区委办公室综合调研室2011年度工作总结及下步打算(5篇范文)

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第一篇:区委办公室综合调研室2011年度工作总结及下步打算

区委办公室综合调研室 2011年度工作总结及下步打算

一、上半年工作情况

(一)精益求精,狠抓了各类材料质量。上半年,我们按照研究政策、吃透上情,深入基层、掌握实情,吸收借鉴、了解外情,紧跟全局、贴近要情的要求,坚持定岗与定责相结合,定时与定量相结合,分工与协作相结合,突出材料的真实性、针对性、科学性,高质量地完成了各类讲话、汇报材料的起草工作。半年来,共起草领导讲话稿 篇,汇报材料??篇,编发《工作通报》 期,其他材料??多篇。一次送审合格率达80%以上,文字差错控制在万分之一以内;出色完成了?次党代会、经济工作会议、全委会等重要会议材料的起草。工作中,我们严把四关确保材料质量。一是严把构思关。对大型会议的领导讲话材料,我们坚持集体讨论,明确中心思想和总体思路。二是严把选材关。对领导的讲话材料及工作汇报等,我们认真筛选素材,力求材料真实、准确,有针对性和指导性;对素材来源、出处、情况、数据等都一一核查,从而保证了领导讲话材料思想上的严谨性和工作上的实用性。三是严把起草关。在起草材料时,我们力求体现领导的意志,说明方针政策,符合客观实际情况,并针对带有普遍性、代表性的问题,使文章具有现实指导意义,做到主题明确,重点突出,观点清楚,态度鲜明,意见具体,便于贯彻执行。四是严把修改关。对成文材料,我们反复修改,集体校对,精益求精,反复推敲,把握细节,使其更加严谨、合理、准确、简炼。

(二)认真负责,综合服务水平逐步提高。我们立足服务领导、服务机关、服务基层的原则,坚持抓大不放小,抓小抓到底的工作方法,严肃认真的办好职责范围内的每一件事。对领导交办的具体工作,实行首任责任制,团队协作,协调有力,努力掌握工作主动权,把服务工作推上了新台阶。

(三)服务各方,值班工作再上新台阶。我们坚持值班不断档,24小时不离人的值班制度,制定合理的值班室规章制度,坚持团队协调,部门联动,互帮互助的原则,保障了值班工作的完美至今。我们把严六关确保值班无纰漏。一是把严礼貌接听关。在电话接听中,礼貌第一是我们始终不变原则,专门进行礼貌用语培训,召开礼貌用语示范会,得到部门单位好评和领导肯定。二是把严会议通知关。坚持审核、记录、通知、确定、备忘、汇报的流程,接到重要会议通知,第一时间先进行审核记录,通知后再确定,继续进行会议备忘后向科室领导汇报,确保了会议通知的及时性、流畅性、准确性。三是把严值班接班关。坚持当班不离人,及时通知下班人,接班到人当班走人的原则,切实保障了值班室24小时不离人,值班秩序井人,安全可靠。四是把严值班协调关。对各部门各单位需要协调帮助的事情,接到电话后,做到及时汇报,按章办事,落实到位,及时告知,得到了各级各部门的理解支持。五是把严值班识别关。对待外地不明部门、不明电话和不明情况的电话,礼貌有序,有理有据,问清缘由,不乱说胡说,及时汇报,稳妥处理;对待索要领导电话的,原则上不乱告知,向上汇报得到领导同意后,视情况处理,得到领导好评。六是把严接待关。对待来访客人,做到友好礼貌,亲和有理,端水倒茶,有序请入,受到客人好评;对待上访群众,做到礼貌接待,平心静气,问明情由,有序协调,全力劝说,使群众带着怨气来,满心欢喜走,满意不再来;对待无理取闹的群众,及时劝阻,平其怒气,安抚其心,汇报后按指示办,做到劝阻用心,安抚用情,保障了五楼的正常办公秩序,保证了领导安全、安心、安稳的办公环境。

(四)建章立制,各项工作进一步规范化。为适应当前不断出现的新形势,新要求,我们召开专门会议,修订完善了综合调研室规章制度(草案),规范了工作机制。建立了调研工作制度(草案),对调研工作的步骤方法做了明确,对起草调研文章的要求进行了规定,对调研的数量、质量提高了标准。同时,细化了文稿处理制度,文字材料登记保管制度等一系列制度。做为办公室的一员,我室工作人员,都能模范遵守办公室考勤、请销假等制度,积极参加办公室党组的活动。

(五)加强学习,业务水平进一步提高。按照办公室党组的统一部署,深入开展保持共产党员先进性教育活动。活动中,我们注重学习党的一系列重要政策、理论和指示精神,提高自己的政治素质和政策水平。每位工作人员都制定了学习计划,有目的汲取各方面知识,提高自己的政治素质和政策水平和业务水平。每周参加办公室学习讲评会,每周召开科室理论讲评和材料写作会议,专门召开服务领导示范座谈会。学习活动中,我们坚持边学、边改,对工作中查找到的不足认真整改,促进了整体业务水平的提高。

二、下半年工作计划

下半年,我室将认真按照办公室创建“五型”机关和全面服务上台阶的要求,立足本职,搞好工作,努力推动综合调研工作上水平、上台阶。具体工作中,着重抓好以下四点:

(一)抓质量,切实提高以文辅政能力。下半年,我们将继续围绕 “四个重点,四个突破”的工作思路,按照“身在兵位,胸为帅谋”的工作要求,自觉从领导的高度的去思考、寻求处理问题的思路和办法,努力与领导的工作合拍共振。立足综合材料的真实性、针对性、科学性,努力在文字材料的质量上取得新突破;继续坚持“贴近领导、贴近基层、贴进实际”的工作原则,深入基层调查研究,掌握实情。加强对热点、难点问题的调研,增强实效性。下半年,围绕开发区建设、城市建设、增加农民收入等重点工作,组织10次以上大型调研活动,把主要精力放在大事、要事和难事的谋划上。

(二)重效率,提高综合协调能力。继续按照“服务领导、服务机关、服务基层”的三服务要求,切实提高综合协调能力。对领导交办的工作,要立足于“马上就办,办则办好”的原则,认真办理。对涉及面广、量大的工作要加大协调力度,力争在最短时间内办结。适应信息技术快速发展带来的新变化,努力创新服务手段,提高工作效率,降低运行成本。

(三)促规范,深化各项工作制度。进一步修订综合调研室各项工作制度,实行严格的岗位目标责任制,把各项工作统计建表,实行量化管理,严格考核。在工作中,对按程序办理,失误率低,效率高的同志,进行奖励。在科室内实行内部督查机制,坚持在每周一的科室会议上,汇报上一周的工作情况;部署科室在综合、调研、服务等方面的重点工作;对经验及时总结推广,促进整体工作再上新台阶。

(四)抓学习,提高业务创新能力。在科室内部,我们将进一步强化创新意识和精品意识,力争每篇材料都能有的新观点、新的思路、新措施。为提高工作创新能力,我们决定从以下三方面入手,抓好学习。一是举办学习研讨活动。对招商引资、开发区建设、城市建设等六项重点工作,利用三个月的时间进行深入的学习研讨,借鉴外地经验,结合我区实际,进一步理清重点工作发展思路,明确撰文的方向。二是举办业务知识讲座。根据平常工作需要,有计划的聘请财政、统计、税务等部门的业务骨干,举办业务知识讲座,努力扩大工作人员的知识面,提高综合素质。三是加强对国家政策及法律法规的学习。下半年,我们将重点学xxx省市庆祝中国共产党成立90周年讲话和区九次党代会报告等重要精神,进一步提高理论水平和业务素质。

第二篇:区委办公室督查室工作总结

区委办公室督查室工作总结

区委办公室督查室工作总结

2009年,区委督查室在区委、区政府的正确领导下,在区委办和市委督查室的直接指导下,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,以高度的政治责任感,认真组织开展督查业务,为推动全区各项工作落实做出了较大的贡献,充分发挥了督查部门的督促、参谋和协调等职能作用。

一、围绕中心工作,大力开展决策督查,当好全区经济社会发展的“助推器”

一年来,在决策督查工作中,我们紧紧围绕区委、区政府的中心工作开展,以工作落实为督查的终极目标,督促全区各级部门按时完成所承担的各项工作任务,确保区委、区政府每一项决策都得到落实。全年共围绕财税收入、团购商品房、信访维稳、计划生育、重点项目、工业流动现场会、政府绩效考核等7项中心工作开展决策督查15次,平均每项工作开展2次以上,像财税收入、重点项目等工作每季度都要督查调度一次。

一是突出督查重点。为抓了区委、区政府决策落实的督查,根据区委经济工作会议的主要精神,分解列出了2009年决策督查的要点,将经济工作会议精神的落实、财税收入、重点项目建设、信访维稳、计划生育等工作列为决策督查的主要内容。同时,根据每次区委常委(扩大)会议或书记办公会议等形式区委、区政府主要领导明确的工作目标,都列入决策督查。总之,有工作任务,就有督查落实。哪个事情落实最困难,那个事情就有我们督查的声音;哪个地方落实决策最困难,那个地方就有我们督查的身影。今年3月,区委、区政府决定从3月5日至5月31日开展团购商品房工作。全区各乡镇、街道、区直各单位和教育、卫生系统单位共安排团购商品房1695套,任务大、时间也非常紧。同时,还受2008年团购房没有完全扫尾等因素泊影响,全区许多干部职工对区委、区政府再次组织团购商品房工作有些不同的想法。因此,大多数单位都感到完成团购房任务压力大,有个别的单位主要领导甚至还有些抵触情绪,消极被动工作,落实交果非常不好。对此,为确保区委、区政府团购商品房这一重大决策的落实,我们就全区各单位团购商品房落实情况开展了一次专题督查,对一些工作任务大、思想认识不清的单位,与其主要领导进行了督查交流。首先是传达区委、区政府主要领导对团购商品房工作的要求,明确了责任追究纪律;其次是宣传解释团购房政策的积极意义以及团工作对促进全区经济社会发展和财政收入的巨大贡献,将他们的思想认识提高到区委、区政府的高度,全区上下形成同心同德、齐心协力的局面;再次是与他们共同研究分析,结合单位实际制定强硬的工作措施,帮助他们树立和增强了攻艰克难的信心。最后,5月31日,全区共完成团购商品房1067套,仅除教育系统因四中住宅小区的筹建延缓和三医院与房地产开发商洽淡不顺的问题影响而导致没有完成任务外,全区各乡镇、街道、区直各单位都全部完成了团购任务,并且还有26个单位超额完成了任务。7月10日至14日,第五届两岸经贸文化论坛在长沙召开,根据省、市委的严格要求,区委将7月6日至16日定为特别防护期,为保证我区期间社会政治局面稳定,并不对长沙造成信访压力,我们于7月9日至12日,对全区各乡镇、街道、马坪农业开发区、工业园区、三大开发公司和部分区直单位进行了一次督查,督促各单位集中一切精力、集中一切财力抓好各项信访维稳工作措施的落实,确保全区没有发现恶性事件,得到了省、市委的肯定。

二是创新督查方法。随着督查工作任务的增加,在时间有限、人力有限的情况,完成繁重的督查任务,并达到应有的督查效果;既起到推动工作的作用,又最大规避因督查而带给基层的影响,我们不断创新督查方法,收到了较好效果,赢得了全区各级各部门的认同与赞许。一是集中督查与经常督查相结合。对重点工作,如重点项目建设、财税收入等,我们集中时间集中人员进督查;对日常性工作,如今年全区的各项目标任务完成情况等,不定期随时开展督查调度。二是直接督查和间接督查相结合。对一些重点问题和重点工作,并持续时间较长的,我们直接深入到现场督查一至二次,期间通过不定期的电话等形式进行间接督查。如在团购房和老区政府机关改造拆迁户签约情况督查时,每天都电话督查调度进度情况。三是明查与暗访相结合。对一些易受干忧的问题进行督查时,我们采取不打招呼、不要陪同、直接深入到实地进行督查。如城市环境卫生督查,我们不定期的与区爱卫办直接到社区的背街小巷检查清扫、保洁等情况。四是专职督查与联合督查相结合。我们在充分发挥督查室的专职督查作用,独立开展督查活动的同时,对涉及面广、任务较重的督查项目,我们充分调动区直相关职能部门的作用,组织联合督查,形成整体优势,营造良好的抓落实的环境。五是督查与服务相结合。在督查过程中,我们以诚相待,牢固树立服务意识,上为领导决策搞好督促落实,下为各单位在工作落实中搞好排忧解难,把服务寓于督查之中,找准督查与服务的最佳结合点,实现督查工作的最佳效果。

三是注重督查质量。在督促检查过程中,我们既加强了解各项工作的进展情况,又注意发现和总结各地、各部门在工作实践中创造的成功经验,并深挖工作中存在的问题与不足,仔细查找问题所在,提升工作效率。

第三篇:区委办公室综合科2006工作总结

文章标题:区委办公室综合科2006工作总结

(2006年12月)

2006年,我们进一步突出政务服务、文档撰拟、科室建设三个重点,倡导勤思多谋,强化主动服务,注重团结实干,当好参谋助手,较好地履行了综合科的职责,整体工作取得新进展。主要体现在三个方面:

一、加强思想政治和业务工作学习,自身素质明显提高

1、加强政治理论学习。综合科能够坚持不懈地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线、方针、政策,不断提高理论素质。通过集中学习《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》和胡锦涛总书记在党的十六届六中全会上的《讲话》等,进一步增强学习的主动性和自觉性,理论水平明显提高。

2、坚持理论联系实际。科里的每位同志坚持“学中干、干中学,学干结合”。拿出时间,腾出精力,潜下心来,钻研区情,努力提高构建社会主义和谐社会立场、观点和方法的运用能力,为区委领导决策提供参谋助手作用。通过学习活动的开展,不仅提高了同志们分析解决实际工作中问题的能力和践行“科学发展观”、“社会主义荣辱观”等重要思想的自觉性,而且还强化了“执政为民,加快发展”“建设和谐文化,倡导和谐理念,培育和谐精神”等思想意识,自身素质也得到了加强。

3、加强业务学习。积极参加办公室和其它单位组织的业务学习和培训,学习科技、经济、计算机、文书处理等业务知识,提高文字水平。既向书本学、向实践学,又向领导学、向同志学,通过自身的学习实践和吸取别人的经验,不断积累,为我所用,逐步使同志们达到张口能讲、提笔能写、遇事能办,成为办公室工作的行家里手。

二、切实提高办文、办事水平,以文辅政能力明显增强

1、综合调研的能力和水平不断提高。紧紧围绕区委中心工作,主动开展调查研究,积极做好决策前、决策中和决策后的各项服务,保证了领导文章版权归xiexiebang.com作者所有!决策的顺利实施。在调研内容上,按照“围绕中心,贴近实际,深入调研,多出精品”的思路,把以文辅政服务作为工作的第一要务,着眼于区委决策需要,开展广泛深入的调查研究,收集相关的各种区情,为领导决策提供预案。牢牢把握经济社会发展大局,结合宛城实际,围绕工业立区、社会主义新农村建设、招商引资、项目建设、市场建设等重大问题,深入开展调查研究,提出明确的指导思想和工作目标任务,得到领导认可。在此基础上撰拟的区委经济工作会、三届四次全会和区四次党代会三个《报告》,既体现了宛城特色,又保持了政策的连续性,成为推动宛城经济发展的纲领性文件。同时,科室又组织人员深入基层,对南纺集团改制、庄稼金协会、农村“双加”模式、民营经济发展等展开调研,撰拟出了一批高质量的调研文章。另外,经常性地跟随区委和办公室有关领导深入农村、厂矿企业等做调查研究,当好参谋助手。在调研方法上,围绕全区三个文明建设中的重点、难点、焦点问题,选好题目,实现由被动型调研向主动预测型调研转变,由随机调研向规范化调研转变。并不断强化中心意识、超前意识、创新意识和精品意识,增强调研工作的全局性、前瞻性、对策性。

2、着力提高公文印发质量,为区委决策提供了规范的载体服务。善于从领导和政治的高度分析、认识和处理问题,思想上与区委和办公室领导保持高度一致。着力在公文的科学化、规范化、特色化、制度化方面下功夫,严把发文关、政策关、全局关、文字关、格式关,切实作到了“重要文稿出精品,一般文稿出优质品,所有文稿出合格品;政务服务无小事,工作需要就是上班时间,领导满意就是工作标准”。全年围绕工业立区、招商引资、项目建设、市场建设、新农村建设等重点工作,撰拟领导讲话、工作报告等文稿40余万字,起草各类文件、传真等综合性材料近200篇,编发《工作通报》18期。由区委办牵头,组织人员深入基层调查研究,撰写专题调研报告10余篇,其中《“双加”模式助推新农村建设》等在《南阳通讯》、《南阳工作通报》等刊发。并撰写领导署名文章10余篇。

3、增强服务意识,日常工作扎实推进。在做好本职工作的同时,加强了办公室值班,保证不出事故。事务性工作是区委、区委办日常工作顺利运转的重要前提和基本保证,也是综合科工作的重要组成部分。必须做到主动自觉地备勤,区委领导需要时随叫随到,及时提供优质高效的服务。为此,我们进一步加强了考勤、目标管理、精神文明等日常事务管理,保障了综合科各项工作的正常运转,使综合科工作有章可循,逐步向规范化、制度化方向迈进。继续坚持上班签到、请销假制度,并不定期进行检查督导,奖优罚劣。综合科还配合办公室其它科室在大型庆典、会议、观摩、接待等方面做了大量卓有成效的工作,特别是在区委经济工作会和区四次党代会期间,严密组织,通力协作,确保了会议的顺利召开,圆满完成了会务工作。由于管理严格,工作细致,全年未出现任何失误。

三、严格要求和管理,培养高素质的干部队伍

1、大力加强队伍建设。一年来,在人才队伍的建设上,综合科狠抓了思想政治、业务素质、结构优化三项建设。首先,思想政治工作重实际,求实效,既加强了理论学习、党性锻炼和人格修养,教育同志们树立正确的世界观、人生观、权力观、价值观,又积极创造条件,主动帮助同志们解决生活中的实际困难,最大限度的发挥了大家的主观能动性。其次,对综合科工作人员,有针对性的培养实际工作能力和综合协调能力,做到全面提高。同时,为解决人员不足的问题,综合科积极争取领导支持,又从基层单位选调了2名年轻、学历高、素质高、业务能力强的同志充实到综合科的队伍,确保了工作力量的不断加强,并增加了办公自动化设备等。

2、作风建设得到加强。综合科全体同志大力加强作风建设,努力培养积极向上、快捷高效、真抓实干、勤政廉洁的良好作风。造就了一支政治素质好、业务能力强,“守得住清贫、耐得住寂寞”,“吃得了大苦、打得赢硬仗”的队伍。同志们勤政务实、严于律己、秉公办事,思想上合拍,感情上和谐,工作上合力,相互尊重,相互信任,相互支持,最大程度地发挥了工作效能。今年来,综合科全体人员经常牺牲双休日、节假日的休息,白天黑夜连轴转,尽管家庭、个人生活方面受到了一定影响,但大家任劳任怨,兢兢业业,始终保持紧张有序的工作节奏,勤奋务实的工作作风,一次又一次出色的完成了上级和区委领导交办的各项任务。

一年来,综合科工作在区委办领导下,经过全体人员共同努力,取得了一定成绩,得到了领导和同志们的肯定。但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与区委领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定差距。一是服务意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识,还有很多不到位的地方;二是对领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识还不是很强;三是由于综合科工作较为紧张,工作人员全面系统理论培训亟需加强。

在新的一年里,综合科全体同志将一如既往地与时俱进,勤思善谋,开拓创新,在思想认识上强化“三个三句话”,在工作上紧扣“一个总目标”,在措施上努力实现“三化”,进一步密切配合办公室领导和其它科室的同志,扎实工作,务求实效,努力推动综合科工作再上新台阶,更好的服务区委和区委办工作大局,展示区委办公室的良好形象,为办公室工作增光添彩。

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第四篇:区委办公室综合科近两年工作总结

区委办公室综合科近两年工作总结

1、接待工作

两年来,完成了开封市顺河回族区参观考察团、许昌市魏都区参观考察团、二七区参观考察团、高新技术产业开发区参观考察团、中原区参观考察团、新疆乌鲁木齐市天山区客人、韩国青松郡客人、省市调研组等20余次等接待任务。协助区委统战部完成了第一届全国城市民族区发展论坛活动等。

2、会务工作

精心组织大小会议200余次。每次会议,从人员通知到桌椅摆放,从环境卫生到桌签摆放,综合科都认真布置。尤其对于大型会议,做到提前落实参会领导及人员的名单,制订座次表,并对照座次表在相应的座位上粘贴名单,使参会人员都能对号入座,保证了会场秩序,保证了会议的顺利召开。

3、区庆工作

2008年10月份,我区成功举办了建区60周年庆典系列活动,综合科积极参与了这一盛典。根据分工,综合科负责会务接待,落实参加庆典人员名单、职务、联系方式、通信地址,寄送邀请函、感谢信和庆典宣传品,协调庆典系列活动有任务的相关单位,接受友好单位、市(区)、县馈赠的礼品,引导参加区庆领导站位等工作。接到任务后,综合科立即投入工作,对每位人员作了明确分工。落实参加庆典人员名单、职务、联系方式、通 信地址是一项比较困难的工作,特别是落实自建区以来曾在管城区工作过现已调离或离退休的104位副县级以上领导人员的联系方式、通信地址时,综合科做了大量的工作。用了半个月的时间,最终落实62位副县级以上领导干部的情况。截止10月9号,全部落实了参加庆典活动的各级、各界领导的职务、联系方式、通信地址。接下来制订了详细的庆典接待方案;邮寄或送达邀请函、感谢信390余份;邮寄庆典宣传品67份;发放庆典宣传品1000余份。经过全体工作人员的不懈努力,圆满完成交办的各项任务,保障了建区60周年庆典活动的顺利进行。

4、老干部工作

近两年,综合科认真落实老干部工作的各项方针政策,认真执行《区委办公室老干部工作制度》,给区委办公室老干部提供了比较满意的服务。一是在保障老干部用车上优先考虑。二是定期召开老干部座谈会,仔细倾听老干部的意见和建议,学习老干部在工作、思想上的先进性,给老干部认真汇报当前我区的经济社会发展情况、城市建设情况及我区发展规划等,让老干部了解我区当前的发展状况。三是每逢节日或老干部生病,综合科都要到老干部家中,送去节日礼品和祝福,让我们同老干部的心贴的更近。四是每逢全区或老干局有活动,我们积极组织老干部踊跃参加。定期为老干部送去有价值的文件、资料,切实落实好老干部的“两个待遇”。五是组织老干部到外地考察。组织老干部到山西乔家大院、平遥古城、山东日照、沂蒙山革命老区等地进行考察,为老干部提供了优质服务,使老干部们开心而去,满意而归。

5、其他工作

综合科的工作是繁杂的,除了上述工作外,还做了众多的其他工作。一是每天认真打扫领导房间及区委办公室责任卫生区的卫生,保障有一个良好的工作环境;二是坚持按时发放报刊杂志、信件等,及时将上级、下级或其他单位下发或报送的信息、情况反映、简报等资料送领导审阅;三是及时办理领导批示的文件100余起;四是妥善解决信访群众70余次;五是预排区四大班子领导活动90余次;六是坚持执行办公用品领用制度,切实做好后勤保障工作;七是协助处理“6.1”刘南岗事件的善后工作;八是在2009年5月份编印了全区领导干部通讯录、2010年1月份编印了全区办公室系统工作人员通讯录;九是制定了2009年、2010年 “双节”期间领导活动预排及区人大十四届四、五次会议、政协区七届四、五次会议日程安排细则;十是认真完成领导交办的其他工作。

区委办公室综合科 二Ο一Ο年七月二日

第五篇:综合办公室下一步工作打算

随着企业的成立,综合办公室对整个公司的运转起到了很关键的作用。为了让公司能免除后顾之忧,全心全意的投入到一线的生产及开发工作中,办公室一定要发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,担当起公司的大任。

近期综合办公室的工作重点及打算:

一、协调好各个部门的工作,维持公司的正常运转,由相关部门协助,办理公司所需的各项立项书及批文。

自公司确立了发展的大方向以来,越来越多的项目走进我们的视线,成为了公司未来规划的一部分,各个部室的工作也逐渐步入正轨。为了配合好公司的良性运转,落实好各项工作,为公司开个好头,办公室要充当先锋军的角色,不怕苦、不怕难,尽全力办理公司所需的各项手续。

二、确立公司的规章制度,以身作则,并带动其他部室一起遵守。完善公司的规章制度;做好人事档案、合同档案的建立;合理的使用公章;做好办公易耗品的采购及出入库统计。

公司成立以来,由办公室起草了公司的规章制度初稿,经总经理审批,并在公司试行。随着公司的壮大,办公室要不断的完善各项制度,以身作则、严于律己,带头遵守各项条例,使公司不断规范化、流程化、成熟化。档案的建立也是当务之急,办公室决定采用专人专管制的管理方式,分别以时间、类别、级别等方式保存,做到按月整理、定期检查,建立档案管理簿及电子版的档案目录,做到收发明细的登记。

三、按相关法律法规起草招聘合同,合理规定各岗位的工资,考察市场现行的保险系数,完善职工的薪酬及福利系统。根据公司的发展需要及各部门的管理职责,拟订公司员工招聘方案。

综合办公室参照行业薪资水平,结合公司实际情况确立工资标准,分别对管理岗位、生产技术岗位、后勤职能岗位的薪酬进行评定,对各岗位薪资结构进行调整,形成薪酬基本框架。公司招聘在即,各个部室需确立招聘人数,由办公室制定招聘条件及方针,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作。结合现行人力资源标准,为员工制定合理的保险系数,完善公司的薪酬系统及人力资源档案工作。

四、加强办公室日常工作的管理,做好公司后勤事务,尤其是饮食方面。完成公司各类会议的安排及会务准备工作。

会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作。完善食堂管理制度,根据公司阶段性工作性质及强度,制定饮食方案,尽量达到员工满意。加强对宿舍、水电、办公用品、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

五、宣传公司企业文化,培养员工的忠诚度,提高员工的礼仪规范,保持良好办公环境。

为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,办公室需积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过制度培训、企业文化的培训等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中不断提高和完善。

狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

六、增强员工团体意识及凝聚力,组织员工集体活动,培养员工集体荣誉感及团队协作能力。

关注公司员工的情绪,发现问题及时沟通,深入的了解,帮助员工解决思想上的难题。定期组织员工集体活动,让员工在放松的同时增加集体荣誉感,做到心往一处想、力往一处使。调解员工内部的各种矛盾,使企业拧成一股绳。

七、随着企业发展,对员工的工作能力也会不断地提高,这就要求我们每位员工履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研专业知识。所以,加强自身学习,认真学习了公司业务流程、规章制度,加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围,切实做到与时俱进、开拓创新,为公司储备专业知识及管理人才,使公司在今后的发展中的每一个环节,都能达到良好的人力配备。

办公室需补充人员:档案管理员1名,人事管理员1名,生活管理员1,共3人。培养员工学习氛围,提高综合素质,开拓创新,与时俱进。

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