教职工人事数据库基本信息填写说明（5篇）

第一篇：教职工人事数据库基本信息填写说明

开江县教育系统职工人事数据库基本信息填写说明

一、《开江县教育系统教职工履历表》填写说明

单位：填写学校全称（以公章为准）。

人事代理：填“是”或“否”，“否”可以不填。

编号：填人事档案号（由人事干部填写）出生年月：“年”填全称，“月”填两位数，“日”填两位数，如1968年3月1日出生，则填“1968-03-01”。其它涉及时间填写均按此操作。对出生年月日有争议的，以户籍档案和人事档案中最先记载的出生日期为依据。

籍贯：外省填写“省+县”，达州市外填写“市+县”，达州市内填写“县+乡”。

婚姻状况：填写如“未婚”、“已婚”、“丧偶”、“离婚”、“再婚”、“其它”。政治面貌：填写如“中共党员”、“中共预备党员”、“群众”、“民主党派（对应党派选择）”等。学历：“职前学历”为参加工作前的学历，“现学历”填写取得了毕业证书的最高学历。填写如 “研究生”、“本科”、“大专”、“中专”、“中师”、“高中”、“初中”、“小学”、“职高”等。

毕业院校：填写毕业学校全称。外语等级：除参加国家统一考试获得外语等级证书的人员外，出国培训达一年以上的填“熟练”，其他人员不填写。填写如“一级”、“二级”、“三级”、“四级”、“五级”、“六级”、“七级”、“八级”、“A级”、“B级”、“C级”、“D级”。

普通话等级：获得省语委普通话证书的，填写如“一甲”、“一乙”、“二甲”、“二乙”、“三甲”等。电脑等级：获得全国、省计算机等级考试证书的按证书等级填写，如“省×级”、“国家×级”、“A级”、“B级”、“C级”、“D级”；参加教育部门信息技术考试的填“信息中级”、“信息初级”。

编制性质：填写如“行政”、“事业”。各学校均填“事业”。本人身份：按执行工资的类别确定。填写如“职员”、“专业技术人员”、“工勤人员”、“公务员”。工作性质：填写如“管理人员”、“专任教师”、“教辅人员”、“工勤人员”、“公务员”。“管理人员”指学校职员和校级领导（包括工会主席），“教辅人员”是指专业技术人员中的卫生技术人员、会计人员、实验人员、图书档案人员等。

职称：按已取得资格填写。含一般行政职务等级、工人技术等级和教师职称等级。填写如：职员级有：“三级职员、“四级职员正”、“四级职员副”、“五级职员”、“六级职员”等。专任教师级有：“高讲”、“中高”、“讲师”、“中一”、“小高”、“幼高”、“助理讲师”、“中二”、“中三”、“小一”、“小二”、“小三”等。教辅人员级有：“高级实验师”、“实验师”、“助理实验师”、“实验员”、“馆员”、“助理馆员”、“管理员”、“高级会计师”、“会计师”、“助理会计师”、“会计员”、“高级工程师”、“工程师”、“助理工程师”、“技术员”、“主治医师”、“医师”、“医生”、“护师”、“护士”等。工勤人员级有：“技师”、“高级工”、“中级工”、“初级工”、“普工”。

评定时间：填写任职资格时间（以评委会通过时间为准）。

进入本系统时间：指进入教育系统的时间。

入校方式：指进入该校的方式。填写如“直接分配”、“考试聘用”、“民师聘用”、“民转公”、“代课转公办”、“军转安置”、“退伍兵安置”、“社会招收”、“县内本系统调进”、“县内外系统调进”、“县外本系统调进”、“县外外系统调进”、“其它”。

工资类别：按公务员、机关工勤人员/管理人员、专业技术人员、工勤人员填写。

岗位（职务）工资：按照所对应的工资类别填写相应的级别。公务员1-12级，机关技工1-18级，机关普工1-19级；事业单位专业技术人员1-13级，管理人员1-10级，技工1-5级，普工1级。

薪级（级别、技术等级）工资：按照所对应的工资类别填写相应的级别。公务员1-27级（1-14档），机关技工1-5级；事业单位专业技术人员1-65级，管理人员1-65级，技工、普工1-40级。

工资类别、岗位（职务）工资、薪级（级别、技术等级）工资三栏由人事干部填写。

岗位状态：分为“在岗”和“不在岗”两种，“不在岗”中的“离岗原因”填写如“借调出”、“长病”、“外出”、“脱产学习”、“待岗休养”、“离岗待退”、“支教”（支教可分为县内支教、县外支教、镇内支教）、“交流任教”。

党内职务：按（党委、总支、支部）书记、副书记、委员填写。

行政职务：填写按干部管理权限发文任命了中层副职以上干部。行政级别：按规定享受的级别填写。如“正处”、“副处”、“正科”、“副科”、“科员”、“办事员”、“主任科员”、“副主任科员”。

主教学科、兼教学科：填写如“语文”、“数学”、“英语”、“音乐”、“体育”、“美术”、“信息技术”、“科技”、“科学”、“综合实践”、“思品”、“社会”、“物理”、“化学”、“生物”、“政治”、“历史”、“地理”、“健康”、“劳技”、“教心学”、“舞蹈”、“弹琴”、“自然”等。

工作岗位：按职员、专任教师、教辅人员、工勤人员、公务员分类选择。职员中如校级领导、中层干部、一般职员；专任教师中如小学语文教师；教辅人员中如实验员、图管员、电教员、微机员、档案员、校医、其它教辅人 中员等；工勤人员中如打字员、水电工、保卫、驾驶员、炊事工、锅炉工、其它工勤人员等。公务员中如主任、副主任、股长、副股长、主任科员、副主任科员、办事员等。

身份性质：“干部”、“工聘干”、“工人”、“聘用民师”等。职称情况：填写职称变化过程。如晋升职务、撤降职务等。工作简历：借用在外校或外单位的一并填写。

学习简历：从入小学填写，并填写出学历提高及毕业情况。奖励、处分、教育培训、教研情况、著作情况、发表论文、论文评选、指导竞赛等栏：均填写近年来县级及以上表彰、奖励及获奖等情况，并择其最高级别从高到低依次填写，内容丰富者只择其重要内容。

岗位分类：同“工作岗位”。

所在岗位名称：是专任教师的，要写出任教学段和学科。如高三语文教学、初一英语教学等。

家庭主要成员及社会关系：填写父母、岳父母、爱人、子女、亲兄妹及本人认为需要填写的亲属。

后备干部、处分、人事档案、工资变动、工资档案、考核情况、考勤情况、教学情况等栏目：由学校安排人事干部、教务处、后勤处等相关部门填写。人事档案相关栏目只填写档案编号；工资变动、工资档案按新更换的工资档案上的内容分次填写；考核情况从2005—2006学年度开始填写；考勤情况从2008年度第一学期开始填写；教学情况填写近三年来的情况。

考核类别：填“年度考核”。考试结果：填写如“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”、“不确定等次”“未考核”、“其他”。教学骨干：填写如“四川省特级教师”、“四川省特级教师后备人才”、“市级骨干教师”、“县级骨干教师”、“校级骨干教师”、“市、县学科带头人”、“市、县优秀校长”、“市、县优秀教师”等。

干部培训：干部培训性质填写任职前培训”、“提高培训”、“一般培训”等；培训等级填写“国家级”、“省级”、“市级”、“县级”等；学习方式填写“分散”、“集中”等。

二、教职工增减信息填写说明

教职工增减信息是指人事信息库建好后，各学校的人员增减变化情况要在软件中“增减”栏录入。增减方式：分为两大类“增加”和“减少”，填写如 增加方式包括：“直接分配”、“考试聘用”、“民师聘用”、“军转安置”、“退伍兵安置”、“县内系统内调进”、“县内系统外调进”、“县外系统内调进”、“县外系统外调进”。

增加方式属“调进”的，凡是通过考试录取调入的，用括号注明“考调”。其余人员为“商调”。减少方式包括：“正退”、“病退”、“离休”、“死亡”、“调到县内本系统”、“调到县内外系统”、“调到县外本系统”、“调到县外外系统”、“辞职”、“辞退”、“解聘”、“辞聘”等。

增减原因：填写如“毕业分配”、“民师聘用”、“ 军转安置”、“退伍兵安置”、“机构调整”、“人员调整安置”、“调整用非所学(长)”、“解决夫妻分居”、“照顾家庭困难”、“落实政策”、“交流”、“提拔”、“公选干部”、“其它”。

三、村小信息录入说明

各乡镇中心学校信息录入员和人事干部负责将本镇内各村小信息录入，录入位置为软件中“信息管理”—“村小信息”。

四、离退休人员信息填写说明

离退休人员信息填写由学校人事干部提供离退休人员增资名册等资料，由学校信息员在软件中“离退”栏录入，人事干部负责审核。

离退类别：填写如“离休”、“正退”、“病退”等。返聘情况：填写如“返聘”、“未被返聘”。

五、相关要求

1.由教职工本人提供并填入《履历表》的基本信息、考核等级、奖励、获奖、著作、文章发表等均以证书原件、刊物原件为准。

2.各学校必须安排人员认真审核原件，并对每一位教职工的出生年月、参加工作时间、工龄、教龄等严格审核把关，确保所提供的信息真实、准确。

六、特殊情况说明： ①录入单位以编制为准；个人录入顺利以学校工资软件顺序为准，新增人员统一添加到最后。②录入身份以工资性质为准；

③录入范围：所有在编教职工。含民转公、代转公（包括无教师资格证）、特岗（注明入伍年份）、代民师等在职教职工；借出、外出学习、离岗、长病、自动离职、已经解聘或纳入人事代理等人员都要据实录入，并作好备注；

④《教职工履历表》格式不得更改；

⑤调动人员以文教局正式调令为准，录入调入学校；

⑥开江县教育人事QQ群号：64506498（QQ号名字格式：XX学校XX人）；

⑦各学校于2008年11月14日前完成本单位的初审、录入工作（上报文教局的时间见附件）。

第二篇：个人基本信息表及填写说明

个人基本信息采集表

基本信息内容采集说明

第一部分“基本情况”:

1、凡表里涉及到年月的栏目统一用格式，年月中间以实心点格开,如：“1985.12”，月份不足两位数的以0代替，如“1985.07”。

2、凡表里涉及到籍贯的，成都市外详细填写到户籍所在市，如“四川自贡”，成都市内详细填写到区，如“成都锦江”，龙泉驿区详细填写到乡镇，如“龙泉黄土”。

3、“学历学位”中应填写国家承认学历的国民教育的初始学历和最高学历，不能填写相“当于XX学历”。

4、现职级时间填取得职称时间。

第二部分“简历”:

1、简历从参加全日制学习（如中师、专科或本科）开始填写。

2、起止时间填到月(年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，如：2006.09—2010.07XX学校XX专业学习)。简历前后要衔接，不能间断。

3、如有工作后参加函授学习经历的，在相应时间段内的工作经历后加括号注明，要填写某年某月至某年某月在某院校某系专业学习。如：2004.07—2009.08XX学校任教（其间：2005.09—2008.06在XX院校XX系XX专业学习）。

第三部分 “培训、奖励、考核”：

1、培训、奖励栏填写区级及以上何年何月的培训、奖励情况；

2、考核填写近三年的考核结果。

第四部分“信息采集要求”:

1、信息登记表要求做到采集内容准确无误；填写字体统一采用楷体五号字；

2、信息登记表的格式为统一的规定格式，不要改动

3、信息采集表中必须插入本人的电子照片，电子照片为近期半身正面正装免冠彩色照片，成像清晰。

第三篇：学生基本信息填写与校对说明

学生信息填写说明

基础信息：

姓名、照片:不能修改，如照片错误请持证件到主楼C214学籍科修改。

曾用名:如有如实填写，如无填写无。

姓名拼音:Song Jianhui 打印在校证明使用字段，如实填写，姓首字母大写，名首字母大写，姓名之间加一个空格，默认姓名拼音初始化在系统中，如姓名中多音字导致拼音不准，请自行改正。

性别:学生无法修改，如错误须本人持证件到主楼C214学籍科办理。

民族:学生无法修改，如错误须本人持证件到主楼C214学籍科办理。

政治面貌:学生无法修改，如错误须本人报给班长或团支书，统一报到张宝辉处。婚姻状况:学生维护，辅导员审核。

身份证件类型: 学生无法修改，如错误须本人持证件到主楼C214学籍科办理。身份证件号: 以招生办上传数据为主，学生不可更改。

出生日期: 学生无法修改，如错误须本人持证件到主楼C214学籍科核实办理。

籍贯:学生填写，辅导员审核，如无法确认请联系家长查看户口薄。【需在下拉菜单中选择】 生源地:填写高考高中城市所在地，毕业后如工作单位无法接收档案，学籍档案将派遣到生源地人力资源与社会保障局。务必准确填写，需要具体到市、县，不可只选择省。【需在下拉菜单中选择】

健康状况:如实填写

国家地区:如实填写

血型: 如实填写，只可以在A、B、AB、O型中选择一项

入学前户口所在地:一般为身份证上地址，如不清楚请咨询家长查看户口薄。

原户口性质:农业或非农业，如不清楚请咨询家长查看户口薄。

入学后户口所在地:如户口迁移至黑龙江大学，填写“学府路74号黑大户籍”，如户口未迁移到学校，请按“入学前户口所在地”填写。

银行账号:无需填写

银行卡号:填写中国银行卡卡号

学生类型:无需填写

一卡通卡号: 填写校园卡卡号。【不清楚自己卡号的同学可以去一卡通圈存机查询，点击流水信息查询，之后学号登陆，即可查询】。

太平洋卡号: 无需填写，日后删除此字段。

身高:如实填写 如：175CM

体重:如实填写 如：65KG

港澳台侨:如实选取

特长:如实填写，如排球、美术、写作等【注意使用书面用语，多项可用顿号隔开】

乘车区间: 如系统初始化数据不规范或不准确，请如实填写火车到站，系统会自动在国家标准车站名车库中检索，选择检索出来的结果即可。此处只填写“到站车站”，无需填写“哈尔滨至某某车站”等信息。如，哈尔滨站，只需填写“哈尔滨”三个字，选择检索结果。务必与学生证上保持一致。

是否国防生:无需填写，后期按照国防学院数据统一初始化。

学籍信息：

院系:无法更改

班级:学生无法更改，如数据错误请到辅导员处登记记录勘误表后学院上报学籍科统一更改。

现在年级: 学生无法更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一更改。

专业: 学生无法更改

招生院系: 学生无法更改

招生专业: 学生无法更改

就读学位:学生无需填写

就读学历: 学生无需填写

学制: 学生无法更改

预计毕业时间:2016-07-01 预计毕业年份为入学年份+学制，如因降级或休学预计毕业年份顺延。如2010级本科生学2010年入学，学制4年，预计毕业年份为2014年；2010及专升本学生2012年入学，学制2年，预计毕业年份为2014年。预计毕业月日默认为每年的7月1日。如预计毕业日期错误，请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一更改。实际毕业时间:待毕业时系统自动生成毕业证发放日期:待毕业时系统自动生成是否在籍:在籍学生无法更改

是否在校:在校学生无法更改

学籍状态:注册学籍学生无法更改

培养层次:不用填写

是否免费: 不用填写

是否预科: 不用填写

毕业证书编号:毕业后系统自动生成，不用填写

毕业日期: 毕业后系统自动生成，不用填写

学位证书编号: 毕业后系统自动生成，不用填写

学位授予日期: 毕业后系统自动生成，不用填写

校长姓名: 毕业后系统自动生成，不用填写

入学信息：

何省市报考:基础学籍信息无法更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

入学前单位: 基础学籍信息无法更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

准考证号: 基础学籍信息无法更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

学费: 基础学籍信息无法更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

入学前通信地址: 基础学籍信息无法更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

收件人: 基础学籍信息无法更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

入学前联系电话: 基础学籍信息无需更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

考生特征: 请填写宗教信仰，系统更新后统一更改标题。

外语语种: 基础学籍信息无需更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

行政区域: 基础学籍信息无法更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

培养方式:

考生号: 基础学籍信息无需更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

高考成绩: 基础学籍信息无需更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

入学日期: 基础学籍信息无需更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

入学方式: 基础学籍信息无需更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

入学前学科: 基础学籍信息无需更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

学生类别: 基础学籍信息无需更改，如数据错误请到辅导员处登记“勘误表”后学院上报学籍科统一审核。

联系信息

成绩单邮编:如实填写

电子信箱: 如实填写

联系电话: 如实填写，家庭联电话座机格式如下：区号-电话号，如自己加没有可以填写父亲或母亲的联系方式。

手机号: 如实填写，填写学生的手机号码。

QQ号: 如实填写

MSN号: 如实填写【没有写无】

个人主页: 如实填写【没有写无】

家庭地址: 如实填写

家庭邮编: 如实填写【与家庭住址对应】

家庭电话: 如实填写主要亲属联系电话。座机格式：区号-电话号，也可填写手机。成绩单收件人: 如实填写

成绩单邮寄地址: 如实填写，一般为父母单位通信地址，或确切可收到信件的家庭地址。家庭成员：已有信息需要点击进行编辑，所有数据务必保证正确无误，不允许有空白项，没有写无。

另外需自行新增，要求除填写主要家庭成员外至少填写一名主要社会关系，如：叔、舅、姑、姨、伯等。涉及到打印学籍档案，并装入学生档案袋，请务必认真填写。

第四篇：《党员基本信息采集表》下载及填写说明

填表要求和指标解释

1.本表由党支部组织每名党员填写，一式三份：本人留存一份，党支部留存一份，基层党委留存一份。

2.入党时间、参加工作时间：填写**年**月。

3.入党时所在党支部：要填写完整，如**省**市**县（市、区）**乡（镇、街道）**村（社区）党支部。

4.入党志愿书编号：无编号的不填写。

5.现户籍所在地：按照居民户口簿中本人户籍地规范名称填写。

6.现家庭住址：填写**省**市**县（市、区）**乡（镇、街道）**村（社区）。

7.家庭主要成员：主要包括配偶、子女、父母。

8.联系方式：包括办公电话、住宅电话、手机、电子邮箱等，尽可能填全。

附件 2

党员基本信息采集表

1.姓名：_关铭_

2.性别：男□ 女□

3.民族：__汉___ 4.公民身份证号：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 5.出生日期：_1969_年_07_月_21_日

6.学历（参照《学历代码》填写相应代码）：□□ 7.人员类别（勾选一项）： 正式党员□

预备党员□

8.所在党支部（填写全称）：_______________________________________ 9.加入党组织日期：__________年_____月_____日 10.转为正式党员日期：__________年_____月_____日

11.工作岗位（参照《工作岗位代码》填写相应代码）：□□□□ 12.联系电话（手机号）：□□□□□□□□□□□（固定电话）：（区号）□□□□（电话）□□□□□□□□ 13.家庭住址（具体到门牌号）：上海市浦东新区巨野路482弄21号502_ 14.党籍状态： 正常□ 停止党籍□

15.是否为失联党员： 是□ 失去联系日期__________年_____月

否□

16.是否为流动党员（由流出地党组织负责采集）：是□

否□

外出流向：___________省（区、市）___________市（地、州、盟）_____________县（市、区、旗）

+

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党员（签字）： 信息采集员（签字）：

年 月 日 年 月 日 党支部书记（签字）： 基层党委（盖章）：

年 月 日 年 月 日

注：软件系统中信息齐全的，此表可直接从软件系统中导出打印，再交由党员本人确认，党支部（党总支、党委）初核，基层党委复核。— 2 —

学历代码代 码11112131A1B2212223242A2B2C2D44144476789研究生教育博士研究生硕士研究生硕士生班中央党校研究生省（区、市）委党校研究生本专科教育大学大专大学普通班第二学士学位班中央党校大学省（区、市）委党校大学中央党校大专省（区、市）委党校大专中等职业学校中等专科职业高中技工学校普通高中初中小学其他名 称 — 3 —

工作岗位代码代 码***021202***21602***31203******30*********35 名 称在岗职工机关干部岗位公务员参照公务员法管理的工作人员企事业单位管理、专业技术岗位事业单位管理岗位事业单位专业技术岗位公有经济控制企业管理岗位公有经济控制企业专业技术岗位非公有经济控制企业管理岗位非公有经济控制企业专业技术岗位民办非企业管理岗位民办非企业专业技术岗位公有经济控制单位工勤岗位非公有企业工勤岗位民办非企业工勤岗位机关单位工勤岗位事业单位工勤岗位农牧渔民农牧渔业生产人员乡村医生外出务工经商人员其他农牧渔民解放军、武警学生研究生研究生毕业年级学生研究生一年级学生研究生其他年级学生大学本科学生大学本科毕业年级学生大学本科一年级学生大学本科其他年级学生大学专科学生大学专科毕业年级学生大学专科一年级学生大学专科其他年级学生中等专业学校学生高中学生技工学校学生代 码550******606名 称离退休人员离休干部退休人员退职人员内部退养职工其他人员大学生村官社区工作人员停薪留职人员个体工商户中的从业人员自由职业人员（转业）待安置、学生毕业未就业的人员公派或因私出国、出境逾期未归的人员607改革后不再保留原机关干部608身份，党组织关系仍保留在原单位的人员企业破产后，领取保险金或609被辞退的职工中未重新就业的人员由于各种原因，已经离开本人的生产、工作岗位，并已不在本单位从事其他工作，610但仍与单位保留劳动关系的职工（不包括内部退养职工）611党组织关系在人才（劳动）服务中心，不明职业的人员612其他从业人员613其他无业人员 — 4 —

第五篇：就业方案数据库填写说明

就业方案数据库填写说明

1、以毕业生与用人单位签订的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》或《毕业研究生就业协议书》（以下统一简称《就业协议书》）、劳动合同、定向和委托培养协议等为依据，汇总编制就业方案数据库。并根据实际情况在“就业材料类型”中选择对应的就业材料类型。如毕业生与用人单位签订了《就业协议书》，依据《就业协议书》编制就业方案，在“就业材料类型”中选择相对应的“就业协议书”。个别定向和委托培养毕业生需要调整就业去向的，要按规定程序报批。

2、入选“到村任职计划”、“三支一扶”、“选调生”、“志愿服务西部计划”和“特岗计划”“及“免费师范生”等基层就业项目的毕业生，应按有关文件要求列入就业方案，在“报到证备注(扩展项一)”中分别注明“选调生”、“到村任职计划”、“特岗计划”、“免费师范生”、“三支一扶”、“西部计划”，还需在“扩展项五”中注明具体岗位名称或服务县市名称。“到村任职计划”、“特岗计划”、“免费师范生”、“三支一扶”、“西部计划”的单位性质填“50(国家基层项目)”，“选调生”的单位性质填 “51(地方基层项目)”，就业状况均填“01(就业)”。

3、毕业生与省直、中央在湘单位签订就业协议的，就业方案可直接列到用人单位，即“单位名称”填用人单位名称。毕业生与省内市州及其所辖县市区所属单位签订正式就业协议的，“单位名称”填写单位所在市州教育局毕业生就业工作部门名称，用人单位名称填入“报到证备注(扩展项一)”。

4、毕业生在省外落实了就业单位且可以接收人事档案、户籍等关系的, 就业方案可直接列到用人单位，即“单位名称”填用人单位名称;就业单位不直接管理人事档案、户籍等关系的，“单位名称”填写生源地毕业生就业主管部门名称（即按回原籍情况处理），用人单位名称填入“报到证备注(扩展项一)”；若生源地毕业生就业主管部门与用人单位地址不一致（即人户分离情况），用人单位名称则填入“实际工作单位(扩展项五)”。

5、毕业生在省内落实了用人单位但不直接管理人事档案、户籍关系的，委托省级人才机构管理的，“单位名称”填写用人单位名称，“报到证备注(扩展项一)”填写省级人才机构

名称的全称；委托市州级及所辖县市区人才机构管理的，“单位名称”填写市州级教育局毕业生就业办公室，“报到证备注(扩展项一)”填写具体用人单位名称并括号注明为人事代理。在领取《报到证》时，需出具经学校审核的毕业生本人书面申请或用人单位统一进行人事代理（托管）的毕业生花名册（样式见附件）。

6、毕业生离校时未落实用人单位的可按以下情况处理：

1）毕业生申请将户口、档案关系保留在原就读学校的。落实用人单位后，再参照以上（1）至（5）条情况办理；择业期两年后仍未落实接收单位的，由学校统一办理《报到证》并将户口、档案关系转回生源地。

2）毕业生申请择业期内将户口、档案关系免费托管在省就业指导中心，单位名称填“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”，有具体工作单位（指灵活就业）的，“报到证备注(扩展项一)”填入具体工作单位名称。

以上毕业生在择业期两年内落实用人单位的，可随时办理改办手续。

3）为确保离校时未就业毕业生毕业后能充分享受国家制定的就业优惠政策，以便他们回入学前户籍所在城市或县劳动保障部门办理失业登记，接受免费就业服务、职业培训或就业见习和临时救助等相关服务，毕业时可将未申请保留在原就读学校或托管在省就业指导中心的毕业生户口、档案关系统一转回生源地，“单位名称”填生源地毕业生就业主管部门名称。

7、5月24日-6月1日为我院毕业生就业方案报审时间，请各系在5月23日16:00以前将方案上报（含电子档、纸质档各一份），纸质档系领导签字，加盖系部公章。

8、因7月15日前系集中办理《报到证》时间，不受理毕业生个人办理《报到证》，请各系告知毕业生。