(改)2014年度校团委办公室年度工作总结

第一篇：(改)2014年度校团委办公室年度工作总结

校团委办公室年度工作总结

——2014年度

时光飞逝，转眼间这一学年接近尾声。回顾一学年的工作情况，在团委书记、老师和主席团的支持和鼓励下，团委办公室的工作井然有序地开展。办公室是一个综合部门，本着“为同学服务”的宗旨，联系同学与老师，努力做好上传下达的各项工作。现将本年度部门工作作出以下总结：

团委办公室工作指南

一、档案工作

1、档案管理

为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为同学服务，根据档案管理办法的规定，结合档案工作的实际，制定详细制度制度。（附件）

2、档案上交

上级红头文件下发次数18次。

2013—2014年度共上交2013年档案份数为563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份数287份。2014—2015年度预计上交2008年—2011年档案，预计档案份数为1800份。

3、存在问题

（一）对于各部门档案状况了解不够，《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。

（二）对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。

（三）由于办公室早期对档案缺乏有效的管理，造成历史资料缺失严重。

4、解决方法

制定《校团委办公室档案管理制度》（附件），并下发到五系和校团委学生会各部门。

每一学期对五系办公室和校团委学生会各部门档案负责人展开集中培训。

二、值班与考核工作

1、值班情况

2014年度团委办公室值班人数总达260人次、迟到人数达20余人、未到人数7人。

2、考核方法

严格执行《重庆三峡医药高等专科学校团委办公室规章制度》的考核办法。对校团委学生会各部门学生干部要有强大的约束能力，这样才能够规范管理我们学生干部团体，提高三峡医专学生干部形象。

3、存在问题

我们制作值班表的时间都是在每个月的月末，值班人员需清楚自己的值班日期（每月第一天的值班人员可由团办提醒，其余人员应自己来办公室查看值班表或前一个转告下一个）。长久以来隶属团委的各部门，值班的情况都不好，不注重时间观念，经常需要打电话提醒某某该他值班，无形中增加了团委办公室的工作量。

值班的轮换：因在团委办公室值班的部门只有3个，在轮换的方面比较频繁，为公平起见，我们在制作值班表时，会把上一个月值班较少的部门安排在前，但是值班换班情况太常见，且还有让新干事带班的情况发生。

三、团章的管理工作

1、证书的打印与发放

校团委学生会各部门的证书将由各部门部长统一打印后再由团委办公室盖章后发放。

校团委学生会各类奖状盖章数量1197份、团内发展盖章数量6587份、各类活动门票盖章数量2011份、各类材料盖章数量75份。

2、存在问题

校园之星、五四表彰、团委学生会聘书，荣誉证书数量较大。导致盖发奖状速度较慢。

没有进行团章单人管理制度、导致团章盖章程序混乱，以此导致不应该的工作失误。

3、解决办法

团章执行单管、单发、单盖章制度，让盖章数量和盖章质量都能够得到更好的保证。

四、文件的起草与打印工作

1、文件的打印

每周二团委将各部门的工作总结与计划的打印成电子档，团情要讯的撰写，对各部门例会的考勤，配合各部门完成相关活动的相关表格文档的处理，做好上传下达的相关工作等。各类文件、活动材料、座位表、值班表。A4纸张打印数量共计548份。

五、借还工作

1、特教101、102教室管理工作、借书管理工作、钥匙管理工作。

借书人次达30人次、借出书籍35本。特教101教室借用次数78次、102教室借用次数34次。团委学生会各部门共借用钥匙次数117次。

2、存在问题

借出时登记不够详细，登记只记录部门和人员，并没有留下详细联系方式。导致后期归还时间延长，无法追究到个人上去。

六、邮件、报纸递送工作

2014年每周星期一至星期五从学校一号大门门卫室按时领取党办、学生处、团委的信件，并送到相应的办公室 团委办公室每周从学校一号大门门卫室领取5次信件与报纸。报纸共计285期，《中国青年报》共计1560张、《重庆法制报570张、《万州时报》1140张。邮件共计1120封，书籍共计376本。

七、各类活动的通知工作

为保证学生会工作的连续性，加强内部制度化建设，提高办事效率，使学生会的工作顺利开展，团委办公室负责各类活动通知、会议通知、紧急通知等。让各部门能够更早的开展工作。2014年度共下发各类活动通知、会议通知共计120余条。

八、日常工作

1、团情、工作总结与计划

每周收取校团委学生会各部门、五系的工作总结与计划并汇总，每周收集校团委活动并撰写团情。

每周二收集每周工作总结与计划、周情，收集并归类每周交的活动材料（包括电子、纸质）。

2、存在问题

团情写的过于繁琐，数据展现不够突出，活动表达不够明显。工作总结与计划存在错别字，有明显的语句错误和词语搭配混乱的问题。

校团委办公室

二〇一四年十二月十二日

附件：

校团委办公室档案管理制度

1、档案年限分类

按照年限档案划分为：重要的30年一般的10年； 30年；永久。

年限的类别又分为：1)重要30的年、一般的10年：①团委牵头进行的重大活动的有关材料（九大类）②社团活动（校内的）、勤工俭学、社会实践活动的有关材料（三下乡）③本校学生组织部参与的各种学会、社团的有关材料（校外的）； 2）30年：①表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料②各团支部的材料③团委、学生会编印的刊物（成长的阶梯）；

3）永久：①团委工作计划、总结、规章制度、统计年报②批准入团申请书、团干部名单、团员名册③团情要讯。

（2）示范建设材料：在2013年11月开始整理2011年、2012年、2013年所有活动材料，并将其按照以下7个类别整理：

1）、红色文化教育活动：青马工程资料（批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等）；

2）、社会实践活动：三下乡活动资料（方案、过程图片、简报、总结等）； 3）、青年志愿者活动（方案、过程图片、简报、总结等）；

4）、心理教育活动：5.25活动（方案、过程图片、简报、总结等）； 5）、社团活动：社会活动情况（方案、过程图片、简报、总结；有课程的包括课件、教案、教学图片）；

6）、艺术节庆活动：①艺术节活动：校园之春（方案、过程图片、简报、总结等）、②五四（方案、过程图片、简报、总结等）；

7）、学术科技活动：“挑战杯”（方案、过程图片、简报、总结等）。

2、档案格式分类

（一）、红色文化教育活动

1、青年马克思主义者培养工程

（1）校级材料：批文、学生活动资料图片、研讨记录、报告图片资料、项目申报书、调研报告等。（2）各系材料

（二）、社会实践活动

１、三下乡活动资料：策划、简报、过程图片、材料汇编、总结 ２、勤工俭学：勤工俭学出勤表

１、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动：策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表 ２、无偿献血：策划、简报、过程图片、总结、无偿献血统计表。

（三）、青年志愿者活动

１、义诊、关心关爱孤寡老人和留守儿童等活动：策划、简报、过程图片、总结、青年志愿者服务情况登记表、重庆三峡医药高等专科学校志愿者服务登记表。

（四）、心理健康教育活动

1、心理健康月系列活动：总体策划、简报及总结，以单项活动为单位上交策划、简报、过程图片、总结。

（五）、社团活动

1、社团活动：以协会为单位上交策划、简报、照片、总结。

2、社团第二课堂：课件、教案、教学图片。

3、本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料（包括策划、简报、过程图片、总结）。

（六）、艺术节庆活动

１、“校园之春”系列活动：批文、总体策划、简报及总结，以各个单项评比为单位，上交策划、简报、过程图片、总结、获奖名单。

２、“校园之星”评比活动：批文、总体策划、简报及总结，以各个星型评比为单位上交策划、简报、过程图片、总结及获奖名单。３、各系特色活动和自办活动（1）临床系国际医生节（2）中医系国医节（3）护理系“5.12”护士节（4）药学系中药文化节（5）各系自办活动 ４、学校五四表彰

校级：批文、表彰大会简报、过程图片、总结、各类别奖状、奖品发放表。各系：各类别推报名单及汇总报告（需负责老师签字并加盖公章），表彰和奖励的先进集体和个人的申报表及事迹材料。

（七）、学术科技活动 １、“挑战杯”

（1）、“小挑战杯”——中国大学生创业计划竞赛：批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。

（2）、“大挑战杯”——全国大学生科普作品大赛：批文、简报、过程图片、获奖名单、总结及作品材料。２、博学无极限

以期赛为单位上交策划、简报、过程图片，以学期为单位上交征题奖金发放表、博学基金发放表及活动总结材料。３、辩论赛

学校：批文、策划、总结、获奖名单，以每场比赛为单位上交简报、过程图片。

各系：总结，以每场比赛为单位上交简报、过程图片。４、征文比赛：策划、简报、总结、获奖名单、参赛作品材料。

（八）、组织建设材料（校、系组织部）

1、学生干部名单

（1）校团委学生会换届选举报告及全体学生干部名单。（2）各系团总支学生会换届选举报告及全体学生干部名单。（3）换届选举报告必须由负责老师签字加盖公章。

2、团员名册：教职工团员名单、全校团员名单

3、班级、团支部材料

（1）班级：班委会选举或改选报告、班委会干部名单。（2）团支部：团支部选举或改选报告、团支部干部名单。（3）选举或改选报告必须由负责老师签字加盖公章。

批准入团的批复。

二、档案材料格式要求

（一）、文档材料：均采用word2003版

1、字体类别及大小

（1）题目：方正小标宋简体，2号、居中；（2）各级标题：

一、XXXX（黑体，3号，加粗）

（一）、XXXX（仿宋—GB2312,3号）

1、XX（仿宋—GB2312,3号）（1）XX（仿宋—GB2312,3号）（3）正文及段落要求：

正文内容（仿宋—GB2312字体, 大小为3号），段落要求。

（二）、表格材料：均采用excel2003版

（三）、影像材料：

1、电子影像资料：需单独建立存放文件夹。

（1）图片资料一般2～4张即可，以JPEG格式保存，每张图片必须命名。（2）音频、视频等资料

音频电子文件以WAV、MP3为通用格式，视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。

纸质图片：应放在活动简报正文内容后，图片下方需有与图片内容相关的简单陈述。

（四）、档案材料的收取

1、时间及地点：每周二18：30，主教楼B104办公室。

2、收取内容：

（1）电子档１份：策划、简报（纯文字，无需用封面）、过程图片、总结等有关材料。

（2）纸质档３份：相关文件、策划、简报（文字＋图片）、总结。

三、注意事项

1、所有上交的电子和纸质材料必须包括文件、策划或方案、简报、过程影像资料、总结、活动总体经费报表。竞赛类活动除上交以上材料外，还需上交获奖名单、奖状及奖品发放表。青年志愿者和社会实践活动需上交相关情况记录表。征文比赛、“挑战杯”等活动还需上交参赛作品材料。

2、材料打印需A4纸双面打印、汇总，无需再订。

3、上交前核对电子、纸质材料内容是否一致。

4、必须由主要负责干部进行上交。

5、上交后，完成相应交接手续。

6、完成上交、确认无误后，需自行存档一份，以免丢失后无据可查。

第二篇：团委办公室工作总结

团委办公室工作总结

在过去的一年里，在团委办公室学习了很多东西，也因为经常跟学校三大组织的各个部门的人接触，学会了如何更好地与人沟通，协调各方面的工作，而且很多工作都是在同部门的同事和其他各部门同事的通力协作下，完成了一个又一个的任务，这不仅展示了我们的能力，也为以后的工作奠定了基础。现对过去一年的主要工作总结如下：

高尔基曾说过：“天空中没有留下痕迹，而我却已飞过。”屹立隆冬，感慨万千。在这一年里，苦涩与欢欣并存，得意与失意同在。虽非一帆风顺，但这个过程见证着我们的成长。都说“知识并不代表阅历”，“经历就是财富”。

从这一年以来我们知道办公室工作的重要性，办公室是整个团委的中心枢纽。工作中的细微差错或拖延都有可能影响整个团委的正常运作。办公室工作多且杂，需要处处小心，时时留意，付出更多的时间与精力。同时参加了一系列团委组织的活动，如国庆迎新生晚会，办公室成员在工作之余也举行了小型的聚餐，从中我们不仅学到了知识也收获了快乐。

以下就是这一年来在团委办公室的工作情况：

1.“内抓团结，外塑形象”是打造一个好的团队的准则。

2.2011年优秀团干表彰大会 3.2011年工作总结大会

4.2011年下半学期、2012年上半学期新学期工作会议部署工作大会 5.2011年下半学期、2012年上半学期发展新团员入团大会 6.学雷锋活动工作部署大会 7.学雷锋“优秀标兵”表彰大会 8.11级学生干部竞选大会 9.团学联干部换届大会及表彰大会 10.五四晚会及表彰大会

11.“与信仰对话——‘科学发展新成就’校园报告会”活动。12.组织策划国庆晚会

13.在这一年里我们进行了各项的工作： 14.打印各类奖状及聘书

15.上交学年总结及2012-2013学年计划 16.打印工作决定进行存档 17.筹备团委各个大小会议

18.整理一年的团委资料向市团委工作汇报与给市团委检查 19.合理的分配给各部门的工作 20.配合各部门进行工作

21.协调好团委各部门之间的工作 22.收集团活动获奖人员名单

23.收集各班上交的首届文化节报名表 24.布置团委召开会议的现场 25.做好每次团委会议的记录 26.做好每次团委活动及大会的简讯

27.策划广东文理职业学院首届大学生艺术文化节 28.组织学习两会精神 在这一年的工作当中我们都尽自己最大的努力去协助学院完成各项活动，在这些过程当中我们学到了不少从书本上学习不到的东西，而且锻炼了我们的工作能力与协调能力。有老师领导的带领下我们顺利的完成上级领导分配下来的各项任务，而且来之不易的是能与团委各部门肩并肩的一起为学院工作是我们的光荣。让我们可以体验到大学生活中的充实，这一些来成果都可以体现出我们的团结与毅力，这一些成果都是来自于团委每个部门的努力奋斗。

我们团委办公室得到了领导和老师的悉心教导下，我们现在已经可以成熟理智的处理事情。我们团委办公室不怕苦不怕累，努力做到最好来报答领导和老师对我们的苦心栽培。通过领导和老师对我们的每次工作的观察指出我们的不足之处，才可以成就我们这么优秀的团队。感谢老师领导一直对我们团委办公室的我们进行耐心教导。在这样强大的领导队伍为我们团委进行指导，我相信团委办公室的未来会越来越辉煌。我们以后会更加努力的为学院尽自己的每一分力，我们会更加虚心的向领导学习。接下来一年的工作里，我们会全心全意的做到最好，带领着团委办公室走向新一个高峰。而且把这些宝贵的知识一届一届的传递，不辜负领导老师对我们团委办公室的期望。

在这里我们团委办公室希望可以获得优秀部门奖，因为有了这个奖状的存在会更加的体现出领导老师对我们一年来工作的肯定，也可以体现出领导老师锐利的眼光和悉心的平培养出我们这一支有能力有质量有魄力的团队。感谢领导老师一直对我们团委办公室的支持与信任

团委办公室

20XX年12月1日

第三篇：团委办公室工作总结

办公室总结

一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。

做好校团委办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任.工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，校团委办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了校团委办公室的各方面能力。

二、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，亲怀为辅的科学理念。”

根据校团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。

1、《办公室值周制度》每周都安排人员值班，职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。

2、《团委例会制度》每两周例会，对如何工作项目及活动进行计划，策划，总结。力求更完善的的规划策略。

3、《组织部财务管理制度》关于各项目各活动的经费：必须作出妥善合理的预算.支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

4、《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简，有层次。

三、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。

各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。

四、做好后勤的管理，办公用品整理，做到工作的正常运转。

五、落实好今后各项工作，起到树立在团内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。

六、为促使团委各部门工作的协调发展，也加强与其它部门的友好合作和各个机构的亲密联系，并积极的配合校团委学生会各位领导和老师的领导与工作，广泛开展了学院的各项活动，充分调动了干部干事的积极性，真正发挥到了学生干部和各新干事的作用，做到团、学不分家。

七、校团委办公室及时无误的向各支部传达校团委、社联及学生会等学生组织的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。

这一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落实力度，需要进一步加大对学生科的整理，在杨老、团长各部门新老干事的支持下，办公室本年的工作也告一段落，在今后的工作与学习中，我们校团委办公室会更加努力一展内部风采，进一步提高工作效益创造辉煌，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作成绩，力争做到热情，团结，互助，高效，提高校团委办公室的战斗力，增强各部门人员的实际工作能力，推动团总支各项工作的顺利进行！并祝院团委办公室和全体成员蒸蒸日上！

第四篇：团委办公室工作总结

2011 | 2012 学 年 第 一 学 期 办 公 室 工 作 总 结

2011-2012年第一学期团委办公室工作总结

团委办公室成立一年多以来，在总结上一届工作经验的同时，老师对团委办公室也是尽心的指导，以及各机构部门对团委办公室工作的支持和配合，团委办公室在逐步的成长。以下就本学期的工作进行总结：

一、团校

团委办公室负责的第一项也是最重要的一项工作就是团校。团委办公室在9月28日举行了数学学院第三期团校的开班仪式。由何龙代表团校毕业学员发言，在他的言语中让第三期学员领悟到了，团校是培养同学团队精神、奉献精神以及各种素质的地方。由李洋代表团校第三期学员发表了对成为团校学院的欣喜和对即将开展的团校学习的憧憬。同时介绍了团校的章程和团校的实施计划。

开班仪式过后进行了团校学习的第一讲“大学生成功学”，是由朱老师主讲的关于我们大学生如何能成功的专题讲座。朱老师讲到了大学生如何从细节和小事关系到我们的成败，还有要想成功大学生要具备怎样的心理素质。

10月19日，进行了团校的第一次以“破冰游戏”为主题的素质拓展。由于大家都是新进入团校的，要打破大家之间陌生的僵局，我们进行了破冰游戏。目的是为了让同学彼此更加熟悉，在之后的素质

拓展中能更好的配合。接着又进行了“未来之路”的游戏，同学们在游戏过程中大声的喊着“相信我，加油，坚持住”。在这个游戏中大家都坚定了信念，心里都充满了感激。

10月26日，团校所有学院进行了以“沟通游戏”为主题的素质拓展。沟通是一个好的团队必须具有的，在这次的素质拓展中同学们都了解了沟通的重要性，并且在游戏过程中沟通起了良好的作用。同学们彼此更加了解，共同游戏起到了很好的效果

11月2日，由团校所有学员进行了以“团队游戏”为主题的素质拓展。不论是大学生活还是将来的工作环境都离不开团队的力量。在团校的学习中最重要的就是培养同学的团队精神，在团队中奉献出自己的光和热，使团队的利益达到最好。

11月9日，结合前三次的素质拓展，进行了一次素质拓展。目的是使同学们更加深刻的体会团校的对同学们的意义。

11月23日，进行了团校第二讲“可怜天下父母心”，有王永常老师主讲的专题讲座。父母是我们最亲近的人，我们要“可怜”他们，含辛茹苦的养育我们，我们要用锦绣的前途来回报我们的父母。在这次的讲座中，同学们都有很多的心得体会，在讲座是都认真的记下了笔记。

12月7日，团委办公室隆重举办了数学学院第三期团校的结业仪式。在这一天总结了第三期团校的成绩，肯定了一些学员的优秀表现，并给予“优秀学员”的称号。团校的学习是同学们都收获了很多东西，不仅仅是学问，更多的是精神上的收获。他们变得更勇敢了、更会表达自己的想法。我相信他们会用在团校学到的团队精神和沟通，在今后的学习工作中会更加的出色。

二、财务

团委办公室负责的第二项工作是五大机构的财务工作。在每月的 4号左右都会收取各机构部门的发票，发票面额不少于40元。在收取发票的过程中，我发现了沟通的重要性。在通知各机构的时候要怎样说才能表达出我想说的，并且要让他们及时的上交发票，都体现了沟通有多么的重要。虽然说这个过程不是很顺利，但是在挫折中我学习到了、成长了、懂得了所有的事情都需要一个过程去完善。在第三次收取的时候我一天就将所有的发票都收齐了，这就是我之前的付出的回馈。并且我们将会继续努力的完成工作。

除了收取发票之外，团委办公室还负责经费申请和经费报销。主要是各部门在承办活动时需要经费的申请，由老师审核并由团委办公室负责存档，然后在月末进行报销。在这个过程中出现的问题就是，不是所有的部门都知道要提前交经费申请表，导致到月末报销的时候不能及时的报销。所有在下学期的工作中团委办公室会在这方面进行严格的要求，例如提前一个星期交活动经费申请表，并由直属机构的头进行签字方可生效。这事我们在下学期需要完善的地方。

三、冠军地带

“冠军地带“是由团委办公室负责的一项新工作。

通过冠军的带这项活动可以调动积极性、树立良好风范、丰富业

余文化、提高自身素质。冠军地带主要由月明星体现，分别是九月的学习冠军，十月的活动冠军，十一月的风险冠军。他们是通过层层的选拔被评选出来的明星，他们是在各个领域精英。冠军地带这个活动还是有不足的地方，有些细则还不够完善，所以我们应该做到的就是继续努力去将这项工作做的更好。

四、考核

团委办公室在学生干部考核这方面进行了改革，将以前的投票升级到每位学生干部都有100分的基础分，通过表现酌情的加减分。例如值班、会议缺勤、违反学校的规章制度等等，根据考核条例进行相应的扣分。这项工作可以更客观的反映出学生干部的工作状态，和同学们对个人的反向认同。学生干部可通过这可考核进行自我反省，有什么地方的是欠妥当的，需要以后加以更正的。团委办公室进行对学生干部的考核是对学生干部的监督，对每位学生干部都有一个约束。更重要的是希望同学们能认认真真的完成工作任务。

通过考核可以是学生干部能更好的、跟负责的、更积极的工作与学习。将团委的工作做的更好。

数学学院团委办公室

2011年12月8日

第五篇：团委办公室工作总结

团委办公室工作总结

在校团委和院团委的统一指导下，办公室部工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风，加强内部管理，立足自我教育、自我管理、自我服务的方针，以“全心全意为同学服务”为宗旨，提高干事自身素质，强化干事的组织纪律意识、服务奉献意识，与时俱进，锐意进取，同时仍存在不足。现将办公室工作及工作经验总结如下：

一、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。

做好院团委办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任。工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，院团委办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了院团委办公室的各方面能力。

二、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，亲怀为辅的科学理念。”

根据院团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。

1、《办公室值日制度》每日都安排人员值班，职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。

2、《团委例会制度》每周例会，对如何工作项目及娱乐活动进行计划，策划，总结。力求更完善的的规划策略。

3、《财务管理制度》A。关于各项目各活动的经费：必须作出妥善合理的预算。支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。B。关于财物出借：必须认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

4、《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简，有层次。

三、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。

四、做好后勤的管理，对于办公用品，为活动用品及时购置发放，做到工作的正常运转。

五、为促使团委各部门工作的协调发展，也加强与其它部门的友好合作和各个机构的亲密联系，并积极的配合院团委学生会各位领导和老师的领导与工作，广泛开展了学院的各项活动，充分调动了学生的积极性，真正发挥到了学生干部和各新干事的作用，做到团、学不分家。

七、院团委办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。

在今后的工作于学习中，我们院团委办公室会更加努力一展内部风采，进一步提高工作效益创造辉煌，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作成绩，力争做到热情，团结，互助，高效，提高院团委办公室的战斗力，增强各部门人员的实际工作能力，推动团总支各项工作的顺利进行！并祝院团委办公室和全体成员蒸蒸日上！