干部人事档案缺失材料收集与补充办法

第一篇：干部人事档案缺失材料收集与补充办法

干部人事档案缺失材料收集与补充办法

一、履历材料： 1、1988 年制《干部履历表》（含 1988 年以前的履历表）：是指该干部在 1988 年以前参加 工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历 表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出 具 1988 年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在 1988 年制《干部履历表》，但项目不 全或填写不规范的，不需补充。2、1999 年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现 任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机 关印章等，由干部所在单位予以补充。【注】：补填 1999 年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人 档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写 “无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材 料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖 励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填 写时间和审查机关印章。

二、年度考核材料：

1、缺少 1994 年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入 本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位 公章或党组章。表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可 补盖名章。补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。

2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。

3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书 面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。

三、学历学位材料： 档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表；中专毕 业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考 试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审 查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部 授权出具的国内外学历学位认证材料等。

1、缺少高中毕业生登记表： 要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。缺少入学材料、考生报考登记表、高考电子档案： 缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可 将原件（学生登记表、考生登记表、新生花名册）复印后加盖毕业学校公章，存档。2000 年以后缺少高考电子档案的可到当时高考报考的省教育厅进行补办。

3、缺少在校成绩单： 可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公 章，存档。

4、缺少学位证明材料： 可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加 盖毕业学校公章，存档。

5、缺少学历材料： 各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。如原件查找不到，可复印毕业 院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份（页）材料中 复印，并加盖该单位档案专用章。普通高等教育毕业的，可到毕业学校寻找，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印 后加盖毕业学校公章，存档。确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。自学考试形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管 理处复印档案存件，并在复印件上加盖公章。函授学习形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印 录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表，并在复印件上加盖公章。

四、培训材料： 结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，缺少 1997 年以来（含 1997 年）时 间为二个月及二个月以上的培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集，一般为由培训单位 组织填写或出具的学员登记表（或成绩表等），如确实找不到的，由培训单位出具证明材料并 加盖公章。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。

五、评聘专业技术职务的材料： 评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行，即有上一级职务的应具备下一级或几级职务，破格晋升的，需有相应破格材料，但从某个职务起直接聘任的情况例外。评聘专业技术职务材料主要包括：专业技术职务呈报表（或申报表、评审表等），一般需 原件。缺少此材料的，要向职称评聘部门查找或由其出具证明。

六、取得专业技术资格证书的材料： 取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》，要向颁证单位联系查找，确实找不到的，可在相应证书复印上加盖颁证单位的印章代替，或由颁证单位出具证明。

七、更改出生日期和参加工作时间的相关材料：

1、更改出生日期的材料：干部本人申请更改出生日期的，需要同时具备个人申请、调查报 告、证明材料和上级批复四份材料，缺少材料的应联系相应的审批单位进行补充，但必须是原 始材料，一般不得补办手续。组织上因某种需要认定干部出生日期的，应有组织出具的理由充分、证据齐全的认定材料，否则还需有相应的证明或调查材料。

2、更改参加工作时间的材料：无论是本人提出更改申请还是组织直接进行的认定，只需要 上级批复或确认其参加工作时间的材料二者之一即可，但更改理由要充分，证据要齐全。缺少 材料的应联系相应的审批单位补充原始材料，也不得补办手续。

八、党团材料：

1、入党志愿书 中共党员的档案中必须有入党志愿书，无此材料的，向原入党单位联系查找，确实找不到 的，按以下程序补办： ①本人有关入党情况的说明。包括何时何地入党、介绍人姓名、党支部书记姓名等。②证明材料。由入党所在支部出具证明材料，并经县级以上党委组织部门审核；如入党时 所在的支部已不存在，可由总支、基层党委直至上级党委逐级向上，查找有关会议记录、党员 名册、转组织介绍信存根或其他资料，进行复印或摘抄，或由相应的党组织出具证明材料（同 样需县级以上党委组织部门审核）。③补填入党志愿书

Ⅰ、由本人按入党时的情况填写 1 至 7 页，其余部分不再填写；

Ⅱ、由现单位党组织研究后，在“备注”栏内说明情况（包括志愿书丢失的原因等），提 出承认其党员资格的意见，加盖组织部门或单位党委（党组）印章； Ⅲ、由组织部门审查（如干部所在单位为部门管理单位，由在组织部门审查前还需其主管 单位党组织审查，并签注意见、加盖印章），在封面注明审查意见和“某年某月补填”字样，并加盖印章。

2、入党政审材料、入党申请书和入党转正申请书 缺少入党政审材料的到原所在入党单位党组织联系查找，确实找不到的，由入党所在支部 出具证明进行补充材料。缺少入党申请书和入党转正申请书的，联系本人补写。3、1985 年和 1990 年填写的《党员登记表》 1985 年党员登记表的填写时间约为 1984 年 8 月至 1986 年全年，1990 年党员登记表的填写 时间约为 1989 年 9 月至 1991 年全年。档案中缺少 1985 年或 1990 年党员登记表的，与干部当 年所在单位党组织联系查找。如组织填写后未及时装入档案造成丢失的，出具证明材料，但不 得补填。

4、加入其他党派的应有相应组织出具的批准其加入该党派的批复。如加入民主党派通知书、申请书等。样式不作统一要求，但要有党派名称和加入时间。缺少此材料的，要由所加入的党 派出具相关证明材料，证明其加入的党派名称和加入时间，加盖公章。

九、奖励和处分材料： 获得县处级以上奖励的应有奖励材料。缺少材料的，应从颁奖单位查找补充当年的表彰奖 励表格和审批表，或可从干部本人处寻找获奖证书，复印代替。确实找不到的，需积极与颁奖 单位联系，由颁奖单位出具证明材料。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。处分材料：主要包括处分决定（或免予处分的决定）材料，除开除之外的行政处分和开除 党籍之外的党纪处分处，其余处分还需有解除处分的决定材料。缺少处分材料的，要与处分决定单位联系补充材料原件。

十、工资材料： 1993 年以后的工资应该齐全。工资材料包括：新增人员工资审批表、转正定级审批表、正 常晋升工资档次审批表、晋升职务后工资审批表、正常晋升级别工资审批表、工资调整审批表、工资变动（套改）审批表、晋升薪级工资审批表、调动工作人员确定工资审批表，工资停发（恢 复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。缺少材料的，应向干部本 人当年所在单位查找补充原件；工资变动没有形成工资材料的，档案中要有相应工资变动情况 的记载。

十一、党代会代表、人代会代表等材料 当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委 员的应有登记表。缺少相应材料的，可与会议承办单位联系补充。

十二、任免材料： 1、1997 年以前的干部任免审批表：档案中应装入与本人职务变动相一致的《干部任免审批表》。缺少 1997 年以前的任免材料，向有关任免单位进行查找。因年代久远、单位变更等原 因确实找不到的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，注明出处加盖管档单位印章，但 不得以任何证明文件代替。2、1997 年以来的所有干部任免审批表： ①1997 年以来，干部在所有级别上的职务变动（包括新任和平级变动），档案中都必须装 入《干部任免审批表》。档案中如缺失任免材料，要进行查找，确实找不到的，要由当时任免 机关根据任免文件、会议记录等原始材料进行补充，但因机构变更、撤地设市等原因，确实无 法补充的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，需注明出处并加盖管档单位印章。②1997 年以来任免审批表的“审批机关意见”一栏，应注明任免职务的批准机关、批准时 间和文号，并加盖组织印章。

十三、考察材料： 档案中应有与提拔任职经历相应的考察材料。缺少 1997 年以前考察材料的，从所在单位或 文书档案管理部门查找，确实找不到的，需查明此材料当时是否形成或虽形成但已丢失，然后 由相应单位出具说明；1997 年以来提拔的考察材料，必须补充齐全，不得以说明代替。所有考 察材料都需有形成材料的单位印章和时间、或考察人姓名和时间。

十四、出国（境）材料： 缺少此材料，由干部所在单位从出国组团单位、外事办或公安出入境管理处查找出国批件 等相关材料，补填出国备案表。

【注意事项】：

1、根据《干部档案整理工作细则》，所有入档材料须使用 16K（18.4cm×26cm）纸张，以 长边为装订边，留足装订边距和天头地角，一般不得缩印，但不得使文字或内容斜排或倒排。

2、所有复印件，都必须注明出处并加盖印章，除毕业证、学位证复印件由干部所在单位与 原件核对无误后，加盖印章外，其他各类复印材料均需材料形成单位或相应的管档部门加盖印章。

第二篇：干部人事档案缺失材料收集与补充办法

干部人事档案缺失材料收集与补充办法

一、履历材料：

1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。

2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。

【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。

二、考核材料：

1、缺少1994年以来的考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。补签（章）位置是考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。

2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。

3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。

三、学历学位材料：

档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权出具的国内外学历学位认证材料等。

1、缺少高中毕业生登记表：

要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。

2缺少入学材料、考生报考登记表、高考电子档案：

缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将原件（学生登记表、考生登记表、新生花名册）复印后加盖毕业学校公章，存档。

2000年以后缺少高考电子档案的可到当时高考报考的省教育厅进行补办。

3、缺少在校成绩单：

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章，存档。

4、缺少学位证明材料：

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加盖毕业学校公章，存档。

5、缺少学历材料：

各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。如原件查找不到，可复印毕业院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份（页）材料中复印，并加盖该单位档案专用章。

普通高等教育毕业的，可到毕业学校寻找，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印后加盖毕业学校公章，存档。确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。

自学考试形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管理处复印档案存件，并在复印件上加盖公章。

函授学习形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表，并在复印件上加盖公章。

四、培训材料：

结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，缺少1997年以来（含1997年）时间为二个月及二个月以上的培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集，一般为由培训单位组织填写或出具的学员登记表（或成绩表等），如确实找不到的，由培训单位出具证明材料并加盖公章。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。

五、评聘专业技术职务的材料：

评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行，即有上一级职务的应具备下一级或几级职务，破格晋升的，需有相应破格材料，但从某个职务起直接聘任的情况例外。

评聘专业技术职务材料主要包括：专业技术职务呈报表（或申报表、评审表等），一般需原件。缺少此材料的，要向职称评聘部门查找或由其出具证明。

六、取得专业技术资格证书的材料：

取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》，要向颁证单位联系查找，确实找不到的，可在相应证书复印上加盖颁证单位的印章代替，或由颁证单位出具证明。

七、更改出生日期和参加工作时间的相关材料：

1、更改出生日期的材料：干部本人申请更改出生日期的，需要同时具备个人申请、调查报告、证明材料和上级批复四份材料，缺少材料的应联系相应的审批单位进行补充，但必须是原始材料，一般不得补办手续。

组织上因某种需要认定干部出生日期的，应有组织出具的理由充分、证据齐全的认定材料，否则还需有相应的证明或调查材料。

2、更改参加工作时间的材料：无论是本人提出更改申请还是组织直接进行的认定，只需要上级批复或确认其参加工作时间的材料二者之一即可，但更改理由要充分，证据要齐全。缺少材料的应联系相应的审批单位补充原始材料，也不得补办手续。

八、党团材料：

1、入党志愿书

中共党员的档案中必须有入党志愿书，无此材料的，向原入党单位联系查找，确实找不到的，按以下程序补办：

①本人有关入党情况的说明。包括何时何地入党、介绍人姓名、党支部书记姓名等。②证明材料。由入党所在支部出具证明材料，并经县级以上党委组织部门审核；如入党时所在的支部已不存在，可由总支、基层党委直至上级党委逐级向上，查找有关会议记录、党员名册、转组织介绍信存根或其他资料，进行复印或摘抄，或由相应的党组织出具证明材料（同样需县级以上党委组织部门审核）。

③补填入党志愿书

Ⅰ、由本人按入党时的情况填写1至7页，其余部分不再填写；

Ⅱ、由现单位党组织研究后，在“备注”栏内说明情况（包括志愿书丢失的原因等），提出承认其党员资格的意见，加盖组织部门或单位党委（党组）印章；

Ⅲ、由组织部门审查（如干部所在单位为部门管理单位，由在组织部门审查前还需其主管单位党组织审查，并签注意见、加盖印章），在封面注明审查意见和“某年某月补填”字样，并加盖印章。

2、入党政审材料、入党申请书和入党转正申请书

缺少入党政审材料的到原所在入党单位党组织联系查找，确实找不到的，由入党所在支部出具证明进行补充材料。

缺少入党申请书和入党转正申请书的，联系本人补写。

3、1985年和1990年填写的《党员登记表》

1985年党员登记表的填写时间约为1984年8月至1986年全年，1990年党员登记表的填写时间约为1989年9月至1991年全年。档案中缺少1985年或1990年党员登记表的，与干部当年所在单位党组织联系查找。如组织填写后未及时装入档案造成丢失的，出具证明材料，但不得补填。

4、加入其他党派的应有相应组织出具的批准其加入该党派的批复。如加入民主党派通知书、申请书等。样式不作统一要求，但要有党派名称和加入时间。缺少此材料的，要由所加入的党派出具相关证明材料，证明其加入的党派名称和加入时间，加盖公章。

九、奖励和处分材料：

获得县处级以上奖励的应有奖励材料。缺少材料的，应从颁奖单位查找补充当年的表彰奖励表格和审批表，或可从干部本人处寻找获奖证书，复印代替。确实找不到的，需积极与颁奖单位联系，由颁奖单位出具证明材料。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。

处分材料：主要包括处分决定（或免予处分的决定）材料，除开除之外的行政处分和开除党籍之外的党纪处分处，其余处分还需有解除处分的决定材料。缺少处分材料的，要与处分决

定单位联系补充材料原件。

十、工资材料：

1993年以后的工资应该齐全。工资材料包括：新增人员工资审批表、转正定级审批表、正常晋升工资档次审批表、晋升职务后工资审批表、正常晋升级别工资审批表、工资调整审批表、工资变动（套改）审批表、晋升薪级工资审批表、调动工作人员确定工资审批表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。缺少材料的，应向干部本人当年所在单位查找补充原件；工资变动没有形成工资材料的，档案中要有相应工资变动情况的记载。

十一、党代会代表、人代会代表等材料

当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员的应有登记表。缺少相应材料的，可与会议承办单位联系补充。

十二、任免材料：

1、1997年以前的干部任免审批表：档案中应装入与本人职务变动相一致的《干部任免审批表》。缺少1997年以前的任免材料，向有关任免单位进行查找。因年代久远、单位变更等原因确实找不到的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，注明出处加盖管档单位印章，但不得以任何证明文件代替。

2、1997年以来的所有干部任免审批表：

①1997年以来，干部在所有级别上的职务变动（包括新任和平级变动），档案中都必须装入《干部任免审批表》。档案中如缺失任免材料，要进行查找，确实找不到的，要由当时任免机关根据任免文件、会议记录等原始材料进行补充，但因机构变更、撤地设市等原因，确实无法补充的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，需注明出处并加盖管档单位印章。

②1997年以来任免审批表的“审批机关意见”一栏，应注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，并加盖组织印章。

十三、考察材料：

档案中应有与提拔任职经历相应的考察材料。缺少1997年以前考察材料的，从所在单位或文书档案管理部门查找，确实找不到的，需查明此材料当时是否形成或虽形成但已丢失，然后由相应单位出具说明；1997年以来提拔的考察材料，必须补充齐全，不得以说明代替。所有考察材料都需有形成材料的单位印章和时间、或考察人姓名和时间。

十四、出国（境）材料：

缺少此材料，由干部所在单位从出国组团单位、外事办或公安出入境管理处查找出国批件等相关材料，补填出国备案表。

【注意事项】：

1、根据《干部档案整理工作细则》，所有入档材料须使用16K（18.4cm×26cm）纸张，以长边为装订边，留足装订边距和天头地角，一般不得缩印，但不得使文字或内容斜排或倒排。

2、所有复印件，都必须注明出处并加盖印章，除毕业证、学位证复印件由干部所在单位与原件核对无误后，加盖印章外，其他各类复印材料均需材料形成单位或相应的管档部门加盖印章。

第三篇：干部人事档案查(借)阅办法（精选）

干部人事档案查（借）阅办法

一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案 查阅审批表》（式样见附件 1）由利用单位指派至少 2 名在编在 职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。查档 人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并 加盖单位公章后，报管档部门批准。档案管理机构根据相关规定，确定是否提供和提供什么材料。

二、干部人事档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理 由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件 2），经本单 位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严 格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查 后借出。城区内必须在 5 个工作日内归还，城区外必须在 10 个工 作日内归还，不得擅自转接他人。

三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。查阅 档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者 视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。

五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内 容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门

审查批准后才能复制（拍摄）。

附件 1

干部人事档案查阅审批表

内容 项目 姓名

单

位

职务

政治面貌

查档对象

查档人员

查档事由

（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）

查档内容

查档单位 意见

领导签字：

（公章）年月日

审核 审批 意见 主管 部门 意见

年 月 日

领导 批示

****年**月**日

注意事项：1．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。2．查

档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。3．查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。

附件 2

干部人事档案借阅审批表

内容 项目 姓名

单

位

职务

政治面貌

借档对象

借档人员 借档事由

（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）

借档内容

借档单位 意见

领导签字：

（公章）年月日

主管 部门 意见

审核 审批 意见

年 月 日

领导 批示

****年**月**日

注意事项：1．“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。2．借

档对象和借档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。3．借档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。

第四篇：干部人事档案的整理

干部人事档案的整理

一、干部人事档案整理工作的类型和作用

干部人事档案的整理，是指依据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。

干部人事档案整理有两种常见类型：一是对新建干部档案的整理；二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。

干部人事档案整理的作用：一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案。二是有利于干部人事档案材料的保管和保护。三是方便干部人事档案的利用。四是为信息化奠定良好的基础。

二、干部人事档案整理工作的要求和方法、步骤 干部人事档案既不能“欠”整理，也不能“过”整理。也就是说，干部人事档案必须进行规范化整理，但不能为了形式上的完美下过多功夫。

整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：

第一步，分类

第一类：履历材料：主要为履历表、委员简历、代表简历。不能将学生登记表、公务员登记表放此类，应分别放第四类和第九类。

第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料（比如干部个人情况报告表）。

第三类：考察、考核、鉴定材料；审计工作中形成的材料，如干部离任审计报告。

第四类：学历学位材料；职业（任职）资格考试材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映个人科研学术水平的材料；培训材料。

第五类：审查工作中形成的材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。入团材料中，新的收集归档规定只有入团志愿书。按照文件精神，以前归档的入团申请书等相关材料予以保留。

第七类：表彰奖励材料。发给国务院特殊津贴放此类。第八类：执纪执法部门形成的涉及个人的材料。第九类：招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料；任免、调动、退（离）休、军人转业（复员）安置工作中形成的材料；辞职、辞退、罢免材料；办理工资、待遇等工作中形成的材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议工作中形成的材料。

第十类：其它材料。健康检查和处理工伤事故工作中形成的材料；办理丧事形成的材料；干部档案审核、报送工作中产生的反映干部档案情况的材料；毕业生报到通知书；人事争议仲裁裁决书（调解书）；公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定）；再生育子女申请审批表；干部家庭社会关系情况表等材料。

材料如果存在内容交叉的情况，可根据材料的主要内容或用途确定类别：

（一）以自传为主的履历或简历表归第二类；

（二）学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第四类；

（三）干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。

分类一定要准确，为将来信息化打下良好的基础。第二步，排序

1.按材料形成时间排序

适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。

第四类、第九类材料一般按照时间顺序排列，但在处理不同性质材料时要采用二级分类法，即先将性质相同的材料集中后，再按时间顺序排列。按材料性质相对集中排序的方法是：

第四类为：1.学历学位材料；2.职业（任职）资格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料；3.反映个人科研学术水平的材料；4.培训材料等。

第九类为：1.工资情况的材料；2.任免材料；3.出国、出境材料；4.参加会议的代表登记表等其他材料。

2.按材料的内容以及材料之间的内在联系排序 适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料等。第六类材料，入党志愿书应排在入党申请书之前、转正申请书、党员登记表放在申请书后。

每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页数。页数的计算方法为：凡有图文的页面，每面作为一页，有封面的材料从封面开始计算。如干部履历表封面背后印有说明的一面也计算为一页。空白纸和托表用的衬纸不计页数，复制件和原件应视为一份材料，统一编写页数。如果一份文件，原件两页，复制件两页，这份文件就是四页。

第三步，编目

1.档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料。目录不能粘贴、涂改。提倡使用EXCEL表格制作档案目录。

2.每类目录之前应注明材料类号和类别名称。3.序号，填写材料类号和排列顺序号。

材料类号用大写的“一”至“十”，序号用阿拉伯数字。4.“材料名称”根据材料题目填写。过分简单的要重新拟写。比如有的材料名称只有“说明”两个字，要注明是关于什么问题的说明；对过长的名称要简写，但不能过于简单，如关于某某等人任职的通知，可简写为“任职通知”，但不能仅写为“通知”。

5.“材料形成时间”填写材料最后落款时间。但入党志愿书的形成时间要填写支部大会通过接收申请人为预备党员的时间。

6.“页数”，填写材料的页数。

7.备注，填写需要说明的情况。如附有考察材料的干部任免审批表、复制件等情况说明。

8.每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。第三、四、九类材料的目录，不能在同一页中填写其他类别材料的条目。

第四步，技术加工 1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。

2.幅面过大的材料应进行折叠或裁剪。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读，剪裁时不得损坏档案材料内容。

3.幅面过小的材料应进行托表，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。

4.拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物。

5.每份档案材料在整理时必须保证各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。第五步，装订

装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。档案超过3.5厘米，可以分成两卷装订。分卷装订时，必须保证同一类材料在同一卷中。

三 干部人事档案整理工作的准备和注意事项

开展干部人事档案整理工作，要准备好整理场所，以及卷夹、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机等整理工具、档案用品。

鉴于政府用纸全部为A4纸型的客观情况，中组部已同意使用能装入A4纸张的卷夹。

干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。最好选用塑料材质的卷夹。卷夹背脊应附边签，用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等。书写姓名不等使用同音字或不规范的简化字。

整理中还要注意以下事项：

1.必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作有关规定，保守党和国家的秘密，确保档案的安全。

2.不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。

3.不得擅自处理或销毁档案材料。整理中因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审核批准后分别情况予以处理。

4.在整理中，要加强对档案材料管理，防止材料丢失或泄漏材料内容。

第五篇：干部人事档案工作条例

干部人事档案工作条例

第一章 总则

第一条 为了贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，根据《中国共产党章程》等党内法规和《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国档案法》等国家法律法规，制定本条例。

第二条 干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

第三条 干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。

第四条 干部人事档案工作必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持和加强党的全面领导，坚持党要管党、全面从严治党，坚持德才兼备、以德为先、任人唯贤，坚持科学管理、改革创新，服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。

第五条 干部人事档案工作应当遵循下列原则：

（一）党管干部、党管人才；

（二）依规依法、全面从严；

（三）分级负责、集中管理；

（四）真实准确、完整规范；

（五）方便利用、安全保密。

第六条 本条例适用于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关（单位）工作人员（工勤人员除外），国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员的人事档案管理工作。

第二章 管理体制和职责

第七条 全国干部人事档案工作在党中央领导下，由中央组织部主管，各地区各部门各单位按照干部管理权限分级负责、集中管理。

第八条 中央组织部负责全国干部人事档案工作的宏观指导、政策研究、制度建设、协调服务和监督检查。

建立由中央组织部牵头、中央和国家机关有关部门参与的干部人事档案工作协调配合机制，研究完善相关政策和业务标准，解决有关问题，促进工作有机衔接、协同推进。

第九条 各级党委（党组）领导本地区本部门本单位干部人事档案工作，贯彻落实党中央相关部署要求，研究解决工作机构、经费和条件保障等问题，将干部人事档案工作列为党建工作目标考核内容。

第十条 各级组织人事部门负责本地区本部门本单位干部人事档案工作，建立健全规章制度和工作机制，配齐配强工作力量，组织开展宣传、指导和监督检查。

第十一条 中央组织部负责集中管理中央管理干部的人事档案。

第十二条 中央和国家机关各部委、参照公务员法管理的机关（单位）组织人事部门，中管金融企业、中央企业、党委书记和校长列入中央管理的高校组织人事部门，负责集中管理党委（党组）管理的干部（领导人员、管理人员、专业技术人员，下同）和本单位其他干部的人事档案。

第十三条 省（自治区、直辖市）、市（地、州、盟）党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案；省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委（党组）管理的干部和本单位其他干部的人事档案。

县（市、区、旗）以下机关（单位）的干部人事档案可以按不同类别、身份，由县（市、区、旗）党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。

第十四条 根据工作需要，经上级组织人事部门批准，有关机关（单位）组织人事部门可以集中管理下级单位的干部人事档案。

第十五条 干部人事档案工作人员和与其档案管理同在一个部门且有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的档案，由干部人事档案工作人员所在单位组织人事部门另行指定专人管理。

第十六条 组织人事部门应当明确负责干部人事档案工作的机构（以下简称干部人事档案工作机构），每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员。有业务指导任务的干部人事档案工作机构，还应当配备相应的业务指导人员。管理档案数量较少且未设立工作机构的单位，应当明确岗位，专人负责。

干部人事档案工作机构（含干部人事档案工作岗位，下同）的职责包括：

（一）负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作；

（二）负责干部人事档案的查（借）阅、档案信息研究等利用工作，组织开展干部人事档案审核工作；

（三）配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为；

（四）指导和监督检查下级单位干部人事档案工作；

（五）办理其他有关事项。

第十七条 组织人事部门应当选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。强化党性教育和业务培训，从严管理，加强激励保障。

干部人事档案工作人员应当政治坚定、坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律。对于表现优秀的干部人事档案工作人员，应当注重培养使用。

第三章 内容和分类

第十八条 干部人事档案内容根据新时代党的建设和组织人事工作以及经济社会发展需要确定，保证真实准确、全面规范、鲜活及时。

第十九条 干部人事档案主要内容和分类包括：

（一）履历类材料。主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

（二）自传和思想类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

（三）考核鉴定类材料。主要有平时考核、考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

（四）学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录，政策理论、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

（五）政审、审计和审核类材料。主要有政治历史情况审查，领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用工作职责离任检查结果及说明，证明，干部基本信息审核认定、干部人事档案任前审核登记表，廉洁从业结论性评价等材料。

（六）党、团类材料。主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。

（七）表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。

（八）违规违纪违法处理处分类材料。主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。

（九）工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，出国（境）审批，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。

（十）其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。

干部人事档案材料具体内容和分类标准由中央组织部确定。

第二十条 各级党政机关、国有企事业单位和其他组织及个人应当按照各自职责，共同做好干部人事档案内容建设。

中央组织部会同有关部门统一明确归档材料的内容填写、格式规范等要求。

各级党政机关、国有企事业单位和其他组织应当按照要求制发材料。

干部本人和材料形成部门必须如实、规范填写材料。

材料形成部门应当按照相关规定审核材料，在材料形成后1个月内主动向相应的干部人事档案工作机构移交。

第四章 日常管理

第二十一条 干部人事档案日常管理主要包括档案建立、接收、保管、转递、信息化、统计和保密，档案材料的收集、鉴别、整理和归档等。

日常管理工作中，组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当执行国家档案管理的有关法律法规，接受同级档案行政管理部门的业务监督和指导。

第二十二条 干部人事档案分为正本和副本。

首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的，由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本，并且负责管理。

干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要，可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事档案副本，并且负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时，副本应当相应变更。

发现干部人事档案丢失或者损毁的，必须立即报告上级组织人事部门，并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的，经报上级组织人事部门批准，由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。

第二十三条 干部人事数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。

组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中，应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。

干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。

第二十四条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照预防为主、防治结合的要求，建立和维护科学合理的档案存放秩序，按照有关标准要求建设干部人事档案库房，加强库房安全管理和技术防护。档案数量较少的单位，也应当设置专用房间保管档案。阅档场所、整理场所、办公场所应当分开。

第二十五条 干部人事档案管理权限发生变动的，原管理单位的干部人事档案工作机构应当对档案进行认真核对整理，保证档案内容真实准确、材料齐全完整，并在2个月内完成转递；现管理单位的干部人事档案工作机构应当认真审核，严格把关，一般应当在接到档案2个月内完成审核入库。

干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除（终止）劳动（聘用）合同、开除公职等情况，在党委（党组）或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分，经保密审查后，原管理单位的干部人事档案工作机构应当将档案转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业和人才服务机构或者本人户籍所在地的社会保障服务机构。接收单位不得无故拒绝接收人事档案。

转递干部人事档案必须通过机要交通或者安排专人送取，转递单位和接收单位应当严格履行转递手续。

因行政区划调整、机构改革等原因单位撤销合并、职能划转、职责调整，国有企业破产、重组等，组织人事部门应当制定干部人事档案移交工作方案，编制移交清单，按照有关要求及时移交档案。

干部死亡5年后，其人事档案移交本单位档案部门保存，按同级国家档案馆接收范围的规定进馆。

第二十六条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照国家相关标准和要求，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，提升档案信息采集、处理、传输、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。

第二十七条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当定期对干部人事档案日常管理、基础设施和队伍建设等工作情况进行统计、分析、研判，加强档案资源科学管理。

第二十八条 各级党政机关、国有企事业单位和其他组织及个人，对于属于国家秘密、工作秘密的干部人事档案材料和信息，应当严格保密；对于涉及商业秘密、个人隐私的材料和信息，应当按照国家有关法律规定进行管理。

第二十九条 干部人事档案工作机构及其工作人员应当按照相关标准和要求，及时收集材料，鉴别材料内容是否真实，检查材料填写是否规范、手续是否完备等；对于应当归档的材料准确分类，逐份编写材料目录，整理合格后，一般应当在2个月内归档。

第五章 利用和审核

第三十条 干部人事档案利用工作应当强化服务理念，严格利用程序，创新利用方式，提高利用效能，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。

干部人事档案利用方式主要包括查（借）阅、复制和摘录等。

第三十一条 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：

（一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；

（二）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；

（三）人才引进、培养、评选、推送等；

（四）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

（五）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；

（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；

（七）其他因工作需要利用的事项。

干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。

第三十二条 查阅干部人事档案按照以下程序和要求进行：

（一）查阅单位如实填写干部人事档案查阅审批材料，按照程序报单位负责同志审批签字并加盖公章；

（二）查阅档案应当2人以上，一般均为党员；

（三）干部人事档案工作机构应当按照程序审批；

（四）在规定时限内查阅。

第三十三条 干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还，归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。

第三十四条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照统一要求，结合实际制定查（借）阅干部人事档案的具体规定。

第三十五条 组织人事部门应当坚持“凡提必审”、“凡进必审”、干部管理权限发生变化的“凡转必审”，在干部动议、考察、任职前公示、录用、聘用、遴选、选调、交流，人才引进，军队转业（复员）安置，档案转递、接收等环节，严格按照有关政策和标准，及时做好干部人事档案审核工作。

第三十六条 干部人事档案审核应当在全面审核档案内容的基础上，重点审核干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务（职称）、学术评鉴、奖惩等基本信息，审核档案内容是否真实、档案材料是否齐全、档案材料记载内容之间的关联性是否合理以及是否有影响干部使用的情形等。

第三十七条 干部人事档案审核中发现的问题应当按照相关规定及时进行整改和处理。涉及干部个人信息重新认定的，应当及时通知干部所在单位和干部本人。

凡发现档案材料或者信息涉嫌造假的，组织人事部门等应当立即查核，未核准前，一律暂缓考察或者暂停任职、录用、聘用、调动等程序。

第三十八条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当运用大数据等信息技术，建立健全干部人事档案科学利用机制，为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务。

第六章 纪律和监督

第三十九条 开展干部人事档案工作必须遵守下列纪律：

（一）严禁篡改、伪造干部人事档案；

（二）严禁提供虚假材料、不如实填报干部人事档案信息；

（三）严禁转递、接收、归档涉嫌造假或者来历不明的干部人事档案材料；

（四）严禁利用职务、工作上的便利，直接实施档案造假，授意、指使、纵容、默许他人档案造假，为档案造假提供方便，或者在知情后不及时向组织报告；

（五）严禁插手、干扰有关部门调查、处理档案造假问题；

（六）严禁擅自抽取、撤换、添加干部人事档案材料；

（七）严禁圈划、损坏、扣留、出卖、交换、转让、赠送干部人事档案；

（八）严禁擅自提供、摘录、复制、拍摄、保存、丢弃、销毁干部人事档案；

（九）严禁违规转递、接收和查（借）阅干部人事档案；

（十）严禁擅自将干部人事档案带出国（境）外；

（十一）严禁泄露或者擅自对外公开干部人事档案内容。

第四十条 党委（党组）及其组织人事部门对干部人事档案工作和本条例实施情况进行监督检查。

纪检监察机关、巡视巡察机构按照有关规定，对干部人事档案工作进行监督检查。

第四十一条 党委（党组）及其组织人事部门在干部人事档案工作中，必须严格执行本条例，自觉接受组织监督和党员、干部、群众监督。

下级机关（单位）和党员、干部、群众对干部人事档案工作中的违纪违规行为，有权向上级党委（党组）及其组织人事部门、纪检监察机关举报、申诉，受理部门和机关应当按照有关规定查核处理。

第四十二条 对于违反相关规定和纪律的，依据有关规定予以纠正；根据情节轻重，给予批评教育、组织处理或者党纪政务处分，并视情追究相关人员责任。涉嫌违法犯罪的，按照国家法律法规处理。

第七章 附则

第四十三条 流动人员和自主择业军队转业干部等其他人员的人事档案管理工作，由相关主管部门根据本条例精神另行规定。

第四十四条 中国人民解放军和中国人民武装警察部队干部人事档案工作规定，由中央军事委员会根据本条例精神制定。

第四十五条 本条例由中央组织部负责解释。

第四十六条 本条例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央组织部、国家档案局印发的《干部档案工作条例》同时废止。