公文写作技巧点拨

第一篇：公文写作技巧点拨

公文写作技巧点拨

【导读】

中公事业单位为大家带来公共基础知识复习资料《公文写作技巧点拨》，希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文写作一直是事业单位备考的重点，关键也是难点，很多学生对其是谈之而色变，不知如何应对，今天就针对一些事业单位考试常考题型，给出作答逻辑，并针对其中容易出现错误的作出点评说明。

一是讲话宣传类

1、编者按

开头：归纳概括相关事实 主体：分析本质

结尾：呼吁号召(简单明了)/总结

举例：为动员单位内部工作人员学习先进典型模范人物事迹，请你写一个编者按。要求：请解释事迹精神实质。

编者按虽然有些学生比较陌生，但在事业考试中也多次出现，对于这种形式的公文学生主要不清楚其作答逻辑，一直根据要求，只谈精神实质，而不言其他，最终导致逻辑不全，要点不到位，所以将编者按的作答逻辑在此说明可以很好帮助学员掌握学习。

2、宣传稿/倡议书

标题

主送机关：

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开头：背景

主体：具体宣传内容/倡议内容 结尾：呼吁号召

3、讲话稿/演讲稿/讲解稿/导游词/发言稿

标题

主送机关：

开头：开场白，介绍背景，引出主题 主题：具体讲解内容 结尾：总结/号召

二是指导指示类 指导/意见/通知

关于…..指导/意见/通知

主送机关： 开头：背景

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发文机关 发文日期

发文机关 发文日期

主体：具体指导内容/意见内容/通知内容 结尾：总结

发文机关 发文日期

三是总结请示类

1、工作总结

关于…..的工作总结

主送机关：

开头：介绍背景，引出主题 主体：成绩+问题+对策 总结：展望未来

发文单位 发文日期

2、会议纪要 会议纪要

开头：介绍会议背景，会议主题、时间、地点、参与人员等

主体：具体概括会议内容(主要精神、主要结论、今后任务)——需要结合材料而定

3、调研报告

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关于…..的调研报告

开头：介绍背景，引出主题

主体：调研对象现状+存在问题+原因+对策 结尾：总结 四是短文评论

标题

开头：提出观点 主题：分析论证

结尾：落实观点——提对策

实际在学习中对于常见的宣传稿讲解稿之类的学生一般可以应对，有清晰的作答思路，可是对于部分学员在考试中遇到的评论类型就无从下手了，实际评论类型整体的作答思路类似于综合分析，按照提出观点进行分析论证，最后落实观点即可。

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第二篇：公文写作技巧点拨

公文写作技巧点拨

【导读】

中公事业单位为大家带来公共基础知识复习资料《公文写作技巧点拨》，希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文写作一直是事业单位备考的重点，关键也是难点，很多学生对其是谈之而色变，不知如何应对，今天就针对一些事业单位考试常考题型，给出作答逻辑，并针对其中容易出现错误的作出点评说明。

一是讲话宣传类

1、编者按

开头：归纳概括相关事实 主体：分析本质

结尾：呼吁号召(简单明了)/总结

举例：为动员单位内部工作人员学习先进典型模范人物事迹，请你写一个编者按。要求：请解释事迹精神实质。

编者按虽然有些学生比较陌生，但在事业考试中也多次出现，对于这种形式的公文学生主要不清楚其作答逻辑，一直根据要求，只谈精神实质，而不言其他，最终导致逻辑不全，要点不到位，所以将编者按的作答逻辑在此说明可以很好帮助学员掌握学习。

2、宣传稿/倡议书

标题

主送机关： 开头：背景

主体：具体宣传内容/倡议内容 结尾：呼吁号召

发文机关 发文日期

3、讲话稿/演讲稿/讲解稿/导游词/发言稿

标题

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主送机关：

开头：开场白，介绍背景，引出主题 主题：具体讲解内容 结尾：总结/号召

二是指导指示类 指导/意见/通知

关于…..指导/意见/通知

主送机关： 开头：背景

主体：具体指导内容/意见内容/通知内容 结尾：总结

三是总结请示类

1、工作总结

关于…..的工作总结

主送机关：

开头：介绍背景，引出主题 主体：成绩+问题+对策 总结：展望未来

2、会议纪要 会议纪要

开头：介绍会议背景，会议主题、时间、地点、参与人员等

主体：具体概括会议内容(主要精神、主要结论、今后任务)——需要结合材料而定云南事业单位考试网提供云南事业单位招聘和云南事业单位考试资讯、真题资料

发文机关 发文日期

发文机关 发文日期

发文单位 发文日期

3、调研报告

关于…..的调研报告

开头：介绍背景，引出主题

主体：调研对象现状+存在问题+原因+对策 结尾：总结 四是短文评论

标题

开头：提出观点 主题：分析论证

结尾：落实观点——提对策

实际在学习中对于常见的宣传稿讲解稿之类的学生一般可以应对，有清晰的作答思路，可是对于部分学员在考试中遇到的评论类型就无从下手了，实际评论类型整体的作答思路类似于综合分析，按照提出观点进行分析论证，最后落实观点即可。

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第三篇：2017江苏事业单位考试：公文写作技巧点拨

2017江苏事业单位考试：公文写作技巧点拨

【导读】

中公事业单位为大家带来公共基础知识复习资料《公文写作技巧点拨》，希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文写作一直是事业单位备考的重点，关键也是难点，很多学生对其是谈之而色变，不知如何应对，今天就针对一些事业单位考试常考题型，给出作答逻辑，并针对其中容易出现错误的作出点评说明。

一是讲话宣传类

1、编者按

开头：归纳概括相关事实 主体：分析本质

结尾：呼吁号召(简单明了)/总结

举例：为动员单位内部工作人员学习先进典型模范人物事迹，请你写一个编者按。要求：请解释事迹精神实质。

编者按虽然有些学生比较陌生，但在事业考试中也多次出现，对于这种形式的公文学生主要不清楚其作答逻辑，一直根据要求，只谈精神实质，而不言其他，最终导致逻辑不全，要点不到位，所以将编者按的作答逻辑在此说明可以很好帮助学员掌握学习。

2、宣传稿/倡议书

标题

主送机关： 开头：背景

主体：具体宣传内容/倡议内容 结尾：呼吁号召

发文机关

3、讲话稿/演讲稿/讲解稿/导游词/发言稿

标题

主送机关：

开头：开场白，介绍背景，引出主题 主题：具体讲解内容 结尾：总结/号召

二是指导指示类 指导/意见/通知

关于…..指导/意见/通知主送机关： 开头：背景

主体：具体指导内容/意见内容/通知内容 结尾：总结

三是总结请示类

1、工作总结

关于…..的工作总结

主送机关：

开头：介绍背景，引出主题

发文日期

发文机关 发文日期

发文机关 发文日期

主体：成绩+问题+对策 总结：展望未来

发文单位 发文日期

2、会议纪要 会议纪要

开头：介绍会议背景，会议主题、时间、地点、参与人员等

主体：具体概括会议内容(主要精神、主要结论、今后任务)——需要结合材料而定

3、调研报告

关于…..的调研报告

开头：介绍背景，引出主题

主体：调研对象现状+存在问题+原因+对策 结尾：总结 四是短文评论

标题

开头：提出观点 主题：分析论证

结尾：落实观点——提对策

实际在学习中对于常见的宣传稿讲解稿之类的学生一般可以应对，有清晰的作答思路，可是对于部分学员在考试中遇到的评论类型就无从下手了，实际评论类型整体的作答思路类似于综合分析，按照提出观点进行分析论证，最后落实观点即可。

第四篇：各类文体写作技巧点拨

各类文体写作技巧点拨

通过对最近两年来中考试卷的研究我们发现，大多数书面表达题都是要点作文，即要求同学们根据所给出的要点写一篇文章。那么如何才能写出一篇要点齐全，语句完整，语法正确的文章呢？下面我们就从审题和构思、语言的锤炼和修改作文这三个阶段来讨论一下。

一、审题和构思阶段

审题时首先要注意确定文体。文体将决定文章的时态，而把握好整篇文章的时态，则是取得较高档次得分的关键。

其次要确定人称。中考作文对于情景都会有详细的设定，对于写作人的姓名以及背景都交代得很清楚。所以弄清楚自己是以什么样的身份来进行写作非常重要。一定要严格按照题目的要求和设定来写。千万不可自己乱编一个名字或者学校，这样的卷子通常会被当作作弊处理，即使你写的并不是你的真实姓名。

最后还要注意要点以及词数，在此基础上编写提纲。各地的中考作文根据学生水平的不同，一般会给出几个要点，而且最后通常都会要求学生有适当的发挥，这是同学们很容易漏掉的要点。也有个别要求特别高的地区只给题目，不给要点，全篇文章由学生自己把握和发挥，如上海。确定要点后就可以结合题目要求的词数进行提纲的编写，同学们有时为了凑字数常常一边写一边数，其实我们可以在写提纲的时候进行规划。如果平均每个句子8个词的话，80个词就大概写10个句子，然后再给每个要点分配若干个句子，重要的要点或者可以发挥的要点就多写几个句子。在列好提纲后，写起作文来就胸有成竹，也容易控制，也可以避免写得过长，到后面就匆匆结尾。对于只给题目，不给要点的作文，列提纲就更为重要了。

下面我们分文体给大家介绍一些写作技巧。

中考最常见的文体是记叙文。记叙文里面最常用的时态是过去时，因为记叙文通常要求描写过去发生的事情。例如湖北咸宁08年的中考作文题，要求根据所给图片描写汶川地震后，灾区小朋友们度过的一个难忘的六一儿童节。记叙文还有一种要用一般现在时来写作的，这种文章通常是关于目前的社会状况、生活、兴趣爱好和学习状况等的描述。例如08年南京中考题以“MyEnglishLearning”为题，介绍自己的英语学习状况。当谈论自己的计划或打算时，记叙文也会使用将来时。例如厦门的中考题，和大家分享自己心中的暑假计划等。

中考另一种比较常见的文体是说明文。说明文的用途在于提供信息，通常用来介绍某些事物的特征、性质等，客观性比较强。例如山东威海的中考作文“WelcometoLiuGongIsland”，要求描述刘公岛的概况、交通情况等，这是一篇非常典型的说明文。说明文最经常使用的时态是一般现在时。

中考对议论文的要求也是处于要点作文的层次，通常都会给出论点和论据，然后文章最后个人适当地提出一些意见。例如08年连云港中考作文讨论“白色垃圾”的危害并提出个人建议。议论文通常用于表述自己的观点，这些观点的表达通常使用一般现在时。论据若是目前存在的一些情况，也是用一般现在时，但是若需要引用过去发生的事件，则要用相应的过去时态。在议论文写作中容易出现一种审题的失误，这就是有些同学们在描写完题目给出的观点以及论据以后，往往会忽略题目要求最后还要提出一些自己的看法，而导致文章的要点不完整。

应用文最常见的是书信。书信的内容有记叙性的，如08年河南中考作文要求写信给班主任李老师，描述自己学习生活上遇到的一些问题，并请她提些建议。也有说明性质的书信，如08年江苏盐城中考作文是向外国友人介绍中国剪纸这一传统民间艺术。还有议论性的，通过书信表达自己对某些事情或情况的意见和看法等。

日记也是应用文的一种，大部分是记叙文，但由于日记还会涉及到个人的心情、感悟以及想法等，所以在时态的选用上要特别谨慎。一般来说，描述事件用过去的时态，而描述个人的想法和感悟等则用现在时，表决心之类的内容则用将来时。

发言稿一般是议论性的，发言者的目的是为了说服听众接受自己的观点。但是也有记叙性或者说明性的发言稿，目的是为了向听众提供信息或者介绍某些事物。如08年安徽中考作文题是向美国中学生代表团介绍自己学校开展小组合作学习以及自主学习的情况。

有时中考中也会出现倡议书这种文体，例如08年山东青岛的中考作文。倡议书的目的是号召人们行

动，所以会经常用到can，may等表示建议的情态动词，以及祈使句等。倡议书的结尾通常是一个口号或者呼吁，必须简洁有力，能打动人心。

二、语言的锤炼阶段

在列好提纲以后，我们的审题步骤就基本完成了，接下来就是进行写作。写作过程中就是语言表达的运用了。但是在每年的中考作文评改中，可以发现同学们在语言的表达方面还是存在不少问题。

1.受中文思维影响、使用中式英文写作

有些同学不知道如何表达自己的意思，词不达意，很多时候采用直接翻译中文思维的方法。例如，使用longbeforefriend来表示“很久以前的朋友”。虽然anoldfriend是一个很简单而且很久以前就学过的内容，但在考试时，很多同学却不能反应出正确的短语。例如在表示“我们会乘车去那里”时，有的同学会写出Wewillbybustothere.这样的句子。正确的表达应该是Wewillgotherebybus。这些例子都可以很明显地看出中文思维对同学们英语学习的严重影响。

2.无法使用完整的句子表达意思

有些同学虽然没有直接翻译中文思维，但是却也受到不知如何表达的困扰，他们没有办法使用完整的句子，只能写出和自己思维相关的短语，然后把这些短语拼凑在一起。例如；IthinkIwillreadingallofthesubjects,afewdaysforGrade8,andtheotherdaysforGrade9.可以猜想出，学生想表达的意思是：IwillspendafewdaysingoingoverthesubjectsofGrade8andtheotherdaysinpreviewingthesubjectsofGrade9.但是他没有把他的意思用英语正确地组织起来。

3.只会使用单一结构的句子

有时候，同学们能用比较完整的句子准确地表达自己的意思，但是句子结构十分单一，没有变化，整篇文章读起来缺乏亮点，十分沉闷。例如：Iwilldomyhomeworkinthemorning.Iwillgoswimmingintheafternoon.IwillwatchTVorplaycomputergamesatnight.这位同学能比较清晰地写出要点以及自己的想法，但是从他使用的句型可以看出他的语言贫乏，只会使用简单的结构，不懂得变化句型使得文章更丰富多彩。

4.学过的句型结构不能自如地应用在写作中

回看我们的教材以及教学过程，便可以发现，同学们其实反复接触过不少十分有写作价值的句型结构，例如：so...that…;too…to…;not…until…;not…enoughto以及许多连词及从句等等。同学们对于这些句型应该是非常熟悉的，如果让他们做句型转换题，他们多数可以轻松完成，但是在写作中，这些句型却变得仿佛与他们毫无关系。

三、修改及提高阶段

同学们现在已经是初三了，面临着紧张的中考备考，没有太多时间，而写作水平的提高是一个日积月累的过程，那有没有一个办法可以短时间内比较有效的提高写作水平呢？当然是有的。中考写作毕竟不同于我们平时的练笔，它是有一定的套路和规律可循的。

同学们可以搜集一下08年全国各地的中考书面表达题和自己当地近三年来的中考书面表达题，然后每周依照其中的某个题目写篇作文。写完以后再对照范文，对比和思考范文中，对相同的要点的表达和自己的有何不同，究竟是范文好还是自己的比较好。平时也可以多看看周围同学的作文，学习他们的优点。看看他们在表达一个问题时使用了哪些复杂的句式或较高级的词汇，他们对于要点的理解和把握又是怎样的。通过这样取长补短的学习，写作一定会有明显的进步。

另外，同学们可以保留自己写的文章，在隔了一段时间，如两个星期，或者一个月后，再拿出来修改。总之，同学们要养成写完作文后修改的好习惯。这样才可以提高写作的准确性、流畅性和可欣赏性。

第五篇：常用公文写作技巧

常用公文写作技巧

常用公文写作技巧

省政府办公厅秘书一处 张茂叶

一、请示的写作要求

概念与分类

请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。

请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么,要明确、具体。③结语。一般用“妥否,请批示”等语。

写作要求

1、请示的理由要充分有力,请示的

事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。

2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。

3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。如县妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。

4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用

于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

请示与报告的区别

请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是:

行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告

则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。

行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报

告可根据实际情况随时行文。

行文内容不同。请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。在行文过程中请示与报告这两个文种混用和不分的情况经常发生。有的该用请示用了报告,有的报告中夹带请示事项,有的请示件标题用“关于xxx的请示报告”,这都是极不规范的。

二、报告的写作要求

概念与分类

报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关 的询问。”

报告一般分为三部分:一是报告的原由,即为什么写报告;二是报告的事项,用

“现将??报告如下：”之类的转接语引出报告的事实和问题,这部分要突出重点,做到点面结合;三是结束语,可根据报告内容的不同写明”特此报告”、”专此报告”等。

报告分为综合报告、专题报告、随文报告、答复报告和建议报告。

综合报告。是下级机关为了使上级机关全面了解下级机关各方面情况,便于上级机关掌握全局,指导工作而写的公文。综合报告的主要特点是:汇报的情况和反映的问题比较全面,一般和工作总结结合起来。综合报告的正文,一般包括报告起因和报告内容两部分。报告起因即说明为什么要写报告,报告起因一定要集

中、概括、简要直陈。有时就是几句话,报告起因与报告内容之间的承上启下用语,往往用“现将??情况报告如下”。报告内容,是报告正文的主体,一般要写明完成任务、进行工作、处理事情的依据、过程、措施以及结果、成效与存在的问题,今后的打算与安排。报告正文的结尾用语一般用“特此报告”表述。

专题报告。是为了向上级着重汇报某项工作和某个问题,以使上级了解情况,做出指示而写的公文。专题报告的显著特点是,报告的内容专一。专题报告可分为:反映某项工作

及其存在问题,并提出解决问题意见的专题报告;为总结某项工作而形成的经验性的专题报告;为研究和解决某一问题或工作而召开会议所形成的会议专题报告;工作中有了错误,需要向上级机关检讨所形成的检讨性专题报告;对某一事情或某种情况进行周密的调查,在分析研究基础上形成的调查,专题报告。

各种专题报告的格式大体一致。正

文内容,由于专题报告种类不同,在写法上有所差异。一般说来,专题报告的正文大体包括三部分:一是工作开展情况,二是存在问题及其原因,三是解决问题的意见和办法。正文开头一般先详细叙述新情况产生的缘由、情况和问题等作为“依据”,然后用“为了??”等句式点名主题,再用“现??如下”句作为过渡语,转入分旨部分,提出解决问题的具体措施。

随文报告。是指报送文件或物件时随件附文。它的范围

比较明确,写法也较简单,一般只对报送的文件、物件作简要说明。

答复报告。是被动回答上级询问的一种随机性呈报,正文开头一般先引用上级来文作为“依据”,然后用“现将??报告如下。”一句点明”意图主旨”兼作过渡语,转入分旨部分的详细叙述。答复报告结尾处常用“以上报告如有不妥,请指示”做结语。

建议报告。是主动向上级提出建议要求批转的一种祈使性上行文,一旦被批

转后,便可作为下行文下发。正文开头应先逐一说明本建议的“事实依据”、“理论依据”、“目的主旨”和“意图主旨”等,然后用“具体建议如下”一句过渡语转入用“一、二、三”序号列项,或用小标题分列的分旨要素。建议报告的结束语常用“以上报告如无不妥,请批转各地各部门执行”。

写作要求

1、重点突出,中心明确,详略得当,即使是综合报告,也要重点突出几个问题,对其他问题简略带过。

2、要有分析,不能只罗列现象,要着力揭示问题的实质,分析

发展趋势。

3、要注意反映新情况、新问题即报告的内容要有新意,要注

意时效性。

4、内容要真实可靠,实事求是,要一分为二,报喜也要报忧,讲成绩也要找出差距和不足。

5、注意一文一事,不要夹带请示事

项,简明扼要,文字精炼。

三、通知的写作要求

通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。”

通知按内容性质和写作方法不同可分为:①用于颁布行政法规的公布性通知,②用于批转下级机关来文的批转性通知,③用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关来文的转发性通知,④用于对下级机关发布指示的批示性通知⑤告知一般事项的一般性通知,⑥会议通知。其内容构成一般由“原由”和“具体事项”组成。“原由”要讲清目的；“具体事项”的内容要直截了当明确具体,有的很简短,另起一段写明所要求的事项即可。

通知的适用范围广泛使用频率高灵活及时不受单位级别限制,无论机关、学校、企业、部队、群众团体都可以使用。同时,它行文简便、写法灵活、种类多样,写作方式可以不拘一格,长篇、短

篇、大事、小事都可以根据需要制发通知。

四、总结的写作要求

总结是对前一阶段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,并从中归纳出某些规律性的东西,以明确努力方向,促进和指导今后工作的一种公文。

分类和作用

1、总结的分类。依据不同的划分标准,总结可以分为若干类。

按内容可分为综合性总结和专题性总结。

按性质可分为工作总结、教学总结、学习总结等。

按时间可分为月份总结、季度总结、总结等。

2、总结的作用。总结是工作中常用的一种公文,其作用具体

如下:

1、总结是推动工作前进的重要环节。任何一项工作,不论是个人或群体去

进行,都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训。及时总结,就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。

2、总结是寻找工作规律的重要手段。任何一种事物,都存在着内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。遵循这些规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律,就需要总结。

3、总结是培养、提高工作能力的重要途径。一个人的工作能力是指这个人能否承担某项工作气执行某项任务的能力。具体表现有两个方面:一是专业知识水平,二是解决、处理实际工作中所遇问题的能力。在实践中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。运用所学到的知识，处理实际工作中的问题,并不断总结经验的过程,就是工作能力不断提高的过程。因此,总结是提高工作能力的重要手段。

4、总结是团结群众,争取领导支持的好渠道。一项工作任务完成之后,必须进行总结。总结能全面深入地回顾、检查,对成绩与不足、成功与失败、经验与教训,实事求是地做出正确评价,使大家认识统一。这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导汇报,能引起领导重视,争取领导的更大的支持和指导。

格式与内容

总结包括标题、导语、正文和落款四部分。

1、标题。标题写法有两种:一种是类似公文式的标题,由“机关名称+时间+事由+文种”构成,例如;或由“时间十事由+文种”构成,例如;由“事由十文种”构成等。另一种是新闻式标题,这种标题侧重在经验总结上,由引题、正题和副题构成，它要求切实有力地反映出总结的内容和特点。

2、导语。导语是总结的开头部分。一般是概述基本情况,包括交代总结所涉及的时间、地点、机关和背景;概述基本经验、点明中心思想、引用数据、主要成就或问题等。导语要求紧扣中心,简洁精练,有吸引力。

3、正文。正文是总结的主要内容,这一部分一般要写明以下几个问题:

工作情况。即进行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步骤,有哪些效果,取得了什么成绩。

经验和体会。即工作中哪些做法是成功的,取得成绩的主客观因素是什么。这部分是总结的重点,在全文中占主导地位,写时要注意主次和详略,注意把感性认识上升到理性认识的高度。

问题和教训。即工作中遇到哪些问题,给工作带来哪些损失和影响。这部分着重分析问题、教训的存在以及产生的主客观原因。如果是着重反映问题的总

结,则应把问题和教训当作重点来写。

今后的打算和努力方向。即针对工作中存在的问题,提出切实有效的改进措施,提出一些新的奋斗目标,以表示决心,展望前景,鼓舞斗志。

4、落款。总结的落款包括署名和日期。机关总结的署名,一般不放在落款处,而写在标题中或标题下。有的总结随文发送,所以总结上不署名。个人总结署名,一般写于正文后的右下方。

写作要求

1、提高认识,端正态度。要认识总结的重要性,要坚持以党的路线、方针、政策为指导,认真做好总结工作。

2、找出规律,揭示本质。总结的目的,是面向未来,避免今后工作的盲目性。为此就必须总结出规律性的东西,这样的总结才具有指导今后工作的实际意义。

3、主次分明,重点突出。进行总结时,对主要工作或有体会的工作要有所侧重,不能平铺直叙、面面俱到、不分主次、罗列现象、堆砌材料、玩文字游戏。

4、有理有据,实事求是。总结要求内容真实。事实准,不走样;数字准,不笼统;论断准,无漏洞;文风正,不浮夸。不能凭想当

然进行总结;不能以偏概全,夸大其辞;不能先入为主,主观臆断;不能张冠李戴,拼凑编造;也不能随意拔高,借题发挥。

5、写出特色,写出新意。要总结新经验,突出特色。不能搞通用化、老一套、观点材料缺少新意的总结。

6、条理分明,结构严谨。综合性总结,内容多,篇幅长。因此,安排结构一定要严谨,层次一定要分明,通篇一定要连贯。另外还要注意语言准确,修辞方法运用恰当。

五、调查报告的写作要求

调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告形式的公文。

调查研究是调查报告的写作基础,调查报告则是调查结果的书面形式。调

查报告的使用范围很广,凡制定方针政策,解决实际

问题,弄清事情真相,扶植新生事物,推广典型经验,都离不开调查报告。

分类和作用

1、调查报告的种类。常见的调查报告主要有以下四种:新生事物的调查报告,典型经验的调查报告,社会问题的调查报告,抨击时弊的调查报告。

2、调查报告的作用

为上级机关全面了解情况提供真实材料。调查报告不是

一般的了解情况,而是经过周密系统的调查之后,对客观事物深刻感受获得的真实情况。

为制定出切实可行的科学政策提供依据。调查报告不是对真实情况不加选择的反映,而是对调查来的情况进行科学地分析,从中找出它们之间内在的合乎规律的联系,从而达到对客观事物的深刻认识。

是介绍先进经验的手段。在调查报

告中,不仅有真实情况的反映和认识而且有包合作者对情况的判断、评价以及由此得出的相应结论,从而形成比较有实际意义的结果,有利于互通有无、相互学习。

格式与内容

调查报告由标题和正文两部分构成。

1、标题。调查报告的标题有多种形式:

单行标题。由调查对象、事由和文种构成。例如:《600名女大学生公德状况的调查研究》。

多行标题。用简明、醒目的短语概括调查报告的主题。例1:《扬长避短、发挥优势》。例2:《发展深度加工提高产品附加值xx市妇女经济合作组织小商品出口大有潜力可挖》。

提问式标题。是单行标题的特殊形式,将调查报告的主要内容或调查后的结论概括成一个问题。例如:《XX村妇女是如何

走向富裕的》。

2、正文。正文包括前言、主体和结尾三部分。

前言

①前言的表现形式。前言,即调查报告的开头,一般有四种写法:

第一种:对调查的时间、地点、对象、范围作必要的介绍,点明调查报告的主题。第二种:概述调查报告的主要内容,总领全文。

第三种:用议论开头,点明所要调查的问题的重要性。第四种:开头提出一个问题由此引出对所调查对象的介绍。②前言的写作要求简明扼要,深刻有力。

主体。主体部分是调查报告的主干部分,充分表现主题之所在。通常用小标题来显示主体部分的内容。

①主体一般有四种表现形式。具体如下:

第一种:调查多个对象时,按照调查的顺序逐点来写,既分别总结出它们各自的特点与经验又从它们各自的特点与经验中总结出共同的规律来。

第二种:根据调查对象发展过程各阶段的阐述,从事物前后情况的对比中体现出调查报告所要阐明的观点或规律。

第三种:调查某一对象的性质,按照事物的内在特点去写,从各个侧面或不同角度全面反映事物的复杂面貌。

第四种:调查两个不同的对象,按照它们的指导思想、具体表现、工作结果的不同对比去写,使读者在对比中肯定所是,否定所非。

②主体的写作要求。中心突出,观点鲜明,条理清楚。

结尾。结尾是调查报告的结束部分。有以下四种形式:①总括全文以加深读者印象。

②由点到面指出所调查问题实际的普遍意义。

③提出建议给读者以建议性指导。

④省略结尾。

结尾,无论采取何种形式,都应精练概括,明确肯定。

写作要求

1、认真调查占有材料。材料是形成文章主题的基础,对调查

报告来说,尤为重要。

2、分析材料进行研究。分析研究材料首先是对材料进行鉴别筛选,其次是对材料加以比较,分析整理后找出规律性的实质问题,使材料更加典型,更能表现主题。

3、综合材料确立主题。一是寻找材料之间的本质联系和规律,二是确定构成事物的主要矛盾,三是把结论与其他同类事物比较,从而作出评价。