作更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的资源。

2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求:第一,规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。第二,简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三,坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。第四,坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性。

3、改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位:一是

对档案的原有重要部分应该予以保留;二是档案的内涵要进一步丰富和扩大,以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求,从而更好地为单位服务。

4、采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势,它对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案信息化管理。目前,国外档案管理很多已使用计算机,就是在国内,使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

5、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。

总之,在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求,要从观念上更新采取有效措施,积极探索档案现代管理模式,促进社会主义和谐社会建设。

XX市国土资源局是市政府领导下的国土管理职能部门,主要负责全市国土整治,城乡土地统一管理,土地资源利用及调查,耕地保护、矿产管理及土地矿产管理法律法规的执行、监督等工作。国土局成立于一九八七年,成立时仅有工作人员九人,办公室两间。二00一年因职能增加,成立国土资源局,至二00二年短短的十几年间,XX市国土资源局已增设7个主要业务科室,7个直属事业单位,在编干部、工人共220多人。

XX市国土资源局十分重视档案管理工作,成立至今,档案工作从无到有,扎扎实实,一步一个台阶,实现了档案管理的跨越发展。今年我局档案工作百尺竿头,更进一步,在局党组、行政的高度重视下,制定了今年达省一级标准的规划,专门聘请了六位档案管理专业人员,加大了整治经费的投入,添设了库房和密集柜架等档案管理的必要设施。目前我局综合档案室已形成各门类档案22188卷(件),其中:文书档案1971卷(件)(永久194卷(件),长期1186卷(件),短期591卷(件)),国土专门档案18671卷(永久17662卷、长期395卷、短期614卷),会计档案室1223卷(永久14卷、定期1209卷);资料390册;干部职工档案157卷;声象档案90册;实物档案76件;电子档案22件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

XX市国土资源局档案管理工作的发展与业务建设,既有市委、市府及有关业务主管部门的支持,又有局党组及局行政多年的关心和重视,更有全局职工的努力。XX市国土资源局自组建十多年来,历届班子都十分重视档案工作,把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了本机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了无数次的专题研究,按照《中华人民共和国档案法》、《四川省各级机关档案工作升级办法》、《机关档案国务建设规范》等规定要求,成立了机关档案管理领导小组,并建立健全了机关档案管理的各项制度,建立了“六簿”和“八个制

度”,先后经过九二年、九四年和九五年集中力量进行整改,使我局档案管理工作达到了省二级标准。新世纪的到来,高新技术的应用,给我局的档案工作带来了新的课题。为了使机关档案更好地开发利用,为新时期社会主义现代化服务,为此我局再次调整了档案管理思路,于2002年2月制定了档案管理达省一级标准规划,成立了以局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员的达标领导小组,划定了阶段性任务、目标,由人秘科负责实行了目标管理,跟踪监督,把目标任务落到了实处。并聘请了业务能力强的专业人员进行整改,经过半年多的整改,克服了任务重、时间紧的困难,按期实现了规划的目标任务。

我局的业务档案内容涉及社会经济生活的各个领域,以及城乡千家万户,具有十分巨大的社会价值和利用价值。为了管好用好档案,我局成立了综合档案室,配置了两名专职档案管理人员,并多次参加省、市档案专业知识学习培训,提高了专业技能,实施了机关档案的目标管理、考核。在机关档案管理业务建设上,我局还经常主动邀请档案局的领导及业务人员到我局进行指导,共同研究整改方案,制定了一系列规范化的管理措施、制度等,使我局的档案管理业务有了较大的提高,管理水平完全能适应新形势发展的需要。在整改过程中,我们始终坚持统一思想认识、统一领导、统一标准,按《规范》办事、高效优质。我们以国土业务为主体,多次召开专题会议,反复动员各科室,乡、镇积极配合,清理积存的文件和国土资料,保证了应归档的资料不缺不漏,全部归档做到了内容结构完整。

为了充分开发利用档案信息资源,我局编制了完整配套的检索工具和编研资料、续编完善了机关工作大事记、组织机构沿革、档案工作大事记、全宗介绍等,还添设了电子计算机等设备,对2001年以后的文书档案进行了计算机储存管理,使其查阅利用更加迅速、准确、方便、科学。目前我局已编制了完整配套的档案检查、编研资料,已整齐的排列上架,随时准备给查阅利用提供迅速、准确的服务。

在档案基础设施建设和设备配置上,我们建立了120平方米的专用档案库房、20平方米的档案查阅室、20平方米的陈列室和档案人员办公室,购置了专用档案柜架60台,装备规格符合《规范》标准,可容纳本机关30年内形成的各种档案,并根据库房管理的需要,购置了温湿度自动记录仪、复印件、灭火器、吸尘器、电风扇、空调等设备,为档案的安全保管,高效利用提供了重要的保障。

通过今年档案管理工作的整改,我局的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但用高标准衡量还有一定的差距,升省一级也还不是我们的最终目标,我们将以此为新的起点,进一步抓好管理,在继续巩固和完善省一级标准的基础上,重点搞好档案资源的开发利用,使我局机关档案工作在新时期发挥出更大的作用。

但家庙镇档案管理工作汇报

二00九年十一月十一日

今年以来,我镇坚持以科学发展观为统领,进一步加强了档案管理工作,从管理入手,以培训为重点,采取多种措施,规范档案管理,明确工作任务,并把该项工作纳入年终目标考核内容,认真抓好贯彻落实,逐步规范镇综合档案管理,现将我镇近年来档案综合管理工作汇报如下:

一、加强领导,明确职责,使档案工作有条有序的开展

我镇建立了主要领导亲自抓,分管领导具体抓的工作机制,明确专人具体负责档案工作。由档案管理员统一管理本机关的全部档案,并积极提供利用,认真做好各种档案的编制、分类、排列工作,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,定期检查档案保管状况,办理领导交办的其它有关档案业务工作。

二、健全档案管理制度,狠抓落实,强化档案管理工作

为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度。在实际工作中,实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

三、加大经费投入,确保归档档案存放安全有序

为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况

下,我镇在档案工作资金方面给予了倾斜支持,购买了档案柜和档案盒,确保我镇归档后的档案存放安全有序,同时,对镇原四楼会议室按照规范化档案室建设标准进行维修和装潢,将于明年初投入使用。

四、加强宣传,提高档案管理认识水平

为加强机关干部对档案管理工作的认识,我镇采取有效措

施,多形式多渠道地开展了档案宣传。一方面,利用机关干部学习实践科学发展观活动,加强档案法律、法规的宣传,增强干部群众的档案意识,奠定档案工作的思想基础;另一方面,我镇专职档案管理工作人员定期对各部门、各单位档案整理归档业务进行指导和监督,确保档案立卷归档规范,准确无疏漏。

五、存在的问题和今后工作打算

近年来,我镇档案工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还存在一定差距,还存在一些问题和困难:一是档案法律法规的宣传力度还不够,部分工作人员的档案意识和档案法律观念还有待进一步增强。二是档案结构不够合理,现代化管理水平还不够高等。

今后,我们坚持以科学发展观为统领,不断加强档案管理制度建设,创新档案工作机制,锐意进取,积极探索,促进档案工作与我镇经济社会的和谐发展。

第二篇:档案汇报材料

档案汇报材料(精选多篇)

华能长春生物质热电厂新建工程

汇报材料

黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司 华能长春生物质热电厂项目监理部

二零一一年三月

汇报材料

在市档案局和建设单位的大力支持下,我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作

开展情况汇报如下:

一、领导重视,组织健全。我部档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。从2014年06月工程开工以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制。我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。随着工程的进展,结合工程实际情况,制定了《档案管理制度》、《档案归档计划》和《档案归档范围》,加大了对档案管理力度。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。

三、加强硬件建设,完善档案设备。为了档案的规范化管理,我部极大限度

地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。

四、加强软件建设,实行规范化管理。我部档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在建设单位档案部门的指导下,督促总承包单位及时上报内业资料,保证与工程现场同步。二是工程竣工后,及时督促总承包单位移交竣工资料,竣工资料在接收时严格把关,认真逐卷审

查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为卷,我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷,档案的立卷归档均符合规范化要求。

在市档案局和建设局档案馆的大力支持下,我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案 的管理、利用取得了一定的成效,2014年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位,现将档案管理工作开展情况汇报如下:

一、领导重视,组织健全。我处档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。1996年8月档案升省二级以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行充实和培养。三是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制。近年来,我处认真贯彻执行《湖北省档案管理条例》。随着机构的变化,职能日渐增强,同时结合单位实际情况,制定了各科室工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导

亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道。单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设,完善档案设备。为了档案的规范化管理,我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜、除湿机和办公桌,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。

四、加强软件建设,实行规范化管理。我处档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各部门档案资料即时移交,科技档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒,其中:文书档案355卷,科技档案264卷,会计档

案761卷,电子档案42件,声像档案36卷,实物档案24件,职工档案117卷。各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实“八防”措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用。

五.强化措施,完善设施。在下一步工作中,我们将加强管理措施,积极完善硬件设施,按要求将增设两间办公室和一间荣誉室,配备专业人员,加强业务学习,增强档案管理水平,为单位管理工作和档案利用服好务,向创建省一级的目标奋斗。

二〇一四年十一月五日

汇 报 材 料

一、公共卫生服务居民健康档案建

档方面:

1、为了确保此项工作的顺利进行,我院成立以院长为组长的领导小组,由领导小组负责对此项工作的组织实施以及直协调配合工作。

2、结合我院实际情况,制定了切实可行的《基本公共卫生服务建立居民健康档案项目实施方案》,做到有计划、有目标。

3、加强人员培训,组织专门人员对全院职工进行培训,培训内容包括表格的填写、档案的建立、重点人群的随访和管理、住院管理及转诊、会诊程序。

4、采取多种途径进行宣传发动,让群众对公共卫生服务有深入的了解。

5、将全院职工分为三个健康档案建档小分队,分别由院长和防保科长为队长,三个小分队分别包村包户,小组成员不分节假日轮流进村入户进行公共服务与建档工作。

6、建立专门的微机室、办公室、档案室等,并抽出专门人员成立基本公

共卫生服务科,负责档案的管理及微机的录入工作。

截止目前,我院已建立健康档案7263户、34101人,占我镇人口的85%,建立慢性病档案2663人次,体检 1900人次,完成健康档案的微机录入工作26户、105人。

二、创建无烟单位工作情况:

1、确定2014年10月底前, 达到无烟单位标准,实现全面禁烟目标任务,实行自我加压。

2、结合我院实际情况,制定了切实可行的《沁阳市西万卫生院全面禁烟工作实施方案》,做到有计划、有目标。

3、单位禁烟工作制度,将工作人员戒烟、不在工作场所和公共场所吸烟、宣传烟草危害知识、劝阻吸烟、禁止使用卷烟接待宾客、提供戒烟服务等指标纳入其中。此外,将创建“无烟单位”工作纳入日常管理工作,制定本单位禁烟时间进度表和切实可行的禁烟计划,以保证创建工作的实施效果,实现工作场所和公共

场所全面禁烟。

4、开展禁烟宣传:做好禁烟宣传工作,努力营造良好的禁烟氛围,开展不同主题的控烟宣传教育活动。

5、加强禁烟培训:对主管禁烟人员进行系统的能力培训,专门组织对本单位医务人员控烟知识与技能培训,提高全体医务人员禁烟意识和控烟服务能力。

三、卫生改厕方面:

我院已与设计部门结合,对我院的需改厕所进行了前期的图纸设计,并做出了全面的工程预算,改厕所需资金约8万元,我院正在积极筹措,相关的前期工作已经基本完成,现正与施工队联系安排下一步改厕的具体工作。

四、村所建设方面:

1、明确目标:通过建设,使村卫生室的基础设施标准

化、诊疗操作规范化、规章制度统一化,完善服务功能,提高技术服务水平和公共卫生服务能力。

2、多方协调确保项目落实:项目下达后,为确保项目落实到位,积极与镇政府、村委会沟通结合,落实项目用地,争取镇政府、村委会支持配合。

3、确保专款专用:加强建设资金的管理,确保专款专用,杜绝资金被截留挪用。

4、加强监督管理:抽调专人不定时对项目建设情况进行监督检查,发现问题及时提出整改意见,及时进行落实。

二〇一四年八月一日

xxx煤业公司档案工作报告

一、公司项目概况

古蔺县xxx煤业有限责任公司是攀煤集团于2014年4月收购古蔺县南江xxx煤矿而成立的。2014年,xxx煤业公司正式划归到xxx省xxx开发股份有限公司。xxx煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于2014年3月26日经xxx省安全生产评估中心通过了安全预评价,2014年4月28日经xxx省经济委员会以《川经煤

炭函301号》核准了立项,2014年9月xxx省煤炭设计研究院完成了项目初步设计,2014年10月23日经xxx煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于2014年1月10日下达了批复,xxx省经济委员会于2014年5月14日审查通过了该项目初步设计并于2014年1月15日以《川经煤炭函62号》下达了批复。《安全专篇》审查通过后,xxx公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由xxx煤矿设计研究院和xxx省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计,矿井设计生产能力为15kt/a,服务年限为19a。现公司xxx煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工,矿井已进入机械化采煤试运转阶段,目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。

二、公司档案工作概况

为加强xxx煤矿技改扩能项目档

案管理工作,xxx煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组,对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室,由综合部部长负责具体管理事务,对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。

为了加强公司档案管理工作,公司在定岗定员时设置了专职档案员一名,配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具,为档案的现代化管理创造了条件。鉴于xxx公司现有档案状况,暂只设立了用于档案存放的库房一间,已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜,目前已使用三个,其中科技档案占用了两个,文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台,配备了干粉灭火器两个,严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时,公司加强各种档案法律法规的学习,制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度,并做到制度上墙,使公司的

档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力,公司多次组织档案管理人员到xxx公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。

三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况

由于xxx煤业公司某些特殊原因,公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。xxx煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸

等各类文件资料,公司都认真进行了收集整理,使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况,做到齐全、系统、完整,并实行统一管理。

公司文书档案的整理范围主要是2014下半年至2014年,共收集整理存档

件数为1359件,共26盒。其中2014年3盒、2014年7盒、2014年8盒、2014年8盒。科技档案由于xxx公司一些工程仍未进入结算期,到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料,存档件数为431件,包括文字资料157件,图纸资料257件,表格资料17件,共67盒,其中生产技术类7盒,地质测量类16盒,基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中,预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。

四、档案资料管理利用情况

为了提高公司档案的利用效率,公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今,通过各种档案资料的借阅和查阅,为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料,减少了企业经济损失,为xxx煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。

五、下一步档案工作方向

档案是重要的信息资源,xxx煤业

公司在以后的档案工作中,将重点做好收集和利用两个环节,收集有效信息资源,提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点,在做好文书档案收集整理的同时,进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分,公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,又要做到主动提供服务,使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料,注重档案的收集质量,提高档案的利用率,还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究,找出工作中的不足,不断自我完善提高。

由于xxx煤业公司是收购的当地小煤矿,矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全,增加了档案收集整理工作的难度。同时,公司定员定编后新的档案工作人员经验不足,也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的

各位领导提出宝贵意见,督促xxx公司进一步完善档案管理工作。xxx公司也将以科学的态度,把档案工作做得更好,使之发挥出更大的作用,为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。

土建科档案验收汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家:

您们好,下面我汇报一下杨营矿井土建工程资料情况。杨营矿井土建单位工程共31个,其中资料已存档的20个,正在整理的工程3个,在建工程5个,未开工工程3个。选煤厂土建单位工程共20个,已全部整理完毕并存档。在技术资料管理方面我们所做的工作主要有以下几个方面,不足之处请批评指正:

一、提高认识,加强责任心

本科室工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真执行国家法律法规,不断深化对工程资料重要性的认识,建立各项规章制度,使工程资料方面规范化、制度化。

本科室经常组织召开专业会,增强

科室人员、监理、施工单位等相关人员对资料整理工作的重要性,并及时掌握工程资料的形成和积累,确保工程资料准确、完整。

二、加强管理,确保资料与工程同步

1、所有设计施工图必须由土建科登记存档后按规定发至施工单位及监理单位。

2、施工单位按照《建设工程文件归档整理规范》及其它有关规范和文件要求,及时整理施工技术资料和办理有关签证手续,保证施

工技术资料与工程形象进度同步,并真实准确地反映工程质量。

3、土建科对正在施工工程的技术资料的收集整理情况进行定期或不定期的检查验收。发现技术资料整理不及时,技术资料不真实,对施工单位进行考核。

4、监理单位向土建科提出工程竣工验收前,必须先报送工程竣工资料,经监理单位审查合格后,提前十天将竣

工技术资料送土建科审查。竣工资料经土建科审核符合要求后,方可进行竣工初验。

三、严格管理,做好保密工作

按照相关法规的要求,吸收兄弟单位先进经验,结合工作实际,切实履行工程各种资料的借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,确保资料的安全与机密。

目前,土建工程资料做到归档及时,资料整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续,资料整理整体工作达到较好的水平。

土建科

2014年4月13日

第三篇:档案汇报材料

在市档案局和建设局档案馆的大力支持下,我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,2007年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位,现将档案管理工作开展情况汇报如下:

一、领导重视,组织健全。我处档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。1996年8月档案升省二级以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行充实和培养。三是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制。近年来,我处认真贯彻执行《湖北省档案管理条例》。随着机构的变化,职能日渐增强,同时结合单位实际情况,制定了各科室工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道。单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设,完善档案设备。为了档案的规范化管理,我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜(22组)、除湿机和办公桌,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。

四、加强软件建设,实行规范化管理。我处档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各部门档案资料即时移交,科技档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒,其中:文书档案355卷,科技档案264卷,会计档案761卷(凭证557卷、报表99卷、帐簿105卷),电子档案42件(光盘),声像档案36卷(录像2盒、照片34卷),实物档案24件(印章)(奖品还没清理,计划在2010年建立荣誉室),职工档案117卷(在职74卷、退休31卷、死亡12卷)。各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实“八防”措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用。

五.强化措施,完善设施。在下一步工作中,我们将加强管理措施,积极完善硬件设施,按要求将增设两间办公室和一间荣誉室,配备专业人员,加强业务学习,增强档案管理水平,为单位管理工作和档案利用服好务,向创建省一级的目标奋斗。

二00九年十一月五日

第四篇:档案汇报材料

汇 报 材 料

航道公司

(2013年2月16日)

尊敬各位领导:

上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报: 2012年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。

一、坚持四个到位,始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档

案室,对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任运行机制。

四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。

二、加强三项建设,全面提高档案管理工作的软硬件水平

我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平。

一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。

二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求,档案-23 们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求,我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础,突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理,各部门参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用。

尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。1.档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高档案管理水平。2.档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

3.档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著。4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训,目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶。1.继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人员的法律意识及的业务素质,为做好档-5-篇二:档案检查汇报材料 档案检查汇报材料

(一)在档案工作管理方面:

一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。(二)在档案管理方面:

一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。(三)在档案安全方面:存在原档案库房未配备自动灭火装置,消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。(四)档案工作创新方面:我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱,该项属于加分内容,总分5分,但我们一分未得。

三、下一步工作安排:

针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题,我们进行了认真研究,并作了相应的安排部署:

首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房,较长时间存在无库房可用的现状。目前,我们正在抓紧改造应急库房,并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。

其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕,我们将立即着手弥补因地震造成的欠账,及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,消除地震带来的影响,确保其他后续工作的及时跟进。第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题,按照轻重缓急,难易程度,有计划有部步骤的进行全面整改,切实提高档案目标考评等级。

第四提高创新能力。今后,我们档案工作要变被动为主动,要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理创新能力。

一、领导重视,组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。xx年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制

近年来,我局认真贯彻执行《xx省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设,创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。

四、加强软件建设,实行了规范化管理

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。

五、档案工作的努力方向

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案

意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。篇三:档案工作汇报材料

谢桥煤矿安全改建项目档案工作

情况汇报材料

尊敬的各位领导和专家:

谢桥煤矿是淮南矿业(集团)有限责任公司主力矿井之一,于1997年5月投产,原设计生产能力400万吨/年,配套400万吨/年选煤能力。2003年矿井进行了技术改造,先后对瓦斯抽排、供电、提升、选煤系统等进行了改造,现核定生产能力800万吨/年,配套800万吨/年选煤能力。谢桥煤矿经过10年的发展,先后被授予“煤炭部质量标准化矿井”、“煤炭行业花园式矿井”、“科技创新型矿井”、“全国煤炭工业特级高产高效矿井”等称号。为确保深部资源安全开采,集团公司07年决定实施“谢桥矿安全改建”项目。谢桥矿安全改建项目已得到国家发改委核准,完成了项目的可行性研究,和初步设计,现正在实施。

一、安全改建项目基本概况

(一)项目设计概况

为井田深部开采瓦斯综合治理、满足矿井生产接替提高矿井抗灾能力,谢桥煤矿实施了安全改建工程。项目实施的主要内容是建立矿井二水平生产系统及相关的安全设施,新增1个二水平综采面(前期重点开采保护层),实行两个水平同采。

设计在谢桥矿原工业场地内新增箕斗井、二副井和中央风井三个井筒,井巷工程量为23255m,并建全各安全生产系统。

(二)项目建设概况

谢桥矿安全改建项目由合肥煤炭设计研究院设计。安徽华夏建设监理有限责任公司、河南工程咨询监理有限公司监理。

该项目从2007年10月1日开始施工准备,准备期9个月,在准备期内完成了现有工业广场新增的中央风井、二副井和箕斗井三个井筒的井筒检查孔施工,及三个井筒地面预注浆和冻结工程施工;箕斗井、二副井永久井架安装等。2008年7月1日开始建设,截止到2010年5月份,项目进展情况如下:

1、矿建工程

中央风井井筒于2009年8月到底,井筒深度942.8m;二副井井筒2009年10月到底,井筒深度976.3m;箕斗井井筒2010年5月到底,井筒深度950m。井筒工程已完工,正在竣工验收。现井巷工程刚转入二期施工阶段。

2、土建工程 已完成项目:扇风机房;地面排矸系统;生活福利联合建筑;箕斗井、二副井永久井架安装等。

在建项目:箕斗井提升机房、二副井提升机房及瓦斯抽采系统。

3、安装工程

已完成项目:扇风机房机电设备安装工程;矿井地面110kv变电所改造工程等。

在建项目:箕斗井、二副井井筒装备工程正在施工;瓦斯抽采系统机电安装工程正在施工。

以上分类工程具体明细分别见附件一、二、三。

二、安全改建项目建设及档案工作基本情况

现项目建设已完工工程11项,其中冻结、注浆工程及110kv变电所改造工程已竣工验收且资料已归档,其余完工工程尚处于竣工验收阶段。

档案作为矿井建设重要的基础性工作,自安全改建项目建设以来,谢桥矿和业务部门一直高度重视,项目档案工作伴随着工程建设同步开展。为了切实抓好档案管理,更新了档案管理设备,配备了专业管理人员,并对从业人员进行培训,建立健全了各项管理制度,从人力、物力、财力上给予保证,使档案管理工作做到了规范化、制度化。

(一)档案整理归档情况

箕斗井冻结工程1卷,二副井冻结工程4卷,中央风井冻结工程4卷;箕斗井井筒地面预注浆工程 3卷,二副井井筒地面预注浆工程 2卷,中央风井井筒地面预注浆工程 2卷; 110kv变电所设备安装工程4卷,110kv变电所动态补偿系统及消弧系统安装工程3卷,临时6kv变电所安装工程2卷。共计三项竣工单位工程26卷。

(二)硬件设施配置情况

谢桥矿综合档案室设在行政办公楼5楼,总面积330平方米,实现了库房、阅览、办公三分开。档案室采取了防火、防盗、防光、防潮、防湿、防虫、防尘等措施,配备了计算机、打印机、复印机、打孔机、电动缝纫机、温度测试仪、灭火器等必备设备,另外配备86套铁皮柜。

三、在建项目的档案工作具体落实情况

(一)提高认识,加强领导,为档案管理工作提供坚实有力的思想和组织保障。

工程档案是矿井发展和安全生产的基础工作,及时收集、整理好档案资料,有利于掌握工程建设真实情况,有利于强化对工程质量的监督和管理,为以后矿井安全生产和管理提供必要的决策信息和依据。

谢桥煤矿始终把档案管理列入整个工程管理的范畴并作为

重要工作来抓。2007年2月15日下发了《档案验收工作程序及验收标准》的通知,成立了由矿主要领导为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组,对工程档案工作实行统一领导。设置了档案管理机构,由办公室主任负责档案管理工作。设有专职档案员2人,同时项目部设档案(资料)管理组,负责建设过程中的档案管理工作,现项目部档案资料管理组有5名专职技术人员。

为提高档案管理工作质量,矿对项目部现有资料管理人员,进行了档案管理业务知识培训。

(二)建章立制,多措并举,实现档案管理工作的制度化、规范化。

加强了制度建设。谢桥煤矿综合档案室始终按照国家档案管理的有关规定和《安徽省档案管理条例》开展工作,严格执行淮南矿业集团《档案收集制度》、《会计档案管理制度》、《档案文书处理工作制度》、《档案借阅制度》、《档案图纸修改补充制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案保密制度》、《档案员岗位责任制》等管理制度,根据矿井自身实际,制定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制,并统一上墙,还制定下发了《关于印发谢桥煤矿档案管理办法(暂行)的通知》。

实行档案的规范化管理。严格按照da/t28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》及gb/t11828-2000《科学技术档案案卷构成的一般工作要求》的规定,并对照《安徽省重大建设项目档案验收工作程序》及《安徽省重大建设项目档案验收标准》的要求,进行档案资料收集、整理、移交、归档,确保档案资料的质量。

为保证档案资料的完整性、系统性和准确性,做到多措并举、多管齐下:(1)实行包保管理。按照专业对口的原则,副矿长和副总分别负责本口专业资料整理、归档,承担终端责任,主管部门承担主要责任。(2)实行审查制度。所有资料或文件归档前的程序为:施工单位提交档案资料→监理和设计部门审查→业务主管部门审查→报矿档案室审查确认,保证归档资料齐全、完整,案卷标准规范。(3)实行定期检查制度。采取定期和动态相篇四:档案晋升特级汇报材料 xx县烟草专卖局(分公司)档案工作规范化管理

晋升省特级

二 o一一年十一月 xx县烟草专卖局(分公司)档案工作规范化管理晋升省特级情况汇报

各位领导、各位专家:

今年年初,在 “省一级”基础上,我局(分公司)继续坚持把档案管理工作纳入重要议事日程,做到常议常抓,提出了“全面提高档案工作管理水平,确保局档案管理晋升省特级”的工作目标。为此,我们对全局档案管理工作进行了认真的摸底自查,邀请市、县档案局专家现场指导,针对薄弱环节,一次又一次地进行整改,努力把档案工作推上一个新台阶。经过一年来的努力,我局的省特级达标准备工作已基本就序,现将有关情况汇报如下:

一、基本情况

自成立以来,我局领导高度重视档案管理工作,配备了专、兼职档案管理人员,落实了档案管理专项经费,逐步规范档案管理工作,1995年被评为省一级。近几年来,我们进一步加强档案管理的基础建设、组织建设和制度建设,档案管理工作实行了制度化、规范化、标准化,机关档案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。2010年4月,我们顺利通过了档案规范管理省一级复查验收。今年以来,为实现邵阳市烟草系统“所有县级局档案管理工作晋升省特级”的工作目标,我们在上级主管部门和市县档案部门的大力支持下,又抽调精干力量组织工作专班对机关各门类档案按机构进行

重新分类整理并录入计算机,实现档案管理、查询、利用微机化、自动化。目前,我局共存储各门类档案、资料5271卷(盒、册、张、件)。其中:文书档案共有248卷(盒),(永久保管1984—2000年的52卷,2001—2010年的34盒。长期保管1984—2000年的47卷,2001—2010年48盒。短期保管1984—2000年的16卷,2001—2010年51盒);会计档案2258卷册;业务档案2387卷,基建档案22卷;声像档案143张(盒);人事档案70盒;图书资料153册;共录入微机8000余条,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,目录清晰,案卷标题明确,装订规范整齐,为促进xx烟草“卷烟上水平”起到了积极作用。

二、主要做法

(一)创新机制,团队聚力

为切实加强对档案工作的领导,我局(分公司)党组坚

持把档案工作列入重要议事日程,作为规范化、精细化、痕迹化管理的一项主要基础性工作来抓。成立了以单位一把手为组长的档案管理工作领导小组,分管领导任副组长,各部门负责人为成员;同时各部门明确一名兼职档案员,从而形成了以机关档案室为中心,各部门兼职档案员分工负责的管理网络,营造了一个上下贯通、前后互融、左右相连、纵向到底、横向到边的档案工作新格局,为有效开展档案工作提供了可靠的组织保障,有力地推动了档案工作的全面落实。

针对过去旧机制中仅档案部门“单兵团作战”,其他部门“壁上旁观”,导致档案资料收集不及时、整理不齐全的状况,我局(分公司)有效灌输团队理念,建设档案管理团队体系,培育团队精神,变“单兵团作战”为整体推进,把档案管理工作按人事档案、会计档案、专卖档案、销售档案、文书档案等进行分类,各业务部门均设立一名兼职档案员,负责对口档案的整理,逐月分类,按季复整,半年上缴,全年归档。此举极大地提高了各类档案的收集、整理、立卷工作效率。

(二)规范运作,精细管理

档案工作是一项程序烦琐、内容系统、操作严谨的工作,因此,我局(分公司)从五方面着手力促档案规范运作、精细管理。

一是加大投入,改善设施。在硬件建设上,我们实现了办公室、查阅室、档案室三分开,配备了防盗门窗、空调、除湿机、温控仪、防磁柜、消毒柜、保密柜、装订机等设备,购臵了计算机档案管理软件,实现了微机、复印、扫描、刻录、打印一体化。值得一提的是,我局原三楼档案室总面积仅40平方米,为实现省特级升级目标,党组班子果断决定,诚邀市县档案局专业人员对档案室进行设计指导,将该档案室搬迁至六楼,并扩建装修成100平方米的综合档案库房1间、30平方米的陈列室1间。

二是加大培训,提升素质。为提高档案工作人员的业务水平,我局(分公司)坚持“请进来,走出去”的方针,一方面专门聘请地方档案部门的专家为技术顾问,进行业务指导,并集中进行了相关业务培训;另一方面组织有关人员赴

档案工作先进单位参观取经,开阔眼界,增长见识,提高了档案管理员的综合素质和业务能力。

三是建章立制,编绘检索。为使档案工作有法可依、有章可循,我局(分公司)根据《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》的要求,制定了《xx县烟草专卖局(分公司)档案目标管理申报省特级工作方案》;根据《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规,先后建立健全了《档案库房管理制度》、《立卷归档制度》、《档案资料查阅利用制度》等一系列规章制度,并根据新的归档方法,重新修订了《xx县烟草专卖局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,确保了档案工作的顺利开展。同时根据实际需要,建立完善了案卷目录、全引目录、全宗介绍、文号索引等检索工具,极大的提高了档案的检索效率。

四是及时归档,严格保管。我局(分公司)始终坚持高标准、严要求把好档案入库关,每一份档案资料,均由兼职档案员初次把关,而后由档案室工作人员进行验收,不符合要求的档案不准入库,退回补充、纠正,直到达到要求为止。为了保管好、维护好档案,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮外,还做到了四勤:即勤察看、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有力保证了档案的完整和安全。

五是信息管理,推进“数字化”。2009年至2010年,在单位领导的重视和支持下,档案室及时配臵了符合档案软篇五:档案工作检查汇报材料

档案工作检查汇报材料

关于档案工作情况的汇报 市农科所

多年来,在市档案局的支持、帮助和指导下,我所高度重视档案工作,加强组织领导,提高思想认识,加大资金投入,注重对档案材料的收集、整理、开发和利用,建立健全各项规章制度,圆满完成档案工作的各项任务,现将主要工作汇报如下:

一、提高认识,加强领导

我所档案工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,认真执行国家档案法律法规,不断深化对档案工作重要性的认识,建立岗位责任制,实行目标管理,使档案管理工作纳入了规范化、制度化的轨道。

健全的组织机构,是做好机关档案工作的坚实基础和重要保障。我所成立了档案工作领导小组,领导小组明确分工,责任到人。所领导班子经常听取档案工作情况汇报,认真研究解决机关档案工作存在的问题,并拿出解决问题的具体措施和办法。

二、完善制度,规范管理

我所按照档案法规的要求,结合工作实际,制定了档案

管理的一系列规章制度,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,规范机关文档工作程序,并把档案工作纳入目标任务,同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。

平时,我们在档案材料的收集、整理、分类、编号、保管等方面,严格按照有关档案管理的标准执行,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接手续。

三、强化教育,提升素质

档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件十分繁琐、辛苦的工作,档案工作人员如果没有较强的事业心和责任心是干不好这项工作的,我所积极参加对档案工作人员的岗位培训,增强档案工作人员对档案工作重要性的认识,不断提高档案工作人员的业务能力和工作水平,使档案工作人员爱岗敬业,把全部精力投入到档案工作中去。

四、完善硬件,加大投入

加大档案工作经费投入,对档案工作经费、办公设备必需的条件给予大力支持和充分保障。目前,我所机关档案室硬件建设得到了切实加强,在严格按照标准配备八防设施之外,还购置了微机、扫描仪、数码照相机、刻录机、装订机等10余万元的设备,使我局档案室硬件建设提高到一个新 水平。

五、注重安全,保密为先

多年来,我所深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全所人员保密意识,加强保密制度建设,为做好保密工作打下了坚实的基础:一是成立各级保密领导小组。二是加强保密法规的宣传教育。三是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度。四是严格加强公文保密管理规定。五是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理,提升技术手段,完善各种办公自动化设备的保密管理制度。严格落实档案库房的“八防”措施,确保库房安全。由于措施得力,管理到位,我所档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等事故。

第五篇:档案汇报材料

华能长春生物质热电厂新建工程

汇 报 材 料

黑龙江安泰电力工程建设监理有限责任公司

华能长春生物质热电厂项目监理部

二零一一年三月

汇 报 材 料

在市档案局和建设单位的大力支持下,我部认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:

一、领导重视,组织健全。我部档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健立健全了档案管理体制。从2008年06月工程开工以来,我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是加强对档案鉴定和日常档案管理,确保档案管理质量。

二、加强制度建设,建立约束机制。我部认真贯彻执行《华能长春生物质热电厂新建工程竣工资料管理实施细则》。随着工程的进展,结合工程实际情况,制定了《档案管理制度》、《档案归档计划》和《档案归档范围》,加大了对档案管理力度。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我部档案管理工作推上了规范化的管理轨道。

三、加强硬件建设,完善档案设备。为了档案的规范化管理,我部极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好设施保障。

四、加强软件建设,实行规范化管理。我部档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在建设单位档案部门的指导下,督促总承包单位及时上报内业资料,保证与工程现场同步。二是工程竣工后,及时督促总承包单位移交竣工资料,竣工资料在接收时严格把关,认真逐卷审

查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我部共审查总承包单位移交资料卷宗总数为 卷,我部移交建设单位各类档案资料卷宗总数为48卷,档案的立卷归档均符合规范化要求。

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