冶金与材料工程学院团总支学生会办公室管理制度（定稿）

第一篇：冶金与材料工程学院团总支学生会办公室管理制度（定稿）

冶金与材料工程学院

团总支、学生分会办公室管理制度

一、学生会办公室日常管理条例

1、爱护公物，办公室物品如有损坏，及时报予办公室主要负责人。

2、遵守纪律，不得随意将办公室备品带出或外借，如有使用，须经主席团批准，并及时报予办公室主要负责人。

3、讲究卫生，养成爱劳动的好习惯，营造一个清新整洁的工作环境。

4、安全防火，离开办公室时，必须熄灭烟火，关好门窗，切断电源，作好安全放火工作。

二、学生会接待来访制度

1、学生会在接待同学来访或与其进行工作交流时，应以“增进学生会与同学之间的联系与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作，共同协商，促进学生会工作的开展，更好地为同学服务”为宗旨。

2、在与来访同学的交流过程中，要热情、大方、有礼，注意树立和体现学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象作风。

3、由学生会办公室定期接待来访同学，并记载其意见和建议，研究解决实际问题的办法，必要时向学生会主席团请示。

4、学生会接待人员要全面真实地了解情况，对同学在学习、生活等方面的困难意见、要求反映敏感、信息反馈及时。

5、如有突发事件，应根据具体情况落实解决..三、学生会档案管理制度

1、档案管理范围：（1）每学期计划、总结；

（2）各部门及各专业举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格；（3）学生会干部委员人事档案；（4）各部门例会记录及考勤；（5）日常工作文件；

（6）其他有关资料（联系方式、名片、出席会议资料等）。

2、学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单（包括姓名、专业、联系方式），由办公室存档管理。以后如有人事变动，及时做变更调整。

3、各部门每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理。

4、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一周内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括协议、宣传资料、照片、有关表格等），放进本部门文件夹及电脑里以便于统一管理。

5、对活动中计划书、申请书、协议书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理。

6、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。办公室指定专人做好管理记录。

7、无特殊情况，所有文件都须提交电子版与书面版两种形式各一份，电子版入办公室电脑各部门文件夹管理，书面版经主任或部长签字后入本部门文件夹管理。

8、学生会每年换届时，已往文件移交下届主席团及办公室作保存参考。

四、办公室使用制度

1、学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生清洁和书刊报纸的整齐。

2、办公室内的书刊报纸为学生会财产，任何团体或个人都不得挪为他用或带出室外，室内的书刊报纸由办公室专人负责更新保存。

3、办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得大声喧哗，讨论无益的话题不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。

4、非有关人员（非学生会成员或学生会成员无公干），未经值班人员允许，不得随意进入室内。

5、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部、其它社团或团体有事要使用办公室需由其负责人提出书面申请，并征得办公室主要负责人的同意方可使用。

6、学生会各部或社团使用办公室时其活动主持人应佩戴部门或协会工作证。

7、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。

8、学生会办公室的正常熄灯时间为晚上十一点前，无特殊理由，不得在办公室逗留。

9、办公室外来人员及电脑的使用情况，由值班人员做好当天详细的记录。

五、办公室办公用品责任制

1、办公室一切用品由办公室主任统一管理，任何人未经其同意不得擅自使用和借出办公室用品。如有违反将视情节严重给予严厉的批评和适当的处罚。

2、冶金与材料工程学院的团总支、学生分会的各部门及各专业班级，因特殊情况借用办公室用品时，须提前写申请书交于办公室主任，经主席团协商后方可批准。借出物品如有损坏和遗失，则其借用部门或班级必须按其市场价的两倍返还，并附有道歉信和检讨书。

4、办公室钥匙由历届办公室主任统一配制和管理，任何人不得擅自借用和配制，如有违反必将严肃处理。若有丢失先报于主席团，然后由办公室主任亲自配制。

5、学生会换届后，上届学生干部若不再留任，应及时将自己使用的一切办公室用品或设施，包括门上钥匙，柜子抽屉等交下届办公室负责人，或交学生会办公室。供下届学生会统一调配使用。下届办公室责任人应在接任一周内接管、盘点、清查对应办公室内的设施、办公用具等，并由办公室或主席见证，与上届责任人办理交接手续。

6、各办公室应做到人走灯熄，关好门窗，室内整洁，物品摆放有序。

7、正常工作期内，非我院团总支、学生分会成员无事不得在院学生会办公室逗留，办公室内要保持良好的工作或学习秩序，不得作为娱乐场所。

8、非工作期内，学生会成员可适当利用办公室作为学习场所，但要保证办公室的安全，良好的卫生状况和学习秩序，维护学生会的形象。

9、根据工作需要，经主席批准可由办公室统一安排各部门开展有关工作或活动；为其它无办公室的部门，社团组织等提供会议场所。

六、245办公室管理制度

1、各部门按值班表进行值班，且必须有副部以上的主要学生干部在场。值班时间——每天下午4：00到5：30。

2、由主席团成员和办公室以及自律部得同学对值班的部门进行监督和考评，其结果将作为期末优秀部门和优秀学生干部的评定依据。

2、周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作，包括：清扫两间办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理文件架，清倒垃圾等。

3、办公室负责指定专人负责对每天办公室的清洁情况进行考评，并作相应的记录，作为期末优秀部门和优秀学生干部的评定依据。

七、211办公室的管理制度

1、办公室所有成员必须每天按时（下午4：00和晚上9：00）到办公室签到，并明确相应的任务。值班人员签到之后要坚持值班，不得早退迟到。其他没有任务的人员可以自行离开。

2、值班人员值班时，必须完成以下任务：

（1）保持办公室的清洁，包括地面、座椅的整洁和文件的有序存放；（2）做好每天到211办公室的人员统计和文件的收集整理工作。

3、对于无故不值班和旷会一次及迟到三次的委员和干事，将劝其主动退出团总支、学生分会办公室。

4、因私人问题（例如：个人感情问题）造成办公室任务不能够高效高质按时完成的，将开除其办公室委员或干事资格。

八、冶金与材料工程学院团总支、学生分会电脑使用办法

为了规范学生会电脑的使用，特制定本办法如下：

1．学生会办公室两台电脑按规定，分别供团总支及学生分会的工作人员使用。2．除冶金与材料工程学院团总支、学生分会主要学分干部（副部以上的学生干部）以外的同学，未经办公室主任的允许，不得擅自使用211办公室的电脑； 3．禁止使用计算机玩游戏、从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。4．计算机具体操作应注意的问题：

（1）先开外设后开主机；先关主机后关外设。

（2）计算机连接切勿带电作业，在更换计算机连显示，应将计算机和电源依次关断后进行。

（3）计算机每周一进行集体杀毒，定期对杀毒软件进行网络升级，使用软盘时，先药用杀毒软件差杀病毒，确定没有病毒后才能打开有关文件。

5．使用者不得擅自修改电脑配置文件，不得擅自安装任何软件、游戏等，违者从重处理。在使用计算机过程中，若发生死机、黑平或其他意外情况，请与管理人员联系，勿擅自打开机器。

6．对违章使用计算机造成损失者，要依据相关规定进行处理。

7．各部门有义务维护学生会电脑的正常运作，并应尽量节省纸张和油墨。8．各部门在使用电脑前，必须在值班记录本上登记。登记内容包括：开机时间、关机时间、使用部门、操作员、操作文件名等。

9．各部门有义务监督使用部门的登记情况，如发现上机未登记或出问题不等记者视情节轻重予以处理。

九、冶金与材料工程学院团总支、学生分会管理制度最终解释权归冶金与材料工程学院学生分会办公室所有。

冶金与材料工程学院团总支办公室、学生分会办公室

第二篇：管理工程学院团总支学生会财务管理制度

管理工程学院团总支学生会财务管理制度

为了更好的保管团总支学生会的物品，有效地利用本院学生会经费，提高办事效率，应本着节约，高效的原则专款专用，杜绝任何不合理的开支，特制定本制度，具体内容如下：

1、团总支学生会所有的一切物品，均由办公室管理，每周检查物品清单，核对物品状况。

2、任何人不得私自外借团总支学生会物品，物品借出和签收必须由办公室负责，填写借出表，由办公室成员同意签字，借出物品需按时收回。

3、若各部活动需要申请经费，应先向主席团申请，经主席团同意后方可举办活动。事后持有效发票报销。

4、报销凭据一律使用正式发票。要求发票正面写明付款单位（河南工程学院）、日期，背面上写明用途，写清物品、数量，须由两个经手人签字方可生效。

5、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算，并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。

6、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布，重大活动的开支须在活动后对外公开。

共青团管理工程学院委员会

二〇一二年十一月十七日

第三篇：建筑与土木工程学院团总支学生会

建筑与土木工程学院团总支学生会

组织部未来展望

组织部，一个联系学院与同学之间的桥梁纽带，一个活跃于学生会各部门之间的积极分子，一个炙热于本职工作的踏实部门，在过去的一学年中，硕果累累。不断壮大的集体有着不断强大的凝聚力，这样的我们，将会在未来的道路上走的更远，更久。

时光的隧道悠远冗长，我们只是其中的一抹尘埃，我们无法牵住时光的尾巴，但我们能携手编织成渔网，捕捉那无数的快乐与硕果。我们耐心踏实地承办或组织每一次活动，尽我们最大的能力去做好每一件事，我们挥洒汗水，我们吃苦耐劳，我们勇于承担，我们累并快乐着，因为我们在学习能力，收获经验。

未来，这是一个遥远却又真实的名词。组织的未来，对我们来说，是渴望而又可及的。因为只要我们共同努力，只要我们携手前进，组织部，将是学生会的骄傲、同学的骄傲、老师的骄傲。组织部将在明年再接再厉，努力做到更好，具体如下：

1.对过去一年的活动进行总结，取其精华，去其糟粕，再庇补缺漏，展望未来

2.更加积极，更加努力，更加踏实地做好每一件事

3.加强内部建设，增强凝聚力

4.推陈出新，与时俱进

5.突出重点，做出成绩

6.规章制度健全化，完善化

7.大型活动逐渐淡化部门的界限

8.更多的与班级或同学交流，察纳雅言，努力的完善部门，以便更好的服务同学

9.更多的增进部门合作，发展部门之间良好关系，为和谐学生会打下良好基础

相信在以部长为核心的领导下，组织部将会越来越好。我们是一个集体，是那种无法割舍的凝聚力将我们紧紧地拉在了一起，我们有着同样的追求，同样的目标，那就是让组织部的未来更加光明，更加美好。

建筑与土木工程学院团总支学生会

组织部

二〇一〇年五月二十三日

第四篇：管理工程学院团总支学生会档案管理制度

管理工程学院团总支学生会档案管理制度

为加强团总支学生会档案管理的系统性，完整性和科学性，妥善保管团总支学生会工作中的各种资料，故制定本制度。具体内容如下：

1、团总支学生会的档案管理工作由团总支学生会办公室负责，对团总支学生会的总体文档进行分类归档管理，为团总支学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。团总支学生会档案分类如下：

各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、活动计划、活动总结、竞赛获奖名单、重要书刊等。

2、团总支学生会各职能部门在每学期将详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。团总支学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由学工办通过后实施。

3、各部的工作档案由各部专门保管。凡大型活动的计划、总结及有关资料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关资料于活动结束后一周内递交，此任务由部长负责。不执行者将以公开批评或其他形式处罚。

4、副部长以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、团总支学生会的各种报刊，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占为已有。如需借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。

7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时还存档。

8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

9、本制度由团总支学生会办公室解释，自颁布之日起开始实行。

共青团管理工程学院委员会

二〇一二年十一月十七日

第五篇：团总支学生会管理制度

团总支学生会管理制度

团总支学生会管理制度

XX大学荣昌校区动物科学系团总支学生会，是在校区、动科系的正确领导下,校区团工委的直接指导下,紧跟时代步伐,以坚持“艰苦奋斗、负重自强”为信条，“服务大众、锻炼自我”为宗旨，与时俱进，在内部建设、制度完善、机构整顿、系精神文明建设等方面大胆开展各项工作的群众组织,是动科系学生服务和学生互助领域的开拓者。肩负着带领全系团员青年和广大同学组织开展学生科技、文化、体育活动，丰富学生的课余生活，倡导进取向上的学风，开拓视野，锻炼广大同学的思维及实践能力，凝聚全系同学的向心力和集体智慧，提升同学的集体荣誉感，发扬优良传统的崇高使命。

总 纲

一、工作信条

艰苦奋斗、负重自强

二、工作宗旨

服务大众、锻炼自我

三、工作方针

倡导和实践“自我管理、自我学习、自我教育”。

四、发展理念

通过锻炼，使同学们达到“信心足、觉悟高、干劲猛、体会深、情谊重、进步大”的效果。

五、机构设置与职责

（一）决策机构

XX大学荣昌校区动物科学系团总支书记处、学生会主席团，是XX大学荣昌校区动物科学系团总支学生会的决策机构。书记处由书记一名（教师）（必要时设立书记助理），副书记一名组成；主席团由主席一名，副主席、委员若干名组成。各部门负责人对书记处、主席团负责；书记处、主席团成员对团总支学生会负责；书记处书记直接对动物科学系党总支及校区团工委负责。书记处、主席团成员对团总支学生会日常事务的处理有决定权。动物科学系团总支书记处、学生会主席团内部实行民主集中制，在涉及机构设置、制度修改、财务结算、活动举办、奖励处分等重大事项的决策时，必须由书记处、主席团集体决定，并报请学生工作组同意后方可执行。

（二）常设机构

XX大学荣昌校区动物科学系团总支下设秘书处、组织部、宣传部、实践社团部、素质拓展部等五个部门；学生会下设学习部、自律部、生活部、体育部、文娱部、女生部等六个部门。常设机构共计十一个。每部门设部长（秘书长）一名，副部长若干名，干事若干名；必要时增设临时负责人一名，委员若干名；临时负责人代行部长（秘书长）职权。各部门实行部长（秘书长）负责制。部长(秘书长)对本部门负责。如发生工作失误或突发情况时，必须由部长（秘书长）负责纠正和处理。在本部门重大活动中，部长（秘书长）必须亲自参与，如果出现问题要在最短的时间内解决。如发生重大工作失误及重大事故时，由部长（秘书长）负责处理并承担后果。

部门之间实行工作协调制度。由书记处、主席团成员协调各部门之间的工作。部门与部门之间需要合作时，由部长(秘书长)提请书记处、主席团成员予以协调或在书记处、主席团成员的授权下协调。

（三）常设机构职责 秘书处

1、负责团总支学生会相关会议的安排、通知、纪要记录、组织和考勤；

2、负责各职能部门的联系、协调；

3、负责团总支学生会各类计划、总结、文件、会议领导发言稿的起草；

4、负责文件、资料和数据的收集、传阅、统计整理和存档；

5、负责各类活动、日常工作的值班安排、考勤；

6、协助书记处、主席团进行学生工作办公室的日常管理、团总支日常接待工作和其它工作。

7、负责动科大学生系刊的编辑、通讯等的制作工作；

8、期末时负责团总支、学生会干部、干事的考核工作；

9、完成上级安排的相关工作。组织部

1、结合我系共青团组织建设实际制定我系团组织建设计划、安排组织生活并督促落实；

2、牵头与自律部、秘书处等相关部门负责团总支自身建设和团风、团纪监察工作；

3、协助秘书处做好期末系各级学生干部、干事的考核；

4、负责团干、团员的培训、培养，配合校区团工委做好我系团员青年注册工作、团费收缴、登记并上缴上级组织以及团组织关系的转入与转出等工作；

5、负责进步青年入团的考察、优秀团员入党的推荐以及团干、团员的推优工作；

6、负责协助学生党支部搞好党校学习的组织工作；

7、指导各团支部抓好支部组织建设、组织生活以及观摩赛等工作；

8、对青年团员和全系同学中的先进事迹及存在的问题，做好表彰、批评或处分的工作；

9、完成上级安排的其他工作。宣传部

1、负责对团员青年和广大同学进行党和国家大政方针政策及国内外形势的宣传；

2、汇同秘书处抓好经常性的宣传报导（展板、黑板报、海报等）及系刊编辑；

3、协助书记处、主席团负责指导和审核各班级、支部的宣传工作；

4、负责团总支学生会各项活动的布置工作；

5、搞好相关宣传活动；

6、完成上级安排的其他工作。素质拓展部

1、协助校区、系相关机构搞好我系学生素质拓展的三级和中级认证，指导各班做好素质拓展的初级认证。

2、负责学生会、团总支各部门活动材料的整合，数据的整理及认证；

3、负责跟踪我系学生素质拓展情况的调查；

4、结合跟踪调查结果做工作总结汇报；

5、完成上级安排的其他工作。实践社团部

1、根据上级安排制定本系团员青年社会实践活动计划，组织全系团员青年展开社会实践、社会调查、社会服务等活动；

2、积极与秘书处、宣传部组织开展好'学雷锋，树新风'、“三下乡”等活动；

3、结合社会实践（服务）成果，积极及时向上级有关部门提出合理化的意见和建议；

4、领导我系社会实践队开展工作；

5、搞好“技能大赛”、周末试验等活动；

6、负责系学生社团的日常管理工作；

7、及时向团总支、校区汇报社团工作；

8、完成上级安排的其他工作。学习部

1、对全系学生学习情况进行调查、收集我系教学信息并及时反馈到上级相关部门。

2、配合教学管理部门和科任教师抓好学生上课秩序和考勤工作；

3、组织本系学生学术报告和学术科技活动；

4、指导本系各班干部抓好班级、学风建设；

5、搞好学习经验交流会、辩论赛、演讲比赛等活动；

6、对我系教学和与学习有关的各类活动进行管理和协调；

7、完成上级安排的其他工作。自律部

1、及时向上级反映学生生活、学习等方面的意见和要求，维护学生利益；

2、配合上级做好宿舍、教室等场所的安全检查，及时发现安全隐患，并上报有关部门处理；

3、协助保卫部门做好安全保卫工作，维持会场或公共场所的秩序；

4、定期组织法制教育和法制、消防宣传，提高同学们的法律、消防意识；

5、对每周的升旗、出操等情况进行考勤，如实记录，及时上报；

6、安排团总支、学生会成员进行每周的升旗、出操检查；

7、完成上级安排的其他工作。生活部

1、负责有关学生生活管理的规划和实施，并向有关部门反映，解决同学在生活中的实际问题；

2、组织好同学与校区后勤等部门的对话活动，提高学生伙食管理水平，组织同学开展帮橱、维护就餐秩序等多种有益活动；

3、组织同学搞好公益性劳动和自我服务性劳动；

4、发动学生开展“节约水电”，“勤工俭学”等活动；

5、负责检查寝室卫生状况，如实记录，及时上报；

6、进行“文明寝室”、“优秀室长”评比，“烹饪大赛”等活动的开展；

7、落实我系学生饭卡卡号更正上报等相关事宜；

8、协助我系助学金的发放，贫困同学的助学贷款等问题办理，寒暑假学生火车票的办理；

9、负责领导生活监督小组工作；

10、完成上级安排的其他工作。文娱部

1、计划、组织、协调我系学生的文艺和文化娱乐活动；

2、配合校区的文艺工作，反映同学们的愿望和要求，促进我院文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高；

3、发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养文艺活跃分子，充分发挥文艺骨干的作用；

4、发挥文化载体在思想政治教育中的作用，通过寓教于乐的方式，加强对学生的思想政治教育；

5、在学生中大力开展美育活动，提高学生的文艺鉴赏能力；

6、负责领导系文艺队、主持人小组，并搞好日常训练和活动开展；

7、指导各班文艺工作的有序开展。

8、完成上级安排的其他工作。体育部

1、负责我系学生课余体育活动工作的计划和实施，提高学生身体素质；

2、了解同学对我系各类体育活动的意见和要求，并积极向我系有关部门反映，推动我系体育活动的开展；

3、与校区、系部有关部门建立密切联系，积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动，并组织好大一同学的晨练活动；

4、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。

5、负责系篮球队、足球队、乒乓球队、羽毛球队的日常训练和管理；

6、完成上级安排的其他工作。女生部

1、根据女同学自身发展和特殊利益的需要，提出相适应的工作规划并组织实施；

2、关心女同学的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配合有关部门，为女同学解决生活中的困难；

3、根据女同学的心理特点，设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动；

4、开展女性生理卫生知识讲座，帮助广大女生健康成长；

5、配合校区、系做好女生寝室卫生、安全保卫工作；

6、负责领导系礼仪队，搞好日常训练和活动的开展；

7、完成上级安排的其他工作。

（四）非常设机构

XX大学荣昌校区动物科学系团总支学生会的非常设机构，由各相关部门代管。其成员纳入团总支学生会管理，但不享受团总支学生会成员待遇（非常设机构成员经所属部门推荐，书记处、主席团批准，可转为团总支学生会成员）；相关事宜由各部门自行安排，报书记处、主席团备案；新组建的非常设机构须经书记处、主席团批准，方可运作。团总支学生会现有非常设机构八个。其中篮球队（男、女）、乒乓球队（男、女）、羽毛球队（男、女）、足球队由体育部领导；文艺队、主持人小组由文娱部领导；生活监督小组由生活部领导；礼仪队由女生部领导；各相关部门应定期向书记处、主席团汇报非常设机构工作。非常设机构职责由各相关部门灵活制定，报书记处、主席团批准备案。

六、会议制度

（一）会议的召开和周期

1、团总支学生会会议分为书记处、主席团会议，团总支学生会例会，各部门民主生活会（工作会议）；

2、团总支学生会例会由书记处、主席团决定召集，各部门会议由部长决定召集。

3、团总支学生会例会如无特殊情况每两周召开一次，如遇考试或公共假日，会议时间另行通知。各部门会议每月至少召开一次，时间、地点自行决定；

（二）会议职权和内容

1、主席团会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，主席团会议内容为讨论或审批长期性工作计划和总结及各种制度的制定；

2、部长会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息，各部长汇报工作，交流工作经验和信息等；

3、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等；

4、团总支、学生会例会的内容主要是结束某项活动的部门由部长做活动通报，和对即将开展新活动的部门由部长做活动计划和具体活动方案的通报；

5、各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。

（三）会议工作和主持

1、会议工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，团总支学生会例会、主席团会议、部长会议、全体学生会干部会议的会议记录工作由秘书处负责，部门会议工作由各部门自行完成。

2、团总支学生会例会、主席团会议、部长会议由书记处或主席团主持，部门会议由部长主持。

（四）会议纪律要求

1、各类会议须严格做好考勤工作（团总支学生会例会由秘书处负责考勤，各部门会议由各部门负责人负责），不得无故缺席，凡不能参加会议的须向秘书处或相应部门请假，会后补请假者须备有关证明。无正当理由按旷会、迟到、罢会的情况，根据相关规定严肃处理；

2、各类会议考勤登记一式两份，一份由秘书处保存，一份张贴公示，由秘书处做好记录；

3、学生会有关部门——学习部、生活部、文艺部、体育部、宣传部等部门，每学期至少召集各班相应班级委员召开两次例会，以加强各方的交流与合作。

4、会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时；

5、参会人员应做好详尽的会议记录（团总支学生会例会由秘书处记录，各部门会议由各部门相关人员记录）。书记处、主席团不定期抽查会议记录情况，态度恶劣的按照相关规定严肃处理；

6、在会议过程中，与参会人员须遵守会场纪律，自觉关闭通讯设备，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考；

7、本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。

七、活动管理制度

（一）计划工作

1、活动开展前，主管部门需做好活动计划书。在活动组织人员安排中，必须做好活动项目、工作部门、负责人、工作人数、经费用途、到位与离岗时间的具体安排等；

2、书记处、主席团在活动计划中对该计划提出修改意见后报系学生工作组审批后方可实施；

3、主管部门将活动计划书交秘书处备案。

（二）前期工作

1、活动主管部门要在活动开展前联系好场地，如有意外需更改时间地点，必须在活动开始前及时做好更改通知工作；

2、宣传工作：包括制作、张贴海报，拉挂横幅或派发传单的工作。传单、海报的张贴以及横幅的拉挂由本部门完成，如有运作困难等问题可提请书记处、主席团解决；

3、物资购买：包括活动所需用具、奖品或纪念品的购备工作。所需物品列出物资清单，按计划书中的安排购买；

4、邀请工作：做好请柬或邀请信的购买、书写、派发等工作；

5、舞台设计及设备联系工作：舞台设计须在活动计划写明，由书记处、主席团以及主管部门批阅后方可执行，若借用音像器材要列好借用清单，作好专人负责，由主办部门加以落实到位；

6、活动负责部门必须派出专人联系，跟进各项工作的执行，并向活动总负责人汇报情况；

7、活动开展应提前向保卫部门报告，以便顺利的举行。

（三）现场工作

1、前台工作

（1）活动的考勤由秘书处负责完成，工作人员必须穿着整齐（不得穿背心、拖鞋），若有相关证件必须佩戴；

（2）场地布置工作：场地布置所需的物资管理、场地设计及布置工作的执行；（3）后勤工作：饮料的购买、派发工作及活动所需礼品的派发管理；（4）演员安顿：演员的领座、接待（舞台要求、化装等），催场工作；（5）秩序维持工作：（由自律部负责安排）各重要通道出入口、嘉宾席、观众席等秩序维持；

（6）接待工作：书记处、主席团负责领导嘉宾席的签到、领座、接待、欢送等工作；（7）活动摄影：秘书处安排专人在活动过程中作好摄影工作。活动照片由秘书处管理；（8）工作人员必须服从活动负责人的安排，活动过程中未经活动总负责人宣布或批准，一律不能无故擅自离去。

２、后台工作（由主管部门在工作计划书中安排并实施）（1）舞台工作：由相关节目负责人负责；

（2）司仪工作：确定司仪人选，为司仪收集有关名单资料，为司仪的出台准备就绪；（3）节目组织工作：落实节目的进行、删改及调动情况；（4）舞台道具工作：准备和搬送表演所需道具。

（四）后期工作

1、活动现场清洁工作：活动主管部门全体成员及全体委员必须留下负责现场清洁工作；

2、物资管理工作：按照清单内容由事先执行部门将借用物品逐一归还；

3、相关部门整理活动结果，在一个星期内做好后期宣传工作；

4、总结工作：活动负责部门须写一份活动总结，于活动后一周内交秘书处备案。

（五）其他

1、活动内容要健康向上，维护同学利益，丰富校园生活，树立学生会良好的形象；

2、活动过程应严格执行，因主观原因导致活动不能按期按质完成，要追究当事人责任；

八、办公室值班制度

１、系学生工作办公室值班人员由团总支学生会成员组成； ２、值班期间值班人员必须履行以下职责：

（１）衣着整齐，对来访老师、学生应热情接待，妥善处理；（２）认真填写工作记录，记录主要内容如下： ①值班时间内办公室的工作情况； ②人员来访接待情况； ③转交、记录和回复情况； ④值班人员姓名及值班时间。

（３）爱护办公室的一切公物，保持办公室的安静，值班人员负责办公室的清洁工作； ３、值班人员应作好自己的本职工作，及时将相关信息报告书记处、主席团；

４、因故未能正常值班者，应及时向秘书处请假。多次无故不值班者，秘书处应提请书记处、主席团审核，予以严肃处理；

5、值班时间按成员课程情况安排。

九、学生干部值周制度

为加强学生干部队伍自身建设，使团总支学生会干部能得到更好的锻炼，充分发挥老师的得力助手作用，心系同学，不断提高团总支学生会的生命力、凝聚力、战斗力和号召力，经书记处、主席团研究决定，在团总支学生会内部实行干部值周制度。相关规定如下：

1、凡在团总支学生会工作三个月（含三个月）以上的成员，均有资格参加值周； ２、值周干部在每周的团总支学生会例会中，由书记处、主席团成员抽签产生，每周一名。若遇重大活动与特殊情况，经书记处、主席团批准，可由多名干部值周或连续值周； ３、团总支学生会赋予值周干部相对独立的职权，可在一定范围内调度各部门人员，各部门应积极配合、相互协作、求同存异，创造性地开展工作；

4、值周干部负责当周系学生工作办公室及团总支学生会的日常相关事务，协助书记处、主席团的工作；

5、值周干部负责向书记处、主席团