第一篇：管理工程学院团总支学生会档案管理制度
管理工程学院团总支学生会档案管理制度
为加强团总支学生会档案管理的系统性，完整性和科学性，妥善保管团总支学生会工作中的各种资料，故制定本制度。具体内容如下：
1、团总支学生会的档案管理工作由团总支学生会办公室负责，对团总支学生会的总体文档进行分类归档管理，为团总支学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。团总支学生会档案分类如下：
各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、活动计划、活动总结、竞赛获奖名单、重要书刊等。
2、团总支学生会各职能部门在每学期将详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。团总支学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由学工办通过后实施。
3、各部的工作档案由各部专门保管。凡大型活动的计划、总结及有关资料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关资料于活动结束后一周内递交，此任务由部长负责。不执行者将以公开批评或其他形式处罚。
4、副部长以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
6、团总支学生会的各种报刊，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占为已有。如需借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。
7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时还存档。
8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
9、本制度由团总支学生会办公室解释，自颁布之日起开始实行。
共青团管理工程学院委员会
二〇一二年十一月十七日
第二篇：管理工程学院团总支学生会财务管理制度
管理工程学院团总支学生会财务管理制度
为了更好的保管团总支学生会的物品，有效地利用本院学生会经费，提高办事效率，应本着节约，高效的原则专款专用，杜绝任何不合理的开支，特制定本制度，具体内容如下：
1、团总支学生会所有的一切物品，均由办公室管理，每周检查物品清单，核对物品状况。
2、任何人不得私自外借团总支学生会物品，物品借出和签收必须由办公室负责，填写借出表，由办公室成员同意签字，借出物品需按时收回。
3、若各部活动需要申请经费，应先向主席团申请，经主席团同意后方可举办活动。事后持有效发票报销。
4、报销凭据一律使用正式发票。要求发票正面写明付款单位（河南工程学院）、日期，背面上写明用途，写清物品、数量，须由两个经手人签字方可生效。
5、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算，并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。
6、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布，重大活动的开支须在活动后对外公开。
共青团管理工程学院委员会
二〇一二年十一月十七日
第三篇：团总支、学生会档案管理制度
XXX团总、支学生会档案管理制度
第一章 总则
第一条 制定目的
为客观、全面地反映本会各部门及成员的工作情况，使团总支、学生会的制度完善规范，作到真正的有章可循，奖惩分明，保障档案的安全保管和开发利用特制定本制度。
第二条 档案的意义
团总支、学生会档案是团总支、学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字及实物资料，为以后的工作提供必要的参考资料，是团总支、学生会至关重要的公共财产。
第三条 档案内容
本制度包括总则、档案分类制度、档案管理制度、档案借阅制度和附则五部分。
第二章 档案分类制度
档案按内容划分为：部门档案、人事档案、活动档案、会议档案、外来资料档案及团总支、学生会相关制度档案。
第一条 部门档案
（一）档案范围
本档案共九册（包括主席团人事档案），并按部门划分。包括各部门职能介绍、成员相关资料（简介、个人获奖情况说明等）、成员名单和通讯录。
（二）档案建立
1.本会成员的人事档案由XX部成员为其建立，其中的个人履历等基础资料由个人及部门填写。
2.部门档案是主席团对各部门日常工作的考核纪录，作为先进评选、奖励的主要依据。
第二条 人事档案
（一）档案范围包括团总支、学生会主管老师简介，主席团简介及各部门委员、干事名单。
（二）档案建立
团总支、学生会主管老师、主席团档案在每年换届后由XX部成员为其建立，其中的个人履历等基础资料由个人填写。
第三条 活动档案
（一）档案范围
档案按内容划分为：迎新与招新活动档案、社团文化艺术节与科技文化艺
术节活动档案、体育类活动档案、文娱类活动档案、学术类活动档案、生活类活动档案。各类档案包括各相关活动的活动策划书、活动通知、活动流程、发言稿、活动工作安排表、活动总结、活动成果等相关文件。
（二）档案建立
1.团总支、学生会各部门在举办大型活动后的3天之内，需把本次活动的所有相关文件一并提交，由XX部存档。2.举办大型活动时，XXX部要注意保存各种文字图像资料，要及时采集活动图片，及时将照片、宣传稿件存档，并在XX部工作人员收集时及时提交。
第四条 外来资料档案
（一）档案范围
各XX的通讯录、报刊等外来资料。
（二）档案建立
团总支、学生会XX部月末最后一个星期对团总支、主席团及各职能部门签收领取的学院文件等材料，进行资料整理并交由XX部，重要资料备份存档。
第五条 团总支、学生会制度档案
（一）档案范围
团总支、学生会各职能部门工作制度等相关文档。
（二）档案建立
1.团总支、学生会XX部在团总支、学生会内部制度修订后进行收集，并整理归档。
2.对于外来制度文档进行复印下发各部门，并备份存档。
第三章 档案管理制度
第一条 档案管理人
1.档案收集与管理总监督人为XX部部长。XX部内委任档案管理员，由档案管理员对各个部门进行跟踪负责。在活动频繁时可适当在XX部内成立档案小组进行一对一跟踪负责。
2.档案管理员于各部门举行大型活动后主动联系相关部门提交档案所需文档，并对档案的收集进行监督。
3.各部门应确定一名委员作为档案收集工作的联系人，负责收集活动的相关资料。重要文件（包括工作计划、总结以及某些重要活动的文件资料）。
4.档案管理员负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。坚持平时整理，根据不同种类文件材料的形成特征，合理分类存放，便于利用和归档。管理员一学期须作一次档案统计汇报工作，并将本学期的重要文件及活动照片统一录入磁盘，以便保管及查阅。
5.归档做到排放合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。按归档时间在档案首页档案目录中进行登记，方便检索。
6．各部门还可以增加收集对团总支、学生会今后工作有参考利用价值的资料。另外，工作计划书与各大型活动的工作总结也应在收集范围之内。
第二条 归档时间
1.各部门的档案收集工作的联系人，在活动结束后七天内把相关资料交给档案管理员进行归档。
2.对于工作总结、各种年报、成员名册，应于每个学期末进行归档。
3.每个学期末进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交XX部归档。
第三条 归档范围
按各档案的档案范围进行。
第四条 档案格式
1.各部门上交归档文档统一运用团总支学生会模板，并用A4纸打印后提交。2.外来文档原件归档。
3.每册档案首页为档案目录，档案本每页张贴页码，并要求对更新的文档内容在档案目录进行登记，方便检索。
4.每册档案侧面填写档案名称、册数。
第四章 档案借阅制度
为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
第一条团总支、学生会各部门借阅档案，必须经XX部部长同意并在档案借阅登记表上进行登记，注明借阅人姓名、部门、联系方式、借阅内容，并记录归还时间，是否完整归还等具体事项。特殊情况需借出的，需经XX部部长批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
第二条 外单位来人查阅本单位档案，需经XX部部长和主席团签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
第三条 机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
第四条 对于借阅、借用的档案，未经允许不得圈画、涂改、折卷、裁剪、撕毁、抽调、翻印、转借、公开引用、增删档案中的任何材料及文件等。
第五条 如发现档案错漏请及时与档案管理人员联系，由档案管理人员核实经XX部部长后同意进行修正，不得私自修改。
第六条 对所有借档案或经批准复印的材料要妥善保存。违反要及时追查，并追究有关人员的责任。
第七条 珍贵的实物档案、重要的照片、底片等档案一律不借出。
第五章 附则
第一条 团总支、学生会每年换届时，以往文件移交下届成员作为参考，由XX
部成员接管档案。
第二条 本制度自颁布之日起施行。
第三条 其他未尽事宜由XX部请示主席团后决定。
XX团总支、学生会组织文件统一模板
使用说明：
1.大标题：宋体 三号 加粗 居中 2.副标题：宋体 四号 居中 3.正文第一序号：中文数字； 题目：宋体 四号 左对齐 加粗 例子：
（一）、学生组织概况
4.正文第二序号：阿拉伯数字； 题目：宋体 四号 左对齐 加粗 例子：
（1）、学生组织概况
5.正文：宋体 小四号 两端对齐
6.页边距（默认值）： 左右：2.54cm； 上下：3.17cm 7.行距：1.5倍
8.落款：宋体 四号 加粗 注意日期格式
建议落款统一用：
对外：XXX团总支、学生会 并保持落款的位置
对内：XXX团总支、学生会***部门 并保持落款的位置
XXX团总支、学生会
XX年XX月XX日
第四篇：管理工程学院团总支学生会请假制度
管理工程学院团总支学生会请假制度
为加强学生会规章制度建设,保证学生会工作的正常运行,特制定请假制度以规范学生会请假管理工作。具体内容如下：
1、学生会例会、值班、活动原则上不准请假，若有特殊情况需写好请假条并说明原因，交所在部门部长、副部长签字。
2、事假原则上每个学期不准超过5次，否则予以劝退。如特殊情况，另行处理。
3、请假条必须本人认真书写，不得由他人代写。
4、不得随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头告知所在部门部长、副部长。事后要补办请假手续，否则按旷勤处理。
5、请假理由必须属实，若以编造理由达到请假目的，则请假无效，并视情节轻重予以处理。
6、各部部长、副部长应认真核查请假原因及补假理由。并将请假记录及时存档管理。每月连同部门考核表一同交到办公室。
共青团管理工程学院委员会
二〇一二年十一月十七日
第五篇：管理工程学院团总支学生会例会制度
管理工程学院团总支学生会例会制度
为了更加高效，有序的完成学院安排的各项工作，更好的发挥学院和学生之间的桥梁和纽带作用，学院全体学生会成员定期召开例会。为保证团总支学生会的日常工作有条不紊地进行、各项活动积极有效地开展，特制定本制度，具体内容如下：
一、团总支学生会内部例会每月两次，分别为每月第一周和第三周。具体时间、地点以通知为准。会议由学生会办公室主任主持，全体团总支学生会成员参加。
二、会议主要内容：
1、团总支老师传达学工办、校团委有关文件精神及指示，并对学院学生会的整体工作给予指导。
2、主席团及各部负责人总结并汇报各部门前期的工作情况，并对后期的工作进行安排。
3、各部成员在会上可踊跃发言，提出一些个人看法工作建议，允许持有不同观点或意见，但会上形成决议后，无论个人同意与否，都要认真执行
4、其它需要协调解决的问题。
三、办公室应做好参会人员考勤及会议记录工作。
四、会议纪律：
1、全体团总支学生会成员必须参加例会，且必须按时到会（至少提前５分钟到会场）并保持会场纪律，会前由学生会纪检部负责考勤。
2、开会时各与会成员应带好笔记本和笔，做好会议记录；与会成员不得随意进出会场、交头接耳、低声私语，应保持会场秩序；与会成员应提前关闭通讯工具，以保持会场安静。
3、若有特殊情况不能按时参加会议者，须履行请假手续
4、凡累计无故缺勤例会三次及以上者，上报学工办，经教育后予以辞退。
五、本制度适用于全体团总支学生会成员。
共青团管理工程学院委员会
二〇一二年十一月十七日
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