第一篇:甲供材料管理规定
四川建林房地产开发(集团)有限公司
甲 供 材 料 管 理 办 法
一、控制目标:
为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理办法。
二、各部门职责
1、成控部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、研发设计中心、工程部、成控部负责贯彻执行本管理细则。
3、研发设计中心职责:从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:
4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
1 4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至成控部。
4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、成控部职责:
5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;
5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见; 5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,成控部取样封存,责成材料供货商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
三、操作流程及要求:
1、制订材料采购计划
2 1.1成控部根据施工图纸并结合工程实际需要,编制材料总体需求计划,报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划,并要求施工单位提出各类材料需要计划,统筹考虑提出材料采购建议,提交给成控部。成控部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部成控部复核后的材料计划,作为材料招标数量及合同数量参考依据,综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要,上报给公司领导审批。
2、材料招标询价:
2.1成控部依据领导审批的材料计划,对材料进行市场价格调查。2.2依据领导审批的材料计划,编制招标文件(采用竞争性谈判时为竞争性谈判文件,本规定中统称招标文件),招标文件内容概要如下(第1至第5项由工程部负责编制完成后,交成控部统一编制招标文件):
投标单位须知: 1)、总体概要说明; 2)、工程说明; 3)、承包方式;
4)、工期要求,时间要作详细要求,并有奖罚措施;
5)、投标单位的资格及条件,投标单位不少于3家(一般为3至5 家),针对材料设备的技术参数要求,对投标单位作出严格要求;
3 6)、投标产生的费用由投标单位自负;
7)、现场考察,投标单位考察施工现场,公司组织研发设计中心、工程部、成控部等相关部门对合格的投标单位进行考察;
8)、招标材料的资金及付款情况说明;
9)、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求;10)、招标文件的澄清与修改;
11)、组成投标书的文件,分技术标、商务标;
12)、投标报价,采用的报价方式或定额,包含的费用; 13)、投标书的有效期及投标保证金; 14)、付款方式; 15)、投标书的签暑; 16)、投标书的密封及标记; 17)、送交投标书截止期; 18)、投标书的更改与撤回; 19)、无效标书的界定; 20)、保密要求;
21)、标书的评审,符合性的鉴定; 22)、投标书的澄清; 23)、合同授予的条件; 24)、接受和拒绝投标的权力;
4 25)、中标通知书; 26)、履约担保; 27)、合同协议书的签署; 28)、评、定标细则;
29)、施工补充协议主要条款,对材料质量、送货等作严格限制及要求。
3、材料进场验收
3.1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要:
①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;
②、各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;
③、材料质量抽样和检验的方法,应符合《建筑材料质量标准与管理规程》;
④、在现场配臵的材料,如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比,应进行试配合格后方可大批量使用;
⑤、重视材料的使用认证和技术交底,以防错用和使用不合格的材料。对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收,及时发现所供材料质量是否符合施工要求,便于及时进行处臵和调整,避免隐患。
3.2材料质量的检验方法和质量标准
5 材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器,在专业的实验室进行的检验试验。
根据本工程的实际情况,各相关责任工程师应做到的是材料的书面检验和外观检验:
①、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认;
②、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题。
材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度,也是作为验收、检验材料质量的依据;不同的材料有不同的质量标准,对于进场材料的验收,一般可依据审核认可的材料质量保证资料或实验报告对所供材料进行抽查复核认证;或者依据《建筑材料质量标准与管理规程》进行检查验收。
3.3甲供材签收及结帐:
①、对于供应商的送货回单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同监理、总包(现场总包代表)、甲方(现场二人签字)、乙方(领用人)签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由工地办及时通知成控部,成控部要及时配合和支持查验或抽查。
②、甲供材料的结帐:
6 每月25日前,工地办收集汇总各甲供材后,提交工程部登记,再交由成控部复核后,作为付款依据,并做好记录。
每月25日前,各供货商亦应将甲供材送货单整理好后,交由成控部审核,特别是退货单须一并拿出来,及时每月结清。
3.4对材料不合格的处臵方式
①、质量不合格:监理、总包、现场工程师对验收材料,发现不合格的,坚决要求供货商退货,并承担由产生的运输费用、保管费用等,造成工程施工延期的,由总包、监量、现场工程师出具书面证明,由供货商承担由此造成的施工单位的损失;对总包、监量、现场工程师工作不负责,对不合格材料进行放行的,经成控部抽查发现后,成控部有权向上级领导反映情况,公司将视具体情况对个人及单位作出处罚。
②、数量达不到要求:对总量不足或超供现场,现场工程师应及时要求供货商进行补足或退货,由此造成的费用由供货商进行承担,须在材料采购合同中作出详细说明;对抽查单批次材料达不到规范要求的、影响工程质量的、不能施工的,坚决要求材料供货商退货,对市场上普遍存在的现象,依据实际抽查实测数量,作为材料结算及付款依据。
4、材料保管及出库
4.1材料保管:所有甲供材料由施工单位统一保管、验收、出库等,保管费用由双方在施工合同中明确。
7 4.2保管员对出入库材料要及时记帐,做到日清日结。时刻保证帐、物一致,严格报送制度和盘点制度。主要原材料要向本公司项目经理及甲方现场负责人报送收支存月报,日清月结。对盘盈、盘亏、报废要说明原因。
4.3、材料出库
严格材料出库审批制度,根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录,审批材料出库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,保证安全合理使用出库材料。
工程材料的采购供应、保管、使用全过程的每一环节对工程成本的控制均有非常重要的意义,各环节、各职能岗位在运行中应严格按照计划、执行、检查、调整四个步骤进行动态管理,发现问题,制订措施及时处臵薄弱环节,保证目标的实现。
4.4对数量不足或失窃材料的处理
凡因施工单位保管不善,施工单位进库前未严格验收材料批次数量、现场施工造成失窃,施工单位施工期间照管不善等上述情况,施工单位须及时报甲方现场负责人,提出补货要求,由此产生的材料费用概由施工单位承担,造成工程延期的,也由施工单位负责。
四、施工单位甲供材料管理及结算办法:
1、总量控制原则:
甲供材料(设备)应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。施工单位可按工程进展情况,分阶段提交各种材料的总量计划。
8 如由于图纸变更引起甲供材料的变化,施工单位应以书面形式申报给甲方,审核后追加或减少甲供材料数量,如施工单位未及时申报造成甲供材料供应问题,造成的损失有施工单位负责。
2、材料计划:
2.1施工单位必须在实际使用前60天以书面形式报送经总包、监理、业主现场代表签字的甲供材料(设备)供应计划单,上报给业主工程部甲供材采购负责人安排采购计划,计划单中应包括材料(设备)的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期、供货地点、已累计供应数。(见附件材料计划申请单样式)。计划申请单壹式四联,施工单位、业主现场、公司成控部、工程部各一份。
2.2甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。甲供材料(设备)到场时的7天视为正常;超过7天到场,甲方应提前通知乙方,乙方应适时调整工序,不计损失。如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货,施工单位需自行调整施工工序,如造成损失有施工单位自负。
2.3乙方所报材料(设备)需求计划漏项或临时变更等原因需要材料,情况紧急时需申报应急材料需求计划(并说明原因),应急需求计划必须由乙方项目经理签字并加盖印章,直接报送业主现场代表签字后送甲方工程部经理审核签字,甲方进行应急采购送货,应急申报手续办理后甲方将此应急材料申请单交于总包、监理、补办会签手续,壹式四联。
9 2.4施工单位在上报计划时所用的材料(设备)名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。
3、现场验收
3.1现场施工单位应指定专人接收甲供材料,并由总包、业主、监理共同参与对甲供材料验收。应在《甲供材料(设备)进场验收单》上签字确认。特别在夜间及下班时间内到货,乙方指定的专人,应保证随叫随到,及时进行验收。待上班后由业主组织其他相关单位会签材料进场验收单。
3.2监理检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全,如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续;检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,不合格材料坚决杜绝进场,并在《甲供材料(设备)进场验收单》上签署有关质量意见。
3.3总包、施工单位仔细检查产品实物与资料上的(送货单)内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好、合格,是否有破损;检查其数量是否与送货单一致(特别是施工单位材料签收专职人员),如有短缺应由供货商补足。
3.4.业主督促材料验收程序是否符合要求,供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时,根据业主与供货商签订的供货合同有关条款进行处罚,经济处罚事项在付款实施时扣除,数量赔偿事项在下次送货时监督实施。
10 3.5材料验收单由施工单位接收材料专人填写,参加验收人员共同签署意见,并附送货单小票,提交业主成控部汇总审核。验收单严禁随意涂放,如有涂改须有当事人签章。
3.6甲供材料(设备)经质检部门(或有权检测部门)检验不合格需退货的,施工单位应出具书面退货申请,将申请、检验报告等证明文件一起报甲方工程部,经审核后办理相关手续。由于乙方施工原因或计划不周或不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请,因退货所产生的费用概由施工单位承担。
4、甲供材结算原则:
4.1甲供材料按图纸计算加上现行定额规定损耗率的数量施工单位包干使用,因设计变更增加部分,由甲方依据施工单位提交的计划按实补足,4.2在保证施工工程质量前提下,甲供材料在定额规定的损耗率范围的节约量按照甲乙双方5:5分成,节约量=按图预算量-实际供货量,最大限度鼓励节约,工程结算时按照甲方采购价结算给施工单位,甲供材料超供部分,依据施工单位签收的材料数量,甲供材料款在支付工程款的同时扣除。
每月由甲方(工程部、成控部)与供货商核对供货数量,并将核对后的供货数量与现场签收的进场验收单数量核对,审核单上必须有本月供应数及累计供应数汇总,并有供货商和施工单位共同签字认可。
五、本办法可作为与施工单位、材料供货商签订合同的附件,与合同具有同等法律效力。
11
六、加强甲供材料管理工作,有利于加强各责任人的责任心,有利于各责任方的材料成本控制,有利于各责任方的现场施工管理、有利于工程材料结算的管理,有利于各责任方的总体成本控制。因此,应该提高认识,充分认识甲供材料的重要性和必要性。
本办法自公司总经理批准之日起执行,此前如有与本文相抵触的相关文件均以本办法为准。
2015
成本控制部 年2月1日 12
第二篇:政府拆迁工程甲供材料管理规定
甲供材料管理规定
为了加强政府整体拆迁过程中的甲供材料管理,规范工作流程,节约建设成本,有效控制造价,特制定本管理规定。
一、甲供材料是指在招标文件中约定的,由甲方供应的材料,主要是指在施工过程中品牌众多,价格不一的材料。如:水暖主材、电线电缆、大理石、地板砖、内外墙装饰材料。
二、甲供材料采取总量控制原则。甲供材料(设备)应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量,同时做为乙方结算的依据。
三、甲供材料操作流程如下:
(一)施工单位必须在实际使用前20(设备)供应计划单,上报给业主规划建设科甲供材采购负责人安排采购计划,甲供材料单中应包括材料(设备)的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期、供货地点等内容。
(二)规划建设科应根据施工方需要的材料,本着“质优价廉”的原则,提出采取询价、竟争性谈判、招标等方式等办法,提交指挥长会议通过,确定材料供应商,并签材料供应合同。
(三)甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商在规定的期限内送货到需求地点。如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货,施工单位需自行调整施工工序,如造成损失由施工单位自负。
(四)现场施工单位应指定专人接收甲供材料,并由业主、监理共同参与对甲供材料验收,应在《甲供材料(设备)进场验收单》上签字确认。做为工程结算的依据。监理检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全,如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续;检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,不合格材料坚决杜绝进场,并在《甲供材料(设备)进场验收单》上签署有关质量意见。业主、施工单位仔细检查产品实物与资料上的(送货单)内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损;检查其数量是否与送货单一致(特别是施工单位材料签收专职人员)。
(五)手续完备,验收合格的甲供材料,施工单位不得以任何理由和方式拒收。
四、甲供材料结算原则。
(一)甲供材料按图纸计算加上现行定额规定损耗率的数量施工单位包干使用,甲供材在定额规定的损耗率范围的节约量全部归施工单位所有。
(二)施工单位对甲供材料可国家相关法规规定计算保管费、税金等费用。
(三)在合同规定的时间内,材料供应商凭业主、监理、施工单位共同签字认可的《甲供材料(设备)进场验收单》与业主财务科进行结算,列抵工程总价,进入工程成本。
五、本管理规定做为招标文件的一部份,发放给竟标单位,实质性响应的中标单位应无条件的遵照执行。
第三篇:甲控、供材的管理新规定
昆仑·华府工程部
甲控材料管理
一、本制度适用于郑燃地产公司开发建设所有工程项目的甲控材料、设备价格的认价活动。
二、甲控材料、设备的认价活动遵循以下原则:、公开原则:包括认价活动的信息公开、认价条件公开、认价程序公开、认价结果公开,确保认价活动拥有较高的透明度。、公平、公正原则:所有供应商在整个价格认定过程中,都享有均等的机会,具有同等的权利,履行相应的义务,任何一方都不受歧视。、诚实信用原则:实事求是的根据市场行情进行认价,不欺、不骗、不瞒。、高效、及时、择优原则。
三、承包方应在总进度计划中明确由甲方确认价格的材料、设备的进场时间,并根据施工进度计划和工序穿插要求提供材料、设备进场计划。
四、甲控价格的材料和设备,工程部负责督促承包方根据材料和设备的采购实际情况。承包方应提前一个月向甲方提出采购计划,填写材料和设备的认价单(详见附表),并在认价单中写明材料和设备的产地、品牌、型号、规格、价格和数量,注明技术要求。所要求采购的材料和设备必须是甲方在招标文件中确定范围内厂家的产品,同时不能少于三家品牌。此表由施工方填好交至工程监理。
五、工程监理的专业工程师及时将此表的内容与现场实际施工情况、合同及施工图进行核对,确认无误后及时签署意见并交至甲方工程部。
六、工程部专业工程师根据实际情况进行确认。确认材料、设备的品牌、型号、规格是否符合设计要求,是否需要优化,质量是否符合工程的需要等。经工程部经理签字确认无误后转至投管部。
七、投管部接到认价单后,立即组织相关人员对此表中的材料、设备数量进行核对,确认无误后经投管部签字转到采购部。
八、采购部根据表中材料、设备进场时间安排、质量性能要求、项目定位、市场供应状况等情况实事求是地确定价格。材料、设备价格确认的方式:、根据公司有关文件规定要求,组织材料、设备的招标,通过招标确定价格;、根据公司有关文件规定要求,组织材料、设备的议标,通过议标确定价格;、根据市场行情,进行市场询价后确认价格。
九、确认:材料、设备的价格确定后,由工程部及时通知承包方到采购部进行价格的确认工作。经双方有关人员通过沟通协商,达成一致意见后,采购部与承包方负责人共同签
昆仑·华府工程部
字(双方必须在材料进场前一周内以书面确定价格)。
十、经公司领导签字确认后,由工程部下发执行。
甲供材料的管理
一、总包单位应将材料准确分类:
土建、机电设备、水电、弱电、装修、园林、样板间材料、其他。
二、总包单位应提前一个月按进度计划向甲方提出申请计划,并认真填写甲供材料、设备审批单。
三、材料入库与出库手续同时办理并核对:
甲方在办理材料汇签入库的同时要办理出库手续。对甲供材料的管理甲方分情况控制:
1、总包单位材料管理较好的,向其索要甲供材料的出库使用单即可。
2、总包单位材料管理不好的,材料工程师可按每月签认的工程量统计清单进行甲供材料的分类统计。统计的总包施工单位材料出库数与本单位内部出库数核对,发现有较大出入时,找总包单位协议。
昆仑·华府工程部
2008年6月
第四篇:甲供材料管理细则
甲 供 材 料 管 理 细 则
一、甲供材料的控制目标:
为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责
1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责:从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:
4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
1 4.5现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。
4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:
5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;
5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见; 5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
三、甲供材料操作流程及要求:
1、制订材料采购计划
1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要,编制材料总体需求计划,报上级领导。
2 1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划,并要求施工单位提出各类材料需要计划,统筹考虑提出材料采购建议,提交给造价部。造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划,作为材料招标数量及合同数量参考依据,综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要,上报给上级领导审批。
2、材料招标询价:
2.1造价部依据领导审批的材料计划,对材料进行市场价格调查。2.2工程部依据领导审批的材料计划,编制招标文件,招标文件内容概要如下:
投标单位须知:
1、总体概要说明;
2、工程说明;
3、承包方式;
4、工期要求,时间要作详细要求,并有奖罚措施;
5、投标单位的资格及条件,投标单位不少于3-5家,针对材料设备的技术参数要求,对投标单位作为严格要求;
6、投标产生的费用由投标单位自负;
7、现场考察,投标单位考察施工现场,公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察;
3
8、招标材料的资金及付款情况说明;
9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求;
10、招标文件的澄清与修改;
11、组成投标书的文件,分技术标、商务标;
12、投标报价,采用的报价方式或定额,包含的费用;
13、投标书的有效期及投标保证金;
14、付款方式;
15、投标书的签暑;
16、投标书的密封及标记;
17、送交投标书截止期;
18、投标书的更改与撤回;
19、无效标书的界定; 20保密要求;
21、标书的评审,符合性的鉴定;
22、投标书的澄清;
23、合同授予的条件;
24、接受和拒绝投标的权力;
25、中标通知书;
26、履约担保;
27、合同协议书的签署;
4 28评、定标细则;
29、施工补充协议主要条款,对材料质量、送货等作为严格限制及要求。
3、材料进场验收
3.1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要:
①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;
②、各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;
③、材料质量抽样和检验的方法,应符合《建筑材料质量标准与管理规程》;
④、在现场配臵的材料,如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比,应进行试配合格后方可大批量使用;
⑤、重视材料的使用认证和技术交底,以防错用和使用不合格的材料。对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收,及时的发现所供材料质量是否符合施工要求,便于及时进行处臵和调整,避免隐患。
3.2材料质量的检验方法和质量标准
材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器,在专业的实验室进行的检验试验。
5 根据本工程的实际情况,各相关责任工程师应做到的是材料的书面检验和外观检验:
①、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认;
②、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题。
材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度,也是作为验收、检验材料质量的依据;不同的材料有不同的质量标准,对于进场材料的验收,一般可依据审核认可的材料质量保证资料或实验报告对所供材料进行抽查复核认证;或者依据《建筑材料质量标准与管理规程》进行检查验收。
3.3甲供材签收及结帐:
①、对于供应商的送货回单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同监理、总包(现场总包代表)、甲方(现场二人签字)、乙方(领用人)签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由工地办及时通知造价部,造价部要及时配合和支持查验或抽查。
②、甲供材的结帐:
每月25日前,工地办收集汇总各甲供材后,提交工程部登记,再交由造价部复核后,作为付款依据,并做好记录。
6 每月25日前,各供货商亦应将甲供材送货单整理好后,交由造价部审核,特别是退货单须一并拿出来,及时每月结清。若该月延时拿出来结帐,按双倍退货回单金额结算。
3.4对材料不合格的处臵方式
①、质量不合格:监理、总包、现场工程师对验收材料,发现不合格的,坚决要求供货商退货,并承担由产生的运输费用、保管费用等,造成工程施工延期的,由总包、监量、现场工程师出具书面证明,由供货商承担由此造成的施工单位的损失;对总包、监量、现场工程师工作不负责,对不合格材料进行放行的,经造价部抽查发现后,造价部有权向上级领导反映情况,公司将视具体情况对个人及单位作出处罚。
②、数量达不到要求:对总量不足或超供现场,现场工程师应及时要求供货商进行补足或退货,由此造成的费用由供货商进行承担,须在材料采购合同中作出详细说明;对抽查单批次材料达不到规范要求的,影响工程质量的,不能施工的,坚决要求材料商退货,对市场上普遍存在的现象,依据实际抽查实测数量,作为材料结算及付款依据。
4、材料保管及出库
4.1材料保管:所有甲供材料由施工单位统一保管,验收,出库等,保管费用由施工合同中明确。
7 4.2保管员对出入库材料要及时记帐,做到当日事当日毕。时刻保证帐、物一致,严格报送制度和盘点制度。主要原材料要向本公司项目经理及甲方现场负责人报送收支存月报,日清月结。对盘盈、盘亏、报废要说明原因。
4.3、材料出库
严格材料出库审批制度,根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录,审批材料出库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,保证安全合理使用出库材料。
工程材料的采购供应、保管、使用全过程的每一环节对工程成本的控制均有非常重要的意义,各环节、各职能岗位在运行中应严格按照计划、执行、检查、调整四个步骤进行动态管理,发现问题,制订措施及时处臵薄弱环节,保证目标的实现。
4.4对数量不足或失窃材料的处理
凡因施工单位保管不善,施工单位进库前未严格验收材料批次数量、现场施工造成失窃,施工单位施工期间照管不善等上述情况,施工单位须及时报甲方现场负责人,提出补货要求,由此产生的材料费用概由施工单位承担,造成工程延期的,也由施工单位负责。
四、施工单位甲供材料管理及结算办法:
1、总量控制原则:
甲供材料(设备)应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。施工单位可按工程进展情况,分阶段提交各种材料的总量计划。
8 如由于图纸变更引起甲供材料的变化,施工单位应以书面形式申报给甲方及审计单位,审核后追加或减少甲供材料数量,如施工单位未及时申报造成甲供材料供应问题,造成的损失有施工单位负责。
2、材料计划:
2.1施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送经总包、监理、业主现场代表签字的甲供材料(设备)供应计划单,上报给业主工程部甲供材采购负责人安排采购计划,计划单中应包括材料(设备)的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期、供货地点、已累计供应数。(见附件材料计划申请单样式)。计划申请单壹式四联,施工单位、业主现场、公司造价部、工程部各一份。
2.2甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。甲供材料(设备)到场时的7天视为正常;超过7天到场,甲方应提前通知乙方,乙方应适时调整工序,不计损失。如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货,施工单位需自行调整施工工序,如造成损失有施工单位自负。
2.3乙方所报材料(设备)需求计划漏项或临时变更等原因需要材料,情况紧急时需申报应急材料需求计划(并说明原因),应急需求计划必须由乙方项目经理签字并加盖印章,直接报送业主现场代表签字后送甲方工程部经理审核签字,甲方进行应急采购送货,应急申报手续办理后甲方将此应急材料申请单交于总包、监理、补办会签手续,壹式四联。
9 2.4施工单位在上报计划时所用的材料(设备)名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。
3、现场验收
3.1现场施工单位应指定专人接收甲供材料,并由总包、业主、监理、审计共同参与对甲供材料验收。应在《甲供材料(设备)进场验收单》上签字确认。特别在夜间及下班时间内到货,乙方指定的专人,应保证随叫随到,及时进行验收。待上班后由业主组织其他相关单位会签材料进场验收单。
3.2监理检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全,如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续;检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,不合格材料坚决杜绝进场,并在《甲供材料(设备)进场验收单》上签署有关质量意见。
3.3总包、施工单位仔细检查产品实物与资料上的(送货单)内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损;检查其数量是否与送货单一致(特别是施工单位材料签收专职人员),如有短缺应由供货商补足。
3.4.业主、审计督促材料验收程序是否符合要求,供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时,根据业主与供货商签订的供货合同有关条款进行处罚,经济处罚事项在付款实施时扣除,数量赔偿事项在下次送货时监督实。3.5材料验收单由施工单位接收材料专人填写,参加验收人员共同签
10 署意见,并附送货单小票,提交业主造价部汇总审核。验收单严禁随意涂放,如有涂改须有当事人签章。
3.6甲供材料(设备)经质检部门(或有权检测部门)检验不合格 需退货的,施工单位应出具书面退货申请,将申请、检验报告等证明文件一起报甲方工程部,经审核后办理相关手续。由于乙方施工原因或计划不周或不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请,因退货所产生的费用概由施工单位承担。
4、甲供材结算原则:
4.1甲供材料按图纸计算加上现行定额规定损耗率的数量施工单位包干使用,因设计变更增加部分,由甲方依据施工单位提交的计划按实补足,4.2在保证施工工程质量前提下,甲供材在定额规定的损耗率范围的节约量按照甲乙双方5:5分成,节约量=按图预算量-实际供货量,最大限度鼓励节约,工程结算时按照甲方采购价结算给施工单位,甲供材超供部分,依据施工单位签收的材料数量,甲供材料款在支付工程款的同时扣除。
每月有业主造价部与供货商核对供货数量,并将核对后的供货数量与现场签收的进场验收单数量核对,审核单上必须有本月供应数及累计供应数汇总,并有供货商和施工单位共同签字认可。
五、本规定作为与施工单位、材料供货商签订合同的附件,与合同具有同等法律效力。
11
六、总之,加强甲供材料管理工作,有利于加强各责任人的责任心,有利于各责任方的材料成本控制,有利于各责任方的现场施工管理、有利于工程材料结算的管理,有利于各责任方的总体成本控制。因此,应该提高认识,充分认识甲供材料的重要性和必要性。
本规定自20XX年XX月XX日起执行,凡此前与本文相抵的相关文件均以本规定为准。
12
第五篇:甲供材料管理
甲供材料是由业主直接指定其他分包商供应,在工程管理上我司将业主指定的甲供材料供应商纳入项目的自有专业分包商,对其供应商的进度、质量、现场安全文明施工进行、售后服务总体规划和统一管理,并积极主动地为甲供材料供应商的施工创造条件,以确保工程工期、质量目标的实现。作为装饰总承包商的我们为加强项目专业甲供材料供应商的管理,积极做如下工作:
1、甲供材料供应商进度管理措施:
施工进度计划的完成情况是作为总承包商对分包商的重点控制指标之一,能否按时完成将直接影响到业主的利益,故作为装饰总承包商如何对甲供材料供应商的施工进度进行管理和控制将是至关重要的。
(1)甲供材料供应商进度目标的确定: A、总目标的确定:
将施工进度作为一个明确的目标在甲供材料供应商合同中确定,而这个目标的确定将以装饰总承包商之施工总进度计划来总体控制,装饰总承包商必须考虑与甲供材料供应商之间的衔接,并及时向甲供材料供应商提供工作面和施工条件,明确开、竣工日期,同时签定分包合同时必须明确,更有相应措施予以制约。
B、阶段性目标的确定:
在甲供材料供应商进场后,甲供材料供应商应提供其根据我方总进度计划而制定的细化的施工进度计划,交由我公司、业主、监理进行审核,审核重点是各工序完成时间及与其分项工程间须穿插的施工
日期,经过调整后,经双方共同确认后,我公司将以此细化计划来编制月计划,即阶段性计划,而甲供材料供应商则根据月计划的进度要求全面调配人、财、物,同时我公司将对甲供材料供应商每月安排进行综合评估,并制订相应的措施及调整方案。
C、短期目标的确定:
短期目标的确定由甲供材料供应商根据月施工进度计划编制,可以是旬计划亦可以是周计划,在每旬或每周开始前2天交我项目部,由我公司对整个实施过程中进行监控,并在每周或旬开始第一天对上周或旬的甲供材料供应商完成情况作出周或旬的评估报告交业主、监理、土建总承包及相关单位。
(2)甲供材料供应商施工进度实施的管理:
在总目标、阶段性目标、短期目标确定以后,装饰承包商必须对施工进度的实施管理进行明确,其中总目标由我公司项目经理部进行全面管理,阶段性目标、短期目标由甲供材料供应商的主管人员中间控制、实施,我公司进行监督管理,以保证管理目标明确,管理范围明确,管理责任明确。
我公司主要负责总目标的审定工作,全面协调在整体工程施工管理过程中的进度方面的矛盾,并监督阶段性目标计划的实施。
甲供材料供应商的专业工程师主要负责阶段性、短期目标的实施工作,并对短期目标计划的完成情况编制评估报告,监督每天的计划完成情况,及时反馈有关计划实施过程中存在的问题。
作为装饰承包商只有通过以上三级管理模式,才能更好地对各分
包商进行全面的管理,并取得良好效果。
(3)甲供材料供应商施工进度计划的控制:
作为装饰总承包商全权对甲供材料供应商负责,督促施工总进度计划的落实和完成。根据月、周或旬的评估报告,及时要求未按计划完成的甲供材料供应商进行人、财、物的调整,而甲供材料供应商在无异议的情况下必须无条件执行。
(4)分包商施工进度的调整:
由于施工现场的管理是一个动态管理的过程,有许多不可预见的因素存在,故在施工进度计划的实施中必定存在调整的可能,总承包商如何把这些变化、不可预见因素所造成的影响在调整中预以消化,并最终确保施工总进度计划的完成就显得至关重要。
2、甲供材料供应商的安全管理措施:
(1)甲供材料供应商进场后即与我公司签订安全管理协议,指定专职安全人员与我公司安全员保持经常联系,相互协助检查工程项目中有关的安全、防火工作,并服从总包方的统一管理,共同预防事故发生。
(2)严格遵守我公司规章制度。积极配合我公司开展的各项安全活动。
(3)确保安装用水用电。
3、甲供材料供应商的质量管理措施:
(1)工程质量必须满足合同条款约定,达到我公司质量目标,若未达到相应处罚措施按我公司向工程发包方承诺款项为准。
(2)为保证工程质量,工程所用石材必须通过现场复核,电脑排版出图后全部在厂家加工成型,现场拼装。
(3)我公司将派一名技术人员到甲供材料供应商厂里监督,层层把好质量关,不合格的不予进场,货到工地后按验收程序验收合格后方可入库使用。
(4)随时接受我公司质量管理人员的检查。我公司质量管理人员每天下班前将带领各专业工程师对当天的施工项目进行检查,甲供材料供应商的主要负责人必须参与检查,发现质量问题立即整改,做好质量记录,随时掌握质量动态。
(5)参与我公司召开的每周质量专题会,查找缺陷,即时纠正,并填好纠正预防措施记录,以便防止类似问题再次出现。
4、甲供材料供应商配合管理措施:
作为装饰总承包必须做好与甲供材料供应商的配合,给甲供材料供应商在现场提供材料周转场地、小型材料和机具库房、现场机械设备布置位置和施工用水、用电接驳地点以及现场办公地点。甲供材料供应商管理人员将与我公司管理人员一起办公,便现场工作沟通协调。我公司对甲供材料供应商施工人员生活住宿不予提供。
材料成本是决定工程成本的主要因素之一,工程承包选择甲供材的形式,通常是用来控制工程成本而使用的一种核算方法。针对我们电厂建设来说,所需要的材料品种繁多,数量庞大,这就要求我们有一个规范的管理制度,科学的核算方法,否则,就不能达到我们的预期目的。怎样做好甲供材的管理与核算工作,我现在结合太仓协鑫垃圾焚烧发电有限公司的情况与特点,谈一谈个人的看法。
一、材料采购
任何材料采购首先要求施工单位向甲方工程部申报采购计划,工程部要对施工单位报来的采购计划的品种、规格、型号、数量按照图纸进行认真核对,核对无误后报物资部编制采购计划进行采购。工程部在审核施工单位的计划时,要特别注重数量的计算,以防止产生压库现象。物资部在接到工程部报来的甲供材采购计划时,首先要正确区分是属于自购材料还是非自购的材料,若是自购材料应立即组织询价,量大的要进行招标。对通用材料询价、招标最好要以工程本地为中心,不要舍近求远,无形中加大采购成本。询价的资料要规范,必要时设置统一询价表格,询价内容要真实可信。询价、招标资料完毕后应立即召集招标小组人员参与议标、定标。
二、入库验收
材料进场后,应由物资部门主管验收,工程技术人员、施工单位材料员配合验收。验收中,除对数量进行过磅过数外,对材料的规格要实施一定的现场检测手段,还要对质量进行目测,不能忘记向供应商索要质检报告,对材料质量有怀疑的,还要取样送有关部门进行技
术鉴定。对检测报告的复印件要作为入库单的附件处理。甲供材的库存原则上为零库存,所以,在做入库单的同时还要开出出库单。
三、工程领用
甲供材的领用,统一由施工单位材料员作为领料经办人,施工单位负责人签字并加盖有关印章,并注明各种材料的用途才为符合手续的领料单。对不符合手续的领料单由物资部门负责完善手续。甲供材的库存原则上为零库存。
四、财务核算
财务部门在接到物资部门转来的甲供材领料单时,首先要检查领料单是否符合手续,对符合手续的领料单根据采购价格进行金额计算,记入施工单位的预付工程款科目中,作为施工单位的预付工程款核算。如果日常预决算总额中包含甲供材的,每月在按工程量预算工程款时要扣下甲供材的金额。
五、决算扣除
在工程决算时,由决算人员根据合同选用的定额标准,正确划分甲供材与施工单位应承担辅材的区别,按照图纸尺寸计算出实际使用甲供材的数量,再按照各规格材料的平均价格从预付工程款中冲出来记到各个单项工程项目中。并根据工程决算定额的有关规定计算出材料的损耗率一并从预付工程款中冲出来。施工单位的工程决算总额为无甲供材费用的金额,对于施工单位因多造计划造成甲供材积压的,甲方有权拒退,视同市场价格卖给施工单位。
六、余料退库
由于工程设计变更,造成工程结余甲供材(零星边角料除外)的,要协商解决,如果在今后的生产营运过程中能够用得上而且不造成库存积压的,可按照平均价格适当收回,如果量大的,容易导致正常营运后库存积压的,要努力与施工单位协商,尽量不要收回。
我相信只要我们每一个部门、每一个岗位,按照程序办事,一心为公,就一定能管好甲供材,就一定能有效地控制采购成本和消耗成本,努力将工程成本降低到最低限度。