各系团总支学生会档案材料目录(草案)

第一篇：各系团总支学生会档案材料目录(草案)

各系团总支学生会档案材料目录(草案)

一、学生团组织建设

1、系团总支推优材料

2、系团总支年度工作计划（09-10年度）

3、系团支部年度工作计划（09-10年度）

4、系团总支、班团支部每年组织主题教育的资料。

5、系推荐参加院党校培训的积极分子名单

二、团组织及活动

1、系团总支工作计划、总结

2、系各团支部工作计划

3、系优秀团干部、优秀团员、先进团支部名单

4、系《团总支工作条例》实施细则

5、系《团支部工作条例》实施细则

6、系团组织“推优入党”名单每年2期

三、学生组织建设

学生会组织及活动

1、系学生会组织人员名单

2、）学生会年度工作计划、总结（09-10年度）

3、学生干部培训实施方案

4、学生干部档案

5、学生干部培训记录

6、学生会组织的课外文化娱乐活动材料

7、文明宿舍评比活动材料

8、“三自教育”活动计划及总结

四、校园文化活动

1、系宣传栏、班级板报等照片资料

2、系各种主题板报比赛材料

3、系校园文化活动年度计划

4、系学期文体活动配档表

5、系参与、开展各种文体活动的计划、总结、图片等资料

6、系宿舍文化节图片资料

7、组织学生参与各项校园文化活动的原始材料

8、校园文化活动活动原始资料

9、第二课堂活动计划、总结等材料

五、社会实践实施

1、系学生社会实践活动学期方案、总结

2、系社会实践学期动员、培训提纲

3、系暑期社会实践活动交流总结材料、图片

4、系有条件的可建立校外德育基地（签订校外德育基地合约，完善德育基地活动方案、总结、图片等资料）

5、系学生社会实践调查报告（表格）

六、青年志愿者活动

1、系青年志愿者活动学期计划、总结

2、系青年志愿者活动配档表

3、系开展的或参加院团委的青年志愿者活动计划、总结、图片等资料

4、系青年志愿者活动档案

七、专项主题教育

1、系年度、学期政治理论教育计划（09-10年度）

2、系政治理论学习管理制度

3、系政治理论学习活动记录

4、系专题辅导讲座提纲，每学期2次

八、网络道德教育

1、系开展网络道德教育网上资料截图

2、系设立的网上信箱网页截图

九、宿舍管理

1、系特色宿舍文化活动资料、图片资料

2、系制定班级宿舍检查制度及班级宿舍检查成绩周公布制度

3、系班级宿舍日常检查成绩考核表

4、系班级宿舍日常检查成绩原始记录（每周、每月）

5、系班级宿舍日常检查成绩每周通报

6、系年总评宿舍日常检查成绩通报

第二篇：团总支、学生会档案管理制度

XXX团总、支学生会档案管理制度

第一章 总则

第一条 制定目的

为客观、全面地反映本会各部门及成员的工作情况，使团总支、学生会的制度完善规范，作到真正的有章可循，奖惩分明，保障档案的安全保管和开发利用特制定本制度。

第二条 档案的意义

团总支、学生会档案是团总支、学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字及实物资料，为以后的工作提供必要的参考资料，是团总支、学生会至关重要的公共财产。

第三条 档案内容

本制度包括总则、档案分类制度、档案管理制度、档案借阅制度和附则五部分。

第二章 档案分类制度

档案按内容划分为：部门档案、人事档案、活动档案、会议档案、外来资料档案及团总支、学生会相关制度档案。

第一条 部门档案

（一）档案范围

本档案共九册（包括主席团人事档案），并按部门划分。包括各部门职能介绍、成员相关资料（简介、个人获奖情况说明等）、成员名单和通讯录。

（二）档案建立

1.本会成员的人事档案由XX部成员为其建立，其中的个人履历等基础资料由个人及部门填写。

2.部门档案是主席团对各部门日常工作的考核纪录，作为先进评选、奖励的主要依据。

第二条 人事档案

（一）档案范围包括团总支、学生会主管老师简介，主席团简介及各部门委员、干事名单。

（二）档案建立

团总支、学生会主管老师、主席团档案在每年换届后由XX部成员为其建立，其中的个人履历等基础资料由个人填写。

第三条 活动档案

（一）档案范围

档案按内容划分为：迎新与招新活动档案、社团文化艺术节与科技文化艺

术节活动档案、体育类活动档案、文娱类活动档案、学术类活动档案、生活类活动档案。各类档案包括各相关活动的活动策划书、活动通知、活动流程、发言稿、活动工作安排表、活动总结、活动成果等相关文件。

（二）档案建立

1.团总支、学生会各部门在举办大型活动后的3天之内，需把本次活动的所有相关文件一并提交，由XX部存档。2.举办大型活动时，XXX部要注意保存各种文字图像资料，要及时采集活动图片，及时将照片、宣传稿件存档，并在XX部工作人员收集时及时提交。

第四条 外来资料档案

（一）档案范围

各XX的通讯录、报刊等外来资料。

（二）档案建立

团总支、学生会XX部月末最后一个星期对团总支、主席团及各职能部门签收领取的学院文件等材料，进行资料整理并交由XX部，重要资料备份存档。

第五条 团总支、学生会制度档案

（一）档案范围

团总支、学生会各职能部门工作制度等相关文档。

（二）档案建立

1.团总支、学生会XX部在团总支、学生会内部制度修订后进行收集，并整理归档。

2.对于外来制度文档进行复印下发各部门，并备份存档。

第三章 档案管理制度

第一条 档案管理人

1.档案收集与管理总监督人为XX部部长。XX部内委任档案管理员，由档案管理员对各个部门进行跟踪负责。在活动频繁时可适当在XX部内成立档案小组进行一对一跟踪负责。

2.档案管理员于各部门举行大型活动后主动联系相关部门提交档案所需文档，并对档案的收集进行监督。

3.各部门应确定一名委员作为档案收集工作的联系人，负责收集活动的相关资料。重要文件（包括工作计划、总结以及某些重要活动的文件资料）。

4.档案管理员负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。坚持平时整理，根据不同种类文件材料的形成特征，合理分类存放，便于利用和归档。管理员一学期须作一次档案统计汇报工作，并将本学期的重要文件及活动照片统一录入磁盘，以便保管及查阅。

5.归档做到排放合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。按归档时间在档案首页档案目录中进行登记，方便检索。

6．各部门还可以增加收集对团总支、学生会今后工作有参考利用价值的资料。另外，工作计划书与各大型活动的工作总结也应在收集范围之内。

第二条 归档时间

1.各部门的档案收集工作的联系人，在活动结束后七天内把相关资料交给档案管理员进行归档。

2.对于工作总结、各种年报、成员名册，应于每个学期末进行归档。

3.每个学期末进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交XX部归档。

第三条 归档范围

按各档案的档案范围进行。

第四条 档案格式

1.各部门上交归档文档统一运用团总支学生会模板，并用A4纸打印后提交。2.外来文档原件归档。

3.每册档案首页为档案目录，档案本每页张贴页码，并要求对更新的文档内容在档案目录进行登记，方便检索。

4.每册档案侧面填写档案名称、册数。

第四章 档案借阅制度

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

第一条团总支、学生会各部门借阅档案，必须经XX部部长同意并在档案借阅登记表上进行登记，注明借阅人姓名、部门、联系方式、借阅内容，并记录归还时间，是否完整归还等具体事项。特殊情况需借出的，需经XX部部长批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

第二条 外单位来人查阅本单位档案，需经XX部部长和主席团签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

第三条 机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

第四条 对于借阅、借用的档案，未经允许不得圈画、涂改、折卷、裁剪、撕毁、抽调、翻印、转借、公开引用、增删档案中的任何材料及文件等。

第五条 如发现档案错漏请及时与档案管理人员联系，由档案管理人员核实经XX部部长后同意进行修正，不得私自修改。

第六条 对所有借档案或经批准复印的材料要妥善保存。违反要及时追查，并追究有关人员的责任。

第七条 珍贵的实物档案、重要的照片、底片等档案一律不借出。

第五章 附则

第一条 团总支、学生会每年换届时，以往文件移交下届成员作为参考，由XX

部成员接管档案。

第二条 本制度自颁布之日起施行。

第三条 其他未尽事宜由XX部请示主席团后决定。

XX团总支、学生会组织文件统一模板

使用说明：

1.大标题：宋体 三号 加粗 居中 2.副标题：宋体 四号 居中 3.正文第一序号：中文数字； 题目：宋体 四号 左对齐 加粗 例子：

（一）、学生组织概况

4.正文第二序号：阿拉伯数字； 题目：宋体 四号 左对齐 加粗 例子：

（1）、学生组织概况

5.正文：宋体 小四号 两端对齐

6.页边距（默认值）： 左右：2.54cm； 上下：3.17cm 7.行距：1.5倍

8.落款：宋体 四号 加粗 注意日期格式

建议落款统一用：

对外：XXX团总支、学生会 并保持落款的位置

对内：XXX团总支、学生会***部门 并保持落款的位置

XXX团总支、学生会

XX年XX月XX日

第三篇：学生会档案建立目录

学生会档案建立目录

1.学生干部信息登记表（纳新结束后）；

2.学年工作计划；

3.上工作总结；

4.系内重大（常规、特色）活动资料（策划书.主持词等活动相关资料）；

5.承办校级活动（校园艺采等）的资料；

6.组织机构人员组成详情；

7.主要学生干部通讯录；

8.各项规章制度；

9.分会各部门学年工作要点；

10.分会各部门工作总；

11.主席团例会要点；

12.活动简报。（周五下午16：30报学生会秘书处）

注：材料上交地点（单面楼三楼校学生会办公室）

请各系分会负责人按要求配合我们完成档案材料收集！谢谢！

河西学院学生会二○○九年十一月

第四篇：各系部团总支干部职责

各系部团总支干部职责

一、副书记职责：1名

1、负责团总支全面工作，领导、督促、检查各部工作。

2、定期召开团总支、团支部会议，交流情况，总结工作，明确任务，领导团总支全体成员搞好自身思想建设，提高素质，培养团干部处理问题、解决问题的能力。

3、组织团干的理论学习和团的业务学习，团员的思想、工作和生活，发挥团干和委员作用，维护团总支的集体领导和团结。

二、秘书处职责：1名

1、协助书记制定和执行团总支的工作计划、做好每学期的工作总结。

2、负责日常事务，传达会议通知，做好会议记录和考勤，落实团总支规章制度的执行情况。

3、负责团总支档案管理工作，对团总支各项活动计划、总结及其他文件资料进行整理和编辑，负责团总支各部人员签到问题。

4、起草有关文件，完善团总支制度建设，草拟各项规章制度。

四、组织部职责：1名

1、负责帮助团委老师做好团组织工作转接，团籍注册，补办团证搞好团员统计，按期收缴和上缴团费，团员档案的归档和管理工作。

2、指导团支部工作，对各团支部的理论学习和活动进行指导、监督、检查和帮助。

3、定期召开组织委员会议，学习有关文件，检查和部署有关工作。

4、负责对团干、团员进行政治思想教育。

五、实践部职责：3名

1、负责组织实时学校团委布置的工作，如社团检查，志愿者服务

六、宣传部职责：2名

1、负责组织各种形式的教育活动，办好墙报、报纸橱窗、展板等，2、负责指导班级宣传委员工作，加强宣传队伍的建设。

3、组织团员学生学习政治理论、时事政策、团和党的基本知识。

第五篇：院纪律检查委员会对各系团总支学生会的考核制度（共）

院纪律检查委员会对各系团总支学生会的考核制度

为了加强学生会的管理，力求考核标准规范化、合理化、科学化，为学院决策提供客观依据，特制定本考核制度。本考核制度，将在“公平、公正、公开”的原则之下，做好对各系（院）学生会的考评，督促各系（院）学生会保质、保量完成工作任务。各部门统一量化考核办法如下：

1、校系学生会例会迟到早退扣3分/人次，缺席扣5分/人次。

2、无故不参加学校统一规定的活动，每次扣4分/人，迟到早退扣2分/人。

3、给校系学生会各负责人布置的任务、会议精神等不能即使准确传达，造成下级领悟错误的扣5分/次，造成延误全院工作及其他扣分。严重后果的，扣10分/次。根据具体情况酌情扣分。

4、每学期开始两周内上交学期工作计划，及时上交的加3分，迟交扣2分/次，以迟交计划当日起，每天加扣1分，累计扣分，最高上限20分。

5、每月在最后一周内各系院学生会及各部门应上报本月工作情况，将月工作总结交至校学生会各部存档，及时上交的加3分，迟交扣2 分 /人次，以迟交计划当日起，每天加扣1分，累计扣分，最高上限20分。

6、组织任何大型活动应根据活动性质、内容提前向校学生会

相应部门提交书面申请（由本系团总支意见并盖章）以便组织考评，根据活动实况加5~10分/次，同一活动上报两个部门不予加分，活动上报错部门不予加分。如果在开展活动前，没有以书面的形式向上级有关部门提交申请就开展活动的，发生一次扣除5~10分。

7、安排志愿或其它执勤任务时，不能按时到达指定岗位（包括迟到早退）扣该系院2分/人次，无故不到扣4分/人次。

8、各系（院）部门应对校会开展的工作活动积极主动参与，配合加6~10分/次，不重视或无故不参加者扣10分/次。9通过会议或书面形式对校学生会及部门提出好的建议或建设性意见，若被采纳将视情况加3-8分/次。

9、对于每次系上开张的活动经费，必须清晰明了化，对于私自挪用公款的学生干部予以留职查看，并且将挪用的经费补回来，扣去总分的15分。

以上是对系上学生会各部门的考核制度，每位学生会干部的基本分为50分，扣除25分后留职查看，请各位同学认真对待工作！