第一篇:管理工程学院团总支学生会值班与卫生制度
管理工程学院团总支学生会值班与卫生制度
为了加强团总支学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立团总支学生会良好形象,故制定本制度:
1、团总支学生会办公室的管理由办公室负责管理,按照统一编排的值班表进行值班。
2、值班同学应认真填写值班签到本,值班人员应严格遵守值班时间,不迟到、早退、缺勤,值班结束要将办公室打扫干净。每周由团总支学生会各部轮流进行大扫除。
3、值班人员要做好办公室的卫生、安全、文件收发等工作,认真负责地完成领导交办的事项,离开时不得私自带出办公室物品,爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予相应处罚。
4、值班人员未经秘书处同意,不得私自查看办公室内档案。保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
6、各部门抽屉钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与办公室统一处理。
7、值班人员因失职影响工作或造成损失的,视情节轻重追究值班者的责任。
8、本制度由团总支学生会办公室负责解释,自颁布之日起开始实行。
共青团管理工程学院委员会 二〇一二年十一月十七日
第二篇:管理工程学院团总支学生会请假制度
管理工程学院团总支学生会请假制度
为加强学生会规章制度建设,保证学生会工作的正常运行,特制定请假制度以规范学生会请假管理工作。具体内容如下:
1、学生会例会、值班、活动原则上不准请假,若有特殊情况需写好请假条并说明原因,交所在部门部长、副部长签字。
2、事假原则上每个学期不准超过5次,否则予以劝退。如特殊情况,另行处理。
3、请假条必须本人认真书写,不得由他人代写。
4、不得随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头告知所在部门部长、副部长。事后要补办请假手续,否则按旷勤处理。
5、请假理由必须属实,若以编造理由达到请假目的,则请假无效,并视情节轻重予以处理。
6、各部部长、副部长应认真核查请假原因及补假理由。并将请假记录及时存档管理。每月连同部门考核表一同交到办公室。
共青团管理工程学院委员会
二〇一二年十一月十七日
第三篇:管理工程学院团总支学生会例会制度
管理工程学院团总支学生会例会制度
为了更加高效,有序的完成学院安排的各项工作,更好的发挥学院和学生之间的桥梁和纽带作用,学院全体学生会成员定期召开例会。为保证团总支学生会的日常工作有条不紊地进行、各项活动积极有效地开展,特制定本制度,具体内容如下:
一、团总支学生会内部例会每月两次,分别为每月第一周和第三周。具体时间、地点以通知为准。会议由学生会办公室主任主持,全体团总支学生会成员参加。
二、会议主要内容:
1、团总支老师传达学工办、校团委有关文件精神及指示,并对学院学生会的整体工作给予指导。
2、主席团及各部负责人总结并汇报各部门前期的工作情况,并对后期的工作进行安排。
3、各部成员在会上可踊跃发言,提出一些个人看法工作建议,允许持有不同观点或意见,但会上形成决议后,无论个人同意与否,都要认真执行
4、其它需要协调解决的问题。
三、办公室应做好参会人员考勤及会议记录工作。
四、会议纪律:
1、全体团总支学生会成员必须参加例会,且必须按时到会(至少提前5分钟到会场)并保持会场纪律,会前由学生会纪检部负责考勤。
2、开会时各与会成员应带好笔记本和笔,做好会议记录;与会成员不得随意进出会场、交头接耳、低声私语,应保持会场秩序;与会成员应提前关闭通讯工具,以保持会场安静。
3、若有特殊情况不能按时参加会议者,须履行请假手续
4、凡累计无故缺勤例会三次及以上者,上报学工办,经教育后予以辞退。
五、本制度适用于全体团总支学生会成员。
共青团管理工程学院委员会
二〇一二年十一月十七日
第四篇:管理工程学院团总支学生会活动开展制度
管理工程学院团总支学生会活动开展制度
为了更好的举办好各项学生活动,有效地完成领导老师交给的任务,更好的达到活动举办的目的及意义,特制定本制度,具体内容如下:
1、各项活动和工作开展时,学生会成员必须在要求的时间前到达准确的地点,并佩戴好工作证。
2、活动过程中各成员需明确自己的岗位职责,做好自己的工作,不得擅离职守,注意自己的言谈举止及个人形象,保持积极向上的精神风貌,不得做出有违法律及校纪校规的行为。活动过程中各成员需把安全放在第一位。
3、各部门在举办活动之前须写好活动策划书。在策划书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时还必须写明各项资金预算。策划书完成后交主席团审核,主席团审核通过后交院学工办审核。
4、申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。
5、活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。
共青团管理工程学院委员会
二〇一二年十一月十七日
第五篇:管理工程学院团总支学生会财务管理制度
管理工程学院团总支学生会财务管理制度
为了更好的保管团总支学生会的物品,有效地利用本院学生会经费,提高办事效率,应本着节约,高效的原则专款专用,杜绝任何不合理的开支,特制定本制度,具体内容如下:
1、团总支学生会所有的一切物品,均由办公室管理,每周检查物品清单,核对物品状况。
2、任何人不得私自外借团总支学生会物品,物品借出和签收必须由办公室负责,填写借出表,由办公室成员同意签字,借出物品需按时收回。
3、若各部活动需要申请经费,应先向主席团申请,经主席团同意后方可举办活动。事后持有效发票报销。
4、报销凭据一律使用正式发票。要求发票正面写明付款单位(河南工程学院)、日期,背面上写明用途,写清物品、数量,须由两个经手人签字方可生效。
5、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算,并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。
6、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布,重大活动的开支须在活动后对外公开。
共青团管理工程学院委员会
二〇一二年十一月十七日