冷链管理操作程序

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第一篇:冷链管理操作程序

冷链管理程序

一.目的:

为规范冷藏药品在储存、流通中的操作,确保药品质量,特制订本程序。二.依据:

《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)及其附录。三.适用范围:

本程序适用于冷藏药品物流链过程中的收货、验收、储存、养护、发货、运输、温度控制和检测等管理全过程。四.责任:

质量管理部、储运部对本程序的实施负责。五.冷链管理设备:

1.冷库:符合国家《GB50072冷库设计规范》,具双制冷机系统,配备备用发电机。2.冷藏车:符合国家QC/T 450-2000标准。3.保温箱。

4.自动温湿度监测、报警设备。5.手持式红外温度测量仪。

以上冷链管理设备需依照《设施设备的验证和校准管理制度》的规定,经过验证,才可投入使用。六.冷藏药品的收货:

1.保管员负责冷藏药品的收货。

2.检查运输药品的冷藏车、冷藏箱或保温箱是否符合规定。

3.查看并记录冷藏车、冷藏箱或保温箱到货时温度数据,导出、保存并查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状态是否符合规定。

4.将药品从泡沫包装箱或冷藏箱、保温箱中拿出,放入冷库中的待验区。5.上述到货温度检查符合规定的,药品放置在冷库待验区中正常待验。

6.到货温度检查不符合规定的,将药品隔离存放在冷库待验区,挂“待处理”标识,报质量管理部,同时由采购部联系供应厂商处理。供应厂商应抽样送至广东省药品检验所等法定药品检验机构检验,检验合格,我公司可以办理正式入库手续,正常销售;检验不合格,应通知当地药品监督管理部门,监督销毁。7.冷库开门,货物入库的过程应在14分钟以内完成。

七.冷藏药品的验收:

1.验收员负责冷藏药品的验收。

2.按照公司《药品收货与验收管理程序》,在冷库内对冷藏药品进行验收。八.冷藏药品的存储、养护:

1.验收合格的冷藏药品应移入冷库中绿色合格区存放。

2.冷库的存储温度应设置在2-8℃,温度超出此范围时,自动温湿度监控系统会发出报警,养护员应指导保管员及时采取有效措施进行调控,防止温度超标对药品质量造成影响。

3.冷库内的堆垛、药品与地面、墙壁、库顶部的间距要符合《仓库管理程序》的要求;冷库内制冷机组出风口100厘米范围内,以及高于冷风机出风口的位置,不得码放药品。

4.冷藏药品均属于重点养护品种,养护员应定期养护检查。九.冷藏药品的发货、包装:

1.冷藏药品的装箱发货、复核、包装应在冷库内完成。

2.装箱前将干冰等蓄冷剂在小冰箱内预冷至符合药品包装标示的温度范围。3.使用保温箱运送药品时,按照验证确定的条件,在保温箱内合理配备适当数量的蓄冷剂。箱内应使用隔热装置将药品与低温蓄冷剂进行隔离。

4.使用冷藏车运送整件药品时,采用药品供应厂商提供的冷藏泡沫箱进行包装,在箱内按照供应厂商的标准放入适当的冰袋,不得随意减少数量。十.冷藏药品的运输:

1.冷藏车运送药品时,应提前15分钟后打开温度调控和监测设备,将车厢预冷至规定的温度。

2.开始装车/卸车时关闭温度调控设备,尽快完成药品装车。

3.药品装车/卸车完毕,及时关闭车厢厢门,检查厢门密闭情况,并上锁。4.启动温度调控设备,检查温度调控和检测设备运行状况,运行正常后方可启运。5.运输过程中,要随时查看温度记录显示仪,如出现异常情况,应及时启动《冷链管理紧急预案程序》。

6.药品运送结束,冷藏车、保温箱返回公司后,应导出温度记录,由养护员存档。7.冷藏药品运输时应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间、到达时间等。十一.冷藏药品的销后退回:

1.对于销后退回的冷藏药品,首先应核实其批号、数量,以确认确实是我公司销售

的药品。

2.应检查退货单位提供的温度控制说明文件和售出期间温度控制的相关数据。对不能提供文件、数据或温度控制不符合规定的,应当拒收,做好记录并报质量管理部门处理。

3.对于符合规定的退货,应按验收程序,验收合格后重新办理入库。十二.冷藏药品的温度控制和监测:

1.制冷设备的启停温度设置在2-8℃。

2.冷藏药品应进行24小时连续、自动温度记录和监控,温度记录间隔时间设置不超过30分钟/次。

3.冷藏车、保温箱在运输途中要使用自动监测、自动调控、自动记录及报警装置,对运输过程中进行温度的实时监测并记录,温度记录时间间隔设置不超过10分钟,数据可读取。

4.应按规定对自动温度记录设备、温度自动监控及报警装置等设备进行校验,保持准确完好。

第二篇:冷链管理试卷

药品冷链管理基础知识试卷

姓名:

分数:

一、填空题(每空2分,共40分)

1、冷藏药品是指对贮藏、运输条件有()等温度要求的药品。

2、冷链是指冷藏药品等()药品,从生产企业成品库到使用前的整个(储存、流通)过程都必须处于规定的温度环境下,以保证药品质量的特殊供应链管理系统。

3、冷链系统涉及的设施设备及运输途径等均须经过()后方可投入使用;设施设备及运输途径需要进行变更的,则须()后方可使用。

4、模拟环境验证是指采用一定的方法,模拟在不同季节条件的()下,用最终确认的包装方案在最少装量情况下的反复测试。对于跨省24小时以上运输的情况,一般应()。

5、冷藏药品由库区转移到符合配送要求的运输设备内应在规定的时间内完成,通常冷处药品应在()分钟内,冷冻药品应在()分钟内完成。

6、采用冷藏(保温)箱运输冷藏药品时,冷藏(保温)箱上应注明()或()等文字标识。

7、冷藏药品运输过程中自动记录的温度数据应至少保存到产品有效期后1年,但不得少于3 年。

8、对于售后退回的冷藏药品,收货方应视为收到供货方的发货,按(收货的有关程序和规 定)处理。

9、药品码放应注意“五距” “一低”:(1)();(2)();(3)();(4)();(5)()的距离,低于()的位置

10、冷库应具有与经营规模相适应的空间,并经验证。库内应划动态“八区”:(1)()、(2)()、(3)()、(4)();(5)()、(6)()、(7)();(8)()等,并设有()。

二、选择题(每题2分,共10分)

1.验证过程中,包装系统内应至少放置 只校验过的温度记录仪,同时也要有 只校验过的温度记录仪放在箱外测试环境温度,箱外的记录仪放置应同冷藏(保温)箱间隔 cm以上。

A.1;1;20 B.2;2;20 C.2;2;10 D.2;1;20

2、放置冷藏药品不得直接接触,防止对药品质量造成影响。A.温度记录仪 B.冷藏(保温)箱 C.控温物质

3、对于收货时发现温度超过规定的冷藏药品,应立即将药品转入规定温度的待验区。A.待验区 B.合格品区 C.发货区 D.退货区

4、冷库温度自动监测布点应经过验证,确认符合药品冷处、冷冻要求,要求至少能监测到冷库。

A.最上温度点和最下温度点 B.最近温度点和最远温度点 C.最低温度点和居中温度点 D.最低温度点和最高温度点

5、对冷链环节发生温度超标的冷藏药品,应根据 确认后,再决定放行或报废,并对超标的原因进行调查和分析。

A.跟踪报告 B.领导批示 C.检验报告 D.稳定性数据

三、判断题(每题2分,共20分)

1、可以根据实际运输情况修订运输规程、标准操作规程、装箱标准及发运流程等。()

2、如使用电子记录作为数据的存储形式,应满足数据不可更改、可导出等要求,并进行必要的验证。对于自动化控制系统也应进行相关验证。()

3、所有的验证每6年至少要评估一次。()

4、冷藏药品生产、经营和承担冷藏药品物流运输的企业应指定经专门上岗培训的人员负责冷藏药品的发货、拼箱、装车工作,并选择适合的运输方式。()

5、采用冷藏车运输冷藏药品时,可根据核定车装载量装载药品。()

6、冷藏药品收货时,应向承运人索取冷藏药品运输交接单,做好实时温度记录,并签字确认。有多个交接环节的,每个交接环节的收货方都要签收交接单。()

7、冷藏药品的冰箱和冰柜应放置在干燥、通风、避免阳光直射、远离热源之处;电源线路与插座应专线专用;配套连续温度记录系统。()

8、冷库只需配套温度自动记录系统就可以了,不需再安排人管理、巡视。()

9、负责冷藏药品发运的操作人员只需经过物流管理部门的培训就可以了。()

10、冷链管理中所涉及的计算机系统的使用、温度记录仪的使用等,应对相关人员进行培训,操作人员应具有相应资质。()

四、问答题(每题10分,共30分)

1、运输药品的冷藏车应符合哪些要求?

答:

2、冷藏药品验收记录包括哪些?保存时间为多少 ? 答:

3、如何进行冷链系统的质量管理? 答:

药品冷链管理基础知识试卷答案

姓名:

分数:

填空题(每空2分,共40分)

1、冷藏药品是指对贮藏、运输条件有(冷处或冷冻)等温度要求的药品。

2、冷链是指冷藏药品等(温度敏感性)药品,从生产企业成品库到使用前的整个(储存、流通)过程都必须处于规定的温度环境下,以保证药品质量的特殊供应链管理系统。

3、冷链系统涉及的设施设备及运输途径等均须经过(验证、确认和批准)后方可投入使用;设施设备及运输途径需要进行变更的,则须(再次进行验证、确认和批准)后方可使用。

4、模拟环境验证是指采用一定的方法,模拟在不同季节条件的(实际运输温度)下,用最终确认的包装方案在最少装量情况下的反复测试。对于跨省24小时以上运输的情况,一般应(进行模拟环境验证。)

5、冷藏药品由库区转移到符合配送要求的运输设备内应在规定的时间内完成,通常冷处药品应在(30)分钟内,冷冻药品应在15 分钟内完成。

6、采用冷藏(保温)箱运输冷藏药品时,冷藏(保温)箱上应注明(贮藏条件、特殊注意事项)或(运输警告)等文字标识。

7、冷藏药品运输过程中自动记录的温度数据应至少保存到产品有效期后1年,但不得少于3 年。

8、对于售后退回的冷藏药品,收货方应视为收到供货方的发货,按(收货的有关程序和规定)处理。

9、药品码放应注意“五距” “一低”:(1)(堆垛间距);(2)(与地面);(3)(与墙壁);(4)(与冷库顶);(5)(与制冷机组出风口)的距离,低于(冷风机出风口)的位置。

10、冷库应具有与经营规模相适应的空间,并经验证。库内应划动态“八区”:分(1)(合格区)、(2)(出库复核区)、(3)(装箱发货区)、(4)(包装物料预冷区);(5)(待验区)、(6)(退货区)、(7)(待处理区);(8)(不合格区)等,并设有(明显标志)。

二、选择题(每题2分,共10分)

1(B),2(C),3(A)

4、(D)

5、(D)

三、判断题(每题2分,共20分)

1(×)2(√)3(×)4(√)5(×)6(√)7(√)8(×)9(×)10(√)

四、问答题(每题10分,共30分)

1、运输药品的冷藏车应符合哪些要求?

答:

(一)具有良好的保温性能,在控温机组出现故障后,车厢内温度仍能在一定时间内保持在设定范围内;

(二)装配的控温设备应性能可靠,宜配套外接电源的装置;

(三)应配备温度自动控制、自动记录及自动报警系统。

2、冷藏药品验收记录包括哪些?保存时间为多少 ?

答:

(一)应记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;

(二)同时包括发货方温度记录仪编号、收货时间、入库的时间等;

(三)运输过程中的温度记录应作为验收记录保存; 验收记录应保存至有效期后一年,但不得少于五年。

3、如何进行冷链系统的质量管理?

答:

(一)应建立对承运商、经销商、包材供应商、设施设备服务商的审计制度。

(二)应定期对冷藏药品的储运条件进行分析,对于不良趋势及时预警。

(三)对冷链环节发生温度超标的冷藏药品,应根据稳定性数据确认后,再决定放行或报废,并对超标的原因进行调查和分析。

(四)对冷库、冷藏药品包装系统、运输系统中的任何变化都应纳入变更控制体系进行跟踪和管理。一般应提前进行评估,并得到质量管理部门的批准方能执行。

(五)应建立应急预案,确保按照验证的结果和企业的实际情况制定合理、全面的应急预案。应急预案应包括各系统可能发生的问题、应急的措施、紧急联系人员的姓名、职责、联系方式等。

(六)应建立冷链系统的测试方式,根据测试清单,定期检查报警系统、安全系统等的运行状况。

(七)应定期进行自检并出具自检报告,自检报告中应包括自检过程中的所有发现问题、建议的纠正措施、对偶发事件的有效跟踪方案等。

第三篇:冷链管理应急预案

冷链管理应急预案

1、为迅速、有效地控制突发性冷链药品事故的发生,保障此类药品经营过程的安全,指导公司相关人员科学、有效、迅速地处理此类药品在公司经营全过程可能出现的事故,努力消除危害后果,最大限度地减少事故造成的损失。根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规,结合本公司的经营实际,特制定本预案。

2、本预案适用于公司内部冷链药品进、销、存以及配送全过程出现的突发事件处理。本预案所称的冷链药品,是指对药品贮藏、药品有冷藏、冷冻等温度要求的药品。

3、本预案为公司内部处理冷链药品经营过程中各类事故应急救援工作的基本程序和组织原则。

4、冷链药品应急处理的主要任务

4.1 保障冷链药品的储存环境符合其规定的储存要求。4.2 组织规范、科学、有效的现场处理。4.3 及时按规定要求报告。

4.4 如有必要时,规范地转移发生事故的药品。

4.5 调查事故原因和追究事故责任,消除危害后果,恢复正常秩序。

5、冷链药品事故应急处理工作的基本原则 5.1 集中领导,统一指挥。5.2 快速反应,科学操作。5.3 各尽其责、协同作战。5.4 科学分析、及时改进。

6、应急处理的组织机构

公司冷链药品事故应急处理的组织机构人员包括总经理、质量负责人、质量机构负责人、储运部经理、办公室等人员,当人员发生变化时进行及时变更。具体应急员管理小组成员名单如下:

长:古玉清 副组长:黄龙杰

员:令继鹏

景世程

刘妍玉

曹文玲

古玉玺

师亚菊

侯玲玲

杨智斌

苏丽娜

史静静

马若严

7、冷藏药品储存应急预案处理程序

7.1 遇断电或停电现象时,公司相关负责人员应立即启动自备的发电机,维持冷库的正常运行,并及时监测温度变化。

7.2 电路损坏,冷风机组异常时,养护员应第一时间通知安定区务实家电维修部,维修人员应在两小时内到达现场进行抢修。

7.3 若短时间内无法修复故障或供电单位通知停电时间过长等情况,造成冷库不能正常工作,必须转运冷药品时:

7.3.1 养护员应第一时间通知质管部,质管部应立即向储运部下达冷藏药品停止发货和准备转运冷藏药品的通知,并同时告知采购部、销售部、办公室。

7.3.2 办公室接到通知后根据具体情况马上联系制冷设备厂家进行维修事宜,并将情况反应给总经理,同时协助质管部、储运部做好冷库药品的转运工作。

7.3.3 储运部接到通知后不得随意开启冷库门,并安排人员做好转运冷藏药品的准备工作。7.3.4 冷库恢复正常工作后,质管部应同储运部、办公室做好冷藏药品转回工作。

7.3.5 冷库异常期间销售部门应与客户加强联系,处理好冷藏药品销售事宜。7.3.6 整个过程密切关注温度变化并做好记录。

7.3.7 质管部需将上述情况以书面报告的形式上交总经理。

8、冷藏药品运输应急预案处理程序

8.1 对冷藏、冷冻药品在运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件做出快速反应,采取相应的应对措施,防止事态进一步扩大。

8.2 运输员应尽可能将冷藏车停至阴凉处,并同时将停车地点、时间、初步判断异常原因、目前已采取的措施等情况告知应急预案领导小组。

8.3 应急预案领导小组接到运输员电话后,应立即组织成员商议并迅速做出决定,并将应急措施的通知送达各有关部门。

8.4 当冷藏车在运输有效时限内,公司安排人员带保温箱转运冷藏药品的措施。

8.5 当冷藏车在15公里范围内出现制冷发生故障,运输员无法排除故障时,应立即返回处理。

8.6 冷藏车在运输途中出现紧急状况时,运输员无法排除故障,应及时向应急预案领导小组负责人汇报,并在半小时内根据运输目的地的半径,联系就近协作单位(如博远药业、各乡镇卫生院),做好转运工作及交接手续。

9、应急保障

9.1 与设施设备供应商签署保障协议。

9.2 储运部应做好车辆准备、人员准备,随时保证冷链药品的提取和配送。9.3 根据公司冷链药品经营业务范围,为防患冷链药品在定西市区以外运输途中出现运输设备故障等紧急状况的应急处理,公司应在冷链存储、运输设备以及相关验证材料的审定基础上,在药品经营业务区域范围内,在本地区选择一家经营冷链药品企业为关系客户。

10、宣传教育、培训和演练

10.1 宣传教育:冷链药品突发性事件应急处理的宣传培训由办公室计划、组织、实施。应按照冷链药品突发性事件领导小组的要求,采取适当的方式宣传冷链药品突发性事件应急保障的重要性,提高全体员工在突发事件情况下的责任感,强化质量意识。

10.2 培训与演练:办公室应按照冷链药品突发性事件领导小组的要求,制度培训计划,并将冷链药品突发性事件的教育培训纳入公司培训计划中。根据“统一领导、分级负责、突出重点、适应需求”的原则,采取定期或不定期向结合的形式,组织开展培训和演练。

11、本预案由公司冷链药品突发性事件应急处理领导小组制定,公司总经理批准。

12、本预案由公司冷链药品突发性事件应急处理领导小组负责解释。

兰州强生医药有限责任公司

定西分公司

第四篇:公路冷链运输管理

公路冷链运输------冷链物流的生命线

来源:中国冷链产业网 作者: 发布时间:2009-03-30 阅读次数:

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导言:

冷链物流,这个物流行业的专业术语在前些年还不为人所知。然而,最近这几年随着冷链物流行业因市场需要而迅速发展和壮大,以及各种专业和非专业媒体对这个概念大加曝光,冷链物流无论在市场上和学术上均受到了前所未有的重视。冷链物流行业快速发展的原动力一方面来自于消费市场对温控商品总需求量日益增大,另一方面来自于消费市场对商品品质要求提高而导致一部分非温控商品进入了温控商品的行列。

对于中国冷链物流行业的企业和个人来说,行业的发展带来了前所未有的机遇。面对快速增长的需求,冷链企业和个人一边摩拳擦掌、信誓旦旦,想要在这个新兴的物流行业中自我发展、自我提升,分得一杯羹,但一边又因为对此新行业认识不够深刻、没有可借鉴的发展经验而感到一时茫然、忧心忡忡。机遇与挑战并存,中国冷链物流企业不得不在借鉴国外先进经验的同时,自己摸着石头过河,一边前进和发展,一边学习和完善。

冷链物流是一个巨大而复杂的体系,涉及的领域多种多样,包括:冷链运输、冷链仓储、冷链包装等等。此篇文章将着眼于冷链运输中的公路冷链运输。目的在于,其一,目前对于公路冷链运输的研究成果和已有的经验较少,因此,从业企业和个人的困惑较多,对很多问题无从参考。其二,就目前中国冷链运输的状况来看,虽然公路冷链运输的周转量小于铁路冷链运输。但是,参照国外的发展历程来看,由于公路冷链运输具有其他冷链运输方式所不具备的优势,使公路冷链运输在未来的发展中必然占有重要地位,并且将得到迅速发展。

对于公路冷链运输企业和个人来说,想要为客户提供高质、高效的运输服务。必须要面对在公路冷链运输过程中一系列的挑战。其中,安全性和时效性是重中之重。如何保证公路冷链运输的安全性和时效性,成为了是否能够成功的关键问题。究竟哪些因素影响安全性和时效性呢?我们会对这些影响因素逐一分析,并用沃尔沃卡车客户的实际案例说明沃尔沃卡车公司作为商业运输解决方案提供商是如何致力于与公路冷链运输商一起提高运输安全性和时效性,并为最终客户提供高质、高效的公路冷链运输服务的。

一、中国冷链物流的需求和目前发展水平

冷链物流所涉及的商品主要分为:肉制品、速冻食品、冷饮、果蔬、乳制品、生鲜食品、医药针剂等。中国作为农业大国,有着丰富的冷链运输资源。同时,作为世界人口第一大国,有着最大的消费人群,冷链物流市场潜在需求巨大。下面的一系列统计数字充分说明了中国冷链物流市场的巨大需求。

Ø 肉制品:中国各种肉类产量占世界第一位。2005年全国肉类总产量为7,743万吨,占世界总产量的29%。其中,猪肉产量为5,010万吨,占世界总产量的49%。

Ø 冷饮:2007年全国冷饮的产销量256万吨,比去年同期增长12%;实现销售额308亿元。冷饮市场规模不断扩大,季节性逐渐消失。但与发达国家相比,我国人均冷饮消费量仍然很低,有着巨大的发展潜力。

Ø 速冻食品:中国速冻食品从1995年开始以每年20%的增速发展,近三年更是以每年35%的增速极度扩大,远远高于全球9%的增长速度。目前全国有各类速冻食品生产厂2000余座,年产量1000多万吨,销售额高达100多亿元。

Ø 果蔬:中国是世界上最大的水果、蔬菜生产国。2006年,全国水果产量达到9700万吨,蔬菜产量达到5.6亿吨。

Ø 乳制品:2006年中国乳品总产量达到3290万吨,年增速超过12%,增长速度居世界首位。

然而,面对中国冷链物流市场巨大需求,中国目前的冷链物流发展水平又是如何的呢?同样,通过一组统计数据可以从几个侧面对中国目前的冷链物流发展水平略窥一斑。

据估计,我国果蔬在流通环节中的损失率高达25-30%,而发达国家的果蔬损失率则普遍控制在5%以下。目前,我国大约90%肉类、80%水产品、大量的牛奶和豆制品基本上还是在没有冷链保证的情况下运销。在中国冷链运输率为10-20%, 而欧洲、美国、日本等发达国家均达到80-90%。全国总运行的33.8万吨铁路车辆中,冷藏车只占2%左右,不足7000辆。冷链运量仅占易腐货物运量的25%,不到铁路货运总量的1%。我国冷链运输汽车占货运汽车的比例仅为0.3%左右,而美国为0.8%~1%,英国为2.5%~2.8%,德国为2%~3%。

巨大的冷链物流需求和低下的冷链物流水平成为了一对矛盾。目前,中国冷链物流的水平远远不能满足市场的需要。造成这种矛盾的主要问题是什么呢?总结起来,下面的几点问题严重影响了中国冷链物流的发展,并且造成了需求巨大和供应不足的矛盾。

1)缺乏独立完整的冷链物流体系

2)缺乏统一明确的冷链物流标准

3)缺乏对冷链物流的深入研究和借鉴经验

4)缺乏专业的冷链物流人才

5)缺乏先进的冷链物流技术装备

6)缺乏先进的冷链物流基础设施

7)缺乏大型的第三方冷链物流企业

二、公路冷链运输的特有优势和重要地位

冷链物流是一个巨大而复杂的体系,涉及的领域多种多样,包括:冷链运输、冷链仓储、冷链包装等等。其中,冷链运输包括:公路冷链运输、铁路冷链运输、航空冷链运输、水路冷链运输等。这些冷链运输方式运营特点不同、市场规模不同,发展前景不同,彼此之间形成了既互补又相互竞争的关系。它们之间的互补体现在联运的方式上,如:公铁冷链联运、公航冷链联运、公海冷链联运等。然而,它们之间的竞争关系也显而易见。如:公路冷链运输和其它冷链运输方式之间就存在着巨大的竞争,并且大有愈演愈烈的趋势。公路冷链运输在竞争中的迅速发展,市场占有率的逐步提升,这与公路冷链运输相对于其他冷链运输方式所特有的优势密不可分。公路冷链运输的特有优势主要体现在:

Ø 一体化全程服务:公路冷链运输实行门到门的一站式服务,中间环节少。一方面可以减少冷链货物暴露在非温控环境下的几率,降低了货物因转运而造成的损失,提高了货物的安全性。另一方面中间环节的减少,可以提高运输效率,缩短运输时间,保障了冷链货物送达的准时性。

Ø 网络覆盖更广泛:相对于铁路和航空来说,公路网络覆盖面更大,理论上可以深入到每个角落。这为公路冷链运输门到门的服务提供了客观条件。

Ø 安全性和时效性较高:公路冷链运输相对于铁路冷链运输和航空冷链运输中间环节少,可控性强,且受天气、行政等不可控因素影响较小。这使得公路冷链运输安全性和时效性更高。

Ø 服务质量稳定:公路冷链运输相对于铁路冷链运输和航空冷链运输运力充足,受淡旺季影响较小,有比较可靠的运力保障。

Ø 价格较低:公路冷链运输相对于航空冷链运输价格明显较低,即使与铁路冷链运输相比,在总价格上也有一定的竞争优势。

公路冷链运输所特有的优势决定了其在整个冷链运输市场中的重要地位。公路冷链运输的快速发展会带动整个冷链运输市场的快速发展,进而为中国冷链物流的整体发展和壮大做出巨大的贡献。然而,公路冷链运输也面临着众多挑战,其中,如何保障公路冷链运输的安全性和时效性作为最大的挑战摆在我们所有公路冷链运输企业和个人的面前。

三、公路冷链运输最大挑战:安全性和时效性

安全性和时效性

什么是公路冷链运输的安全性和时效性?这两个概念既是相互影响又是内在统一的。所谓安全性是指被运输的温控商品应在从运输的开始至运输的结束,其品质始终得到保证,在运输过程中货物的各项理化指标均符合相应标准的要求。所谓时效性是指被运输的温控商品应在指定的时间段内被准确运输到指定的目的地。这两个概念的相互影响和内在统一性可以通过一个简单的例子来说明。如:

任务:一辆运载着冷鲜猪肉的车辆要求XX年XX月XX日XX时从A城冷库出发,并于20小时后于XX年XX月XX日XX时到达B城冷库。

假设1:车辆在途中发生了交通事故,造成冷藏半挂车侧翻,冷藏货柜破损,冷鲜猪肉遗撒在公路上。

分析1:冷鲜猪肉没有在运输途中保持品质,安全性没有达到。同时,由于事故造成了冷鲜猪肉不能在指定时间内送达指定地点,时效性也没有达到。

假设2: 车辆在运输途中由于故障停驶,车辆停靠在途中维修,比原定时间耽搁了20个小时到达目的地。

分析2:由于车辆没有在指定时间限期内到达目的地,时效性没有达到。同时,由于时间的耽搁,造成了冷鲜猪肉品质下降,甚至腐败变质,安全性也没有达到。

假设3:车辆在途中一切运行正常,在指定时间将完好的冷鲜猪肉送达指定的目的地。

分析3:安全性和时效性均达到。

这个简单的例子充分说明了安全性和时效性相互影响和内在统一。一旦安全性出现了问题则会影响到时效性的达成,反之,时效性出现了问题安全性也会出现问题。只有安全性和时效性同时达到,二者统一起来,才能成就一次完美的公路冷链运输任务。

影响公路冷链运输安全性和时效性的因素

哪些因素会影响公路冷链运输的安全性和时效性呢?通过对公路冷链运输的研究,我们列出下面鱼骨图中的一系列影响因素,并逐一对它们进行分析和评估。

牵引车技术性能和配置选取

牵引车是公路冷链运输的重要装备。因此,牵引车技术性能的高低以及车辆配置是否符合运营状况,直接影响着运输能否稳定和高效,只有稳定、高效的公路冷链运输才能实现安全性和时效性。欲要善其事,必先利其器。如何选用与运营状况最匹配的牵引车,成为了一个首要问题。

Ø 驱动方式:根据货物重量、路面坡度、时限要求等不同情况,需要牵引车选取不同的驱动方式。如:当货物重量较大,且或当路面坡度较大,且或时限要求较高时,应选取6X2、6X4等更有效的驱动方式。

发动机:根据货物重量、路面坡度、时限要求等不同情况,需要配备不同功 Ø 率和扭矩的发动机。如:当货物重量较大,且或当路面坡度较大,且或时限要求较高时,应选取与之相匹配的功率和扭矩较大的发动机。这样才能保证车辆在运营过程中的安全、高速,达到安全性和时效性的要求。同时,应保证车辆有一定的储备功率,最大限度的保证车辆安全、准时地把冷链货物运达目的地。

Ø 变速箱:根据路面平整程度、路线转弯频率、车辆速度变化频率等不同情况,应选取不同的手动或自动变速箱。如:当路面情况比较复杂时,应选取自动变速箱,这样可以减少驾驶员换挡操作,减缓驾驶疲劳,提高安全性。同时,自动变速箱在驾驶时操作简便,使车辆平均时速较高,提高了时效性。

Ø 驾驶室:根据路程距离长短、驾驶时间长短、驾驶人员多少等不同情况,应选取不同的驾驶室及内部配置。如:当路程较长,驾驶时间较长时,应考虑选取配有卧铺及基本生活设施的驾驶室。使驾驶员在行程中得到充分的休息和基本的生活保障,以提高驾驶质量,保障安全性。同时,配有卧铺及基本生活设施的驾驶室可以保证多名驾驶人员轮班驾驶,提高了车辆平均时速,进而达到时效性的要求。

Ø 后桥:根据货物重量、路面坡度的不同情况,应选取不同类型的后桥。如:当货物重量较大、且或路面坡度较大时,应选取带有轮边减速的多级减速后桥,且应选取较大的减速比。这样可以提高安全性,同时提高平均速度,达到提高时效性的目的。但当货物重量较轻,且或路面坡度较小,且或时限要求较高时,应选取单级减速后桥,且应选取较小的减速比。这样可以最大限度提升运行速度,挑战时效性要求。

Ø 制动系统:根据货物重量、道路复杂程度的不同情况,应选取不同类型、不同等级的制动系统。如:当货物重量较大,且或路面情况较复杂,除了配备相匹配的传统制动以外,可以考虑加装如挂车制动、发动机排气制动等更为先进的辅助制动系统。这样可以大幅降低车辆在运行中事故发生的几率,使运输的安全性得到保证。

Ø 悬挂系统:根据货物重量、道路平整情况、货物易损程度的不同情况应选取不同类型的悬挂。如:当货物重量较轻,且或货物为易损货物时,应选用气囊悬挂。这样可以减少或杜绝货物的损失,保证运输安全性。同时,气囊悬挂比较轻,车速可以提高到比较高的水平,实现了运输的时效性要求。

冷藏半挂车技术性能和配置选取

冷藏挂车是公路冷链运输的核心设备。冷链货物在运输过程中其品质始终得到保证,各项理化指标均符合相应标准的要求,完全依赖于冷藏半挂车内的温控环境。因此,冷藏半挂车技术性能的好坏和配置是否合理决定了冷链货物所处的温控环境是否稳定、有效。稳定、有效的温控环境对冷链货物来说可以最好的保证货物品质,使运输的安全性得到保障。好马配好鞍。是否能配备一辆与运营状况和牵引车相匹配的冷藏半挂车是影响公路冷链运输安全性和时效性的核心因素。

Ø 冷藏货柜:根据货物种类、货物重量、货物比重、货物温控要求、运输距离长短、运输时间长短应选用不同载重量、不同尺寸、不同材质、配备不同温控设备的冷藏货柜。如:冷冻肉的温控要求在-18℃以下,而冷冻食品要求在-7℃以下,冷藏蔬果根据运距不同要求保持在1-10℃。对于不同种类的货物和温控要求,应选取相匹配的冷藏货柜,既要避免温控达不到要求,造成货物品质下降,甚至变质腐烂,导致运输安全性受到威胁,也要避免不必要的浪费。再如:冷冻肉和冷藏蔬果的比重差异性非常大,对于这两种比重不同的货物,应选取不同尺寸的货柜,既避免超载造成运输安全性和时效性下降,也要避免不必要的空间浪费。

Ø 半挂车底盘:半挂车底盘要与货柜的规格和牵引车的规格相匹配。无论载重量还是尺寸的不匹配都会降低公路冷链运输的安全性和时效性。

运输方案制定和调整

运输方案的制定和调整是影响公路冷链运输的战术性因素。相对于牵引车的技术性能和配置选取以及冷藏半挂车的技术性能和配置选取,这个因素可以被视为软性因素。但是,如果没有一个量身定做、符合实际情况的运输方案的指导,即使有再好的硬件装备,也会造成对公路冷链运输安全性和时效性的巨大负面影响。而且,在运营条件发生变化的情况下,应该对已定的运输方案做适当的调整,使安全性和时效性能够持续地得到保证。

Ø 线路选择:在对公路冷链运输车辆的行驶路线进行选择的时候,应充分考虑到影响运输安全性和时效性的各种与道路相关的因素。如:道路平整程度、道路坡度、道路转弯频繁程度、道路上下坡频繁程度、道路海拔、运输距离、行驶时间等等。如:当有两条备选线路时,一条线路距离较远,但道路平整度较高且道路上下坡频繁程度较低,而另一条线路距离较近,但道路平整度较低且道路上下坡频繁程度较高。在这种情况下,应该综合考虑两条线路的情况,并进行实地驾驶和数据收集,然后数据汇总,整体分析和评估,最终选定最佳运行线路。在选择过程中既要避免因忽视或低估某些道路因素造成的安全性下降的情况,又要避免过度强调安全性而造成的时效性下降的情况发生。

甩挂方式选择:根据温控要求、时效性要求或者购买资金的不同,可以选择不同的甩挂方式。如:希望最大限度的提高时效性,可以采取甩挂运输的方式,避免车辆在装卸时等待。

Ø 运营前期评估:通过运营的前期评估,设计出以特定线路、特定甩挂方式、特定车辆为基础数据的运输方案。为下一步投入运营做计划性准备。同时,也可以为制定各种运营数据、绩效指标、盈利指标提供参考。高效的运营前期评估,为公路冷链运输项目的开展提供预见性支持。

车辆售后服务

车辆售后服务是影响公路冷链运输安全性和时效性的重要因素。这里引入一个概念:完好率。完好率是车辆正常运转时间与制度工作时间的比值,用来衡量一台车辆所具有的有效工作时间的能力。如果想拥有较高的完好率需要依靠两个方面,一方面是车辆本身较高性能和质量,一方面是高水平、高效率、专业化、人性化的车辆售后服务。如果车辆本身的性能和质量较高并且配置选取得当,那么车辆售后服务就成为了决定车辆完好率的最主要因素,并最终决定着公路冷链运输安全性和时效性。车辆售后服务体系包括经销商网络、配件供应、技术人员、车辆保养和维修、道路救援、热线电话等等各个方面,这些因素都最终影响公路运输安全性和时效性。

Ø 经销商网络:要保持车辆较高的完好率,这与一个健康、有效的经销商网络是密不可分的。经销商网络是为车辆提供保养、维修和配件供应的主要力量。因此,经销商网络的分布、数量、规模、技术水平、专业程度、反应速度、服务质量都决定了车辆是否能够得到优秀的售后服务。如:经销商网络的数量较大,且分布合理、区域界定明确,那么一旦车辆出现在途中因故障停驶的情况,就可以由距离最近的经销商派出技术人员和设备进行现场支援,避免因长途奔袭造成的时间和资源上的浪费。再如:技术水平较高、专业化程度较高的经销商所派出的技术人员可以一次性快速、有效的排除车辆故障,使车辆迅速恢复到正常运转状态。为保障车辆的安全性和时效性提供了支持。

Ø 技术人员:技术人员是车辆售后服务成功与否的关键因素。在整个车辆售后服务体系中,技术人员处于核心地位。技术人员的保养和维修水平、服务意识、敬业精神都决定着车辆是否能正常运转,或在最短的时间内恢复到正常运转状态,以保证车辆的完好率。如:一旦车辆在行驶途中出现故障,经销商优秀的技术人员迅速支援,到现场为车辆进行维修。高水平的维修技术保证了车辆在最短的时间内一次性恢复到正常运转状态。车辆可以在完好、稳定的状态下继续进行运输任务,最终安全、准时地把冷链货物运送到目的地。

Ø 配件供应:配件供应是保证车辆完好率较高的硬性指标。巧妇难为无米之炊。如果配件供应不及时,发生故障的零件不能得到更换,即使技术人员水平再高也难以使车辆迅速恢复到正常工作状态。因此,只有及时、高品质的配件供应才能保证车辆迅速排除故障,提高车辆的完好率。使车辆在安全、稳定的状态下把冷链货物运送到目的地。

Ø 车辆保养:车辆保养是保证车辆具有较高完好率的重要因素。定期的对车辆进行专业的保养,可以使车辆始终保持在良好的状态下运行,同时,可以预防车辆发生重大故障,把故障的发生几率控制在最小的范围内。故障发生率低带来的直接好处就在于可以提高车辆的完好率,进而提高运输的时效性。在车辆进行保养的过程中,技术人员会对车辆主动安全和被动安全设备进行检查、调试、更换,有效地减少车辆交通事故的发生,即使发生交通事故,也能最大限度的减少人员伤亡、货物和车辆本身的损失,提高了运输的安全性。

Ø 道路救援:道路救援是保证车辆具有较高完好率的重要手段。一旦车辆在行驶过程中发生因交通事故或技术故障停驶的情况,道路救援就成为最有效、最快速的解决办法。技术人员在接到道路救援通知后携带维修工具、需更换的配件及时赶到现场,对停驶车辆进行维修和处理。通过最大努力让车辆重新运行,并把货物运送到目的地,然后根据具体情况再让车辆到经销商的专业修理厂进行更为细致的维修。道路救援在遇到紧急情况的时候迅速出动,动用一切人力、物力对车辆进行紧急处理,使车辆恢复正常运转或有条件的保障车辆暂时把货物运送到目的地,然后再进入正常维修程序。

Ø 热线电话:热线电话是售后服务的起点。通过热线电话,形成了客户网络与经销商网络的有效沟通。只有通过热线电话这种快捷的方式,才能把车辆的故障和其他问题直接反映给车辆售后服务人员,达到预防、处理车辆故障的目的。这样才能保证车辆正常的完好率,使运输安全性和时效性得到保障。如:在车辆发生紧急故障时,客户可以借助于热线电话以最快的速度激活紧急服务程序。当遇到技术问题或服务问题时,客户可以通过热线电话和相关人员进行沟通,得到最佳处理建议。

车队管理

车队管理是影响公路冷链运输安全性和时效性的直接因素。如果没有建立合理的、严格的车队管理体系,并坚决、认真地执行,即使有先进的技术装备、周到的售后服务、完美的运输方案,也会对公路冷链运输的安全性和时效性造成威胁。车队管理是在管理层面上对提高运输安全性和时效性所做的努力。其内容包括:运营流程管理、运营绩效管理、驾驶人员管理和培训等等。

Ø 运营流程管理:公路冷链运输是一项复杂的工程。由于其温控的要求,因此在运营的过程中有诸多的条件和限制。同时,在每次的运营过程中都会涉及到不同的人员、部门、单据、环节等等。建立标准化、规范化的运营流程旨在让所有参与运营过程的人员一方面在自己的工作范围内各司其职,另一方面要对运营有整体把握,做好衔接工作。做到有章可循,有矩可依。

运营绩效管理:通过绩效考核对运营进行管理,目的在于利用这个衡量工具把运营的各方面情况数字化。然后对数字化的运营情况进行评估,最终找出运营过程中存在的问题并加以改进和提高。如:通过对单程运输时间这个绩效指标的控制,使驾驶人员在安全有保障的条件下提高平均行驶速度,保障运输的时效性。或者,通过对百公里油耗这个绩效指标的控制,提高驾驶人员的燃油使用效率。Ø 驾驶人员管理和培训:公路冷链运输中,驾驶人员是整个运营过程的核心参与人员。驾驶人员驾驶技术的高低、安全意识的强弱、精神状态的好坏都最直接地影响公路冷链运输的安全性和时效性。驾驶人员一个小小的失误都可能引起重大的安全事故,导致人员伤亡、车辆损毁、货物损毁和时间耽搁。因此,对驾驶人员的管理和培训是必不可少的。较好的管理和培训可以将事故防患于未然,也可以提高驾驶人员全方面的素质,将公路冷链运输的安全性和时效性最大化。

沃尔沃案例

背景介绍:

沃尔沃华东地区某公路冷链运输客户,拥有国产、进口车辆50余台。其业务主要涉及冷冻肉、冷鲜肉、速冻食品等冷链货物的运输。其中,国产车辆用于区域内的冷链短途配送,进口车辆主要用于地区之间大于1000公里的公路冷链干线运输。业务主要从国内各猪肉生产大省向华东地区运输冷冻猪肉。此冷链运输客户在原有业务的基础上新开通了一条从西南地区到华东地区的冷冻猪肉运输线路。为此,购置了5台沃尔沃卡车,并向国内某冷藏半挂车生产商订购了5台冷藏半挂车与沃尔沃卡车相配套,用于在这条新开辟的运输线路上做干线冷冻猪肉运输。为了保证此公路冷链运输客户能够在此新开辟的运输线路上获得成功。沃尔沃卡车公司作为商业运输解决方案提供商,为该客户提供了一整套全面运输解决方案,最终获得了非常好的效果,满足了客户安全性和时效性的要求,并帮助客户在此新开辟的运输线路上获得了令人满意的利润。客户对沃尔沃卡车公司所提供的全面运输解决方案非常满意,并提出了后续购买的意向。

沃尔沃卡车全面运输解决方案:

第一步制定沃尔沃运输方案

沃尔沃卡车公司从销售人员处得知此客户准备开辟新的冷链运输线路,派出了物流专家与该客户取得联系。在与客户进行了面对面的沟通后,决定与客户一起以沃尔沃牵引车为假想车辆为新线路制定运输方案。

方案制定从运营数据收集开始。沃尔沃物流专家与客户一起首先进行了货物的相关数据收集,数据包括:货物品种、货物温控要求、货物运输起始地点、货物月运输量、货物月运输趟次等。然后,预定了两条备选线路,并派专人开始对两条线路的数据进行收集。收集的数据包括:运输距离、预期运行时间、道路海拔、道路气候、道路坡度、道路上下坡频率、道路路面情况、道路转弯频率、道路拥堵情况、道路加油站数量和间隔、路桥费用等。最后还收集了其它运营数据,包括:装车时间、卸车时间、装车方式、卸车方式等。

收集数据完成后,开始进行数据分析和运输方案制定。经过对收集来的所有基本数据的汇总、列表、打分、分析和讨论,沃尔沃物流专家与客户选定了一条总体最优化的线路。并决定不选择甩挂运输的方式。

第二步配置沃尔沃牵引车

根据第一步收集的所有运营数据,沃尔沃物流专家与产品专家开始给车辆配型。配型涉及驱动方式、发动机、变速箱、驾驶室、后桥、制动系统、悬挂系统等。在配型过程中沃尔沃产品专家一方面以收集的运营数据为依据,另一方面反复与客户进行沟通,配置出最符合运营状况和客户要求的牵引车。

第三步配置冷藏半挂车

沃尔沃产品专家为客户推荐了一家国内著名冷藏半挂车生产商的产品与沃尔沃牵引车配套为新线路进行运营。沃尔沃产品专家与客户以及冷藏半挂车的产品专家一起根据第一步中收集的所有运营数据,为冷藏半挂车配型。配型涉及:冷藏半挂车载重、轴数、尺寸、材质、温控设备等。经过反复研究与讨论,最终为客户确定了最适合的冷藏半挂车配置。

第四步制定沃尔沃车辆售后服务方案

沃尔沃售后服务部门根据整体情况为客户量身定做了售后服务解决方案。沃尔沃卡车的售后服务系统包括:

ü 完备的经销商网络:沃尔沃卡车24个经销商组成的经销商网络可以为客户提供车辆保养、维修和配件服务。

ü 高质量的维修服务:沃尔沃卡车高水平、专业化的技术工程师提供高质量的维修服务。

ü 专业的保养服务:沃尔沃卡车高水平、专业化的技术工程师提供个性化的沃尔沃卡车“蓝牌协议”保养服务。

ü 及时的、高质量的配件供应:沃尔沃卡车在上海7000平米的配件大库,使沃尔沃卡车的配件储备率高达97%。同时,在各地经销商的配件仓库中也备有常用配件。

ü 专业的道路救援服务:沃尔沃应急服务中心提供24小时道路紧急救援服务。

ü 热情的热线电话服务:沃尔沃卡车全动感体验中心提供24小时热线电话服务。

第五步建立沃尔沃车队管理制度

沃尔沃车队管理专家与客户一起制定为客户量身定做车队管理体系。管理体系包括:运营流程管理、绩效考核制度、驾驶人员管理制度、驾驶人员免费培训计划等。在车队管理体系建立后,沃尔沃车队管理专家还参与客户对各种管理制度的执行,并与客户一起对运营情况进行评估、分析、调整和改善。

结束语:

中国经济的高速发展,带来了人民生活水平的提高。消费市场正处于一个前所未有的繁荣时期,这为中国冷链物流行业提供了巨大的商机。但是,由于基础设施薄弱、人才缺乏、技术装备相对落后、可借鉴经验不足等原因,中国的冷链物流行业还处于方兴未艾的阶段。公路冷链运输作为冷链运输最重要的运输方式之一,以其自身的优势在市场中占据重要地位,其快速发展成为了拉动整个冷链运输市场乃至整个冷链物流市场的原动力之一。然而,安全性和时效性作为公路冷链运输中最大的挑战,也为我们提出了现实需要解决的问题。影响公路冷链运输安全性和时效性的因素虽然纷繁复杂,但并非没有规律可循。这些影响因素可以总结为:牵引车技术性能与配置、冷藏半挂车技术性能与配置、运输方案的制定和调整、车辆售后服务、车队管理等。如果能够有效的控制和优化这些影响因素,就能够保障并提高公路冷链运输的安全性和时效性。沃尔沃卡车公司作为商业运输解决方案提供商,自始至终地与公路冷链运输企业和个人致力于提高公路冷链运输的安全性和时效性,并为最终客户提供高质、高效的公路冷链运输服务。

第五篇:冷链自查报告

免疫规划疫苗和冷链管理自查报告

按照上级要求,我单位积极行动,认真安排部署,对免疫规划疫苗和冷链系统进行深入自查,现汇报如下:

一、免疫规划疫苗、注射器管理

按照疾控要求于每月底,根据儿童数按时上报下月免疫规划 疫苗和注射器领取计划。所使用疫苗全部为疾控中心分发领取疫苗,有完整的接受、储存、分发、使用记录。每月帐、库存于免疫规划信息系统数量一致。接收疫苗时有生物制品批签发合格证明复印件,有本次疫苗运输过程温度监测记录。18年过期报废疫苗交由疾控中心统一处置。

二、冷链管理

冷链有管理制度,有接种人员专人负责管理,有冷链电子档 案,并与纸质版相符,冷链设备完好,正常使用,冰箱中无疫苗之外的其他物品、杂物,专箱专用,并配备有应急发电设备,保证冰箱的温度需求。

三、温度监测管理

接种人员每天上下午监测冰箱温度,并如实登记,填报管理 系统。冰箱为疫苗专用冰箱,温度自动监测。疫苗全部在接种室使用,无分发情况。

四、冷链基本情况

目前冷链设备有海尔冰箱一台、冷藏包3个、冰排6块。

五、信息化管理 应用了河北省疫苗冷链存储运输管理系统,做到了系统互联 互通,实行冷链温度监测信息化管理。

2018.6.27

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