档案归档制度首要有哪样内容[最终版]

第一篇：档案归档制度首要有哪样内容[最终版]

档案归档制度首要有哪样内容

机关档案室的收集工作

一、直立健全归档制度的必要性

机关档案室是集中管理本机关档案的机构。机关档案室的收集工作，是档案收集上作的主要构成部分，也是做好档案馆收集工作的基础和前提。机关档案室的收集工作是通过实行肯定的归档制度来完成的。

归档是指各机关文书部门或营业部门，将工作运动中形成并办理完毕的文件收拾整理立卷，定期移交给本机关档案室集中保存的运动过程简言之，归档就是按照国家规定把档案移交给本机关档案部门集中保存的过程。在我国，“归档”已成为党和国家明文规定的一项制度，即归档制度

机关文件的归档，是机关文书或文件工作的最终一环也是人们将办理完毕的文件作为档案保存起来的第一个主要关口。是以，为了保证归档文件的齐全完备，必须直立本机关的归档制度。

归档制度是各机关、各单位的文件处理部门或营业部门做好文件归档工作，及时、科学地移交档案的主要依据，也是机关档案部门取得档案，监督、引导和搜检本机关、单位文件归档工作的必要手段。我国的众多法规性文件，都对归档制度作了明确规定。1956年4月16日国务院发布的《关于增强国家档案工作的决定》中就要求“各级机关的档案材料(包括机关的收发文电、内部文书、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模、照片、影片、录音等)，应该由机关档案营业机构一档案室集中管理，不得由承办单位或小我分散保存”，“周全推行文书处理部门立卷，以直立统一的归档制度。1983年4月28日中共中间办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》规定，“机关应直立、健全文件材料的归档制度。凡机关工作运动中形成的有保存价值的文件(包括党、政、〔、团以及人事、守护、财会等工作巾形成的文件材料)，均由文书部门或营业部门进行收拾整理、立卷，并定期向档案部门归档。机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交相关部门收拾整理、立卷”。1987年9月5口颁布的《中华人民共和国档案法》(以「简称<档案法》)，以司法的情势将归档制度固定下来，即“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交.集中管理，任何小我不得据为己有”。此外，在丈中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《科学技术档案工作条例》、《归档文件收拾整理规则》等文件中，也都有响应的规定和要求

长期的实践经验证实，没有归档制度，或者归档制度不健全、实行制度不好，就不会为机关工作的开展积累完备、体系和高质员的档案，就会影响机关档案工作的有效进行以及档案馆工作的开展。以是，直立健全机关归档制度是十分必要的，它不仅可以使档案资源得到有效一连和增补，为机关的各项营业工作服务，而几可以为国家积累齐全完备的档案财富。

二、直立机关归档制度的平常要求

(一)归档制度必须吻合(档案法》和相关文件的要求

各机关、整体、企业、事业单位，必须根据《档案法》、《机关档案工作条例》、《归挡文件收拾整理规则》等法规和文件的要求，直立本单位的归档制度。在详细确定归档的各项内容之前，必须认真学习和理解国家的相关规定，体味其精神内容，确保归档制度的科学订定

(二)归档制度必须吻合木单位的实际，充分显露本单位的特点和规律

归档制度的订定必须和本单位的性子、职能以及档案的形成规律、种类和特点相适应，并据此将国家的相关归档的规定详细化(三)归档制度应当同本单位的其他制度保持内容方面的统一性

党政机关、整体、企业或事业单位订定归档制度，应当同管理制度、文书工作等制度相衔接，将归档制度纳人管理制度范畴，同本单位的机关管理制度、科研管理制度、计划管理制度、生产管理制度、标准化管理制度、岗位责任制联系起来，保证其顺遂实验(四)完善归档制度的内容

归档制度的制订应当内弃清楚、表达准确、规定仔细，便于在实际工作中实行。机关档案部门在制订制度时耍广泛征求观点，及时增补完善，井报l级档案亚务机关审核认可门

三、归档制度的内容

归档制度首要包括归档范围、归档时刻、归档檀卷(保管单位)的 质量要求、归档手续等内容。(一)归档范围

归档范围，是指办理完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围。哪些文件应该归档，哪些文件不应该归档，首要取决于文件本身的价值。平常而言，凡是反映本机关工作、生产运动，具有查考使用价值的文件材料均属归档范围。

按照国家档案局1987年12月4日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，一个机关应该归档的文件材料，首要有四部分: 一是上级机关的文件材料，包括上级机关颁发的属于本机关主管营业并要实行的文件，以及普发的、非本机关主管营业但需贯彻实行的法规性文件;上级召开的需要贯彻实行的会议的首要文件材料;上级机关转发本机关的文件，本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最终草稿和印本，以及上级机关、党和国家领导人、人民代表搜检本机关工作形成的各种主要文件材料(包括音像材料)等

二是本机关的文件材料，包括本机关召开的代表大会、工作会议、专业会议、机关党团体及行政领导会议的文件材料;本机关颁发的各种正式文件;本机关及其内部团体机构形成的工作计划、总结、报告、统计报表、财务与会计文件、人事工作文件，以及反映营业运动和科学技术管理的专业文件材料;本机关的请示与卜级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件;本机关领导人公务运动形成的主要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本机关相关的主要文件材料;本机关的各种规章制度，以及反映本机关成立、合并、人员编制、历史沿革、合同、协议、财产、物资、档案等方面的文件、凭证、账册等材料;主要的人民来信、来访材料以及其他认为需要归档的材料。

三是同级机关和非隶属机关的文件材料，包括同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管营业但需实行的法规性文件，或与本机关联系、协商工作的主要来往文件相关营业机关对本机关工作搜检形成的主要文件。

四是下级机关的文件材料，包括下级机关报送的主要工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预(决)算、科技文件材料以及备案性文件材料

不属于归档的文件材料首要包括重复文件;事务性、一时性文件;仅供参阅、参考、征求观点，不需办理的文件;未经会议讨论，未经领导审视、签发的未生效文件;平常文件的修改稿以及平常的人民来信等详细到每个机关，应根据上述要求，结合本机关的详细情况，明确规定归档与不归档文件的范围。此外，国家规定不得归档的材料，禁止擅白归档(二)归档时刻

归档时刻指文书处理部门或营业部门将需要归档的文件材料向档案室移交的时刻。《机关档案工作条例》规定“机关文书部门或营业部门平常在第二年土半年向档案部门移交档案，交接两边根据移交目录清点核对”。对于专门性文件、非凡载体的文件、驻地分散的机关文

件或形成规律较为非凡的文件，为了便于实际工作查考使用，可以适当延长归档时刻

内部机构简单，或不设内部机构的小机关，工作人员少，文件又是集中处理的，文书处理和档案工作由一人兼管，就不需要专门规定归档时刻，只需将处理完毕的文件及时归档即可。(三)归档檀卷(保管单位)的质量要求

归档檀卷的质量要求是:依照文件材料的形成规律和特点，保待文件之间的有机联系，区分不同价值便于保管和使用。

应归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完备，并构成保管单位。保管单位内的文件材料排列应当层次体系，成为一个互有联系的有机团体 保管单位内的文件，依次排列后编写页号或件号，逐件登记在归档目录上。录音带、录像带、影片、照片等档案，应当用文字标出它们的对象、时刻、所在、内容和责任者等事项。保管单位(檀卷)的封面，应当按规定逐项填写清晰。向机关档案室移交的档案，应当按照肯定的顺序排列、编号和编目。(四)归档手续

机关文书部门或营业部门在向档案部门移交档案时，交接两边应根据归档目录具体清点。经过认真核对后，如确认无误，交接两边即履行签字手续，并将归档目录中的一份由档案部门签字后，交还移交单位妥帖保存。

在档案工作与文书处理工作由一人兼管的小机关，不需要履行上述归档手续。但在档案人员调动工作时，应当参照上述办法办理交接手续

四、机关档案室在归档中的作用

《机关档案工作营业建设规范》规定，机关档案工作的纂本使命之一，就是“对机关各部门形成的各种文件材料的收集、收拾整理、立卷和归档工作进行监督和引导”。充分施展机关档案室对文件形成的引导作用，帮忙文书部门搞好归档团体工作，是做好机关档案室收集工作的一个构成部分(一)机关档案室对形成文件的作用

为了保证归档文件的齐全完备，便于保管和使用，档案室的工作人员不仅要通过归档工作把已形成的文件收集齐全，而且要关心机关文件的形成与办理情况。机关在工作和生产运动中，每每有一些工作已经做了，或者经历了某些主要事件和主要运动，但没有记录下来形成文件(如领导现场办公处理的主要题目没有记载，电话请示与答复没有记录等)，或者记录不全(如文件上只记有工作运动的内容而没有责任者、日期，或者文件办完而没有注明办理情况等)，这些都会影响档案文件的齐全完备。档案工作人员有责任对文书处理工作制度、文件行文格式、字迹材料等方面存在的题目，向领导或营业部门反映情况、提出观点，力争改善文件材料的形成环境。必要时，机关档案部门也可请营业部门采取“亡羊补牢”的措施，对一些较主要的事件、运动等进行增补记录和拍摄工作以保证机关档案的完备性

(二)引导和督促文书部门或营业部门做好归档团体工作

在大、中型机关，由文书部门或营业部门对工作运动中形成的具有

保存价值的文件材料进行收拾整理立卷，并定期向档案部门归档，可以施展文书部门或营业部门熟习文件的形成与办理过程的好处，进步归档文件质量;轻易把分散保存在小我手中的文件材料收集齐全，便于堵塞遗失文件的漏洞，有利于维护文件材料的完备性。我国自20世纪50年代就推行文书部门或营业部门立卷归档制度，实践证实，坚持推行文书部门或营业部门立卷归档制度，能为归档工作以至档案室工作奠定优异基础

机关档案室应帮助和引导文件处理部门或营业部门编制归档文件目录，井且督促相关部门或人员及时将需要归档的文件向档案室移交必要时，档案室也可担负某些不同载体档案的收拾整理使命。(三)确保归档文件的质量

档案室应对归档的文件进行搜检。搜检了_作的首要内容包括:应当归档的文件可否收集齐全，可否包括本机关形成和处理的有保存价值的各种门类和载体的档案;归档的文件内容可否反映机关的机构设置、人员编制、庞大事件和主要职能运动情况;保管期限划分可否准确;档号的编制与填写可否规范;检索工具编制可否标准等。同时还应复查未归档和预备烧毁的文件材料，看可否遗漏有保存价值的文件材料。在实际搜检工作后，档案工作人员应针对存在的间题，提出加工、调整和修正的观点，切实保证归档文件达到相关质量标准的要求。(四)搞好一时性文件的收集工作

一个机关即使直立、健全了归档制度，也会有些文件不能按规定及时归档，希罕是未经收发室登记的文件和内部文件，每每分散在小我手中，再加卜机构调整、干部变动等种种要素，都有可能使归档文件不齐全、不完备。一些归档制度不健全的单位，文件散失和不能按时归档的情况就更为突出。是以，在正常的归档仁作以外，机关档案室还需要采取某些补救措施，开展一时性文件的收集工作。如结合保密搜检，节日清理文件，或在人员与机构变动时，把应该归档保存的文件集中起来，以增补归档制度之不足。实践证实，这种做法效果很好，档案部门称之为“突击收集”。

(五)增强归档的宣传和档案的科学管理工作

为了推动归档制度的顺遂实验，应当针对各机关的情况，做好文件归档的宣传教育工作，解除各种思惟顾虑，进步人们的档案意识，保证归档制度的顺遂实验。宣传工作的内容首要包括档案工作的司法法规、条例办法相关档案悉数权的规定;档案由综合档案室管理对档案 信息的开发和使用的优胜胜;档案作用的双重性等

同时，档案工笔者还要认识到，科学管理已接收档案，积极开发档案信息资源，为机关和社会提供档案服务，是对收集上作的最好宣传。是以，要切实做好档案的科学管理工作和信息开发工作。

第二篇：档案归档制度[模版]

公司档案归档制度

为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。第一条 归档时间：

1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。

2、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

5、工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。

6、公司、各个部门决定性的会议文件材料随时归档。

7、各个公司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等随时归档。

8、属于人事方面的资料，各部门资料齐全后移交档案室；属于品种审定、项目申报、工程建设方面的，可根据进度移交。属于销售、生产方面的资料，本结束后移交档案室。第二条 归档范围

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。

3、企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。

4、企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。

5、企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等，审计室存档。

6、企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。（上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。）

7、企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。第三条 归档要求

1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

2、归档的文件资料，原则上必须是原件，无原件者应进行文字说明，以备查；原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。

3、应归档的文件材料要收集齐全、完整、分类清楚。

5、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

6、公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，由各部门负责，方可办理调动、离职手续。各部门及时把有关资料移交档案室留档。

7、公司签订的合同及其与之有关的附件，结束后装订成册移交档案室，由档案室保存原件。各部门可根据需要经领导批准，留复印件。如有原件没移交档案室的追究当事人的责任。

对于在归档范围内没有及时归档或没归档的，视情节严重给予经济处罚。

注:各部门在归档过程中若有异议，可与档案管理员协商。

第三篇：档案归档制度

洛阳市国家税务局档案归档制度

一、归档范围

凡是记述和反映本局机关工作职能活动的、办理完毕的、具有保存价值的、不同载体形式的各种文件材料均属归档范围。本局档案包括党政管理、税收业务、技术档案、基建档案、会计档案、设备档案、声像档案、实物档案八类，其均按国家、省、市和行业有关标准执行。

二、制度要求

（一）党政管理档案、税收业务档案必须与翌年第一季度以前收集、整理归档结束；技术档案与翌年第二季度以前整理归档完毕；会计档案由财务人员负责整理立卷，在本部门保管一年后在移交；基建、设备档案在完成工程或购进设备使用一年后移交；声像档案于一次会议、一项活动结束半个月内移交；实物档案在部门保存一年后移交。

（二）坚持文书处理部门和业务部门归档整理制度，档案室集中保管，要求收发文件要有登记薄，存放文件要设立案卷类目。

（三）严禁使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水草拟和签发文件，文件底稿一律用钢笔（或毛笔）书写，字迹要清晰、整洁，不准用复写纸打印文件，要符合档案管理要求。

（四）归档的档案，要达到国家规定标准，档案资料要科学编号、系统排列；柜架排放整齐，指引醒目，方便利用；

（五）移交档案时，同时移交案卷目录、归档文件目录、全宗介绍、基础数字汇编等，双方要逐渐清点，签字盖章，目录一式三份（科室一份、档案室二份）。

第四篇：会计档案归档制度

会计档案归档制度

根据财政部和档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我文化委实际，特制定归档制度如下：

一、归档范围及保管期限：

1． 会计报表：

（1）会计决算报表（永久）（2）会计月报表（5年）2． 会计帐簿：

（1）现金日记账（25年）

（2）银行存款日记帐（25年）（3）会计总帐（15年）

（4）会计明细帐（15年）

（5）固定资产卡片（固定资产报废清理后保存五年）

（6）辅助帐簿（15年）3． 会计凭证

原始凭证、计帐凭证和汇总凭证（15年）4． 其他

（1）银行对帐单（5年）

（2）银行余额调节表（5年）（3）会计移交清册（15年）（4）会计档案保管清册（永久）（5）会计档案销毁清册（永久）

二、归档时间：

会计档案归档时间为会计结束后，由财会部门于次年5月底之前整理立卷归档完毕，并按类分别编写好会计档案目录交档案室。根据工作需要，会计档案实体，可暂由财会部门保管一年，再向档案室移交。

三、归档要求：

1． 归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。2． 档案封面和底面填写项目详细、符合财务和档案规定要求。

3． 立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章。4． 立卷装订要整齐、美观、坚固、拆除金属物。5． 移交要有手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。

6．涂画、拆封和抽换。7．查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上

保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁。1）由机关档案员会向财务部门提出销毁意见，编制会计销毁清册，列名销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3）销毁会计档案时，应当由档案室和财务部门共同派人监销。

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第五篇：会计档案归档制度

会计档案立卷归档制度

为了加强会计档案管理，财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》和省、市财政部门、档案部门有关会计档案管理的规定，结合本园实际，特制定本制度。

一、会计档案是指本园财会部门在各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存起来的核算材料。会计档案是本园全部档案的重要组成部门，主要包括会计凭证、会计账薄和会计报表。必须按规定进行收集、整理、归档。

二、归档范围

1、会计凭证包括会计原始凭证、记账凭证等。

2、会计账薄包括银行和现金明细账、总账、预算内、外收支账薄、固定资产账卡、辅助账。

3、会计报表包括会计报表、月报表、主要财物指标。

4、其它资料：工资计算表、收据存根、移交清册、销毁清册。

三、归档时间：

每年形成的会计档案，在翌年三月底以前，由财会人员进行整理，按规定确定保管期限，按照本园的财会档案分类编号方法组卷、列好清单向档案室移交，经验收后，交接双方在移交清单上签字，双方各留一份备查。

归档的要求：

1、归档的会计档案、务必齐全、完整、真实、准确。

2、归档的各类凭证的规格基本一致，折叠整齐、装订牢固。

3、装订时应注意调节成册的厚薄，以便保管和查阅，每册封面要书写工整、编号清楚，加盖经办人印章。

4、要编制完善的档案目录。

档案的管理

1、会计档案由财会室负责做好平时档案材料的收集、积累、整理、保管工作。

2、查阅会计档案的人员只限在指定地点查看、严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏，对违反者，视情节轻重，报告有关领导给予处理。

3、加强档案的统计工作，及时收集档案利用的效益，档案管理人员要对查阅档案的利用效果进行登记。