办公室各种文体写作[5篇]

第一篇：办公室各种文体写作

关键词：应用文,写作格式

论文之家最新整理 应用文写作包括很多方面的内容，今天介绍一下八种常见的应用文写作格式、注意事项供您参考。

1.书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2.启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空 两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5.新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题 概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7.申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

（1）标题 括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8.说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

语言要简明得体，注重规范性。

1）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

2）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

常用公文的定义、特点及撰拟要点

■◆ 第一节 规范性文件

一、规范性公文的特点

规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分，与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征：

公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件，具有极强的强制约束力；公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题；公文生效程序更为严格和规范，特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格；在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则；语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。

二、规范性公文结构

（一）总体结构

条例、规定、办法等规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题（必要时还有节题）、正文。

（二）正文的结构

条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。

在写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条还可下分为款、项、目等层次。总则、分则、罚则、附则。

三、写作要求

撰写条例、规定、办法等规范性公文时，应遵循一些特殊的规律，特别应注意：维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性，尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。

■◆第二节 领导指导性文件

一、领导指导性文件的特点

领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行；公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认（如签发），即为有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。

二、指示（论文之家：www.xiexiebang.com）

指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义；二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义；三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求（如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等）。这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义；二是对开展各项活动指导原则的规定（禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限）；三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

撰写指示时应注意的事项。

三、决定

领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：

第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容

据；对所针对事物或问题性质的分析、评价；有关措施（实施的对象、范围、方法、注意事项等）。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有

关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。

第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因；分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。>撰拟决定时应注意的事项

四、通知

（一）颁发、转发、批转公文的通知

颁发（印发）、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序（颁发）；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化（转发）；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件（批转）。

这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。

这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：（作者）＋颁发或印发或转发或批转十（原文标题）＋的通知。

在撰拟上述三种通知时应注意的事项

（二）指示性通知

指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。

撰拟指示性通知时应注意的事项。

（三）知照性通知

知照性通知用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。

知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。

知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物等。

撰拟知照性通知时应注意的事项。

五、通报

表彰性通报 用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹（人物、时间、地点、过程、结果）或经验（单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等）；评价分析（性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等）；决定事项（给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励），以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。

事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况（时间、地点、过等）；对事故性质、原因以及后果的分析说明；提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况（以这些报告等为附件）。

批评错误典型的通报 用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实（单位、人物、时间、地点、主要过程、结 果等）；分析评价（错误性质及原因、严重后果）；对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。

情况通报 用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述；另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

撰拟通报的注意事项。

六、批复

批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文（时间、发文字号、标题等），简要交代形成答复意见的过程；应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知；常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。

撰拟批复时应注意的事项。

■◆第三节 公布性文件

一、公布性文件的特点

公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求；受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人；所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点；除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外，大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力，要求严格遵守施行；有关规范多为政策且是反复适用的，所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事，有效适用期限虽不如规范性公文长，但比一般的领导指导性公文要长远；公文公布形式多样，可直接张贴、广播，可在报刊上发表。

二、公告

公布性文件的一种，用于向国内外宣布重要事项。在我国政府机关，凡重要人物逝世；党和国家重要领导人出访；召开重要会议；颁行重要法律；形成重要决议或决定；出现重要人事变动；出现一些为世界瞩目的重要事件；形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时，都可使用公告。

公告的正文大都比较简短，通常只说明：何时，何地，为了什么或根据什么，已经或将要发生或形成什么即可。只有少数文件涉及细节（如注意事项，详尽的政策规定等）。公告常以“现予公告”作结，文末成文日期之后应标注“于××（地名）”。

撰写公告时应注意的事项。

三、通告

公布性文件的一种，用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。

公布需有关人员周知的事项的通告，主要是使受文者了解重要情况、重要消息，因此，文中不提出直接的执行要求，这种通告的正文一般包括：行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容（对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等），结语，常用结尾词“特此通告”等表达。

公布需有关人员遵守的事项的通告，主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。这些事项不仅需广泛时还以强制力令其遵行。应遵事项通告的正文主要包括：行文根据或目的；应遵事项的具体内容（一般为条文式）；对遵行有关事项的基本要求和对违反者的处置办法，以及公文正式实施的时间。有时也以“特此通告”等结尾词作结。

撰拟通告时应注意的事项。

★常用公文撰拟要点

（二）■◆ 第一节 陈述呈请性文件

一、陈述呈请性文件的特点

陈述呈请性公文的一般特点是：公文的强制执行效用仅表现为对受文者阅处公文的行为有强制性影响，但不能强制对方执行公文的内容；行文需满足诸多条件限制；语言平和。

二、请示

陈述呈请性文件的一种，用于向上级机关请求指示或批准。其正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问

题及初步方案，不只一个方案时的倾向性意见及理由；行文要求，即请上级复文的要求，常用“当否，请示。”“当否，请批复。”“请审核批复。”“妥否，请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。

撰拟请示时应注意的事项。

三、工作报告

陈述呈请性文件的一种，用于在日常工作中，根据需要或要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问，提出建议。其正文主要包括：行文的根据（应要求还是有了情况主动汇报）或概要点明公文所要涉及的情况或问题；陈述具体情况和问题（时间、地点、人物、背景、经过、结果等）并对其性质进行概要分析；建议（要求谁，何时，做什么，怎样做，方法、措施、期限、考核指标等），如没有建议则对有关工作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努力方向；结语，有建议的报告提出批转建议：“以上意见，如无不当，请批转（单位）执行。”请上级指出问题的报告则为：“如有不当，请指正（示）”。其他报告则以“特此报告”“此报告”等结尾词强调行文目的。

撰拟工作报告时应注意的事项。

四、调查报告

调查报告用于向上级机关反映调查研究的结果。其特点是针对性强；讲求新意；重对“研究”结果的反映等。

调查报告由标题、正文、作者、日期组成。

正文由导语、主体、结尾三部分构成。导语的具体形式有概述式、主旨直述式、结论式、设问式等几种。主体的结构形式有纵式、横式、交错式三种。

写好调查报告应注意的事项。

五、总结报告

总结报告用于在某项工作、某阶段工作结束后按照报告制度的规定或上级要求，汇报情况，对成绩、缺点、经验教训及有关工作规律作检讨分析，汇报下一步工作计划安排。

总结报告的正文主要包括：工作情况，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎样，有哪些成绩，存在哪些问题和不足；主要的经验体会，即对取得成绩的原因进行分析，获得对工作规律性的认识；检讨失败或失误的教训，总结其原因和规律性，探索防止或减少失误和失败的途径；下一步工作的初步规划、设想。

在撰拟总结报告时应注意的事项。

■◆ 第二节 会议文件

一、会议文件的特点

会议文件专门形成或使用于各类会议；信息传递交流过程中存在一个将文字形态的信息变换成声音形态信息的过程；同一文种的内容性质也会因会议性质、内容或作者身份的不同而有很大差异；同一文件的上下文部分的内容性质有时也将发生较明显的改变；„„。

二、会议记录

在会议进行中完成的对会议组织状况和会议内容的原始记录，经履行必要的程序手续（整理、发言人领导审阅签字、记录者签字等）后，会议记录可用于查证事实或指导工作。

会议记录有两个组成部分，一是会议的组织状况（会名、会址、时间、出席情况、主持人、记录人等）；二是会议内容（议题、发言情况、决议决定的内容、表决结果等）。根据内容详略程度的不同，会议记录可分为两种：摘要性记录与详细性记录。摘要性记录，只录发言要点和议题、结论、决定决议、表决结果等，常用于一般性会议。详细性记录是有言必录，不仅记下原意还需要记下原话，只有在重要会议上才采用。作会议记录是一项耳、眼、脑、手同时并用的艰苦劳动，要求记录者有较深厚的基本功，做到：快、准、全、清。

三、会议纪要

会议纪要用于记载和传达会议的情况与议定事项。

议决性会议纪要的正文主要要包括：导语，概述会议基本情况，如目的、会名、会址、会期、与会者、主持人、主要发言人、报告人、主要议程、会议总体效果等（例行性会议可省略其中的某些内容）；议决的事项，即与会各方共同确认的在完成一个共同目标过程中各方承担和享受的责任、义务、权利、利益，或就某个问

题形成的一致认识等；提出号召、要求，或提出执行议定事项的措施或要求。

消息性会议纪要的正文主要包括：导语；就会议议题与会各方发表的认识、意见；提出号召、希望、展望，或提出一个新问题，有时则以向有关方面致谢，或对下次会议作出原则性安排作结。

撰拟会议纪要时应注意的事项。

四、会议报告

会议报告用于由领导者代表本机关依法定的程序或惯例向权力机关（大都为会议形式）或有关代表会议作工作汇报，经会议讨论通过后，文件的性质由陈述性转为领导指导性，文件中的有关部分将成为指导有关方面工作的纲领。

会议报告的标题除使用一般公文的标题外，还有几种特殊形式。受文者一般直称“各位代表：”“同志们：”等。

会议报告的正文由这样几部分构成：一是开头，简要说明代表谁、报告什么问题，提出审议要求即可，必要时则要交代一下根据什么来作报告。二是主体部分，具体有四个组成部分：首先是对工作情况、形势的说明与分析，对经验教训的总结，要求分清工作中的成绩与缺点、主流与支流；其次是指出今后所面临的任务；再其次是阐述完成新任务应采取的方针、原则与方法措施；最后是向下级机关或人民群众等提出要求或号召。三是结尾，通常主要为对未来前景的展望或对文件内容再作一个概括性总结。

在撰写会议报告时应注意的事项。

五、开幕词

开幕词是在大型隆重会议的开始由有关领导者所作的致辞。开幕词的主要内容包括：宣布会议开幕；概要说明会议背景、状况（人数、对象范围等）；介绍会议的组织过程、会议目的、中心议题、议程；向与会者提出希望要求；最后，以预祝会议成功的祝愿辞结束。从一定意义上说，开幕词就是会议的简要纲领。因此，在撰写时应注意文字的高度简洁明确，字句要铿锵上口，讲究一点声调的和谐配合。同时，应注意使文件有一定的说服力、鼓动性，以充分调动与会者开好会议的积极性。

六 闭幕

闭幕词词是会议的结束语，一般均很简短。其主要内容为：宣布会议闭幕；概述会议任务的完成情况、会议成果及其意义；肯定与会者的积极努力；向为会议做出贡献的单位或个人表示谢意；提纲挈领地提出新的工作任务；提出希望、号召和要求等。对闭幕词的要求，主要是简洁流畅，富于鼓动性和号召力。

■◆ 第三节 函、合同、计划

一、函

函是商洽性文件的一种，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。函有多种。

发函的正文主要包括：行文的目的和原因，即为什么要提出协商讨论有关问题或提出准的事项；需要询问、商议或批准的具体问题和事项，向对方介绍自己、介绍自己的意愿和方案，陈述有关理由、依据和背景材料；提出希望或要求，如“请复文”“请予批准”“望予合作”等。有时以“此致”“特此函告”等结尾词作结。向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。

复函的正文主要包括：指明所针对的来函（标题、文号、时间等）；答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况；提出希望要求，致谢。有时以“特此函复”等结尾词作

结，答复对方请求批准事项的复函，其正文组成与批复相近。

撰拟函时应注意的事项。

二、合同（协议）

合同是一种证明性文件，是由当事双方（或两方以上）为共同达到一定目的，明确相互责任、权利、利益关系而签订的书面契约。合同主要由这样几个部分构成：标题、编号、当事各方的名称（包括简称）、正文、作者签署、用印、鉴证机关用印、签约日期、附件、其他（电话、银行帐号、联系人等）。

正文主要包括如下几方面内容：订约目的；标的（各方所共同要求实现的结果）；各方的权利、利益、义务、责任；违约方面应负的责任及对其的制裁措施；文件有效执行期限；履约的地点及方式；文件份数与保管方法；对有关附件的说明（名称、效力）；仲裁机关；不同文本的效力等。

撰写合同文件时，应注意遵循特有的要求。

三、工作计划

工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。对实际工作进程具有指导作用，同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。其主要内容包括：提出目标、任务的依据；对完成任务的主客观条件的分析；工作任务及要求、指标；主要步骤、方法和措施；分工及完成任务的时限及其他有关注意事项。工作计划既可用文字叙述形式（文章），又可用表格形式，也可两种形式兼而用之。为使文件切实发挥效用，应注意充分调查研究有关情况和问题；积极稳妥地规定任务和指标；步骤、方法和措施务求具体而明确、便于检查和执行；文字表达过程中，一般不作议论，以说明为主。

■◆ 第四节 表格文件的设计与填制

一、表格的分类

文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

二、表格文件的结构格式

表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

三、表格设计

表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

四、表格的填制方法

填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。

请求批准的事项；需要询问、商议或批准的具体问题和事项，向对方介绍自己、介绍自己的意愿和方案，陈述有关理由、依据和背景材料；提出希望或要求，如“请复文”“请予批准”“望予合作”等。有时以“此致”“特此函告”等结尾词作结。向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。

复函的正文主要包括：指明所针对的来函（标题、文号、时间等）；答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况；提出希望要求，致谢。有时以“特此函复”等结尾词作

结，答复对方请求批准事项的复函，其正文组成与批复相近。

撰拟函时应注意的事项。

二、合同（协议）

合同是一种证明性文件，是由当事双方（或两方以上）为共同达到一定目的，明确相互责任、权利、利益关系而签订的书面契约。合同主要由这样几个部分构成：标题、编号、当事各方的名称（包括简称）、正文、作者签署、用印、鉴证机关用印、签约日期、附件、其他（电话、银行帐号、联系人等）。

正文主要包括如下几方面内容：订约目的；标的（各方所共同要求实现的结果）；各方的权利、利益、义务、责任；违约方面应负的责任及对其的制裁措施；文件有效执行期限；履约的地点及方式；文件份数与保管方法；对有关附件的说明（名称、效力）；仲裁机关；不同文本的效力等。

撰写合同文件时，应注意遵循特有的要求。

三、工作计划

工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。对实际工作进程具有指导作用，同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。其主要内容包括：提出目标、任务的依据；对完成任务的主客观条件的分析；工作任务及要求、指标；主要步骤、方法和措施；分工及完成任务的时限及其他有关注意事项。工作计划既可用文字叙述形式（文章），又可用表格形式，也可两种形式兼而用之。为使文件切实发挥效用，应注意充分调查研究有关情况和问题；积极稳妥地规定任务和指标；步骤、方法和措施务求具体而明确、便于检查和执行；文字表达过程中，一般不作议论，以说明为主。

■◆ 第四节 表格文件的设计与填制

一、表格的分类

文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

二、表格文件的结构格式

表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。

三、表格设计

表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

四、表格的填制方法

填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。

—、会议纪要概述

（一）含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

（二）特点。

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

二、会议纪要写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。[论文之家 www.xiexiebang.com]就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。

2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

三、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往

要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

四、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务[论文之家 www.xiexiebang.com]、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

五、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

六、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第二，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。行政公文格式及例文

一、公文用纸

统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。

（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

第二篇：实用文体写作

《实用文体写作》期末复习应考指南 2009年11月04日 zxl

《实用文体写作》期末复习应考指南

本文作者： zj 文章出处：

发布日期： 2008年6月10日

《实用文体写作》期末复习应考指南

第一部分 复习应考基本要求

1.考核目的

“实用文体写作” 是中央电大现代文员专科开设的一门基础必修课程.实用性强,适用面广,是本门课程的特点.通过本次考试,了解学生对本课程基本内容和重,难点的掌握程度,以及运用实用文体写作相关的基本理论,基础知识和基本方法来分析和解决实际问题的能力和运用相关理论阅读文章与分析文章的能力.2.考核方式

本课程期末考试考题由中央电大出题并且以闭卷的方式进行,考试时间为08年1月11日16:30-19:00,整整两个半小时的答题时间,所以时间是相当充裕的,希望大家认真仔细地完成所有试题,不要留空白!3.适用范围,教材

本课程期末复习指导适用范围为开放教育专科现代文员专业的必修课.本课程考试命题依据的教材是由主编:霍唤民,副主编:任鹰,中央广播电视大学出版社出版2002年1月第1版《应用写作》教材.配套教材是任鹰编著的《应用写作学习指导书》,由中央广播电视大学出版社2002年1月第1版出版.4.命题依据

本课程的命题依据是实用文体写作课程的教学大纲,教材,实施意见.5.考试要求

考试主要是考核学生本课程的基本知识的理解和应用能力两个方面.在能力层次上,从了解,掌握,重点掌握3个角度来要求.本课程的考试重点包括基本知识和应用能力两个方面,主要考核学生对实用文体写作的基本理论,基础知识的理解和分析写作文章能力.5.考题类型及比重

考题类型及分数比重大致为:填空题(20%);名词解释题(10%);简答题(20%);文章分析题(20%);给材料作文30%.6.应试要注意的问题

(1)大家在做题的时候一定要注意审题,这是非常关键的,从平时作业的完成情况来看,有部分同学在做平时作业时根本没审题,这样的做题态度是很不好的,希望大家一定要注意审题.(2)一定要每题都答,再次强调不能留空白,因为文字学科即使一时没答得准确,但是答了总比不答好一些.(3)分析题所涉及的文种通常是:计划,总结,调查报告,学术论文,大家在复习时重点练习对这几种文章的评析.(4)《文秘管理与应用写作》考试试题量较大,共5种题型,其中难点就是后面的写作和分析,其实大家可以先易后难,自己分配好时间,不要在考场上手忙脚乱.注意:考试时大家可能特别畏惧文章的分析和给材料作文,其实不然,这两个题实际上是送分的题!只要大家根据我后面的步骤和方法一步一步地做,就会觉得很简单,所以在考试的时候大家千万不要有畏难情绪,那样对考试是非常不利的,摆好心态,而且时间是充裕的,相信大家一定会取得好成绩的.第二部分 复习应考资料及其使用

本次考试有下列四种资料,可供大家复习应考时使用.(一)平时作业

平时作业与考试题型和要求基本上是一样的,根据过去考试的情况看也有重复,有些作业题其实就是考试题,所以一定要认真用好.平时作业老师均作过评讲,请按老师平时所评讲的要求掌握.(二)自检自测题

自检自测题是每期期末考试前市电大都要挂在网上或下发的.本期市电大下发了两套自测题,这两套题一个是对平时练习的补充,同时也是对考试内容的补充和强调,一定要引起注意.(三)复习小册子(重要)(四)由我为大家提供的复习参考题及答案,这些我已经是挂在网上的了,希望大家平时能抽空看看.注意:我们的复习小册子和根据历年试题编排的模拟题中的题型以及题量都是相当充分的复习资料,希望大家好好利用.同时我建议大家最好把复习小册子填空题后面的答案先过到前面,把名词解释和简答题的页码标注出来,最好是写两个关键词.第三部分 期末复习重点范围

第一编 行政文体

第一章 行政机关公文 一,重点名词

公文p11 上行文p15 下行文p15平行文p15 公文主题词p23 发文字号p18

二,重点掌握

1.公文的分类.P15 2.公文的构成要素.P17-24 3.公文写作的基本要求.P25 4.请示的主要用途,种类及其一般写法.P66 5.通知的主要用途,种类及其一般写法(主要指标题和正文的写法).P40-43 6.函的主要种类及其一般写法.P74-77

第二章 事务文书 一,重点名词

简报p89 调查报告p97 计划p105 总结p108 规章制度p118 章程p119

二,重点掌握

1.简报的一般写法及编写要求.P90 2.调查报告的一般写法.P98 3.计划的一般写法及写作要求.P106-108 4.总结的一般写法.P109 5.写总结应注意的几个问题.P114-115(注:重点文种:计划,总结,调查报告,简报.掌握写法及写作要求,运用写作的要求评析以上几种文种)第二编 财经文体 第一章 经济新闻

一,重点名词 经济新闻p137 二,重点问题

经济新闻的结构及写作要求.P140-144 第二章 产品说明书 重点名词 产品说明书p150

第三章 广 告

一,重点名词:广告p158 二,重点掌握:广告的写法及写作要求p165 第四章 经济活动分析报告

一,重点名词:经济活动分析报告p167 二,重点掌握

1.经济活动分析报告的结构和内容.p172-174 2.经济活动分析报告的写作要求.p178-179 第五章 市场预测报告

一,重点名词:市场预测报告p185 二,重点掌握

1.市场预测报告结构和内容.P189 2.市场预测报告的写作要求.P194 第六章 可行性研究报告

一,重点名词:可行性研究报告p196 二,重点掌握

1.可行性研究报告结构和内容p198-199 2.可行性研究报告的写作要求p203-204 第七章 招标投标文书 重点名词

招标书p206 投标书p206 第八章 合 同 一,重点名词:合同p224 二,重点掌握

1.合同的结构和内容p228-232 2.合同的写作注意事项p241 第三编 法律事务文体 第一章 民事法律事务文书

一,重点名词 民事法律事务文书p245 民事起诉状p245 民事答辩状p253 民事上诉状p250 第二章 刑事法律事务文书 重点名词: 刑事上诉状p262刑事答辩状p265刑事申诉书p268 第三章 行政诉讼法律文书 重点名词:行政诉讼法律文书p272

第四编 科研文体 第一章 学术论文 一,重点名词 学术论文p283 二,重点掌握

1.学术论文的基本特征.P284 2.选题的原则.P288 3.选取论文写作材料的原则和标准.P301 4.论文的基本结构程序.P302 5.论文的构段要求和方法p309-311(注:重点是学术论文的特点,选题的原则,论文的结构,构段的要求等.要求从以上几个角度评析学术论文)第二章 学术情报 一,重点名词

学术情报p327 文摘p328 提要p330 综述p333 述评p341 第四部分 综合练习题

综合练习题是每期期末考试前,由市电大挂在网上或下发的资料.本期市电大下发的综合练习题如下,这是对平时练习的补充,同时也是对考试内容的补充和强调,一定要引起注意.下面对这套综合练习题进行分析指导如下: 一,填空

1.__主旨_____,_材料_,__结构_和_语言_是一切文章的构成要素.2.国务院2000年8日24日发布的《国家行政机关公文处理办法》共列出____13___类公文.3.公文主要具有以下特点:(1)_____法定性_____;(2)_____政策性______;(3)___实用性_____;(4)___时效性_____;(5)____规范性_____.4.公文的发文字号是由____发文机关代字____,____年份___和__序号____三个要素构成的.5.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为___上行文___,__下行文___和__平行文____三种.6.紧急公文可分为____特急______和_____急件_____两类.7.命令主要包括____发布令______,____行政令______和_____嘉奖令_____等几种.8.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即___眉首__部分,___主体____部分和__版记___部分.9.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括____开头____,___主体____,___结尾___三个部分.10.公文正义的开头方式有许多种,常见的有:(l)___目的_____式;(2)____根据____式;(3)____缘由_____式.11.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项.可用___决定_____ 12.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用__报告___.13.报告与请示的区别主要体现为(1)___具体功用__不同;(2)_内容含量_____不同;(3)_____行文时机_____不同.14.____发文机关名称_____,____发文事由___ 和_____公文种类___ 是构成公文标题的三个基本要素.15.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用___公告______,公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用____通告______.16.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况, 要用___通报______.17.各级人民政府按照法律程序问同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用_____议案_____.18.请求上级机关对某项工作给予指示或批准要用___请示____.19.通报的特点主要体现为(1)_____严肃_____性;(2)___教育性_______;(3)____典型性______;(4)_____时间性_____.20.不相隶属机关之间相互商治工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用____函____.21.答复下级机关的请示事项要用_____批复______.22.对重要问题提出见解和处理办法要用___意见______.23.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)___指示____性会议纪要;(2)____通报___性会议纪要;(3)____消息_____性会议纪要

24.会议纪要应该具有两大特点:一是 ___纪实性____;二是__提要性____.25.机关编发的简报,大都是由___报头____,___正文____,___报尾__三个部分组成的.26.计划的种类很多,而且从不同的角度可以对其进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将计划分为两大类,即____综合______性计划和___专题_____性计划;按其形式的不同划分,有_____条文_____式计划,____表格_____式计划,条文和表格配合使用的计划,大单位的计划或时限较长的计划,往往以文件的形式制订.27.计划通常是由___标题_____,____正文_____和_____落款_____几个部分构成的.28.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为_____综合____性总结和_____专题______性总结两类.29.总结通常是___标题____,___正文____ 和___落款_____ 三部分组成.30.调查报告的特点主要体现为___真实性____,___针对性__,___典型性___.31.常见的规章制度主要有以下几种:(1)__章程__;(2)__条例__(3)__规定__(4)__办法____.32.述职报告通常是由标题,__署名__和__正文__几个部分构成的.33.经济消息一般由标题,___导语__,___主体__,___结尾 , 背景材料 _五个部分组成.34.经济消息的作用主要体现在___舆论宣传______,____信息传播_____,___经济流通__几个方面.35.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济__动态___消息:(2)经济___综合____消息;(3)经济___典型_____消息;(4)经济____述评_____消息.36.消息的三行标题是由____引题_____,____主标题____,____副标题______组合而成的标题.37.消息的开头部分通常被称作___导语______.38.产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的____科学____性;(2)表述的___通俗性__;(3)层次的___条理____性.39.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(l)要有___责任__意识;(2)要有__大众___意识.40.按其内容的不问,可将广告标题分为__直接__标题和__间接_标题.41.文字广告通常包括标题,__正文__,___广告语_____,附文四个部分.42.经济活动分析报告的特点:(1)____科学性___;(2)__及时性__;(3)__指导性__.43.经济活动分析报告的正文大体上包括__基本情况__,__评估分析__,__意见_及___建议__几个部分.44.常用的预测方法主要有两大类.(1)__定性__预测法;(2)__定量分析_预测法.45.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的___科学_____性;(2)严密的__综合__性;(3)学科的___多样______性.46.招标,投标文书的特点:(1)__竞争性___;(2)__公开性__;(3)__简明性___.47.可行性研究报告一般是由____标题_____,____正文____,____附件_____几个部分构成的.48.招标书一般是由___标题_____,____正文____,____落款_____三个部分组成的.49.合同应有以下几个主要特点:(1)__合法性__;(2)___合意性___;(3)__平等性__;(4)诚信性;(5)___规范性________.50.民事起诉状通常由____首部_____,____正文_____和_____尾部_____组成.51.行政起诉状的正文是由诉讼请求,___事实与理由___,__证据___等组成.52.学术论文的基本特征:(1)___ 独创性____;(2)___科学性______;(3)_理论性__.53.学术论文的正文一般包括三个部分:(1)____绪论___;(2)___本论___;(3)__结论_.54.获取论文写作资料的基本途径有(1)__观察____(2)___实验____(3)___调查___(4)利用图书情报机构.55.属于三次文献的有____述评____,__综述_评论和书评.56.文摘所包含的内容通常有(1)___目的___;(2)___方法____;(3)___结果___;(4)结论;(5)____其它具有情报价值的信息____.57.常用的综述有三种:(1)__会议__综述;(2)___讨论____综述;(3)____研究___综述.58.文摘主要有三种类型:(1)___指示__性文摘;(2)___报道___性文摘;(3)_____报道,指示___性文摘.59.一份完整正规的写作提纲,应当由___标题___,__观点句___和___内容纲要___等几个项目构成.60.论文的标题必须符合以下要求:(1)____确切_____;(2)___具体___;(3)____醒目_.二,名词解释

1.上行文P15 2.平行文P15 3.下行文P15 4.主题词P23 5.发文字号P18 6.简 报P89 7.调查报告P97 8.工作计划P105 9.工作总结P108 10.规章制度P118 11.章程P119 12.条例P121 13.述职报告P131 14.经济消息P137 15.广 告P159 16.经济活动分析报告P167 17.市场预测报告P185 18.合 同P224 19.招标文书P06 20.投标文书P206 21.行政诉讼法律文书P272 22.民事上诉状P250 23.市场预测报告P185 24.文 摘P328 25.学术情报P327 三,简答题

1.简述实用型文章的基本特征.P2-5 4点 2.简述公文写作的基本要求.P25 3点 3.简述制定计划的要求.P108 4点

4.简述调查报告的写作要求.P104 3点 5.撰写工作总结的注意事项.P114-115 4点

6.简述编写简报的要求.P96-97 4点 7.简述事务文书的特点.P88 4点 8.简述广告的写作要求.P165 5点 9.简述合同的写作要求.P241-242 5点

10.简述学术论文构段的要求.P309-310 4点

11.简述选取论文写作材料的原则和标准P301 原则2点,标准4点.12.简述可行性研究报告的写作要求.P203-204 3点 四,分析题

(一)运用自己所学过的文体知识,对下面这篇调查报告进行评析 提示: 1.评析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构的说明,分析 2.既要注意运用所学知识,又要注意结合原文.3.分析要有条理

关于区街企业负担情况的调查报告

为了深人贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实《全民所有制工业企业转换经营机制条例》,按照市委,市政府的统一布署,我们随市调查组对徐州市云龙区,鼓楼区,贾汪区,郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查,基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现.从被调查单位的反映看,当前企业的负担名目繁多,包袱沉重,叫苦不迭,已经到了非解决不可的时候了!从调查中我们也强烈地感受到,企业的负担不减轻,企业改革就难以深化,转换企业经营机制的《条例》也就难以真正落实.一,区街企业负担的主要表现

区街企业的负担可以用“重,高,杂,多,变”五个字业概括.1.重,即税金和各种基金负担越来越重.据对被调查的5区91家企业统计,1998年上交各税为1331.74万元,平均每户负担14.67万元;1993年上半年为875.03万元,平均每户为9.62万元.各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基金,预算调节基金2种;省政府及省人关部门规定征收的粮食风险基金,市场物价调节基金,防洪保安基金,地方重点交通建设基金,人防建设基金,农业重点开发基金6种;市政府及市有关部门规定征收的副食品发展基金,平衡地方预算资金电力建筑基金,城乡道路建设基金种,以上合计12种.5区91家企业1992年上交各种基金326.08万元,平均每户负负担为3.58万元;1997年上半年为164.48万元,平均每户负担1.81万元.调查中普遍反映,除税收以外企业负担的各种基金名目多且数额大,难以承受,并巳严重影响了企业的生产积极性和发展后劲.2.高,即产品成本和各类费用高.由于原材料价格上涨,各类政策性补贴增加及银行贷款利率提高等增本因素,企业难以全部消化,因而利润水平下降.以徐州矿山设备制造二厂为例,该厂生产所需的主要原材料钢材1997年价格为每吨平均2750元,而98年上半年就飞涨至每吨平均4700元,每吨涨价1950元,按全年所需钢材1800吨计算,仅此一项全年要增本357万元.此外,工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加.但是,产品提价幅度不可能达到原材料上涨和各类费用增长的幅度,因此,对于一个中等规模的集体企业来讲,上述负担显然是难以承受的.3.杂,即各种收费,摊派,罚款名目繁多,内容庞杂.据被调查的企业反映,目前通常发生的各类收费主要有绿化费,环保费,排污费,污水处理费,验证费,职称评定费,培训费,表彰费,咨询费,保险费,登记费,消防费,检验费,质检费,路建设费,验资费,审计费,义务兵优待费,执照变更费,参赛费,参展费,管理费,协会会费,照年检费,证照工本费,垃圾管理费,养路费,报表费,禁区通行费,货物附加费,警民共建费,鉴定费等 40多种.以上尚不包括与基本建设有关的34种收费.各种摊派主要有展览费,花展费,校庆费,助残日赞助费和其他节日赞助费,报刊杂志订阅费,出书赞助费,会议赞助费,过节费,出国赞助费,装修费,宣传赞助费,拥军优属赞助费,硬性推销物品购买费等近20种.各种罚款主要有汽车违章罚款,排污罚款,质检计量罚款卫生罚款滞纳金罚款,违控罚款,防疫罚款等.其他负担主要有各种招待费,应付各种检查会议的支出和礼品费,富余人员增支和借款等.据对5区91家企业的不完全调查统计,1997年共支付各种收费333.35万元,摊派 25.60万元,罚款13.98万元,其他负担191.70万元,合计为564.63万元,平均每户负担为6.21万元;1993年上半年共支付各种费用419.67万元,平均每户负担为4.61万元.在上述各种收费,摊派,罚款中,有相当一部分是政府职能部门依照有关规定,为实施对社会事业和经济发展行使行政或行业管理而收取的,企业普遍反映收费标准太高,民时存在着少数部门扩大收取范围,提高收取标准的现象.此外也有政府领导为解决某一问题,而向企业集资或发起赞助等情况,然而最令人反感的是少数执法部门和个人常以执法检查为名或暗示或公开地向企业摊派,有的几近于敲诈勒索.4.多,本区街企业退休职工多,老弱病残职工多,吸收的社会闲杂人员多.所谓退休职工多,这里不仅指区街企业中退休职工的人数多,还包含退休职工占在职职工的比例高.如;云龙区所属的饮食公司在职职工与退休职工之比为 1:6:1.副食品公司为1:4:1,金属制品厂在职职工178人,而退休工人在200人以上,由此而来的是区街企业需要的退休职工费用包括医疗费)太多,负担太重.按有关部门规定,退休职工的月工资低限为192.5元,但对在职职工的最低工资却没有规定.这样一来.在相当一部分区街企业中退休职工就高于在职职工的月工资收入水平.这里不仅仅有企业负担重的问题,还有在职职工心里不平衡问题,从而在一定程度上挫伤了在职职工的生产积极性.业人员也较多,这部分人生活无保障,已成为潜在的不安定因素.5.变.即变相地侵占企业的合法权益.例如,一用电管理部门以用电增为名,要求一家水泥厂于1997年初交用电保证金20万元,交用电增容量84万元,长期未办理用电增容仅此一项企业就将损失5万元以上.在调查中,企业领导们反映,除了财务上要承受上述各种负担外,企业还要负责职工的衣食住行,生老病死以及子女就学就业就业;还要负担企业所在地及其职工宿舍所在地的各项社会管理责任及社会服务设施建设,再加上难以摆脱的“关系网”,摆脱不了的“会海”挡不住的“三乱”等,都沉重地压在企业的身上.这种负担是无形的,但对企业的影响却是不能低估的.二,“三乱带来严重后果” 当前企业生产经营中所承受的各种负担,有的是按国家法律规定所必须承担的,但也确有少数部门和单位在执行公务中乱收费,乱集资,乱罚款,给企业带来了不应有沉重负担.并有严重的后果.具体表现在: 1.直接影响企业经济效益,严重挫伤企业职工的生产积极性.2.影响国家财政收人,削弱企业发展后劲.企业支付“三乱”的资金,如果从税前成本列支,则利润减少,国家征收的所得税就减少;如从税后留利中列支,则减少了企业的自有资金,影响了企业技术改造和扩大再生产,企业自我积累减少,处我发展能力必然减弱.3.干扰企业正常的生产经营活动.建立社会主义市场经济新体制的关键在于增强企业活力.“三乱”不制止,企业负担过重,步履艰难,无法适应激烈的市场竞争,久而久之,就会吞食国民经济的基础,动摇工业企业在国民经济中的主导地位,有碍经济体制改革的顺利进行.4.不利于政府及其职能部门转变职能,树立“公仆”意识,也助长拜金主义,败坏社会风气.三,企业负担过重的主要原因

通过调查,我们认为企业负担过重的原因是复杂的,有体制的原因,也有社会大环境的因素,既有某些行业部门不下之风的原因,又有政府行为不规范的因素,同时还有抵制不力.查处不严等原因.归纳起来主要有以下几个方面.1.政策不明,界线不清,是导致企业负担过重的客观原因.按照中共中央国务院中发(1996)16号文件《关于坚决制止乱收费,乱集资,乱摊派的紧急通知》规定,集资和设立基金的审批权限在国家计委,行政性收费项目的审批权限在财政部和省直辖市一级政府,其它部门和政府均无权审批.但在调查中我们发现,合理收费和正常负担与“三乱”有时很难分清,有些是以“城市建设”智力投资“"政策宣传”“人民XX人民办”为名,让企业赞助作“贡献”的,且多数收费集资项目,都有上级的“红头文件”或领导同志的讲话精神,有的甚至是领导同志出面“分派任务”企业难以区分也不便拒绝.2.政出多门,条块分割利益驱动,管理不善,是企业负担过重的体制原因.条块分割的体制助长了乱收,乱摊的不正之风.从条条来看,政出多门,各种收费过多过乱.另外,目前的管理体制还不够完善,对一些掌握实权的部门缺乏有力的制约和监督,对部门和行业利益缺乏调节和管制,再加上宏观管理滞后,实际上形成了一定程度的“部门所有制”,从而导致“乱收”,“乱罚”,对企业取之过度,加重了企业的负担.3.政府职能转换滞后,行为不规范,是企业负担过重的深层次原因.目前政府在管理职能机构设置和工作作风等方面还不能适应市场经济体制的要求,主要表现是,党政机关机构臃肿人浮于事;职能交叉,推倭扯皮;政企错位,干预不断.国家财力有限,地方财政更是捉襟见肘,机关经费不足,开展各项活动时向企业伸手.4.不正之风和社会上的某些腐败现象,是促使企业负担加重的重要原因.这些年来出现一些反常现象,企业上项目,也得请客送礼;一些正常的社会活动,也要企业赞助;本不是部门的本职工作,却也要搞“有偿服务”等等,这些不正之风,无一不加重企业的负担.5.监督制约机制弱化,综合治理不力也是导致企业负担过重的重要原因.存在的主要问题,一是原有的文件规定过于原则,缺乏具体措施,尤其缺乏定量的内容,标准和监督,奖惩办法,有的虽有,但上下限幅度大,不便操作;二是一些重点部门和单位整顿治理不力,有的甚至走过场,在新的形势下,这些部门和单位的行业不正之风又以新的形势滋生和发展,特别在“乱收费”上,比以往更为严重;三是约束监督机制偏软,查处不严,甚至出现对“三乱”说起来恨,查起来保的情况.致使“三乱”之风蔓延,企业最终受害.四,减轻企业负担的对策和措施

1.认真学习,宣传和落实《工业企业法》和《转换经营机制条例》,把赋予企业的各项权利真正落在实处.《企业法》和《条例》是深化企业改革,发展社会主义市场经济的重要行为准则和法律保障.只要企业经营机制转换了,《条例》落实了,企业的合法权益才有保障.宣传部门和新闻舆论部门要加大这方面的宣传力度,形成一个厂长,经理敢干维护企业自主权,各部门,各单位支持,尊重企业法人地位的社会环境.2.全面加强企业负担问题的清理控管,严格申报审批制度.实减轻企业负担,必须加强统一管理和制约机制.一是认真贯彻中央和省的在关文件规定和精神,凡中央,国务院和省委,省政府明令取消的收费,集资项目,应立即取消;二是自上而下,逐级清理涉及向企业收费的一系列文件规定,该废除的立即废除,该修改的及时修改,该取消的坚决取消.同时建立健全收费,罚款,集资的财务和票证管理制度.对罚款就全部上交财政,对收费,集资形成的预算外资金要实行收支两条线.纳入财政“专户储存”管理;三是加强检查监督和申报审批,凡涉及对企业学习,培训,发证,检查内容的由经委负责把关;凡涉及对企业收费,集资内容的由财政,物价部门负责把关.3.以纠正行业不正之风为突破口,认真抓好治理“三乱”的工作.一是加强干部和职工的廉政教育和职业道德教育,强化为企业服务的意识,提高班干部职工的政治素质和业务水平;二是对对企业反映强烈并具有垄断性的行业进行重点整顿,逐步树立良好的行业风气;三是严格执法监督,坚持依法办事,对那些有令不行,有禁不止,知法犯法的,要依法加重处罚.4.加强经济立法和检查,监督,监察工作.首先要立法,应结合各地的实际情况,制定相应的地方法规,把政府部门和企业纳入规范化法制化的轨道.其次要加强外部监督,公开政务活动.要发挥新闻宣传舆论监督的作用,形成监督网络,发挥整体监督的的效力.第三要进一步强化法律监督机关和行政监督机关的职能,严格执法,对那些有法不依,以言代法甚至以权谋私,贪赃枉法的典型应予严肃查处.5.进一步转换政府职能,规范政府行为;一是要进一步理顺产权关系,坚持政企分开,使企业不再是政府的附属物,成为自主经营自负盈亏自我发展和自我约束的商品生产者和经营者.政府要转换职能,管好宏观,放开微观,健全宏观调控体系努力为企业创造良好的政策环境,经济环境市场环境和营运投资环境.二是要精减机构,消减冗员.对机构重叠,职能交叉的部门要坚决取消.要认真清理行政事业单位兴办的各种实体,其职能,人员,财务要与原机关脱钩.三是进一步规范政府的行为,办好事,搞建设,要量力而行,不能轻意或随意向企业集资或摊派.领导机关和领导干部要带头从自身做起,对涉及本部门而群众又反映强烈的问题要取于一抓到底.6.对区街企业的发展要制定出切实可行的扶持政策.城区的各项事业发展都与广大群众的生活息息相关,城区企业生产自救性强,困难多,负担重,既不同于国营大中型企业,又有别于乡镇企业,在“夹缝”中求生存,对维护社会安定有着其它企业不可替代的作用,因此,发展区街企业经济对于做好城市的社会和经济工作有着特别重要的意义,为此,建议市政府责成有关部门尽快专门制定出发展区街企业的各项优惠政策,以得城区经济的发展.解答题示:做这类题需要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明,分析,具体可参阅教材的分析说明,下面就这篇调查报告示范分析如下: 这是一篇关于徐州市几个区街企业的负担情况的调查报告.该文的标题标明了调查对象,调查的问题和文章种类,比较完整,规范.正文的第一自然段写明了调查的目的,对象,地点,范围等内容,这是对基本情况的介绍;主体部分全面,系统地报告情况,反映问题.首先客观描述了区街企业负担的主要表现及其严重后果,然后分析了企业负担过重的原因,最后提出了减轻企业负担的对策和措施.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及原因分析,最后是解决问题的措施.材料翔实,内容具体,对问题的分析较深入,对问题的解决也提出了切实可行的措施.在主体部分中,作者采用分层立项的写法,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次清楚,表意明确.整篇调查报告由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,一环紧扣一环,层层推进,衔接紧密.另外,分析题可能涉及的文种还有计划,总结,学术论文,请大家根据这种题型的解题思路,同时参阅教材P108,P114,着重练习对以上几种文章的分析!五,给材料作文

可侧重于在通知(转发型通知),请示,函(复函)等几种文种中练习写作.下面就这几种文种的写作格式和要求作一个简单说明.撰写转发型通知,有这么几个要素应该注意:一是要在标题中写明转发单位的名称加上“转发”二字,然后引用原通知的标题,最后再写上通知.二是在正文部分要写清“现将《╳╳╳通知》转发给你们,……请认真贯彻执行”.这是转发型通知的规范性写法.最后部分可根据本地的实际,提一些要求等.具体例文可参看教材(42页).请示的写作应注意:标题要有发文机关,事由,文种,正文中请示的缘由要具体,还应做到一文一事.具体例文(教材62)如是写复函,首先引述对方来文的标题和文号,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡性语句领起下文.主体部分写明答复事项,结束语常用“特此函复”,“此复”之类语言.具体例文可参看教材(76页).1.根据下面这份请示的内容,起草一份答复此请示的批复.写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法要规范(可只写标题,主送机关,正文,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.×× 市人民政府关于解决水利建设资金的请示 ×× 省人民政府: 我市是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以“靠天吃饭”为主.近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,“八五”期间,全市累计新建,整治中型水库3座,小型水利工程47座,微型水利工程2万余个(处).但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多.截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有.连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱,春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能.市委,市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设.一,遵照省委,省政府主要领导在视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在“九五”期间,计划新建,改建,整治,配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元.二,“九五”期间,新建,改建,整治,配套中型工程3处.其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治,配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米.为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元.妥否,请批示.××人民政府

××年四月二十六日

2.根据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函.写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法要规范(可只写标题,主送机关,正文,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.×× 市商业储运公司关于在库区内修建维修车间的请示

市商业局: 为了适应城市经济体制改革形势发展的需要,进一步搞好我市商业储运工作,按照局领导的指示,计划以我公司仓库区为重点,逐步实现装卸操作机械化.现拟在库区内修建一个维修车间.该项目所需物资指标为:钢材**吨,水泥*吨杉木*立方米,所需费用为人民币**万元.可否按计划修建,请指示.附件:1.“维修车间基建计划表”一份 2.“维修车间设计草图”一份 ××市商业储运公司 ××年×月×日

3.起草一份转发下列通知,要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知

写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.国务院关于印发《中国食物结构改革与发展纲要》的通知 各省,自治区,直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构:

现将《中国食物结构改革与发展纲要》印发给你们,请认真研究,并遵照执行.建国以来,我国人民的食物状况发生了深刻变化,目前巳开始进入了一个新的重要发展阶段.及时地制定并施行我国食物结构改革和发展纲要,对于正确引导我国食物结构的调整,促进食物生产和消费的均衡,协调发展,保障国民经济持续,稳步增长,不断提高我国人民的营养水平和整体素质,具有十分重要的指导意义.各级人民政府要高度重视和加强对食物工作的领导,要参照《中国食物结构改革与发展纲要》,结合本地实际情况,相应制定出本地区的食物发展纲要,并逐步组织实施.国务院各有关部门要按照《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》提出的各项基本目标和改革措施,积极配合,大力协同,促进和保障我国食物结构改革与发展目标的顺利实现.国务院

××年五月二十七日

4.根据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函: 写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.××省人民政府办公厅关于申请拨款维修 省府机关办公室的函 ××发×字【1995】28号 省财政厅: 省府机关办公室多是五十,六十年代修建的,不少门窗破烂,漏水严重,急需维修.为保证省府机关正常办公,请拨给房屋修缮费十万元.是否同意,即请答复.××省人民政府办公厅

一九九五年×月×日

5.起草一份转发下列通知,要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知

写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.关于发布实施《旅游发展规划管理暂行办法》的通知

各省,自治区,直辖市,计划单列市旅游局,新疆生产建设兵团旅游局: 为加强旅游规划管理,充分发挥旅游规划在旅游开发建设方面的指导作用,促进旅游业健康发展,我局制定了《旅游发展规划管理暂行办法》,现下发给你们,请遵照执行.国家旅游局

一九九九年三月二十九日

第三篇：实用文体写作

一、书信

英语书信格式：

1.称呼（salutation）

称呼是写信人对收信人打招呼的用语。从起始行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号。2.正文（body）

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。和中文信不同的是，正文中一般不用hello 每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以四五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起。

3.结束语(complimentary close)在正文下面的1---2 行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用句号。不同的对象，结束语的写法也不同。常见的有： ● Best wishes regards ● With my best respects and regards ● Wish you good luck success good health ● Good luck to you

● Give my love regards to… ● Remember me to your family ● Say hello to everybody ● Looking forward to hearing from you 4.签名（signature）

写信人应在低于结束语1----2 行签字，即使是打印的，也应该亲笔签名。常用签名： 用于机关或不太熟悉的人：Yours truly;yours faithfully;Yours sincerely 用于熟人之间： Yours sincerely;very sincerely yours 用于亲属、挚友之间： Yours lovingly;Yours loving father mother;Yours 用于对上级或长辈：Yours respectfully Respectfully yours

常用句型

1.常见私人信件的开头方式

(1)表示高兴

I was so glad pleased happy to receive your letter dated…..很高兴收到你……月….的来信

（2）表示关心与询问

How are you these days? how are you getting on these days? 最近过得怎样 How are you getting on with your work studies? 最近工作、学习怎样？（2）表示抱歉

I am sorry that I have not written to you for such a long time.抱歉这么长时间没给你写信

（4）表示遗憾

I was sorry to hear learn know that…..遗憾获悉您（5）表示感谢

Thank you very much for…..Many thanks for your

Please accept my sincere appreciation for…..请接受我对…….真挚的感谢

2.结束常用语

（1）i am looking forward to hearing from you soon望收到你的来信

（2）Thanks to your effort, we had our most successful-ever多亏了你的帮助，我们才能这么成功

（3）Take good care of you and keep in touch.珍重，保持联系

（4）Please accept my most sincere congratulations!请接受我最真挚的祝福

范文

假设你叫王明，2010年9月15日收到笔友David的来信，得知他不久要到广州来学习中文。他想了解如何学好中文。请你用英文给他回信，内容包括： 1.很高兴收到来信

2.介绍学习中文的体会和方法，提出你的建议 3.表达你想帮助他学好中文的愿望

Dear David，I’m glad you’ll come to Guangzhou to learn Chinese.Chinese is very useful and many foreigners are learning it now.you have to remember as many Chinese words as possible.You can watch TV and listen to the radio to practice your listening.Do your best to talk with people in Chinese.You can learn Chinese not only from books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I’m sure you’ll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours，Wang Ming

留言

留言的格式应注意：日期居右，称呼居左，正文缩进两个字节，署名居右。也可以采用全部居左的格式。

常用句型

1.正文开头说明便条中心内容的常用语

（1）I’m sorry that…..（2）At sight of this note, please come to…..一见便条，请立即来。。。

（3）Please come over or ring me up as soon as read this note.请看到便条之后马上过来或者打电话给我

（4）Just a line(call)to tell you that…..刚来电话告诉你……（5）I’m so glad to tell you that……

（6）It would be nice if you could…..如果你能……就太好了

（7）Would you like to come on time….?请按时来……（8）If it is convenient for you….如果你方便…… 2.正文结尾表示感谢或邀请的常用语（1）many thanks多谢

（2）do come, please请务必来

（3）do come, and join us.无比来加入我们

（4）you’ll be warmly welcome to our party 热情欢迎你参加我们的聚会

范文：

假设你是李阳，想邀请几个朋友和玛丽一起聚餐，但去找玛丽时她不在，请你留言邀请她参加。内容要求：

（1）.聚餐的原因

（2）.聚餐的时间和地点

（3）.邀请玛丽参加 Dear Mary, As the spring Festival is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours.I’m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m.today, to Room 6 of Li Jiang Hotel?

Your sincerely，Li Yang

三、请假条

请假条的格式应注意：

（1）写请假条的时间一般位于右上角

（2）称呼写作日期下一行的左上角，一般以“Dear….”开头

（3）正文应简洁明了，只要把请假的理由和请假时间说清楚即可

（4）为说明请假事由的真实的，可在正文后另起一行写上“I enclose a doctor’s

certificate.(我附上医生证明。)等

（5）署名写在右下角，名字上面一行可以写上“yours”, 或 “Your student,” 或

“ Yours sincerely”等

常用句型

1.礼貌提出请假要求

（1）.I’m sorry that I can’t go to school today.非常抱歉今天不能来上学（2）.I am writing to ask for 2 days’ sick leave我想请两天的假

（3）.I’m afraid I can’t come to work school today.恐怕我今天不能上班、上学。（4）.I wonder if I could ask for 2 days’ leave a 2-day leave.我能不能请两天的假 2.说明请假原因

（1）.I have got a bad cold headache runny nose cough.感冒、头疼、流鼻涕、咳嗽（2）, I have a high fever and the doctor asked me to stay in bed and have a good rest.(3).I’m not feeling well(4).I have to ask for a lever because…..范文：

假设你是Tom，昨天因为游泳患了感冒，今天早上觉得头很疼。母亲给我量了体温后发现你在发烧，便嗲你去看医生，医生建议你卧床休息两天，因此你特向老师请假。

Dear Sir，I’m sorry to tell you that I can’t go to school today.I’ve caught a cold because I went swimming yesterday.This morning I had a headache.After taking my temperature, my mother found I had a high fever, so she took me to see a doctor.The doctor advised me to stay in bed for 2 days.Now I am writing to you to ask for 2 days’ sick leave.Your students，Tom

四、书面通知

书面通知格式：

（1）.标题：在正文上面正中的地方写上NOTICE.（2）.正文：包括具体时间、地点、活动内容和注意事项

（3）.单位：发通知的单位一般写在正文右下角。有时也放在标题之上，起强调作用（4）.时间：一般写在右下角单位名称的下方。

常用句型

1.交代活动的内容和时间，常用一般将来时

(1).We’ll have a football match on July 16th.(2).We’re going to have a meeting at 3:30 on Monday afternoon.(3).On July 22, Saturday, we will visit……

(4).Our school The Student Union will is going to hold…..(5).A lecture will be given at 7:00 this evening in……

2.说明活动的要求和注意事项

(1).Please take your notebook with you

(2).We’ll gather at the school gate at eight tomorrow

(3).Please be there on time and don’t be late

(4).everybody is expected required to attend it on time

3.邀请他人参与活动的句型：

(1).If someone is interested in it, please go to……

(2).Everybody is welcome.范文： 内容提要：

一年级3班明天将组织全班同学参观科学博物馆，请用英语起草一份通知，具体包括：（1）集中时间和地点：明早8点在校门口集中

（2）要求：带上笔和笔记本；遵守博物馆的参观要求；下周一没人教一篇参观报告（3）主办单位：一年级3班

（4）通知发布日期：2014年3月9日

NOTICE We are going to visit the Science Museum tomorrow.We will meet at the school gate at eight in the morning.Take your pens and notebooks with you.We should listen and watch carefully and take notes when you visit the museum.Please don’t make any noises in the museum and don’t take any pictures.Each of you will have to hand in a report about the visit next Monday.Class Three, Grade One

March 9th, 2014

五、口头通知

口头通知格式：

（1）.口头通知是面对面的把事情传达给对方，一般不用写落款和日期（2）。在口头通知正文之前，一般要有称呼语和开场白（3）。结尾要给听众结束通知的信号 常用句型：

1.may I have your attention, please? 请大家注意

2.please be quiet!I have an announcement to make.请安静，我有事要宣布 3.I have something(important)to tell you 我有要事要告诉你 4.I’m glad to tell you something important 5.everyone is asked to be there on time 6.be sure not to be late.7.please take your notebook with you and be sure on time 8.that’s all.Thanks for your listening

范文：

为了庆祝圣诞节，学校将于12月24日（圣诞前夜）晚7：30在301室举行英语晚会，请以口头通知的形式告诉有兴趣的同学前来参加。Boys and girls, I’m glad to tell you something important.We are going to hold an English Evening to celebrate Christmas.It will begin at 7:30 on Christmas Eve.I think it will be very interesting!Those who are interested in it can come to Room 301.That’s all, thank you.六、日记

日记格式：

1.英文日记的格式第一行左边写日期，右边写天气状况

2.英文日记中写作时应注意用第一人称“I” 叙述。另外，由于日记中所记叙的事情已经发生，所以整篇日记的时态常用过去式。问候发表感想或评论可用现在时态或者将来时态 3.日记正文要求

日记正文是日记主要部分，写在日期和星期的正下方，可以顶格写，但句首缩进4个字节，日记力求简单明了。

1.日期的写法（略）

2.表示“天气状况”的形容词：

Fine(晴)、sunny（晴）、rainy(雨)、snowy(雪)、windy（多风）、cloudy(多云)、foggy(雾)、stormy(暴风雨)3.明确自己感受的句子

（1）.We had a good time though we were very tired.尽管很累，但我们玩的很开心

（2）.I had quite a happy day today.我今天玩的很开心（3）.I really enjoyed myself today.(4).What a good time we had today.(5).Although I was very tired after doing something, I felt happy at the end of the day.4.结束语：

(1).By doing sth, I learn that we should….通过这件事，我明白到…..(2).I think everyone should….(3).It’s our duty to….for us students.(4).As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others.(5).I think if everyone does sth…..will be….如果每个人能做点什么….将会….(6).I learn much from this.What a meaningful activity!我从中学到了很多东西。多么有意义的活动呀。

范文：

写一篇日记，记录5月1日（星期五）你和Lily一起去参观广东博物馆的事。1.天气：晴朗

2.路程：博物馆离你家约两公里 3.交通工具：骑自行车去 4.时间：八点出发，十点回家

5.内容：见到了许多照片、实物等，学到了很多东西 6.游人：见到许多父母和孩子、学生和老师、士兵等

Friday May 1st, 2014

fine

Today Lily and I went to visit Guangdong Museum.As it’s about 2 kilometers from my home, we decided to go there by bike.We set off at 8 o’clock.At the museum we saw many photos and other things.We learned a lot.There were many tourists, children with their parents, students with their teachers, even soldiers and so on.At ten o’clock we left the museum for home.We had a wonderful time today.

第四篇：常用写作文体

常用写作文体

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种固定格式和直接实用价值的文章。

应用文也称“实用文”是人类在长期的社会实践活动中形成的带有实际应用性质的一种文体是人们用于传递信息、处理事务、交流感情的一种工具有的应用文还可作为凭证和依据。在各类文体中应用文的使用频率最高。党政机关、企事业单位用它上传下达办理公务普通人用它来交流信息和思想。

应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。我们要了解天下大事就要阅读报刊、收听广播、收看电视以法治国要有各种法规文件召开会议要有会议文件党政机关指导工作要有许多公文机关、企事业单位要正常运转要有计划、总结、报告等事务文书人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。这诸多的文字材料大部分都是应用文。可见大到整个国家小到某一个单位甚至个人要进行正常的活动都离不开应用文当然也就离不开应用写作。

随着社会的不断发展信息化特征日益显著人们在工作和生活中的交往越来越频繁事情也越来越复杂应用文的功能也就越来越多应用文写作的重要性愈加突出各种应用文书更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。

写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造自身形象处理各种关系都起着重要作用。

因此应用文写作成为现代公民必备的素质之一。

二、应用文的种类

应用文种类繁多可以从不同的角度划分成不同的类别。

按照其处理事情的性质的不同可以分为行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的公务类应用文亦称为公文和个人或集体用来处理个人事务的私务类应用文即个人日常应用文书两大类；

按照应用领域的不同又可分为：

（一）公务应用文

公务应用文包括行政机关公文和行政事务文书。

1、行政机关公文（法定公文）

根据国务院办公厅年印发的枟国家行政机关公文处理办法枠的规定行政机关公文包括命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。这类公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令、指导工作、提出要求、答复问题、通报情况、交流经验、传递信息。这类公文制作比较严格具有一定的法律效力。

2、行政事务文书

行政事务文书是国家机关、团体、企事业单位在处理单位内部日常事务或与具体部门进行工作联系中普遍使用的公务文件亦称为“常规文书”。行政事务文书包括简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信、证明信等。这类公文具有很强的实用性和事务性具有一定的惯用格式但却不像国家行政机关公文那样严格。它不具有法定的权威一般不单独行文如有必要需另行备文按法定公文处理否则只作为参考材料。

（二）专用应用文

专用应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内因特殊需要而形成和专门使用的一类文书。由于社会分工不同各行各业经管的事务有很大的差异在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与各专业相适应的应用文即专业工作应用文。这类应用文除要遵守应用文的一般规则外还有很强的专业特点。如各种司法文书、外交文书、军事文书、商业文书、科技文书等。

在各类应用文中专用应用文的涉及面最广发展也最快。随着社会的发展、科技的进步及社会分工的日益细化为适应工作需要而产生的新的应用写作形式也将不断增多。

（三）日常应用文

日常应用文主要指单位或个人用来处理各种日常事务而使用的一类应用文书它具有交流思想、沟通感情、传递信息的作用如各种便条、书信、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等。日常应用文与人们的日常生活、人际交往活动关系密切使用范围很广。它们虽然也有一定的规范格式但不十分严格写作较灵活自由。

以上只是从大的方面来划分如果需要还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来做进一步划分。

三、应用文的特点

（一）因事而写内容真实具有实用性

应用文最基本的特点就是“用”具有实际应用价值具有明确、具体的应用目的并伴随着具体行动。任何一种应用文都是为解决现实问题、指导实际工作服务“实用”是应用文最重要的特点是应用文与其他文章的最大区别。

应用文的内容必须真实完全排斥虚构和杜撰文中的数据、材料等必须真实准确所发布、传达的上级指示精神必须确切无误不能有任何艺术加工才能真正对解决问题起到一定的实际指导作用。

（二）读者确定非看不可具有明确性

应用文往往是因特定的事由而写针对性、交际性很强。因此它有十分明确的、特定的读者对象必须是针对一定的读者群或读者个人而写的而这些读者群或读者个人必须在阅读后对应用文的内容作出相应的反应。如果应用文的对象不明确或有错误就无法把写作者的意图及时、准确地传递给对方。而如果收到应用文的单位或个人不及时阅读也就不能理解文中意图无法作出及时反应。这些都会使应用文失去解决实际问题的作用。

（三）文字简约表述准确具有平实性

应用文作为一种实用性的文体主要是用来办事的文字简略才能提高办事效率表述准确才能保证工作质量。因此应用文要以说明、议论为主准确扼要通俗易懂能抓住要点。要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞手法。语言平实、直白易懂是应用文区别于其他文体语言的基本风格。另外在长期的实践中为了方便使用应用文还形成了一些较为固定的习惯用语。

（四）时间性强讲求及时具有时效性

应用文所针对的问题往往是存在于特定的时间范围之内的要求把有关内容清楚、明白地直接传递给对方并要求对方及时作出回应或采取相应行动。一旦延误时间时过境迁应用文的实用价值也会随之丧失。所以应用文的写作、必须十分注重信息传递的效率、速度。

（五）格式固定写作规范具有模式性

应用文大多具有约定俗成、固定不变的格式能在一个较长时期内保持稳定并且对任何人来说是普遍适用的。

应用文写作的规范性主要表现在两个方面一是文种的规范即办什么事用什么文种有大体的规定不能乱用二是格式的规范即每一文种在写法上有大体的格式规范不能随意变更。

四、请假条

1、请假条的含义

因病或因故不能上学、上班或参加约定的活动时要及时向所属班级老师、单位领导或相关人员请假请假时写的条子叫请假条。

2、请假条的特点

请假条要求开门见山直截了当内容简短用词通俗易懂。

3、请假条的格式及写作要求

（1）请假条的格式

一般在第一行居中写上“请假条”三个字下面一行顶格写对方的称呼后面加冒号再另起一行空两格写正文。正文内容力求以简明扼要的文字讲清请假的原因和请假起止时间。最后在右下角署名并在姓名下边写上具体时间年、月、日。有的在正文结束后还接着写或另起一行空两格写“此致”然后再另起一行顶格写“敬礼”以示礼貌。

（2）请假条的写作要求

①要写清楚向谁请假如所在班级的班主任、所属部门的领导一般不必越级。称呼应该写全称或者在姓或姓名的后面加上尊称或职务如“老师”、“科第一章 条据与书信长”、“经理”等。

②要写清楚请假的原因和具体的起止时间不能含糊。因为要请求给予告假所以要写明简要的情况和缘由并要略用恭敬语请求对方谅解和允许。

③请假条一般应在事先写好及时送给有关负责人如果遇到特殊情况事先没有写事后应该及时补上。

④要写清楚请假人的姓名和日期还要注意字迹的工整清晰。【范文】

请假条

刘老师：

昨天晚上我受凉今天早上起来发烧头疼经医院诊断系重感冒无法来校上课特向您请假两天、日请批准。

附：医院证明

此致 敬礼

学生陈丽

****年**月**日

五、借据

1、借据的含义

借到个人或公家的钱款、财务时由借方写给出借方作为收到借物或借款和日后归还的凭据，就是借据。借据也称借条，是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。待钱物归还后，要把条子收回作废或撕毁。

2、借据的格式及写作要求（1）借据的格式

①标题。借据的标题可以由两种方式构成：一是直接由文种名构成，即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。二是在第一行空两格后写上“今借到”做到标题，正文放在下一行顶格写。

②正文。要写明从哪里得到了什么财物钱款，数量的多少及物品的品种、型号、样式、规格等，还要写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。

③落款。要写上借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名，必要时需加盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间，年月日要写齐。

（2）借据的写作要求

借据（条）内容一般较为简短，语言应简洁明了，文面要干净，不许涂改，若有涂改，需在改动处加盖公章或私章或签名。如果所借的是钱款，金额要写到元、角、分，而且金额一定要大写。

【范文】

借

条

今向x x市歌舞团剧务部借到女演出服装共陆套，大、小锣各壹面，三天后归还。此据。

x x市歌舞团张x x（经手）盖章

x年x月x日 今借到

学校总务处扫帚陆把，撮箕叁个，铁桶贰只。两天后归还。

机械零八级三班 经手人：王平2007年5月10日

六、申请书

1、申请书的含义

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围十分广泛，有申请加入某个组织的，有申请参加某项工作的，有请求解决某一实际问题的，等等。申请书同一般书信一样，也是一种表情达意的书面形式。申请书要求一事一议，内容要单纯。

2、申请书的格式

申请书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。①标题。申请书一般直接用“申请书”作标题，有的可以在前边加上事由，如“入团申请书”等。

②称谓。另起一行，顶格加冒号写明接受申请书的部门、组织名称或有关负责人的姓名。如“x x x团支部”、“学校总支领导同志”、“敬爱的党组织”等，称谓后面应加冒号。

③正文。正文包括三项内容：

a、申请事项。开篇要向领导、组织提出申请什么，要开门见山，直截了当，不能含糊其辞。

b、申请理由。为什么申请，申请的目的、意义及自己对申请事项的认识、决心和态度。特别要表明自己的决心、态度，以便组织了解写申请书人的认识情况。这部分应具体详细，态度诚恳，有分寸。

c、结语。申请书可以有结语也可以没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”、“请审查”、“望批准”等。

④落款。在右下方署名，并在下面注明行文年月日。范文如下。

七、个人简历

1、个人简历的种类

按用途分有求职性个人简历，如附于求职信后面的简历表；公示性个人简历，如国家任命干部的个人简历；存档性个人简历，如组织或单位的人员填写个人信息情况时所写的简历。

2、个人简历格式及写作要求（1）个人简历的格式

常用的简历格式有两种：一种是条文式，按年月顺序列出某人的学习工作经历。另一种是表格式，根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的品德和才干。

（2）个人简历的写作要求

①实事求是。要把自己的情况作如实介绍，不弄虚作假，不夸大其词。如求职性个人简历，主要突出自己的专业及特长所在，让他人通过简历了解到自己的专业知识在哪方面比较好，要能客观地体现出你的优势，可以为其所用。此外，个人评价也是很重要的，由此应反映出自己各方面的素质，如性格、工作学习态度、处世方式等，因为招聘者将由此评判你是否具备他们所要求的素质。

②言简意明。语言应当简洁精练，平实准确，避免冗长累赘。如求职性个人简历，不要为了突出自己的专业及特长所在，而将所有优点都写入，要有所选择，把最能体现自己才能的事实用准确、简练、平实的语言表达出来。

范文如下。

八、怎样学好应用写作

现代社会经济飞速发展生活丰富多彩海量信息纷至沓来要求人们快节奏、高效率地工作。应用写作已经日益成为人们生活、学习、工作中不可缺少的一部分是现代人必须具备的基本技能也是每一个中等职业学校学生必须掌握的基本技能之一。

作为现代教育的一项重要内容应用写作已经为社会广泛重视。我们每个人要有足够的认识才能学好它。学好应用文写作我们需要做到：

（一）提高认识端正态度

中等职业学校学生中对于学习应用文往往存在两种错误观点，有的人把它看得很神秘认为应用文种类繁多写法格式上，框框多枯燥乏味又难写，有的人却认为它是雕虫小技，只要能熟练地掌握语言文字技巧便能无师自通不必去学。实际上这些看法都是片面的都不利于我们学好应用文。

应用写作与其他技能一样并不是一朝一夕就能学好并提高水平的而是要有一个长期积累和磨炼的过程。古人说“得之在俄顷积之在平日”就是这个道理。

（二）加强自身修养积极参加社会实践

良好的自身修养和认真的工作态度是应用文写作者必备的基本素质也是我们学好应用写作的根本保证。应用写作要以实际需要为出发点以解决生活、学习、工作中出现的问题为目的如果没有较强的责任心和实事求是的工作态度是很难写好的。同时应用写作和社会生活有密切的关系只有积极参加社会实践活动才能真正了解社会生活在写作时才能正确地反映社会生活才能写出合乎时代要求的应用文。

（三）熟悉方针政策

应用文写作是为现实生活和各项工作服务的要写好应用文必须不断提高自己的政策水平了解有关方针政策、法律法规并作为应用文写作的理论依据。只有努力学习不断加强这方面的学习和修养才能撰写出合乎党和国家的方针政策、能够解决实际问题的应用文。

（四）有相关的专业知识积累

应用写作涉及社会生活的各个领域广泛地运用于社会各行各业各部门并与其他各科知识密切相关。特别是在写作专业应用文时如果缺乏专业训练、不懂业务知识就很难深入实际、完成这篇应用文的写作。因此要学好各类应用文的写作还需要掌握相关的专业知识。

（五）掌握基础知识加强实践

这包括以下几个方面的内容一是要具备一定的语言文字知识和写作能力要能规范地运用语言准确地传情达意、阐述问题努力提高语言表达的效果。二是要认真学习有关应用文的基础理论知识熟悉各种应用文的写作规律把握并熟练运用应用文的基本格式提高写作技能。三是要多阅读、多借鉴教材乃至日常生活、学习、工作中的应用文范例用理论知识来分析这些范文反过来用这些范文来印证所学的理论从中体味领悟加深认识从中学习、借鉴他人的写法。四是要联系实际勤写多练。要多联系学习生活中的各种活动有针对性地进行写作训练。只有勤于动笔反复实践不断积累才能把学到的写作理论转化为写作能力。

以上几个方面只是学好应用文写作的最基本要求要真正学好应用文的写作还需要多方面的综合学习和训练。只要充满信心认真学习反复训练同学们一定能够掌握应用文写作的方法和技巧写出高质量的应用文。

第五篇：常用文体写作

名词解释

通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面。

注：

1、标题的写法有三种：

①“通告”。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。②“关于XXX的通告”。③“XXX关于XXX的通告”。④“XXX的通告”。

2、原由。

主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为„„，特通告如下”或者“根据„„，决定„„，特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项。

通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。

4、结语。用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。

启事：

为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。

请柬

以书面形式表示的请人出席或参加的卡或帖

注：1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。

“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

守则

守则是指某一社会组织或行业的所有成员，在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论，达成一致的意见而制定的行为准则，一般包括文明公约、爱国卫生公约、乡村公约。具有概括性、针对性、准确性、可行性、通俗性。

通报

上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。(情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。)计划

计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一 种事务性文书。

工作计划 对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。为了达到其发展目标之目的，在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上，根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整理的书面材料。

公约

公约是指各个国家、部门、人员之间的一个共同遵守的约定，一般是大家就有关国家、部门、人员之间的利益问题进行公开讨论达成一致的意见，并且同意遵守的一个规定。公约是参与制定的单位和个人共同信守的行为规范。

总结

对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。

招标书

招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包方的目的，从而利用和吸收各地优势于一家的交易行为所形成的书面文件。

注：招标书有不同的种类：

按时间划分有长期招标书和短期招标书。

按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。

按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。

招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成：

（1）标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成；二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题；三是只写文种名称“招标书”；四是广告性标题，例《谁来承包XXX工厂》。

（2）正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。

（3）结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与

投标书

指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。

注：1.招标书共有主要内容

招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：

a．招标邀请函；

b．投标人须知；

c．招标项目的技术要求及附件；

d．投标书格式；

e．投标保证文件；

f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；

g．技术标准、规范；

h．投标企业资格文件；

i．合同格式。

一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。

投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金

2.投标书的分类

1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。

国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。

一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为准。

如果是中国单位进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。

（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务

合同

当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。

注：房屋装修合同

张三（以下简称甲方）为装修*****房屋（四小区10-2-12），经与李四（以下简称乙方）双方协商，订立本合同，以共同恪守。在双方同意的情况下，本合同由***起草。

一、工程项目：

1、三个房间（两卧室、一客厅，以下简称三个房间）打地角线，包暖气及管线（客厅要对称），房顶四周打石膏线，包三个房间的门、窗；客厅、卧室铺强化木地板；清除所有房间原有涂料，客厅、卧室打腻子，刷立邦漆两次。

2、通阳台的门窗处打一吧台，上方根据甲方要求（图纸）做一置物架；阳台东侧打一多用途柜（底下放鞋、上面书柜）、西侧打一吊柜，包阳台、铺磁砖、吊PVC板。

3、卫生间、洗脸间、厨房铺磁砖到顶，屋顶吊PVC板；厨房地面铺磁砖，打一灶台。

4、房间电源线路根据甲方要求适当调整，客厅门后一多用途柜（底下放鞋，上面挂衣服）。

5、未尽细节的之处，由甲方提出方案，商量确定。

二、承包方式：

甲方按乙方要求必须保证装修期间的所需材料（乙方需提前通知甲方），乙方负责施工。

三、质量标准：

施工质量要符合安全要求，装修质量不得低于同一施工类型的装修标准，双方认可。

四、施工期限：

二○○六年八月二十日至二○○六年十月十日，如不能按期完成，每天将处罚金五十圆。

五、工程造价：

材料由甲方提供，甲方只支付乙方装修人工费伍仟陆佰圆人民币。

六、付款方式：

工程完工后，经甲方验收，如符合以上施工项目和设计要求，三天内一次将装修人工费付清。

七、其它问题：

装修项目的具体要求，由甲方提出，乙方实施。本合同未尽事宜，由双方协商解决。本合同自双方签字之日起生效。

八、甲乙方各执一份，具有相同效应。

甲方： 乙方：

签字（盖章）： 签字（盖章）：

年 月 日 年 月 日

演讲稿

也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。它可以用来交流思想、感情，表达 主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等；演讲稿具有宣传、鼓 动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使 他们信服并在思想感情上产生共鸣。

注：演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分，其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。开头

演讲的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有特殊的作用。演讲稿的开头，通常有以下几种：

1）开门见山，揭示主题

一般政治性的或者学术性的演讲稿都是开门见山，直接揭示演讲的中心。比如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。

运用这种方法，必须先明确把握演讲的中心，把要向听众揭示的论点摆出来，使听众一听就知道讲的中心是什么，注意力马上集中起来。但这种方法容易显得过于平淡、冷静，很难吸引人。

2）说明情况，介绍背景。

比如恩格斯《在马克思墓前的讲话》的开头：三月十四日两点三刻，当代最伟大的思想家停止了思想，......——但已经永远的睡着了。

这个开头对事情发生的时间地点人物作出了必要的说明，为进一步向听众揭示论题做准备。运用这种方法开头，一定要从演讲的的中心论点出发，不能信口开河，离题万里，更要防止套话、空话，败坏听者的胃口。

3）提出问题，引起关注。

写演讲稿的开头，可根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听众思考的问题，以引起听众的兴趣。这种问题应该新颖、独特，确实能促使听众去思考。主体

演讲稿在开头后要迅速转入主体，这是演讲的正文和核心部分，也是演讲稿的高潮所在，能否写好，直接关系到演讲的质量和效果，内容的安排，应注意以下几个问题。

1）确定结构形式。演讲稿的形式比较活泼，或旁征博引、剖析事理，或引经据典、挥洒自如，或层层深入、或就事论事。结构形式不管怎么样变化，都要求内容突出、问题说透、推理严密、层次清晰、情理交融。

2）认真组织好材料。演讲稿的理论依据和事实论据的组织安排要适当。首先必须保证例证的真实性、典型性。演讲稿不能太长，一般30分钟左右最好。内容要求言简意赅、起到画龙点睛的作用。

3）构筑演讲高潮

一个成功的演讲，不可能没有高潮。要体现三个特点：一思想深刻、态度明确，最集中体现演讲者的思想观点。二是感情强烈，演讲者的爱恶、喜怒在这里得到尽情宣泄。三是语句精炼。

如何构筑演讲高潮呢？

首先要注重思想感情的升华。必须在对某个问题有较为深刻全面的分析、论证，演讲者的思想倾向要逐渐明朗，听众也能逐渐领会演讲者的思想观点，并有可能在与演讲者的思想感情产生共鸣，从而构筑高潮。

其次要注意语言的锤炼，使用排比反问等句式增加气势、也可借助名言警句把思想揭示得更深刻。结尾

结尾时演讲内容的自然结尾，是演讲稿的有机组成部分。结尾给听众的印象，往往将代表整个演讲给听众的印象。言简意赅、余音绕梁、能够使听众精神振奋，并促使听众不断思考和回味。

毕业论文

泛指专科毕业论文、本科毕业论文（学士学位毕业论文）、硕士研究生毕业论文（硕士学位论文）、博士研究生毕业论文（博士学位论文）、博士后毕业论文等，即需要在学业完成前写作并提交的论文，是教学或科研活动的重要组成部分之一。

注;1.题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过

20个字（不同院校可能要求不同）。

2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字（不同院校可能要求不同）；

3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。

4、目录：写出目录，标明页码。

5、正文：专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上（不同院校可能要求不同）。

毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。

前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。

本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。

6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。

8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。

9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。

上诉状

是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事、行政或刑事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一级人民法院提起上诉时使用的文 书。

[文书样式]

上诉状

上诉人：

被上诉人：（刑事上诉状无被上诉人）

上诉人因 一案，不服 人民法院 年 月 日()字第 号，现提出上诉。

上诉请求：

上诉理由：

此致

人民法院

附：本上诉状副本 份

上诉人:

年 月 日

起诉状

亦称“诉状”。是指公民或法人因自身合法权益遭受侵害而向人民法院提起诉讼请求的文书。根据诉讼阶性质和目的不同，起诉状可以分为民事起诉状、行政起诉状和刑事自诉状三类。

原告：＿＿＿＿＿＿

被告：＿＿＿＿＿＿

案由：＿＿＿＿＿＿

诉讼请求：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

事实与理由：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

证据和证据来源，证人姓名和住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

此致

＿＿＿＿＿＿＿人民法院

起诉人： 年月日 应用文： 分类： 1.启示

2.计划

按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。

按适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等。

按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年 计划、五年计划、计划、季度计划、月份计划等。

按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。

按涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。3.总结 4.通报

表彰性通报 就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。

批评性通报 就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。

情况通报 上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。

4.合同

聘用合同，录用合同，借调合同，停薪留职合同，技术合同，技术转让合同，技术服务合同，买卖合同，采购合同和推销合同，协作合同，调剂合同，定购合同，换购合同，结合合同，议购合同和议销合同 第一，是指合同当事人仅有一方承担义务

双务合同，是指合同的双方当事人互负对待给付义务的合同关系。第二，有偿合同和无偿合同

有偿合同，是指一方通过履行合同规定的义务而给付对方某种利益，对方要得到该利益必须为此支付相应代价的合同。

无偿合同，是指一方给付某种利益，对方取得该利益时并不支付任何报酬的合同。第三，有名合同和无名合同

有名合同，又称典型合同，是指法律上已经确定了一定的名称及规则的合同。

无名合同，又称非典型合同，是指法律上并未确定一定的名称及规则的合同。第四，要式合同和不要式合同

要式合同，是指法律规定或当事人约定必须采取特殊形式订立的合同。

不要式合同，是指依法无需采取特定形式订立的合同。第五，主合同和从合同

主合同，是指不依赖其他合同而能独立存在的合同。