第一篇:外语系团委办公室工作总结
外语系团委办公室工作总结
本学期,团委办公室在系党总支及团委的领导下,团委办公室全体成员以及广大团员大力配合和支持下,较好地完成了各项任务,达到了预期的目标,甚至做的更好。这也是离不开团委其他部门的积极配合。正是在大家的共同努力,团结协作下,本学期团委办公室的工作才能做得如此得成功。
本学期,外语系团委秉承一贯的工作宗旨,以踏实做好工作,为全系学生服务的理念开展了一系列的工作,总结如下:
一、工作思路
在本学期的工作中,团委办公室本着为系团委注入新鲜血液的工作理念,将效率放在第一位,加大提高效率,规范纪律的力度,在更大程度上将系团委建设成为口碑佳、能力强、活力四射的新一代学生团体。我们做好了办公室最本质的职能——“上传下达”,也加强自身的积极主动性,将上面的系、院团委和下面的各个团支部、各个班级作为开展工作的两个大“面”,将“传达反馈”和“监督执行、完成任务”作为工作内容的两个大“点”,争取在更大程度上走出幕后,走向台前,成为真正“来自同学,回到同学中去”的服务与管理机构。
二、具体事务
1、日常事务
(1)秘书工作:拟定了各项通知、计划和总结,制作各类电子文件和表格等,做好了会议签到和记录工作,和各类文件处理工作,帮助团委其它部门做好了有关统筹工作。
(2)管理工作:做好了有关活动经费的计划工作,负责报销事宜,简历相应帐目,年终提写使用情况报告,以及考核工作。
(3)后勤工作:做好了办公用品、报刊资料的领取、购置、订阅和保管。
2、学期事务
(1)大力支持与协助团委其它部门积极开展工作,对于原办公室负责的一些宣传事务要作好交接工作。
(2)整理汇总一段时期内的团委工作并适当地配以照片,根据具体情况为团委建立起以活动为主题的资料库。
(3)在迎评促建的时期,通过上传文章至校园网,将学校开展的活动贯彻的精神及时传达给广大的同学。
三、团委办公室考核制度
(1)考核目的:推选出具有创新精神、工作积极主动同学,对其进行鼓励和表彰,为团委全体成员树立榜样,彰显团委作为“学生干部的摇篮”这一大理念,也是为了促进个人的工作效率和工作热情,推动整个团委办公室的办事效率和工作质量,更好的为全系同学服务。
(2)考核方式:实行人手一张评估表。团委各部门的干事在完成各项工作后在表格上注明具体的工作时间,并在“工作内容”一栏中如实填写自己所做工作,再交给工作输出端即验收者进行工作评估,评估者视情况给出工作建议。一段时期内交由团委办公室进行进一步的审核及存档,此表是对干事工作进行评估的第一手客观资料。
在此基础上,根据各个成员的平时表现和工作成果进行内部考核,完成初步推优,经过初步推优的同学进行自我介绍与推荐,团委全体成员参加评选,完成最终筛选。
四、特色活动
在主任统筹安排下,办公室内各项事务、具体分配及协调工作做得比较成功。
副主任与干事也分配到团委的各个部门协助做好工作。
例如:确保了“伙伴计划”活动的继续顺利开展,对志愿者部的这学期的常规活动做好了记录,提供了支持,协助完成社会服务活动和即将展开的大型志愿者活动的相关组织工作。
协助清明节扫墓活动的一系列活动事务,支持并协助完成相关的党员发展工作,例如推优工作。
协助完成社会实践活动总结评优工作与各项大赛作品提交的工作,做好立案工作,及时完成文件落实情况记录及文件的整理、归档、立卷工作。
也为宣传部的工作的开展提供强有力的后台保障,互相帮助互相学习,协助其开展宣传工作,为系团学工作的开展增强宣传力量。
更值得一提的是,在学校迎评促建时期,团委办公室作为宣传的载体,及时将学校的信息传达给每位同学,并在此方面取得了良好的效果。每周1至2篇的上传文章,大至学校的学校开展的工作与活动小至各班的班级活动,我们都为同学们呈现在校园网上,让同学们及时的了解各种活动和活动所传达的精神。
五、与其他部的交流与合作
本学期办公室加强了与其他部门的联系和协作,办公室将各个成员分配到各个部门,主动与各部门进行沟通与交流了解他们的工作需求,协助他们工作,了解他们的工作需求,反馈他们的工作成果,并在他们工作繁忙时予以必要的协助。我们将尽一切可能增强团委的凝聚力,提高团委的工作效率。
此外,为了更好的发挥出我们的力量,更进一步的提高全系工作与活动的质量,我们建立与维护了和系学生会各部门的工作伙伴关系,重点加强与系学生会秘书处、宣传处的联系与协作,交流工作经验,争取共同进步,团结以求共同提高,也要与其竞争,在竞争中出成果。
六、不足与展望
在下学期,我们将继续努力做好自己的工作,为全系学生服务。将学校所贯彻的精神更及时地传达给同学们,更加争取有所创新,突破。当然,我们也清醒地认识到工作中的不足之处,比如,有时工作的突然性是工作的效率不高,一些活动不能及时地上传至校园网,让大家了解。我们会努力克服存在的问题,扬长避短,集思广益,争取更好地为全系同学服务。同时,我们也诚挚的感谢领导及其他部队我们团委办公室的指导与支持。
希望大家能继续监督与指导我们的工作,我们也会力争把办公室的工作指向一个新的高度,为我系的建设与发展做出积极贡献。争取在更大程度上将系团委建设成为口碑佳、能力强、活力四射的新一代学生团体。
第二篇:团委办公室工作总结
团委办公室工作总结
在过去的一年里,在团委办公室学习了很多东西,也因为经常跟学校三大组织的各个部门的人接触,学会了如何更好地与人沟通,协调各方面的工作,而且很多工作都是在同部门的同事和其他各部门同事的通力协作下,完成了一个又一个的任务,这不仅展示了我们的能力,也为以后的工作奠定了基础。现对过去一年的主要工作总结如下:
高尔基曾说过:“天空中没有留下痕迹,而我却已飞过。”屹立隆冬,感慨万千。在这一年里,苦涩与欢欣并存,得意与失意同在。虽非一帆风顺,但这个过程见证着我们的成长。都说“知识并不代表阅历”,“经历就是财富”。
从这一年以来我们知道办公室工作的重要性,办公室是整个团委的中心枢纽。工作中的细微差错或拖延都有可能影响整个团委的正常运作。办公室工作多且杂,需要处处小心,时时留意,付出更多的时间与精力。同时参加了一系列团委组织的活动,如国庆迎新生晚会,办公室成员在工作之余也举行了小型的聚餐,从中我们不仅学到了知识也收获了快乐。
以下就是这一年来在团委办公室的工作情况:
1.“内抓团结,外塑形象”是打造一个好的团队的准则。
2.2011年优秀团干表彰大会 3.2011年工作总结大会
4.2011年下半学期、2012年上半学期新学期工作会议部署工作大会 5.2011年下半学期、2012年上半学期发展新团员入团大会 6.学雷锋活动工作部署大会 7.学雷锋“优秀标兵”表彰大会 8.11级学生干部竞选大会 9.团学联干部换届大会及表彰大会 10.五四晚会及表彰大会
11.“与信仰对话——‘科学发展新成就’校园报告会”活动。12.组织策划国庆晚会
13.在这一年里我们进行了各项的工作: 14.打印各类奖状及聘书
15.上交学年总结及2012-2013学年计划 16.打印工作决定进行存档 17.筹备团委各个大小会议
18.整理一年的团委资料向市团委工作汇报与给市团委检查 19.合理的分配给各部门的工作 20.配合各部门进行工作
21.协调好团委各部门之间的工作 22.收集团活动获奖人员名单
23.收集各班上交的首届文化节报名表 24.布置团委召开会议的现场 25.做好每次团委会议的记录 26.做好每次团委活动及大会的简讯
27.策划广东文理职业学院首届大学生艺术文化节 28.组织学习两会精神 在这一年的工作当中我们都尽自己最大的努力去协助学院完成各项活动,在这些过程当中我们学到了不少从书本上学习不到的东西,而且锻炼了我们的工作能力与协调能力。有老师领导的带领下我们顺利的完成上级领导分配下来的各项任务,而且来之不易的是能与团委各部门肩并肩的一起为学院工作是我们的光荣。让我们可以体验到大学生活中的充实,这一些来成果都可以体现出我们的团结与毅力,这一些成果都是来自于团委每个部门的努力奋斗。
我们团委办公室得到了领导和老师的悉心教导下,我们现在已经可以成熟理智的处理事情。我们团委办公室不怕苦不怕累,努力做到最好来报答领导和老师对我们的苦心栽培。通过领导和老师对我们的每次工作的观察指出我们的不足之处,才可以成就我们这么优秀的团队。感谢老师领导一直对我们团委办公室的我们进行耐心教导。在这样强大的领导队伍为我们团委进行指导,我相信团委办公室的未来会越来越辉煌。我们以后会更加努力的为学院尽自己的每一分力,我们会更加虚心的向领导学习。接下来一年的工作里,我们会全心全意的做到最好,带领着团委办公室走向新一个高峰。而且把这些宝贵的知识一届一届的传递,不辜负领导老师对我们团委办公室的期望。
在这里我们团委办公室希望可以获得优秀部门奖,因为有了这个奖状的存在会更加的体现出领导老师对我们一年来工作的肯定,也可以体现出领导老师锐利的眼光和悉心的平培养出我们这一支有能力有质量有魄力的团队。感谢领导老师一直对我们团委办公室的支持与信任
团委办公室
20XX年12月1日
第三篇:团委办公室工作总结
办公室总结
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好校团委办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任.工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,校团委办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了校团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”
根据校团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
1、《办公室值周制度》每周都安排人员值班,职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。
2、《团委例会制度》每两周例会,对如何工作项目及活动进行计划,策划,总结。力求更完善的的规划策略。
3、《组织部财务管理制度》关于各项目各活动的经费:必须作出妥善合理的预算.支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
4、《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简,有层次。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤的管理,办公用品整理,做到工作的正常运转。
五、落实好今后各项工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促使团委各部门工作的协调发展,也加强与其它部门的友好合作和各个机构的亲密联系,并积极的配合校团委学生会各位领导和老师的领导与工作,广泛开展了学院的各项活动,充分调动了干部干事的积极性,真正发挥到了学生干部和各新干事的作用,做到团、学不分家。
七、校团委办公室及时无误的向各支部传达校团委、社联及学生会等学生组织的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
这一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大对学生科的整理,在杨老、团长各部门新老干事的支持下,办公室本年的工作也告一段落,在今后的工作与学习中,我们校团委办公室会更加努力一展内部风采,进一步提高工作效益创造辉煌,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高校团委办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!并祝院团委办公室和全体成员蒸蒸日上!
第四篇:团委办公室工作总结
2011 | 2012 学 年 第 一 学 期 办 公 室 工 作 总 结
2011-2012年第一学期团委办公室工作总结
团委办公室成立一年多以来,在总结上一届工作经验的同时,老师对团委办公室也是尽心的指导,以及各机构部门对团委办公室工作的支持和配合,团委办公室在逐步的成长。以下就本学期的工作进行总结:
一、团校
团委办公室负责的第一项也是最重要的一项工作就是团校。团委办公室在9月28日举行了数学学院第三期团校的开班仪式。由何龙代表团校毕业学员发言,在他的言语中让第三期学员领悟到了,团校是培养同学团队精神、奉献精神以及各种素质的地方。由李洋代表团校第三期学员发表了对成为团校学院的欣喜和对即将开展的团校学习的憧憬。同时介绍了团校的章程和团校的实施计划。
开班仪式过后进行了团校学习的第一讲“大学生成功学”,是由朱老师主讲的关于我们大学生如何能成功的专题讲座。朱老师讲到了大学生如何从细节和小事关系到我们的成败,还有要想成功大学生要具备怎样的心理素质。
10月19日,进行了团校的第一次以“破冰游戏”为主题的素质拓展。由于大家都是新进入团校的,要打破大家之间陌生的僵局,我们进行了破冰游戏。目的是为了让同学彼此更加熟悉,在之后的素质
拓展中能更好的配合。接着又进行了“未来之路”的游戏,同学们在游戏过程中大声的喊着“相信我,加油,坚持住”。在这个游戏中大家都坚定了信念,心里都充满了感激。
10月26日,团校所有学院进行了以“沟通游戏”为主题的素质拓展。沟通是一个好的团队必须具有的,在这次的素质拓展中同学们都了解了沟通的重要性,并且在游戏过程中沟通起了良好的作用。同学们彼此更加了解,共同游戏起到了很好的效果
11月2日,由团校所有学员进行了以“团队游戏”为主题的素质拓展。不论是大学生活还是将来的工作环境都离不开团队的力量。在团校的学习中最重要的就是培养同学的团队精神,在团队中奉献出自己的光和热,使团队的利益达到最好。
11月9日,结合前三次的素质拓展,进行了一次素质拓展。目的是使同学们更加深刻的体会团校的对同学们的意义。
11月23日,进行了团校第二讲“可怜天下父母心”,有王永常老师主讲的专题讲座。父母是我们最亲近的人,我们要“可怜”他们,含辛茹苦的养育我们,我们要用锦绣的前途来回报我们的父母。在这次的讲座中,同学们都有很多的心得体会,在讲座是都认真的记下了笔记。
12月7日,团委办公室隆重举办了数学学院第三期团校的结业仪式。在这一天总结了第三期团校的成绩,肯定了一些学员的优秀表现,并给予“优秀学员”的称号。团校的学习是同学们都收获了很多东西,不仅仅是学问,更多的是精神上的收获。他们变得更勇敢了、更会表达自己的想法。我相信他们会用在团校学到的团队精神和沟通,在今后的学习工作中会更加的出色。
二、财务
团委办公室负责的第二项工作是五大机构的财务工作。在每月的 4号左右都会收取各机构部门的发票,发票面额不少于40元。在收取发票的过程中,我发现了沟通的重要性。在通知各机构的时候要怎样说才能表达出我想说的,并且要让他们及时的上交发票,都体现了沟通有多么的重要。虽然说这个过程不是很顺利,但是在挫折中我学习到了、成长了、懂得了所有的事情都需要一个过程去完善。在第三次收取的时候我一天就将所有的发票都收齐了,这就是我之前的付出的回馈。并且我们将会继续努力的完成工作。
除了收取发票之外,团委办公室还负责经费申请和经费报销。主要是各部门在承办活动时需要经费的申请,由老师审核并由团委办公室负责存档,然后在月末进行报销。在这个过程中出现的问题就是,不是所有的部门都知道要提前交经费申请表,导致到月末报销的时候不能及时的报销。所有在下学期的工作中团委办公室会在这方面进行严格的要求,例如提前一个星期交活动经费申请表,并由直属机构的头进行签字方可生效。这事我们在下学期需要完善的地方。
三、冠军地带
“冠军地带“是由团委办公室负责的一项新工作。
通过冠军的带这项活动可以调动积极性、树立良好风范、丰富业
余文化、提高自身素质。冠军地带主要由月明星体现,分别是九月的学习冠军,十月的活动冠军,十一月的风险冠军。他们是通过层层的选拔被评选出来的明星,他们是在各个领域精英。冠军地带这个活动还是有不足的地方,有些细则还不够完善,所以我们应该做到的就是继续努力去将这项工作做的更好。
四、考核
团委办公室在学生干部考核这方面进行了改革,将以前的投票升级到每位学生干部都有100分的基础分,通过表现酌情的加减分。例如值班、会议缺勤、违反学校的规章制度等等,根据考核条例进行相应的扣分。这项工作可以更客观的反映出学生干部的工作状态,和同学们对个人的反向认同。学生干部可通过这可考核进行自我反省,有什么地方的是欠妥当的,需要以后加以更正的。团委办公室进行对学生干部的考核是对学生干部的监督,对每位学生干部都有一个约束。更重要的是希望同学们能认认真真的完成工作任务。
通过考核可以是学生干部能更好的、跟负责的、更积极的工作与学习。将团委的工作做的更好。
数学学院团委办公室
2011年12月8日
第五篇:团委办公室工作总结
团委办公室工作总结
在校团委和院团委的统一指导下,办公室部工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风,加强内部管理,立足自我教育、自我管理、自我服务的方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,提高干事自身素质,强化干事的组织纪律意识、服务奉献意识,与时俱进,锐意进取,同时仍存在不足。现将办公室工作及工作经验总结如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好院团委办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任。工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,院团委办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了院团委办公室的各方面能力。
二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”
根据院团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
1、《办公室值日制度》每日都安排人员值班,职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。
2、《团委例会制度》每周例会,对如何工作项目及娱乐活动进行计划,策划,总结。力求更完善的的规划策略。
3、《财务管理制度》A。关于各项目各活动的经费:必须作出妥善合理的预算。支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。B。关于财物出借:必须认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
4、《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简,有层次。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、做好后勤的管理,对于办公用品,为活动用品及时购置发放,做到工作的正常运转。
五、为促使团委各部门工作的协调发展,也加强与其它部门的友好合作和各个机构的亲密联系,并积极的配合院团委学生会各位领导和老师的领导与工作,广泛开展了学院的各项活动,充分调动了学生的积极性,真正发挥到了学生干部和各新干事的作用,做到团、学不分家。
七、院团委办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
在今后的工作于学习中,我们院团委办公室会更加努力一展内部风采,进一步提高工作效益创造辉煌,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高院团委办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!并祝院团委办公室和全体成员蒸蒸日上!