第一篇:怎样写好宣传报道
怎样写好宣传报道
人各有所好,物各有其妙。从事宣传工作的人,大都有这样的喟叹:搞宣传工作,太累了!静心细想起从事宣传报道工作的情况,又岂止一个“累”字了得!就个人的身感体受而言,宣传报道是苦了一些,累了一些,但凡事都有两面性,苦中有乐,累中也有收获。每当把单位的成功经验、先进人物事迹加以总结归纳或提炼升华在报刊杂志上发表的时候,每我把个人工作中的得与失、工作中的苦与乐、学习中的思与感统统变成了文字材料的时候,当自己的工作成绩受到领导嘉许的时候,心里自然会涌起许多的幸福和甜蜜。结合自己从事宣传工作的认识,权谈一下做好宣传工作的体会,与各位朋友共勉。
一、要加强学习,扩大内存,练好宣传报道的基本功 人生有涯学无涯。一个宣传工作者,如果不能具备丰富的新闻专业知识、企业管理知识、生产经营知识、法律法规知识、市场经济知识、时事政治知识等,是绝对无法胜任宣传工作的。为了练就宣传工作扎实的基本功,从事宣传工作就要为定下严格的标准,即:做到“四多”“三坚持”“过好三关”。
“四多”即:多调研。沉到基层,了解企业在干什么,职工在想什么,研究企业发展规律,探寻现代企业发展之路,遇到突发事件多问几个为什么?怎么样?为写好文章打好素材基础;多请教。三人行,必有吾师。寸有所长,尺有所短。放下架子,多交良师益友,不耻下问,增长才干;多思考。学而不思则罔。对工作中的问题从多角度进行把握分析,从个别到一般,从特殊到普遍,再从一般到个别、从普通到特殊,在反复中找出事物发展的必然规律,形成系统观点和认识;多写文章。学以致用,思想观点认识再好、再充分,若不把他们归纳整理出来,总是纸上谈兵,在工作中不仅要主动完成领导交办的任务,而且还要自己善于选题,笔耕不辍,通过写作把自己的思想认识、理论观点系统化、理论化。
“三坚持”是:坚持读报。多读些短评快的消息类文章,多读些经验总结类的文章,多读些理论研究性的文章,扩大视野,努力提高专业写作水平;坚持定时学习。每天无论工作多忙,都要抽出1-2个小时的时间进行学习,持之以恒,坚持不懈,日积月累,养成习惯,象电脑扩大内存一样不断存储和更新自己的知识;坚持理论与实践相结合。理论是皮,实践是毛,皮毛结合,才能写出有份量的文章,在做某项工作时,要带着问题去学理论,然后再反过来用理论指导自己的写作实践,力求举一反三,融会贯通。
“过好三关”即:一是过好写字关。力争字体端正清晰,漂亮得体;二是过好构思关。意识决定物质,思想决定行动,只有构思新颖巧妙,视角独特,为文才能下笔如有神助;三是过好文章关。文章不论大小、题题材不论杂细,都要细致考虑谋篇布局、结构体式、精构细酿,力争做到真美简洁,张弛有度,尽量做到思想性与艺术性的完美结合。一份耕耘,一份收获。日久天长,写作水平就会不断提高。
二、要站高一些,看远一些,勤奋一些,坚强一些 所谓站高一些,看远一些,就是做为一名基层通讯员,既要立身本单位、本系统工作,又要把眼界从本单位、本系统中拓展开来,提升起来,运用全局的眼光审视自己的局部工作,把局部的变革、发展与油田的改革、发展结合起来,与国企的改革与发展结合起来,时刻关心政治、关心大局、关心时事政策动向,关心周围的一切新生事物、新的思想、新的变革,研究时事,把握政策,吃透精神,探索预测事物发展的新动向、新趋势,提高新闻敏感度,创新有为、服务企业管理、生产经营,内鼓士气,外树形象,为企业发展进一步竭尽勉薄之力。比如,从事宣传工作时,要善于敏锐地抓住企业发展的新思维、闪光点,先进模范身上表现出来的敬业态度和感人精神,及时进行采访、提炼、加工、升华,迅速成文,宣传企业,褒扬先进,推动单位发展等。
所谓勤奋一些,坚强一些。就是说做为一名基层宣传工作者,始终都 要有一种不用扬鞭自奋蹄的苦干实干精神,抓紧一切可以利用的时间机会,钻研业务,拓宽知识,不怕苦、不畏难,始终保持昂扬奋进的精神和良好心态,在实践锻炼中,耐得住寂寞,坐得住板凳,从中增长才干,多做贡献。俗话说:“业精于勤而荒于嬉;行成于思而毁于随”。干宣传工作没有眼勤、耳勤、嘴勤、腿勤、脑勤、手勤的功夫,是绝对干不好宣传报道工作的。回顾自己走过的宣传之路,也不都是一帆风顺的,有时为了拟好一个文章标题,为了用准一个字,写好一句话,不知道要抽掉几支烟,累死多少脑细胞。有时也曾起过打退堂鼓的念头,但是只要我一看到在火热的劳动现场工作着的同事们,一想起报社编辑老师们亲切勉励的话语,一看到自己的一篇篇稿件变成铅字.心中的那份喜悦又不由得使自己变得坚强起来。俗话说:“不历风雨.不见彩虹”、“风雨中,这点痛,算什么”。于是便重新扬帆起航.又全身心地投入到宣传报道工作中去.争取在宣传报道这片园地里.丰收更多的喜悦。
第二篇:怎样写好宣传报道[最终版]
怎样写好宣传报道
人各有所好,物各有其妙。从事宣传工作的人,大都有这样的喟叹:搞宣传工作,太累了!静心细想起从事宣传报道工作的情况,又岂止一个“累”字了得!就个人的身感体受而言,宣传报道是苦了一些,累了一些,但凡事都有两面性,苦中有乐,累中也有收获。每当把单位的成功经验、先进人物事迹加以总结归纳或提炼升华在报刊杂志上发表的时候,每我把个人工作中的得与失、工作中的苦与乐、学习中的思与感统统变成了文字材料的时候,当自己的工作成绩受到领导嘉许的时候,心里自然会涌起许多的幸福和甜蜜。结合自己从事宣传工作的认识,权谈一下做好宣传工作的体会,与各位朋友共勉。
一、要加强学习,扩大内存,练好宣传报道的基本功 人生有涯学无涯。一个宣传工作者,如果不能具备丰富的新闻专业知识、企业管理知识、生产经营知识、法律法规知识、市场经济知识、时事政治知识等,是绝对无法胜任宣传工作的。为了练就宣传工作扎实的基本功,从事宣传工作就要为定下严格的标准,即:做到“四多”“三坚持”“过好三关”。
“四多”即:多调研。沉到基层,了解企业在干什么,职工在想什么,研究企业发展规律,探寻现代企业发展之路,遇到突发事件多问几个为什么?怎么样?为写好文章打
好素材基础;多请教。三人行,必有吾师。寸有所长,尺有所短。放下架子,多交良师益友,不耻下问,增长才干;多思考。学而不思则罔。对工作中的问题从多角度进行把握分析,从个别到一般,从特殊到普遍,再从一般到个别、从普通到特殊,在反复中找出事物发展的必然规律,形成系统观点和认识;多写文章。学以致用,思想观点认识再好、再充分,若不把他们归纳整理出来,总是纸上谈兵,在工作中不仅要主动完成领导交办的任务,而且还要自己善于选题,笔耕不辍,通过写作把自己的思想认识、理论观点系统化、理论化。
“三坚持”是:坚持读报。多读些短评快的消息类文章,多读些经验总结类的文章,多读些理论研究性的文章,扩大视野,努力提高专业写作水平;坚持定时学习。每天无论工作多忙,都要抽出1-2个小时的时间进行学习,持之以恒,坚持不懈,日积月累,养成习惯,象电脑扩大内存一样不断存储和更新自己的知识;坚持理论与实践相结合。理论是皮,实践是毛,皮毛结合,才能写出有份量的文章,在做某项工作时,要带着问题去学理论,然后再反过来用理论指导自己的写作实践,力求举一反三,融会贯通。
“过好三关”即:一是过好写字关。力争字体端正清晰,漂亮得体;二是过好构思关。意识决定物质,思想决定行动,只有构思新颖巧妙,视角独特,为文才能下笔如有
神助;三是过好文章关。文章不论大小、题题材不论杂细,都要细致考虑谋篇布局、结构体式、精构细酿,力争做到真美简洁,张弛有度,尽量做到思想性与艺术性的完美结合。一份耕耘,一份收获。日久天长,写作水平就会不断提高。
二、要站高一些,看远一些,勤奋一些,坚强一些 所谓站高一些,看远一些,就是做为一名基层通讯员,既要立身本单位、本系统工作,又要把眼界从本单位、本系统中拓展开来,提升起来,运用全局的眼光审视自己的局部工作,把局部的变革、发展与油田的改革、发展结合起来,与国企的改革与发展结合起来,时刻关心政治、关心大局、关心时事政策动向,关心周围的一切新生事物、新的思想、新的变革,研究时事,把握政策,吃透精神,探索预测事物发展的新动向、新趋势,提高新闻敏感度,创新有为、服务企业管理、生产经营,内鼓士气,外树形象,为企业发展进一步竭尽勉薄之力。比如,从事宣传工作时,要善于敏锐地抓住企业发展的新思维、闪光点,先进模范身上表现出来的敬业态度和感人精神,及时进行采访、提炼、加工、升华,迅速成文,宣传企业,褒扬先进,推动单位发展等。
所谓勤奋一些,坚强一些。就是说做为一名基层宣传工作者,始终都 要有一种不用扬鞭自奋蹄的苦干实干精
神,抓紧一切可以利用的时间机会,钻研业务,拓宽知识,不怕苦、不畏难,始终保持昂扬奋进的精神和良好心态,在实践锻炼中,耐得住寂寞,坐得住板凳,从中增长才干,多做贡献。俗话说:“业精于勤而荒于嬉;行成于思而毁于随”。干宣传工作没有眼勤、耳勤、嘴勤、腿勤、脑勤、手勤的功夫,是绝对干不好宣传报道工作的。回顾自己走过的宣传之路,也不都是一帆风顺的,有时为了拟好一个文章标题,为了用准一个字,写好一句话,不知道要抽掉几支烟,累死多少脑细胞。有时也曾起过打退堂鼓的念头,但是只要我一看到在火热的劳动现场工作着的同事们,一想起报社编辑老师们亲切勉励的话语,一看到自己的一篇篇稿件变成铅字.心中的那份喜悦又不由得使自己变得坚强起来。俗话说:“不历风雨.不见彩虹”、“风雨中,这点痛,算什么”。于是便重新扬帆起航.又全身心地投入到宣传报道工作中去.争取在宣传报道这片园地里.丰收更多的喜悦。
第三篇:如何写好宣传报道
如何写好宣传报道
众所周知,新闻报道有六个要素,时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。新闻组成:标题、导语、主体、背景、结语。特点:真实具体、反应迅速、观点明确、语言简洁。
新闻写作是新闻事实的文字表达手段,是准确、鲜明、及时地报道新闻的重要环节。那么,什么是新闻呢?新闻是新近发生的事实的报道。这一定义明确规定了事实与新闻的关系:新闻的本源是事实,新闻是事实的报道,事实是第一性的,新闻是第二性的,事实在先,报道在后,也可以这样说,事实是构成新闻的细胞,离开了事实,新闻也就不存在了。
新闻写作,实际上就是客观地记叙事实、评述实事。对于如何写好宣传报道,人各有所好,物各有其妙。今天,我想结合自己从事宣传工作的认识,略谈一下做好宣传工作的体会,与各位朋友共勉。
一、要想写好宣传报道,首先需要培养的是对新闻写作的热爱。从事宣传报道工作是件苦差事,有时为了一篇稿件,经常深夜伏案,殚精竭虑,绞尽脑汁,辛辛苦苦写出的稿件,投出去也可能如石沉大海、杳无音讯。
另外,在新闻稿件写作之前对信息需求的判断、对信息价值的评估、对信息资料的逐步积累和深入加工的过程,也要占用大量的时间与精力,这就需要我们能够要耐得住寂寞,自觉地、持之以恒地面对各种挑战,要付出比常人多几倍的努力和心血。因此,我们只有增强责任感和使命感,从内心深处培养新闻写作的兴趣,热爱新闻宣传报道工作,才能将枯燥单调的过程转变的有意义丰富多彩。
二、勤奋学习,多动笔写作是写好新闻宣传报道稿件的基础。校园新闻信息来源有限,不可能每天都遇到惊天动地的新闻,若想在报刊杂志上“抛头露面”,不勤奋是很难出成绩的。俗话说,勤能补拙,要努力培养自己的新闻敏感性和洞察力,掌握新闻写作的基本方法和技巧。学习方式很简单,利用业余时间多读书看报,经常性的去各大网站研究发表在媒体上的文章的类型和特点。每一个网站所需要的稿件的要求都是不同的,每个版块也各有侧重点,不能同一而论,更不能下一成不变的规定。只有经常性的多阅读已刊登的文章,从中学习汲取,弥补自身不足,再应用到工作中,迎合网站的需求,进而有针对性的修改成符合其要求的新闻稿件,做到稿件对号入座,就能大大提高稿件的命中率。
另一方面要求切实参与每一次活动,通过自己的切身感受来报道新闻,要善于充分利用新闻图片。因为新闻图片是会说话的报道,适当的图片解说更加能够抓住别人的眼球,一张交待清楚、视觉冲击力强的新闻图片胜过千言万语的描述,一张好的新闻图片再配几句简短的解说,就是一篇很好的图片新闻,而且图文并茂,很容易得到编辑的青睐和读者的喜爱。
三,在新闻宣传报道工作中善于观察和总结是提高自身素质的有效途径之一。我们每个人只是普普通通的大学生,校园里的活动虽说很精彩,但是身边也不会经常发生那么多轰轰烈烈的大事件让我们去报道,我们只能通过平时细心的观察和了解才能在平凡的小事中找到与众不同,并且通过总结使它产生被报道的价值。
另外要善于抓点。这里的“点”指的是新闻点。每篇新闻报道都应有它值得报道的新闻价值,新闻价值就体现在这个点上。平时做任何一项工作都有它的目的性,而这个目的性往往都是围绕目前工作的热点、焦点所开展的,因此,在写新闻稿时不但要真实描述新闻事件的起因、过程和结果,还要不断地挖掘新闻事件背后的意义和目的,并且在稿件中要明确点出,一针见血,这样才能避免写出来稿件流于形势,缺少内涵。
还要善于“未雨绸缪”。未雨绸缪的意思大家都知道,就是要事先做好准备。写稿也是这样,不能打无准备之仗。比如在搞任何活动之前,应先了解活动的主题,搞这次活动的目的和意义,在心中打好底稿,活动中仔细观察和认真发掘,活动结束后就能很顺利的写出新闻宣传报道稿件。
第四篇:如何写好宣传报道
如何写好宣传报道!大家别怕长看了就有收获!
1楼
首先要充分认识新闻宣传报道工作的重要性,在当今信息时代的时代,掌握基层通讯员在进行新闻宣传报道时光说不练肯定是行不通的,但是光练不说同样会事倍功半。而我们新闻战线上的通讯员就是企业的喉舌,就是要将企业所做的各项工作、所取得的各种成绩进行广泛的宣传,使更多的人认识本企业,了解本企业,为本企业树立良好的外部形象,为本企业赢得良好的声誉。同时还要热爱新闻宣传报道这项事业,有一句话讲得好,兴趣是最好的老师,有兴趣你就会热爱它。作为基层通讯员,从事宣传报道工作是件苦差事,有时为了一篇稿件,经常深夜伏案,殚精竭虑,绞尽脑汁,辛辛苦苦写出的稿件,投出去也可能如石沉大海、杳无音讯。
另外,在新闻稿件写作之前对信息需求的判断、对信息价值的评估、对信息资料的逐步积累和深入加工的过程,也要占用大量的时间与精力,这就需要通讯员要耐得住寂寞,自觉地、持之以恒地面对各种挑战,要付出比常人多几倍的努力和心血。惟有如此,方能渐入佳境,最终修得正果。因此,我们基层通讯员只有增强责任感和使命感,从内心深处培养新闻写作的兴趣,热爱新闻宣传报道工作。
二、勤奋学习,多动笔写作是写好新闻宣传报道稿件的基础。随着电力体制改革的不断深入,对一名基层通讯员特别是县级供电企业的新闻报道通讯员来说往往身兼数职,新闻写作基本上都是挤占自己的业余时间,加之身处基层新闻信息来源有限,不可能每天都遇到惊天动地的新闻,若想在报刊杂志上“抛头露面”,不勤奋是很难出成绩的。俗话说,勤能补拙,要努力培养自己的新闻敏感性和洞察力,掌握新闻写作的基本方法和技巧。学习方式很简单,一方面利用业余时间多读书看报,加强相关业务知识的学习和对资料的理解,从中发现新闻点;另一方面经常走出去,深入一线采访,通过自己的切身感受,捕捉新闻线索。所以作为一名基层通讯员,新闻写作除了要做到手勤(勤写)、腿勤(勤深入基层)、嘴勤(勤问)、脑勤(勤思考)的基本功外,还要做到认真研究报刊杂志刊登的新闻稿件,做到稿件对号入座。因为报纸在不同时期,有不同的报道重点;每个版面也都有侧重,都有自己的固定栏目。因此,基层通讯员要养成天天看报的习惯,在仔细研究各个版面、各个栏目报道内容的基础上,结合本单位的工作实际,整理素材,选好角度,按报纸的版面、栏目有针对性地精心采写、对号入座,就能大大提高稿件的命中率。作为一名基层通讯员,要想拓宽报道面,不但要写身边有特色的消息、通讯,还应紧密结合企业经营管理实际,及时反映职工关注的热点、难点和焦点问题,这方面的稿子可以采用图片、言论和读者来信的形式,以增强宣传报道的现实指导性。文章在报刊杂志上发表了,成就感也就油然而生,我们在激动之余,还要冷静下来及时地把见报稿件和自己的底稿进行仔细研究对比,从标题到内容,看一看编辑做了哪些改动。通过学、写、改反复“修炼”,我们的写作水平就会不断提高。在写新闻通讯稿的同时,还要经常看别人刊登在报刊发表的稿件,从中学习汲取,弥补自身不足,再应用到工作中。同时在不断的学习和工作中,还要善于与其他人了解与沟通。就像打仗需要知已知彼,营销需要了解需求,做通讯员也要善于了解与沟通。及时了解企业的时事、政策,分析
现阶段各种宣传媒介的宣传导向,如果把宣传稿比喻成一件商品,把报社编辑比喻成客户的话,我们要先了解用户的需求是什么,需要哪些方面的文章,然后才动笔写文章。找到了需求,我们还要注意适销对路,就是要积极了解报纸各个版面的主旨和主要内容,有针对性的投送稿件,这样就有可能达到事半功倍的效果。
第三,在新闻宣传报道工作中善于观察和总结是提高自身素质的有效途径之一。我们每个人都在平凡的工作岗位上工作,身边不会经常发生那么多轰轰烈烈的大事件让我们去报道,我们只能通过平时细心的观察和了解才能在平凡的小事中找到与众不同,并且通过总结使它产生被报道的价值。另外要善于抓点。这里的“点”指的是新闻点。每篇新闻报道都应有它值得报道的新闻价值,新闻价值就体现在这个点上。企业做任何一项工作都有它的目的性,而这个目的性往往都是围绕目前工作的热点、焦点所开展的,因此,在写新闻稿时不但要真实描述新闻事件的起因、过程和结果,还要不断地挖掘新闻事件背后的意义和目的,并且在稿件中要明确点出,一针见血,这样才能避免写出来稿件流于形势,缺少内涵。要善于充分利用新闻图片。因为新闻图片是会说话的报道,一张交待清楚、视觉冲击力强的新闻图片胜过千言万语的描述,一张好的新闻图片再配几句简短的解说,就是一篇很好的图片新闻,而且图文并茂,很容易得到编辑的青睐和读者的喜爱。还要善于“未雨绸缪”。未雨绸缪的意思大家都知道,就是要事先做好准备。写稿也是这样,不能打无准备之仗。企业在搞任何活动之前,应先了解活动的主题,搞这次活动的目的和意义,在心中打好底稿,活动中仔细观察和认真发掘,活动结束后就能很顺利的写出新闻宣传报道稿件。
要善于把握新闻时效性。也就是说要有及时宣传报道意识,一定要及时报道所发生的新闻事
件,否则新闻时效性一过,新闻宣传稿件写出来也没有什么意义了。例如宣传报道“两会”服务工作,等“两会”过了再写稿,写得再精彩也就不会被采用了。因此,把握新闻时效性是能否上报的又一关键。要善于学习和思考,平时多读书看报,从中找到自己写作的切入点,通过学习提高自身素质,不断充实自己,取人之长,补已之短。尤其是刚刚开始踏入新闻宣传报道的通讯员同志,最好多读多看别人写的文章,不断总结摸索,提高自己的写作水平。
四、掌握新闻宣传报道稿件的写作技巧和方法是提高新闻写作稿件质量的保证。采写高质量的新闻稿件是检验一名通讯员工作能力及业务水平的重要标准,也是提高上稿率的重要途径之一。每次下笔之前,我们首先要判断所要写的对象到底是不是新闻,有没有报道的价值,如果不弄清楚这点,就算你花费了大量心血和汗水,效果不一定好,稿件投出去估计大海沉石的几率较大。这就要求我们做工作生活中的有心人,超前思维,时时处处以“无事不新”的眼光,留心观察、细心思考,从不同的角度发表不同的观点和看法,提高稿件命中率。对于提高稿件质量问题,一方面要在新闻稿件的标题上下功夫。鲁迅先生说过:记人,最好记他的眼睛。因为眼睛是心灵的窗户,最能反映人的风采和魅力。对于一篇新闻宣传了说稿件来说,标题犹如“文眼”,至关重要。因此,看人先看眼,看文先看题。文眼巧不巧,亮不亮,往往决定稿件的命中率。我们通讯员向报纸投稿,给编辑的第一印象就是标题,因而要仔细推敲,容不得半点马虎。当然,标题怎样才算好,每个人的标准并不完全一样,但是有三点是最基本的:一是要贴切、醒目、生动。二是要
短一些,简洁一些。三是要有个性,令人耳目一新,切忌人云亦云。另一方面稿件内容丰富。一是要找准重点,抓住一个“早”字。即结合企业各个时期的中心工作,迅速、及时地反映本单位在安全生产、经营管理中的做出的成绩。二是要反映热点,紧扣一个“活”字。即要经常深入一线了解员工的思想动态,反映员工的呼声和愿望,敏锐地发现、捕捉在广大员工反映强烈的、具有普遍性的东西。三是要对准焦点,力求一个“准”字。即在反映各类问题时,必须坚持实事求是,既要报喜,也要报忧,对事实不夸大不缩小,力求准确实在。四是要抓住特点,突出一个“新”字。即要立足实际,及时挖掘企业经营管理中特而新的东西,写那些不同于其他单位的自身特点、优势和具有开创性的经验、成绩。
第五篇:怎样写好材料
怎样写好材料
机关工作人员通俗讲有三件事:出主意、写材料、办事情。结合自己的学习和工作体会,谈一谈怎样“写材料”的问题。我感到材料写作要说难是真难,写好难,写精难,写出范文更难。但是,从另一个方面看,要学会几种文体也不是什么难事。在此,我就材料的主题、结构、修辞、文字等,给大家介绍一些写作体会,希望能给大家以帮助。
郑板桥在书斋题有一幅对联:“删繁就简三秋树,领异标新二月花。”上联主张以最简练的笔墨表现最丰富的内容,以少许胜多许。比如画兰竹易流于枝蔓,应删繁就简,使如三秋之树,瘦劲秀挺,没有细枝密叶。下联主张要自辟新路,似二月花,一花引来百花开,生机勃勃。也就是创造与众不同的新格调。这幅对联也可以用来描述对写材料的要求,即主题要鲜明,结构脉络要清晰。我的体会是:写材料要注意以下四个方面:
一、选好角度先立题。文以明道,纲举目张,都在强调材料必须主题明确。主题不明,人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神。领会理解上级精神,写出来的东西就符合上级要求,就会得到认可。因此,在写材料之前,首先要弄清材料的方向和主题,避免离题万里,南辕北辙。实践证明,一些同志材料写不好?主要是领会意图不专心,没有把领导的想法吃透、意图摸准。要明确材料主题,主要有两种方法:一种,就是要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的,只要我们留心观察,认真领会,就能把握其精神实质,就能发现其中的思想火花,这对领会领导意图很有帮助。平时,要多陪领导下基层,与领导接触多了,就知道领导什么时候,在想什么问题。还有一点很重要,有事无事,大事小事,都要多与领导交流和沟通,甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题,慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。比如,平时重视与领导的交流,知道领导的思想走势,组织写单位的材料,一般就不用听领导讲意图,写出的材料就能符合领导的要求。另一种,就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证。领导的水平有高低,领导的风格不一样,有的领导在分配任务后,会主动找写材料的同志说明意图,遇到一些思路清楚的领导,可能还会告知材料的写法,这是再好不过的。但多数情况下,领导下达任务后,不会主动找你沟通,遇到这种情况,不管领导工作有多忙,必须设法争取领导的“接见”,通过与领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料,要求严,标准高,必须争取主动,准确把握领导的意图,充分体现领导的水平和风格,只有这样,写出的材料,才能体现领导的个性,符合领导的身份,反映领导的思想。
二、结构安排要合理。古人说,文无定法,并不是说写材料不要章法,而是有许多章法。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。横看成岭侧成峰,远近高低各不同。这句话既是说看问题的角度,又是说写材料的结构层次。比如,写总结就要说清:前段工作怎么样、将来工作又如何?成绩怎么样、问题又如何?有什么样的对策„„都要分条分块的有机组合。很多领导由于时间的关系,不可能对材料逐字逐句地读,他们往往只看看材料的整体结构,材料总共分几个大的方面,下边又有多少小点,重点写的是什么,中心在哪里等等?因此,在写材料时一定要突出要点和中心,让人一看就明白材料是写什么的。做到重点突出、事情醒目、一目了然。材料的种类不同,其写作方法也不一样,谋篇布局也有区别。以我的经验,材料的谋篇布局一定要精益求精,反复研究权衡,主要应把握以下三点:一是主题。虽然在领受任务时,摸了摸领导的思路,心里有了点底,但往往领导考虑的主题,不一定都很成熟,存在偏差也是正常的,对于这个问题,我们要相信领导,但不能迷信领导,也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题,结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况,认真研究后才能确定主题。二是结构。现在,比较常见的材料结构有三种:一种是递进式的,就像剥笋一样,层层递进。比如,提出问题,分析原因,解决问题;另一种是并列式的,几
个层次的意思并列,多一层或少一层,都不会影响材料结构;还有一种新闻式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容,放在最前面、最抢眼的位置,就像新闻报道的导语,其它内容,按主次先后排列。还要注意详略得当,哪部分详写,哪部分略写,都要做到心里有数。三是提纲。写大材料,一定要认真确定好提纲。一般情况下,写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后,要主动征求领导和群众的意见,特别是领导讲话材料,尽量征求讲话领导的意见。这样,就可避免走回头路,也可保证材料质量。前一段时间,领导要我整理部内效能制度体系,在写作材料前,领导小组召开专门会议进行研究,逐条拉出大纲,反复修改整理后,质量较高,领导满意。正月十五,为边书记写人事制度改革发言提纲,就邀请经常为书记写材料的同志一起搭材料架子,少走了弯路。
三、运用修辞语言美。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识,可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律,并用这些规律来指导我们的语言实践,消灭病句,把文章写通顺。修辞研究的是文章的表达方法。写文章不仅要注意遣词造句,还要讲究表达方法。学修辞的目的就是掌握语言表达方法和技巧,提高语言表达效果,把文章写得准确、鲜明、生动、优美,文通意顺,富有文采。常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、对比、对偶、借代、设问、排比、反复、双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联珠、拈连等十几种。逻辑与写作的关系非常密切。有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误,就是因为作者没有掌握起码的逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识,发生逻辑错误是难免的。
四、文字要有感染力。杜甫有言:“为人性僻耽佳句,语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲,如:王安石的“春风又绿江南岸”,宋祁的“红杏枝头春意闹”、张先的“云破月来花弄影”,都是讲炼字问题的,一个“绿”、“闹”、“弄”,就写出了诗的意境。再如:“吃透上头,掌握外头,了解下头。”“危中有机,事在人为。”“相互补台,好戏连台,相互拆台,大家垮台。”“培养年轻干部,不要无土栽培。”“一万个努力,防止万一的发生。”“只有常备不懈,才能无隙可击。”“在能力上有危机感,在知识上有恐慌感。”这是讲炼句问题的,有的采取对照写法,有的进行换位思考,有的展开联想,写出的句子富有意味,让人叫好。通常而言,要把握以下几点:第一,要注意区别词语的不同含义,务求用词确切。第二,要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词,不要生造词语,也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。第五,要掌握公文写作的特定用词。
最后,说说材料修改问题。写好材料离不开修改。古人说,写材料是三分写,七分改。材料是改出来的,再高的写作水平,也不敢保证一稿到位。我的体会,就是六看:一看题目。生个孩子,也要起个好名字,写材料也是一样,题好半篇文,题目一定要醒目,能够吸引人的眼球,看了题目,就想看内容。最近《人民日报》有几篇好的文章题目:《工作干起来,工作干上来》、《经济上创造奇迹,文化上创造辉煌》、《转变,从体制创新开始》。二看结构。结构的次序、层次、详略、因果无问题,还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠,特别是第二手素材,一定要认真核实,心中没有数的素材,尽量不用,必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误,必须符合党的政策法规要求,也不能有常识性错误,经得起推敲。五看内容。内容不能重复,不能打架,必写的要写上,不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样,也有节奏美。不同的材料,对语言的要求不一样。比如,讲话稿,尽量用短句,用排比句,用双音节词,用口语,尽量少用形容词。演讲稿就要多用排比句、设问句等。述职报告要求朴实,语言概括性要强。信息材料主题、内容要新颖。要吃透上情和下情。大处着眼,小处着笔。因此,在材料写完初稿后,一定要对整个材料进行不厌其烦
地修改。多读几遍、多改几遍、多与同行交流几遍,能简的尽量简,可要可不要的要大胆狠心地删减,这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来。
谈怎样写好文字材料(连载之一)
从某种意义上说,材料代表着一个单位的基本形象和基本素质,上级通过材料能够很好地了解基层单位的基本工作状况、工作经验和存在的问题,作为单位本身可以通过撰写材料,总结工作,提出工作意见和建议,材料对于推进工作具有统领性和统筹性。可以说,撰写材料,是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段,是把好点子、好主意、好办法落实到底并发挥作用的重要方式,是把事情办好、办对的必要条件。因此,写好材料对于加强机关建设,提升建设水平,改善整体形象具有很好的彰显作用,必须重视材料撰写工作,切实提高材料撰写质量。
一、写好材料是机关工作人员的基本素质
写好材料需要“笔杆子”。邓小平同志1950年5月16日《在西南区新闻工作会议上的报告》讲,“拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导要学会拿笔杆子。开会是一种领导方法,是必需的,但到会的人总是少数,即使做个大报告,也只有几百人听。个别谈话也是一种方法,但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用“笔杆子”。用笔写出来传播最广,而且经过写,思想就提炼了,比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法。这是毛泽东主席告诉我们的。凡不会写的要学会写,能写而不精的要慢慢地精。”邓小平同志60年前的这段发言,深刻阐述了一个单位有几个笔杆子的重要性。机关发挥作用,必须要有具有很强文字综合能力的笔杆子。写材料,在机关工作中,是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段,是把好点子好主意好办法落实到底并发挥作用的重要方式,是把事情办好办对的必要条件。“笔杆子”既是一名机关工作人员基本素质的展示,也是一个单位整体形象的展现,它既是思想之舟,又是动力之源。因为许多工作要靠文字来推动,许多精神要靠文字来传递,许多经验要靠文字来总结,就是教孩子学好语文,有时也离不开良好的文字基础。如何结合本单位、本部门的实际,创造性地贯彻执行好上级方针政策指示,需要用笔去研究和构想;一个单位一个部门建设与发展的规划、计划和实施方案,需要用笔去谋划和宣传;一个阶段的工作完成的如何,有什么好的方面,还有什么问题和薄弱环节,下一阶段需要做什么怎么做,需要用笔去梳理归纳和分析研究;理论学习的体会文章和调研报告,需要用笔去分析和完成;日常大量的报告、请示等文电,需要用笔去撰写和修改,等等。试想,机关工作中,有哪一项工作可以真正离开“笔杆子”,是没有的!
魏文王曹丕在《典论•论文》中提出:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事。”他认为,人的一生匆促短暂,唯文章可以不朽。现在看来,这个论点显然不够完整准确。但“经国之大业,不朽之盛事”的命题,仍然能够深入人心,这么多年来经久不衰。一名机关工作人员,如在文字综合能力上过不了关,不仅单位领导对你有看法,觉得你在关键时候起不了作用,就是你自己也会因为没有“金刚钻”而不能揽“瓷器活”而感到心有自烦,说话的底气有时不足。当然也不可否认,现在很多机关的同志,已经早就不愿意或者不想写东西了,感到写东西太累太苦,加班加点,还没有一点实惠,有时还无法真正看到作为一个单位的“笔杆子”,在提升使用上的明显优势,这毕竟是非正常现象,应当尽力避而为之。
读毛选——数遍,看论坛——广泛,肯吃苦——常年,对写好材料是非常有作用的。毛泽东主席的著作,各类各式文章材料齐而全,是终身的无言老师,是永远用不尽的文字宝库。读它数遍,啃它数年,可以学会所有文种公文的写法与技巧,掌握写作必备的法则与规律,必成写作高手;网上著名论坛的一些帖子,紧跟形势快捷,语言精辟犀利,用词新颖活泼,