竣工资料管理方案[本站推荐]

第一篇：竣工资料管理方案[本站推荐]

竣工资料管理

第一节 资料管理的基本要求

1.1质量技术资料收集、编制与工程项目施工进度同步，从工程签订合同及施工准备开始，即应开始进行资料的积累、整理、核查工作，工程竣工验收时完成工程资料的编制、归档工作。

1.2工程完工时向建设单位提交完整、准确无误的工程资料。1.3工程建设单位自行发包的全部分项工程，各承包单位负责所承包工程的资料。并由总包单位汇总整理。

1.4质量技术资料的填写必须符合现行的国家规范、标准、规程及湖北省有关规定，表现工程质量情况，做到内容真实可靠，数据准确无误，字迹清晰、签字手续完备。

1.5为了便于工程资料的长期保存，根据有关档案要求，工程资料用不容易褪色的书写材料书写。

1.6工程质量技术资料的整理份数一般要求4份，由项目收集、编制、工程验收后，及时移交建设单位，办理移交手续。

1.8各资料编制人员要熟悉工程质量技术资料各种图表填写的要求，对填写的质量技术资料的正确性、完整性负责。

第二节 竣工资料管理制度

2.1实行工程资料核查制度

项目资料员负责对日常收集的质量技术资料进行核查；有权要求资料责任部门和个人提供有关资料；项目质检员对分项工程的质量技术资料负责核查；项目技术负责人对分部工程质量资料负责核查；单位工程完工时，负责全面核查，认为符合要求后，该工程资料才能报初验。

2.2实行工程资料检查评比制度

做好工程资料的编制，必须加强资料编制过程中的检查评比工作，不断总结提高编制水平。

第三节 竣工资料控制措施

3.1内业技术员需提供的资料和内容要求

3.1.1开工、竣工报告（含停工、复工报告）：三份存档的资料都要填写，盖章签名。实际开工、竣工日期栏都要写清楚。

3.1.2图纸会审记录：设计院、建设单位、监理单位、施工单位四方参加会审的单位要写全称，签名盖章。会审的工程项目的名称填写正确，分阶段会审的要标明所分工程阶段。图号要填写正确，问题处理意见填写的文字精炼、表达确切，必要时绘简图。

3.1.3设计变更通知单：变更通常由设计单位填发，如建设单位设计变更时，必须经设计单位批准，并有签证手续。

3.1.4施工组织设计：视工程的性质、规模、建筑结构、复杂程度、工期等确定设计的内容和深度，内容完整，满足施工组织和指导施工的需要。符合归档要求的施工组织设计还具备审批、审核签名，盖有公章。

3.1.5施工技术总结：涉及采用的施工方法，主要的技术措施和实施效果，采用的先进技术、工艺的经济比校结果，技术性能，关键技术问题，与国内外先进技术相比达到的先进程度，突出的经验教训和体会，容易出现的质量问题和防治的对策，需要有进一步解决的技术问题，技术经济效益对比等，要详细叙述。3.1.6基础、主体工程验收记录：表中质量评定等级必须意见一致，甲方、设计、施工、质监签名、盖章。

3.1.7技术核定通知单、工程联系单：在施工过程中，因施工条件、材料规格、品种和质量不能达到设计要求以及合理化建设等原因，需要进行施工图修改时，由施工单位提出技术核定单，核定内容一事一单，对存在的问题处理意见填写确切，必要时附图说明。

3.1.8质量事故处理报告：简明填写事故发生的时间、工程部位、事故情况及主要原因，提出处理事故的技术性方案、意见。

3.2项目技术负责人需提供的资料和内容要求

3.2.1地基验槽记录:对地基地质和基槽几何尺寸全面检查鉴定，判断准确无误，意见符合实际，有关人员均应签章。

3.2.2隐蔽工程验收记录：除了对钢筋的型号、数量、间距、安放位、出厂合格证、学、化学分析（进口钢材）、焊接试验报告、隐蔽做记录外，还应对防水部分做记录。隐蔽记录部位和内容要清楚、具体、施工情况栏重点写出修改依据、质量情况，必要时要绘出简图。

3.2.3排水地面无渗漏、泛水验收记录：屋面、卫生间必须做到24小时蓄水试验。由建设单位、施工单位双方签字盖章。

3.2.4砼施工记录：分轴线、分部位、分层，必须同隐蔽工程验收记录相符。

3.2.5施工技术交底记录：项目技术负责人向全体技术和管理人员进行施工组织设计交底；工长对班组技术交底，即各专业工长负责分部分项工程的技术交底，技术交底记录的归档，实行谁负责交底，谁就负责写交底记录。

3.2.6技术复查记录、三检记录：必须在下一道工序施工前办理，应有工长自检记录，并经质检人员签署复查意见和签字，检查情况必须有评语，并有交底双方有关检查人员的签字。

3.2.7分项工程质量评定表：根据分项工程进度和评定表要求，认真填写分项工程质量评定表，分项工程划分名称正确，签字齐全后送交专职质检员核定等级。

3.2.8施工日记，单位工程施工日记：以单位工程每日记录，认真简要地填写当日主要的施工活动，竣工时，单位工程施工日记应归档一套，具体由项目技术负责人记录。

3.3材料组人员需提供的资料和内容要求

3.3.1钢材出厂合格证、试验报告资料：凡工程用的钢材，不论是国产还量进口，都必须有出厂合格证书，证书必须标有钢种、牌名、规格、数量、力学性能、化学成份、厂名、出厂日期等。凡是受力钢筋，应复试力学性能，进口钢筋还应做化学成份的试验报告，钢材出厂合格证，尽可能用原件，如果是复印件，提供钢材单位要加盖章。并注明原件存放单位。对进口钢材商检证上，则应在背面注明此次购买的规格和数量、日期，和工长一道注明使用部位，收料人签名以备查。

3.3.2焊接（剂）合格证资料：用于焊接的焊条、焊丝、焊剂，都要有出厂合格证，不能用抄件代替。

3.3.3水泥出厂合格证或试验报告资料：进场水泥必须有出厂合格证，合格证中应标明细度，凝结时间、安定性、强度等内容，厂家的水泥试验报告应包括3天和7天的强度数值。水泥28天的强度数值补报，在水泥出厂32天内补送给施工单位。若为复印件处理同钢材出厂合格证。

3.3.4砖、砌体出厂合格证或试验报告资料：工程主体或基础分部用的砖、砌体要有出厂合格证，或有试验报告，合格证和试验报告，一般不能用复印件。

3.3.5防水材料合格证、试验报告：防水工程和防水屋面用的各种型号和品种的防水材料都要有相应的合格证和试验报告。

3.3.6砼外加剂合格证，其它进口材料设备商检证产地证；施工中所用砼添加剂的合格证都要。

3.3.7构件合格证：构件主要是预制砼构件、塑钢门窗和木门窗等，都要出厂合格证，及企业出厂合格证或质量检查评定。

3.4资料员自已应注意的保证项目资料：

3.4.1砼、砂浆配合比设计单：代表部位清楚、数字准确无误，审定意见明确，表格的填写应用碳素钢笔写。

3.4.2砼、砂浆试件强度试验报告：及数理统计报告；砼抗渗试验报告。

1)砌筑砂浆按每三层（或每250立方砌体）的每一个配合比至少制作一组试块作抗压强度检验。取样在搅拌机出料口，或砂浆运槽内的三个不同部位集取。每组3个70.7×70.7×70.7mm试块。

2)普通砼

(1)每100盘，但不超过100方的同配合比的砼，取样次数不得少于一次。(2)每一工作班拌制的同配合比的砼不足100盘时，其取样次数不得少于一次。以上在浇筑地点随机抽取，但每组试件应在同一盘和同一车运送的砼中抽取，每组3个试块。

(3)防水砼

连续浇灌量为500立方以下时，应有两组抗渗试块，每增加250至500立方米应增加两组：在浇筑地点从同盘搅拌或同一车运送的砼中取一组。每组6个试块。当设计有强度等级时，还应按普通砼要求留砼的立方体抗压强度试块。

3.4.3砼、砂浆用砂浆试验报告，砼用碎石试验报告：试验结果数据必须填齐、正确无误，审定意见明确。

3.4.4钢材、送样试验报告：按材料规格、代表批量抽样送检，使用部位填写清楚，按试验结果判定钢材等级。钢筋按同一规格、同一品种、同一炉号的钢筋每60t以内为一批取样，在料堆中随机抽取4根钢筋，各切取拉伸件、冷弯件各2根，拉伸件长度不短于10d+100mm，冷弯件长度不短于10d+100mm。

3.4.5钢筋焊接试验报告：焊接试验报告除按表格规定填写外，还应在备注栏填写焊工姓名及焊工上岗证编号。

3.4.6水泥送样试验报告：按材料代表数量，品种抽样送检，使用部位、出厂日期等填写清楚，试验结果不符合标准，不能用于主体结构。

3.4.7灰砂砖、砌块送样试验报告：按材料规格，代表批量送检，使用部位、产地厂名填写清楚，评定结果正确无误。

3.4.8防水材料试验报告：按材料的品种、规格抽样送检，试验结果与送样品种不一致时应注明，试验项目填写正确。石油沥青按同一批、同一规格以2t为一批，不足2t也按一批，从不同部位取5处洁净试样，每处所取数量大致相等，数量为2kg。各种防水涂料每10t为一批，不足10t按一批抽检。

3.4.9回填土密实度试验记录数字准确，简图标明，返工轴线部位深度标明，试验结果附上。回填土取样，柱基抽总数的10%，但不少于5点，管沟、基槽每长20~50m取一点，但每层不少于1点，室内每100~500m取1点，室外平整场地每400~900m取1点，但每层不少于1点。并附回填土分层夯填、取样布点及编号的平面图。

3.5测量组需提供的资料和内容要求 3.5.1施工测量放线控制桩交验复核记录； 3.5.2测量定位成果复查记录及图表； 3.5.3建筑物沉降（变形）观测记录及图表； 3.5.4建筑物垂直度观测记录及图表； 3.5.5建筑物定位测量放线图；

3.5.6这些归档的测量记录要求数字准确无误，用黑色碳素钢笔填写，签名盖章齐全，符合规范的要求，荷重增加，按建筑物层数填写，简图上各测点应编号。

3.6质检员需提供的资料和内容要求

3.6.1分项工程质量评定表：复核分项工程质量评定是否按要求逐条填写，认真评定质量等级。

3.6.2分部工程质量评定表：根据分部工程质量检验评定表填写，分项工程划分名称填写正确，签字齐全后专职质检员核定分部工程等级，其中地基与基础、主体分部工程质量等级应由公司技术、质量部门组织核定。

3.6.3质量保证资料检查表：按表中所列项目填写齐全，无漏项、缺项，内容符合有关规范和规定的要求。

3.6.4单位工程观感质量评定表：观感质量评定必须由三名以上专职质检员组成的小组评定，评定等级符合标准，检查人员必须签字。

3.6.5单位工程质量初验综合评定表，单位工程分部质量评定汇总表：评定情况必须根据实际核查的评定结果填写，核定结果确切无误，签字手续齐全，单位公章齐全。

第二篇：工程竣工资料管理规定

工程竣工资料管理规定

1.目的

竣工资料是工程建设必不可少的组成部分，竣工资料的管理是否规范从一定方面上反映了施工单位的综合技术水平；为进一步加强对竣工资料的规范化管理，特制定此规定。2.适用范围

本规定适用于 工程建设有限公司所属的各项目经理部。3.资料员设定及要求

每一个项目经理部必须设定专职资料员，资料员应满足以下要求： 3.1高中以上文化水平，熟悉燃气工程施工程序； 3.2应经过专业培训，持证上岗。3.2具有较强的文字组织能力； 3.3会判读工程图； 3.4能绘制简单的工程图； 3.5书写工整； 3.6责任心强。4.程序

4.1各项目经理部到工程管理部一次性领取竣工资料空白样表，施工过程中根据需要由项目经理部自行复印，按规定填写；

4.2工程完工，自检合格后，把完整的竣工资料报工程管理部，由工程管理部审核、交接及上报；

4.3工程验收评定后，返回的一套竣工资料由工程管理部转交经营计划部，作为工程结算依据，此套资料由经营计划部负责存档； 4.4上级机关及部门有特殊规定的按规定执行。5.竣工资料内容及编排顺序

5.1封面（含工程名称、开竣工日期、编制单位、卷册编号）（市区管网）5.2目录

5.3编写说明（市区管网）5.4施工图设计文件会审纪要

5.5施工组织设计（市区管网）、施工方案（庭院工程）、焊接工艺评定报告及焊接作业指导书（钢管）

5.6特种作业证书（焊工、探伤、特种机械）登记表 5.7开工报告 5.8安全技术交底记录 5.9设计变更通知单、洽商记录

5.10材料合格证，材料材质证明，材料复检报告，仪器、仪表检验鉴定证书等

5.11测量资料（定位、放线、高程测量）5.12管沟开挖记录 5.13施工安装记录 5.14防腐补口记录 5.15管沟回填记录 5.16隐蔽工程检查记录 5.17管道清扫记录

5.18阀门安装、阀井检查记录

5.19压力试验记录（强度、气密性）5.20检测记录（无损探伤、回填土压实度等）5.21阴极保护资料（市区管网）5.22停（复）工报告 5.23工程竣工报告 5.24竣工图 5.25交工验收证书 6.工序质量的控制等级

A——由建设单位、施工单位、监理单位共同检查，三方签字确认 B——由施工单位、监理单位共同检查，双方签字确认 C——由施工单位检查，监理抽检，双方签字确认

注：设计单位也是质量控制的单位之一，涉及到图纸会审、设计变更及竣工验收等工作内容，相关表格需由设计单位签字确认；无监理单位时，项目经理部质检员行使现场监理权，项目经理部为施工单位 6.1 庭院工程竣工报验资料中： 表1 《图纸会审纪要》——A 表2 《施工技术交底记录》——C 表3 《焊工登记表》——B 表4 《计量装置安装质量检查表》——C 表5 《调压装置及阀门井安装质量检查表》——C 表6 《商业用户燃烧设备安装质量检查表》——C 表7 《可燃气体报警器安装记录》——C 表8 《室内管道及室外挂表管道安装质量检查表》——C

表9 《管道焊接焊缝外观质量检查表》——C 表10 《燃气管道防腐检查表》——B 表11 《管道吹扫记录》——A 表12 《管道强度、气密性试验记录表》——A 表13 《燃气工程管沟回填记录》——B 表14 《隐蔽工程记录》——B 6.2市区管网竣工报验资料中：

表1 《施工图设计文件会审记录》——A 表2 《安全技术交底记录》——C 表3 《焊工登记表》——B 表4 《材料、购配件检查记录》——C 表5 《测量放线施工记录》——B 表6 《工程测量定位记录》——B 表7 《管沟开挖记录》——C 表8 《防腐层质量检查记录》——B 表9 《钢管焊缝表面质量检查记录》——C 表10 《PE管焊接质量检查记录》——C 表11 《钢管焊接施工安装记录》——C 表12 《阀门安装检查记录》——B 表13 《燃气管道防腐补口记录》——B 表14 《管沟回填记录》——B 表15 《管道吹扫记录》——A 表16 《管道强度试验记录》——A

表17 《燃气管道气密性试验记录》——A 表18 《隐蔽工程检查记录》——A 其他按要求应入档的记录或表格 7.填写规定

7.1工程聘请有外部监理公司进行施工监理时，所记录表格的签字盖章程序按监理公司的要求执行。

7.2工程未聘请外部监理公司进行施工监理时：

7.2.1 对于庭院管网工程，“质量管理部门”一栏，一律加盖“工程管理部”印章；“质量管理部门”一栏均由项目经理部质检员签字，“项目部”一栏均由项目经理签字；

7.2.2对于市区管网工程，“监理单位”一栏，一律加盖“工程管理部”印章；“监理单位”一栏均由项目经理部质检员签字，“施工单位”一栏均由项目经理签字；

7.2.3竣工图章中，编制人由项目经理部资料员签字，审核人由项目经理部质检员签字，技术负责人由项目经理签字。8.填写要求

8.1书写规范，资料干净、整齐；

8.2用碳素水笔、蓝黑水笔填写，禁止使用红色水笔、纯蓝色水笔、圆珠笔、铅笔或复写纸，字迹工整、清晰、易辨，不得涂改； 8.3使用国家法定计量单位；

8.4填写内容必须真实，签字必须是本人，严禁代签；

8.5需要申请变更、说明、描述等文字叙述时，要真对主题，语言简练，描述准确；

8.6所有表格应填要完整，签字完整，盖章完整；

8.7竣工图中有变更的，在施工图上添加绘制要准确，并加盖变更章、填写变更依据，特殊情况变化大又无变更图时，允许重新绘制竣工图。9.装订

9.1庭院工程资料装订一册；

9.2管网工程资料工程量少可以一册装订的按要求装订，工程量大一册无法装订时，可以按内容分册装订，每册厚度不应超过40mm。10.资料数量

10.1庭院工程6套，市区管网5套；

10.2上级机关或建设单位另有要求的按要求执行。11.上报日期

11.1施工资料上报日期以单位工程合同工期（或计划工期）为限，在合同工期（或计划工期）截止日前上报至工程管理部。

11.2因非主观原因造成的工期延长，不能按合同工期（或计划工期）上报施工资料的，停（复）工报告及审批手续必须齐全。

11.3合同工期（或计划工期）截止日属非工作日的，顺延至工作日。11.4每周周二、周四为竣工资料报送（天然气一、二公司）时间，各项目经理部竣工资料必须提前一天报送至工程管理部便于审核。12.本规定解释权归工程管理部。

第三篇：竣工验收、竣工资料和竣工备案管理（精选）

竣工验收、竣工资料和竣工备案管理

1、竣工验收先验收节能

2、政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件 3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理

竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。3．5．1竣工验收内容

工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。

各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。3．5．2竣工验收程序 插入竣工资料验收流程图 3．5．3竣工验收组织

1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。

2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。

3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。

4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。

5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。

6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。

7、验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。

8、实地查验工程质量。

9、验收组对工程勘察、设计、施工质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程质量验收意见。并向负责该工程质量监督的质监机构提交单位（子单位）工程质量验收记录。3．5．4竣工验收资料 3．5．4．1整理目标

工程资料完整准确系统，满足业主和城建档案馆归档要求，工程施工质量一次验收合格，首先达到广东省优良样板工程标准，确保工程鲁班奖工程的要求。3．5．4．2工作流程

要求各专业分项目部按以下流程做好工程资料整理。各项目部工程资料要在项目经理领导下，由项目技术负责人牵头，安排胜任工作的内业技术人员具体负责收集和整理工作。工作流程如下：

3．5．4．3资料内容

1.工程技术档案资料主要内容是：(1)

开工报告、竣工报告；(2)

项目经理、技术人员聘任文件；(3)

施工组织设计；(4)

图纸会审记录；(5)

技术交底记录；(6)

设计变更通知；(7)

技术核定单；(8)

地质勘察报告；(9)

定位测量记录；(10)

基础处理记录；(11)

沉降观测记录；(12)

防水工程抗渗试验记录；(13)

混凝土浇灌令；(14)

商品混凝土供应记录；(15)

工程复核记录；(16)

质量事故处理记录；(17)

施工日记；

(18)

建设工程施工合同，补充协议；(19)

工程质量保修书；(20)

工程预(结)算书；(21)

竣工项目一览表；(22)

施工项目总结等。

2.工程质量保证资料的收集和整理，包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明和进场材料试验报告等，这些资料全面反映施工全过程中质量的保证和控制情况。各专业工程质量保证资料的主要内容是：(1)

土建工程主要质量保证资料： 1)

钢材出厂合格证、试验报告； 2)

焊接试(检)验报告、焊条(剂)合格证； 3)

水泥出厂合格证或报告； 4)

砌块出厂合格证或试验报告； 5)

防水材料合格证或试验报告； 6)

构件合格证； 7)

混凝土试块试验报告； 8)

砂浆试块试验报告； 9)

土壤试验、打(试)桩记录； 10)

地基验槽记录；

11)

结构吊装、结构验收记录； 12)

工程隐蔽验收记录； 13)

中间交接验收记录等。(2)

钢结构工程主要质量保证资料: 1)

钢结构工程轴线复核;2)

钢网架焊接球、螺栓球及组合件的质量证明书和节点承载力试验； 3)

金属压型板进场检验报告、产品质量证明书； 4)

涂装材料进场检验报告、产品质量证明书； 5)

钢构件检验记录 6)

预拼装记录

7)

高强度螺栓安装连接检查记录 8)

焊缝外观检查记录和实测记录 9)

钢结构涂装检测记录

10)

总拼就位后几何尺寸误差和挠度记录 11)

焊接质量检测报告

(3)

建筑采暖卫生与煤气工程主要质量保证资料： 1)

材料、设备出厂合格证；

2)

管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录； 3)

系统清洗记录；

4)

排水管灌水、通水、通球试验记录； 5)

卫生洁具盛水试验记录； 6)

设备试运转记录等。

(4)

建筑电气安装主要质量保证资料： 1)

主要电气设备、材料合格证； 2)

电气设备试验、调整记录； 3)

绝缘、接地电阻测试记录； 4)

隐蔽工程验收记录等。

(5)

通风与空调工程主要质量保证资料： 1)

材料、设备出厂合格证； 2)

空调调试报告；

3)

制冷系统检验、试验记录； 4)

隐蔽工程验收记录等。

(6)

电梯安装工程主要质量保证资料： 1)

电梯及附件、材料合格证； 2)

绝缘、接地电阻测试记录； 3)

空、满、超载运行记录； 4)

调整、试验报告等。

(7)

其它消防系统、弱电系统、市政专业、高压配电专业、绿化专业等质量保证资料按国家要求及各专业要求进行整理。

3.工程检验评定资料的收集和整理，应按现行建设工程质量标准对单位工程、分部工程、分项工程及室外工程的规定执行。进行分类组卷时，工程检验评定资料应包括以下内容：(1)

质量管理体系检查记录；(2)

分项工程质量验收记录；(3)

分部工程质量验收记录；(4)

单位工程竣工质量验收记录；(5)

质量控制资料检查记录；

(6)

安全和功能检验资料核查及抽查记录；(7)

观感质量综合检查记录等。3．5．4．4管理要求

1、工程创优不仅实物质量要坚持高标准、严要求，而且内业的质量保证资料和施工技术资料也必须符合条件，能为工程实物质量提供保证依据。

2、工程项目质量评定资料收集整理，严格按照《广州市建筑安装工程施工技术资料管理规定》和广州市编制建筑安装工程施工档案和资料的具体要求及作法。

3、总承包项目部在工程开始阶段，成立以项目技术负责人为首的创优领导小组，制定质评资料收集整理保证措施。各分项目部贯彻执行，整个施工过程必须对资料整理是否及时、系统、全面、标准等进行监控。

4、根据有关要求和工程特点，按照验收资料、施工技术管理资料、工程质量保证技术资料、工程质量评定资料、竣工图、声像资料的分类原则编制各分部工程的技术资料汇编目录清单。

5、应用计算机资料管理系统软件和文字、表格处理软件，以及复印机等现代化办公工具，实现归档文字材料除相关人员签字外，全部实现计算机管理。

6、设置现场资料室，配置统一档案夹和档案柜，确保资料管理有序，不散失，不受潮，不高温暴晒，清洁整齐。

7、为使形成的质量评定资料规范，质量部门组织单位质检人员认真学习国家评定标准，施工验收规范。

8、加强中间检查监控，质量部在施工中定期检查质量评定资料，对内容不全、手续签证不完整、填写不标准、评定用词含糊、质量等级与实物质量不相符，要令其重新评定。

9、在专业分包单位进场时，向分包单位进行技术交底，并编制资料目录，对资料的内容和要求格式、来往函件等文件的格式和内容要求，详尽地对分包单位进行交底。在施工过程中要定时对分包单的资料进行检查，发现问题，及时更正。工程竣工后，督促分包单位移交竣工资料和管理资料，及时归档。

10、在对建设单位招标的施工单位的资料管理，如桩基础资料移交，首先要按照档案馆管理目录对资料进行查验。其次，对内容和场地实物进行查验，特别是对断桩补桩等资料的内容要详细查验。第三，对资料的其它要求，按照档案馆及建设单位及监理公司的要求进行验收。3．5．5竣工备案管理 3．5．5．1备案要求

工程完工后，根据《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部第78号令）、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行规定》（建建（2000）142号）、《广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施细则（试行）》（粤建管字（2001）35号）等文件，向广州市建设委员会备案机关进行备案。我司将根据招标文件搞好备案工作。并定时向建设单位汇报进展工作。备案内容如下：

1、已完成设计要求和合同约定的各项内容；

2、工程施工质量验收报告；

3、由监理公司出具工程质量评估报告；

4、工程勘察、设计文件质量检查报告；

5、经质监机构抽查的完整的质量控制和工程管理资料；

6、施工单位签署的工程质量保修书；

7、督促电梯分包单位办理好电梯分部工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的《电梯验收准用证》；

8、市政基础设施的有关质量检测和功能试验资料；

9、由安监站出具的单位工程施工安全评价书； 3．5．5．2备案程序

1、质监机构在工程质量验收后，向备案机关提交建设工程质量监督报告。

2、建设单位向备案机关提交备案资料，备案机关在收齐、验证备案文件和建设工程质量监督报告后在备案表上签署备案意见。

3．5．5．3备案资料内容及要求

1、房屋建筑工程质量保修书根据建设部令第80号《房屋建筑工程质量保修办法》的规定：房屋建筑工程质量保修，是指对房屋建筑工程（包括装修工程）的质量缺陷，予以修复；房屋建筑工程在保修范围和保修期限内出现质量缺陷，施工单应当履行保修义务。

建设单位和施工单位应当在工程质量保修书中约定保修范围、保修期限及保修责任，在正常使用条件下，房屋建筑工程的最低保修期限为：

（1）地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定和该工程的合理使用年限。（2）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年。（3）供热与供冷系统，为2个采暧期、供冷期。（4）电气管线、给排水管道、设备安装为2年。（5）装修工程为2年。

（6）基它项目的保修期限由建设单位和施工单约定。

竣工验收资料中应附房屋建筑工程保修书，若为复印应加盖公章及经手人签名；在竣工验收备案时，建设单位应向备案机关提交房屋建筑工程质量保修书。

2、工程质量验收申请表，施工单位在收到质量监机构抽查意见书面通知后，对符合质量验收条件的，填写工程质量验收申请表，经项目经理、企业技术负责人及企业法定代表人签名并加盖公章后，提交监理单位。总监理工程师签署意见并加盖公章后，向建设单位申请办理工程验收手续。

3、建设工程竣工验收报告，建设单位在取的工程质量、消防、规划、环保、档案等有关专业管理部门（或其委托机构）出具的认可文件或者准许使用文件后，应当组织有关各方办理工程竣工验收手续，编制建设工程竣工验收报告。

4、建设工程竣工验收档案认可书，建设单位在申请竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。

5、《工程质量评估报报告》，监理单位应在工程质量验收前，对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》，经项目总监理工程师、单位法定代表人签名及加盖公章后，提交给建设单位。

6、勘察文件质量检查报告，勘察单位在工程质量验收前，对勘察文件进行检查，编写《勘察文件检查报告》，经项目负责人、单位技术负责人签名并加盖公章后，提交给建设单。

7、设计文件质量检查报告，由设计单位对设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，编写设计文件质量检查报告，经项目负责人、单位技术负责人签名并加盖公章后，提交给建设单位。

以上资料收集齐全后，通报建设单位，向备案机关进行备案并进行跟踪。定期（每个星期）向建设单位汇报进展情况，直至备案工作完成。3．5．6鲁班奖资料申报 1.申报鲁班奖应具备条件：

（1）工程设计合理、先进，符合国家和行业设计标准、规范。必须符合城市规划。

（2）工程施工符合国家和行业施工技术规范及有关技术标准要求，质量（包括土建和设备安装）优良，达到国内同类型工程先进水平。

（3）建设单位已经对工程进行验收。

（4）工程竣工后经过一年以上的使用检验，没有发现质量问题和隐患。2.申报鲁班奖的主要承建单位，应具备以下条件：

（1）在以土建为主体的工业建设项目中，承担主厂房和其他与生产相关的主要建筑物、构筑物的施工。（2）在以安装工程为主体的工业建设项目中，承担了主要生产设备和管线、仪器、仪表的安装。（3）在公共建筑和住宅工程中，承担了主体结构和部分装修装饰的施工。3．申报程序

地方建筑施工企业向所属省、自治区、直辖市建筑业协会申报；国务院各有关部门（总公司）所属建筑施工企业向其主管部门建设协会申报；未成立协会的，可向该主管部门的有关司（局）申报。4．申报资料的内容和要求

（一）内容

1)报资料总目录，并注明各种资料的份数； 2)鲁班奖申报表一式两份；

3)工程项目计划任务书的复印件1份；

4)工程设计水平合理、先进的证明文件（原件）或证书复印件1份； 5)工程概况和施工质量情况的文字资料一式两份； 6)为省、部级优质工程或省、部范围内质量最优工程的证件复印件1份； 7)工程竣工验收资料复印件1份； 8)总承包合同或施工合同书复印件1份；

9）建设用地规划许可证、建筑工程施工许可证、建设工程规划许可证、固定资产投资许可证； 10）消防局建筑工程消防验收意见书、电梯安全检验合格证、电梯准用证、防雷设施合格证；

11）勘察文件质量检查报告、建筑工程设计质量检查报告、工程设计文件质量检查报告、房屋建筑工程质量评估报告、建设工程施工安全评价书、工程质量监督报告；

12)主要参建单位的分包合同和主要分部工程质量等级核验资料复印件各1份； 13)反映工程概貌并附文字说明的工程各部位彩色照片和反转片各20张； 14)有解说词的工程录像带一盒。(二)要求

1)必须使用由中国建筑业协会统一印制的《鲁班奖申报表》，复印的《鲁班奖申报表》无效。表内签署意见的各栏，必须写明对工程质量的具体评价意见。对未签署具体评价意见的，视为无效； 2）申报资料中提供的文件、证明和印章等必须清晰，容易辨认；

3）申报资料必须准确、真实，并涵盖所申报工程的全部内容。资料中所涉及建设地点、投资规模、建筑面积、结构类型、质量评定、工程性质和用途等到数据和文字必须与工程一致。如有差异，要有相应的变更手续和文件说明；

4）工程录像带的内容应包括：工程全貌，工程竣工后的各主要功能部位，工程施工中的基坑开挖、基础施工、结构施工、门窗安装、屋面防水、管线缚设、设备安装、室内外装修的质量水平介绍，以及能反映主要施工方法和体现新技术、新工艺、新材料、新设备的措施等。

5）对建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土进行检验，钢筋、水泥必须做好有见证送检工作，并做好10%的监督抽检工作。混凝土试件、砂浆试件等必须按规定要求制作。并做好书面报监工作，未经检验或者不合格的坚决不使用，并迅速退场。

6）由于分包单位众多，必须统一资料封面的制作，（包括所用字体，字体大小，行距，左右边距。统一资料档案盒的用料。所交档案必须符合档案馆要求。

7）所有合格证不足A4纸大的必须粘贴在A4纸上，并有规定标签。合格证复印件必须清晰。并注明原件存放地。

第四篇：竣工验收、竣工资料和竣工备案管理

3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理

竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。

3．5．1竣工验收内容

工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。

各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。

3．5．2竣工验收程序

插入竣工资料验收流程图

3．5．3竣工验收组织

1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。

2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。

3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。

4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。

5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。

6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。

7、验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。

8、实地查验工程质量。

9、验收组对工程勘察、设计、施工质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程质量验收意见。并向负责该工程质量监督的质监机构提交单位（子单位）工程质量验收记录。

3．5．4竣工验收资料

3．5．4．1整理目标

工程资料完整准确系统，满足业主和城建档案馆归档要求，工程施工质量一次验收合格，首先达到广东省优良样板工程标准，确保工程鲁班奖工程的要求。

3．5．4．2工作流程

要求各专业分项目部按以下流程做好工程资料整理。各项目部工程资料要在项目经理领导下，由项目技术负责人牵头，安排胜任工作的内业技术人员具体负责收集和整理工作。工作流程如下：

项目经理技术负责人施工工长内业技术质量合同预算物资供应工程施工技术资料工程检验评定资料工程质量保证资料工程竣工图 收集、整理、组卷监理机构审查建设单位验收竣工备案 3．5．4．3资料内容

1.工程技术档案资料主要内容是：(1)

开工报告、竣工报告；

(2)

项目经理、技术人员聘任文件；(3)

施工组织设计；(4)

图纸会审记录；(5)

技术交底记录；(6)

设计变更通知；(7)

技术核定单；(8)

地质勘察报告；(9)

定位测量记录；(10)基础处理记录；(11)沉降观测记录；

(12)防水工程抗渗试验记录；(13)混凝土浇灌令；(14)商品混凝土供应记录；(15)工程复核记录；(16)质量事故处理记录；(17)施工日记；

(18)建设工程施工合同，补充协议；(19)工程质量保修书；(20)工程预(结)算书；(21)竣工项目一览表；(22)施工项目总结等。

2.工程质量保证资料的收集和整理，包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明和进场材料试验报告等，这些资料全面反映施工全过程中质量的保证和控制情况。各专业工程质量保证资料的主要内容是：

(1)

土建工程主要质量保证资料： 1)钢材出厂合格证、试验报告； 2)焊接试(检)验报告、焊条(剂)合格证； 3)水泥出厂合格证或报告； 4)砌块出厂合格证或试验报告； 5)防水材料合格证或试验报告； 6)构件合格证；

7)混凝土试块试验报告； 8)砂浆试块试验报告； 9)土壤试验、打(试)桩记录； 10)地基验槽记录；

11)结构吊装、结构验收记录； 12)工程隐蔽验收记录； 13)中间交接验收记录等。(2)钢结构工程主要质量保证资料: 1)钢结构工程轴线复核;2)钢网架焊接球、螺栓球及组合件的质量证明书和节点承载力试验； 3)金属压型板进场检验报告、产品质量证明书； 4)涂装材料进场检验报告、产品质量证明书； 5)钢构件检验记录 6)预拼装记录

7)高强度螺栓安装连接检查记录 8)焊缝外观检查记录和实测记录 9)钢结构涂装检测记录

10)总拼就位后几何尺寸误差和挠度记录 11)焊接质量检测报告

(3)建筑采暖卫生与煤气工程主要质量保证资料： 1)材料、设备出厂合格证；

2)管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录； 3)系统清洗记录；

4)排水管灌水、通水、通球试验记录； 5)卫生洁具盛水试验记录； 6)设备试运转记录等。

(4)建筑电气安装主要质量保证资料： 1)主要电气设备、材料合格证； 2)电气设备试验、调整记录； 3)绝缘、接地电阻测试记录； 4)隐蔽工程验收记录等。

(5)通风与空调工程主要质量保证资料： 1)材料、设备出厂合格证； 2)空调调试报告；

3)制冷系统检验、试验记录； 4)隐蔽工程验收记录等。

(6)电梯安装工程主要质量保证资料： 1)电梯及附件、材料合格证； 2)绝缘、接地电阻测试记录； 3)空、满、超载运行记录； 4)调整、试验报告等。

(7)其它消防系统、弱电系统、市政专业、高压配电专业、绿化专业等质量保证资料按国家要求及各专业要求进行整理。

3.工程检验评定资料的收集和整理，应按现行建设工程质量标准对单位工程、分部工程、分项工程及室外工程的规定执行。进行分类组卷时，工程检验评定资料应包括以下内容：

(1)质量管理体系检查记录；(2)分项工程质量验收记录；(3)分部工程质量验收记录；(4)单位工程竣工质量验收记录；(5)质量控制资料检查记录；

(6)安全和功能检验资料核查及抽查记录；(7)观感质量综合检查记录等。3．5．4．4管理要求

1、工程创优不仅实物质量要坚持高标准、严要求，而且内业的质量保证资料和施工技术资料也必须符合条件，能为工程实物质量提供保证依据。

2、工程项目质量评定资料收集整理，严格按照《广州市建筑安装工程施工技术资料管理规定》和广州市编制建筑安装工程施工档案和资料的具体要求及作法。

3、总承包项目部在工程开始阶段，成立以项目技术负责人为首的创优领导小组，制定质评资料收集整理保证措施。各分项目部贯彻执行，整个施工过程必须对资料整理是否及时、系统、全面、标准等进行监控。

4、根据有关要求和工程特点，按照验收资料、施工技术管理资料、工程质量保证技术资料、工程质量评定资料、竣工图、声像资料的分类原则编制各分部工程的技术资料汇编目录清单。

5、应用计算机资料管理系统软件和文字、表格处理软件，以及复印机等现代化办公工具，实现归档文字材料除相关人员签字外，全部实现计算机管理。

6、设置现场资料室，配置统一档案夹和档案柜，确保资料管理有序，不散失，不受潮，不高温暴晒，清洁整齐。

7、为使形成的质量评定资料规范，质量部门组织单位质检人员认真学习国家评定标准，施工验收规范。

8、加强中间检查监控，质量部在施工中定期检查质量评定资料，对内容不全、手续签证不完整、填写不标准、评定用词含糊、质量等级与实物质量不相符，要令其重新评定。

9、在专业分包单位进场时，向分包单位进行技术交底，并编制资料目录，对资料的内容和要求格式、来往函件等文件的格式和内容要求，详尽地对分包单位进行交底。在施工过程中要定时对分包单的资料进行检查，发现问题，及时更正。工程竣工后，督促分包单位移交竣工资料和管理资料，及时归档。

10、在对建设单位招标的施工单位的资料管理，如桩基础资料移交，首先要按照档案馆管理目录对资料进行查验。其次，对内容和场地实物进行查验，特别是对断桩补桩等资料的内容要详细查验。第三，对资料的其它要求，按照档案馆及建设单位及监理公司的要求进行验收。

3．5．5竣工备案管理 3．5．5．1备案要求

工程完工后，根据《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部第78号令）、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行规定》（建建（2000）142号）、《广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施细则（试行）》（粤建管字（2001）35号）等文件，向广州市建设委员会备案机关进行备案。我司将根据招标文件搞好备案工作。并定时向建设单位汇报进展工作。备案内容如下：

1、已完成设计要求和合同约定的各项内容；

2、工程施工质量验收报告；

3、由监理公司出具工程质量评估报告；

4、工程勘察、设计文件质量检查报告；

5、经质监机构抽查的完整的质量控制和工程管理资料；

6、施工单位签署的工程质量保修书；

7、督促电梯分包单位办理好电梯分部工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的《电梯验收准用证》；

8、市政基础设施的有关质量检测和功能试验资料；

9、由安监站出具的单位工程施工安全评价书； 3．5．5．2备案程序

1、质监机构在工程质量验收后，向备案机关提交建设工程质量监督报告。

2、建设单位向备案机关提交备案资料，备案机关在收齐、验证备案文件和建设工程质量监督报告后在备案表上签署备案意见。

3．5．5．3备案资料内容及要求

1、房屋建筑工程质量保修书根据建设部令第80号《房屋建筑工程质量保修办法》的规定：房屋建筑工程质量保修，是指对房屋建筑工程（包括装修工程）的质量缺陷，予以修复；房屋建筑工程在保修范围和保修期限内出现质量缺陷，施工单应当履行保修义务。

建设单位和施工单位应当在工程质量保修书中约定保修范围、保修期限及保修责任，在正常使用条件下，房屋建筑工程的最低保修期限为：

（1）地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定和该工程的合理使用年限。（2）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年。（3）供热与供冷系统，为2个采暧期、供冷期。（4）电气管线、给排水管道、设备安装为2年。（5）装修工程为2年。

（6）基它项目的保修期限由建设单位和施工单约定。

竣工验收资料中应附房屋建筑工程保修书，若为复印应加盖公章及经手人签名；在竣工验收备案时，建设单位应向备案机关提交房屋建筑工程质量保修书。

2、工程质量验收申请表，施工单位在收到质量监机构抽查意见书面通知后，对符合质量验收条件的，填写工程质量验收申请表，经项目经理、企业技术负责人及企业法定代表人签名并加盖公章后，提交监理单位。总监理工程师签署意见并加盖公章后，向建设单位申请办理工程验收手续。

3、建设工程竣工验收报告，建设单位在取的工程质量、消防、规划、环保、档案等有关专业管理部门（或其委托机构）出具的认可文件或者准许使用文件后，应当组织有关各方办理工程竣工验收手续，编制建设工程竣工验收报告。

4、建设工程竣工验收档案认可书，建设单位在申请竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。

5、《工程质量评估报报告》，监理单位应在工程质量验收前，对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》，经项目总监理工程师、单位法定代表人签名及加盖公章后，提交给建设单位。

6、勘察文件质量检查报告，勘察单位在工程质量验收前，对勘察文件进行检查，编写《勘察文件检查报告》，经项目负责人、单位技术负责人签名并加盖公章后，提交给建设单。

7、设计文件质量检查报告，由设计单位对设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，编写设计文件质量检查报告，经项目负责人、单位技术负责人签名并加盖公章后，提交给建设单位。

以上资料收集齐全后，通报建设单位，向备案机关进行备案并进行跟踪。定期（每个星期）向建设单位汇报进展情况，直至备案工作完成。

3．5．6鲁班奖资料申报 1.申报鲁班奖应具备条件：

（1）工程设计合理、先进，符合国家和行业设计标准、规范。必须符合城市规划。（2）工程施工符合国家和行业施工技术规范及有关技术标准要求，质量（包括土建和设备安装）优良，达到国内同类型工程先进水平。

（3）建设单位已经对工程进行验收。

（4）工程竣工后经过一年以上的使用检验，没有发现质量问题和隐患。2.申报鲁班奖的主要承建单位，应具备以下条件：

（1）在以土建为主体的工业建设项目中，承担主厂房和其他与生产相关的主要建筑物、构筑物的施工。

（2）在以安装工程为主体的工业建设项目中，承担了主要生产设备和管线、仪器、仪表的安装。

（3）在公共建筑和住宅工程中，承担了主体结构和部分装修装饰的施工。3．申报程序

地方建筑施工企业向所属省、自治区、直辖市建筑业协会申报；国务院各有关部门（总公司）所属建筑施工企业向其主管部门建设协会申报；未成立协会的，可向该主管部门的有关司（局）申报。4．申报资料的内容和要求

（一）内容

1)报资料总目录，并注明各种资料的份数； 2)鲁班奖申报表一式两份；

3)工程项目计划任务书的复印件1份；

4)工程设计水平合理、先进的证明文件（原件）或证书复印件1份； 5)工程概况和施工质量情况的文字资料一式两份；

6)为省、部级优质工程或省、部范围内质量最优工程的证件复印件1份； 7)工程竣工验收资料复印件1份； 8)总承包合同或施工合同书复印件1份；

9）建设用地规划许可证、建筑工程施工许可证、建设工程规划许可证、固定资产投资许可证；

10）消防局建筑工程消防验收意见书、电梯安全检验合格证、电梯准用证、防雷设施合格证；

11）勘察文件质量检查报告、建筑工程设计质量检查报告、工程设计文件质量检查报告、房屋建筑工程质量评估报告、建设工程施工安全评价书、工程质量监督报告；

12)主要参建单位的分包合同和主要分部工程质量等级核验资料复印件各1份； 13)反映工程概貌并附文字说明的工程各部位彩色照片和反转片各20张； 14)有解说词的工程录像带一盒。(二)要求

1)必须使用由中国建筑业协会统一印制的《鲁班奖申报表》，复印的《鲁班奖申报表》无效。表内签署意见的各栏，必须写明对工程质量的具体评价意见。对未签署具体评价意见的，视为无效；

2）申报资料中提供的文件、证明和印章等必须清晰，容易辨认；

3）申报资料必须准确、真实，并涵盖所申报工程的全部内容。资料中所涉及建设地点、投资规模、建筑面积、结构类型、质量评定、工程性质和用途等到数据和文字必须与工程一致。如有差异，要有相应的变更手续和文件说明；

4）工程录像带的内容应包括：工程全貌，工程竣工后的各主要功能部位，工程施工中的基坑开挖、基础施工、结构施工、门窗安装、屋面防水、管线缚设、设备安装、室内外装修的质量水平介绍，以及能反映主要施工方法和体现新技术、新工艺、新材料、新设备的措施等。5）对建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土进行检验，钢筋、水泥必须做好有见证送检工作，并做好10%的监督抽检工作。混凝土试件、砂浆试件等必须按规定要求制作。并做好书面报监工作，未经检验或者不合格的坚决不使用，并迅速退场。

6）由于分包单位众多，必须统一资料封面的制作，（包括所用字体，字体大小，行距，左右边距。统一资料档案盒的用料。所交档案必须符合档案馆要求。

7）所有合格证不足A4纸大的必须粘贴在A4纸上，并有规定标签。合格证复印件必须清晰。并注明原件存放地。

第五篇：浅析加强工程竣工验收资料管理重要性范文

浅析加强工程竣工验收资料管理重要性

摘 要：工程资料是工程验收和质量保证的重要依据，有依据、凭证的作用。一个好的建筑产品，不仅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技术资料有真实性和完整性，但是，在我国建筑行业中的管理人员在施工过程中忽略技术资料的整理与收集，使资料无法反应施工的真实情况，在工程交工后出现质量问题而查无实据，在此，笔者在自己的工作实践中，提出了如何加强工程材料的管理的建议。

关键词：工程资料；施工；质量

“工程资料”是在工程建设过程中形成各种信息记录，包括基建文件、材料监督和竣工图等，在建筑工程中，工程材料是施工一项重要组成部分，是工程建设和验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理和改建的原始依据，工程建设部门对工程材料的管理都是很重视的，多次强调有做好工程验收材料的管理工作，随着建筑业的迅速发展，建筑市场不断规范，注重工程管理显得尤为重要。

正确认识工程资料

1.1 工程资料的作用和性质

工程资料能全面反映工程的建设过程、实物质量的材料，工程资料的基本要求是真实、有效和齐全。真实就是资料和实际的施工情况保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程资料将长期保存用于建后的查询、事故的处理和工程的扩建等。

1.2 工程材料和建筑的关系

材料验收要和实物验收同步，工程材料不符合要求的，不得进行竣工验收，实物验收完成后，净业内资料的签认，才能进行下一步的施工；上一步工程的验收，将作为下一步施工的依据。

1.3 目前质量管理和业内管理的误区

领导对资料的不重视，认为就是瞎编乱造，应付检查和验收，施工组织只是空口许诺，最后质量、工期、成本都不理想。质量检查也只是表面工作，造成工程质量不稳定，薄弱环节较多，个别监理工作流于形式，习惯走过场，有时深入现场，却不深入工作。必须及时收集和整理材料

工程验收材料是工程质量的真实反应，因此要求各种材料一定要及时收集和整理，建筑工程材料要按照施工进度及时收集整理，建筑工程材料中最重要就是资料保证，一般来讲，建筑工作就是工程质量的保证，一般来讲，建筑工程施工所用的钢筋、水泥、砖等一些重要材料和配件质量都是以出场合格证以及取样情况来认可，在施工中经常发现，由于施工现场管理人员没有及时收集材料，待工程竣工时发现缺少某种材料，影响工程交工。从工程开工时起，对材料进行收集，使资料整理和施工同步进行。

确保材料的真实有效性

真实是做好工程的灵魂，不真实的材料会把人引入误区，必须杜绝工程材料的造假，尤其是混凝土抽样检测进行评定，这样的工程材料必须公正客观，实事求是不能为了高质量而扭曲事实。

工程材料必须完整

不完整的技术材料会导致施工的片面性，不能全面、系统的了解工程施工的情况，目前有很多建筑公司都缺乏资料的统一管理，致使技术文件、资料记录不全，少量资料掌握在管理人员手中，建议施工企业要制定可以的资料管理制度，公司要设立资料管理员，明确职权便于管理。

工程材料管理存在的问题

建设工程材料主要包括项目的依据性文件，工程设计文件，竣工验收文件，尽管国家相关部门对此有明确的规定和要求，但由于种种原因，工程材料的管理应存在着一定的问题。

（1）施工综合管理文件不齐全。个别设计、监理单位下发的文件都是复印件，难以满足材料管理的标准要求。

（2）施工验收材料不齐全。为了满足施工进度的需求，现场验收后没有按照国家标准进行签字仪式。

（3）竣工文件不规范。有的工程材料不按照一定的规范，部分工程存在使用代图现象，而工程文件一般都要求有工程组卷，导致图纸大量缺失。

（4）验收材料格式不规范。原始施工验收材料没有统一的格式和内容，而是在施工过程中，在施工过程中，不断变换形式和内容，资料格式不统一、不规范。

（5）施工的原始材料书写不规范。原始的施工材料一般都是书写潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加印章，给工程材料的编排带来一定的难度。

（6）工程资料移交不及时。不能按照规定及时移交工程资料，造成 工程时间的延误，导致工程资料的丢失。

工程资料管理问题的分析

6.1 档案意识淡薄

对档案的管理、编排宣传的力度不够，造成工程管理人员、施工单位领导者对档案意识淡漠，存在重建设、轻档案的现象。

6.2 档案管理制度不健全

虽然施工单位都有资料管理制度，但一般都不健全，难以保证资料编排工作的有效开展，如在文件、技术管理方面没有统一规定，人员变动时资料手续不严密，造成资料遗失。

6.3 责任落实不到实处

施工单位在签订合同中对工程资料的编排对内容没有明确的要求，施工单位缺乏完善的管理系统，相关部门对资料的管理知识匮乏，没有严格的监督机制。

6.4 人员的素质不高

施工单位技术薄弱，管理水平差，造成施工验收资料不规范或质量不高，监理人员有专业技术但是管理水平比较差，导致对现场资料把关不严，缺乏既懂技术有擅管理的从业人员，工程技术人员往往只懂技术而不动管理，两者不能很好的结合起来，从而影响工程质量。

6.5 工程控制不到位

资料编排与施工进度不相符，资料的编排者在编排过程中，由于对工程进度的不了解，资料内容和施工进度不相符，不熟悉施工操作过程，在资料的编排过程中，该做记录的没有做好记录。加强建筑工程材料的管理策略

7.1 从工程项目抓起

当前，工程建设项目大多都是企业领导者直接负责的管理模式，领导要对项目负责，也意味着要对工程材料负责，从工程项目立项开始，负责工程材料的收集、整理和归档工作，负责对施工材料的指导、监督。工程项目的立项要与资料的编排同时进行，要将资料贯穿在施工的过程中。

7.2 健全资料的管理制度

工程项目的建设单位、工程技术人员要切实负起责任，避免资料脱离施工的实际，对于后补的资料，管理人员要深入施工现场，对施工单位资料的同步性、规范性进行检查，确保材料的真实性。

7.3 运用法律手段

目前，建筑市场的没有设置招标制度和工程监理制度，工程项目管理部门应利用承包的有利条件，积极起草合同，把文件材料作为一项耽误的条款，对工程材料的归档、验收，资料副本内容及质量提出明确要求，而且要留一定数额的押金，是工程的承包商重视资料归档国内工作，只有这样资料归档才能从法律上得到保证。

7.4 重视宣传工作

工程建设部门在项目展开后，工程项目管理单位要高度重视加强资料宣传工作，有计划有组织的对工程资料进行编排，使项目规范化、标准化。

7.5 严格把住验收关

进工程验收的重要条件是工程资料达到项目要求，因此早工程验收阶段，资料管理人员要严把验收关，对施工报告进行认真的审阅，检查资料

是否完整准确等，总之在工程的验收阶段，项目管理部门和监理部门要密切的配合，确保资料的真实性和准确性。

结束语

综上所述，工程资料管理是一个细致严谨的工作，要保证工程资料的完整、齐全真实的反应施工验收的全过程，要求有关部门要加工程资料管理的制度改革，严把验收关，同时要充分发挥资料管理人员的监督指导作用。不断丰富自己的知识，为企业多做贡献。

参考文献

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