装订档案资料要求

第一篇：装订档案资料要求

装订档案资料要求

1、个人书面申请书，一式两份

2、身份证、户口本、退伍证，三证原件及复印件（复印件统一为A4纸大小，一式两份）；

3、本人原始服役档案中退伍登记表及能够体现服义务兵役时间的相关表格 原件及复印件（复印件统一为A4纸大小，所属镇街武装部门盖章，一式两份）；

3、义务兵考入士官学校或军官学校及在校学习证明材料及士官考入军官学校及在校学习证明材料原件和复印件（复印件统一为A4纸大小，所属镇街武装部门盖章，一式两份）；

4、无任何养老保险的提供无养老保险保障证明；属退休人员，已退休且享受退休金的提供退休金明细表和未享受军龄待遇有效证明；

5、近期1寸、免冠、彩色、红底照片1版（8张）。为便于保存，除表格使用外，剩余照片不要剪开。翻拍照片无效。

6、《山东省军队退役士兵老年生活补助审核、审批表》表

3、《60周岁以上退役士兵信息采集表》表4，一律由民政办工作人员用签字笔填写，一式两份

7、公示证明材料，照片或镇村盖章的公示书 上述材料应尽可能齐全。

第二篇：“两基”迎国检档案资料的装订要求(参考)（范文模版）

“两基”迎国检档案资料的装订要求（参考）

一、档案资料封面、卷内综述、目录统一格式

一、（档案正封面标签式样）

说明：

1、尺寸：16cm x 11cm2、文字：“广元市xx县xx学校“两基”迎国检档案”为“华

文中宋 一号 加粗”；下面的一行为“华文中宋 小一号 加粗”。

3、若档案(A级指标)内容，所装的档案盒超过及两个以上，档案正封面标签按A1—1，A1—2……编号，依次类推。

二、（档案侧封面标签式样）

1广元市xx县xx学校 “两基”迎国检档案A1 学校情况简介A

1(档 号 条)

说明：

1、尺寸：4cm x 2.5cm2、文字：“A级”为“Times New Roman 一号 加粗”

3、卷内综述：综述标题（字体为：华文中宋20号加粗）综述内容(字体为：仿宋3号）

4、卷内目录：字体宋体、字号5号

（案卷题名）

说明：

1、尺寸：4cm x 13cm2、文字：为“华文中宋 小一号 加粗”；请尽量

注意：在制作时，请将此3种文本框进行复制，再修改为相学校情况简介

应的文字内容即可

二、关于《两基资料目录》

1、《两基资料目录》的依据--《四川省“两基”国检主要工作及指标要求》。

2、《两基资料目录》的体例：按照《四川省“两基”国检主要工作及指标要求》的36项B级指标设计，每项指标后例举了反映该项工作的若干方面的内容。在A4办学条件B22班额项中，增加了“学校布局”、“学校占地”方面的内容，为学校标准化建设考虑。在A6教育质量B32学生体育后增加了以“学生艺术、劳动（技）、国防、安全、法制教育工作”项，无编号，为素质教育必须。还应增加科技教育方面的资料。

3、《两基资料目录》的设计思考：力争每项B级指标单独成页，印刷出来既可作资料总目录，又可作为单项资料成册的目录；单项资料成册时，可在B级指标行下增加一行，用作对该项指标达成情况的陈述；“序号”列可去掉，在“注”列前增加“起始页号”列，（见下样表）。

各地可根据工作内容，增（减）资料项。

4、《两基资料目录》各资料项，在确保各项工作佐证材料充足、反映当地工作特色的前提下，可按省相关部门规定和各地工作情况进行增加、删减。

5、《两基资料目录》中的部分工作有其时限性，在规定时限内完成情况要有详细资料支撑，新产生的，应有记载和说明。如“普九” 债务化解，原锁定债务化解后，国家规定不收住宿费，部分社会力量投资修建宿舍的资金又成了新的债务，应有记载和说明。

6、《两基资料目录》中的“各级材料准备分解”部分，有的资料是唯一的（如转入转出学生证明、本在外就读证明等），学校存原始材料，乡存复印件。

7、一项工作每年应有一个完整的记录（除正在进行的）。包括开展工作的依据、工作方案（规划、计划）、执行情况、执行效果（总结、统计表等）。《两基资料目录》中“某项工作的文件、资料”的资料准备就应该达到前述要求。

8、七个一票否决方面的资料准备要特别注意。

（1）、普及程度不达标的；

（2）、小学或初中教师学历不达标的；

（3）、“三个增长”出现重大问题，投入严重不足的；

（4）、出现重大安全责任事故的；

（5）、2001年以来拖欠教师工资的；

（6）、未及时消除D级危房的；

（7）、弄虚作假的。

8、工作中有薄弱环节很正常，不能弄虚作假，不要弄巧成拙。

9、特别注意上级督导评估、检查后整改落实情况方面的资料积累。包括整改方案、整改情况报告等。

三、资料分类与装订

1、按照评估指标体系和形成的资料目录，分类装订；内容以按C级指标装订为佳，资料多的可装几个分册。

2、每年的资料应及时装订、归档。（这也是衡量资料是否原始的重要依据。）

3、所有资料最好是分年装订。一项工作非一年完成的，所呈现（装订归档）的资料应反映当年的工作及所取得的阶段性效果。

4、检查当年的资料不装订，但应按已装订资料的分类，逐类存放好备查。

5、一种资料在多个评估指标条目中出现的，（如文件、政策措施、有关数据统计等）从节约计，可在资料目录相应指标条目中注明存于何处。

6、部分必须提供、但已按原档案资料管理规定装订了的原始资料，多而不便复印的（如经费方面的相关凭据）在评估指标目录相应条目中注明存于何处。检查时可将这批档案另放一边备查。

第三篇：装订格式要求

道桥毕业设计装订顺序： 封面统一用学院的一：毕业设计诚信保证书：注明：要亲笔签名

二、毕业论文(设计)成绩考核表

三、毕业论文(设计)评语

四：毕业设计说明：

第1：摘要：

第2：关键词。

摘要与关键词都要翻译成英文。第3，毕业设计说明的内容，五：毕业设计内容

技术标部分详见目录

附光盘

技术标组

第四篇：装订格式要求

第一页，毕业设计诚信保证书，注明：要亲笔签名

第2页，毕业设计说明第一：摘要：第2，关键词。摘要与关键词都要翻译成英文。第3，毕业设计说明的内容，第4，毕业设计内容。封面统一。.毕业论文包括：封面，摘要和关键词（中文摘要、中文关键词、外文摘要、外文关键词），目录，标题，论文主体，参考文献，附录等；毕业设计包括工程图或作品，设计（计算）说明书。

（一）页面设置：纸型为A4，上下页边距为2.54cm、左边距为3.0cm、右边距为2.6cm、正文行距为固定值23磅。

1、中文摘要和关键词：

（1）居左打印“摘要” 二字（四号黑体）。

（2）“摘要”后面空两格打印摘要内容（小四号宋体）。

（3）摘要内容后下空一行居左打印“关键词”三字（四号黑体），其后空两格为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

2、英文摘要和关键词

（1）居左打印“ABSTRACT”，“ABSTRACT”后空两格打印英文摘要内容。

（2）摘要内容每段开头留四个空字符。

（3）摘要内容后下一行打印“KEY WORDS”，其后空两格为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

中文摘要和关键词应单独成页，附于论文主体之前。

3、目录：二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为章、节、小节及其开始页码（小四宋体）。章节编号，用分级阿拉伯数字编号方法，即第一级为1、2、3等，第二级为2.1、2.2、2.3等，第三级为2.2.1、2.2.2、2.2.3。

4、前言：“前言”二字为三号黑体，居中打印；二字之间空一字符。

5、正文：每章标题以三号黑体居中打印；章下空二行为节，以小四号黑体左起打印，节下空一行为小节，以小四号黑体左起打印。换行后以小四号字打印正文。正文内的标题号按三级标题编写（即：1……、1.1……、1.1.1……）。

6、图：图题采用中文，中文字体为五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图号以章为单位顺序编号。

7、表格：按章顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位。

8、公式：公式书写应在文中另起一行，居中排列。公式序号按章顺序编号。

9、参考文献：按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号；参考文献中每条项目应齐全。

第五篇：2013年职称档案资料装订顺序

装订的资料要按遵市人通〔2009〕37号文件

要求装哦

（二）个人申报材料需按以下要求报送

1、不需装订的材料：

(1)《专业技术职务任职资格评审表》高级、中级一式二份（破格与转评申报者需在《评审表》封面左上角注明“破格”“转评”字样）;

(2)《专业技术职务任职资格评审表》活页（一份）；

(3)符合推荐条件的论文、论著、各种获奖证书原件（论文、论著不得拆装）；

(4)遵义市系列晋级申报材料公示、初审表

2、需要装订的材料

(1)封面;

(2)申报材料目录表（见附表）;

(3)教师资格证复印件；

(4)普通话证书复印件；

(5)计算机、外语考试、免试材料原件；

(6)继续教育类材料复印件；

(7)任现职以来考核表复印件;

(8)学历证书复印件；

(9)专业技术职务资格证书及审核复印件；

(10)专业技术职务聘任证书复印件；

(11)支教材料原件、在村或教学点<小学>连续工作超过20年的材料证明（见附表）；

（12)中小学教师《教学质量评估指标体系》或其他系列的业绩评价表原件;

(13)课程表复印件；

(14)公开课教案原件；

(15)公开课教学评价表原件；

(16)校中层干部应有学校对其进行管理工作实绩的考核材料，校领导应有主管部门对其进行管理工作实绩的考核材料和校长任职资格培训合格证书（担任特殊课教师和中层领导干部以上教师必须出具教育行政主管部门的证明）；

（17)符合推荐条件的各种获奖证书复印件（如各级政府和行政主管部门颁发的优秀（先进）教师、优秀（先进）教育工作者、师德标兵、优秀班主任、先进班集体、优质课、论文评比、指导学生奖等）；

(18)符合推荐条件的论文、论著复印件；

(19)教育行政主管部门出具的经验交流或推广证明材料原件；

(20)述职报告（总结）；

(21)其他材料。

以上材料需按以上顺序编制目录表和页码，并装订成册（A4纸），一式一份。各县（区、市）人事部门或有关市直主管部门需审核职称资格证、学历证、教师证、聘任证、任职以来的考核表、继续教育类证材料原件，并在复印件上签审核人姓名后加盖审核单位公章，原件退还本人，复印件上无审核人签名和审核单位公章，视为未提供相应材料。其他材料均需提供原件。