曲靖市农机使用者协会档案管理制度

第一篇：曲靖市农机使用者协会档案管理制度

曲靖市农机使用者协会

档案管理制度

第一章 总则

第一条 为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。

第二条 秘书处应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

第三条 协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部集中统一保管。

第二章 档案管理体制及职责

第四条 协会档案实行统一管理，分工负责。秘书处负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。

第五条 工作的职责：(一)档案管理工作的职责：

1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；

2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；

3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；

4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。

（二）档案工作人员岗位责任制

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管，坚持平时立卷的工作。

四、敢于坚持原则，抓好各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持标准，把好归档案案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真作好记录。积极主动地完成领导交办的任务，热情为各部门服务。

六、档案人员在接待时，要认真负责，态度热情，优质服务。

七、对各类档案实行一年二次的定期检查、统计。如期完成上级布置的任务，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、要做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告，并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、破损、虫蛀等现象，认真做好“八防”工作，做好库房清洁工作。

十、档案工作人员要热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作更快地做到标准化、系统化、规范化。第六条 各部门档案整理工作职责：

及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，于次年3月底前移交至秘书处存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。

第三章 档案管理

第七条 各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，使材料完整、准确、系统。按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。

第八条 秘书处的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的案卷，限期改进，整理完备后签收。

第九条 对已归档的案卷要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。

第十条 秘书处应建立档案、材料的借阅制度。第十一条 检查核对制度：

检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。

检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。

核查要定期进行，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：

1、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后；

2、对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否遗失；

3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。第十二条 各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后交秘书处存档。各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定，自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、指导。

第四章 文件材料的立卷归档

第十三条 按照文件材料的立卷归档要求，将工作活动中形成并办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全，进行立卷归档。

第十四条 档案材料归档重点为：在完成其主要职能活动中形成的文件材料。

协会文件的归档范围：

（一）文书档案：凡协会各部门在实际工作中形成的文件材料(如工作计划、工作总结、报表、请示、报告)，按文书档案立卷类目规定的范围立卷；

（二）业务档案：凡协会在业务工作活动中形成的材料；

（三）科技档案：凡协会在基建生产，科研等工作活动中形成的材料（含科研、基建、设备仪器等）；

（四）会计档案：凡协会在财务工作活动中形成的报表、帐薄和凭证等材料；

（五）声像档案：凡协会在各项活动中形成的照片，录音带以及录像带等；

（六）电子档案：凡协会在各项活动中形成的电子文档等；

（七）图书资料：凡协会在各项活动购置的图书资料等；

（八）实物档案：凡协会在各项活动中形成的实物资料如证书、奖状等；

第十五条 归档案卷的种类：文书文件案卷、重大会议(活动)案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会(部门)活动案卷等。

第十六条 归档案卷质量要求：组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区别不同价值，案卷题目表达简明确切，案卷封面、卷内文件目录、备考表书写规范，案卷装订整齐、牢固、不压字、不漏页，便于保管和利用。归档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本

第十七条 立卷档时间：档案立卷要求及时，文件形成后三天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。

第五章 档案的保管期限、鉴定和销毁

第十八条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。第十九条 对保管期满的档案，由协会领导、秘书处和有关业务部组成档案鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。

第二十条 档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准后，指派专人监销。由监销人在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。

第六章 档案的移交 第二十一条 案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。

第二十二条 各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归档，按要求移交综合部。

第七章 附则

第二十三条 本办法由**年**月**日常务理事会审议通过。第二十四条 本办法由协会秘书处负责解释。第二十五条 本办法自发布之日起执行。

第二篇：曲靖市农机使用者协会人事管理制度

曲靖市农机使用者协会

人事管理制度

第一章 总则

第一条 为规范本会人事管理，维护协会良好的工作秩序，不断提高员工业务素质及职业道德水准，调动员工工作的积极性，保持良好的工作效率，促进协会各项管理和服务工作的科学化、规范化、制度化，根据《劳动法》、《曲靖市农机使用者协会章程》及有关法律法规和协会章程的有关规定，制定本规定。

第二条 协会非公职工作人员实行用工合同制管理和聘任上岗制。协会各工作岗位人员调配，以工作需要为前提，以双向选择为基础，上岗后坚持按阶段进行考评。

第三条 根据工作需要，协会可对内部机构设置和人力资源配置进行调整，为妥善处理劳动关系稳定性与灵活性的关系，协会与员工签订《劳动合同》等有关专项文件。

第二章 机构及职务设置

第四条 协会常设机构设秘书处，秘书处下设农机管理、农机安全、农机培训、农机推广农机销售五个部门。

第五条 协会常设职务设九个职务级别，由高至低依次为名誉理事长、理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事、部门主任、部门副主任。

第三章 人事任免 第六条 本会理事长、副理事长、秘书长、副秘书长常务理事和理事经协会理事会选举产生，其变更、罢免程序按协会民主选举制度的有关规定执行。

第七条 协会分支机构负责人及秘书处副秘书长的任用由秘书长以上协会领导提出候选人须经协会理事会或常务理事会审议通过。其变更、罢免程序参照协会《民主选举制度》中第七条及第十二条的的有关规定执行。

第八条 协会工作人员聘任及解聘

一、协会秘书处工作人员由秘书长根据工作需要决定聘任及解聘。

二、协会各部门工作人员由各部门负责人根据工作需要决定聘任及解聘。

三、协会财务工作的人员必须具有相应的从业资格，其聘用及解聘须经会长同意。

第三章 岗位职责

第九条 协会理事长职责：

一、协会理事长为法定代表人，负责本会的全面工作；

二、召集和主持理事会及常务理事会；

三、检查会员代表大会、常务理事会决议的落实情况；

四、代表本会签署有关重要文件。第十条 协会副理事长职责

一、协助理事长工作；

二、受理事长委托代理行使理事长职责。第十一条 协会秘书长职责

一、主持办事机构开展日常工作组织实施工作计划；

二、协调各分支机构开展工作；

三、提名副秘书长以及各分支机构主要负责人交理事会或常务理事会决定；

四、决定秘书处工作人员的聘用；

五、处理其他日常事务；

六、负责协会有关文件材料初稿的草拟；

七、负责协会文件收发及档案管理；

八、做好协会会议及大型活动的事务性工作；

九、负责协会年检、换证；

十、负责协会内部刊物编辑及网站供稿；

十一、协助做好沟通、接待工作；

十二、完成领导交办的其他工作。第十二条 协会副秘书长职责：

一、协助秘书长工作；

二、受秘书长委托代理行使秘书长职责。第十三条 协会其它部门负责人职责：

一、主持本部门的工作在规定的业务范围内领导本部门开展活动；

二、决定本部门工作人员的聘免。第十四条 协会财务人员职责见《曲靖市农机使用者协会财务管理制度》第四章。

第四章 员工守则与工作纪律

第十五条 协会员工行为准则：

（一）遵纪守法，合规办事。自觉遵守有关法律、法规、规章和政策，按照协会章程、规章制度开展工作。

（二）敬业爱岗，恪尽职守。热爱期货行业，热爱协会，时刻注意维护行业和协会的荣誉与利益；勤勉尽责，勇于提出问题，勇于承担责任，不粉饰工作中的过失和错误，不畏难规避，互相推诿。

（三）廉洁自律，竭诚服务。严于律己，禁止以协会名义或利 1用工作之便谋取私利；强化服务意识，为行业、为协会、为会员做好服务工作。

（四）诚实信用，谦虚谨慎。不得瞒上欺下，无事生非；自觉保守协会和行业秘密，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。

（五）团结协作，讲究效率。加强协作，密切配合，互通信息，增强团队意识和大局观念，部门利益、个人利益服从于协会利益和行业利益，不断提高协会的工作质量和工作效率。

（六）勤于学习，务实求新。勤奋钻研，努力学习，不断提高业务水平和职业道德水准；工作认真踏实，勇于开拓创新。

第十六条 协会员工工作纪律：

（一）严格遵守岗位责任制和工作程序，逐级请示汇报工作，未经明示，不得越权擅自作主。

（二）未经许可，不得擅自以协会名义对外发表意见。

（三）严格遵守协会的保密规定，不得随意翻阅、复印、探问、传播、泄露与自己工作无关的文件、信息、资料，未经许可不得将协会的文件资料带出办公区域或作其他用途。

（四）使用协会公章、部门公章必须按照《中国期货业协会印章管理办法》的有关规定程序办理。

（五）按时上、下班，不得无故迟到、早退，禁止旷工旷职行为。

（六）工作时间不得擅离岗位，更不能有怠慢职责、玩忽职守等行为，接受的工作任务应有始有终。

（七）不得随意串岗，闲谈与工作无关或做其他与工作无关的事，不得长时间占用办公电话处理私人事务。

（八）自觉维护良好的工作秩序，不得在办公区域大声喧哗、打闹，影响他人工作。

（九）禁止在办公区域玩扑克、麻将、电脑游戏等，严格保证协会办公自动化系统的安全、稳定运行。

（十）爱护协会公共财产，节约使用办公用品，未经批准不得将协会财产私自挪为他用、借出、转卖或占为己有。

（十一）自觉维持办公区域卫生，严格遵守防火、防盗等安全规定。

（十二）自觉遵守协会的其他规章制度。

第十七条 对违反员工守则、工作纪律以及协会其他规章制度的员工，视情节轻重，给予警告、记过、记大过、降级、降职、留用察看、开除及经济处罚等处分。

第五章 员工录用

第十八条 除会长办公会临时决定以外，协会员工录用计划依据经批准的工作计划制订，由协会秘书处统筹落实。

第十九条 协会员工录用采用招聘和推荐相结合的方式。具体实施由协会秘书处根据业务需要和员工录用计划，公开录用条件，采用公开招聘或推荐的形式，按照程序择优录取。

第二十条 员工录用的基本条件为：

（一）本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件：

1．坚持党的路线、方针、政策政治素质好 2．在本会业务领域内有较大影响 3．最高任职年龄不超过60周岁 4．身体健康能坚持正常工作 5．未受过剥夺政治权利的刑事处罚 6．具有完全民事行为能力。

（二）本会的其它工作人员必须具备下列条件

1．坚持党的基本路线，遵守国家各项政策、法律、法规，遵守协会章程及各项规章制度，积极贯彻执行协会的发展战略和决定。

2．事业心强，有开拓进取精神，思想品质优良，作风正派，工作扎实，廉洁自律，不滥用职权谋取私利。

3．具有与拟聘岗位相适应的专业知识、政策水平、工作能力和组织管理能力，能完成拟聘岗位所要求的任务和工作。

4．身体健康、品行端正，具有奉献精神，具有岗位所需相应的学历、工作经验和工作技能。

凡有下列情形之一者不得录用： 1．品行恶劣，曾被开除者；

2．拖欠公款，风险事故没有了结者； 3．有赌博、吸毒及其他不良嗜好者； 4．患有精神疾病或传染病者； 5．体检结果不符合协会要求者； 6．协会认为不能录用的其他情形。第二十一条 员工招募甄选。

（一）协会秘书处根据招聘岗位和条件对和其他应聘材料进行分类审核，对符合要求者交协会理事会审查；

（二）秘书处根据岗位要求和应聘材料进行复审，提出面试名单；

（三）秘书处组织面试，发出面试通知书。常务理事和秘书处共同参与面试。

（四）秘书处依据应聘材料、面试记录等做出综合鉴定，提出拟聘人员名单。

（五）协会领导对拟聘人员进一步考察并批准；

（六）秘书处组织拟聘人员进行体检；

（七）体检合格者，由秘书处发出《录用通知书》。第二十二条 被录用人员接到《录用通知书》后，应在指定时间内到协会秘书处报到。报到时携带以下资料：

（一）近期一寸免冠照五张；

（二）身份证和户籍证明复印件；

（三）毕业证书、学位证书复印件；

（四）其它资格证书复印件；

（五）非应届毕业生出具前一工作单位离职证明和工作鉴定，未参加过工作的应出具待业证明；

（六）协会要求的其他资料。逾期未报到且无正当理由者，自动解除聘用关系。

第二十三条 新员工报到后，由秘书处办理相关聘用手续：

（一）验收应缴资料，资料不全的，限期补办；

（二）新员工填写人事档案资料卡；

（三）安排职前培训；

（四）引导新员工向部门负责人报到，安排工作；

（五）协会与新员工在报到后十个工作日内签署《劳动合同》。

第二十四条 员工薪酬由协会常务理事长按协会财务管理规定与受聘人员平等协商确定，财务部门处理。

第六章 工资福利

第二十五条 协会与聘用的工作人员签定劳动合同，工资及补贴标准由双方协商订立其他福利待遇参照国家对事业单位管理的有关规定执行。

第七章 考 核

第二十六条 本会实行负责人定期述职会员民主评议的考核方式，考核要坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原则。协会办公室应当制订考核指标体系和考核程序，并组织实施，考核结果报秘书长批准。

第二十七条 考核的内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩。

德，主要考核政治、思想表现和职业道德表现；

能，主要考核业务技术水平、管理能力的运用发挥，业务技术提高、知识更新情况；

勤，主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况； 绩，主要考核履行职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率，取得成果的水平以及社会效益和经济效益。

考核标准以岗位职责及工作任务为基本依据，对不同业务和不同岗位、不同技术层次的工作人员在业务水平和工作业绩方面有不同的要求，重点考核工作实绩，并据此设计德、能、勤、绩所占比例。对部门负责人重点考核政治思想觉悟、政策水平、组织领导能力、熟悉业务程度和工作业绩等，对其他员工重点考核政治、业务素质，责任心，开拓进取精神、敬业精神和工作业绩等。

第二十八条 本会会长、秘书长及各分会会长原则上每两年述职一次。以书面形式完成述职报告，由会员对各负责人工作进行评定。述职报告应包含以下内容：

一、着重阐述个人履行职责以及完成工作计划目标的情况。

二、带领本部门执行本会章程及各项管理制度的情况。

三、工作思路及在工作中所起的作用和效果。

四、存在的问题和经验教训以及任期内的工作打算。第二十九条 评定等级分为良好、满意、基本满意、不满意四级并写出评定理由及意见建议作为今后整改续聘依据。

（一）良好。政治、业务素质好，模范遵守协会的各项规章制度，廉洁奉公，精通业务，工作勤奋，有改革创新精神，能创造性地完成本职工作及部门内部工作，成绩突出。

（二）满意。政治、业务素质较好，自觉遵守协会各项规章制度，廉洁自律，熟悉业务，工作积极，能够完成部门内部或本岗位工作，工作业绩较好，工作中没有大的过错。

（三）基本满意。政治、业务素质较好，自觉遵守协会各项规章制度，廉洁自律，基本熟悉业务，工作积极，能够完成部门内部或本岗位工作，工作业绩一般，工作中没有大的过错。

（四）不满意。政治、业务素质较低，组织纪律较差，难以适应工作要求，或工作责任心不强，不能完成工作任务，或在工作中造成严重失误，群众、会员、理事反映较差。

第三十条 协会工作人员由各部门负责人进行考核考核标准参照《云南省实行聘用制事业单位工作人员考核办法试行》有关内容执行。

第八章 培 训

第三十一条 为提高工作人员的政治和业务素质。协会须加强对工作人员的培养和教育多渠道、多形式地开展培训工作。

第三十二条 各部门可根据需要有组织地开展人员培训。职工个人也可申请参加业务培训，培训内容必须紧密结合业务工作开展的需要，凡与职工本职工作没有直接联系的外出培训原则上不予批准。

第三十三条 职工外出参加培训须经会长批准。短期外出培训或参加学术会议按正常差旅标准报销长期培训补助标准另行制定。

第九章 违约与解聘

第三十四条 员工违反有关规定或《劳动合同》的约定，对协会造成损失的，员工应赔偿协会下列损失：

（一）协会为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；

（二）对协会造成的直接经济损失；

（三）劳动合同约定的其他赔偿责任； 第三十五条 如果出现下列情形，协会可对有关员工按法定或协会规定程序予以解聘：

（一）员工连续旷工达 10 个工作日，或一年内累计旷工超过 20天的；

（二）员工未按照本规定办理档案调入手续的；

（三）员工因本人业务、技术水平等原因，经考核不能胜任岗位要求的；

（四）员工在规定的时间内不能完成岗位任务的；

（五）员工不服从协会岗位安排的；

（六）员工未经批准长期脱产进修、超过医疗期继续休病假及其他无法履行岗位责任的情形；

（七）员工身体健康状况不适宜岗位要求的；

（八）员工未能按照协会指定期限通过期货从业人员资格考试的；

（九）员工劳动合同期限届满而不再续聘的；

（十）协会有关部门因工作变化而撤岗的；

（十一）协会业务和经营管理范围发生调整、变化的。第三十六条 如果员工有下列情形之一的，协会可以立即解除劳动合同，无须提前通知：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反协会规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，对协会利益造成重大损害的；

（四）被依法追究刑事责任的。

第三十七条 如出现本规定第三十五条规定的情形，协会或员工任何一方均可以提出提前解除劳动合同，但须在解除合同前至少 1个月书面通知对方。

第三十八条 除第三十六条规定的情形外，协会提前解除劳动合同的，协会应依照国家有关规定给予解聘员工相应经济补偿。如果员工提前解除劳动合同，协会有权要求员工赔偿因此给协会造成的全部经济损失。

第三十九条 员工与协会解除劳动关系应办理下列离职手续：

（一）交接工作。移交下列文件及物品：协会文件资料、电脑磁片、办公用品、工作证、门卡、名片、钥匙、协会分配使用的车辆、其他属于协会的财物。

（二）与财务部门结清领借款及工资。

（三）转调人事关系、档案、党团关系、各项社会保险关系。第四十条 按照协会规章制度被除名的员工，如果对除名决定不服，可以依法向北京市相关劳动主管部门进行申诉，或依法向西城区劳动争议仲裁委员会提起劳动争议仲裁。

第九章 工作时间和休息休假

第四十一条 协会参照国家机关实行标准工作日制度。第四十二条 法定节假日休息按照《劳动法》和业务主管部门有关规定执行。特殊节日及民俗节日由理事长临时安排。节假日期间员工工资福利照常发放。

第四十三条 协会实行年休假、探亲假和带薪休假制度，休假期间工资福利照常发放。年休假、探亲假和带薪休假的范围参照国家机关规定执行。

产假、婚假、丧假、病假、事假等其它假期同样参照国家机关有关规定执行。国家机关没有规定的由常务理事长审批。工资及福利待遇按审批要求执行。

第四十四条 请假程序与审批权限。除例行假日和因公出差外，凡不能正常上班的员工都必须按规定程序办理请假手续。

（一）员工请假应提前填写请假条，注明请假种类（病假须附医院诊断证明或病假条）、假期、时间、事由、联系方式、交接事项。

（二）部门负责人以上员工请假，须报秘书长批准；其他员工请假，须经本部门负责人批准。、病假三天以上（含三天）

（三）员工请事假两天以上（含两天）的，除经本部门负责人批准外，还须报秘书长批准。

（四）年休假、探亲假、婚假及产假等须提前一周提出申请。

（五）员工请假三天以上（含三天）的，须妥善交接手头工作，以确保工作的连续性。

（六）员工假满回协会后办理销假手续。

（七）员工请假、销假均须通报协会办公室登记备案。

（八）因特殊情况，事先无法办理请假手续的，可以通过电话或委托他人代为请假，但事后应尽快补办请假手续，否则视为旷工旷职。

第四十四条 员工非因公负伤患病，按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。

员工因公负伤，其医疗期间的工资按国家有关规定计发，报销医疗费用。

因公致残不能继续上班，经劳动鉴定委员会进行劳动能力鉴定，按《中华人民共和国劳动法》有关条款享受相应的待遇。

第四十五条 加班。员工在安排在法定标准工作时间以外工作的，应填写加班申报单，注明加班原因、批准人、加班日期等要素，报秘书处备案。可以补休或按法定标准获得加班费。原则上因工作需要，晚上驻会、节假日出差可作为加班。

第四十六条 出差。员工因公出差占用公休日或遇法定节假日在出差地可休息一天，视同出差，但不计加班费。员工因公出差七天以上，回单位后可补休一天。员工出差应向办公室备案。

第四十七条 旷工旷职的界定和处罚：

1．虽有正当的请假理由，但无办理请假手续或自行请他人代为顶岗，没经领导批准的，均视为旷职。

2．该请事假而请病假的，经发现查实，当旷职处理。3．请假批准期限已满，凡未再办理续假报批手续而超假的以旷职论处。

4．对旷工旷职的员工，依照有关规定予以经济处罚，并进行批评教育。

5．员工擅自离开工作岗位，自离岗之日起停发其工资（包括岗位工资、薪级工资、教龄津贴、岗位津贴、职务津贴和考勤奖等）。协会敦促其本人及时返回工作岗位，如其本人坚持不返，离岗连续超过一个月或一年内累计超过三个月者即按自动离职处理。

第十章 其它

第四十八条 本规定适用于协会正式员工、临时工作人员的管理。

第四十九条 本制度经理事会审议通过公布后生效，由理事会负责解释。

第三篇：协会档案管理制度（精选）

档案管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。

第二条 各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。

第三条 协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部集中统一保管。

第二章 档案管理制度及职责

第四条 协会档案实习统一管理，分工负责。综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。

第五条 综合部档案管理工作的职责：

1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；

2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；

3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；

4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。第六条 各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。第三章 档案管理

第七条 各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。

第八条 综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。

第十条 建立档案、材料的借阅制度。

第十一条 检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。检查要下期进行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：

1、突发事件之后。如被盗、遗失或水灾、火灾之后；

2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；

3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

第十二条 各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后叫综合部存档。各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定、自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、指导。

第四章 文件材料的立卷归档

第十三条：按照《文件材料的立卷归档》，将工作活动中形成并办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全，进行立卷归档。

第十四条 档案材料归档重点为：在完成其主要职能活动中形成的文件材料。

第十五条 归档案卷的种类：文书文件卷案，重大会议（活动）案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。

第十六条 归档案卷质量要求：组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值，案卷提档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。

第十七条 立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后3天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。

第五章 档案的保管期限、鉴定和销毁

第十八条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。第十九条 对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。

第二十条 档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准后，指派专人监销。由监督销人员在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。

第六章 档案的移交

第二十一条 案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。

第二十二条 各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归档，按要求移交综合部。

第七章 附 则

第二十三条 本办法由协会秘书处负责解释。第二十四条

本办法自发布之日起执行。

第四篇：计生协会档案管理制度

计生协会档案管理制度

为加强会文件、资料、档案的规范管理，提高工作效率，制定以下文件、资料、档案管理制度：

1、文件、资料、档案经办人员应建立各种文件、资料、档案库，完善文件、资料，档案的送阅、复印、外借登记手续，规范管理。

2、各类文件、资料应分类、按整理归档；档案应移交责任人验收入库。

3、外部人员借阅、复印有关文件、资料、档案必须经领导同意，并及时收回归档。

4、需销毁有关文件、资料、档案，经办人员应列出清单，经会领导批准后按有关规定予以销毁。

5、注意保密工作，加强文件、资料、档案管理。

第五篇：曲靖市农机安全隐患排查治理工作制度

曲靖市农机安全隐患排查治理工作制度

第一条 为认真贯彻《安全生产法》、《农业机械安全监督管理条例》、《云南省农业机械安全监督管理条例》等法律法规，落实“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产管理方针，加强农机安全管理，落实安全责任，确保农机安全生产，保护人民群众的生命财产安全，特制定本制度。

第二条 农业（农机）行政主管部门、农机推广、农机培训、农机监理和农机生产经营单位、农机使用者的事故隐患排查治理，适用本制度。

有关法律、行政法规对安全生产事故隐患排查治理另有规定的，依照其规定。

第三条 本制度所称农机安全隐患是指在辖区内农机管理、培训、推广、监理、修理、农机生产经营单位和使用者违反安全生产法律、法规、规章、标准、规程和安全生产管理制度的规定，或者因其他因素在生产经营活动中存在可能导致事故发生的物的危险状态、人的不安全行为和管理上的缺陷。即存在的致人伤亡或财产损失的可能。

第四条 农机安全隐患分为：一般隐患，重大隐患两大类。一般隐患是指危害和整改难度较小，发现后能够立即整改排除的隐患。

重大隐患是指危害和整改难度较大，应当全部或者局部停产停业，并经过一定时间整改治理方能排除的隐患，或者因外部因

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素影响致使生产经营单位自身难以排除的隐患。

列入治理计划的重大隐患是指在排查出的重大隐患中，一时难以整改，需要在以后全部或局部停产停业治理，且已经列入治理计划的隐患。

第五条 农机管理、培训、推广、监理、修理、生产经营单位和使用者应建立农机事故隐患排查治理制度。主要负责人对本单位事故隐患排查治理工作全面负责。

第六条 各级农业（农机）行政主管部门按照职责对所辖区域内排查治理农机事故隐患工作依法实施监督管理，其所属农机监理部门依法组织做好辖区内农机事故隐患排查治理的具体工作。乡（镇、街道）农机管理部门负责做好管辖区内隐患排查治理和上报工作。

第七条 任何单位和个人发现农机事故隐患，均有权向市、县及乡农机安全监理部门和有关部门报告。

接到农机事故隐患报告后，应当按照职责分工立即组织核实并予以查处；发现所报告事故隐患应当由其他有关部门处理的，应当立即移送有关部门，并记录备查。

第八条 农业（农机）行政主管部门应当监督、指导农机监理部门按照有关法律、法规、规章、标准和规程的要求，开展农机事故隐患排查治理活动。

第九条 农机安全监理部门应当按季度组织对农机生产、经营单位农机事故隐患排查治理情况开展监督检查；应当加强对农机重点单位、重点环节的事故隐患排查治理情况的监督检查，依—2 —

法查处事故隐患排查治理中的非法和违法行为及其责任者。需对责任者进行处理的，报县级农业（农机）行政主管部门处理；需停产停业的，报相关部门处理；需追究刑事责任的报公安机关处理；对检查中发现制发假牌假证的单位或个人，按照国务院《农业机械监督管理条例》第五十一条规定，报当地农业（农机）行政主管部门处理，性质严重的报当地政府协调相关部门处理。

农机安全监理部门发现属于其他有关部门职责范围内的重大事故隐患的，应该及时将有关情况报送有管辖权的有关部门，并记录备查。

第十条 农机监理部门对检查过程中发现的无证驾驶、无牌行驶、非法（拼）改装、酒后驾驶、安装载客座椅、制动不良、灯光不良、假牌假证、油料泄漏、灭火器及设施不全不良、火灾隐患、粉尘爆炸可能等一般农机事故隐患应当立即通知其改正。

对检查过程中发现的拉运加工有毒有害、易爆炸物资和重大油料泄漏、有毒有害气体严重泄漏等可能造成重大农机事故隐患，应当下达整改通知书，报当地农业（农机）行政主管部门挂牌督办，并建立信息管理台账。必要时，报告同级人民政府对重大事故隐患实行挂牌督办。

第十一条 农业（农机）行政主管部门应当会同有关部门把重大事故隐患整改纳入重点行业领域的安全专项整治中加以治理，落实相应责任。

第十二条 农机安全监理部门应当按季将本行政区域农机事故隐患和重大事故隐患的排查治理情况和统计分析表逐级报

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至市级农机安全监理部门备案。

第十三条 农机管理、安全监理和使用单位是事故隐患排查、治理和防控的责任主体。应当依照法律、法规、规章、标准和规程的要求从事农机安全管理和生产经营活动。

第十四条 农机管理、安全监理和使用单位应当建立健全农机事故隐患排查治理和建档监控等制度，逐级建立并落实从主要负责人到每个从业人员的隐患排查治理和监控责任制。

第十五条 农业（农机）行政主管部门应当保证农机事故隐患排查治理所需的资金，并提供安全检查技术保障。

第十六条 农机管理、安全监理和使用单位应当定期组织农机安全生产管理人员、工程技术人员和其他相关人员排查辖区内或本单位的事故隐患。对排查出的事故隐患，应当按照事故隐患的等级进行登记，建立事故隐患信息档案，并按照职责分工实施监控治理。

第十七条 农机管理、安全监理和使用单位应当建立农机事故隐患报告和举报奖励制度，鼓励、发动职工发现和排除事故隐患，鼓励社会公众举报。对发现、排除和举报事故隐患的有功人员，应当给予物质奖励和表彰。

第十八条 农机管理和使用单位将生产经营项目、场所、设备发包、出租的，应当与承包、承租单位签订安全生产管理协议，并在协议中明确各方对事故隐患排查、治理和防控的管理职责。

农机管理和使用单位对承包、承租单位的事故隐患排查治理负有统一协调和监督管理的职责。

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第十九条 各级政府和安监等有关部门的监督检查人员依法履行事故隐患监督检查职责时，农机管理、安全监理和使用单位应当积极配合，不得拒绝和阻挠。

第二十条 农机管理、安全监理和使用单位应当按季和年对本辖区、本单位事故隐患排查治理情况进行统计分析，并分别于季度未25日前和年未12月25日前报送书面统计分析表。统计分析表应当由农机管理、安全监理和使用单位主要负责人签字。

第二十一条 对于重大农机事故隐患，农机管理、安全监理和使用单位除依照前款规定报送外，应当及时向安全监管部门和有关部门报告。重大事故隐患报告内容应当包括：

（一）隐患的现状及其产生原因；

（二）隐患的危害程度和整改难易程度分析；

（三）隐患的治理方案。

第二十二条 对于一般事故隐患，由农机安全监理监督使用单位负责人或者有关人员立即整改。

对于重大事故隐患，由农业（农机）行政主管部门和使用单位主要负责人组织制定并实施事故隐患治理方案。重大事故隐患治理方案应当包括以下内容：

（一）治理的目标和任务；

（二）采取的方法和措施；

（三）经费和物资的落实；

（四）负责治理的机构和人员；

（五）治理的时限和要求；

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（六）安全措施和应急预案。

第二十三条 重大农机事故隐患，治理工作结束后，有条件的单位应当组织本单位的技术人员和专家对重大事故隐患的治理情况进行评估；也可委托具备相应资质的安全评价机构对重大事故隐患的治理情况进行评估。经治理后符合安全生产条件的，向有关部门提出恢复生产的书面申请，同意后，方可恢复生产经营。

第二十四条 县乡农机安全监理部门违反本规定，有下列行为之一的，由市农机监理部门报上级或通报当地农业（农机）行政主管部门给予警告和相应处分，取消评先评优资格：

（一）未建立农机安全生产事故隐患排查治理等各项制度的；

（二）未按规定上报农机事故隐患排查治理统计分析的；

（三）重大农机事故隐患不报或者未及时报告的；

（四）未对农机事故隐患进行排查治理擅自生产经营的；

（五）整改不合格或者未经有关部门审查同意擅自恢复生产经营的。

（六）农机事故隐患排查治理过程中违反有关安全生产法律、法规、规章、标准和规程规定的。

第二十五条 农机监理执法人员未依法履行职责的，按照有关规定处理。

第二十六条 本制度自公布之日起实施。

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