投诉电信（推荐五篇）

第一篇：投诉电信

投诉中国电信胡乱断网，欺诈式推销套餐，手机过户费用过高，营业厅不予查询费用详单等问题

一、投诉中国电信胡乱断网。

2011年11月28日我到柳州电信屏山营业厅办理取消套餐并过户手续，缴纳一年的宽带费720元和过户手续费10元。但是由于电信费用单还没有出单，无法缴清本月的套餐费用。按照相应的合同2012年12月16日我到营业厅缴费，当时营业员给我打出费用清单15.31元，我当时也是觉得有出入就问了营业员这个费用对不对，营业员也肯定的回答了：电脑里面就这个费用单。我就结清了所欠费用。发票单号是：00237748。结果一个月后，我宽带遭遇断网，打10000号咨询说我宽带账户有140元左右的费用所以宽带断网。我就奇怪我11月才缴一年的宽带费用为何才用了1个多月就欠费了？后来经过查询原因是当时收款员只打了一张欠费单，还有另外一张欠费单未打。但是我的宽带过户之前的欠款由前户主付清，12月16日拿到缴费单后，交给前户主结清费用，现人已离开柳州。目前这笔费用我也不可能为前户主缴纳。当时说和我们协商解决此问题，但是电信公司这边一直没有给出具体方案，而2012年2月15日又一次强行给我断网，让我非常不满，我才缴纳一年宽带年费，而现在每个月都给我断网严重影响我的工作和娱乐。我的宽带帐号是blzz1249369.。

二、电信客户经理推荐的套餐让话费变得更贵。

我们公司开业时需要办理5部电话，电信经理来办理业务，结果给我们弄了5个套餐，没想到套餐费用远远高于不办理套餐费用。而后经过查询本来5部电话可以用一个套餐，电信经理对这个方式却只字未提。而在我们中国悠久的5千年历史中浪费都是非常可耻的行为，由于电信为了完成业绩，欺诈试推销套餐，照成我们公司电话费用的严重浪费。

三、电信天翼手机过户费用过高

一部手机过户收取高达30元手续费，而移动和联通都是免收过户费。我也查阅相关网站http://gd.ct10000.com/fee/esurfing/2011/8/26/41981.htm。广东电信天翼手机就免收过户费。为何柳州收取30元过户费，并且广西电信网络营业厅也没有看到任何手机过户费的资费标准。

四、龙城营业厅业务员刁难客户，带着身份证原件却不让我查询话费详单。2012年2月10我到龙城营业厅办理手机过户，排队3个小时后终于到我办理过户手续，过户后我需要查询我们公司的4部手机和电话的详细话费使用情况以便取消一些套餐，而业务员让我拿着密码去2楼或者网上营业厅查询，我告诉他我们电话有密码而手机是没有密码的，我这里有身份证原件，需要查询手机话费的详单。她告诉我必须拿手机过来，有验证码才能查询。我和她交涉了10多分钟依然不帮我查询手机话费详单，由于排队和办理业务花了3个多小时时间又累又饿实在没有力气和她交涉，离开营业厅回家。回家之后到网上营业厅查询话费详单，查询时一直（SAX解析XML串时出错。.错误日志序号：49795370）无法查询。我就联系了网络客服，结果网络客服也无法查询，就让我留下联系方式，让后台人员查询。几日之后10000号打来电话是因为技术问题导致过户后无法查询，让我带着身份证去营业厅查询。听到这个我非常气愤，当时我拿着身份证去营业厅不给我查询费用详单让我回家到网上营业厅查询，现在回家还是查询不了，又让我去营业厅查询…这不是糊弄我吗？？？

我已经对中国电信公司处理问题的方式绝望了，但是电话一旦使用发生业务后更本无法更换运营商，所以只能到主管部门乞求帮助，万望主管部门能够给我一个公平公正的处理结果，也希望主管部门能够规范电信资费和套餐欺诈等相关问题，保护消费者的合法权益。

我提出我当时办理158元一个月的宽带，原因是电信公司不装套餐是不允许我安装4M的宽带的，导致我几乎没有用过套餐的电话费照成了浪费，要是我必须要缴纳这个费用，我只愿意承担当月的网费也就是60元一个月。原来已经缴费15元，我在补齐余下的45元费用。而电信柳州分公司推销套餐的方法极其恶劣：不装套餐是不允许装宽带。这是违反工信部电管〔2009〕686号文件，第四条第三点内容。

为了证明电信柳州分公司欺诈消费者，强迫办理套餐我上传了图片和录音.图片网址：http://my.poco.cn/album/album_show_photo_list.htx&user_id=56933712&set_hash=2279925945 录音网址：

（一）http://www.xiexiebang.com/album/album_show_photo_list.htx&user_id=56933712&set_hash=2279925945 录音网址：

（一）http://www.xiexiebang.com/programs/view/5ZRGirT3VUc/

（二）http://www.xiexiebang.com/programs/view/tAQEmBAXtmU/ 希望主管部门按照国家相应的法律法规给予公正，合理的判决，还消费者一个公道。

尊敬的仁总您好，请问一下为何我申请安装宽带，必须要我先安装一部电话，或者用天翼手机，或者是弄一个套餐，要是我不接受其中之一，就不能安装电信宽带了。要是这样电力公司卖电器了，我不用它的电器，就不给我装电了。煤气公司卖煤气炉了，我不用它的煤气炉就不允许我用煤气了，您说是应该这样吗？我有录音和图片想请您看看！

第二篇：电信投诉处理先进材料汇报

投诉处理服务之星材料汇报

（XXXX）

XXXX，男，1980年出生，党员，2001年参加工作，先后从事过装维、营销支撑等工作，2008年6月，因公众客户部改组成立营业中心，调任营业中心客户接待经理。2005年获省公司“生产能手”，2010年代表XX参加“全省服务投诉技能大赛”，并在大赛中取得二等奖，在工作中N次获得XXXXX等荣誉。该同志在工作中能够充分利用娴熟的业务技能，从理论出发与实际工作相结合，尽可能的及时为用户解决问题真正让用户满意。工作中能够尊敬领导，团结同志，有强烈的团队意识，工作中一丝不苟，受到了各级领导和同事的好评，2011年被任命为客户接待中心负责人。现将该同事的工作情况汇报如下：

一、完善中心规范，理顺流程，高效快捷地处理前台的服务投诉

客户投诉服务一直是个非常繁琐和敏感工作，工作千头万绪，从服务到产品，从人员到终端，涉及面非常广，几乎无所不包。从各种投诉中找出重点，及时发现问题，提升公司服务能力的正是客服工作的重点。

自今年七月以来，装维类问题非常突出，一时间大量的用户到客户接待中心投诉，XX电话申请了一周还没安装，XX宽带申请移机10天还没处理，XX故障报修5天还没有人上门处理……大量的装维投诉都是急需解决的，很多用户都是向10000号反复催修催装，未能得到处理。导致用户到接待中心投诉时都是情绪激动，要求立即处理。

针对这种情况，该同志总是能安抚好客户，再联系装维部门尽快帮用户解决问题。因该同志曾在装维岗位工作多年，对装维工作有所了解，在遇到用户特别着急的时候，甚至利用中午休息时间，亲自上门帮助用户处理故障，得到了用户的赞扬。面对大量装维问题，该同志建立了装维投诉的日报，每天将当天所接待的装维类问题分清轻重缓急，上报部门领导，综调中心与网络部，同时呈报公司老总。经过客户接待中心与综调中心、装维中心的通力配合，装维类投诉呈逐月下降趋势，较最高峰时投诉量下降54%。

该同志除了受理日常的客户投诉接待工作，在就任班组长后还制定了接待中心日常工作规范和审批机制，建立周报和月分析制度，理顺投诉处理流程。配合部门、客户服务部建立和优化服务投诉处理体系，提升了客户接待人员投诉处理服务能力，通过典型案例库和投诉QQ交流平台，加强投诉处理经验交流，有效提高投诉处理能力，使用户反映的问题尽可能在现场得到解决，对不能现场解决的问题也明确了具体答复时限，有效的解决了用户的问题

二、加强对各类服务投诉的汇总、分析，挖掘问题，提出整改措施

该同志工作以来，不但能认真工作，还注意在工作中进行总结，分析。担任客户投诉工作以来，每月对各类服务投诉进行深入地汇总、梳理和分析，从各类问题的表象挖掘出产生服务问题的根本原因，提供给各类业务支撑部门、服务管理部门进行参考，并共同研讨完善相关业务、服务流程，减少同类投诉的发生。

积极提出优化本地投诉管理系统的建议，增加统计分类功能，同时制定各类投诉的分类标准，列出内容，使之便于分析统计，说明问题，能更深次地挖掘缘由，从而解决问题。平时通过周报和OA邮件及时将问题和建议提交部门与相关领导，便于领导协调解决，从而通过一个问题解决一类问题。如明确了三类客户投诉、信用等级的消除等类型问题的处理原则，向公司领导和相关管理部门及时汇报，促成了《关于三类客户投诉处理会议纪要》、《关于进一步明确三类客户管理业务流程的通知》文件的出台，切实提升整体服务能力。

在深入开展“为民服务创先争优”活动中，加大厅内服务督查的管理力度，在接待投诉时也有意识的主动与客户进行沟通，听取用户对电信窗口的服务建议，并积极作出改善，努力实现“三个优三提升一满意”的服务目标。

三、规范服务质量，确定考核建议，克服困难，提升满意度

客户接待中心始终秉承“用户至上，用心服务”的服务理念，以客户感知为重点，从规范服务、保证投诉处理质量入手，该同志针对服务工作中所发现的各种问题，尤其是内部流程、人员问题，有一说一，实事求事，不掩盖，不避重就轻，让服务问题真正暴露出来，并深层次地挖掘其本质，从而深入、有效地解决好每一个服务问题。坚决执行公司服务考核办法，对存在服务问题的单位和个人提交给公司或相关部门进行考核，促进相关单位改正服务问题，提高服务质量。

今年来，针对公司越级、申诉的投诉不断增长，该中心克服人手少，接待量大，投诉压力大的状况，该同志能发扬风格，带领中心同志克服困难，放弃节假日。从7月份开始每天有人上班，力争使客户投诉的问题在第一界面解决，从而杜绝了越、申诉情况的发生。自该班组处理后的投诉，都能及时解决，力争让用户满意而归，截止目前从未有升级到省、管局、集团、部级投诉的发生。在工作中不免会遇到各县公司用户前来投诉，该同事充分配合各县公司，认真帮助解决用户所反映的相关问题。

四、坚持学习，注重创新，提高中心员工的综合素质。

该同志经常在本班组组织员工强化理论和业务知识学习，把理论知识与实际工作相结的思想的落在实处理，在工作中不断注意公司管理文件和各种法律法规的学习积累，拓展业务知识面。组织员工全面深入地学习业务技术知识和相关业务系统，认真学习《电信条例》、《消费者权益保护法》、《合同法》、《国家三包条例》、《手机三包条例》、《电信全业务服务标准》和部36号令等相关法律法规，从根本上提升班组投诉处理技能，并自学了《民法通则》、《侵权责任法》等特殊投诉中所需要了解的法律法规。用心为投诉用户服务，耐心细致地解决问题，在每一个投诉的处理过程中不断积累投诉处理经验，进而提升服务投诉管理能力。

第三篇：电信投诉处理先进材料汇报

投诉处理服务之星材料汇报

（XXXX）

XXXX，男，1980年出生，党员，2001年参加工作，先后从事过装维、营销支撑等工作，2008年6月，因公众客户部改组成立营业中心，调任营业中心客户接待经理。2005年获省公司“生产能手”，2010年代表XX参加“全省服务投诉技能大赛”，并在大赛中取得二等奖，在工作中N次获得XXXXX等荣誉。该同志在工作中能够充分利用娴熟的业务技能，从理论出发与实际工作相结合，尽可能的及时为用户解决问题真正让用户满意。工作中能够尊敬领导，团结同志，有强烈的团队意识，工作中一丝不苟，受到了各级领导和同事的好评，2011年被任命为客户接待中心负责人。现将该同事的工作情况汇报如下：

一、完善中心规范，理顺流程，高效快捷地处理前台的服务投诉

客户投诉服务一直是个非常繁琐和敏感工作，工作千头万绪，从服务到产品，从人员到终端，涉及面非常广，几乎无所不包。从各种投诉中找出重点，及时发现问题，提升公司服务能力的正是客服工作的重点。

自今年七月以来，装维类问题非常突出，一时间大量的用户到客户接待中心投诉，XX电话申请了一周还没安装，XX宽带申请移机10天还没处理，XX故障报修5天还没有人上门处理……大量的装维投诉都是急需解决的，很多用户都

是向10000号反复催修催装，未能得到处理。导致用户到接待中心投诉时都是情绪激动，要求立即处理。

针对这种情况，该同志总是能安抚好客户，再联系装维部门尽快帮用户解决问题。因该同志曾在装维岗位工作多年，对装维工作有所了解，在遇到用户特别着急的时候，甚至利用中午休息时间，亲自上门帮助用户处理故障，得到了用户的赞扬。面对大量装维问题，该同志建立了装维投诉的日报，每天将当天所接待的装维类问题分清轻重缓急，上报部门领导，综调中心与网络部，同时呈报公司老总。经过客户接待中心与综调中心、装维中心的通力配合，装维类投诉呈逐月下降趋势，较最高峰时投诉量下降54%。

该同志除了受理日常的客户投诉接待工作，在就任班组长后还制定了接待中心日常工作规范和审批机制，建立周报和月分析制度，理顺投诉处理流程。配合部门、客户服务部建立和优化服务投诉处理体系，提升了客户接待人员投诉处理服务能力，通过典型案例库和投诉QQ交流平台，加强投诉处理经验交流，有效提高投诉处理能力，使用户反映的问题尽可能在现场得到解决，对不能现场解决的问题也明确了具体答复时限，有效的解决了用户的问题

二、加强对各类服务投诉的汇总、分析，挖掘问题，提出整改措施

该同志工作以来，不但能认真工作，还注意在工作中进行总结，分析。担任客户投诉工作以来，每月对各类服务

投诉进行深入地汇总、梳理和分析，从各类问题的表象挖掘出产生服务问题的根本原因，提供给各类业务支撑部门、服务管理部门进行参考，并共同研讨完善相关业务、服务流程，减少同类投诉的发生。

积极提出优化本地投诉管理系统的建议，增加统计分类功能，同时制定各类投诉的分类标准，列出内容，使之便于分析统计，说明问题，能更深次地挖掘缘由，从而解决问题。平时通过周报和OA邮件及时将问题和建议提交部门与相关领导，便于领导协调解决，从而通过一个问题解决一类问题。如明确了三类客户投诉、信用等级的消除等类型问题的处理原则，向公司领导和相关管理部门及时汇报，促成了《关于三类客户投诉处理会议纪要》、《关于进一步明确三类客户管理业务流程的通知》文件的出台，切实提升整体服务能力。

在深入开展“为民服务创先争优”活动中，加大厅内服务督查的管理力度，在接待投诉时也有意识的主动与客户进行沟通，听取用户对电信窗口的服务建议，并积极作出改善，努力实现“三个优三提升一满意”的服务目标。

三、规范服务质量，确定考核建议，克服困难，提升满意度

客户接待中心始终秉承“用户至上，用心服务”的服务理念，以客户感知为重点，从规范服务、保证投诉处理质量入手，该同志针对服务工作中所发现的各种问题，尤其是

内部流程、人员问题，有一说一，实事求事，不掩盖，不避重就轻，让服务问题真正暴露出来，并深层次地挖掘其本质，从而深入、有效地解决好每一个服务问题。坚决执行公司服务考核办法，对存在服务问题的单位和个人提交给公司或相关部门进行考核，促进相关单位改正服务问题，提高服务质量。

今年来，针对公司越级、申诉的投诉不断增长，该中心克服人手少，接待量大，投诉压力大的状况，该同志能发扬风格，带领中心同志克服困难，放弃节假日。从7月份开始每天有人上班，力争使客户投诉的问题在第一界面解决，从而杜绝了越、申诉情况的发生。自该班组处理后的投诉，都能及时解决，力争让用户满意而归，截止目前从未有升级到省、管局、集团、部级投诉的发生。在工作中不免会遇到各县公司用户前来投诉，该同事充分配合各县公司，认真帮助解决用户所反映的相关问题。

四、坚持学习，注重创新，提高中心员工的综合素质。该同志经常在本班组组织员工强化理论和业务知识学习，把理论知识与实际工作相结的思想的落在实处理，在工作中不断注意公司管理文件和各种法律法规的学习积累，拓展业务知识面。组织员工全面深入地学习业务技术知识和相关业务系统，认真学习《电信条例》、《消费者权益保护法》、《合同法》、《国家三包条例》、《手机三包条例》、《电信全业务服务标准》和部36号令等相关法律法规，从根本上提升

班组投诉处理技能，并自学了《民法通则》、《侵权责任法》等特殊投诉中所需要了解的法律法规。用心为投诉用户服务，耐心细致地解决问题，在每一个投诉的处理过程中不断积累投诉处理经验，进而提升服务投诉管理能力。

第四篇：电信投诉处理管理办法

分公司投诉处理管理办法（试行）

为进一步规范客户投诉管理工作,明确客户投诉流程、时限，完善客户投诉管理监督机制，提高投诉处理及时率，不断改善和提高服务质量，提高客户满意度和忠诚度，现将请遵照执行。

一、投诉管理细则 ㈠投诉受理的总体要求 ⒈首问责任制原则

各级投诉受理部门和投诉处理部门必须严格执行首问责任制的原则，严禁出现推诿扯皮现象。

⒉投诉受理部门/人员的受理要求

投诉受理部门/人员遇到客户投诉时，应先稳定投诉客户情绪，并积极主动地处理客户的投诉请求。如果能现场或直接解决的直接解决，否则如实记录投诉信息后，按相应投诉处理流程进行派单处理。

对于投诉受理部门/人员已经解释并获得客户认可的，进行记录后，投诉全程处理完成。

在投诉受理中若遇到有越级投诉记录和有越级倾向的客户投诉时，应给予高度重视，并迅速生成工单，同时将投诉情况上报。

⒊投诉记录要求

受理客户来函时,要求在受理后，应该妥善保管、存档，以备查询；受理客户来访时,应由客户签字确认投诉受理单填写内容与其投诉情况一致；受理人员也可以在征求客户同意的情况下，让客户自己填写投诉处理单的投诉内容栏。

受理客户来电时,应认真倾听客户的陈述内容，并做详细记录，填写投诉处理单，并及时进行核实处理。

受理客户在网站的投诉时, 通过电话或其它方式与客户核对客

户资料和投诉内容，如能直接解决的直接解决，否则转入投诉流程处理。

㈡各类型投诉受理要求

⒈重大投诉：受理部门遇到重大投诉后，应第一时间将信息逐级上报，制订预处理方案及紧急应答口径，制订投诉处理方案，并通过有效的方式防止事态的进一步扩大。

⒉重复投诉

重复投诉受理分两种情况：

⑴如果客户投诉的问题正在处理中，客户再次投诉：

受理人员通过投诉平台查询后，对客户进行安抚，告知投诉处理进程，并将信息反馈至派单部门，由其向相关处理部门发工单催办提醒。

⑵如果客户对之前投诉问题的处理结果表示不满，再次投诉：

受理人员需要重新生成一张投诉工单，需要询问客户的不满的原因并作为工单信息要素记录后提交。

⒊批量投诉

各投诉受理渠道依据批量投诉定义标准，判定为批量投诉的，由投诉处理或分公司投诉处理员专人负责，快速将信息反馈给相关部门，进行紧急处理，事后详细记录投诉信息，并提交相关部门，同时对相应工单进行标识。

4、升级投诉受理

⑴分公司客户中心要保障365×8小时专人受理自信产部、集团公司、通信管理局、消协等外部渠道受理转派的客户投诉，其他相关部门需要保障365×8小时专人受理分公司客服部转派的升级投诉工单。

⑵分公司客服中心接到升级投诉时，应迅速派单至相应处理部门，在工单中标明处理时限，升级投诉受理人员应全程跟踪整个升级投诉处理过程。

⑶分公司客服中心对支局上报资料进行审核，在规定时间内按要求上报至升级投诉转办单位。对信产部电信用户申诉受理中心转办的客户投诉，还要按照要求详细填写《用户申诉处理反馈单》一并上报。

㈢各类投诉的处理要求 ⒈紧急投诉处理要求

对于重大投诉、批量投诉、重复投诉、升级投诉等应进行优先处理。对于其中严重危害到企业利益和产生重大社会影响的投诉，及时逐级上报上级公司协调处理，并积极与监管、仲裁机构、相关法律部门、媒体沟通与协调，及时跟踪了解和评估对公司的影响程度。

⒉涉及资费争议的投诉处理要求

在处理与资费争议有关的投诉时，需遵循先查证后处理的原则，经核实确属误收费、错收费、多收费的，应按承诺对客户进行赔付。

对投诉的赔偿应以减免话费或服务费、免费提供其它服务产品、赠送电话卡为主，以现金赔偿方式为辅。

⒊不满意客户投诉处理要求

当客户表示对处理结果不满意时，应及时分析客户不满意原因、判断是否为无理客户，若经分析确实没有对客户投诉问题进行妥善解决的，应通知相关部门进行加急再处理。

㈣对处理部门工单回复内容的要求

⒈投诉产生原因：需详细说明，如原因不明也应注明； ⒉处理过程：为用户进行哪些处理，用户现在使用状态如何；是否已为用户做最终处理；

⒊处理结果：现用户使用情况；是否已恢复；

⒋集中性问题的解决措施：用户投诉问题如属集中性应有解决措施，同时表明恢复时间及何部门正在协调解决。

⒌用户态度：用户的态度及意见。㈤升级投诉的回复要求

⒈首先阐述结果，明确是否企业责任，如确定有企业责任，应对产生原因、责任部门及其他涉及的问题进行逐条说明。

⒉其次简单叙述处理经过。先写明客户首次投诉的时间，当时查证的情况及处理意见，客户对回复情况的认可程度等；而后陈述收到工信部等外部部门转派单后,查证情况、最终处理意见，及客户对最终回复情况的认可情况。若客户就此问题曾向政府部门或消协投诉过,应予以注明，并提供以上部门曾受理过此投诉的证明。

⒊因特殊原因不能在规定时限内向分公司上报客户投诉处理结果的，支局应提交申请延期的报告，说明投诉处理进展情况及超时原因。

⒋升级投诉回复资料由分公司客服中心转派的处理部门按照以上回复要求准备，分公司客服中心在规定回复时限对材料准备过程进行跟进，并对回复内容进行复核，复核后在规定时限内提交省公司客服部等相关部门。

⒌若回复材料不合格时，分公司客户服务中心作退单处理，时限仍以派单时规定的时限为准。

㈥回复客户

⒈投诉回复一般情况下由投诉处理部门回复客户处理情况，在回复客户时应根据投诉内容及相关协助处理部门反馈的处理意见制定回复口径，避免重复回复或多头回复。遇重大投诉，应指派专人回复。

对于重复投诉要保持回复口径的一致。

⒉回复客户要求态度温和，语气诚恳，向客户说明问题并告知解决办法。

⒊凡涉及到书面或电子邮件回复的，应由各专业部门和法律顾问审核，经主管领导同意后回复。

⒋对于日后易引起争议的客户投诉，应采取多种有效措施获取并保存投诉处理过程证据以及客户同意处理结果的相关证据。

㈦回访客户

⒈投诉客户回访是指公司从客户关怀的角度，征询已处理完结的投诉客户的意见及建议的过程。由客户对答复处理结果的满意程度进行判定，客户认可的结果为最终投诉处理结果。若客户对投诉处理结果不满意，回访部门进行安抚后，根据情况确定是否需要二次派单。

⒉回访部门应按照回访工作规范，统一回访口径，规范回访方式，避免多头回访、重复回访引起对客户的骚扰与影响，对回访中反映的不满意客户和存在的问题应进行后续跟进。

⒊其中，由分公司派单处理的投诉工单最终处理部门回复客户后由回访客户，分公司客服中心100%进行回访；越级投诉的答复由分公司客服中心完成，分公司客服中心对越级投诉工单100%进行回访。

二、客户投诉的时限管理 ㈠客户投诉处理全程时限 ⒈首次回复时限

释义：首次回复时限指受理客户投诉后，经查证处理，对已形成解决方案的告知用户处理意见；对未形成解决方案的，告知客户问题处理已达到的进程情况的时限。

标准：不超过24小时。当场能处理的客户投诉问题，应该当场

⑶来人来访：由客户填写投诉受理单或由客户确认投诉受理单填写内容，2小时内下发转办单。

⑷传真、信函：受理客户传真、来函时,2小时内下发转办单。⑸电子邮件、互联网：受理客户电子邮件或互联网投诉时,应认真核实客户所述情况，必要时通过电话与客户核对客户资料和投诉内容，转录到系统，2小时内派单。

⒉工单审核与派单时限

各类投诉应遵循以下派单时限标准： ⑴普通投诉派单时限在2小时内完成；

⑵重大投诉、重复投诉、批量投诉，越级投诉：审核派发时限为30分钟；

⒊部门工单处理与回复时限

工单处理部门的时限根据各类投诉工单类型的具体要求而定，以工单在处理节点的时限要求为准。

⒋回复和回访客户时限

回复部门在接到投诉处理部门有效回复后，应在2小时内将最终结果回复客户，并排除:夜间20:00-早晨8:00,午休时间:12:00-14:30。

由专人受理、负责跟进的客户投诉要专人回复客户，并做到在承诺回复时限内及时回复客户。

回复客户，若因客户方原因未回复成功的，以首次回复时间不超出规定标准为准，同时需要记录未回复成功的原因、尝试回复时间等信息。

如因客户关机、停机、无其他联系方式等原因未能及时联系到客户，应在48小时内不少于三次再次回复客户，尝试回复间隔时间在3小时以上。

回访部门的回访时限为回复客户后的72小时内。

附件1：

客户投诉的定义和分类

一、投诉的定义

891011121314

13.1.2.6：小计：各种越级投诉受理渠道之和。

13.1.3：媒体曝光事件：指在各类媒体上曝光的对公司产品或服务不满意的事件。

13.1.3.1：中央级媒体：指在中央级媒体上曝光的对公司产品或服务不满意的事件。

13.1.3.2：其他：是指除“中央级媒体”以外的其他媒体。13.1.3.3：小计：各类媒体之和。⑵省内受理投诉统计表（表13-2）:

表内各栏说明：

13.2：省内投诉受理量：是指省内各种渠道受理的所有投诉量。省内投诉受理量 = “业务分类”各分项之和 = “性质分类”各分项之和。

13.2.1：业务分类：按照业务不同对投诉进行分类。13.2.1.1：互联网宽带：与互联网、宽带业务有关的投诉。13.2.1.2：固话语音：与固定语音业务（包括固定电话和无线固话）有关的投诉。

13.2.1.2.1：固定电话：是指缆线通达的传统固定电话。13.2.1.2.2：无线固话：是指TD固话或其他无线固话。13.2.1.3：卡类及主叫注册：与长途电话卡或主叫注册业务有关的投诉。

13.2.1.4：其他：除了上述业务以外的其它投诉。13.2.2：性质分类：按照性质不同对投诉进行分类。

13.2.2.1:装移修机：指客户对装机、移机、修机服务不满意而产生的投诉。

13.3.1：装机、移机：指客户对装机、移机服务不满意而产生的投诉。

13.3.1.1：投诉问题：是指客户投诉时反映的主要问题。13.3.1.1.1：人员服务：是指各环节服务人员的态度、语言、能力，以及是否履行承诺、按时服务、工作差错等原因造成的投诉。

13.3.1.1.2：超时限：超过了规定或承诺的服务时限，引起用户不满而产生的投诉。

13.3.1.2：原因分析：指对投诉进行处理分析后认定的引起投诉的主要原因。

13.3.1.2.1：人员服务：是指各环节服务人员的态度、语言、能力，以及是否履行承诺、按时服务、工作差错等原因造成的投诉。

13.3.1.2.2：未覆盖：是指缆线没有通达的区域。

13.3.1.2.3：缆线问题：是指没有空余缆线、缆线故障、缆线被盗、或缆线拆除等。

13.3.1.2.4：交换机或宽带网络侧：是指相应设备尚未调试开通、容量已满，或设备故障、设备被盗、设备拆除等。

13.3.1.2.5：其他：指除上述原因以外的其他原因。13.3.1.3：小计：是指装机、移机投诉量。小计 = 投诉问题各项之和 = 原因分析各项之和。13.3.2：修机：

13.3.2.1：投诉问题：是指客户投诉时反映的主要问题。13.3.2.1.1：人员服务：是指各环节服务人员的态度、语言、能力，以及是否履行承诺、按时服务、工作差错等原因造成的投诉。

13.3.2.1.2：超时限：超过了规定或承诺的服务时限，引起用户不满而产生的投诉。

13.3.2.1.3：故障再申告：是指故障持续不好、反复出现等。13.3.2.2：原因分析：指对投诉进行处理分析后认定的引起投诉的主要原因。

13.3.2.2.1：人员服务：是指各环节服务人员的态度、语言、能力，以及是否履行承诺、按时服务、工作差错等原因造成的投诉。

13.3.2.2.2：用户端问题：包含自动恢复/客户欠费、话机故障、SIM卡问题、MODEN问题、客户终端问题、室内走线等。

13.3.2.2.3：缆线问题：是指没有空余缆线、缆线故障、缆线被盗、或缆线拆除等。

13.3.2.2.4：交换机或宽带网络侧：是指相应设备尚未调试开通、容量已满，或设备故障、设备被盗、设备拆除等。

13.3.2.2.5：宽带出口：包含骨干出口、城域出口、他网内容服务器等。

13.3.2.2.6：其他：指除上述原因以外的其他原因 13.3.2.3：小计：是指修机投诉量。

小计 = 投诉问题各项之和 = 原因分析各项之和。

第五篇：电信外呼中心投诉工作总结

美国消费者事务办公室就顾客投诉方面的问题提供的调查数据揭示了某些有趣的事实，内容如下：

   每四个消费者当中就有一位对一次具体交易的某些方面感到不满意。平均每个不满意的顾客会向21个人抱怨提供劣质服务的运营商。

只有5%的不满意顾客会直接向运营商投诉。大多数的人只会保持沉默，他们不愿投诉，而是转向其他竞争品牌。

由此可见，投诉是不可避免的,也是不可能杜绝的。当然，我们大多数人都不愿意听到顾客的不满，这是人的天性，但是如果不满意的情形出现了，我们就要把它当成是一种机遇和挑战。对于掌握了有效处理顾客投诉技巧的运营商来说，投诉是一件好事。这些运营商可以比竞争对手获得高出8%-15%的业务。投诉发生时，如何留住顾客：

  保持一种积极健康的留住顾客的态度

培养服务弥补技能

第一步 设身处地感受顾客的痛苦

第二步 尽一切努力解决问题。如果你无权采取必要的措施来挽留客人,你应该替顾客说话,去找上司并替顾客辩护。

第三步 提供象征性的额外补偿

“顾客永远是对的”

这句话更正确的提法是:“不管顾客是对还是错,尽最大的努力让顾客感到满意!”问题的关键不在于客人是对还是错，关键在于解决现有问题的态度。

投诉处理之后要思考的几个问题

此次顾客投诉的本质问题是什么？主要是由价值造成的？还是系统造成的？或者是人员造成的？

一、因价值而流失：价值是产品质量在价格上的功能体现

二、因系统而流失：系统指的是把产品和服务传递给顾客的过程、步骤或政策。系统的问题主要是管理层的责任。

三、因人员而流失：由于人员的专业素质问题导致一部分客户流失。

中国电信呼叫中心现状分析：

1.对于SP缺乏有效率的管理。大多数省份仍然在努力寻求有效的途径提高SP对客户投诉的响应速度。其中，对全网SP严重缺乏沟通和管理，对客户服务没保障，是新业务发展最大的挑战。

2.客户投诉升级方面有重大的差异。当一线客服代表无法直接解决客户投诉时，由于各地市公司独立实施自己的系统，其相应的升级程序也是不一样的。

3.客户服务一般缺乏销售的创造力。不能将查询直接转给相关的销售代表从而把查询转变为销售机会。主动的客户关怀不够，不能配置客户挽留策略，对离网的VIP客户进行的调查也是有限的。

4.部门间、省公司和地市公司间缺乏有效的交流。所有需要的文件都需要通过复杂的管理等级，得到各级经理和部门领导的批准，并通过相应的秘书来收发，这样就导致信息传达不顺畅，严重延误和滞后，降低了整体的效率。

5.各省电信公司呼叫中心缺乏统一的客户服务流程，导致客服质量差异较大。

6.中国电信缺乏有效的客户细分，无法对需求差别很大的不同客户群提供更加个性化的服务。

7.目前没有决策分析系统对客服系统中的信息进行进一步加工分析，来电分析方面较为欠缺。

外呼中心：

营销模式的创新已成为各大电信运营商关注的焦点，在经历了价格战、广告战之后，电话营销作为一种新颖的营销手段逐渐引起了运营商的兴趣。在目前的市场营销环境下，传统的销售模式使管理成本上升，并且客户也并不能在任何时间或地点对企业进行反应或达成交易，客户的反应不能及时得到企业的回复，客户的忠诚度难以实现。

一、外呼中心的工作架构：

1、设立人工语音外呼中心，可以实现业务的精准性营销，和个性化的服务，极大提高客户的满意度，提升用户的使用率，同时有利于提升客户的忠诚度。外呼中心的具体优势主要体现在：

1）处理业务摆脱时间、空间的限制，为用户提供方便快捷的服务；

2）为电信客户提供差别性的服务，真正体现出客户为上的服务理念；

3）为客户提供主动服务和主动营销，实现业务的快速发展；

4）在外呼中心系统的运行过程中不断的收集客户资料和相关特征，建立客户档案，体现个性化服务，并进行数据分析，随时调整决策；

5）对业务的统一管理，和对客户回应的快速响应。

二、外呼中心的管理结构：

针对外呼中心的管理人员设有专门的考核指标，其中包涵日常工作的管理、营销质量的监督、投诉的控制和处理等，根据考核指标确定其工资标准。

1、电话市场调查和信息收集：通过呼叫中心外呼调查主要可以分为以下几类。一是对消费者行为进行调查，发现客户购买的动机是源于话费便宜还是其它优势，同时统计产品的不足之处，通过这种方式及时了解市场信息，及时总结工作不足之处和成功经验。二是对客户满意度进行调查,对新入网的客户进行回访主要就是对客户满意度的调查。对在网用户的回访，可以很好地体现电信以用户为宗旨的服务理念，能很好地发现用户对业务的感知。三是对他网客户的调查，例如对竞争对手新入网客户的调查，包括对竞争对手某个细分目标群体的专项调查，通过调查发现自身不足以及对手的营销软肋。

2、客户维系与挽留：通过外呼中心建立客户预警系统，甚至包括客户到期时间、消费情况均纳入该系统，可及时了解客户离网的倾向，主动出击。通过外呼中心的工作人员向本网用户的交流，可以有针对性地向欲离网的用户进行优惠。对外网用户的争取也可以借助外呼中心，先期由电信相关人员收集外网用户的资料，重点应在于高端宽带和话费用户，推出针对性的优惠措施，达成初步意向后，派客户上门达成最后销售。

3、产品售后服务：对于电信已经在网的用户，特别是新入网、新发展的业务、介于有专门客户经理服务的大客户和普通客户之间的中等消费客户，通过外呼中心根据电信相关部门的要求定期对其进行人工回访，了解他们在业务使用过程中的问题并及时通报予以解决，并对客户进行一些区别性的关怀和问候，维系其忠诚度和感知度。

三、风险管控：

1、规范外呼中心的内部管理规范。外呼中心设立以电信服务标准为基础且适应电话营销业务的严格规范的工作规章，其内容包括员工工作规章和管理人员工作规章两大类。员工的工作规章主要是规范员工的工作习惯和电话营销过程中的语言； 管理人员工作规章将对管理人员日常涉及的各项工作进行规范，在各个工作环节均预先设立规范的工作流程。编写外呼中心使用的工作手册，对设计外呼工作的基本步骤（表格填写、录音系统的操作、录音抽查、工作日志、投诉处理等）进行明文规定，避免出现工作遗漏和失误。

2、加强质量管控。设立统一、规范、合理的电话营销合格标准：

1）接受电话营销的用户必须为机主或其能做主的家人。在营销过程中必须核实接受电话营销人员的身份，只能为该电话的机主或能做主、具有完全民事行为能力的家人，且必须在得到对方允许的情况下才能进行营销，机主的朋友、亲戚、邻居或家里不能做主或无完全民事行为能力的人员接受营销均视为无效；

2）接受电话营销的用户必须能完全明白营销的业务内容。接受电话营销的人员必须处于神智完全清醒的状态下，其语言接受能力足够其能听明白电话营销的业务内容，对方处于醉酒、未睡醒、接受能力无法明白营销内容等用户接受营销均视为无效；

3）电话营销过程必须严格遵照事先经过电信和业务支撑核准的语言脚本进行。营销中必须说清楚的包括业务的资费、有免费体验期的要说明体验期的截止时间、业务咨询或取消的方式、业务的使用方法、业务的具体功能等，对业务的各项功能必须全部进行介绍，在实际操作中可以根据用户的需求突出一定的侧重点；

4）接受电话营销的业务并为用户开通必须以得到用户的明确确认标准。是否开通该业务，要得到接受营销用户的明确同意，对方没有具体的语言表明其接受该业务的均视为无效。

所有的电话营销都必须同时满足以上4个标准，各级管理人员在检查录音和日常营销工作中都必须以上述标准来进行衡量，无论是否出现投诉，发现不合格的营销，都必须及时对用户进行回访，回访的过程同样要符合4标准，否则将追究相关人员的责任。

3、建立专门的质量监督机制。

1）员工自查，员工在营销过程中必须严格遵守合格的4个标准，对没把握的营销过程必须上报并进行重复回访，直到符合标准为止；

2）质检人员巡查，负责巡查的管理人员必须不定时在各工作席位进行巡查，及时纠正不规范的营销语言；

3）录音抽查，当地外呼中心每天必须抽查所有有效录音的10%，质量监督人员每星期必须抽查所有有效录音的5%，及时发现营销中不规范的地方，并予以再次回访修正，对于上次抽查中不合格的录音的相关人员在进行处罚外要加强多次重复核查；

4）严格登记抽查记录，对出现问题的营销必须及时予以纠正，定时召开工作会议予以学习并以此为戒，避免问题重复出现；

5）严格执行2次确认机制，对于有体验期的业务，必须于正式收费前进行2次确认，2次回访中，若用户不再继续使用，则为其取消包月；若无法接通电话或停机，则延长一个体验期，第2个体验期结束前继续回访确认；用户需要考虑或愿意自己取消，则明确告之取消的

方式和号码。2次确认同样必须符合合格的4标准，否则视为无效。

4、设立工作考核机制。于每项具体的工作均设立相应的考核标准，将日常工作与员工和管理人员的工资进行挂钩，设立专人专岗制，要求每项工作都有专门的人员负责。普通外呼人员考核的内容包括营销的成功数、日常工作表现、工作考勤、营销过程的有效率、投诉率等；管理人员的考核内容包括其负责外呼中心的总体工作量、无效率、总投诉率和投诉的处理、与电信各相关负责人员的沟通等。

5、加强与电信的沟通。每星期定时向电信相关负责人提交上星期的工作总结，包括总拨打电话量、接通率、有效率、投诉数和处理结果，用户反映以及营销工作中出现的问题汇总。定时提醒电信负责人员对有效的录音进行抽查，及时发现营销中出现的问题，并向外呼中心提出修改意见。在电信的协助下对出现过较严重投诉的用户设立专门的黑名单，在新业务推广的时候删除该部分用户。

投诉处理中注意事项：

1）处理投诉必须及时，即使由于其它原因，无法马上给予用户答复，都必须及时与用户取得联系，表明我们处理用户投诉的态度；

2）处理投诉必须坚持耐心说服、虚心听取、灵活机动的原则，对于由于我们自身工作的失误，必须首先向用户详细说明我们出现失误的原因、对与此次失误的处理结果和避免以后出现类似失误的补救措施；

3）在投诉处理过程中，即使过错不在我们，也不可与用户发生争执，必须耐心进行说服；

4）对于整个投诉的过程，包括投诉的原因、处理的结果，必须做好详细的记录，并将处理意见通告电信；

5）对于投诉事件的产生，处理要及时和公正，对于避免出现类似事件所采取的措施要求绝对的重视。

《电信条例》重点知识：

1.装移机服务：电信公司必须在其公布的时限内保证装通，由于企业原因逾期未能装通的，每日按装移机费或其他费的1%向用户支付违约金。

2.障碍修复时限：城镇48小时，农村72小时。不能按期修复的，免收障碍期间的月免收障碍期间的月免收障碍期间的月免收障碍期间的月租费租费租费租费。用户原因除外。3.费用查询：免费向用户提供费用查询服务。当用户出现异常的巨额费用时，电信企业应可能迅速告知用户，并采取相应措施。巨额费用是指：突然超出用户前3个月平均费用的5倍以上。

4.欠费违约金：用户逾期未交费的，每日收取3‰的违约金

5.欠费停机及开机：用户欠费超过30日的，可暂停服务（即停机）；欠费超过60日的，可终止服务（即拆机）。用户交清欠费后的复机时限是48小时。

6.对外公告：因工程施工、系统升级改造等可能影响电信服务的，必须提交72小时告知用户。如中断电信服务的，应减免其间的相关费用。如未及时告知用户的，应赔偿由此给用户造成的损失。启发：

充分运用授权，会让你体会双赢的乐趣。第一次投诉解决问题成本是最低的。

我们分析都是过去的案例，未来发生的投诉不会有百分之百一样的，如果不懂得应变，即使学了再多的方法和技巧，也不能很好地处理客户投诉。风险控制：

不轻易讲法律，不讲对方的专业 不轻易给承诺 少说责任，多谈事实

多用感谢。使用“有能够改进的地方”代替道歉 少说数字，多用文字表达

收集完信息，尽量减少接触时间。投诉客户有千种妙计，我有一定之规。